Nâng cao quản lý công nợ tại công ty cổ phần phát triển nông nghiệp hà tây thực trạng và giải pháp

Giải Giải pháp pháp nâng nâng cao cao hiệu hiệu quả quản quản lý lý công công nợ nợ phải phải thu thu 1.2.1.2.2 Đặc điêm củaMỤC công ty cô phần phát triên nông nghiệp Hà LỤC 19 Tây Cơ cấu to chức máy quản lý công ty tô chức 20 Trang công tác tài kế toán MỞĐẦU 1.2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần phát 20 triển nông nghiệp Hà Tây CHƯƠNG Cơ LÝ LUẬN THỰC CÔNG a SỞ Hội đồng quản trị VÀ Chủ tịch TRẠNG QUẢN HộiLÝ đồng quản NỢ trị: TẠI CÔNG 20 TY CỔ PHÂN PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ TÂY b sở Banlýkiểm 1.1 Cơ luậnsoát: thực trạng quản lý công nợ Công ty cổ 20 c Giám nghiệp Phó Giám hành: phần phát triểnđốc nông Hàđốc Tây.điều 1.1.1.20Khái niệm, đặc điểm phân loại công nợ phải thu Phòng hành tổng hợp: 20 doanhd.nghiệp Xưởng xuất: 20 ỉ e .1.1.1 Kháisản niệm: f Phòng kinh doanh: 21 /.7.7.2 Đặc điểm: 1.2.1.3.2 Tổ chức công tác tài kế toán công ty cổ phần 22 1.1.1.3 Phân loại Nợ phải thu doanh nghiệp phát triển nông nghiệp Hà Tây a Nợ theo thời hạn: a Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty cổ phần phát triển nông 22 h Nợ theo đoi tượng: nghiệp Hà Tây 1.1.2 Quản lý công nọ’ phải thu doanh nghiệp b Chính sách kế toán công ty cổ phần phát triển nông nghiệp 22 ỉ 1.2.1 Mục đích quản lý công nợ phải thu Hà Tây 1.1.2.2 Nội dung quản lý công nợ phải thu c Công tác tài công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà 25 a Phân loại khoản nợ, khách nợ Tây h Xây dựng chỉnh sách hán chịu 13 1.2.1.4 Kết lioạt động kinh doanh công ty cổ phần phát 25 c Xây dựng pháp thu hôi nợ 15 triển nông nghiệp Hà Tây d Dự phòng rủi 15 1.2.2 Tình hình quản lý công nợ phải thu Công ty cố 7.7.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý công nợ phải thu: 1625 phần a phát triến nông Vòng quay cácnghiệp khoản Hà phảiTây thu 16 công nợ phải thu công ty b.1.2.2.1 Kỳ thuKết tiềncẩu bình quân 1725 c.1.2.2.2 vòng quay vốn.lý công nợ phải thu công ty 18 Tìnhtoàn hìnhhộ quản 29 ỉ 1.2.3 1.2.4.Đánh Các nhân tố ảnh việc nọ’ quản lý công nợ giá hiệu quảhưởng quản đến lý công ty phải thu 1830 1.21.2.3.1 Thực trạng quản cônglýnọ’ phải tạithu Công cố ty qua18 Hiệu quảlýquản công nợthu phải củatycông phần 30 phát triến nông nghiệp Hà Tây 1.2.1tiêuVài khái quát Công ty 18 sổ tài nét chỉnh 7.2.7.7 trìnhthành hình thành hạn phátchế triến công công tác ty quản lỷ 18 1.2.3.2 Quả Những công 31 7.2.7.2 Chức nhiệm công nợ phải thu năng, công ty vụ đặc điếm hoạt động công ty 19 1.2.1.2 ỉ Chức nang, nhiệm vụ công ty cô phần phát triến 19 31 aThành công: 1.2.1.3 Vũ Vũ Thị Thị Thuận ThuậnAnh Anh 37DK5 37DK5 35 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu CHƯƠNG 33 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TĂNG CƯƠNG QUẢN LÝ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY cổ PHẦN PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ TÂY Những thuận lọi khó khăn công ty 2.1.1 Thuận lợi 2.1.2 Khó khăn 2.2 Mục tiêu định hưóng phát triến công ty thòi gian tói 2.2.1 Định hưóng phát triển 2.2.2 Mục tiêu hoạt động 2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý công nọ’ phải thu công ty Ket luận chung Phụ lục Mục lục 2.1 Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 33 33 33 34 34 34 35 36 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu MỞ ĐẦU Từ trước đến vấn đề công nợ phải thư doanh nghiệp bán lẻ, bán bưôn quan tâm trước hết Nó không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nói chung mà ảnh hưởng đến tốc độ quay vòng vốn, từ ảnh hưởng dến hiệu sử dựng vốn doanh nghiệp Đối với Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây lại vấn đề cấp thiết Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh nông nghiệp, sản phẩm chủ yếu giống trồng, phân bón dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Địa bàn hoạt động rộng, không nội tỉnh Hà Tây mà tỉnh khác với số lượng khác hàng lớn, doanh thu khách hàng thấp Trong sở vật chất người chưa dược đầu tư thích đáng Trong viết tác giả mong đưa vài giải pháp theo ý kiến chủ quan mình, góp phần nhỏ chủ trương lớn doanh nghiệp Từ kết Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 số 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ TẰY 1.1 Cơ sở lý luận thực trạng quản lý công nợ Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại công nợ phải thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm: Công nợ phải thu doanh nghiệp khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, hoạt dộng dịch vụ cho chồng trọt, hoạt động dịch vụ cho chăn nuôi, hoạt động dịch vụ sau thu hoạch, xử lý hạt giống để nhân giống, máy móc thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, gạo, thực phẩm, phân bón hoá chất khác xử dụng nông nghiệp (Không bao gồm sản xuất, gia công, sang chai, đóng gói, mua bán thuốc bảo vệ thực vật) 1.1.1.2 Đặc điểm: Công nợ phải thu công ty khoản tiền phải thu từ khách hàng số tiền mà khách chiếm dụng doanh nghiệp Chỉ đến khách hàng toán tiền cho khoản phải thu coi lượng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 vốn 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu nghiệp phải vay ngân hàng tất nhiên phải chịu lãi xuất ngân hàng để bố sung thêm vào lượng tiền có sản xuất với số lượng với tưong ứng với số lượng nguyên vật liệu mua vào từ số tiền có doanh nghiệp Do khách hàng nợ công ty tốt hay nói cách khác khách hàng trả nợ nhanh tốt 1.1.1.3 Phân loại Nợ phải thu doanh nghiệp a Theo thời hạn - Nợ ngắn hạn: Là toàn khoản mà doanh nghiệp bán, cung cấp hàng hoá, dịch vụ công ty mà khách hàng chưa toán hay khách hàng nợ có thời hạn năm - Nợ dài hạn: Là toàn khoản mà doanh nghiệp bán, cung cấp hàng hoá, dịch vụ công ty mà khách hàng chưa toán hay khách hàng nợ có thời hạn năm Trên thực tế công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây kinh doanh chủ yếu mặt hàng thóc giống nhằm phục vụ bà nông dân mà đối Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu - Số tiền chiết khấu toán phải trả cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định số tiền chiết khấu thương mại mà người mua hưởng kế toán trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng - Nhận tiền ứng trước, trả trước khách hàng theo hợp đồng bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán phải theo dõi vào công nợ phải thu khách hàng đế khách hàng mua hàng công ty kế toán bù trừ vào sổ tiền hàng mua công ty - Đối với công nợ phải thu nhà thầu khách hàng liên quan đến hợp đồng xây dựng: Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch hay theo giá trị khối lượng thực kết thực họp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy, kế toán vào chứng từ phản ánh doanh thu tương ứng với phần công việc hoàn thành có hoá đơn, nhà thầu tự xác định Khoản tiền thưởng thu từ khách hàng trả phụ thêm cho nhà thầu thực hợp đồng đạt vượt số tiêu cụ thể ghi hợp đồng, khoản bồi thường thu từ khách hàng hay bên khác để bù đắp cho Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu đổi (Tính theo giá hợp lý ghi Hoá đơn GTGT Hoá đơn bán hàng khách hàng) trừ vào số nợ phải thu khách hàng - Cuối niên độ kế toán, số dư nợ phải thu khách hàng có gốc ngoại tệ đánh giá theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bổ thời điểm lập báo cáo tài chính, kế toán phải theo dõi khoản chênh lệch tăng hay giảm theo tỷ giá 1.1.2 Quăn lý công nọ' phải thu doanh nghiệp 1.1.2.1 Mục đích quản lý công nợ phải thu Mục đích lớn công tác quản lý công nợ phải thu rút ngắn chu kỳ quay vòng vốn đánh giá tốc độ phát triển công ty người ta thường dựa vào chu kỳ vòng quay vốn Chu kỳ vòng quay vốn ngắn tốc độ phát triển công ty lớn ngược lại 1.1.2.2 Nội dung quản lỷ công nợ phải thu a- Phân loại khoản nợ, khách nợ Doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư xuất bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ Ke toán ghi số tiền phải thu Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Tổng giá toán) (5111,5112,5113,5117) Trường hợp hàng bán bị khách hàng trả lại: - Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trù’, ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT) bán bị Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (Số thuế GTGT hàng trả lại) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK Hỉ, 112, - Đối với hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 131 - Phải thu khách hàng Nhận tiền khách hàng trả (Kể tiền lãi số nợ - có) liên quan đến sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư bán, dịch vụ cung cấp, ghi: Nợ TKiii, 112, Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (Phần tiền lãi) Số chiết khấu toán phải trả cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 111 - Tiền mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 635 - Chi phí tài (Số tiền chiết khấu toán) Có TK 131 - Phải thu khách hàng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Nợ TK 337 - Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Căn vào hóa đơn lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch ghi hợp đồng, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 337 - Thanh toán theo tiến độ kế hoạch họp đồng xây dựng Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (3331 1) 8.2 Trường hợp họp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, kế toán phải lập hóa đơn sớ phần công việc hoàn thành khách hàng xác nhận, vào hóa đơn, ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 19 641 Chi phí bán hàng (Hoa hồng đại lý) Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 Chi tiết 35 theo Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Ngoài ra, Công ty sử dụng tài khoản khác liên quan tài khoản thường xuyên sử dụng Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm: Thẻ kho, Chi tiết công nợ phải thu phải trả, Thẻ tài sản, sổ chi tiết quỹ, Định kỳ nhân viên kế toán theo chức phải lập báo cáo: Kế toán TSCĐ lập Báo cáo biến động TSCĐ, Khấu hao TSCĐ chịu trách nhiệm Báo cáo kế toán tổng hợp; Kế toán công nợ lập Báo cáo Công nợ phải thu, Công nợ phải trả, Đối chiếu công nợ khách hàng; Kế toán kho lập Báo cáo hàng tồn kho kho Công ty, cửa hàng bán lẻ đại lý đối chiếu với kế toán công nợ; Kế toán tiền mặt lập Báo cáo tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng khoản nợ đến hạn, ngắn hạn dài hạn; Thủ quỹ lập báo cáo quỹ đối chiếu với kế toán tiền mặt kế toán công nợ Hằng tháng, quý, năm Ban kiểm soát kết hợp với Phòng kế toán kiểm tra khớp số liệu báo cáo h2 Tổng quan kế toán theo nội dung trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần phát triển nônq nghiệp Hà Tây Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu nghiệp Hà Tây vấn đề quản lý công nợ nhiều tính chất khác công ty mà vấn đề quản lý công nợ nhiều vấn đề bất cập c Công tác tài công ty cổ phần phát triển nồng nghiệp Hà Tây Định kỳ nhân viên kế toán theo chức phải lập báo cáo: Kế toán TSCĐ lập Báo cáo biến động TSCĐ, Khấu hao TSCĐ chịu trách nhiệm Báo cáo kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt lập Báo cáo tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng đặc biệt tình hình toán với ngân sách nhà nước, khoản nợ đến hạn, ngắn hạn dài hạn; Thủ quỹ lập báo cáo quỹ dối chiếu với kế toán tiền mặt kế toán công nợ Các cấp lãnh đạo trực tiếp kiểm tra đột xuất tình hình tài công ty thông qua số liệu mà phòng kế toán cung cấp thực tế từ quỹ tiền mặt thủ quỹ 1.2.1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây Trong năm vừa qua công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây có bước tiến lớn, bao gồm chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, dần thay Trạm vật tư huyện thành cửa hàng bán lẻ, mở rộng mạng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu hầu hết bà nông dân nên công ty thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp Nhìn vào sổ chi tiết công nợ phải thu hai năm 2006 2007( phụ lục 5, phụ lục 6) ta thấy kết cấu công nợ phải thu công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây xây dựng sau - Doanh thu khối lượng hàng hoá xuất bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ, Phái thu tiền khách hàng chưa thu, kế toán ghi Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 5111: Phải thu tiền thóc giống Có TK 5112: Phải tiền phân bón Có TK 5113: Phải thu tiền đạm VD: Ngày 12/1/2006 bán thóc giống cho chị Kim Anh - Sơn Tây - Hà Tây tổng tiền hàng 12 540 000 đ chưa toán, kế toán ghi Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu VD: Ngày 12/3/2007 giảm giá cho công ty Lam Sơn - Phú Thọ chất lượng hạt thóc không với số tiền 500 000 VNĐ, công ty Lam Sơn nợ công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây nên kế toán ghi Nợ TK 532:7 500 000 VNĐ Có TK 131: 500 000 VNĐ - Nhận tiền khách hàng trả nợ hàng hoá, dịch vụ cung cấp kế toán ghi Nợ TK 1111, 1121: Khách hàng trả tiền mặt hay tiền gửi Có TK 131: Phải thu khách hàng VD: Ngày 19/2/2006 Cô Loan- Hoà Bình toán tiền hàng qua ngân hàng với số tiền 31 350 000 VNĐ kế toán ghi NợTK 1121:31 350 000 VNĐ CÓTK 131: 31 350 000 VNĐ Ngày 30/9/2007 Chị Kim Anh Sơn Tây - Hà Tây toán tiền thóc Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Nợ TK 1121 : 35 400 000 VNĐ Có TK 131: 35 400 000 VNĐ Như kết cấu công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây xây dựng sở: Bên Nơ: Phán ánh số tiền phải thư khách hàng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp xác định bán kỳ - Phản ánh số tiền thừa trả lại cho khách Bên Có: - Phản ánh số tiền khách hàng trả nợ - Số tiền nhận ứng trước, trả trước khách hàng - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại - Doanh thư số hàng dã bán bị người mua trả lại( Có thuế VAT không Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 có 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu + Khách nợ bán buôn (bán hàng cho công ty, đại lý, cửa hàng) + Khách nợ bán lẻ (công ty trực tiếp bán hàng cho bà nông dân) - Quy chế quản lý chưa chặt chẽ, thiếu chưa nghiêm túc trình thực họp đồng nên việc thu nợ gặp nhiều khó khăn - Biện pháp kiểm soát công nợ chưa hợp lý có nhiều sai phạm nhầm lẫn - Phương pháp đánh giá tiêu công nợ phải thu chưa hiệu xác dẫn đến nhầm lẫn tiêu 1.2.2.2 Tình hình quản lý công nợ phải thu công ty Qua hai bảng chi tiết công nợ phải thu hai năm 2006 2007( Phụ lục 5, phụ lục 6) thấy rõ tình hình quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây sau: - Kế toán chưa hạch toán chi tiết vào tài khoản khách hàng toán Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu tăng so với năm 2005 23 305 000 VNĐ, năm 2007 tăng so với năm 2006 33 740 000 VNĐ khoản phải thu khác năm 2006 tăng so với năm 2005 39 112 500 VNĐ, năm 2007 tăng so với năm 2006 52 150 000 VNĐ Như việc hạch toán công nợ phải thu nội ngắn hạn phải thu khác có hạn chế - Như phần diễn giải bảng kê chi tiết công nợ phải thu thấy khách hàng công ty nhiều tỉnh thành khác nước việc quản lý công nợ lại tập chung không phân miền sô lượng nhân viên kê toán nợ phải thu có nên kế toán công nợ phải kiêm nhiều việc phải chạy việc 1.2.3 Đánh giá hiệu quản lý công nọ’ công ty 1.2.3.1 Hiệu quản lý công nợ phải thu công ty qua số tiêu tài Để đánh giá hiệu quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triên Hà Tây em mang tông công nợ phải thu ngăn hạn đem so sánh với tiêu tài qua bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh hai năm 2006 2007( phụ lục 3, phụ lục 4) - Nhìn vào Bảng cân đối kế toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu 19.47% tổng tài sản , 10,62% doanh thu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , 12,64% Tổng giá vốn hàng bán không tăng nhiều so với năm 2006 Qua phân tích so sánh nợ phải thu ngắn hạn với số tiêu tài ta thấy việc quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây nhiều hạn chế so với tiêu chiếm tỷ trọng không nhỏ có tiêu chiếm tới 19,47% chiếm đến 10,58% Việc quản lý công nợ qua năm không cải thiện mà trì trệ qua năm tỉ lệ công nợ phải thu ngắn hạn so với tiêu không giảm mà tăng nhiên việc tăng không đáng kể 1.2.3.2 Nhũng thành công hạn chế công tác quản lý công nọ’ phải thu công ty a- Thành công: Việc quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây đạt sổ thành công định Công ty đào tạo đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình hạn chế mặt nghiệp vụ trang thiết bị chưa đáp ứng kịp thời so với lượng công việc họ có tinh thần cầu tiến, chịu khó học hỏi, có trách Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Bên cạnh thành công mà công ty đạt nhiều hạn chế mà công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây phải khắc phục + Kế toán công nợ chưa theo dõi thật xát xao việc thu thập số liệu từ phòng ban liên quan sở để vào sổ sách cập nhật số liệu xác + Các tài khoản liên quan đến nợ phải thu chưa hạch toán chi tiết +Ban giám đốc chưa có chế độ cụ thể văn bán dành cho khách hàng dược hưởng chế độ chiết khấu thương mại, giảm hứa hẹn với khách hàng miệng nên kế toán công nợ phải thu gặp nhiều khó khăn việc bù trừ công nợ cho khách hàng dễ gây hiểu lẩm + Ban giám đốc chưa có định cụ thể có rủi xảy khách hàng nên kế toán công nợ thụ dộng việc sử lý bù trừ công nợ hay toán tiền bồi thường cho khách hàng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TẢNG CƯƠNG QUẢN LÝ NGUổN VốN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ TẰY 2.1 Những thuận lọi khó khăn công ty 2.1.1 Thuận lợi ưu điểm phải kể đến Công ty có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, làm việc lâu năm môi trường kinh doanh dịch vụ kỹ thuật nông nghiệp Họ hiểu rõ thị trường, khách hàng Thứ hai, họ tiếp xúc làm việc có kế hoạch dã nhiều năm làm việc điều kiện khó khăn, nên hầu hết họ có nhiều phẩm chất người nhân viên kế toán tài tốt, dó tính kiên nhẫn, cẩn thận, trung thực yêu nghề Hầu hết báo cáo số liệu họ cập nhật kỳ hạn Thứ ba, chứng từ, số liệu họ xác rõ ràng Bên cạnh công ty có nhân viên kinh doanh động, nhiệt tình khoẻ mạnh biết phân tích tình hình kinh doanh xác Đặc biệt công ty có cấp lãnh đạo sáng suốt việc điều hành công ty Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu thời gian lên đến hàng năm , gây ứ đọng vốn khó khăn kinh doanh mùa vụ Công tác thống kê Công ty chưa đựơc quan tâm Hầu muốn lấy số liệu phải dựa báo cáo Phòng kế toán, quy trình hay văn cụ thể Trình độ dân trí khách hàng thấp nên việc quản lý công nợ gặp nhiều khó khăn có rủi xảy 2.2 Mục tiêu định hướng phát triến cua công ty thòi gian tói 2.2.1 Định hướng phát triển - Tăng tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học lên 37 nhân viên - Tăng tỷ lệ nhân viên có trình cao đẳng 35 nhân viên - Bổ sung nhân chíng thức cộng tác viên cho Phòng kinh doanh - Phòng kế toán giảm bớt nhân từ - nhân viên, phải đảm bảo nhân viên tốt nghiệp đại học, lại phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Bên cạnh Phòng hành tổng hợp phải hoàn thiện chế độ lương thưởng cho nhân viên kinh doanh Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Trong giai đoạn tới Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm sang tỉnh khác toàn quốc Công ty chuyển hết Trạm kỹ thuật nông nghiệp huyên thành cửa hàng bán lẻ đại lý Phòng kinh doanh phải nâng cao không trình độ sản phẩm mà thị trường khác Công ty tiến tới xây dựng thương hiệu lúa giống mang tên Hà Tây đăng ký với Cục sở hữu trí tuệ cho nhãn hiệu 2.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu cùa công ty Để nâng cao hiệu công tác quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây em mong đưa vài giải pháp theo ý kiến chủ quan mình, góp phần nhỏ chủ trương lớn công ty qua kết số liệu thực tế thời gian em thực tập Giải pháp 1: Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên kế toán công nợ phải thu thông qua lớp học nâng cao kiến thức kế toán Giải pháp 2: Bổ xung thêm nhân lực cho phòng kế toán, đặc biệt kế toán công Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu Ket luận chung Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây, năm học trường đại học thương mại, nhận thấy nhiều điều phải học hỏi thêm Như nói yêu cầu người làm kế toán trình độ đại học thực khắt khe Tôi làm vài công ty làm việc theo kinh nghiệm chủ yếu, điểm mạnh nhiều sinh viên khác học thuộc hệ vừa học vừa làm kinh nghiệm chưa đủ cần cho người làm kế toán, đặc biệt kế toán công nợ phải thu Trên thực tế sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trường nên nhiều bỡ ngỡ lý thuyết thực hành khẳng định hoàn toàn đáp ứng đầy đủ yêu cầu đạo đức, yêu cầu kiến thức yêu cầu kỹ yêu cầu khác phải vào thực tế khẳng định hết Có điều mà phủ nhận với nói riêng với tất sinh viên chuyên ngành kế toán tài doanh nghiệp thương mại nói chung năm học trường Đại học thương mại học nhiều kiến thức bổ ích từ việc hạch toán lên bảng báo cáo tài chính( môn kế toán doanh nghiêp Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu học có thời gian tìm hiểu thực tế từ công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây Trong thời gian thực tập công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây, em sâu vào tìm hiểu công tác kế toán công nợ phải thu Em nhận thấy công tác kế toán công nợ phải thu công ty hoàn thiện song bên cạnh số tồn cần xử lý để hoàn thiện cách tốt theo yêu cầu quản lý trên sở tôn trọng chế tài Qua trình học tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây, em xin đưa giải pháp chủ quan nhằm đóng góp hoàn thiện phần hành kế toán công nợ phải thu Vũ Thị Thuận Anh Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 [...]... giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu cùa công ty Để nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý công nợ phải thu của công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây em chỉ mong đưa ra một vài giải pháp theo ý kiến chủ quan của mình, góp một phần nhỏ trong chủ trương lớn của công ty qua kết quả và số liệu thực tế trong thời gian em đã thực tập tại đó Giải pháp 1: Đào tạo và nâng. .. 35 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu Biên bản họp hội đại hội cổ đông và theo Quyết định số 2287/SKHDT-HT do So Kế hoạch đầu tư Hà Tây cấp Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây kể từ khi được thành lập vẫn hoạt động dựa trên chức năng và nhiệm vụ của Công ty vật tư kỹ thuật nông nghiệp Hà Tây là chính Ngoài ra Công ty cổ phần còn mở rộng thêm một số lĩnh vực dịch vụ và phát. .. 1.2.1.3.1 phát triển Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần nông Bộ phận này chịu trách nhiệm đảm bảo doanh số bán hàng Phòng kinh triển nghiệp Hà Tây doanh nồng nghiệp Hàbộ Tây Tổbộ chức máy kê toán công cổ phần phát bao gồm phận thị trờng và hệcủa thống cửatyhàng bán lẻ trựctriển thuộcnông Côngnghiệp ty tại a Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị: CÁ Hà trấn C Thị Vác, Kim Bài, vàtheo... 1.2.3.2 Nhũng thành công và hạn chế trong công tác quản lý công nọ’ phải thu của công ty a- Thành công: Việc quản lý công nợ phải thu của công ty cổ phần nông nghiệp và phát triển Hà Tây đã đạt được một sổ thành công nhất định Công ty đã đào tạo được một đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình tuy rất hạn chế về mặt nghiệp vụ và các trang thiết bị còn chưa được đáp ứng kịp thời so với lượng công việc nhưng... Tình hình quản lý công nợ phải thu của công ty Qua hai bảng chi tiết công nợ phải thu của hai năm 2006 và 2007( Phụ lục 5, phụ lục 6) chúng ta có thể thấy rõ tình hình quản lý công nợ phải thu của công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây như sau: - Kế toán chưa hạch toán chi tiết vào tài khoản khi khách hàng thanh toán Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu... nữa sô lượng nhân viên kê toán nợ phải thu chỉ có một nên kế toán công nợ phải kiêm rất nhiều việc và luôn phải chạy việc 1.2.3 Đánh giá hiệu quả quản lý công nọ’ của công ty 1.2.3.1 Hiệu quả quản lý công nợ phải thu của công ty qua một số chỉ tiêu tài chính Để đánh giá hiệu quả quản lý công nợ phải thu của công ty cổ phần nông nghiệp phát triên Hà Tây em đã mang tông công nợ phải thu ngăn hạn đem so... trừ công nợ hay thanh toán tiền bồi thường cho khách hàng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu CHƯƠNG 2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO TẢNG CƯƠNG QUẢN LÝ NGUổN VốN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ TẰY 2.1 Những thuận lọi và khó khăn của công ty 2.1.1 Thuận lợi ưu điểm đầu tiên phải kể đến là Công ty có một đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, đã từng... pháp 1: Đào tạo và nâng cao trình độ của nhân viên kế toán công nợ phải thu thông qua các lớp học nâng cao kiến thức về kế toán Giải pháp 2: Bổ xung thêm nhân lực cho phòng kế toán, đặc biệt là kế toán công Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu Ket luận chung Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây, và 5 năm học ở trường đại... kế toán tiền mặt và kế toán công nợ Hằng tháng, quý, năm Ban kiểm soát kết hợp với Phòng kế toán kiểm tra và khớp các số liệu báo cáo h2 Tổng quan về kế toán theo nội dung trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần phát triển nônq nghiệp Hà Tây Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu nghiệp Hà Tây là vấn đề quản lý công nợ do nhiều tính... vừa qua công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây đã có một bước tiến khá lớn, bao gồm chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, dần thay thế các Trạm vật tư huyện thành các cửa hàng bán lẻ, mở rộng mạng Vũ Thị Thuận Anh 37DK5 35 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý công nợ phải thu hầu hết là bà con nông dân nên công ty thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực ... SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NÔNG NGHIỆP HÀ TẰY 1.1 Cơ sở lý luận thực trạng quản lý công nợ Công ty cổ phần phát triển nông nghiệp Hà Tây 1.1.1 Khái... số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu cùa công ty Để nâng cao hiệu công tác quản lý công nợ phải thu công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây em mong đưa vài giải. .. Giải pháp nâng cao hiệu quản lý công nợ phải thu học có thời gian tìm hiểu thực tế từ công ty cổ phần nông nghiệp phát triển Hà Tây Trong thời gian thực tập công ty cổ phần nông nghiệp phát triển