Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần thuốc sát trùng việt nam VIPESCO

Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thực tập Công ty ĐẦU CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam,LỜI em MỞ chọn đề tài “Ke toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam” > Lý chọn đề tài: Từ năm Việtchọn Namđềchính > 2006, Mục tiêu tài thức gia nhập WTO, đất nước ta có hội mở rộng thị trường tiêu thụ tiếp cận vớitài thịnày trường quốc tế rộng lớn.vềTrong đó, Mục tiêu em chọn đề vận dụng lý luận hạch bối toáncảnh nguyên doanh nghiệp nước phải đứng trước nhiều hội thách thức vật liệu công cụ dụng cụ học trường vào nghiên cứu thực tiễn Công bước đường phát thị trường cạnh thêm tranh công gay gắt ty từ phânhội tíchnhập đưa cáctriển kiếncủa nghịmình.Trong phù họp nhằm hoàn thiện tác này, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải nghiên cứu, cải kế toán Công ty tiến kỳ thuật tìm phương pháp đế dần thích nghi phát triên lâu dài không tất yếu bị>đàoPhương thải pháp nghiên cứu Trong- kế Thuốc toán làSát mộtTrùng lĩnh Việt vực dành Thamthay khảođổi tài đó, liệucông Côngtác ty CP Nam nhiều quan tâm ớ- tấtTham cáckhảo doanh nghiệp Bởi làm tốt công tác hạch đồng ý kiến anh chị kế toán Phòng kế toán toán kế củatoán Công ty nghĩa với việc CP quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo đồng vốn bở lợi nhuận Thuốc Sát Trùng Việt Nam giáo viên hướng dẫn doanh nghiệp Nhận thức quantrang trọng củacócông tác kếđến toán, cáccần doanh nghiệp - Tham khảo sách, tầm tài liệu, web liên quan đề tài nghiên cứu quan tâm đến máy kế toán, cách thức hạch toán, quản lý sử dụng Trong>công tác vikếnghiên toán ởcứu doanh nghiệp, đảm bảo việc hạch toán xác, Phạm kịp thời chi phí nguyên vật liệu dụng Sát cụ yêu Việt cầu có tínhqua xuyên Đe tài thực Côngcông ty CPcụThuốc Trùng Nam, việc suốt tìm trình hạch toán Thông qua thông tin chi phí nguyên vật liệu, công hiểu tài liệu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cụ dụng Công ty cụ kế toán cung cấp nhà quản lý sê đánh giá thực trạng doanh nghiệp từ tìm cách đôi mới, đề phương pháp quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí,> hạĐe giátài thành bao gồm chương sau: Mặt khác, hạch nguyên liệu khâu trọng làcụmột - Chuôngtoán 1: Cơchi sở phí lý luận kếvật toán nguyên vật quan liệu côngnhất cụ dụng những- yếu tố cấu thành sản phâm Việc quản lý tốt chi phí nguyên Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công vật cụ liệu dụng trình cụ thutạimua, quản sử tiết Nam kiệm- VIPESCO chi phí vật liệu làm Côngbảo ty CP Thuốc Sátdụng TrùngsẽViệt giảm giá thành, tăng lợi nhuận đượcnghị lợi cạnh tranh tranh doanh - Chương 3: Nhận xéttạo Kiến nghiệp thị trường Hơn nữa, trình thu mua nguyên vật liệu lên kế hoạch hợp lý giảm thiểu rủi ro mua nguyên vật liệu giá cả, chất lượng từ đảm bảo sản xuất sản phẩm với chất lượng cao ổn định giá Khi doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích người tiêu dùng tạo tin tưởng người tiêu dùng, tạo chỗ đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 21 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân CHƯƠNG co sò LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CU DUNG cu • • • 1.1 NHŨNG VẤN ĐÊ CHUNG VÊ NGUYÊN VẶT LIỆU VÀ CÔNG DỤNG CỤ cụ 1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho tài sản thuộc quyền sở hữu đơn vị giữ để bán, gởi bán, trình sản xuất kinh doanh dớ dang, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đế sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa, hàng gởi bán, chi phí dịch vụ dở dang (Chuân mực kế toán Việt Nam số 2) • Nguyên vật liệu: - Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trục tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm • Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ tư liệu lao động đủ tiêu chuấn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, công cụ dụng cụ quản lý hạch toán giống nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm • Nguyên vật liệu: - Chỉ tham gia vào chu trình sản xuất định - Bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thề sản phâm Giá trị vật liệu bị chuyến hoá hết lần vào chi phí sản xuất kỳ SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân Trong trình sản xuất, vật liệu thuờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phấm, thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh • Công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Theo quy định hành tư liệu sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ: ■ Các lán trại tạm thời, đà giáo sử dụng gia lắp ngành xây dựng CO' ■ Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng ■ Các loại bao bì dùng để đựng nguyên vật liệu, hàng hóa trình thu mua, bảo quản tiêu thụ sản phâm, hàng hóa ■ Những dụng cụ đồ nghề bàng thủy tinh, sành sứ ■ Quần áo, giày dcp chuyên dùng đế lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị tòng loại, thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn kho - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiêm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực đầy đủ, đắn chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - Kiềm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ứ đọng, phấm chất ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang Khóa luận tôt nghiệp - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Thực kiếm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo quy định Nhà nước, lập báo cáo kế toán phục vụ công tác lãnh đạo quản lý 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán • Nguyên vật liệu: - Trị giá vật liệu nhập xuất tồn phải theo giá thực tế - Vật liệu phải theo dõi chi tiết mặt giá trị lẫn vật loại vật liệu - Vật liệu dự phòng giảm giá theo chế độ nhà nước quy định - Việc hạch toán hàng tồn kho áp dụng hai phương pháp kê khai thường xuyên kiêm kê định kỳ • Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ phản ảnh theo giá thực tế theo dõi số lượng giá tri - Công cụ dụng cụ xuất dùng sản xuất kinh doanh có giá trị lớn phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.5 Phân loại nguyên vật liệu: 1.1.5.1 Căn vào công dụng chủ yếu tính sử dụng: - Nguyên vật liệu chỉnh: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất đê cấu tạo nên thực thê thân sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thê sản phấm, mà kết hợp với nguyên vật liệu đế làm tăng chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm - Nhiên liệu: bao gồm loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chừa loại tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang tế Giá thưc tế vât liêu xuất =+ Chi phí thuê gia công vận chuyên Khóa Khóa Khóa luận luậnluận tôt tôtnghiệp tôt nghiệp nghiệp GVHD GVHD GVHD ThS ThS - ThS Đặng Đặng Đặng Đình Đình Đình Tân TânTân Giá trị NVL,CCDC tồn kho + Giá trị NVL, CCDC nhập kho dựng giá trị hàng bao xuất gồm kho cảđược thiết bịluân cần theo lắp, giáchế không lô cần hàng lắp, nhập công sau cụ, khí Giá Và cácPhương tàibản khoản có liên quan khác: 111, 112, 133, 141, 142, 242, 331, 1.2.2.2 pháp sổ đối chiếu chuyến gốc nguyên vật liệu, công cụtính dụng cụ tự biến gần cụ sau vật cùng, kết cấu giá dùng trị đê lắp hàng đặt vào tồn công kho đuợc trình xây tính dựng theo giá hàng 515,632,711,811 Số lượng NVL,CCDC tồn kho Số lượng NVL, CCDC nhập kho ❖ Trình tự kế+toán - nhập Phế kho liệu: đầu kỳtoán hoặcchi phần gần vật chất kỳphương màtồn doanh kho nghiệp có dư thể thu hồi 1.3.1.2 ❖ Sơ Sổ đồ kế hạch toán toán Giá thực tế nhập Giá thực tế liệu xuất Sơvật đồ 1.3 Kenhững tiếtđầu theo pháp ghi sổ số + Chi phí chế biến Phương (bên cạnh pháp giá loại thực thành tế phẩm) đích danh: Phương trình sản pháp xuất kinh doanh áp - Sổ Trình - toán tự Sổ kế khotoán biểu diễn sơ đồ sau (áp dụngđược cho dụng doanh Bảng tổng kế Sổ kế toán 1.1.5.2 đổi với đơn Căn có vàoít nguồn loạichuyển mặt cung hàng, cấpmặt vậtpháp hàng liệu: khấu ổn định hàng tồn nghiệp - Sổ tính đốivị thuế chiếu GTGT luân theo phương trừ và loại doanh nghiệp chi tiết hợp NXT tổng hợp vật - kho Giá gôc nguyên vật liệu, công cụtrực dụng thuê công chê Nguyên nhận diệnliệu muaphương Khi ngoài: xuất làkho nguyên nguyên vậtcụvật liệu liệu, màngoài doanh cônggia cụnghiệp dụng mua cụ tính thuế GTGT theo pháp tiếp) Phiếu doanh Phiếu giao nhận biến bên nghiệp tù’ nhà rõ cung giácấp xuất ❖ Trình tựchỉ ghiđịnh chép Bảng kê tù’ nhập 1.2 KÉ nhập TOÁN - SơVật CHI tự TIÉT chế NGUYÊN biến: vật LIỆU liệuchứng VẬT pháp doanh LIỆU sảnluân xuấtchuyến sử đồ liệu 1.2 Ke toán chi tiếtlàtheo phương sốnghiệp đối chiếu nhập 1.2.1 Chứng dụngtừnhư sử nguyên dụng: liệu đế sản xuất sản phấm Sổ đối chiếu • Phiếu - Vậtnhập liệukho thuê gia công: loại vật liệu thuê sở gia công đồ 1.4 Hạch làm nên.toán Tống hợp NVL, CCDC theo pp kê khai thường xuyên luân chuyển Sơ • Phiếu xuất kho - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: nguyên vật liệu TK111.112.331 TK152.153 bênxuất liênkho doanh góp theo thỏa thuận hợp đồng liên TK621 doanh • Phiếu kiêm vậnvốn chuyến nội Phiếu Bảng kê Nguyên vật liệu cấp: nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp Phiếu Phiếu nhận nhập Bảng lũy kế Sổ kế tư, toán - Giá gốc nguyên vật nhận vốnhóa góp liêngiao doanh • Bản kiềm kê vật sản liệu phẩm, hàng theo quy định Sổ số dư xuất chứng từ xuất NXT tổng hợp • Giá Hóa xuấtthoả kho thuận Chi phíSổ thực têphiếu 1.1.6 Phânđơn loạikiêm công cụGiá dụng cụ: kế toán ^ cụ + cụ 1.2.2 • =Phương hạch toán tiết nguyên vậtđược liệu,chia côngthành cụ dụng Trong côngtrực táctiếpquản lý,chi công dụng cụ loại tổng hợp Nhập kho NVL, CCDC mua Xuấtpháp dùng cho sản xuất nhập kho bênsong tham gia góp vốn liên quan 1.2.2.1 Phưong pháp thẻ song - Công cụ dụng lao động: dụng cụ gõ lắp, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ (Giá toán có VAT) Chếcụ tao sán phấm áo Phiếu bảo thực vệ laotếđộng, khuôn lán trại 1.1.7.2.quần Đánh giá nguyên vật mẫu, liệu, công cụ dụng cụ xuất kho xuất xuất TK3333 ❖- Sổ kế bì toán Bao luân chuyển Ghi chú: Phương pháp bình quân TK627.641.642.24 gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá Sổ kho (thẻ kho) - -nguyên Đồ dùng cho thuê Ghi hàng ngày vật liệu, cụ vụ xuất dùng kỳ tính theo Thuế nhập tính vào trị giá Xuất dùng chocông quán cụ lý dụng PX, phục Sổcuối kế toán chi tiết (thẻ chi tiết) • Ghi-Căn vào giá trị thời gian sử dụng công cụ dụng cụ kỳ đơn giá bình quân sau: Vât liêu nhâp kho Sản xuất, bán hàng OLDN XDCB - chiếu, Loại phân bô kiểm tra1 lân Giá thực tế xuất kho = sốĐối lượng NVL, CCDC xuất kho X Đơn giá bình quân Ghi chú: ❖ Trình tự ghi chép TK154 _ TK632.157 - Loại phân bô nhiều lần Ghi hàng ngày Sơ đồ 1.1 Ke toán chi tiết theo phương pháp thẻ song 1.1.7 Phương pháp tính giá nguvên vật liệu, công cụ dụng cụ song Nhập kho NVL, CCDC gia công NVL, CCDC bán 1.3 KÉ TOÁN TÓNG HỌP NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG cụ DỤNG cụ Ghi Xuất cuối kỳgửi 1.1.7.1 Đánh giá thực tế nguvên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho chế biến, phế liêu thu hồi Thiếu sau kiểm kê Đối chiếu, kiềm tra - Giá gốc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho mua 1.3.1 1.2.2.3 Theo phương pháp kê khai thưòìig Phương pháp ghi sổ số dưxuyên TK154 ❖ Sổ kế toán Nhận góp vốn liên doanh tự chế 1.3.1.1 Tài khoản dụng: -XuấtSổ kho sử thuê NVL CCDC Gia “Hàng công chế biến - Tài - khoản 151 Sổ số dư vật liệu mua đường” : Tài khoản dùng đê phản ánh giá trị loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua, TK128.122 TK128.222.228 chấp nhận toán với người bán cuối kỳ nguyên vật liệu Xuất góp vốn liên doanh Nhận lại vổn góp liên doanh nhập - chưa Phương phápkho nhập trước - xuất trước: Phương pháp dựa bàng NVL, CCDC - Tài khoản “Nguyên liệu, vậtcụliệu”: khoảnmua nàytrước dùnghoặc đê theo giả định 152 nguyên vật liệu, công dụng Tài cụ sản dõi trị có, biến tăng cụ giảm củacụcác nguyên vậtđược liệu xuấtgiá trước nguyên vật động liệu, công dụng cònloại lại cuối kỳ TK336 TK1381.412 theo giá thực tế Phiếu nhậpmua khohoặc sản xuất gần thời diêm cuối kỳ Theo phương pháp Phát thiếu chờ xử lý, chênhcụ lệch NVL, CCDC di chuyển nội - Tài khoản phản ánh giá trị hàng153 xuất“Công kho đượcdụng tính cụ”: theo Tài giá khoản lô hàngdùng nhậpđểkho thời giảm đánh giá lai biến động tăng giảm loại công cụ tai đon vi nhân giá trị có tình hình điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo dụng cụhàng doanh nghiệp Tàidiêm khoản tàigần khoản giá nhập kho thời cuối kỳcóhoặc cuốicấp kỳ.2: 711.3381 TK33 ■ Tài khoản 1531 “Công cụ dụng cụ” - Phương sau - xuất trước: Phương pháp dựa giả Giảm Tài giá,pháp trả lại nhập NVL, CCDC Chênh lệch tăng đánh giá khoản 1532 “Bao bì cụ luândụng chuyển” Phiếu xuất kho định■ nguyên vật liệu, công cụ mua sau sản xuất lai NVL CCDC thừa sau kiểm kê ■ Tài khoản 1533 “Đồ dùng cho thuê”liệu, công cụ dụng cụ lại sau xuất trước nguyên vật Ghi chú: cuối kỳ mua sản xuất trước Theo phương pháp Các khoản Chi phí Các khoản Ghi hàng + ngày thuế không + thu mua Ghi cuốiđượckỳ hoàn lại thực tế Đối chiếu, kiểm tra SVTH SVTH SVTH Nguyễn Nguyễn - Nguyễn Thị ThịThị Ngọc Ngọc Ngọc Nữ Nữ Nữ Trang Trang Trang Trang 10 11 867 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân 1.3.2 Theo phương pháp kiếm kê định kỳ 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 151 “Hàng mua đường” Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” sử dụng thời điểm đầu kì cuối kì - Tài khoản 611 “Mua hàng” ■ Tài khoản 6111 “Mua nguyên liệu, vật liệu” ■ Tài khoản 6112“ Mua hàng hoá” - Tài khoản dùng để phản ánh giá thực tế số nguyên vật liệu mua vào xuất kỳ - Và tài khoản có liên quan khác: 111,112, 133, 141, 331, 515, 632, 711,811 1.3.2.2 So' đồ hạch toán SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 12 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân So’ đồ 1.5 Hạch toán Tống họp NVL, CCDC theo phương pháp kiếm kê định kỳ TK152 TK611 Kết chuyển trị giá NVL, CCDC tồn đường đàu kỳ Kết chuyển trị giá NVL CCDC tồn kho cuối kỳ TK111,112,331 TK151 Nhập kho NVL, CCDC mua (nộp VAT theo phương pháp trực tiếp) Nhập kho NVL, CCDC mua (nộp VAT theo phương pháp khấu trừ) Kết chuyển trị giá NVL, CCDC đường cuối kỳ TKÌ11 112,331 Giảm giá hàng mua bị trả lại TK1331 VAT đầu vào TK621,627,641,642 Thuế nhập khau tính vào trị giá NVL, CCDC nhập kho Nhập kho NVL, CCDC tự chế, thuê gia công, chế biến, Cuối kỳ kết chuyển số xuất dùng cho SXKD TK632 Ket chuyển giá vốn NVL, CCDC xuất bán Nhận vốn góp liên doanh TK1 1,1388,334 Phần thiếu hụt, mát TK 128,222 Nhận lại vốn góp liên doanh TK412 NVL di chuyên nội đon vị nhận Chênh lệch giảm Đánh giá lại NVL, CCDC TK128,228 Chênh lệch tăng Đánh giá lại NVL, CCDC SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Kết chuyển giá trị NVL, CCDC đem góp vốn liên doanh Trang 13 (3) Khi có định xử lý Mức dự phòng = giảm giá vật tư hàng hóa (2) Kiêm kê phát thừa ĐM Khóa Khóa luận luận tôt tôt nghiệp nghiệp chưa xác định nguyên nhân GVHD GVHD ThS ThS Đặng Đặng Đình Đình Tân Tân - Trường hợpKIẺM nguyên liệu có LĨỆU, giá trị CỒNG có thựccụ thấp 1.4 KẾ TOÁN KÊvật NGUYÊN cụthê DỤNG so với giá gốc giá bán sản phấm dịch vụ sản xuất tù’ 1.4.4.NguyênTrường họp kiếm kê phát thừa nguyên vật liệu, công cụ dụng 1.4.1 tắc hạch toán Lượng vật tư hàng nguyên X vật liệu( Giá gốc không bị giảm - Giágiá trị trích lập dự phòng - Trong trình bảo quản sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ bị giảm giá nguyên vật liệu tồn kho cụmất hóa thực tế tồn kho mát, hư hỏng, hàng tồn phẩm thể thực hiệnthừa thiếu nguyên nhân khác chất, VìSơ vậy, định kỳ phải tiến hành kiểmphát kê để xác định sổ lượng, chất Sơ đồ 1.7 đồ hạch toán kế toán kiếm thời điềm lập báo sổ đượckê hànghiện thừa NVL, CCDC lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực152,153 tế, đối chiếu với sô 632 sách kế toán phát tìm nguyên nhân nhằm ngăn chặn kịp thời cáo1.5.2 tài kế toán tồn kho ) Phương pháp lập dự phòng kê phát VL,sửCCDC thừaliệu những(1)saiKiểm sót quản lý dụng vật - Mức dựđiều phòng tínhvàtheo - trích Tùy lập kiện yêucông cầuthức quảnsau: lý, doanh nghiệp thực kiêm kê toàn bộ, kiêm kê phần kiêm kê chọn mẫu Thời hạn kỳ (3381) vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm 152,153 bất 441,632 kiềm kê định 338 thường theo yêu cầu công tác quản lý 1.4.2 Tài khoán sử dụng - Tài khoản 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” - Tài khoản 3381 “ Tài sản thừa chờ xử lý” 1.4.3 Truông họp kiếm kê phát thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - So' Giáđồgốc 1.6.hàng Sơ đồtồn hạch khotoán baokếgồm: toánchi kiếm phíkêmua, phát chi hiệnphí thiếu chếNVL, biến CCDC chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điếm trạng thái - -GiáNếu trị có công thê thực cụ tồn kho vật liệu, cụ dụng thừa giừhàng hộ người bán(giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trù’ (-) chi phí đề hoàn thành sản phẩm Nợ TK 002 - Tài sản nhận giữ hộ chi phí tiêu thụ (ước tính) - Khi trả lại cho người bán (Thông tư số Có 288/2009/TT-BTC 07/12/2009 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế TK 002 - Tài sản ngày nhận giữ hộ độ trích lập sử dụng khoản phòng giảm giá hùng tôn kho, tôn thất khoản1.5 đầuKÉ tưTOÁN tài chính, thu khó đòi hảoNGUYÊN hành sảnVẬT phâm, hàngCÔNG hóa, công LẬPnợDựphải PHÒNG GIẢM GĨÁ LIỆU, trình xây lắp doanhCỤ nghiệp) CỤtại DỤNG TỒN KHO 1.5.3 Tài khoán sử dụng 152,153 - TK 159Nguyên “Dự phòng giảm đê phản ánh dự 1.5.1 tắc hạch toángiá hàng tồn kho” dùng 632 phòngChuấn giảm mực giá hàng tồn kho có bàng chúng tin cậygiá trịsự - Theo kế toán Việt Nam số 2: Cuối kỳ kế toán năm, (1) Kiếm kê phát thiếu giảm giá xuyên tục tồn kho doanh nghiệp có thường thể thực hiệnliên hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải định - TK “Giá vốn hàng lập 632 dự phòng giảm giábán” hàng tồn kho số dự phòng giảm giá hàng tồn kho mức cho phép lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn hon giá trị thuân có thê thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng 111,334, 632 138 (1381) tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho - Phải lập dự phòng cho loại vật liệu, CCDC tồn kho có chứng chắnkêvềphát giảm giá thường xuyên năm tài (2) Kiếm thiếu - Số dự phòng giảm giá năm ĐM sau nhỏ hon số lập dự phòng giảm giá chênh lệchnhân hoàn nhập vào (3)được Khi có định xửgiá lý vốn hàng bán, chonăm phéptrước chưa xác số định nguyên ngược lại, vào số chênh lệch đê lập dự phòng bố sung SVTH SVTH Nguyễn Nguyễn Thị Thị Ngọc Ngọc Nữ Nữ Trang Trang 14 15 16 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân 1.5.4 Sơ đồ hạch toán Sư đồ 1.8 Sư đồ hạch toán kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 632 (1) Lập dự phòng giảm giá NVL, CCDC ton kho (2) Dự phòng giảm giá năm lớn dự phòng giảm giá năm trước (Lập bổ sung phần chêh (3) Dự phòng giảm giá năm nhỏ dự phòng giảm giá năm trước (Hoàn nhập dự phòng) SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 17 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân CHƯƠNG THựC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG cụ TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM - VIPESCO 2.1 GĨỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẺ CÔNG TY CỎ PHẦN THUÓC SÁT TRÙNG VIỆT NAM - VIPESCO 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty - Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Thuốc Sát Trùng Việt Nam - Tên giao dịch: Vietnam Pesticide Joint Stock Company - Tên viết tắt: VIPESCO - Trụ sở Công ty: ❖ Địa chỉ: 102 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, quận I, Tp.HCM ❖ Điện thoại: (08)38295730; 8224364 ❖ Fax: (08)38230752 ♦♦♦ Website: www.vipesco.com.vn ❖ Email: vipesco@hcm.vnn.vn - Vốn điều lệ: 174.719.940.000 VNĐ (Một trăm bảy mươi bốn tỷ bảy trăm mười chín triệu chín trăm bốn mươi nghìn) 51% vốn nhà nước, 49% vốn cổ phần - Các đơn vị trực thuộc: ❖ Chi nhánh I Hà Nội (Văn phòng đại diện Hà Nội) ❖ Chi nhánh II Huế (Văn phòng đại diện Huế) ♦> Chi nhánh III - Nhà máy Nông dược Bình Dương (tỉnh Bình Dương) ❖ Xí nghiệp Bình Triệu (TP.HỒ Chí Minh) ❖ Kho Tân Thuận (TP.HỒ Chí Minh) ❖ Kho Nam Định (tỉnh Nam Định) ❖ Trung tâm Nghiên Cúu Phát Triển Nông Dược (TP.HỒ Chí Minh) SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 18 GERONOL CH800 16 1521.10 MIDACLOPRID 17 1521.10 KD: Cty CP Thuốc sát trùng VN Cộng Hòa Xã NM Nông Dược Bình Dương Độc lập - 32 200 Hội Khóa luận tôt nghiệp Chú Nghía 0 0 Việt Nam Tự - Hạnh phúc 32 200 GVHD - ThS Đặng Đình Tân BảngÓ.2 2.8.Trị Bảng Nhập dụng 12/2009 2.2 giákê Hàng tồnXuất khoTồn trênCông bảngcụ Cân đốicụ kếtháng toán năm 2009 BẢNG CÂN ĐÓI KÉ TOÁN Mầu số: D-3 Tại ngàv 31 tháng 12 năm 2009 MÁY LẠNH LG 3.00 MÁY NHÒ PHỤC VỤ SX 3.00 2.00 2.00 50.00 50.00 5.00 5.00 8.00 8.00 BÀN ĐÊ MÁY TÍNH 2.00 2.00 MÁY TÍNH ACER 4.00 4.00 5.00 5.00 5.00 5.00 QUẦN ÁO BAO Hộ LĐ TÀI SẢN minh Số cuối năm A TÀI SẢN NGẮN HẠN Tiền khoăn tương đương tiền V.01 Đon vị tính : VND Số đầu năm 340.764.652.169 321.630.522.490 18.693.499.742 23.939.387.741 18.693.499.742 22.939.387.741 1.000.000.000 2.2.6 Ke toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Các khoản tương đương tiền Trong điều kiện kinh doanh theo 3.500.000.000 chế thị trường, đổ hạn chế0rủi ro I Các khoản đầu tư tài ngắn hạn trình sản xuất kinh doanh nguyên tắc thận trọng Đầu tư ngắn hạn V.02 tôn trọng 3.500.000.000 kế toán, Công Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) ty thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong0 bao hàm II Các khoản phải thu ngắn hạn 170.595.415.139 Nguyên vật liệu vào cuối kỳ kế toán năm 140.198.482.922 Phải thu khách hàng 2.2.6.1 160.874.151.317 130.413.846.114 2.026.829.099 967.854.276 8.389.375.515 9.403.201.423 (694.940.792) (586.418.891) Trả trước cho người bán Chứng từ bàng chứng chứng minh cho giảm giá nguyên vật liệu Các khoản phải thu khác V.03 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) V Hàng tồn kho Chứng từ sử dụng thời điểm lập báo cáo tài năm, chứng từ cho thấy giảm giá sản phẩm sản xuất từ loại nguyên vật liệu đó, bao151.631.286.040 gồm: 143.607.593.242 - Hàng tồn kho Giấy báo giá V.04 Bảng niêm yết giá Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác - Chi phí trả trước ngan hạn Các hóa đơn 144.161.649.574 152.208.974.756 (554.056.332) (577.688.716) 4.368.144.046 5.861.365.787 28.228.500 Dựa vào kế toán lập “Sổ chi tiết129.577.335 dự phòng giảm giá nguyên vật liệu” Thuế GTGT khấu trừ 3.065.616.420 2.381.373.554 Thuế khoản khác phải thu Nhà nước V.05 19.663.580 19.663.580 Tài sản ngắn hạn khác V.06 1.153.286.71 3.432.100.153 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ 73.401.729.330 72.926.178.399 26.289.969.402 26.263.978.300 24.157.549.324 23.717.136.271 B TÀI SẢN DÀI HẠN - Các khoản phải thu dài hạn I Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình V.07 Trang 73 72 - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỳ kế (*) Tài sản cố định thuê tài Tài sản cổ định vô hình Khóa luận tôt nghiệp 91.589.571.231 (71.446.143.465) (67.872.434.960) 463.269.894 V.08 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang 95.603.692.789 V.09 II Bất động sản đầu tư V Các khoán đầu tư tài dài hạn GVHD - ThS Đặng Đình Tân 485.732.097 1.898.079.060 1.898.079.060 (1.434.809.166) (1.412.346.963) 1.669.150.184 2.061.109.932 44.060.900.414 44.060.900.414 Đầu tư vào công ty V.10 21.118.953.482 21.118.953.482 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh v.l 21.522.020.841 21.522.020.841 Đầu tư dài hạn khác V 12 1.419.926.091 1.419.926.091 DP giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) 0 3.050.859.514 2.601.299.685 V.13 995.614.034 546.054.205 0 V.14 2.055.245.480 2.055.245.480 414.166.381.499 394.556.700.889 V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỒNG CỘNG TÀI SẢN Số cuối năm NGUỒN VỐN 165.297.180.910 152.058.157.704 121.941.758.941 108.714.807.887 22.933.277.140 16.831.707.970 65.659.204.512 67.571.989.681 1.886.114.359 238.446.172 1.065.878.650 4.498.663.870 7.196.306.034 5.585.586.480 V 17 12.983.678.469 11.633.490.569 0 V.18 9.808.877.282 2.301.470.081 Nợ ngắn hạn V 15 Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước V.16 Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Các khoản phải trả, phải nộp khác Đơn vị tính : VND minh A NỢ PHẢI TRẢ Vay nợ ngắn hạn Sổ đầu năm Dự phòng phải trả ngắn hạn 0 408.422.495 53.453.064 43.355.421.969 43.343.349.817 Phải trả dài hạn người bán 0 Phải trả dài hạn nội 0 Quỹ khen thưởng, phúc lợi I Nợ dài hạn Phải trả dài hạn khác V 19 42.873.425.000 42.873.425.000 Vay nợ dài hạn V.20 333.603.000 352.091.500 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 0 Dự phòng trợ cấp việc làm 148.393.969 117.833.317 0 248.869.200.589 242.498.543.185 247.912.658.476 241.546.701.072 174.719.940.000 174.719.940.000 Thặng dư vốn cổ phần 0 Vốn khác chủ sở hữu 0 Dự phòng phải trả dài hạn VỐN CHỦ SỞ HỮU sở hữu Vốn đầu tư chủ sỡ hữu SVTH - Nguyễn Thị NgọcV.21 Nữ Trang 75 74 phiếu quỹ (*) Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỳ đầu tư phát triển Quỳ dự phòng tài Quỳ khác thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư xây dựng Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí V.22 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TÓNG CỘNG NGUỒN VÓN 0 (27.814.224) (36.307.046) 30.480.923.603 21.218.206.943 4.684.298.454 3.000.288.776 0 38.055.310.643 42.644.572.399 0 956.542.113 951.842.113 134.562.337 129.862.337 821.979.776 821.979.776 414.166.381.499 394.556.700.889 • Hàng tồn kho - Mã số 140: tiêu tổng họp phản ánh toàn giá có loại hàng tồn kho dự trừ cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp sau trù’ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đến thời điểm báo cáo Mã số 140 = Mã số 141 + Mã số 149 • Hàng tồn kho - Mã số 141: số liệu để ghi vào tiêu “Hàng tồn kho” tổng số dư Nợ Tài khoản 151 “Hàng mua đường”, 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, 153 “Công cụ dụng cụ”, 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dớ dang”, 155 “Thành phâm”, 156 “Hàng hóa”, 157 ‘Hàng gửi bán” sổ Cái Khoản Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty đến cuối năm 2009 577.688.716 đ so với Doanh thu năm 2009: 398.481.685.458 đ không đáng kế, dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu chiếm giá trị nhỏ nguyên vật SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 76 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân số mặt hàng đặc biệt giảm giá như: EMAMECTIN BENZOATE 69%, ISOPROTHIOLANE 40%, GERONOL CH800, IMIDACLOPRID 98% 2.2.6.3 Trích lập khoăn dự phòng - Ngày 31/12/2009, Công ty tồn kho EMAMECTIN BENZOATE 69% với số lượng 100 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 116.342 đ/kg + Giá bán thị trường: 109.000 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thự sản phẩm sản xuất tù’ nguyên vật liệu 15.000 đ/sp, kg NVL sản xuất sản phẩm Giá trị thực được: 109.0 đ/kg- (15.000 đ/sp * 5) = 34.000 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 100 kg * (116.342 đ/kg - 34.000 đ/kg) = 8.234.200 đ + Ke toán ghi nhận: Nợ TK 632 8.234.200 CÓTK 159 8.234.200 - Ngày 31/12/2009, Công ty tồn kho ISOPROTHIOLANE 96% với số lượng 1.432 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 43.240 đ/kg + Giá bán thị trường: 41.250 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 4.500 đ/sp, kg NVL sản xuất sp Giá trị thực được: 41.250 đ/kg- (3.500 đ/sp * 5) = 23.750 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 1.432 kg * (43.240 đ/kg - 23.750 đ/kg) = 27.909.680 đ + Ke toán ghi nhận: Nợ TK 632 27.909.680 CÓTK 159 27.909.680 Ngày 31/12/2009, Công ty tồn kho GERONOL CH800 với số lượng 32 kg SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 77 Khóa luận tôt nghiệp - - GVHD - ThS Đặng Đình Tân + Giá gốc theo giá hóa đơn: 16.090 đ/kg + Giá bán thị trường: 14.000 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 3.000 đ/sp, kg NVL sản xuất sp Giá trị thực được: 14.0 đ/kg- (3.000 đ/sp * 3) = 5.000 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 32 kg * (16.090 đ/kg - 5.000 đ/kg) = 354.880 đ + Ke toán ghi nhận: Nợ TK 632 354.880 CÓTK 159 354.880 Ngày 31/12/2009, Công ty tồn kho IMIDACLOPRĨD 98% với số lượng 200 kg + Giá gốc theo giá hóa đơn: 15.238 đ/kg + Giá bán thị trường: 13.700 đ/kg + Chi phí liên quan đến ước tính để tạo thành tiêu thụ sản phẩm sản xuất từ nguyên vật liệu 2.500 đ/sp, lkg NVL sản xuất sp Giá trị thực được: 13.700 đ/kg- (2.500 đ/sp * 3) = 6.200 đ/kg Mức dự phòng giảm giá NVL này: 200 kg * (15.238 đ/kg - 6.200 đ/kg) = 1.807.600 đ + Ke toán ghi nhận: Nợ TK 632 1.807.600 CÓTK 159 1.807.600 Tông họp nghiệp vụ ngày 31/12/2009, kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 38.306.360 CÓTK 159 38.306.360 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 78 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam - Vipesco, đuợc tìm hiếu nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh công tác kế toán Phòng Ke toán Công ty, em xin đua số nhận xét sau: 3.1.1 Nhận xét chung công tác quản lý - Công ty Vipesco trải qua trình hình thành phát triển lâu đời, bắt đầu tù’ năm 1976 gồm nhũng Xí nghiệp nhỏ miền Nam Việt Nam mở rộng sở, trung tâm nghiên cứu nhà máy trải rộng từ Bắc vào Nam Điều chứng minh khả lãnh đạo, quản lý tốt có hiệu Ban điều hành Công ty với nhiệt tình cán bộ, công nhân viên giúp Công ty vượt qua nhiều khó khăn ngày phát triển Luôn năm bắt tìm hiếu thị trường từ nghiên cứu sản xuất sản phâm đáp ứng yêu cầu người dân Công ty hướng đến mục tiêu “đơn vị sản xuất, kinh doanh nông dược, phân bón đầu nghiên cứu phát triển sản phẩm chất lượng cao, dẫn đầu sản lượng sản xuất với tỷ suất lợi nhuận doanh số cao ngành” đảm bảo “thân thiện với môi trường”, lợi ích người dân cộng đồng - Đe đáp ứng yêu cầu ngày cao khách hàng giảm thiểu ô nhiễm môi trường Công ty không ngùng đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất theo công nghệ để sản xuất sản phẩm ngày đa dạng hon đảm bảo không ảnh hưởng đến môi trường - Hiện nay, Công ty Vipcsco có đội ngũ cán kỹ thuật công nhân có tay nghề cao có kinh nghiệm ngành sản xuất nông dược Công ty nghiên cứu, tìm kiếm thị trường tìm hiểu nhu cầu khách hàng vùng đổ cung cấp sản phẩm phù họp với yêu cầu người tiêu dùng - Đối với cán bộ, công nhân viên Công ty quan tâm tìm hiêu khả trình độ người để phân công công việc cụ thể phù họp với khả SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 79 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân trình độ nhân viên đê họ tự xử lý công việc cần thiết đạt kết tốt - Với sách hoạt động quản lý hợp lý Công ty bước khẳng định với số lượng chất lượng sản phẩm ngày tăng, đạt nhiều thành tựu có giá trị “Hàng Việt Nam chất lượng cao”, giải “Bông lúa vàng” nâng cao uy tín tín nhiệm khách hàng Công ty (Trang web Vipesco.com.vn ) 3.1.2 Nhận xét chung đặc điếm kế toán Công ty 3.1.2.1 máy kế toán ❖ Ưu điểm: - Bộ máy kế toán Công ty xếp cách hợp lý, nhân viên xếp phần hành kế toán riêng nhàm đánh giá lực người phân chia trách nhiệm người Từ đó, đề cao tinh thần tự giác, quyền lợi kèm với nghĩa vụ cán bộ, công nhân viên - Công ty sử dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù họp với quy mô phạm vi hoạt động Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ cho Ban lãnh đạo - Công việc kế toán thực qua phần mềm kế toán, điều phù họp với đặc điếm sản xuất Công ty phù họp với xu hướng tin học hóa công tác kế toán, làm giảm bớt công việc kế toán, xử lý thông tin cách nhanh chóng, hiệu - Quá trình lun chuyển chứng từ qua phòng ban tổ chức chặt chẽ theo quy định Bộ phận kế toán có phối hợp với phòng ban khách nên kiểm tra, đối chiếu lẫn , tình trạng sai xót, gian lận khó xảy ra, có nhanh chóng phát có biện pháp xử lý kịp thời - Bộ phận kế toán cập nhật liên tục quy định , thông tư, nghị định Chính phủ nên việc thực phần hành kế toán tuân theo quy định chế độ; mẫu biếu báo cáo thiết lập theo quy định phù họp với tình hình Công ty SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 80 Khóa luận tôt nghiệp - - GVHD - ThS Đặng Đình Tân Định kỳ hàng năm vào ngày 01/01 ngày 01/07 Công ty thực việc kiêm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ đột xuât kiêm kê theo yêu cầu quản lý Khi phát có chênh lệch sai sót đề hướng giải khắc phục Công ty có hàng trăm mặt hàng đầu vào đầu ra, có số mặt hàng đặc biệt giảm giá đa phần hóa chất tăng giá Vì vậy, nên Báo cáo tài chinh Công ty khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho chiếm trăm triệu đồng so với Doanh số hàng trăm tỷ đồng, khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chiếm giá trị nhỏ ❖ Nhược điểm: Ngoài ưu điểm trên, máy kế toán Công ty gặp sổ nhược điểm sau: - Do Công ty có mạng lưới hoạt động trải dài từ Bắc vào Nam với nhiều chi nhánh, sở, nhà máy đơn vị trực thuộc nên số lượng chứng từ phát sinh nhiều gây khó khăn việc luân chuyển, lưu trữ chứng từ phát sinh Các chi nhánh, sớ xa hàng tháng phải chuyển chứng tù’ trụ sở Công ty, điều gây tốn trở ngại cho việc quản lý lưu kho chứng từ số lượng chứng từ nhiều thời gian lưu giữ chứng từ dài (thông thường từ 5-10 năm) - Theo định kỳ tháng lần, Công ty tổ chức kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ kho Nhưng thời gian dài có the xảy trường hợp sai xót gian lận chủng loại vật tư, hàng hóa nhiều khó bảo quản điều gây khó khăn việc quản lý vấn đề bảo quản loại nguyên vật liệu đặc thù 3.1.2.2 hệ thống tài khoản ❖ Ưu điểm: - Do đặc điếm kinh doanh Công ty có nhiều sở, nhà máy, đại lý nên Công ty xây dựng hệ thống tài khoản hoàn chỉnh nhàm quản lý chi tiết tất đối tượng cách rõ ràng, xác đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 81 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân ❖ Nhưọc điếm: - Tuy nhiên, tốc độ phát triến Công ty nhanh, nghiệp vụ phát sinh nhiều, số lượng sản phâm sản xuất nhiều với chủng loại ngày đa dạng, số lượng khách hàng nhà cung cấp ngày tăng lên, nhà máy, đại lý ngày mở rộng, chi phí phát sinh phức tạp nên dễ dẫn đến thiếu xót 3.1.2.3 tình hình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ❖ Ưu điểm: - Quá trình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Vipesco thực chặt chẽ khâu lập kế hoạch thu mua, nhập kho xuất sử dụng - Mọi nhu cầu mua vật tư, hàng hóa phải lập kế hoạch trước vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, tình hình sử dụng phòng ban đảm bảo việc mua sắm mức, hạn chế lãng phí, không mua sắm thừa quản lý theo dõi chặt chẽ - Mua sắm vật tư, hàng hóa có hóa đơn chứng từ họp lệ theo quy định Bộ tài xét duyệt trước mua Công ty có Phòng KH vật tư có trách nhiệm khảo sát thị trường tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp có đủ năng lực uy tín mang lại lợi ích cao cho Công ty Nguồn cung cấp nước cho Công ty chủ yếu mua nhà cung ứng mà Công ty có góp vốn liên kết, nguyên vật liệu mua với giá ưu đãi - Khâu nhập kho bảo quản vật tư hàng hóa thực nghiêm ngặt tất chứng tù' ký duyệt trước thực - Mọi vật tư, sản phâm hàng hóa trước xuất kho phải chấp thuận người có trách nhiệm thể văn bản, chứng từ Việc quản lý vật tư hàng hóa xuất cho đơn vị nội Công ty kiếm tra, theo dõi sát, tất trường hợp có biên giao nhận có xác nhận bên liên quan làm hạch toán Vì thế, cần dễ dàng kiềm tra đối chiếu SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 82 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân ❖ Nhưọc điếm: - Tuy nhiên, nguồn nguyên liệu Công ty chủ yếu nhập dẫn đến chi phí sản xuất cao, giá thành tăng gây khó khăn tình hình cạnh tranh ngày gay gắt - phần kế toán công cụ dụng cụ chưa quan tâm mức, thu mua công cụ dụng cụ phân loại thức kế toán phân loại theo nơi sử dụng công cụ dụng cụ xuất dùng không phân bổ mà xuất hết lần giá trị vào nơi chịu chi phí Vì việc quản lý sử dụng công cụ dụng cụ thuộc nơi mà công cụ dụng cụ xuất dùng Tổ, Xưởng, Phòng ban, Ke toán theo dõi thủ tục ban đầu lúc mua sắm chứng từ có liên quan 3.2 Kiến nghị 3.2.1 công tác quản lý - Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam -Vipesco Công ty lớn lâu đời, sản phẩm xản xuất với số lưọng nhiều chủng loại ngày đa dạng đáp ứng nhu cầu đại đa số khách hàng Trong tình hình cạnh tranh gay gắt, Công ty cần phải đầu tư xây dựng trang thiết bị, dây chuyền công nghệ đại sản xuất nhiều sản phẩm hon với chất lượng ngày cao đặc biệt hướng tới mục tiêu bảo vệ môi trường, không gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe người dân - Tìm kiếm mở rộng thị trường đến tận vùng sâu vùng xa: Công ty tổ chức nhóm công tác viên, nhóm khảo sát thị trường, nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu khách hàng vùng đó, tạo chỗ đứng vừng nâng cao uy tín Công ty khách hàng - Cử phận kiêm tra tình hình dịch bệnh tình hình tiêu thụ thuốc nông dược vùng để dễ dàng sản xuất cung cấp sản phẩm tới tay người tiêu dùng tránh trường hợp tồn kho sản phẩm cung cấp thuốc không đồng - Cần quan tâm, tìm hiểu đến đời sống tinh thần cán công nhân viên, đánh giá khả năng lực họ Có kế hoạch hồ trợ cho Cán công nhân viên có nhu cầu học nâng cao kiến thức phục vụ cho công việc họ cam kết gắn bó với Công ty mang kiến thức SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 83 Ký hiệuDanh diêm Tên vật liệu Quy cách vật liệu nhóm Vật liệu 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1521.10 1522.10 1522.10 1523.10 1523.10 1524.10 1524.10 1524.10 1524.10 tính Đơn vị Đơn giá (VNĐ) 1521.10.B001 METHYLKhóa VIOLET Sx thuốc trừ bệnh Kg Khóa luận luậntôt tôtnghiệp nghiệp GVHD GVHD-61.500 -ThS ThSĐặng ĐặngĐình ĐìnhTân Tân 1521.10.C001 Sx thuốc trừ cỏ Kg 40.000 - Đe tốt vụ chocho yêuCông cầu ty quản ly vậy, chặt công chẽ thống nhấtquản lý loạigiỏi, vật họcphục đượcvụphục Như ty có nhà 1521.10.B002 F.CARBONFURAN người trừchuyên bệnh 136.000 liệuSxởthuốc có phận khác đặc biệt phục vụ chophấn yêu khởi, cầu xử thợ môn caonhau, vàKg người lao động gắnlý thông tin Vật Liệu cần bó vớitrên Công 1521.10.C002 VIFOSAT Sx thuốc trừmáy cởty tính việc lập Kg sổ Danh Điểm 23.650 thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng chủ yếu phân loại 3.2.2 máy kế toán 1521.10.C003 GLYPHOSATE - Đối Sx thuốc trù’ cỏ Kg 135.000 theovới sản xuấtlưu trừ thuốc trừ sâu, trừ Công bệnh, ty: trừ cần cỏ, trừ ốc, tìnhhoạt hìnhchất luânđểchuyển, chứng từ có trừSx chuột, kêtrừ toán xácchứng lập diêm danh thứ vật liệu phân loại chứng từ, từ cótheo thêloại, lưu nhóm, chi nhánh, sở lưu 1521.10.S001 EMAMECTIN thuốc sâu Kg 116.342 Bảng 2.9.chuyển So danh liệu ty gây tốn có không thiết phải tất điếm vềvậtCông 1521.10.S002 GERONOL CH800 thể Sx trù’ sâu chuyển Kg ty VẬT 16.090 SÓ DANH ĐIỂM bị thuốc thất lạc, Công nhữngLIỆU chứng từ cần thiết Trường thiếttrừphải thống kho chứng từ 1521.10.0001 IMIDACLOPRID họpSxcần thuốc ốc lưu kho phải Kg xây dựng hệ 15.238 rộng rãi quản lý chặt chẽ 1522.10.S001 Sxkiểm thuốckê trừvật sâuliệu, hàng hóa Kg - Việc công cụ dụng cụ284.000 tồn kho cần phải có bệnh thể kiểm kê theoKg tháng hay theo quý giúp cho việc kiểm 1522.10.B001 CÁT TRẮNG XK tăngSxcường, thuốc trừ 261.000 tra chặt chẽ tình hình tồn kho nguyên vật liệu Qua đó, Ban 1523.10.DL01 DÂU LỬA Nhiên liệu kiểm tra rõ số lượng, Lít chất lượng 6.500 kiểm kê cần giá trị loạiNhiên vật liệu, chế việc sử dụng 1523.10.BH02 liệu hàng hóa cách Kgthận trọng đề hạn 12.000 nguyên vật liệu sai mục đích, có sai sót sê dễ phát đề biện 1524.10.BEO BAO PELD Kg 24.000 pháp xử lý kịp thời 1524.10.BP01 Cái 2.900 3.2.3 hệ thống tài khoản 1524.10.PE01 PETVIPURAN Cuộn 4.600 - Cần phân loại nghiệp vụ phát sinh theo hướng nghiệp vụ có tính 1524.10.BK01 BĂNG KEO chất tương đổi giống có theCuộn xếp vào cùng15.000 tài khoản không cần xây dựng thêm tài khoản mới, phức tạp quản lý theo dõi Đổi với khách hàng, nhà cung cấp ta nên sử dụng mã phân cấp, mã nhóm để quản lý chi tiết khách hàng, nhà cung cấp dễ dàng việc kiềm tra, đối chiếu sau ■ Đôi với nhà cung câp: ta có thê quản lý theo địa diêm kinh doanh nước hay nước, mã số nhà cung cấp như: NCC - TN - BD - 0130 (Đây nhà cung cấp nước, khu vực Bình Dương, với số thứ tự nhà cung cấp 0130) ■ Đổi với khách hàng, ta quản lý theo khu vực, vùng, kênh phân phổi, số thứ tự khách hàng như: KH - MN - LA - ĐL -0131 (Đây khách hàng miền Nam, khu vực Long An, hình thức phân phối qua đại lý với số thứ tụ’ khách hàng 0131) SVTH Nguyễn NguyễnThị ThịNgọc NgọcNữ Nữ SVTH Trang Trang84 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân 3.2.4 tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Vì nguyên vật liệu công ty hóa chất với thời gian sử dụng định phế liệu thu hồi, dư phải hủy bỏ giải Công ty nên tìm kế hoạch tận dụng phế liệu cách hữu ích Tiến hành xử lý cách khoa học để giảm khối lượng phế liệu, phế phấm tiết kiệm chi phí sản xuất - Công ty cần phải quan tâm hon đến khâu tìm kiếm, thu mua nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí sản xuất nên Công ty cần tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu nước đê thay nguồn nguyên vật liệu nhập chất lượng đảm bảo đề giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tạo cạnh tranh - Trong công tác bảo quản dự trừ nguyên vật liệu để chuẩn bị cho sản xuất cần lưu ý: nguyên vật liệu cần dự trữ bảo quản mức họp lý tối thiểu, không dự trữ vật liệu nhiều gây lãng phí, dễ dẫn đến hư hại, giảm chất lưọng sản phẩm, ứ đọng vốn ảnh hưỏng đến tình hình tài Công ty; dự trữ thấp gây ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, Công ty cần xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu họp lý phù họp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty - Đối với công cụ dụng cụ, mua công cụ cần thiết sử dụng, không dự trừ mua sắm thừa tránh gây lãng phí sử dụng sai mục đích Ke toán cần tổ chức phân loại công cụ dụng cụ phù họp với yêu cầu quản lý Công ty theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng sử dụng công cụ dụng cụ Đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, kế toán cần tiến hành phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí theo phương pháp phân bố thích họp (phân bổ lần, phân bổ nhiều lần) đe tính toán xác giá trị công cụ dụng cụ chuyển dịch vào chi phí sản xuất SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 86 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân KÉT LUẬN Như vậy, dù công ty sản xuất, công ty thương mại dịch vụ hay loại hình công ty kinh tế thị trường tiêu tất công ty quan tâm hàng đầu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận Nhất tình hình nay, cạnh tranh ngày gay gắt, muốn tồn phát triển buộc Công ty phải đầu tư, nghiên cứu nâng cao chất lượng sản phẩm, sản phẩm sản xuất với nhiều mẫu mã chủng loại đa dạng, giá thành thấp phải phù hợp với nhu cầu khách hàng Và Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam không ngoại lệ Trước tình hình này, Công ty phải nghiên cúu đưa nhiều chiến lược đế phấn đấu đưa sản phẩm vượt lên sản phẩm cạnh tranh khác Cùng với lãnh đạo Ban Giám đốc toàn the cán bộ, công nhân viên Công ty khăng định vai trò vị trí kinh tế, góp phần vào việc tăng ngân sách Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng này, em sâu nghiên cứu vào công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam có đưa vài ý kiến nhận xét theo hiếu biết Tuy nhiên, thực tế đa dạng thay đổi đề tài em khó tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong thông cảm góp ý thầy cô để em hoàn thiện hiểu biết vấn đề SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 87 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân TÁI LIỆU THAM KHAO 03 so Chuấn mực kế toán Việt Nam số - Hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/ỌĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC Thông tư số 228/2009/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài liệu tham khảo Công ty CP Thuốc Sát Trùng Việt Nam Giáo trình Ke toán tài - TS Phan Đức Dũng - Đại học Quốc Gia TP.HCM - Nhà xuất Thống Kê 2007 Giáo trình Ke toán tài - Truông Đại học Kinh tế - NXB Lao động 2009 Tài liệu giảng dạy Trường Đại học Kỳ Thuật Công Nghệ TP.HCM Website: http://www.vipesco.com.vn SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 88 Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân PHỤ LỤC Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Chứng thu' chất lượng Phiếu yêu cầu cung cấp vật tư, nguyên vật liệu, bao bì nghiên cứu - thử nghiệm - gia công Sổ chi tiết TK 1521.10, 1522.10, 1523.10, 1524.10 Sổ tổng họp chi tiết TK 1521.10 Sổ chi tiết TK 1531.10, 1532.10, 1533.10 Sổ tổng hợp chi tiết TK 1531.10 10 Nhật ký chung 11 Sổ TK 152 12 Sổ TK 153 SVTH - Nguyễn Thị Ngọc Nữ Trang 89 [...]... Vipesco công cục dụng cụcụthì không có phân 2.2.1.4 •Phương pháp đánhtygiá nguyên ối vậtvới liệu, công dụng loạiĐánh chính thức có phânvật loại liệu, theo nơi sử dụng 2.2.1.4.1.; giá chỉ nguvên công cụ như: dụng cụ nhập kho cụ Thuốc dụng c sát là phụ tùng thayNam thế dùng phương pháp đánh giá Công ty- C Công phần trùng Việt - liệu Công cụ dụng cụ làthực máytếmóc nhỏ phục vụ sản xuất nguyên vật theo giá... tại Công ty sử dụng các loại phụ tùng như: bạc đạn,chung động về cơ kế điện, v nguyên xe 155 -400, vỏ ruột 2.2.1 Vấn đề toán vật liệu, công1 000*20 cụ dụng cụ tại Công ty • Công ty Vipesco là một Công ty có quy mô sản xuất lớn với nhiều chủng loại nguyên vật iểm liệu khác nhau, vì vậy để dễ quản lý Công ty đã đặt ra 7 ký tự để ký 2.2.1.1 Đặc cho liệu ảnh như hưởng sau: đến nguyên vật liệu, công cụ dụng. .. Theo quyết định số 72/CNNG/TC ngày 13/02/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Công ty Thuốc Sát Trùng Việt Nam được phép thành lập lại, đồng thời Công ty trực thuộc Tổng công ty Hóa chất Việt Nam - Công ty Thuốc Sát Trùng Việt Nam là công ty thành viên của Tổng công ty Hóa chất Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, Công ty được Trọng tài Kinh tế TP.HCM cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh... in sổ cuối quý 2.1.7.2 Chính sách kế toán đang áp dụng tại Công ty 2.1.7.2.1.; Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng - Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và thông tư 244 ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ tài chính 2.1.7.2.2.; Chính sách kế toán Công ty đang áp dụng - Hạch toán nguyên liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng tồn kho: Theo... Đình Tân • Sổ tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ • Số cái nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ • Báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2222 Thủ tục lập chứng từ • Khi mua ngoài vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho, thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGT sẽ kiểm tra, đổi chiếu về số lượng chủng loại và ghi chép lại khi nhận hàng Sau đó, bộ phận vật tư sẽ lập phiếu nhập kho với... nhậptratồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường xuyên, xảy chiếu, liênTOÁN tục, đê kế toán dễ NGUYÊN dàng đối chiếu số sách và ghi sô cho phù họp 2.2.3 raKẾ TỎNG HỢP VẬT với LIỆU hức thanh toán: kế chất toán đặc chi điếm tiết nguyên vật liệu tại dễ Công ty đối đượcchiếu thực phát hiện hiện theo sai phương - Donên tính của Công ty, để dàng xót Lý do nhâp xuất: song hạch song toán kế toán Công ty hạch... là những vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất sản phâm, dùng đê KÉ bôi TOÁN trơn máy móc thiếtVẬT bị Tại CôngCÔNG ty sử 2.2 THỤC TRẠNG CÔNG TÁC NGUYÊN LIỆU, dụng những nhiên liệu như: xăng, dầu, nhớt, mở bò, CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÓ PHẦN THUÓC SÁT TRÙNG VIỆT NAM Bao bì: Công ty sử dụng khoảng 654 loại, ví dụ các loại bao bì như: bao giấy, thùng giấy, băng keo, chai, lọ, - VIPESCO. .. vật liệu, công cụ dụng cụ: Đặchiệu điếm củanguyên doanhvật nghiệp Công ty Cổ phần Thuốc sát trùng Việt Nam Vipesco đã trải qua thời gian hoạt động rất lâu với cơ sở hoạt động kinh doanh trên khắp lãnh thổ Hàng năm, số lượng sản xuất thuốc sát trùng rất lớn và nhiều chủng loại Vì thế, lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng rất đa dạng và nhiều chủng loại với nhiều công dụng chức năng khác nhau... hiệu như nguyên sau: PCAI001 dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhàm hạn chế lãng phí, phát 2.2.1.2.2.; loạicác công cụ dụng hiện Phân kịp thời trường hợp cụ sử dụng vật liệu, dụng cụ sai mục đích và • đề Doratính của sản xuất nông lượng biệnchất phápđặc xử thù lý vật tư ngành thừa thiếu, ứ đọng hoặcdược, kém số phẩm chất .công cụ dụng cụ đúng nhập xuất hàngđủtháng nhiều giá tr nguyên khôngvật lớnliệu, và... dụng Khách hàng: cụ tính vào chi phí của nơi cần sử dụng chúng ách hàng: • Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Tên kho: sau khi đối chiếu với thủ kho, kế toán lập báo cáo nhập xuất tồn luư trữ tại Tên hàng: Đơn vi tính: Ghi chú: đơn vị hàng ngày Đơn giá: Ghi 2223 Phương pháp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Ghi cuốikế toán kỳ tiền: Loai ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG cụ TẠI CƠNG TY CỒ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG VIỆT NAM - VIPESCO 2.1 GĨỚI THIỆU KHÁI QT VẺ CƠNG TY CỎ PHẦN THC SÁT TRÙNG VIỆT NAM - VIPESCO 2.1.1 Lịch... cơng cụ như: dụng cụ nhập kho cụ Thuốc dụng c sát phụ tùng thayNam dùng phương pháp đánh giá Cơng ty- CổCơng phần trùng Việt - liệu Cơng cụ dụng cụ làthực máytếmóc nhỏ phục vụ sản xuất ngun vật. .. trực thuộc Tổng cơng ty Hóa chất Việt Nam - Cơng ty Thuốc Sát Trùng Việt Nam cơng ty thành viên Tổng cơng ty Hóa chất Việt Nam, hoạt động theo chế độ hạch tốn độc lập, Cơng ty Trọng tài Kinh tế