- Tai phòng kế toán: đổ dễ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật
3.2.2.về bộ máy kế toán
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2.2.về bộ máy kế toán
- Đối với tình hình luân chuyển, lưu trừ chứng từ tại Công ty: cần có sự phân loại chứng từ, chứng từ nào có thê lưu tại chi nhánh, cơ sở...thì lưu tại đó không nhất thiết phải chuyển tất cả về Công ty gây tốn kém và có thể bị thất lạc, chỉ chuyển về Công ty những chứng từ cần thiết. Trường họp cần thiết phải lưu kho thì phải xây dựng một hệ thống kho chứng từ rộng rãi và được quản lý chặt chẽ.
- Việc kiểm kê vật liệu, hàng hóa công cụ dụng cụ tồn kho cần phải được tăng cường, có thể kiểm kê theo tháng hay theo quý giúp cho việc kiểm tra được chặt chẽ hơn về tình hình tồn kho nguyên vật liệu. Qua đó, Ban kiểm kê cần kiểm tra rõ số lượng, chất lượng cũng như giá trị của từng loại vật liệu, hàng hóa một cách thận trọng đề hạn chế việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, nếu có sai sót sê dễ phát hiện và đề ra biện pháp xử lý kịp thời.
3.2.3. về hệ thống tài khoản
- Cần phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo hướng nghiệp vụ nào có tính chất tương đổi giống nhau thì có the xếp vào cùng một tài khoản không cần xây dựng thêm tài khoản mới, sẽ rất phức tạp trong quản lý và theo dõi. Đổi với các khách hàng, nhà cung cấp ta nên sử dụng mã phân cấp, mã nhóm... để quản lý chi tiết từng khách hàng, từng nhà cung cấp dễ dàng trong việc kiềm tra, đối chiếu sau này.
■ Đôi với nhà cung câp: ta có thê quản lý theo địa diêm kinh doanh trong nước hay ngoài nước, mã số từng nhà cung cấp như: NCC - TN - BD - 0130. (Đây là nhà cung cấp trong nước, tại khu vực Bình Dương, với số thứ tự nhà cung cấp là 0130).
■ Đổi với khách hàng, ta cũng có thể quản lý theo khu vực, vùng, kênh phân phổi, số thứ tự khách hàng như: KH - MN - LA - ĐL -0131. (Đây là khách hàng miền Nam, tại khu vực Long An, hình thức phân phối qua đại lý với số thứ tụ’ khách hàng là 0131).
Khóa luận tôt nghiệp GVHD - ThS Đặng Đình Tân
- Đe phục vụ tốt cho yêu cầu quản ly chặt chẽ và thống nhất các loại vật liệu ở các các bộ phận khác nhau, đặc biệt là phục vụ cho yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính thì việc lập sổ Danh Điểm Vật Liệu là hết sức cần thiết. Trên cơ sở phân loại vật liệu theo công dụng chủ yếu và phân loại theo những hoạt chất để sản xuất ra thuốc trừ sâu, trừ bệnh, trừ cỏ, trừ ốc, trừ chuột, kê toán xác lập diêm danh theo loại, nhóm, thứ vật liệu.
Bảng 2.9. So danh điếm vật liệu