Hệ thống quản lý hàng hóa và bán hàng trong doanh nghiệp

Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp MỤC LỤC 4.1.6 Chứng tù- 20 MỤCDịch LỤCvụ 4.1.7 .211 DANH MỤC HÌNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH 4.1.8 Bảng chiCÁC tiết sản phấm 22 LỜI CẢM 4.1.9 Bảng ƠN liệt kê danh sách 234 4.1.10 LỜI GIÓI TìmTHIỆU kiếm 24 CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT TỐNG THỂ .6 1.1 Tình hình doanh nghiệp 1.1.2 Đoi tượng sản phâm .6 1.1.3 Đổi tượng khách hàng, nhà cung cấp sản phẩm-linh kiện .6 1.1.4 Nhân viên ,tài khoản truy cập 1.1.5 Các dịch vụ 1.2 Tổng quan đề tài .7 1.2.1 Lý chọn đề tài 1.2.2 M ục đích đề tài 3.1 Mô hình quan niệm liệu Error! Bookmark not deĩỉned Error! Bookmark not deỉìned 3.2 Mô hình tổ chức liệu 3.3 Mô tả thực thể 13 3.3.1 Thông tin hàng hóa 14 3.3.2 Thông tin nhân - khách hàng , 14 13 4.1 Chức Năng Chi Tiết .17 4.1.1 Form mở đầu 17 4.1.2 Đăng nhập 17 GVHD: Phạm Anh Tuấn GVHD\ SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 21 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH TRONG CHƯƠNG TRÌNH Hình : Relationships 16 Hình 2: Màn hình Welcome lên chạy chương trình 17 Hình : Giao diện đăng nhập chương trình 18 Hình : Chương 18 trình Hình : Nhập thông tin hàng hóa sản phâm vào kho 19 Hình : Bảng GVHD: Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh họp Trang đồng Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Bộ Môn Tin Học, Trung Tâm Phát Trien Phần Mem - Đại học Đà Nằng tạo điều kiện cho em thực đề tài tốt nghiệp Xin cảm ơn Thầy Phạm Anh Tuấn, người tận tình hướng dẫn, chi bảo em suốt thời gian thực đề tài Trong thời gian làm việc với Thầy, em học hỏi nhiều kiến thức bô ích mà học tinh thần làm việc, thái độ nghiên cứu khoa học nghiêm túc Thầy Em xin chân thành cảm ơn anh chị nhân viên lãnh đạo DNTN Tin Hoc Nam Hương cho tạo điều kiện cho em có hội khảo sát, thu thập thông tin quý giá làm tiền đề cho phát triển đề tài tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, ba mẹ bè bạn nguồn động viên to lớn, giúp đờ em vượt qua khó khăn suốt trình thực đề tài Mặc dù cố gắng hoàn thiện luận văn với tất kiến thức học nỗ lực thân, nhung chắn tránh khỏi thiếu sót Kính mong quý Thầy Cô tận tình bảo Một lần nừa, em xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp quý báu tất người Đà Nang, tháng năm 2008 Nguyễn Hồng Linh GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp LỜI GIỚI THIỆU Trong thời buổi kinh tế thị trường kinh doanh hình thức thiếu sống mồi người hay nói rộng mồi tồ chức, doanh nghiệp hay công ty Nhung kinh doanh quan trọng, biết kinh doanh phải biết cách quản lý cho hai vấn đề tồn song song với có đường kinh doanh ta điều chỉnh quản lý phù hợp với doanh nghiệp, có quản lý tốt phát triên kinh doanh thị trường doanh nghiệp Với lý trên, đề tài mà em chọn để làm đề tài tốt nghiệp cho Quản Lý Hàng Hóa Bán Hàng doanh nghiệp mà em thực tập Doanh nghiệp chuyên kinh doanh linh kiện máy tính sản phẩm bàn ghế, loa vi tính, Mục đích đề tài chủ yếu quản lý hàng hóa kho, hàng nhập, hàng xuất, quản lý chế độ bảo hành, sửa chừa, Ngoài có thêm khâu quản lý nhan doang nghiệp vấn đề liên quan Em giải thích rõ sâu vào vấn đề Với mục đích vậy, nhiệm vụ mà em đặt phải tạo lập sở liệu cho hợp lý đơn giản cho dễ quản lý không thiếu sót Với khả kiến thức mà em có được, em hy vọng chương trình giúp đờ nhiều cho doanh nghiệp quản lý bạn muốn tìm hiểu ngôn ngừ lập trình Visual Basic GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI 1.1 Tình hình doanh nghiệp (noi thực tập) Khi khảo sát trình hoạt động tổ chức doanh nghiệp, em nắm thông tin tình hình doanh nghiệp quản lý hàng hóa bán hàng sau: ỉ 1.2 Đoi tượng sản phấm Bao gồm linh kiện vi tính, bàn ghế vi tính, loa vi tính, Những sản phẩm nhập vào kho với thông tin chi tiết lưu trữ sở liệu Khi cần thiết ta truy vấn đến sản phẩm linh kiện mà ta cần cách nhanh chóng Hiện doanh nghiệp chưa có chưong trình đáp ứng nhu cầu cần thiết mà đơn giản với việc ghi nhập thông tin giấy tờ thời gian công sức đế quản lý tất sản phấm kho mà hiệu chưa cao Không đơn giản dừng lại sản phấm mà sản phâm lại có chi tiết kỹ thuật thông số khác nên vấn đề đặt cần phải có chương trình quản lý phục vụ cho yêu cầu cần thiết 1.1.3 Đối tượng khách hàng, nhà cung cấp sản phấm-linh kiện Trong kinh doanh bán hàng yếu tố không thê thiếu Nhà cung cấp nơi cung cấp sản phẩm linh kiện cho doanh nghiệp, có nhiều nhà cung cấp mồi nhà cung cấp cung cấp cho ta loại mặt hàng nhiều tùy loại hình kinh doanh nhà cung cấp Khách hàng nhân tố định đến phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, vấn đề quản lý thông tin, địa khách hàng, hay thông tin liên quan yếu tố không phần quan trọng hệ thống quản lý hàng hóa bán hàng 1.1.4 Nhân viên ,tài khoản truy cập Là doanh nghiệp, số lượng nhân viên không nhiều nên việc quản lý nhân viên việc tương đối đơn giản số lượng nhân viên ngày tăng vấn đề đặt phải quản lý chăc chẽ thông tin nhân viên cách chuyên nghiệp linh hoạt Quản lý nhân viên tốt thuận lợi nhiều quản lý sản phấm chi phí cho doanh nghiệp GVHD: Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp 1.1.5 Các dịch vụ Các dịch vụ kèm kinh doanh bán hàng có dịch vụ phổ biến là: dịch vụ bảo hàng sữa chừa Ngoài có dụch vụ sữa chừa máy tính tận nhà, dịch vụ đào tạo, 1.2 Tổng quan đề tài 1.2 ỉ Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp, quy trình quản lý hàng hóa bán hàng không thê thiếu không phần quan trọng phát triến doanh nghiệp Hơn nữa, thời buôi nay, việc thực chứng từ hay hợp đồng giấy tờ thông thuờng thủ công thời gian ngày tiến đến việc tin học hóa công việc đê giảm bớt thời gian gánh nặng giấy tờ Lý em chọn đề tài quản lý hàng hóa bán hàng đế dỗ dàng việc quản lý hàng hóa bán hàng nhu nhũng vấn đề liên quan nhu nhân viên, họp đồng, chứng từ, bảo hành, sữa chừa, 1.2.2 Mục đích đề tài Khi xây dựng hệ thống, đe xác định công việc mà chương trình phải thực ta cần xác định rõ mục đích đề tài gì? Và mục đích đề tài mà em thực quản lý sản phẩm, linh kiện hàng hóa nhập vào kho, bán ra, ; thông tin nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên doanh nghiệp, 1.2.3 Nhiệm vụ đề tài Chương trình quản lý cần đạt mục tiêu mà ta đề quản lý hàng hóa cách đầy đủ nhanh chóng thuận tiện cho người sử dụng Thực tốt chức cần thiết chương trình quản lý tìm kiếm, nhập kho xuất kho, chứng từ thu chi, họp đồng giao nhận hàng, 1.2.4 Các bước phát triền trình xây dựng hệ thống thông tin 1.2.4.1 Bước phân tích • Xác định vấn đề GVHD: Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang Hàng hóa Tìm Kiếm Nhân Account HệThống ThốngQuản QuảnLý LýHàng HàngHóa HóaVà VàBán BánHàng HàngTrong TrongDoanh DoanhNghiệp Nghiệp Hệ • ThiếtCHƯƠNG kế tổng thể II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Mô tổng thể • hình Thiết kế chi tiết 1.2.4.3 Bước thực hiện: • Cài đặt hệ thống vàoNGƯỜI máy QUẢN LÝ 2.2 Biếu đồ phân cấp chúc HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG HÓA VÀ BÁN HÀNG Hợp đồng nhập Nhập hàng hóa — Nhà cung cấp Chứng từ nhập Hợp đồng nhập Nhập hàng hóa — Chứng từ nhập Bảo hàng Dịch vụ — Khách hàng Nhân viên Sữa chữa GVHD\ Phạm Phạm Anh Anh Tuấn Tuấn GVHD: SVTH: Nguyễn Nguyễn Hồng Hồng Linh Linh SVTH: Trang 89 Trang Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp 2.3 Biểu đồ luồng liệu 2.3.1 Biếu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 2.3.2 đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức Người quản lý GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 10 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp 2.3.3 đính Biếu đồ luồng liệu mức Nhân viên Xử lý thông tin Khách hàng GVHD\ Phạm Anh Tuấn Người quản lý SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang II ield name Maloaihang oaihang ield name Mahang enhang oluong aohanh ianhap iaban ongtien Maloaihang hichu aban ỉeld name Mahang gayban hi chu ield name Macv encv ield name Manv ennv gaysinh iachi odien thoai mail gayvaocongty rinhdohocvan Macv ield name Makhach enkhach amsinh iachi idong mail iachinoilamviec ỉeld name Mancc nncc iachi ienthoai ỉeld name mail Macv ield name enhang gaynhan gayhen Data type Field size Validation rule Len()=3 Hệ Hệ Thống Thống Quản Quản Lý Lý Hàng Hàng Hóa Hóa Và Và Bán Hàng Hàng Trong Trong Doanh Doanh Nghiệp Nghiệp Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa VàBán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp Data type Field size Validation rule Len()=7 3.3.2 Thông tin nhân - khách hàng 3.3 Cài đặt sở liệum : THIẾT KÉ SỞ DỬ LIỆU CHƯƠNG Table4 : CHỨC vụ Number Đe cài đặt CSDL ta sử dụng hệ quản trị CSDL MS Access 2003 Tạo Number bảng 3.1 Mô mốihình quanthực hệ cáchọp bảng trước vào thiết kế giao diện thể kết Number 3.3.4 Các loại dịch vụ Number chương trình mô hình thực thể kết hợp Tablel5Vê :DỊCH DANH NHÂN VIÊN vụSÁCH SỮA CHỮA Number Table9 :3.2 Chuyển mô hình thực thể kết họp sang mô hình quan hệ Dựa vào vào yêu cầu thực tế mà em đưa phần trên, bảng cần Len 0=10 Thông tin nhân viên doanh nghiệp tạo có thuộc tính sau đây.của hệ thống lược đồ sở liệu hệ Mô hình tô chức liệu Thông tin hàng hóa Yes/no 3.3.1 thống, buớc trung gian chuyên đôi mô hình quan niệm liệu mô Data type Field size Valỉdation rule hình vật lý liệu (mô hình máy tính), chuẩn bị cho cài đạt hệ thống Len()=10 Mỗi mặt hàng nhập vào phải thuộc loại hàng đó, đê dễ Date/Time [...]... bằng chương trình quản lý hàng hóa và bán hàng này Quản lý hàng hóa và bán hàng với hình thức nhập dữ liệu đơn giản đễ thao tác và đầy đủ thông tin cần thiết giúp người quản lý quản lý hàng hóa được nhẹ nhàng hơn và chính xác hơn Quản lý nhân sự cũng như quản lý tài khoản người dùng, nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng giúp người quản lý kiểm soát được các thông tin như hàng hóa nhập vào từ công ty nào,... khách hàng yêu cấu một sản phẩm nào đó mà kho hàng của doanh nghiệp quá lớn làm sao mà biết được là sản phẩm đó có trong kho hay không, hay là đã bán hết Với chức năng tìm kiếm hàng hóa theo tên , nó sẽ tìm tên hàng mà ta yêu cầu khi GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 24 © Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp USER ACCOUNTS Hình 11 : Chức năng tìm kiếm Hình 12 : Quán lý. .. thông tin hàng hóa sản phẩm vào kho Form này gồm 8 lable tương ứng với 8 textbox đê lấy thông tin đưa vào cơ GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 19 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp nghiệp còn thu vào kho bàn ghế vi tính, loa vi tính, ), chức năng này được tạo lập sằn trong CSDL Có 4 CommandButton tương ứng cho các chức năng Lưu, Thêm, Đóng và Xem Kho Hàng Sau khi... nhập hàng vào kho, hàng hóa bán ra cho khách hàng nào, thông tin về khách hàng đó như thế nào, ngay bán ra là ngày mấy, do nhân viên nào làm hóa đơn bán hàng Hình 14 : Gỉăi trí chung, vớitrinh kiến đang thức mà có được sau thời gian học ở trung tâm và 4.2 GiaoNói Diện chương hoạtem động nghiên CÚT1, em đã hoàn thành được đề tài tốt nghiệp của mình với chưong trình quản lý hàng hóa và bán hàng và đã... hay người sử dụng đễ dàng theo dõi thông tin hàng hóa, nhân viên một cách nhanh chóng và tổng quan hơn Vì các form danh sách liệt kê đều có giao diện và chúc năng tương tự nhau Màn hình của form đó như sau: GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 23 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp Hình 10 : Danh sách sản hàng hóa trong kho Trong mỗi form liệt kê danh sách thì đều có... lung tung và sê tạo cảm giác đơn giản dễ sử dụng hơn cho người quản lý Giao diện của FormMDI em đã thiết kế như sau với đầy đủ Menubar (Menu Editor) StatusBar và Toolbar MEBMki oa ỂÊÈ&— to — Hình 4 : Chương trình chính GVHD: Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 18 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp 4.1.4 Nhập sản phẩm, linh kiện vi tính Như quy định trong doanh nghiệp thì... được nhập vào kho hàng rồi thì khi cho chạy form này, các sản phẩm đó mới xuất hiện, chính vì thế nên sẽ tránh đi trường hợp bảo hành nhầm sản phẩm Hơn thế, mỗi sản phâm khi được liệt kê sẽ tương ứng theo nó là ngày bán và thời gian bảo hành là bao nhiêu, như thế sẽ đè dàng cho việc quản lý hơn GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 21 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp. .. phím để nhập xuất dừ liệu Tuy nhiên, với số lượng đề tài đặt ra và thời gian có hạn sẽ không thê không có những khó khăn trong chương trình Đối với chương trình quản lý này, GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 27 28 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp và một số chức năng chưa được hoàn thiện Mỗi chức năng trong chuwowngn trình chưa cụ thể, còn đơn giản, chưa thể áp dụng... này thì lấy thông tin từ CSDL mà ta đã nhập vào trước đó như thông tin hàng hóa, số hợp đồng, mã nhân viên GVHD\ Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 20 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp Mỗi chứng từ như vậy chỉ tương ứng với một mã số họp đồng mà thôi, nhưng mồi hợp đồng như vậy có thể có nhiều mã hàng tương ứng với số lượng và đơn giá khác nhau Hình 7 : Chứng từ thu -... diện các form quản lý tài khoán Hầu như tất cả các Form liên quan đến tài khoản người dùng đều có các tính năng giống nhau nên em xin lấy một form làm minh họa cho các chức năng GVHD: Phạm Anh Tuấn SVTH: Nguyễn Hồng Linh Trang 26 Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa Và Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp 4.1.12CHƯƠNG Giải trí V : KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỀN Sau khi hoàn trình chỉ thì áp dụngtính nó chất vào công Xây ... Validation rule Len()=3 Hệ Hệ Thống Thống Quản Quản Lý Lý Hàng Hàng Hóa Hóa Và Và Bán Hàng Hàng Trong Trong Doanh Doanh Nghiệp Nghiệp Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa V Bán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp Data type... Trang Hàng hóa Tìm Kiếm Nhân Account H Thống ThốngQuản QuảnLý L Hàng HàngHóa HóaVà V Bán BánHàng HàngTrong TrongDoanh DoanhNghiệp Nghiệp Hệ • ThiếtCHƯƠNG kế tổng thể II : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1... thực quản lý chương trình quản lý hàng hóa bán hàng Quản lý hàng hóa bán hàng với hình thức nhập liệu đơn giản đễ thao tác đầy đủ thông tin cần thiết giúp người quản lý quản lý hàng hóa nhẹ nhàng