Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần cơ điện hà nội

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HÀ NỘI Tên viết tắt : HAMEC Địa chỉ: 66 Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (04) 8385028 (04) 7572403 Fax: (04) 7572042 Trụ sở giao dịch: xóm 6 Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội Vốn điều lệ: 5.000.000.000 ( năm tỷ đồng ) Thành lập tháng 052002. Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Hà Nội nguyên là một xưởng đúc gang của Công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội, thuộc Tổng Công ty Thiết Bị Kỹ Thuật Điện , Bộ Công Nghiệp.Phân xưởng này đi vào hoạt động sản xuất từ năm 1961, qua hơn 40 năm hình thành và phát triển, đến năm 2002, Công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội chính thức tách phân xưởng đúc gang thành mô hình Cổ phần hoá, với 20% số Cổ phần của nhà nước và 80% số Cổ phần đại chúng. Quy mô hiện tại của Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội là một Doanh nghiệp vừa, với doanh thu khoảng 10 tỷ đồng.1.2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP. Đúc và gia công chi tiết máy bằng gang, kim loại khác. Sản xuất các động cơ điện 1 pha từ 120W đến 3 KW, động cơ điện 3 pha từ 120 KW đến 500KW. Sản xuất các thiết bị điện, lắp đặt, sửa chữa động cơ điện. Lắp đặt trạm biến áp, đường dây dẫn điện đến 35 KVHiện Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội vẫn đang cung cấp các sản phẩm bằng gang cho Tổng Công Ty Thiết Bị Điện, bao gồm các Công ty thành viên như là: Công ty Chế Tạo Điện Cơ, Công ty Chế Tạo Máy Điện Việt Nam Hungary.Các sản phẩm chủ yếu được sản xuất theo đơn đặt hàng như: thân, vỏ động cơ điện, nắp động cơ và một số chi tiết bằng gang khác. Ngoài ra, Công ty còn nhận gia công các sản phẩm bằng kim loại cho các cá nhân, tổ chức khác.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP * Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HÀ NỘI * Tên viết tắt : HAMEC * Địa chỉ: 66 Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội * Điện thoại: (04) 8385028 (04) 7572403 Fax: (04) 7572042 * Trụ sở giao dịch: xóm Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội * Vốn điều lệ: 5.000.000.000 ( năm tỷ đồng ) * Thành lập tháng 05/2002 Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Hà Nội nguyên xưởng đúc gang Công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội, thuộc Tổng Công ty Thiết Bị Kỹ Thuật Điện , Bộ Công Nghiệp Phân xưởng vào hoạt động sản xuất từ năm 1961, qua 40 năm hình thành phát triển, đến năm 2002, Công ty Chế Tạo Điện Cơ Hà Nội thức tách phân xưởng đúc gang thành mơ hình Cổ phần hoá, với 20% số Cổ phần nhà nước 80% số Cổ phần đại chúng * Quy mô Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội Doanh nghiệp vừa, với doanh thu khoảng 10 tỷ đồng 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA DOANH NGHIỆP * Đúc gia công chi tiết máy gang, kim loại khác * Sản xuất động điện pha từ 120W đến KW, động điện pha từ 120 KW đến 500KW Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Sản xuất thiết bị điện, lắp đặt, sửa chữa động điện * Lắp đặt trạm biến áp, đường dây dẫn điện đến 35 KV Hiện Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội cung cấp sản phẩm gang cho Tổng Công Ty Thiết Bị Điện, bao gồm Công ty thành viên là: Công ty Chế Tạo Điện Cơ, Công ty Chế Tạo Máy Điện Việt Nam - Hungary Các sản phẩm chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng như: thân, vỏ động điện, nắp động số chi tiết gang khác Ngồi ra, Cơng ty cịn nhận gia cơng sản phẩm kim loại cho cá nhân, tổ chức khác 1.3 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT MỘT SỐ SẢN PHẨM CHỦ YẾU Công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm đúc gang * Quy trình sản xuất Phơi gang Đánh via Lị nung gang Tiện, nguội Rót vào khn Đánh bóng Rỡ khuôn Sơn * Các bước trình sản xuất Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bộ phận tạo khuôn đúc làm theo mẫu thiết kế sản phẩm, chuyển khuôn sang phận đúc để tiến hành đúc thử Nếu đạt u cầu kỹ thuật tiến hành gia cơng hàng loạt - Bộ phận tạo khuôn tiến hành xếp khuôn vào vị trí, phận đúc rót gang vào khuôn - Rỡ chi tiết khỏi khuôn làm sơ - Chuyển chi tiết sang phận khí để gia cơng tiện, nguội - Chi tiết sau gia công xong chuyển sang phận đánh bóng, sơn, lắp thành sản phẩm - Nhập kho thành phẩm 1.4 HÌNH THỨC TỔ CHỨC VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP Nhìn chung, phận sản xuất Công ty theo chun mơn hố, thừa hưởng từ lịch sử hình thành trình phát triển qua 40 năm qua * Kết cấu sản xuất Bộ phận kỹ thuật: Tạo khuôn đúc từ thiết kế khách hàng, tiến hành gia cơng chế thử, đạt u cầu tiến hành sản xuất hàng loạt Bộ phận đúc gang: nhận khn đúc xếp vào vị trí, khí phận nấu gang chuẩn bị lị nấu nguyên vật liệu cần thiết khác Bộ phận tháo dỡ chi tiết khỏi khuôn làm sơ bộ, chuyển sang phận khí Bộ phận khí tiến hành mài, dũa, cắt gọt chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật Bộ phận sơn, đóng gói chuyển vào kho thành phẩm Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình 1.4 Sơ đồ mặt sản xuất (Tổng diện tích sử dụng 10.000m2 ) KHO NVL X.RÈN NHÀ ĂN X SƠN - HỒN THIỆN CỔNG X CƠ KHÍ LỊ GANG KHO NVL X MẪU KHO BÁN TP X ĐÚC KHO PHẾ LIỆU P TỔNG HỢP VƯỜN HOA CÂY XANH VƯỜN HOA CÂY XANH Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL P GĐ VƯỜN HOA CÂY XANH VƯỜN HOA CÂY XANH Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ - CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ  Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P TÀI CHÍNH KẾ TỐN XƯỞNG CƠ KHÍ P TỔNG HỢP XNG C Hình 1.5 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội Nhiệm vụ, chức bản: ã Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông có quyền nhiệm vụ sau đây: Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần đợc quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; Bầu, miễn nhiệm, bÃi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; Quyết định tổ chức lại giải thể công ty; Nguyn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp QuyÕt định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trờng hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lợng cổ phần đợc quyền chào bán quy định Điều lệ công ty; Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty ã HĐQT: quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cuả công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Quyết định chiến lợc phát triển công ty; Quyết định phơng án đầu t; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc (Tổng giám đốc) cán quản lý quan trọng khác công ty; định mức lơng lợi ích khác cán quản lý đó; Các quyền nhiệm vụ khác quy định Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty ã Ban Giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm ngời số họ ngời khác làm Giám đốc (Tổng giám đốc) Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty Trờng hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị ngời đại diện theo pháp luật, Giám đốc (Tổng giám đốc) ngời đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc (Tổng giám đốc) ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Giám đốc (Tổng giám đốc) có quyền nhiệm vụ sau đây: Tổ chức thực định Hội đồng quản trị; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t công ty; Kiến nghị phơng án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý néi bé c«ng ty; Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cỏo thc tt nghip Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty định Hội đồng quản trị ã Phòng Tài Kế toán: Chức năng: Phòng TC KT phòng chức Công ty, chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý công tác tài tổ chức công tác hạch toán kế toán cđa toµn doanh nghiƯp NhiƯm vơ: - Thùc hiƯn biện pháp đảm bảo đầy đủ ổn định nguồn tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , tổ chức, quản lý sử dụng nguồn vốn, quỹ hợp lý, chế độ - Hớng dẫn thực phân cấp hạch toán kế toán cho đội, phân xởng - Tổ chức việc thực toán đơn vị, thu nộp với ngân sách nhà nớc địa phơng cách kịp thời chế độ - Lập báo cáo kế toán theo chế độ - Trích lập quỹ từ lợi nhuận nguồn thu khác sở đà đợc hội nghị CBCNVC thông qua đảm bảo nguyên tắc quản lý tài doanh nghiệp - Tham gia dự thảo hợp đồng kinh tÕ doanh nghiƯp ký kÕt vµ tỉ chøc thực điều khoản liên quan đến tài giá - Thực chế độ quản lý vốn tài sản theo nguyên tắc việc giao, nhận, kiểm kê tài sản, vật t toàn doanh nghiệp theo qui định quản lý vốn, tài sản doanh nghiệp nhà nớc - Tổ chức lu giữ bảo quản hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán theo qui định nhà nớc Phòng Tổng hợp bao gồm phòng ban sau: ã Phòng kỹ thuật: Chức năng: - Quản lý kỹ thuật sản xuất, đổi công nghệ, sáng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Qu¶n lý kü thuËt an toàn BHLĐ, qui trình qui phạm, tiêu chuẩn định mức - Hớng dẫn giám sát kiểm tra đảm bảo chất lợng sản phẩm, chất lợng thí nghiệm, đo kiểm, nghiệm thu Nhiệm vụ: - Lập phơng án trung hạn dài hạn nhằm nâng cao lực sản xuất tận dụng máy móc thiết bị, vật t, ngời đa vào khai thác có hiệu - Lập phơng án bố trí lại sản xuất để hợp lý hoá dây truyền, cải tiến ph ơng thức quản lý kỹ thuật, quản lý lực sản xuất - Quản lý đội ngũ cán khoa học kỹ thuật, công nhân kỹ thuật - Quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật chế tạo sản phẩm - Quản lý chất lợng sản phẩm đơn vị sản xuất, nắm vững chất lợng hàng loại thị trờng đề tiêu chuẩn phù hợp Công ty đảm bảo tính tiên tiến, cạnh tranh khả thi - Thay mặt Giám đốc hớng dẫn đạo đơn vị sản xuất thực mặt hoạt động kỹ thuật, qui trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý thiết bị, an toàn lao động, chất lợng sản phẩm, vệ sinh môi trờng - Kiểm tra nghiệm thu chất lợng sản phẩm trớc xuất xởng, bàn giao chịu trách nhiệm trớc Giám đốc số liệu kiểm tra - Phối kết hợp với đơn vị để điều tra tai nạn lao động theo qui định ã Phòng Kế hoạch - Tổ chức: Chức năng: - Phòng Kế hoạch - Đầu t phòng chức giúp Giám đốc quản lý công tác kế hoạch đầu t, điều độ sản xuất Công ty - Lập kế hoạch đầu t dài hạn, trung hạn ngắn hạn - Tham gia giúp Giám đốc để ký kết hợp đồng kinh tế - Chỉ đạo có hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh xây dựng Công ty Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhiệm vụ: - Trên sở nhiệm vụ đợc Giám đốc giao phòng KH- TC vào biến động thị trờng tình hình sản xuất Công ty mà tham mu giúp Giám đốc xây dựng dự kiến phát triển sản xuất đầu t nhằm đảm bảo bền vững ổn định Công ty - Lập kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm - Tìm kiếm việc làm theo yêu cầu Công ty - Tổng hợp thống kê báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty - Tổ chức phối hợp nghiên cứu với Phòng Kỹ thuật đầu t công nghệ sản xuất để nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm - Tổ chức theo dõi, khảo sát đạo việc lập toán công trình để ký kết hợp đồng với khách hàng - Tổ chức phối hợp nghiệm thu toán công trình đà thực - Kiểm tra đôn đốc tác nghiệp sản xuất hàng ngày đơn vị ã Phòng Kinh doanh: Chức năng: - Tham mu cho Giám đốc lĩnh vực : Kinh doanh vật t thiết bị điện phục vụ cho đơn vị ngành - Lập kế hoạch kinh doanh cung ứng vật t, quý, năm - Tiêu thụ sản phẩm Công ty sản xuất - Khai thác nguồn nguyên vật t sản xuất thiết bị cho đơn vị doanh nghiệp - Khai thác vật t phế liệu tồn đọng ngành để phục vơ s¶n xt - Thùc hiƯn tiÕp nhËn b¶o qu¶n cấp phát vật t thiết bị thuộc công ty quản lý cho đơn vị ngành - Tổ chức việc thực đấu thầu mua bán vật t thiết bị,vật t tồn đọng Nhiệm vụ: Nguyn Hựng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kinh doanh: Nắm bắt thông tin thị trờng, thực việc tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chào hàng, quảng cáo - Cung ứng vật t quản lý kho hµng PHẦN II PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN HÀ NỘI Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đơn vị sản phẩm, đơn vị sản phẩm tiêu hao hết nguyên vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, từ Phịng Kế hoạch Cơng ty có phương án dự trữ cấp phát nguyên vật liệu 2.3.3 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật Cơng ty, phản ánh lực sản xuất có Cơng ty HAMEC Tài sản cố định bao gồm hệ thống máy móc, nhà xưởng, số phương tiện phục vụ cho sản xuất kinh doanh khác Do hình thành nên từ xưởng đúc Công ty Chế Tạo Cơ Điện Hà Nội, mà tiến hành cổ phần hố, hầu hết tài sản cố định nói khấu hao hết Ban định giá định lại giá trị tài sản Do vậy, máy móc thiết bị có nhiều, diện tích nhà xương có lớn, xong giá trị tài sản không lớn Và hầu hết máy móc phương tiện sản xuất lỗi thời Bảng 2.3.3.a Cơ cấu tài sản từ ngày bắt đầu thành lập (05/2002) STT TÊN TÀI SẢN NGUYÊN GIÁ Máy móc, thiét bị 2.516.400.442 Nhà xưởng 1.761.260.245 Phương tiện vận tải 550.124.200 Công cụ, dụng cụ quản lý 400.000.000 TỔNG 5.227.784.887 Phương pháp tính khấu hao: HAMEC áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 24 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.3.3.b Cơ cấu tài sản đến ngày 31/12/2003(đơn vị: đồng) STT TÊN TÀI SẢN NGUYÊN GIÁ GIÁ TRỊ HAO MÒN GIÁ TRỊ CÒN LẠI A Tổng số TSCD 5.227.784.887 1.958.232.673 3.269.552.214 I TSCD hữu hình 5.227.784.887 1.958.232.673 3.269.552.214 Nhà xưởng 1.761.260.245 790.500.120 970.760.125 Máy móc thiết bị 2.516.400.442 816.732.108 1.699.668.334 Phương tiện vận tải 550.124.200 76.000.230 474.123.970 Thiết bị dụng cụ quản lý 400.000.000 275.000.215 124.999.785 II TSCD hư hỏng chờ lý Nhà xưởng Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải 2.3.4 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 25 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do đặc thù ngành, lịch sử hình thành mà hệ thống tài sản cố định HAMEC sử dụng tốt Mặc dù máy móc cũ, lạc hậu, tồn thể cán cơng nhân viên vận hành số máy móc hết cơng suất Trong tương lai 2006, Công ty dự kiến mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng lĩnh vực, gia công vỏ, nắp động điện, máy biến áp, Cơng ty sản xuất hồn thiện điện loại, máy bơm nước, quạt điện công nghiệp dân dụng, lúc Cơng ty đầu tư nâng cấp hệ thống máy móc phương tiện, nhà xưởng… Bảng 2.3.4 Tình hình hoạt động máy móc thiết bị STT TÊN MÁY MĨC THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC (giờ) THỜI GIAN LÀM VIỆC TT HS HOẠT ĐỘNG Máy tiện 8 16 2 Máy phay 16 Máy bào ngang 8 Máy khoan 0.75 Máy đột dập 0.875 Máy hàn điện 10 12 1.5 Máy hàn 10 1.25 Máy nén 250 0.25 Cẩu trục nâng xưởng 12 1.5 Nhận xét : Qua bảng số liệu cho thấy, có loại máy móc thiết bị sử dụng gấp 16 tiếng (2 ca) Điều cho thấy rằng, HAMEC sản xuất số loại sản phẩm định, sản phẩm địi hỏi sản xuất số máy móc đinh, cịn máy móc khơng hoạt động đủ cơng suất Cán lãnh đạo Công ty Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 26 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nên xem xét triển khai sản xuất mặt hàng phù hợp với máy móc thiết bị nhà rỗi cịn lại 2.4 CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 2.4.1 CHI PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP Chi phí Cơng ty HAMEC bao gồm chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Sau bảng số liệu chi phí Cơng ty Bảng 2.4.1 Các yếu tố chi phí (đơn vị: đồng ) STT CHỈ TIÊU Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng Chi khấu hao TSCD Chi phí dịch vụ mua ngồi NĂM 2003 tháng đầu năm 2004 4.901.406.301 2.434.789.494 612.675.788 304.348.687 1.958.232.673 979.116.337 120.145.658 61.234.785 Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chi phí khác tiền TỔNG 61.267.579 31.564.231 7.653.727.999 3.811.053.533 100% 49,79% Tỷ lệ Nhìn chung, tổng chi phí thực tháng đầu năm 2004 chiếm gần 50% tổng chi phí so với năm 2003 Có thể Ban lãnh đạo cần phải xem xét lại tình hình chi phí có biện pháp để giảm bớt chi phí 2.4.2 GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH Giá thành chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí sản xuất - Khấu hao tài sản cố định - Chi phí khác - Độ phức tạp sản phẩm Bảng 2.4.2 Tổng hợp giá thành cho sản phẩm năm 2003(đv: đồng) Sản phẩm Vỏ, nắp động Vỏ, nắp động 0,55kW - fa 2,2kW - fa KH TH 10.236.250 11.668.97 Chi phí tiền lương 842.692 882.695 105% 244.550 265.560 109% BHYT, BHXH, CPCĐ 82.452 82.452 100% 46.370 46.370 100% Khấu hao tài sản cố định 282.725 290.980 103% 46.125 47.327 103% tố nguyên vật liệu 1.Yếu Chi phí % KH TH % 114% 1.801.554 2.005.100 111% Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 64.190 42.550 66% 11.250 10.790 96% 11.508.30 12.967.65 109% 2.149.849 2.375.15 110% Chi khác GIÁ THÀNH TỒN BỘ Nhận xét: giá thành tồn số mặt hàng tăng so với kế hoạch yếu tố chi phí nguyên vật liệu tăng giá (tăng giá nhập, tăng tiền vận chuyển), lương công nhân tăng làm thêm Công ty cần xem xét lại kế hoạch sản xuất, cân đối lại thời gian hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm, giảm thời gian làm thêm giờ, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh 2.5 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 2.5.1 BẢNG BÁO CÁO KẾT QU HOT NG SXKD Luỹ kế từ đầu tháng đầu n 2004 ă m 3.245.548.435 9.694.767.260 Mà số Năm 2003 6.449.218.825 - - - - - - - Giảm giá hàng bán - - - - Hàng bán bị trả lại - - - - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp Doanh thu (10=01-03) Giá vốn hàng bán - - - 10 6.449.218.825 3.245.548.435 9.694.767.260 11 6.126.757.880 3.083.271.011 9.210.028.892 Lỵi nhn gép (20=10-11) 20 322.460.945 162.277.424 484.738.369 Chi phí bán hàng 21 12.476.464 6.278.740 18.755.204 Chi phí quản lý DN 22 214.661.982 96.597.892 311.259.874 Lợi nhuận từ HĐKD (30=20-21-22) 30 95.322.499 59.400.792 154.723.291 31 7.528.062 3.788.473 11.316.535 32 56.573.736 28.286.868 84.860.604 ChØ tiªu Tổng doanh thu Trong DT hàng xuât Các khoản giảm trừ: Thu nhập HĐ tài Chi phí HĐ tài Trả lÃi vay ngân hàng Nguyn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Lợi nhuận từ HĐTC (40=31-32) 40 (49.045.674) (24.498.395) (73.544.069) 11 Các khoản thu nhập khác 41 - - - 12 Chi phí khác 42 61.267.579 12.325.000 73.592.579 13 Lợi nhuân khác (50=41-42) 50 (61.267.579) (12.325.000) (73.592.579) 14 Tổng lợi nhuận tríc thuÕ ( 60 = 30+40+50) 60 (14.990.754) 22.577.396 7.586.643 15 ThuÕ thu nhËp ph¶i nép 70 - - - 16 Lỵi nhn sau th 80 (14.990.754) 22.577.396 7.586.643 Nhận xét: Doanh thu tháng đầu 2004 đạt 50,32% so với năm 2003 Qua bảng số liệu cho thấy Tổng lợi nhuận trước thuế tăng vọt so với 2003 giảm mạnh khoản chi khác từ 61.367.579đ ( năm 2003) xuống 12.325.000đ (06 tháng đầu năm 2004) số nguyên nhân sau: - Tiết kiệm khoản chi phí chế thử sản phẩm mẫu Thông thường, nhận gia công chi tiết máy hay sản phẩm khác phận Kỹ thuật phải tiến hành chế thử, đạt với tính kỹ thuật theo u cầu tiến hành gia cơng hàng loạt Cơng đoạn tốn nhiều chi phí liên quan như: chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, … - Không bị phạt hợp đồng bồi thường sản phẩm sai quy cách kỹ thuật, chủ yếu tháng đầu năm sản xuất mặt hàng truyền thống cho đối tác Công ty Chế Tạo Cơ Điện Hà Nội, Công ty Chế Tạo Máy Điện Việt Hungary 2.5.2 BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BẢNG CN I K TON 31/12/2003 Tài sản Mà số Số đầu năm Số cuối kỳ 100 3.839.797.733 3.695.290.868 A TSLĐ đầu t ngắn hạn: Nguyn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (100=110+120+130+140+150+160) I Tiền 110 400.028.035 644.256.588 Tiền mặt quỹ (cả ngân phiếu) 111 3.388.496 437.626.480 Tiền gửi ngân hàng 112 396.639.539 206.630.108 Tiền chuyển 113 II Các khoản ĐTTC ngắn hạn 120 III Các khoản phải thu 130 1.968.825.910 1.362.407.090 Phải thu khách hàng 131 1.932.455.410 1.328.496.490 Trả trớc cho ngời bán 132 23.000.000 23.000.000 Các khoản phải thu khác 138 13.370.500 10.910.600 IV Hµng tån kho 140 1.305.995.788 1.513.679.190 Hµng mua đờng 141 Nguyên liệu vật liƯu tån kho 142 83.676.516 281.868.400 C«ng dơng kho 143 - Chi phÝ s¶n xt KD dở dang 144 1.222.319.272 1.231.810.790 V Tài sản lu động khác 150 164.948.000 174.948.000 Tạm ứng 151 164.948.000 174.948.000 Chi phÝ tr¶ tríc 152 VI Chi sù nghiệp: 160 B TSCĐ đầu t dài hạn 200 3.276.052.214 2.869.552.214 I TSCĐ 210 3.269.552.214 2.869.552.214 TSCĐ hữu hình 211 3.269.552.214 2.869.552.214 - 212 5.227.784.887 5.227.784.887 (200=210+230+240) Nguyên giá Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Giá trị hao mòn luỹ kế(*) 213 (1.958.232.673) (2.358.232.673) II Các khoản ĐTTC dài hạn 220 III Chi phí xây dựng dở dang 230 IV Các khoản ký quỹ ký cợc dài hạn 240 V Chi phí trả trớc dài hạn 241 6.500.000 Tổng Tài sản 250 7.115.849.947 6.564.843.082 A- NỢ PHẢI TRẢ (300=310+320+330) 300 1.492.911.140 1.352.593.810 I Nợ ngắn hạn 310 1.492.911.140 1.352.593.810 Vay ngắn hạn 311 754.316.462 322.082.900 Nợ dài hạn đến hạn trả 312 Phải trả cho người bán 313 345.808.908 322.082.908 Người mua trả tiền trước 314 32.000.000 72.000.000 Thuế khoản nộp Nhà Nước 315 19.231.002 9.988.250 Phải trả công nhân viên 316 198.875.727 162.899.550 Phải trả đơn vị nội 317 Các khoản phải trả, phải nộp khác 318 142.679.041 115.623.050 II Nợ dài hạn 320 III Nợ khác 330 B- NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 5.658.577.286 5.607.480.900 NGUỒN VỐN Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (400 = 410+420) I Nguồn vốn, Quỹ 410 5.569.807.226 5.519.310.800 Nguồn vốn kinh doanh 411 4.764.400.000 4.764.400.000 Nguồn dự phịng tài 415 23.284.987 23.284.987 Lợi nhuận chưa phân phối 416 782.122.239 731.625.880 Nguồn vốn đầu tư XDCB 417 II Nguồn kinh phí, quỹ khác 420 88.770.060 88.170.060 Quỹ dự phòng trợ cấp thất nghiệp 421 32.598.981 32.598.981 Quỹ khen thưởng phúc lợi 422 56.171.079 55.571.079 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 430 7.115.849.947 6.564.843.082 (430=300+400) Nhận xét số tiêu chính: * Phải thu : ta thấy số cuối năm giảm so với đầu năm lượng 606.418.820đ, điều chứng tỏ công ty thu nợ khách hàng, nhiên số cịn q cao Cơng ty cần có biện pháp để thu hồi nợ * Hàng tồn kho: số tăng lên 207.683.402đ chứng tỏ hiệu tiêu thụ giảm, cho dù Công ty chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng, Cơng ty cần có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng * Tổng tài sản : Qua bảng số liệu phần tổng tài sản so với năm 2002 năm 2003 giảm khoản 551.006.865đ, nguyên nhân suốt kỳ kinh doanh Công ty không đầu tư mua sắm thêm tài sản, trang thiết bị Giảm khấu hao * Nợ phải trả : kỳ hoạt động vừa qua, công ty thực chi trả khoản 140.317.330đ bao gồm khoản như: trả lãi vay ngắn hạn, cán công nhân viên số nghĩa vụ Nhà nước Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Vốn / Tài sản 754.316.462 - Tỷ số vốn vay ngắn hạn/Tài sản = = 10,6% 7.115.849.947 - Tỷ số vốn vay dài hạn/Tài sản = 0% 5.658.577.286 - Tỷ số vốn CSH/Tài sản = = 89.4% 7.115.849.947 1.492.911.140 Nợ phải trả - Tỷ số vốn vay/nguồn vốn = = = 21% Tổng nguồnvốn 7.115.849.947 5.658.577.226 Vốn CSH - Tỷ số vốn CSH/nguồn vốn = = = 79% Tổng nguồn vốn 7.115.849.947 * Khả tự chủ vốn sản xuất kinh doanh: Vốn chủ sở hữu Tỷ suất tự tài trợ = >= 50% tốt Tổng vốn Thực tế: 5.658.577.28 - Đầu năm = - Cuối năm = 7.115.849.94 5.607.480.900 = 79,52% = 85,42% 6.564.843.082 Ta thấy khả tự chủ vốn công ty tốt, giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Khả toán nhanh: Vốn ĐTNH+Tiền HTTN = = Nợ ngắn hạn 644.256.588 1.492.911.140 Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL = 0,43 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Với hệ số nhiên chưa phải số an tồn (>=0,5) chủ nợ u cầu tốn Nguyên nhân hàng tồn kho khoản phải thu Cơng ty cịn q lớn * Hệ số công nợ: Các khoản phải thu HCN = Các khoản phải trả - Đầu kỳ = 1,32 - Cuối kỳ = 0,98 Đầu kỳ Công ty chiếm dụng vốn nhiều, cuối kỳ có giảm 33,6%, Cơng ty bị chiếm dụng vốn nên kiểm sốt tình trạng bị chiếm dụng vốn * Tỷ lệ lãi gộp Lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp 2003 = 322.460.945 = = 5% DT 6.449.218.825 162.277.424 Tỷ lệ lãi gộp 6tháng/2004 = = 5% 3.245.548.435 Số liệu cho thấy kết kinh doanh tháng đầu 2004 khơng có tiến chuyển so với 2003 Nhưng xét bình qn có hiệu tháng cuối 2003 * Hệ số hoàn vốn chủ sở hữu Ln HHVCSH = Ln: lợi nhuận sau thuế Vốn CSH (14.990.754) HHVCSH 2003 = = - 0,0026 5.658.577.286 22.577.396 Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HHVCSH 6tháng/ 2004 = = 0,004 5.607.480.900 Như vậy, đồng vốn đầu tư chủ sở hữu năm 2003 bị lỗ 0,0026 đồng Tuy nhiên tháng đầu năm 2004 có lãi, đồng vốn đầu tư chủ sở hữu sinh 0,004 đồng lãi Nhìn chung, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tháng đầu năm 2004 có hiệu so với 2003, tháng đầu 2004 có nhiều biến động môi trường kinh doanh tăng giá xăng dầu, giá nguyên vật liệu tăng, mức lương Chính Phủ tăng dẫn đến số loại sản phẩm tăng giá, lạm phát… vượt lên khó khăn đó, bước đầu Cơng ty có lợi nhuận (bảng Báo cáo kết HĐSXKD tháng đầu 2004), bước ổn định sản xuất Công ty cần phải nỗ lực để hoàn thiện máy sản xuất, bước để trở thành doanh nghiệp Quốc doanh vững mạnh Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG TỐT NGHIỆP 3.1 ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CHUNG Sang đến nửa kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh đầu 2004, Công ty Cổ Phần Cơ Điện Hà Nội hồn thành nhiệm vụ kinh doanh mình, từ lỗ ( 2003 14.990.754đ) đến nửa kỳ đầu 2004 có lãi 3.338.165đ, phần phản ánh hiệu lãnh đạo đội ngũ lãnh đạo Công ty, tạo đà phát triển năm tới  Về hoạt động Marketing • Chính sách sản phẩm: chủ yếu Công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ chi tiết máy đúc từ kim loại, cung cấp cho Doanh nghiệp khác Trong tương lai, Công ty dự kiến mở rộng quy mô sản xuất, từ gia công chi tiết sản phẩm tiến đến sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh như: động điện loại, máy bơm nước, quạt điện dân dụng cơng nghiệp • Chính sách giá: có đối thủ cạnh tranh đủ lớn mạnh quy mô, Công ty tự chủ giá sản phẩm dịch vụ mà cung cấp Tuy nhiên, Cơng ty có biện pháp để giảm bớt chi Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phí, nâng cao suất để hạ giá thành, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng thu hút thêm nhiều khách hàng khác • Chính sách phân phối: đặc thù ngành, phần lịch hình thành Cơng ty nên Cơng ty có kênh phân phối trực tiếp từ HAMEC-khách hàng Tuy nhiên, tương lai, sản phẩm máy bơm, quạt điện, động điện đời, có lẽ nên từ HAMEC cần có bước chuẩn bị thị trường tiêu thụ, khách hàng … • Chính sách xúc tiến: chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng mặt hàng truyền thống vỏ, nắp động điện, máy biến áp cho Công ty Cơ điện xung quanh địa bàn Hà Nội, Công ty nên mở rộng đối tác tỉnh khác Theo số liệu thu thập chi phí dành cho phần Marketing HAMEC thấp, khó mở rộng phạm vi kinh doanh Với lịch sử hình thành Cơng ty Chế Tạo Cơ Điện Hà Nội, công ty lớn lĩnh vực sản xuất điện, điều kiện thuận lợi HAMEC mở rộng đối tác  Tình hình lao động tiền lương Nhìn chung, với quy mơ đội ngũ lao động đáp ứng tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty, tương lai, mở rộng quy mô sản xuất, Công ty gặp phải vấn đề thiếu hụt lực lượng nhân cơng có nghề cao, chưa nói đến yếu tố khác hệ công nhân lành nghề hưu, sức, chuyển cơng tác… Cơng ty nên có sách đào tạo hợp lý, sẵn có nguồn lao động địa phương  Tình hình vật tư, tài sản cố định Trang thiết bị dùng sản xuất, quản lý thiết bị lạc hậu, chúng đáp ứng cho sản phẩm dịch vụ địi hỏi độ xác kỹ thuật thấp Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất, đáp ứng đòi hỏi ngày cao mặt cơng nghệ, Cơng ty cần có phương án để thay dần thiết bị cũ, thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến Nguyễn Hùng Cường - Lớp QTDN - K45 - Khoa KT & QL 38 ... Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm Công ty thành viên như: Công ty Chế Tạo Điện Cơ, Công ty Chế Tạo Máy Điện Việt Nam - Hungary Do đó, Công ty HAMEC sản xuất chi tiết máy theo đơn đặt hàng Công. .. hình thành Cơng ty HAMEC tách từ xưởng đúc chi tiết máy điện gang Công ty Chế tạo Cơ điện Hà Nội, thuộc Tổng Công ty Thiết Bị Kỹ Thuật điện - Bộ Công Nghiệp Và Tổng Công ty Thiết bị Kỹ thuật điện. . .Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Sản xuất thiết bị điện, lắp đặt, sửa chữa động điện * Lắp đặt trạm biến áp, đường dây dẫn điện đến 35 KV Hiện Công ty Cổ phần Cơ điện Hà Nội cung cấp