Chuyên đề 19 quản trị chi phí

Do vậy các nhà quản trị doanh nghiệp muốn kiểm soát các yếu tố trong khoản mục chi phí này cần phải tách các yếu tố chi phí thành hai bộ phận định phí và biến phí.Sơ đồ tóm tắt phân loại

CHUYÊN ĐỀ 19 QUẢN TRỊ CHI PHÍ

1.1 Nội dung chi phí trong DN

Khái niệm

Phân loại

Phân theo khoản mục

Phân theo yếu tố

Phân theo mối quan hệ CP với quy mô HĐ

Phân theo mối quan hệ của CP với đối tượng chịu CP Phân theo mối quan hệ của CP với hệ thống BCTC Phân theo mối quan hệ CP với quá trình SX

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố chi phí thể hiện chi phí hỗn hợp Do vậy các nhà quản trị doanh nghiệp muốn kiểm soát các yếu tố trong khoản mục chi phí này cần phải tách các yếu tố chi phí thành hai bộ phận định phí và biến phí.

Sơ đồ tóm tắt phân loại chi phí theo chức năng hoạt động như sau:

Chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp

Chi phí nguyên

vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp

Chi phí khác phát sinh

ở phân xưởng

Chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân công gián

tiếp Chi phí nhân công trực

Chi phí nhân công

SẢN PHẨM

Tính thẳng

Phân bổ

Tính thẳng

Ví dụ : Trong tháng tại Xí nghiệp sản xuất đường X có phát sinh các khoản chi phí thực hiện lệnh sản xuất số 10 cho 100 000 kg ( LSX 10 ) (đvt : ngàn đồng )

1 Xuất mía từ kho cho SX theo LSX 10 : 25 000

2 Xuất vật liệu phụ như than, dầu cho LSX 10 : 2000

3 Tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất LSX 10 tính theo sản phẩm hoàn thành : 21 000

4 Chi phí khấu hao nhà xưởng của Phân xưởng 1 theo phương pháp bình quân : 2000, khấu hao máy móc thiết bị theo sản phẩm sản xuất : 3000

5 Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng hàng tháng tính theo hệ số lương : 2 700, tính theo kết quả sản xuất : 3 400

6 Tiền dịch vụ mua ngoài của phân xưởng theo định mức hàng tháng : 4 500, theo kết quả sản xuất hoàn thành : 4 200

7 Tiền thuê văn phòng của Công ty phải trả hàng tháng 45 000, khấu hao các thiết bị của văn phòng theo phương pháp bình quân hàng tháng : 3 500

8 Tiền dụng cụ phân bổ hàng tháng : 3 000, tiền quần áo bảo hộ theo số công nhân tham gia sản xuất : 5 000

9 Chi phí bảo dưõng máy khi máy sản xuất từ 1-5000 SP là 2 000,

từ 5 001- 10 000 SP là 3 000

Yêu cầu : Hãy phân biệt các yếu tố chi phí trên thuộc loại nào ? Biến phí, biến phí tỷ lệ, biến phí cấp bậc, định phí, định phí bộ phận, định phí chung ?

1.2 Kế hoạch ( Dự toán ) chi phí sản xuất chung

1.2.1 Hiểu bản chất các yếu tố của chi phí sản xuất chung

Yếu tố mang tính chất biến phí cần xây dựng định mức chi phí cho 1 đơn vị SP

Yếu tố mang tính chất định phí cần xây dựng định mức theo quy mô hoạt động

1.2.2 Định mức phí sản xuất chung

- Cơ sở khoa học xây dựng định mức chi phí

+ Căn cứ vào tính chất của các yếu tố chi phí

+ Căn cứ vào yêu cầu của SP SX

+ Căn cứ vào mức tiêu hao chi phí thông qua SX thử, thí nghiệm, thiết kế,

kỳ trước

+ Căn cứ vào đơn giá thực tế của các yếu tố chi phí

+ Căn cứ trình độ chuyên môn của các chuyên gia khi xây dựng định mức chi phí

- Định mức cần được kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm thực tế.

1.2.3 Xây dựng dự toán phí sản xuất chung

- Định mức chi phí sản xuất chung

- Dự toán số lượng SPSX

- Dự toán khác

- Quy mô hoạt động

1.3 Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung

1.3.1 Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp tập hợp thẳng cho các đối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp tập hợp cho nhiều đối tượng chịu chi phí

1.3.2 Tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp

- Phải có tính đại diện cao của chi phí

- Dễ tính toán

- Thống nhất cả kỳ

1.4 Các phương pháp quản trị chi phí sản xuất chung

Bản chất của chi phí SX chung là Chi phí hỗn hợp đó là các khoản

chi phí bao gồm cả biến phí và định phí Thông thường ở mức độ hoạt động căn bản thì chi phí hỗn hợp thể hiện định phí, khi vượt khỏi mức độ hoạt động căn bản thì chi phí hỗn hợp bao gồm cả biến phí

Đồ thị minh hoạ chi phí hỗn hợp :

Biến phí

Định phí Chi phí

Đồ thị biển diễn chi phí hỗn hợp trường hợp 2

Sơ đồ phân loại chi phí theo cách ứng xử của hoạt động

Định phí bộ phận Phân tích chi

phí hỗn hợp

1.4.1 Phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phí và

định phí

a Phương pháp cực đại, cực tiểu

Phương pháp này có ưu điểm là công việc tính toán đơn giản, song

độ chính xác chưa cao khi dự đoán chi phí hỗn hợp ngoài phạm vi hoạt động của quy mô xác định

Trình tự áp dụng phương pháp này như sau;

- Xác định điểm cực đại, cực tiểu của chi phí hỗn hợp gắn với quy

- Xác định biến phí và định phí trong chi phí hỗn hợp.

Biến phí ở điểm cực đại = Quy mô hoạt động ở điểm cực đại x bĐịnh phí ở điểm cực đại = Tổng chi phí hỗn hợp ở điểm cực đại - Biến phí ở điểm cực đại

Biến phí ở điểm cực tiểu = Quy mô hoạt động ở điểm cực tiểu x bĐịnh phí ở điểm cực tiểu = Tổng chi phí hỗn hợp ở điểm cực tiểu

- Biến phí ở điểm cực tiểu

- Từ đó xây dựng phương trình dự đoán chi phí hỗn hợp có dạng :Ycphh = a + bx ( a: định phí, b: tỷ lệ biến phí trong chi phí hỗn hợp , x: quy mô hoạt động của doanh nghiệp )

Ví dụ : Tài liệu về chi phí dịch vụ mua ngoài của Phân xưởng 1 quan hệ với số giờ máy chạy qua nghiên cứu sáu tháng cuối năm M của Công ty MĐ như sau:

Tháng Chi phí dịch vụ mua ngoài( ngàn đồng ) Số giờ máy chạy ( h)

Yêu cầu : Áp dụng phương pháp cực đại, cực tiểu để tách chi phí hỗn hợp ( Dịch vụ mua ngoài ) thành biến phí và định phí ?

Bài giải : - Căn cứ vào tài liệu trên ta xác định được mức cao nhất và thấp nhất của chi phí dịch vụ mua ngoài gắn với số giờ máy chạy:

Vậy phương trình dự đoán chi phí dịch vụ mua ngoài có dạng :

-Ta xác định tỷ lệ biến phí trong chi phí dịch vụ mua ngoài:

45 000 - 25 000

b Phương pháp bình phương nhỏ nhất

Phương pháp này thường được sử dụng để tách chi phí hỗn hợp thành biến phí và định phí, phương pháp này có độ chính xác cao hơn phương pháp cực đại, cực tiểu Song công việc tính toán phức tạp hơn phương pháp cực đại, cực tiểu Phương pháp này dựa trên sự biến thiên của hàm chi phí tuyến tính có dạng;

Y = a + bx : a là định phí của doanh nghiệp, b tỷ lệ biến phí trong chi phí, x là biến số độc lập (đối tượng của quy mô hoạt động)

Từ phương trình tuyến tính căn bản này với n phần tử nghiên cứu ta xây dựng hệ phương trình bậc nhất có 2 ẩn số là a và b

xy = ax + b(x2) (1)

y = na + bx (2)

Từ đây giải hệ phương trình bậc nhất để xác định hệ số a và b.

Ví dụ : Tài liệu về chi phí bảo dưỡng máy của Phân xưởng 1 quan hệ với số giờ máy chạy qua nghiên cứu 12 tháng năm T của Công ty MĐ như sau:

Tháng Số giờ máy hoạt động ( ngành) x Chi phí bảo dưỡng( ngàn đ ) y xy x2

số giờ bảo dưỡng máy )

1.4.2 Phương pháp phân tích chi phí sản xuất chung

- Phân tích theo yếu tố chi phí

- Phân tích so với dự toán, định mức chi phí

Bảng phân tích chi phí sản xuất chung

CHUYÊN ĐỀ QUẢN TRỊ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1.Khái niệm, phân loại và ý nghĩa giá thành sản phẩm

Khái niệm giá thành SP

Phân loại giá thành SP

+ Căn cứ vào thời điểm tập hợp số liệu để tính giá thành, giá thành SP chia thành: Z KH, Z ĐM, Z TT

+ Căn cứ vào phạm vi phát sinh của chi phí, giá thành SP chia thành: Z PX, Z TB,

Ý nghĩa của ZSP

+ Phân tích chi phí, hạ giá thành

+ Đưa ra quyết định giá bán phù hợp

+ Chủ động trong các quyết định điều hành sản xuất

- Phương pháp tính giá thành SP đơn giản

- Phương pháp tính giá thành SP theo đơn đặt hàng

- Phương pháp tính giá thành SP theo hệ số, định mức

- Phương pháp tính giá thành SP theo quá trình SX

- Phương pháp tính giá thành SP kết hợp

1.3 Xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm

- Định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm

- Số lượng SP SX

1.4 Phân tích giá thành sản phẩm

- So sánh với dự toán giá thành

- Phân tích so với kết quả thu về doanh thu, lợi nhuận

- Báo cáo kết quả kinh doanh theo 2 phương pháp xác định chi phí trực tiếp và toàn bộ.

Báo cáo Giá thành SP theo PPTT so với doanh thu

Báo cáo Giá thành SP theo PPTB so với doanh thu