Bảo vệ tốt nghiệp xây dựng chương trình vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh

Bảo vệ tốt nghiệp xây dựng chương trình vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh

BẢO VỆ TỐT NGHIỆP

xây dựng tại công ty TNHH Bình Minh

Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thế Cường

Giáo viên phản biện : Th.s Trần Đăng Hoan

Sinh viên thực hiện : Mai Văn Duy

TÓM TẮT ĐỀ TÀI

 Lời mở đầu.

 Chương 1 Khảo sát nghiệp vụ tại công ty.

 Chương 2 Công cụ cài đặt

 Chương 3 Phân tích thiết kế.

 Chương 4 Thiết kế chương trình.

 Kết luận.

 Tài liệu tham khảo.

Lời mở đầu

 Giới thiệu về công ty.

 Công ty TNHH Bình Mình là đại lý cấp 1 chính thức của công ty sơn 4 ORANGES CO.LTD ( công ty vốn 100% của nước ngoài, trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An ) thuộc tập đoàn Asia leader international investment,

 Lĩnh vực kinh doanh cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng

 Công ty được thành lập vào 5/3/2003

 Giám đốc: Bùi Văn Minh

 Trụ sở chính: Đường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải Phòng

Chương1 Khảo sát nghiệp vụ quản lý

Sơ đồ tổ chức

PHÓ GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

KINH DOANH

SẢN PHẨM

KẾ TOÁN THỦ KHO NV BÁN HÀNG

KHAI THÁC

THỊ TRƯỜNG

THỰC HIỆN

GIAO DỊCH

TỔNG HỢP

SỔ SÁCH

THANH TOÁN LƯƠNG

BÁO CÁO THUẾ

NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU

XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

BÁO CÁO KHO

TIẾP THỊ KHÁCH HÀNG BÁN HÀNG

Mục đích và yêu cầu bài toán

 Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho

 Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa

 Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu

có trong cơ sở dữ liệu

 Yêu cầu

 Cung cấp thông tin chi tiết về vật tư một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ

 Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu cầu của ban lãnh đạo

 Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu

 Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận

khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển của công ty

 Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức năng chi tiết

Hiện trạng quản lý

 Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp thủ công thô sơ

 Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực, đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời lượng hồ sơ giấy tờ ngày càng gia tăng

 Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân viên kho thực hiện thủ công

 Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời

gian lấy các thông tin từ các sổ ghi

 Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi

Giải pháp khắc phục

 Tin học hóa vấn đề quản lý, cụ thể là xây dựng một Chương trình quản lý trên hệ thống máy tính, cụ thể ở đây là chương trình “ Quản

lý vật tư ”.Với yêu cầu

lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải.

dùng

sửa, xóa, thống kê báo cáo.

tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới…

thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho người truy cập hệ thống

Chương 3 Phân tích thiết kế

 Dữ liệu đầu vào

của chúng.

đại diện, mã số tài khoản, ngân hàng.

nhiệm vụ của họ, quyền truy cập hệ thống của họ.

 Các dữ liệu đầu ra.

thu của chúng.

phải trả họ, đã nhập của họ những loại vật tư nào, số lượng, tổng chi, danh sách chi tiết các khách hàng đã mua vật tư của công ty, mua những loại vật

tư nào, số lượng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ.

Sơ đồ ngữ cảnh

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ

Yêu cầu thông tin

Sơ đồ phân rã chức năng

Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng

“3.1 Nhập vật tư”.

3.1.2 Lập kế hoạch nhập vật tư

3.1.4 Nhập vật tư

3.1.3 Cập nhập hóa đơn nhập vật tư

Phiếu nhập

3.1.1 Yêu cầu nhập vật tư Quản lý kho

Lãnh đạo

Nhân viên nhập

Kho vật tư Thông tin

vật tư

Thông tin phiếu nhập

Lập phiếu nhập vật tư

Thông tin yêu cầu nhập vật tư

Lên danh sách vật tư

Cập nhập danh sách vật tư

Thông tin vật tư

Thông tin phiếu nhập

Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng

“3.2 xuất vật tư”.

3.2.2 Lập kế hoạch xuất vật tư

3.2.4 Xuất vật tư

3.2.3 Lập phiếu xuất vật tư

Phiếu xuất

Quản lý kho

Nhân viên xuất

Thông tin vật tư

Thông tin phiếu xuất

Danh sách vật tư

Kho vật tư

Thông tin vật tư

Thông tin phiếu xuất Lập phiếu

xuất

Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng

“3.3 thu hồi vật tư”

3.3.2 Lập kế hoạch thu hồi vật tư

3.3.4 Cập nhật vật tư thu hồi

3.3.3 Lập phiếu thu hồi vật tư

Phiếu thu hồi

Thông tin vật tư

Thông tin phiếu thu hồi

Thông tin phiếu thu hồi

Sơ đồ luồng dữ liệu của chức năng “3.4 thanh lý vật tư”

3.4.2 Lập kế hoạch thanh lý vật tư

3.4.4 Cập nhật vật tư thanh lý

3.4.3 Lập phiếu thanh lý vật tư

Phiếu thanh lý

Thông tin vật tư

Thông tin phiếu thanh lý

Thông tin phiếu thanh lý

Database Diagram

Giao diện chính của chương trình

Em xin chân thành

cảm ơn!