Quản lý điểm sinh viên khoa CNNT viện đại học mở hà nội

Bộ phận quản lý sinh viên: Quản lý hồ sơ sinh viên, cập nhật danh sách sinh viên mới, phân chia sinh viên vào các lớp hành chính.. Sau khi xác nhận giáo viên chủ nhiệm gửi bảng điểm rèn

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam đã từng bước hội nhập vào dòng chảy của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Công nghệ thông tin ở nước ta mới song tốc độ phát triển của nó rất nhanh và mạnh, chiếm một vị trí quan trọng trong các ngành khoa học công nghệ Một trong những lĩnh vực được ứng dụng tin học hóa phổ biến là lĩnh vực quản lý Tin học hóa trong việc quản lý giúp cho các nhà quản lý , các doanh nghiệp điều hành công việc một cách khoa học, chính xác và hiệu quả

Có nhiều chương trình quản lý trong đời sống xã hội của chúng ta như: Quản lý nhân

sự, quản lý bán hàng, quản lý lương nhân viên…Một trong nhưng công việc tương đối phức tập , tốn nhiều thời gian và công sức đó là quản lý điểm sinh viên trong các trường đại học, cao đẳng

Trước kia để quản lý điểm cho sinh viên, người quản lý tốn không ít công sức để nhập điểm cộng điểm, tính điểm một cách rất thủ công, có khi tính toán sai lệnh dẫn đến nhiều phiền phức Việc lưu trữ bằng sổ sách trong nhiều năm với số lượng lớn dẫn đến mất nhiều thời gian tìm kiêm và sửa đổi Ngày nay khi công nghệ phát triển, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào chương trình quản lý là một bước đột phá mới Hệ thống với những tính năng vượt trội, giúp người quản lý điểm đỡ tốn công sức quản lý chính xác và hiệu quả hơn

Hà Nội Ngày 25/7/2015

Tra cứu một số thông tin của sinh viên.

Lưu trữ thông tin và kết quả học tập của sinh viên Thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng, sinh viên tốt nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác

2. Cơ cấu tổ chức

Hệ thống quản lý điểm sinh viên gồm 3 bộ phận:

Bộ phận quản lý đào tạo: Xây dựng chương trình đào tạo, lập kế hoạch giảng dạy

Bộ phận quản lý sinh viên: Quản lý hồ sơ sinh viên, cập nhật danh sách sinh viên mới, phân chia sinh viên vào các lớp hành chính

Bộ phận quản lý điểm sinh viên: Cập nhật và tính điểm trung bình cho sinh viên khi kết thúc môn học, học kì, cả năm Thống kê kết quả sinh viên theo cá nhân, theo lớp, theo khóa Lập danh sách sinh viên đạt học bổng, sinh viên tốt nghiệp

3. Quy trình xử lý

Mỗi năm một trường đại học sẽ tiếp nhận sinh viên đến nhập học Khi sinh viên mới đến nhập học, bộ phận quản lý sinh viên sẽ cập nhật hồ sơ của sinh viên, lưu đầy đủ thông tin sinh viên trong tệp hồ sơ Sau khi có đầy đủ thông tin sinh viên, bộ phận sẽ tiến hành lập danh sách sinh viên, làm thẻ cho sinh viên và phân chia sinh viên vào các lớp hành chính để quản lý Sau khi phân chia lớp xong, bộ phận gửi danh sách sinh viên đó cho bộ phận quản lý đào tạo để bộ phận lập kế hoạch đào tạo cho sinh viên mới và xây dựng kế

Kết thúc mỗi kì học, bộ phận quản lý điểm sẽ thống kê và tính điểm

trung bình cho từng sinh viên, từng lớp hành chính In danh sách kết quả học tập của từng lớp ( bảng điểm lớp học) (MB3) và chuyển cho giáo viên chủ

nhiệm Giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp, thông báo kết quả học tập của lớp trong kì vừa qua và triển khai kế hoạch học tập trong kì tới Đưa ra quy tắc xét điểm của phòng đào tạo để sinh viên tự đánh giá điểm rèn luyện của mình Sau

khi xác nhận giáo viên chủ nhiệm gửi bảng điểm rèn luyện (MB4) cho bộ

phận quản lý điểm để bộ phận cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên trên hệ thống Bộ phận còn thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng gửi danh sách lên phòng đào tạo để khen thưởng nhưng sinh viên có kết quả học tập tốt Nhưng sinh viên nào có điểm bộ môn <5 thì phải học lại môn học đó Điểm lần

2 sẽ được cập nhật sau khi hoàn thành xong môn học

Sau khi đã hoàn thành tất các khóa học do trường đề ra, sinh viên đủ điều kiện sẽ được làm đồ án và thi tốt nghiệp Điểm đồ án sẽ được cập nhật vào bảng điểm cá nhân của sinh viên Bộ phận quản lý điểm tính điểm trung bình chung và xét điểm đồ án để biết sinh viên tốt nghiệp loại gì? Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp gửi lên phòng đào tạo để cấp bằng cho sinh viên

4. Mẫu biểu

Bảng điểm môn học (MB1)

Mã SV Tên SV Ngày sinh Lớp Điểm CC Điểm GK Điểm Thi

Viện ĐH Mở Hà NộiKhoa CNTT

Môn học:

Bảng điểm lớp học (MB3)

Mã SV Họ tên Ngày

sinh

Điểm MH1

Điểm MH2

Điểm MH3

Điểm MHn

Điểm TB

Viện ĐH Mở Hà Nội

Kết quả học tậpKhoa Công nghệ thông tin

Ngành Công nghệ thông tin

Bậc: Đại học

Hệ :Chính quy

Lớp :1210A03

Học kì 1Năm học :2014-2015Khóa:2012-2016

Chấp hành quy chế thi

Tham gia NCKH

Chấp hành nội quy, quy chế

Tham gia hoạt độngCTXHVHVN

Phẩm chất công dân

Phụ trách lớp, đoàn thể

Tổn

g điểm

Xếp loại

Khoa CNTT

Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viênLớp 1210A03 Học kì 1 Năm học 2014-2015

5. Mô hình nghiệp vụ

II. Mô hình tiến trình nghiệp vụ

1. Các kí hiệu sử dụng trong mô hình

Dùng kí hiệu hình chữ nhật để mô tả tên của các bộ phận trong hệ thống, mô tả các chức năng của hệ thống

Bộ phận quản lý điểm sinh viên

Tiếp nhận điểm

Cập nhật điểm MH

Tên bộ phận

Chức năng 1Chức năng 2

…

Chức năng n

Dùng kí hiệu hình elip để miêu tả tác nhân tác động vào hệ thống.

Dùng mũi tên chỉ hướng để diễn tả luồng thông tin

2. Vẽ mô hình

Sinh viên

Kết quả học tập

Chương 2: Phân tích hệ thống về chức năng

I. Sơ đồ phân rã chức năng.

1. Các bước xác định chức năng chi tiết:

• Xác định chức năng chi tiết của hệ thống

Bước 1: Từ phần quy trình xử lý trong phần khảo sát hệ thống, gạch chân tất cả các động từ và bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống

Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước 1, tìm và loại bỏ các chức năng trùng lặp

Bước 3: Trong những danh sách các chức năng được chọn ở bước 2 gom nhóm những chức năng cùng thực hiện một công việc

Bước 4: Trong những danh sách các chức năng được chọn ở bước 3 loại bỏ những chức năng không có ý nghĩa với hệ thống

Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng được chọn ở bước 4 sao cho hợp lý

• Gom nhóm các chức năng

• Vẽ sơ đồ chức năng

2. Sơ đồ phân rã chức năng

• Từ quy trình quản lý trong phần khảo sát gạch chân tất cả các động từ +

bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống

Mỗi năm một trường đại học sẽ tiếp nhận sinh viên(1) đến nhập học Khi sinh viên mới đến nhập học, bộ phận quản lý sinh viên sẽ cập nhật hồ

sơ của sinh viên(2), lưu đầy đủ thông tin sinh viên(3) trong tệp hồ sơ Sau khi có đầy đủ thông tin sinh viên, bộ phận sẽ tiến hành lập danh sách sinh viên(4), làm thẻ cho sinh viên(5) và phân chia sinh viên vào các lớp hành chính(6) để quản lý Sau khi phân chia lớp xong, bộ phận gửi danh sách sinh viên(7) đó cho bộ phận quản lý đào tạo để bộ phận lập kế hoạch đào tạo (8)cho sinh viên mới và xây dựng kế hoạch giảng dạy(9) cho kì học mới: Phân công giáo viên chủ nhiệm(10), lập danh sách các môn học(11) trong kì và phân công giáo viên bộ môn(12)

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một hoặc vài lớp tín chỉ Sau khi kết

viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp, thông báo kết quả học tập(21) của lớp trong kì vừa qua và triển khai kế hoạch học tập trong kì tới Đưa ra quy tắc xét điểm của phòng đào tạo để sinh viên tự đánh giá điểm rèn luyện của mình Sau khi xác nhận giáo viên chủ nhiệm gửi bảng điểm rèn luyện(22) cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận cập nhật điểm rèn luyện(23) của sinh viên trên hệ thống Bộ phận còn thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng(24) gửi danh sách(25) lên phòng đào tạo để khen thưởng nhưng sinh viên có kết quả học tập tốt Nhưng sinh viên nào có điểm bộ môn <5 thì phải học lại môn học đó Điểm lần 2 sẽ được cập nhật sau khi hoàn thành xong môn học.

Sau khi đã hoàn thành tất các khóa học do trường đề ra, sinh viên đủ điều kiện sẽ được làm đồ án và thi tốt nghiệp Điểm đồ án sẽ được cập nhật vào bảng điểm(26) cá nhân của sinh viên Bộ phận quản lý điểm tính điểm trung bình chung và xét điểm đồ án(27) để biết sinh viên tốt nghiệp loại gì? Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp(28) gửi lên phòng đào tạo để cấp bằng cho sinh viên

• Từ quy trình quản lý trong phần khảo sát gạch chân tất cả các động từ +

bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống ta được các chức năng:

1) Tiếp nhận sinh viên

2) Cập nhật hồ sơ sinh viên

3) Lưu thông tin sinh viên

4) Lập danh sách sinh viên

5) Làm thẻ sinh viên

6) Phân chia sinh viên vào các lớp hành chính

7) Gửi DSSV lớp cho bộ phận đào tạo

8) Lập kế hoạch đào tạo

9) Xây dựng kế hoạch giảng dạy

10) Phân công giáo viên chủ nhiệm

11) Lập danh sách môn học

12) Phân công giáo viên bộ môn

13) Đánh giá và chấm điểm

14) Lập bảng điểm môn học

15) Gửi bảng điểm môn học

16) Tiếp nhận bảng điểm môn học

17) Cập nhật điểm môn học

18) Thống kê tính điểm trung bình

19) In danh sách kết quả học tập trong kì

20) Chuyển bảng điểm học kì cho giáo viên

21) Thông báo kết quả học tập

22) Gửi bảng điểm rèn luyện

23) Cập nhật điểm rèn luyện

24) Thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng

25) Gửi DSSV đạt học bổng cho phòng đào tạo

26) Cập nhật điểm đồ án

27) Tính điểm trung bình chung và xét điểm đồ án

28) Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp

• Loại bỏ các chức năng trùng lặp:

1) Tiếp nhận sinh viên → Tiếp nhận sinh viên

2) Cập nhật hồ sơ sinh viên

3) Lưu thông tin sinh viên

→ Cập nhật hồ sơ sinh viên

4) Lập danh sách sinh viên → Lập danh sách sinh

viên

5) Làm thẻ sinh viên → Làm thẻ sinh viên

6) Phân chia sinh viên vào các lớp hành

chính

7) Gửi DSSV lớp cho bộ phận đào tạo

→ Phân chia sinh viên vào các lớp hành chính

8) Lập kế hoạch đào tạo → Lập kế hoạch đào tạo

9) Xây dựng kế hoạch giảng dạy → Xây dựng kế hoạch

giảng dạy

10)Phân công giáo viên chủ nhiệm → Phân công giáo viên

chủ nhiệm

11)Lạp danh sách môn học → Lập danh sách môn học

12)Phân công giáo viên bộ môn → Phân công giáo viên bộ

môn

13) Đánh giá và chấm điểm

14) Lập bảng điểm môn học

→ Lập bảng điểm môn học

19) In danh sách kết quả học tập trong kì

20) Chuyển bảng điểm học kì cho giáo

viên

21) Thông báo kết quả học tập

→ In danh sách kết quả học tập trong kì

22) Gửi bảng điểm rèn luyện

23) Cập nhật điểm rèn luyện

→ Cập nhật điểm rèn luyện

24) Thống kê danh sách sinh viên đạt học

bổng

25) Gửi DSSV đạt học bổng cho phòng

đào tạo

→ Thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng

26) Cập nhật điểm đồ án → Cập nhật điểm môn

học

27) Tính điểm trung bình chung và xét

điểm đồ án

→ Thống kê tính điểm trung bình

28) Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp → Lập danh sách sinh

viên tốt nghiệp

Sau khi loại bỏ các chức năng trùng lặp ta được các chức năng sau:

1) Tiếp nhận sinh viên

2) Cập nhật hồ sơ sinh viên

3) Lập danh sách sinh viên

4) Làm thẻ sinh viên

5) Phân chia sinh viên vào các lớp hành chính

6) Lập kế hoạch đào tạo

7) Xây dựng kế hoạch giảng dạy

8) Phân công giáo viên bộ môn

9) Lập danh sách môn học

10)Phân công giáo viên bộ môn

11)Lập bảng điểm môn học

12)Cập nhật điểm môn học

13) Thống kê tính điểm trung bình

14) In danh sách kết quả học tập trong kì

15) Cập nhật điểm rèn luyện

16) Thống kê danh sách đạt học bổng

17)Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp

• Gom nhóm các chức năng

1) Tiếp nhận sinh viên → Tiếp nhận sinh viên

2) Cập nhật hồ sơ sinh viên → Cập nhật hồ sơ sinh

viên

3) Lập danh sách sinh viên → Lập danh sách sinh

viên

4) Làm thẻ sinh viên → Làm thẻ sinh viên

5) Phân chia sinh viên vào các lớp hành

chính

→ Phân chia sinh viên vào các lớp hành chính

6) Lập kế hoạch đào tạo → Gửi DSSV lớp cho bộ

phận đào tạo

7) Xây dựng kế hoạch giảng dạy

8) Phân công giáo viên bộ môn

9) Lập danh sách môn học

10) Phân công giáo viên bộ môn

→ Lập kế hoạch đào tạo

11)Lập bảng điểm môn học

12) Cập nhật điểm môn học

→ Cập nhật điểm môn học

13) Thống kê tính điểm trung bình → Thống kê tính điểm

6) Xây dựng kế hoạch giảng dạy

7) Cập nhật điểm môn học

8) Thống kê tính điểm trung bình

9) In danh sách kết quả học tập trong kì

10)Cập nhật điểm rèn luyện

11)Thống kê danh sách đạt học bổng

12)Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp

• Chỉnh sửa lại tên các chức năng:

1) Cập nhật hồ sơ sinh viên

2) Lập danh sách sinh viên

3) Làm thẻ sinh viên

4) Phân chia lớp hành chính

5) Lập kế hoạch đào tạo

6) Xây dựng kế hoạch giảng dạy

7) Cập nhật điểm môn học

8) Tính điểm trung bình

9) Thống kê kết quả hoc tập trong kì

10)Cập nhật điểm rèn luyện

11)Lậpdanh sách sinh viên đạt học bổng

12)Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp

3. Gom nhóm các chức năng

Sau khi đã xác định được hết các chức năng của hệ thống ta tiến hành gom nhóm các chức năng như sau

5) Lập kế hoạch đào tạo

6) Xây dựng kế hoạch giảng dạy Quản lý đào

tạo

1) Cập nhật hồ sơ sinh viên

2) Lập danh sách sinh viên

3) Làm thẻ sinh viên

4) Phân chia lớp hành chính

Quản lý sinh viên

Quản lí điểm sinh viên

Sơ đồ phân rã chức năng

Quản lí điểm sinh viênQuản lý đào tạoQuản lý sinh viênQuản lý điểm sinh viênLập kế hoạch đào tạo

XD kế hoạch giảng dạyCập nhật HSSVCập nhật điểm rèn luyệnLập DSSV đạt học bổngLập DSSV tốt nghiệpCập nhật điểm môn họcTính điểm trung bìnhThống kê kết quả học tập trong kì

Lập DSSV

4. Sơ đồ luồng dữ liệu

Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Quản lý đào tạo

Quản lý sinh viên

Quản lý điểm sinh viên

5. Đặc tả chức năng

1) Cập nhật hồ sơ sinh viên

Đầu đề

Đầu vào: Hồ sơ dự tuyển và nhập học của sinh viên

Đầu ra: Hồ sơ dạng chuẩn của trường quản lý

Phần thân

Cập nhật hồ sơKiểm tra dữ liệuLưu trữ hồ sơyesNo

2) Lập danh sách sinh viên

Đầu đề

Đầu vào: Hồ sơ sinh viên dạng chuẩn

Đầu ra: Danh sách sinh viên toàn khóa mới

Hồ sơ sinh viênKiểm tra dữ liệuDanh sách sinh viên

yesNo

3) Làm thẻ sinh viên

Đầu đề:

Đầu vào: Danh sách lớp, hồ sơ sinh viên

Đầu ra: Thẻ cho sinh viên

Phần thân:

Lặp: Lấy một lớp trong danh sách lớp

Lặp: Lấy một sinh viên trong tệp hồ sơ sinh viên

Lấy tên lớp, tên sinh viên, ngày sinh để làm thẻ

Đến khi: hết danh sách lớp

Đến khi: hết hồ sơ sinh viên

4) Lập kế hoạch đào tạo

Đầu đề:

Đầu vào: kế hoạch đào tạo, Danh sách sinh viên

Đầu ra: Chương trình đào tạo

Phần thân: Xây dựng kệ hoạch, thời gian đào tạo, học tập từng kì Vào mỗi một năm học mới, phòng đào tạo sẽ lên kế hoạch để sinh viên mới

đi học chính trị đầu khóa trong tuần đầu tiên của năm học Sau đó lên kế hoạch cho sinh viên đi học giáo dục quốc phòng sau khi học hết học kì 1

5) Xây dựng kế hoạch giảng dạy

Triển khai các môn học cho từng khóa

Phân công giáo viên giảng dạy

Xác định thời gian giảng day: học tập và thi kết thúc môn

Lưu kế hoạch

6) Phân chia lớp hành chính

Đầu đề

Đầu vào: Danh sách sinh viên mới, Hồ sơ sinh viên

Đầu ra: Danh sách sinh viên từng lớp

Phần thân:

Lặp: Lấy một sinh viên trong danh sách sinh viên mới

Lấy thông tin sinh viên,

Sắp xếp sinh viên theo các tỉnh thành, nam nữ

Xếp đều vào các lớp hành chính

Đến khi: hết sinh viên

7) Cập nhật điểm môn học

Đầu đề

Đầu vào: Hồ sơ sinh viên, Môn học, Bảng điểm môn học

Đầu ra: Bảng điểm cá nhân của sinh viên theo môn, lớp

Hồ sơ sinh viên, môn học, bảng điểm

Kiểm tra dữ liệuLưu vào cơ sở dữ liệu

yesNo

Kiểm tra dữ liệuLưu vào cơ sở dữ liệu

yesNo

10)Thống kê kết quả học tập của từng lớp theo kì

Lặp : Lấy một lớp trong danh sách lớp

Lặp : Lấy một sinh viên trong hồ sơ sinh viên

Lấy bảng điểm cá nhân của sinh viên để lưu vào bảng điểm của lớp

Đến khi: hết danh sách lớp

Đến khi: hết hồ sơ sinh viên

11)Lập danh sách sinh viên đạt học bổng

Lặp: Lấy một sinh viên trong bảng HSSV

Lấy bảng điểm học tập của sinh viên và điểm rèn luyện

Nếu Sinh viên đạt:

Điểm TBC>=9+ Điểm rèn luyện >=90 và không phải học lại môn nào thì sinh viên đạt học bổng loại A

Điểm <=8TBC<9+ Điểm rèn luyện >=80 và không phải học lại môn nào thì sinh viên đạt học bổng loại B

Điểm 7<=TBC<8+ Điểm rèn luyện >=80 và không phải học lại môn nào thì sinh viên đạt học bổng loại C

Đến khi: hết sinh viên

12)Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp

Lặp: Lấy một sinh viên trong bảng HSSV

Xét bảng điểm học tập của sinh viên, điểm rèn luyện, điểm đồ án

Nếu Sinh viên đạt:

Điểm TBC>=8+ Điểm rèn luyện >=90 và không nợ môn học nào thì sinh viên đạt tốt nghiệp loại giỏi

Điểm TBC>=7+ Điểm rèn luyện >=80 và không nợ môn học nào thì sinh viên đạt tốt nghiệp loại khá

Điểm TBC>=6+ Điểm rèn luyện >=80 và không nợ môn học nào thì sinh viên đạt tốt nghiệp loại trung bình

Đến khi: hết sinh viên

Chương 3: Phân tích hệ thống về dữ liệu

Mỗi năm một trường đại học sẽ tiếp nhận sinh viên đến nhập học

Khi sinh viên mới đến nhập học, bộ phận quản lý sinh viên sẽ cập nhật hồ

sơ của sinh viên, lưu đầy đủ thông tin sinh viên trong tệp hồ sơ Sau khi có đầy đủ thông tin sinh viên, bộ phận sẽ tiến hành lập danh sách sinh viên,

làm thẻ cho sinh viên và phân chia sinh viên vào các lớp hành chính để

quản lý Sau khi phân chia lớp xong, bộ phận gửi danh sách sinh viên đó cho bộ phận quản lý đào tạo để bộ phận lập kế hoạch đào tạo cho sinh viên

mới và xây dựng kế hoạch giảng dạy cho kì học mới: Phân công giáo viên chủ nhiệm, lập danh sách các môn học trong kì và phân công giáo viên bộ môn.

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một hoặc vài lớp tín chỉ Sau khi

kết thúc môn học, giáo viên sẽ đánh giá và chấm điểm sinh viên theo 3 hệ

số điểm: điểm chuyên cần, điểm giữa kì, và điểm cuối kì- điểm thi kết thúc

môn Giáo viên lập bảng điểm môn học của lớp mình giảng dạy và gửi

bảng điểm đó cho bộ phận quản lý điểm Bộ quản quản lý điểm tiếp nhận bảng điểm, sau khi kiểm tra và xác nhận lại, bộ phận tiến hành cập nhật điểm môn học đó vào bảng điểm cá nhân của từng sinh viên

Kết thúc mỗi kì học, bộ phận quản lý điểm sẽ thống kê và tính điểm trung bình cho từng sinh viên, từng lớp hành chính In danh sách kết quả

học tập của từng lớp( bảng điểm lớp học) và chuyển cho giáo viên chủ

nhiệm Giáo viên chủ nhiệm tổ chức họp lớp, thông báo kết quả học tập của lớp trong kì vừa qua và triển khai kế hoạch học tập trong kì tới Đưa ra quy tắc xét điểm của phòng đào tạo để sinh viên tự đánh giá điểm rèn luyện của mình Sau khi xác nhận giáo viên chủ nhiệm gửi bảng điểm rèn luyện cho

bộ phận quản lý điểm để bộ phận cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên trên

hệ thống Bộ phận còn thống kê danh sách sinh viên đạt học bổng gửi danh sách lên phòng đào tạo để khen thưởng nhưng sinh viên có kết quả học tập tốt Nhưng sinh viên nào có điểm bộ môn <5 thì phải học lại môn học đó Điểm lần 2 sẽ được cập nhật sau khi hoàn thành xong môn học

Sau khi đã hoàn thành tất các khóa học do trường đề ra, sinh viên đủ điều kiện sẽ được làm đồ án và thi tốt nghiệp Điểm đồ án sẽ được cập nhật vào bảng điểm cá nhân của sinh viên Bộ phận quản lý điểm tính điểm trung bình chung và xét điểm đồ án để biết sinh viên tốt nghiệp loại gì? Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp gửi lên phòng đào tạo để cấp bằng cho sinh viên

• Qua các bước trên ta xác định được các thực thể, sau đó bỏ đi một số thực thể không cần thiết ta thu được những thực thể và thuộc tính sau:

(1) Bảng điểm môn học( Tên môn học, tên lớp tín chỉ, tên giáo viên, mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, tên lớp hành chính, điểm chuyên cần, điểm giữa kì, điểm thi)

(2) Bảng điểm cá nhân (Tên sinh viên, tên lớp hành chính, tên môn học, số tín chỉ, tên lớp tín chỉ, điểm chuyên cần,điểm giữa kì, điểm thi, điểm TB môn )

(3) Bảng điểm lớp học( Tên lớp hành chính, mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, điểm TB môn, điểm TBC)

(4) Sinh viên (Mã sinh viên, tên sinh viên, giới tính, ngày sinh, quê quán, số điện thoại, email, số chứng minh nhân dân, năm nhập học.)

(5) Giáo viên (Mã giáo viên, tên giáo viên, giới tính, ngày sinh, quê quán, số điện thoại, email, số chứng minh thư nhân dân, hệ số lương, ngày vào làm)

(6) Lớp hành chính (Mã lớp, Tên lớp hành chính)

(7) Môn học (Mã môn học, tên môn học, số tín chỉ)

(8) Lớp tín chỉ( Mã lớp tín chỉ, lịch học, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, lịch thi)

2. Xác định kiểu liên kết

Kiểu thực thể Tên kiểu liên kết/bản số Kiểu thực thểBảng điểm

Của

có Giảng dạy

- Quan hệ một - nhiều

Thực thể Thực thể

- Quan hệ một – có thể không

Thực thể Thực thể

Mô hình ER mở rộng

II. Chuẩn hoá dữ liệu

1 Chuyển đổi từ mô hình ER mở rộng sang mô hình ER kinh điển

- Xác định các kiểu thuộc tính đa trị và chuyển đổi nó về đơn trị

Kiểu thực thể Bảng điểm môn học được tách thành: bảng điểm môn học và chi tiết điểm môn học

Kiểu thực thể Bảng điểm cá nhân được tách thành: bảng điểm cá nhân và chi tiết điểm cá nhân

CủaBảng điểm cá nhân

Kiểu thực thể Bảng điểm cá nhân được tách thành: bảng điểm lớp học và chi tiết điểm lớp học