46 thủ thuật trong Kế toán. Chuyển dữ liệu Excel từ dạng cột thành hành. Lập báo cáo kết quả kinh doanh trên Excel. Lập bảng cân đối Kế toán. Đặt mật khẩu chi file Excel. Mở cùng lúc nhiều bảng tính Excel khác nhau. Thay đổi màu sắc theme mặc định trong Excel. Hàm Dmax ─ Dmin ─ Daverage trong Excel. Cú pháp hàm Workday trong Excel. Cách save as file Excel sang PDF. Thay đổi Font chữ và Size chữ mặc định trong Excel. Thêm chú thích trên Excel. Thay đổi thời gian tự động lưu file (Save AutoRecover) trên Excel. Cách giấu giá trị 0 trên Excel. Thêm Calculator vào thanh công cụ Quick Access trong Excel. Thay đổi màu sắc đường lưới trong Excel. Tô màu xen kẽ các dòng trên máy tính trong Excel. Hàm DATEDIF để tính giá trị thời gian trong Excel. Hàm LEN trong Excel ─ Hàm đo dộ dài chuỗi ký tự. Cách dùng hàm TODAY trong Excel để trả về ngày hiện tại. Cách dùng hàm Match trong Excel. Cách dùng hàm Max, hàm Min trong Excel ─ Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất. Cách dùng hàm RIGHT trong Excel ─ Hàm cắt chuỗi ký tự bên phải. Hàm AVERAGEIFS trong Excel ─ Tính trung bình cộng với nhiều điều kiện. Cách dùng hàm SUBSTITUTE để thay thế chuỗi trong Excel. Cách dùng hàm SUM trong Excel ─ Hàm tính tổng. Cách dùng hàm Index trong Excel. Cách dùng hàm YEAR để trả về năm tương ứng của ngày. Cách dung hàm HLOOKUP trong Excel để tìm giá trị theo hàng. Cách chèn Checkbox trên Excel. Tô màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Trong Excel. Cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel để dò giá trị trong 1 cột nào đó. Cách sử dụng hàm WEEKDAY trong Excel. Cách dùng hàm MAXA trong Excel. Cách dùng hàm AND trong Excel. Cách tạo danh sách ─ Lish box trong Excel. Một số thủ thuật khác trong Excel.
Excel Một số thủ thuật Kế toán Đối với nhân viên văn phòng nói chung kế toán nói riêng, việc làm việc với Word hay Excel diễn liên tục thường xuyên, kỹ thủ thuật soạn thảo cần thiết Excel công cụ thiếu công tác kế toán làm excel đòi hỏi thao tác người kế toán phải nhanh Dưới xin chia sẻ với bạn thủ thuật excel kế toán mẹo xử lý nhanh công thức excel làm kế toán 46 thủ thuật Kế toán (3) Chuyển liệu Excel từ dạng cột thành hành (12) Lập báo cáo kết kinh doanh Excel (15) Lập bảng cân đối Kế toán (18) Đặt mật chi file Excel (21) Mở lúc nhiều bảng tính Excel khác (25) Thay đổi màu sắc theme mặc định Excel (29) Hàm Dmax ─ Dmin ─ Daverage Excel (32) Cú pháp hàm Workday Excel (38) Cách save as file Excel sang PDF (39) Thay đổi Font chữ Size chữ mặc định Excel (43) Thêm thích Excel (45) Thay đổi thời gian tự động lưu file (Save AutoRecover) Excel (48) Cách giấu giá trị Excel (53) Thêm Calculator vào công cụ Quick Access Excel (59) Thay đổi màu sắc đường lưới Excel (62) Tô màu xen kẽ dòng máy tính Excel (68) Hàm DATEDIF để tính giá trị thời gian Excel (76) Hàm LEN Excel ─ Hàm đo dộ dài chuỗi ký tự (78) Cách dùng hàm TODAY Excel để trả ngày (80) Cách dùng hàm Match Excel (81) Cách dùng hàm Max, hàm Min Excel ─ Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ (83) Cách dùng hàm RIGHT Excel ─ Hàm cắt chuỗi ký tự bên phải (85) Hàm AVERAGEIFS Excel ─ Tính trung bình cộng với nhiều điều kiện (87) Cách dùng hàm SUBSTITUTE để thay chuỗi Excel (90) Cách dùng hàm SUM Excel ─ Hàm tính tổng (91) Cách dùng hàm Index Excel (93) Cách dùng hàm YEAR để trả năm tương ứng ngày (95) Cách dung hàm HLOOKUP Excel để tìm giá trị theo hàng (96) Cách chèn Checkbox Excel (99) Tô màu xen kẽ dòng bảng tính Trong Excel (108) Cách dùng hàm VLOOKUP Excel để dò giá trị cột (116) Cách sử dụng hàm WEEKDAY Excel (118) Cách dùng hàm MAXA Excel (119) Cách dùng hàm AND Excel (121) Cách tạo danh sách ─ Lish box Excel (123) Một số thủ thuật khác Excel (125) 46 thủ thuật Kế toán 1/ Phím tắt thông dụng Excel Phím tắt ứng dụng MS Office tính hữu ích nhất, giúp cho người sử dụng thao tác nhanh Xin liệt kê số phím tắt thông dụng Excel 2/ Vẽ hình vuông bầu dục nằm Cell Khi sử dụng chức vẽ hình vuông bầu dục công cụ Draw, hình vẽ không nằm vùng Cell bảng tính Để hình vẽ nằm Cell, vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ theo Cell bạn rê chuột 3/ Sao chép Formula Khi bạn sử dụng công thức tính toán Cell bên lại muốn chép tiếp xuống Cell bên bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực 4/ Ðịnh hướng cho trỏ nhấn Enter Trong Excel, bạn nhập liệu cho Cell, trỏ nằm Cell bạn nhấn Enter di chuyển xuống Cell khác Nhưng bạn muốn phải di chuyển qua trái, phải lên Muốn vậy, bạn chọn menu Tools – Options hộp thoại Options chọn tab Edit, click Drop Down Menu direction để chọn Right, Left, Up Down 5/ Cập nhật công thức Excel 2000 trở lên Trong Excel 2000 trở lên, bạn không cần chép hàng lọat công thức xuống dòng bên dưới, dòng bên chưa có liệu Sau bạn nhập liệu công thức xong, bạn nhấn Ctrl + D để chép công thức xuống dòng Bạn cần nhấn lần để chép cho dòng Bạn yên tâm, bạn nhập liệu xuống hàng nữa, Excel thừa thông minh để tính chép tiếp tục công thức hàng bạn nhập liệu vào 6/ Kích hoạt ô dùng công thức Trong Excel, nhấn đúp ô nghĩa chuyển ô sang chế độ soạn thảo Nếu vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp ô nhấn đúp vào ô chứa công thức, bạn chọn ô dùng công thức chúng thuộc bảng tính khác Muốn vô hiệu hóa việc sửa đổi trực tiếp ô, chọn Tools.Options Trong mục Edit khung hội thoại Options, bỏ chọn mục Edit Directly In Cell Khi bỏ tuỳ chọn này, bạn sửa nội dung ô công thức Muốn thực bạn chọn ô, nhấn chuột vào công thức nhấn Nhấn đúp vào ô không chứa công thức chẳng 7/ Hiển thị nhiều dòng Cell Khi bạn nhập liệu Cell bạn muốn liệu xuống hàng Cell (Tức Cell có dòng), để làm việc bạn có cách : ─ Khi muốn xuống dòng nhấn Alt ─ Enter ─ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment chọn mục Wrap Text, nhập vào dài chiều rộng Cell Excel tự động xuống hàng 8/ Tạo thích (Comment) cho Cell Khi bạn muốn làm lời thích cho Cell, bạn chọn Cell cần làm thích, chọn menu Insert/Comment (Hoặc nhấp chuột phải lên Cell chọn Comment) Nhập vào lời thích cho Cell Khi bạn di chuyển Mouse đến Cell xuất Popup với lời thích bạn nhập 9/ Sửa chữa nội dung cho thích (Comment) Sau bạn tạo comment (Chú thích) cho Cell đó, bạn muốn sữa nội dung comment bạn click vào Cell, chọn menu Insert – Edit Comment Bạn sữa đổi nội dung cửa sổ comment Bạn Edit Comment Delete Comment cách nhấp chuột phải Mouse 10/ Làm ẩn thích Muốn cho ẩn thích (Comment) Cell ẩn nhấp chuột phải vào Cell chọn Hide comment từ menu phụ mở 11/ Làm ẩn nội dung Cell Muốn làm ẩn nội dung Cell đó, bạn chọn Cell muốn ẩn nội dung, chọn menu Format – Cell sau chọn mục Custom từ list Category mục Type nhập vào dấu chấm phẩy (;; sau chọn OK 12/ Sửa lỗi nhanh Cell Khi bạn nhập liệu vào Cell bạn thấy liệu nhập vào có lỗi nhập không Cell Muốn bỏ mà không muốn nội dung cũ cách nhanh nhấn phím Esc 13/ Ðịnh dạng phần trăm (%) cho liệu Cell Khi nhập số phần trăm (%) vào cell mà cần nhập vào số thập phân thôi, phần thập phân bạn tự định nghĩa cho Cell Ví dụ, nhập vào 20 chuyển thành 20%, bạn nhập vào chuyển thành 20 % Ðể làm điều này, bạn chọn Cell chọn Menu Format – Cell Bạn thấy xuất cửa sổ, bạn chọn tab có tên Numbers, sau chọn Percentage nhấn OK 14/ Sử dụng chức AutoFill Khi điền vào Cell với nội dung nội dung Cell cột Số thứ tự bảng tính chẳng hạn, số trở bạn không việc phải nhập số vào Cell, bạn sử dụng chức Auto Fill để làm việc này: Có cách : ─ Bạn chọn từ menu Edit – Fill: Trong liệt kê chức AutoFill cho bạn tùy chọn ─ Hoặc cách khác bạn nhập vài giá trị ban đầu ví dụ bạn nhập vào Cell A1 : A2 : Sau dùng chuột chọn Cell (Tô đen) Rồi đưa chuột đến dấu vuông góc bên phải Cell này, trỏ chuột bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp kéo chuột đến vị trí cuối cần điền giá trị thả 15/ Tùy biến AutoFill Excel cung cấp cho bạn số list để tự động điền vào list cho bạn số thứ tự, số ngày tuần… Bạn thêm vào list kiểu Autofill theo ý riêng chẵng hạn bạn muốn điền dãy số theo thứ tự như: 1,5,9,13,… Ðể tạo dãy số tăng theo thứ tự vậy, bạn làm sau: Nhập giá trị list vào Cell xếp ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom list, nhấp chọn nút lệnh Import Rồi chọn vùng list bạn nhập nhấp OK 16/ Sắp xếp Khi bạn xếp liệu cột Excel, bạn thấy Excel xếp không đúng, ví dụ bạn xếp từ cao xuống thấp bạn thấy số 95.5 nằm số 95 Ðể khắc phục bạn làm sau: Chọn cột muốn xếp, cách click đầu cột Mở menu Format – Cell Trong hộp thoại Format Cell, click chọn tab Number click General category Sau xếp lại cột 17/ Ẩn cột hàng theo nhóm Nếu bạn muốn ẩn cột hàng Excel dùng chuột quét chọn vị trí cột hàng cần ẩn nhấn tổ hợp phím Alt Shift mũi tên phải Khi xuất hộp thoại hỏi bạn Cột hay Hàng, bạn chọn bấm OK Lúc Workbook xuất thêm Panel hiển thị nhóm hàng cột mà bạn vừa tạo, để ẩn nhóm bạn nhấn vào dấu trừ nhấn dấu cộng 18/ Chuyển dòng thành cột ngược lại Bạn tạo xong bảng lại muốn chuyển dòng thành cột cột thành dòng Sau cách thực hiện: ─ Chọn bảng ─ Chọn Edit.Copy ─ Chọn ô bạn muốn dán bảng vào ─ Chọn Edit Paste Special ─ Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose nhấn OK ─ Nếu cần, xóa lại bảng cũ Note: Dán liệu chép (Copy) cắt (Cut), bạn cần chọn ô nhấn Cách dễ dùng menu, nhấn hình tượng hay nhấn -V hay - Tuy nhiên, cách có nhược điểm bạn dán lần sau dán, Clipboard không Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste 19/ Tạo tiêu đề cho nhiều Sheet lần thực Trong Workbook bạn có nhiều sheet bạn muốn tạo cho Sheet có tiêu đề giống nhau, bạn cần làm lần sau: Nhấp chuột phải vào tab để chọn Sheet, chọn Select All Sheets từ menu phụ mở Bạn đặt tiêu đề Sheet đầu tiên, chữ, hình ảnh,… Sau đó, nhấp chuột phải lên tab Sheet hành chọn UnGroup Sheets từ menu phụ Tiêu đề xuất tất Sheet Workbook 20/ Xem cú pháp hàm Excel Nếu bạn chưa biết hết hàm Excel, bạn biết không nhớ hết cú pháp hàm Excel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất hiện, từ bạn chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích bạn cách xác 21/ Có Sheet WorkBook Nếu bạn mở Workbook có nhiều Sheet bạn muốn xem qua xem có sheet tất WorkBook bạn cần chọn Menu File – Properties, chọn tab Contents, liệt kê tất sheet có File cho bạn xem 22/ Importing Text sang Excel Khi bạn có liệu Text soạn thảo Word, bạn Import đoạn liệu vào Worksheet liệu lại nằm cột Ðể liệu nằm nhiều cột, bạn làm nhiều cách: Nếu liệu Format dạng Table bạn chọn Copy sau Paste vào Excel Dữ liệu không Format theo dạng Table mà dạng tab làm tương tự Nếu liệu không định dạng Table tab bạn Import trường hợp sau chọn cột có chứa liệu, chọn menu Data, Text to Columns Excel xuất chế độ Wizard hướng dẫn bạn Import liệu vào Worksheet Excel 23/ Liên kết liệu Excel Word Trong tài liệu mà bạn làm việc với Excel cần có số nội dung mà nội dung giống tài liệu soạn thảo Word Mà bạn muốn thay đổi, chỉnh sửa nội dung hai nơi tài liệu Word Excel thay đổi Bạn làm sau : ─ Chọn đoạn văn bạn muốn chép từ Word Copy đoạn văn ─ Khởi động Excel, chọn nơi bạn muốn có đoạn text chọn Menu Edit + Paste Special Trong hộp thoại Paste Special xuất hiện, chọn mục Paste Link chọn Microsoft Word Document Object từ list sau click OK 24/ Mở tệp tin thường dùng Phải thao tác thường xuyên tệp tin (Ví dụ bảng toán), bạn định Excel để chương trình mở tệp tin (Ví dụ quyettoan.xls) chương trình khởi động Để thực điều này, cần lưu tệp tin (File > Save As) vào thư mục XLStart nằm \Program files\Microsoft Office\Office 25/ Thêm màu cho bảng tính Để thêm màu ảnh cho bảng tính, bạn chọn Format > Sheet > Background Tiếp đến, tìm tới ảnh (Hoặc Font màu) bạn thích nhấn Open 26/ Đóng băng dòng tiêu đề Trong bảng tính thường có dòng tiêu đề cố định vị trí cho cột (Column) Nếu bạn nhập liệu nhiều dòng tràn hình, công việc nhập liệu khó khăn dòng tiêu đề “Trôi” Để “Đóng băng” dòng tiêu đề, nhấn chuột chọn ô dòng tiêu đề; Chọn Window > Freeze Panes Giờ bạn thoải mái nhập liệu với tiêu đề hiển thị phía bảng tính 27/ Làm đẹp hình ảnh Khi dùng hình ảnh làm cho sơ đồ Excel bạn nhận thấy hình ảnh trông xấu Làm cải thiện để đẹp ? Nguyên nhân Excel chưa làm để điều chỉnh sơ đồ có hình ảnh Hãy nạp Excel nhập số liệu vào Chọn số liệu nhấn Insert.Chart Khi khung hội thoại Chart Wizard xuất hiện, nhấn Finish Nhấn phím phải vào vùng sơ đồ chọn Format Chart Area Nhấn Fill Effects khung hội thoại vừa xuất nhấn tiếp mục Pictures khung hội thoại Fill Effects Bây nhấn Select Pictures nhấn đúp chuột vào hình ảnh bạn muốn dùng làm cho sơ đồ Trở khung hội thoại Fill Effects, nhấn OK OK lần khung hội thoại Format Chart Area Cuối cùng, dùng chuột điều chỉnh kích thước sơ đồ để hình ảnh đẹp 28/ Chọn vùng gồm nhiều ô Excel Có nhiều cách để chọn vùng gồm nhiều ô Excel Thủ thuật giới thiệu phương cách dùng lệnh Go To Ví dụ, muốn chọn vùng A1: Z52, thực sau: ─ Chọn ô góc trái vùng bạn muốn chọn (trong ví dụ A1) ─ Chọn Edit.Go To (Hoặc nhấn -G) ─ Trong hộp Reference, gõ địa ô bên phải (Trong ví dụ Z52) ─ Giữ phím Nhấn (hoặc nhấn OK) 29/ Sao chép liệu công thức nhanh chóng Thông thường, cần chép liệu hay công thức sang loại ô không liền kề nhau, bạn thường phải công Copy Paste sang ô Nhưng biết thủ thuật sau bạn hoàn toàn thực công việc cách nhanh chóng hiệu Trước tiên, bạn chép liệu từ ô nguồn – ô chứa thông tin cần chép ra, dùng phím tắt Ctrl-C cho nhanh Sau bạn giữ nguyên phím Ctrl nhắp chuột trái vào ô mà bạn muốn chép liệu sang Lựa chọn xong bạn ấn ổ hợp phím Ctrl-V liệu tự động dán vào nơi cần thiết cho bạn Ứng dụng thủ thuật để Copy ─ Paste liệu cho loạt ô liền kề không gần ỗ liệu nguồn Trước tiên bạn dùng Ctrl ─ C để chép liệu từ ô nguồn, sau giữ nguyên phím Ctrl dùng chuột trái lựa chọn loạt ô mà bạn muốn chép liệu sang sau thả Ctrl ấn Enter xong 30/ Định nghĩa số bảng tính Sử dụng công cụ Name Excel bạn định nghĩa trước số tệp tin bảng tính bạn Lấy ví dụ, bạn định nghĩa trước mức thuế bạn thường xuyên sử dụng Bạn thử cách sau đây: Tìm đến Insert | Name | Define nhập tên TaxRate Trong mục “Refers to” bạn nhập vào giá trị – giả sử chọn 0.07, sau nhắp chuột vào OK Bây bạn nhập công thức theo kiểu =A1*TaxRate Excel tự động thay số cho bạn Bằng cách bạn tiết kiệm thời gian việc xử lý bảng tính nhiều cách định nghĩa số thường sử dụng bảng tính Giả sử có thay đổi số bạn định nghĩa bạn không nhiều thời gian để chỉnh sửa công thức Bạn việc quay vào thay đổi mục “Refers to” xong 31/ Tìm kiếm Excel Chắc bạn biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find Word chưa nghĩ đến việc dùng khung hội thoại Excel Khung hội thoại Find Word Excel có phần khác Giả sử bạn cần tìm tất hàm SUM xuất bảng tính Chọn Edit.Find (Hoặc nhấn -F) Gõ SUM vào khung hội thoại Find bỏ chọn mục “Find entire cells only” Nhấn Find Next để tiếp tục Lưu ý bạn tìm theo cột, theo dòng Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, chọn ô chứa chuỗi ký tự Nếu cần tìm chuỗi cụ thể ví dụ =SUM(A1:A5), bạn dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức giá trị cách chọn Formulas hay Values khung Look in 32/ Vẽ hình trùng với đường kẻ ô Excel Chức AutoShapes Excel giúp bạn xếp hình bạn vẽ trùng với đường kẻ ô bảng tính Cách dễ để thực điều giữ phím vẽ Muốn thử chức này, chạy Excel mở bảng tính Nếu chưa thấy công cụ Drawing hình, chọn View.Toolbars Drawing Khi có công cụ Drawing, nhấn vào hình tượng hình chữ nhật (Giả sử bạn muốn vẽ hình chữ nhật) Bây giữ phím kéo chuột để vẽ hình chữ nhật Bạn thấy cạnh hình chữ nhật trùng với đường kẻ ô bảng tính 33/ Ignore other applications Nếu bạn chọn option bạn mở trực tiếp workbook cách Doule ─ Lick Workbook bắt buộc phải mở từ menu File/open Cách khắc phục lỗi là: Vào Menu: Tools/ Options, chọn tabs General Click bỏ dấu check mục: Ignore other applications Chọn OK, chắn bạn mở file Excel cách bình thường 34/ Sao chép liệu từ trang Web Trang web thường chứa số thông tin mà thực việc phân tích Excel Với Web Query, bạn lấy thông tin từ trang web dạng table, hay nhiều table đưa vào văn Excel bạn có thông tin cập nhật từ trang web cách dễ dàng Để sử dụng chức bạn chọn Copy nội dung từ trang Web Paste vào Excel bình thường Khi Paste nội dung vào Excel, nút Paste Option xuất Bạn bấm vào nút chọn chức Create Refreshable Web Query để tạo query đến trang web để lấy liệu 35/ Import liệu Web Query Khi bạn muốn Import nội dung từ trang web bạn muốn liệu phải cập nhật từ trang web lấy phải cập nhật nội dung thay đổi Trên menu Data, bạn chọn mục Import External Data/ New Web Query Khi hộp thoại xuất hiện, bạn nhập địa trang web mà bạn muốn lấy liệu vào mục Address bấm nút Go Nếu bạn duyệt trang web trình duyệt Internet Explorer (IE) bạn bấm vào nút Edit with Microsoft Excel toolbar IE Tiếp theo, bạn bấm vào nút mũi tên màu vàng bên trái phía trang Web để chọn vùng liệu cần import trang, vùng chọn vùng liệu đổi màu Nếu nút mũi tên màu vàng không xuất bạn bấm vào nút Show Icons nằm toolbar cửa sổ Nếu bạn muốn lưu lại Query để sử dụng cho Wordsheet khác bạn bấm vào nút Save Query để lưu lại Để thiết lập thông số cho kiểu định dạng liệu Import bấm vào nút Option chọn kiểu định dạng mà bạn muốn áp dụng cho liệu hộp thoại xuất Cuối bạn bấm nút Import, hộp thoại Import Data xuất bạn chọn mục Exist Worksheet bạn muốn Import vào Worksheet hành bạn muốn Import vào Worksheet chọn mục New Worksheet nhấn nút OK 36/ Chọn lại thông tin cho Web Query Khi Import nội dung từ trang web vào Excelvà bạn muốn chỉnh sửa lại nội dung Web Query (Nội dung liệu Import) để Import lại, bạn bấm vào nút Edit Query từ toolbar External Data Nếu Toolbar không xuất bạn bấm chuột phải lên Toolbar Excel chọn mục External Data 37/ Cập nhật lại liệu Import từ Web Để cập nhật lại liệu Import bạn bấm chọn vào vùng liệu Import cần cập nhật lại sau bấm vào nút Refresh Data toolbar External Data 38/ Xuất liệu trang Web Excel cho phép bạn xuất liệu thành trang web với hai dạng: ─ Xuất dạng không tương tác lẫn nhau: Dạng cho trang web thông thường Cách làm sau: Mở Workbook muốn xuất Web, chọn menu File/Save As chọn mục Web page danh sách Save as Type nhấn nút Save ─ Dạng có tương tác: Khi Excel lưu trang web dạng này, trang web lưu mở Excel để hiểu chỉnh lại trang web Muốn hiệu chỉnh, bạn phải mở tập tin Workbook dùng để xuất trang web để chỉnh sửa xuất lại nội dung cho trang web Để xuất dạng sau mở Workbook cần xuất web, bạn chọn menu File/ Save as Web Page, bấm nút Publish hộp thoại xuất Khi hộp thoại xuất hiện, chọn mục tương ứng cần xuất thành Web Sheet, số Cell hay toàn Workbook bên danh sách Choose mục Item to publish nhập tên đường dẫn với tên tập tin trang web cần lưu vào mục File name Nếu bạn muốn xuất lại nội dung trang Web sau chỉnh sửa để cập nhật lại trang Web xuất trước chọn mục Previously published items chọn Worksheet mục mà bạn muốn xuất lại để cập nhật cho trang Web Cuối nhấn nút Finish để tiến hành xuất thành trang web kết thúc công việc Để tự động cập nhật trang web lưu lại thông tin thay d?i t? Workbook xuất hộp thoại Publish xuất bạn đánh dấu chọn mục AutoRepublish every time this workbook is saved 39/ Tạo Hyperlink đến tập tin Bấm chuột phải vào Cell hình ảnh mà bạn muốn Hyperlink chọn mục Hyperlink menu phụ xuất Dưới mục Link to… phía bên trái hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document Nhập tên tập tin cần tạo vào mục Name of new Document, nhập đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, không bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục Bên mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later muốn nhập nội dung cho tập tin vào lúc khác bạn chọn mục Edit the new document now muốn nhập nội dung cho tập tin sau bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (Tập tin tập tin lưu dạng html Excel tạo ra) 40/ Tạo Hyperlink đến tập tin có sẵn đến trang Web khác Bấm chuột phải vào Cell hình ảnh cần tạo thành Hyperlink, chọn mục Hyperlink từ menu phụ Bấm nút Existing file or Web Page Bắt đầu từ đây, bạn muốn liên kết đến tập tin nằm thư mục bấm vào nút Current Folder chọn tập tin cần liên kết đến Nếu bạn muốn liên kết đến trang Web bấm vào nút Browser Page chọn địa Web có danh sách nhập vào ô Address bên Hoặc bạn muốn liên kết đến tập tin mà bạn sử dụng gần bấm vào nút Recent Files 41/ Tạo Hyperlink đến vị trí Bookmark trang Web Khi muốn liên kết bạn dẫn đến đến vị trí trang Web khác bạn bấm chuột phải vào Cell hình mà bạn muốn tạo liên kết, chọn mục Hyperlink từ menu xuất Khi hộp thoại Insert Hyperlink mở ra, bạn bấm vào nút Existing File or Web Page chọn trang web cần liên kết đến bấm nút Bookmark, hộp thoại xuất bạn bấm đúp chuột vào Bookmark muốn liên kết đến 42/ Tạo liên kết đến địa E ─ mail Muốn Workbook bạn có liên kết đến địa e-mail, người dùng bấm vào liên kết chương trình E ─ mail tự động tạo cho bạn message với địa điền sẵn dòng To message Bấm chuột phải vào Cell hình ảnh cần tạo Hyperlink chọn mục Hyperlink từ menu phụ xuất Trong hộp thoại Insert Hyperlink, bạn bấm nút E ─ mail Address bên mục Link to Bạn nhập địa E ─ mail mà bạn muốn gửi vào mục E ─ mail Address, nhập tiêu đề cho E ─ mail vào mục Subject nhấn OK Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc dòng, bạn hoàn toàn lặp lại bước trên, mà cần tích chuột phải chọn Manage Rule Từ hộp thoại Conditional Formatting Rule Manager → chọn Edit Rule Nhấp chuột vào ô Format, Setup lại màu sắc Như vậy, định dạng khối ô thay đổi so với ban đầu thực thao tác Edit Rule Cách dùng hàm VLOOKUP Excel để dò giá trị c ột Hàm VLOOKUP Excel dùng để tìm kiếm giá trị a cột x (Column x) đó, tính từ hàng/dòng thứ m (Row m) đến hàng/dòng thứ n (Row n) (trong m < n) Hàm VLOOKUP() có ích sử dụng phổ biến, rộng rãi Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Trong đó: ─ Lookup_value: Giá trị cần dò tìm ─ Table_array: Một vùng để dò tìm Lookup_value, cột Table_array dùng để dò tìm giá trị Lookup_value, Table_array Sheet khác Sheet với Lookup_value, đồng thời Table_array file khác file với Lookup_value ─ Col_index_num: Dùng để định thứ tự cột Table_array để trả giá trị tương ứng, tìm thấy, cột tính ─ Range_lookup: Có hay không được, thông người người ta dùng tham số đủ Chú ý: Những tham số để dấu ngoặc vuông [] có hay không không (Có thể bỏ qua) Range_lookup có giá trị bên dưới: + TRUE: Những giá trị cột Table_array phải xếp theo thứ tự tăng dần + FALSE: VLOOKUP tìm giá trị trùng khớp hoàn toàn Chú ý, bạn bỏ không dùng giá trị Range_lookup, thiết lập TRUE cột của Table_array phải xếp theo thứ tự tăng, không hàm VLOOKUP bạn chạy không Ví dụ: Giả giử bạn có Sheet có tên “Sheet1” “Sheet2”, chứa liệu bên dưới: Sheet1: Sheet2: Giá trị cột “Năm sinh” Sheet2 lấy từ Sheet1 thông qua hàm VLOOKUP giá trị dò tìm & cột dò tìm cột MCC (Mã chấm công) Sheet Hàm VLOOKUP đặt cột “Năm sinh” Sheet2 sau: Dòng → lần lược sau: =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:C5,3) =VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:C5,3) =VLOOKUP(A4,Sheet1!A2:C5,3) =VLOOKUP(A5,Sheet1!A2:C5,3) Kết trả Sheet2 bên dưới: Cách s d ụng hàm WEEKDAY Excel Hàm WEEKDAY Excel cho phép trả số thứ tự ngày tuần, giúp ta biết ngày thứ tuần phục vụ cho công việc Hàm WEEKDAY() cho phép điều chỉnh tùy chọn để thiết lập ngày đầu tuần chủ nhật thứ 2, số thứ tự bắt đầu cho ngày đầu tuần Cú pháp WEEKDAY excel: =WEEKDAY(serial_number, [return-type]) Trong đó: ─ Serial_number: Là biểu thức thời gian, số ngày ─ Return_type: Tùy chọn để xác định kiểu giá trị trả cho hàm WEEKDAY() + để trống: Ngày chủ nhật có giá trị 1, ngày thứ bảy có giá trị + 2: ngày thứ hai có giá trị 1, ngày chủ nhật có giá trị + 3: Ngày thứ hai có giá trị 0, ngày chủ nhật có giá trị ► Nếu bạn sử dụng tùy chọn 1, ô bạn đặt công thức có định dạng dddd giá trị trả tên ngày tuần Ví dụ: Monday, Tuesday, … Để định dạng dddd cho ô bạn làm sau: nhấn chuột phải lên ô cần định dạng -> chọn “Format Cells …” -> chọn “Number” -> vào “Category” -> chọn “Custom” -> vào ô “Type” gõ giá trị dddd Ví dụ minh họa: Giả sử ô B1 có giá trị “20/12/2010” ô A1 định dạng là: “dd/mm/yyyy” Lần lược gọi hàm WEEKDAY() với tùy chọn: =WEEKDAY(B1) -> giá trị trả =WEEKDAY(B1,2) -> giá trị trả =WEEKDAY(B1,3) -> giá trị trả =WEEKDAY(B1) -> Giá trị trả Monday (Khi ô gọi hàm định dạng dddd) =WEEKDAY(40532) -> giá trị trả Cách dùng hàm MAXA Excel Hàm MAXA Excel giúp bạn tìm giá trị l ớn dãy ô, phần tử cho trước, kể giá trị logic dạng biểu thị số văn Bạn sử dụng hàm để tìm giá trị l ớn nhất, điểm cao lớp,… Cú pháp hàm maxa excel: MAXA(Value1, [value2], [value3],…) Trong đó: ─ Value1 đối số bắt buộc ─ Value2, Value3,… tùy chọn Các đối số Value1, Value2,… chữ số, tên, dãy ô (C1:C5), giá trị tham chiếu (=C5), giá trị logic: TRUE (có giá trị 1) FALSE (có giá trị 0), hay số viết dạng chữ (One, two, three…) hàm tính giá trị ô Ví dụ minh họa: Cho bảng điểm số học sinh, tìm giá trị lớn cột Điểm Sử dụng công thức ô D9 là: MAXA(D5:D9) MAXA(D5,D6,D7,D8,D9) Ta kết quả: Trong khuôn khổ viết hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm MAXA, hàm trả giá trị lớn Excel Sử dụng hàm bạn tìm giá trị lớn mảng dãy số cho trước, bao gồm giá trị logic, … Ngoài bạn đọc xem thêm viết hàm Max hàm Min Excel Cách dùng hàm AND Excel Hàm AND Excel dùng độc lập mà thường dùng để mở rộng tính hữu dụng hàm thực kiểm nghiệm logic hàm IF chẳng hạn Hàm AND Excel hàm trả kết TRUE tất đối số hàm định trị TRUE trả kết FALSE có đối số hàm định trị FALSE Cú pháp: =AND(Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) Trong đó: ─ Logical1: Bắt buộc ─ Logical2, Logical3…: Tùy chọn Hàm AND có tối đa 256 đối số phải giá trị logic hay mảng tham chiếu chứa giá trị logic Tất giá trị bị bỏ qua đối số mảng tham chiếu có chứa văn ô rỗng Ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để biết công thức sau hay sai Duyệt tên giới tính học viên xem hay sai Với công thức C6:= AND(A6=”Nguyễn Văn Đạt”,B6=”Nam”) Nếu kết trả TRUE Ngược lại, sai bạn thu kết FALSE Hàm AND đơn giản xong lại ứng dụng lớn tính toán Bạn sử dụng hàm với hàm kiểm nghiệm logic khác để tính toán, thống kê hiệu bảng tính Excel Cách t ạo danh sách ─ Lish box Excel Trong trường hợp bạn muốn tạo danh sách hay gọi List box Excel cho người dùng lựa chọn Giả sử, cột giới tính ta tạo danh sách gồm lựa chọn “Nam” “Nữ”, ta làm sau: Bước 1: Chọn ô E2 E3 Bước 2: Nhấn lên tab tên Data Bước 3: Chọn Data Validation → Chọn tiếp Data Validation list sổ xuống → Xuất hộp thoại Bước 4: Tạo Allow, ta chọn Lish Bước 5: Tại Source, ta gõ vào giá trị Nam, Nữ Bước 6: Nhấn nút OK Bước 7: Nhấn vào ô E3 → Ta kết hinh Đến hoàn tất cách tạo danh sách Excel Hình 1: Cách tạo danh sách – List box Excel Hình 2: Kết sau tạo Bài viết thực Excel 2007 M ột s ố th ủ thu ật khác Excel 1/ Vẽ hình vuông bầu dục Excel Khi sử dụng chức vẽ hình vuông bầu dục công cụ Draw, hình vẽ không nằm vùng Cell bảng tính Để hình vẽ nằm Cell, vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ theo Cell bạn rê chuột 2/ Sao chép Formula Khi sử dụng công thức tính toán Cell bên muốn chép tiếp xuống Cell bên cần nhấn tổ hợp phím Ctrl ─ D để thực 3/ Định hướng cho trỏ nhấn Enter Trong Excel, bạn nhập liệu cho Cell, trỏ nằm Cell bạn nhấn Enter di chuyển xuống Cell khác Nhưng bạn muốn phải di chuyển qua trái, phải lên Muốn vậy, bạn chọn menu Tools ─ Options hộp thoại Options chọn tab Edit, click Drop down menu Direction để chọn Right, Left, Up Down 4/ Hiển thị nhiều dòng Cell Khi bạn nhập liệu Cell bạn muốn liệu xuống hàng Cell (Tức Cell có dòng), để làm việc bạn có cách : ─ Khi muốn xuống dòng nhấn Alt-Enter ─ Chọn Format – Cells, chọn tab Alignment chọn mục Wrap Text Như vậy, nhập vào dài chiều rộng Cell Excel tự động xuống hàng 5/ Tạo thích (Comment) cho Cell Khi bạn muốn làm lời thích cho Cell, bạn chọn Cell cần làm thích, chọn menu Insert / Comment (Hoặc nhấp chuột phải lên Cell chọn Comment) Nhập vào lời thích cho Cell Khi bạn di chuyển Mouse đến Cell xuất Popup với lời thích bạn nhập 6/ Sửa nội dung cho thích (Comment) Sau bạn tạo comment (Chú thích) cho Cell đó, bạn muốn sữa nội dung comment bạn Click vào Cell, chọn menu Insert – Edit Comment Bạn sữa đổi nội dung cửa sổ comment Bạn Edit comment Delete comment cách nhấp chuột phải mouse 7/ Sữa lỗi nhanh Cell Khi bạn nhập liệu vào Cell bạn thấy liệu nhập vào có lỗi nhập không Cell Muốn bỏ mà không muốn nội dung cũ cách nhanh nhấn phím Esc 8/ Định dạng phần trăm (%) cho liệu Cell Khi nhập số phần trăm (%) vào Cell mà cần nhập vào số thập phân thôi, phần thập phân bạn tự định nghĩa cho Cell Ví dụ, nhập vào 20 chuyển thành 20%, bạn nhập vào chuyển thành 20% Ðể làm điều này, bạn chọn Cell chọn Menu Format – Cell Bạn thấy xuất cửa sổ, bạn chọn tab có tên Numbers, sau chọn Percentage nhấn OK 9/ Sử dụng chức AutoFill Khi điền vào Cell với nội dung nội dung Cell cột Số thứ tự bảng tính chẳng hạn, số trở bạn không việc phải nhập số vào Cell, bạn sử dụng chức Auto Fill để làm việc này: ─ Chọn từ menu Edit – Fill : Trong liệt kê chức AutoFill cho bạn tùy chọn ─ Nhập vài giá trị ban đầu Ví dụ, bạn nhập vào Cell A1 : A2 : Sau đó, dùng chuột chọn Cell (Tô đen) Rồi đưa chuột đến dấu vuông góc bên phải Cell này, trỏ chuột bạn có hình dấu cộng, bạn nhấp kéo chuột đến vị trí cuối cần điền giá trị thả 10/ Tùy biến AutoFill Excel cung cấp cho bạn số list để tự động điền vào List cho bạn số thứ tự, số ngày tuần… Bạn thêm vào List kiểu Autofill theo ý riêng chẵng hạn bạn muốn điền dãy số theo thứ tự như: 1,5,9,13,… Ðể tạo dãy số tăng theo thứ tự vậy, bạn làm sau: Nhập giá trị List vào Cell xếp ý muốn, chọn menu Tools, Options, chọn tab Custom List, nhấp chọn nút lệnh Import Rồi chọn vùng List bạn nhập nhấp OK 11/ Sắp xếp Khi bạn xếp liệu cột Excel, bạn thấy Excel xếp không đúng, ví dụ bạn xếp từ cao xuống thấp bạn thấy số 95.5 nằm số 95 Ðể khắc phục bạn làm sau: ─ Chọn cột muốn xếp, cách click đầu cột ─ Mở menu Format – Cell ─ Trong hộp thoại Format Cell, Click chọn tab Number Click General category ─ Sau xếp lại cột 12/ Chuyển dòng thành cột ngược lại Bạn tạo xong bảng lại muốn chuyển dòng thành cột cột thành dòng Sau cách thực hiện: ─ Chọn bảng ─ Chọn Edit.Copy ─ Chọn ô bạn muốn dán bảng vào ─ Chọn Edit.Paste Special ─ Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Transpose nhấn OK ─ Nếu cần, xóa lại bảng cũ Note: Dán liệu chép (Copy) cắt (Cut), bạn cần chọn ô nhấn Cách dễ dùng menu, nhấn hình tượng hay nhấn -V hay - Tuy nhiên, cách có nhược điểm bạn dán lần sau dán, Clipboard không Nếu phải dán nhiều lần, bạn phải dùng lệnh Paste 13/ Xem cú pháp hàm Excel Nếu bạn chưa biết hết hàm Excel, bạn biết không nhớ hết cú pháp hàm Excel, bạn chọn menu Insert – Function, hộp thoại Paste Function xuất Từ đây, bạn chọn hàm muốn sử dụng cho mục đích bạn cách xác 14/ Liên kết liệu Excel Word Trong tài liệu mà bạn làm việc với Excel cần có số nội dung mà nội dung giống tài liệu soạn thảo Word Mà bạn muốn thay đổi, chỉnh sửa nội dung hai nơi tài liệu Word Excel thay đổi Bạn làm sau: ─ Chọn đoạn văn bạn muốn chép từ Word Copy đoạn văn ─ Khởi động Excel, chọn nơi bạn muốn có đoạn Text chọn Menu Edit + Paste Special Trong hộp thoại Paste Special xuất hiện, chọn mục Paste Link chọn Microsoft Word Document Object từ List sau click OK 15/ Sao chép liệu công thức nhanh chóng Thông thường, cần chép liệu hay công thức sang loại ô không liền kề nhau, bạn thường phải công Copy Paste sang ô Nhưng biết thủ thuật sau bạn hoàn toàn thực công việc cách nhanh chóng hiệu Trước tiên, bạn chép liệu từ ô nguồn ─ ô chứa thông tin cần chép ra, dùng phím tắt Ctrl─C cho nhanh Sau đó, bạn giữ nguyên phím Ctrl nhắp chuột trái vào ô mà bạn muốn chép liệu sang Lựa chọn xong bạn ấn ổ hợp phím Ctrl─V liệu tự động dán vào nơi cần thiết cho bạn Ứng dụng thủ thuật để Copy ─ Paste liệu cho loạt ô liền kề không gần ỗ liệu nguồn Trước tiên, bạn dùng Ctrl─C để chép liệu từ ô nguồn, sau giữ nguyên phím Ctrl dùng chuột trái lựa chọn loạt ô mà bạn muốn chép liệu sang sau thả Ctrl ấn Enter xong 16/ Tìm kiếm Excel Chắc bạn sử dụng nhiều lần khung hội thoại Find Word chưa nghĩ đến việc dùng khung hội thoại Excel Khung hội thoại Find Word Excel có phần khác Giả sử, bạn cần tìm tất hàm SUM xuất bảng tính Chọn Edit.Find (Hoặc nhấn -F) Gõ SUM vào khung hội thoại Find bỏ chọn mục “Find entire cells only” Nhấn Find Next để tiếp tục Lưu ý rằng, bạn tìm theo cột, theo dòng Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, chọn ô chứa chuỗi ký tự Nếu cần tìm chuỗi cụ thể ví dụ =SUM(A1:A5), bạn dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức giá trị cách chọn Formulas hay Values khung Look in 17/ Tạo Hyperlink đến tập tin Bấm chuột phải vào Cell hình ảnh mà bạn muốn Hyperlink chọn mục Hyperlink menu phụ xuất Dưới mục Link to… phía bên trái hộp thoại xuất hiện, bạn bấm nút Create New Document Nhập tên tập tin cần tạo vào mục Name of new document, nhập đường dẫn để lưu tập tin vào mục này, không bấm nút Change để chọn đường dẫn thư mục Bên mục When to Edit bạn chọn mục Edit the new document later muốn nhập nội dung cho tập tin vào lúc khác bạn chọn mục Edit the new document now muốn nhập nội dung cho tập tin sau bạn nhấn OK để đóng hộp thoại (Tập tin tập tin lưu dạng html Excel tạo ra) [...]... Mã số 10 Mã số 10 = Mã số 01 – Mã số 02 H11 = H9 – H10 3/ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ – Mã số 20 Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11 4/ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh – Mã số 30 Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 – Mã số 22) – Mã số 24 Nếu kết quả lá âm (lỗ) thì ghi trong ngoặc đơn (…) 5/ Lợi nhuận khác – Mã số 40 Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 6/ Tổng lợi tức trước thuế – Mã số. .. ghi vào chỉ tiêu này bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn (…) trên sổ kế toán chi tiết TK 821 8/ Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp – Mã số 60 Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 Lập bảng cân đối Kế toán Lập bảng cân đối Kế toán là một việc làm hết sức dễ dàng với những kế toán tổng hợp lâu năm đã dày dặn kinh nghiệm Tuy nhiên, đối với những bạn đang học Kế toán hoặc Kế toán viên mới vào nghề... đối Kế toán trên Excel Đặt mật khẩu cho file Excel Excel là phần mềm hữu dụng trong kế toán, thống kê, file Excel thườ ng có nhiều số liệu quan trọng Vậy làm thế nào để tránh việc xem lén và xem trộm file Excel của bạn ? Để bảo vệ thông tin cá nhân cho các file Excel của bạn, bạn có thể sử dụng chức năng đặt mật khẩu cho Excel Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn đặt mật khẩu bảo vệ tệp tin trên Excel. .. 139, 159… luôn có số dư Có, nhưng khi lên bảng CĐKT thì ghi ở phần “TÀI SẢN” theo số âm; các tài khoản nguồn vốn như 412, 413, 419, 421, … nếu có số dư bên Nợ thì vẫn ghi ở phần “Nguồn vốn”, nhưng ghi theo số âm 2/ Cơ sở số liệu để lập Bảng cân đối Kế toán ─ Đối với cột Số đầu năm”: Căn cứ số liệu cột Số cuối kỳ” của bảng CĐKT ngày 31/12 năm trước để ghi ─ Cột Số cuối kỳ: Lấy số dư cuối kỳ của các... xác nhận Và đây là kết quả chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột sang hàng: Dữ liệu được biểu diễn theo hàng thay vì theo dạng cột như ban đầu Và điều đặc biệt là bạn có thể: Áp dụng tương tự để chuyển dữ liệu từ dạng hàng sang dạng cột trong Excel Cách làm này tương tự với tất cả Excel 2003, Excel 2007 , Excel 2010 và Excel 2013 Lập báo cáo kết quả kinh doanh trên Excel A/ Nội dung và kết cấu báo cáo Phản... cấu báo cáo Phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kết quả kinh doanh và kết quả khác Mẫu Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên Excel Báo cáo gồm có 6 cột: ─ Cột 1: Số thứ tự ─ Cột 2: Các chỉ tiêu báo cáo ─ Cột 3: Mã số các chỉ tiêu tương ứng ─ Cột 4: Thuyết minh (Tài khoản tương ứng) ─ Cột 5: Tổng số phát sinh trong năm báo cáo ─ Cột 6: Số liệu của năm trước (Để so sánh)... file Excel của bạn đã được đặt mật khẩu hay chưa bạn thực hiện thao tác đóng file và thử mở lại Thấy file Excel đó hiện ra một hộp thoại yêu cầu bạn phải điền mật khẩu tức là file Excel của bạn đã đặt mật khẩu thành công Mở cùng lúc nhiều bảng tính Excel khác nhau 1/ Mở cùng lúc nhiều bảng tính khác nhau trong Excel 2007 và Excel 2010 Trong Thẻ View → Chọn Arrange All → Sau đó có 1 hộp thoại mở ra Trong. .. chiếu công nợ phải thu, phải trả; Đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết, số liệu trên sổ kế toán và số thực kiểm kê, khoá sổ kế toán và tính số dư các tài khoản ─ Số liệu dùng để phản ánh vào các chỉ tiêu trên bảng CĐKT là không bù trừ Nếu tài khoản có theo dõi chi tiết và cuối kỳ tổng hợp dẫn đến dư cả 2 bên Nợ và Có thì vẫn giữ nguyên số dư đó khi tham gia tính toán ─ Khi lập bảng CĐKT,... thuế – Mã số 50 Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 7/ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành – Mã số 51 Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được căn cứ vào tổng phát sinh bên Có TK 821 ”Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” đối ứng với bên Nợ TK 911 trên sổ kế toán chi tiết TK 821, hoặc căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 821 đối ứng với bên Có TK 911 trong kỳ báo cáo, (Trường hợp này số liệu được ghi vào... doanh của năm trước ─ Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong năm dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9 C/ Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Số liệu ghi vào cột 4 “Thuyết minh” Điền số tài khoản của các chỉ tiêu tương ứng Số liệu ghi vào cột 6 “Năm trước” của báo cáo năm được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 1 “Năm nay’ của từng ... chia sẻ với bạn thủ thuật excel kế toán mẹo xử lý nhanh công thức excel làm kế toán 46 thủ thuật Kế toán (3) Chuyển liệu Excel từ dạng cột thành hành (12) Lập báo cáo kết kinh doanh Excel (15) Lập... dùng hàm MAXA Excel (119) Cách dùng hàm AND Excel (121) Cách tạo danh sách ─ Lish box Excel (123) Một số thủ thuật khác Excel (125) 46 thủ thuật Kế toán 1/ Phím tắt thông dụng Excel Phím tắt... hàng cung cấp dịch vụ – Mã số 20 Mã số 20 = Mã số 10 – Mã số 11 4/ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh – Mã số 30 Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 – Mã số 22) – Mã số 24 Nếu kết âm (lỗ) ghi ngoặc đơn