Cú pháp và chức năng của hàm Dmin trong Excel:
─Cú pháp: DMIN(database, field, criteral)
+ Database: Danh sách c s d li u bao g m c c t Tiêu ơ ở ữ ệ ồ ả ộ đề. + Field: Địa ch c a trỉ ủ ường c n tính t ng.ầ ổ
+ Criterial: i u ki n.Đ ề ệ
─Ch c n ng: Tìm giá tr nh nh t trứ ă ị ỏ ấ ường d li u <Field> trong Danh sách c ữ ệ ơ s d li u <Database> th a mãn i u ki n <Criterial>ở ữ ệ ỏ đ ề ệ
+ Ví dụ về hàm Dmin trong Excel.
Tương t nh ví d trên, nh ng ự ư ụ ư để tìm Lương th p nh t c a Nhân viên ấ ấ ủ phòng K ho ch, ta dùng Hàm Dmin, ta có:ế ạ
D12= DMIN($A$3:$D$10,C3,$B$14:$B$15) K t qu :ế ả
3/ Hàm DAVERAGE trong Excel: Hàm tìm giá tr trung bình.ị Cú pháp và chức năng của hàm Daverage trong Excel:
─Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteral)
+ Database: Danh sách c s d li u bao g m c c t Tiêu ơ ở ữ ệ ồ ả ộ đề. + Field: Địa ch c a trỉ ủ ường c n tính t ng.ầ ổ
+ Criterial: i u ki n.Đ ề ệ
─Ch c n ng: Tìm giá tr trung bình trong trứ ă ị ường d li u <Field> trong Danh ữ ệ sách c s d li u <Database> th a mãn i u ki n <Criterial>ơ ở ữ ệ ỏ đ ề ệ
+ Ví dụ về hàm Daverage trong Excel.
S d ng hàm Daverage ử ụ để tính, ta có:
D12=DAVERAGE($A$3:$D$10,C3,$B$14:$B$15)
Cú pháp hàm Workday trong Excel
Hàm Workday trong Excel giúp tr v m t ngày làm vi c trả ề ộ ệ ước ho c sau ặ ngày b t ắ đầu và ngày này được tính toán trên s ngày làm vi c (Hay còn ố ệ g i là working days), không bao g m các ngày cu i tu n (Th 7 và ch ọ ồ ố ầ ứ ủ nh t) và các ngày l . Hàm này r t h u ích cho b n dùng ậ ễ ấ ữ ạ để ướ ược l ng (Estimate) th i gian làm vi c cho d án m t cách h p lý.ờ ệ ự ộ ợ
Cú pháp hàm Workday trong Excel.
=WORKDAY(start_date, days, holidays)
Các ô nh p ngày nên dùng hàm DATE() ho c dùng nh d ngậ ặ đị ạ Date. Ví d : ụ DATE(2014,4,18) là ngày 18 tháng 4 n m 2014.ă
Trong ó:đ
─Start_date: Là ngày đại diện cho ngày bắt đầu tính toán.
─ Days: Tổng số ngày làm việc (Working days) trước hoặc sau ngày start_date, không bao gồm các cuối tuần và các ngày lễ. Nếu nhập số dương thì hàm sẽ tính ngày sau start_date, nếu nhập số âm thì hàm sẽ tính ngày phía trước ngày start_date.
─ Holidays: Biến này tùy chọn, gồm một mãng các ô chứa một hoặc nhiều ngày lễ, những ngày này sẽ bị loại ra khỏi ngày làm việc.
Ví dụ minh họa: Góc kinh nghiệm sử dụng Excel 2007 để minh họa. Quan sát hình bên dưới, ngày bắt đầu là ngày 18 tháng 3 năm 2014 (A3), cộng thêm 45 ngày làm việc kế tiếp (A4):
─ Nếu không trừ 2 ngày lễ thì ngày hoàn thành là ngày 20 tháng 5 năm 2014 (B9).
─ Nếu trừ 2 ngày lễ ra thì kết quả là ngày 22 tháng 5 năm 2014 (B10).
Cách save as file Excel sang PDF
Trên Excel để ệ ti n cho vi c in n hay g i Mail cho ngệ ấ ở ười khác và h n ạ ch ngế ười khác ch nh s a n i dung khi g i ngỉ ử ộ ở ười dùng Excel thường chuy n sang fileể PDF khi g i i. Xin gi i thi u v i các b n cách chuy n tở đ ớ ệ ớ ạ ể ừ file Excel sang file PDF nhanh nh t b ngấ ằ Cách save as file Excel sang Pdf, có th áp d ng trênể ụ Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013.
1/ Cách chuy n file Excel 2007 sang PDF.ể
Để chuy n ể đổ đượ ừ ại c t d ng file .*XLSX là d ng file m c nh c a ạ ặ đị ủ Microsoft Excel 2007 sang d ng file .*PDF, b n ph i cài thêm 1ạ ạ ả Addon vào trong ph n m mầ ề Excel 2007.
Link download Addon Save As PDF and XPS: SaveAsPDFandXPS.rar. Check vào
“i’m not a robot” đợi 3 giây chọn Get link để tải về để cài đặt.
Sau khi ã hoàn thành b ng tínhđ ả Excel, để ư l u sang d ng File .*PDF b n ạ ạ ch nọ Office Button → Save As → PDF or XPS → Ch n th m c l u File ọ ư ụ ư → Publish.
2/ Cách chuyển file Excel 2010 và Excel 2013 sang PDF.
Trên EXCEL 2007, b n mu n chuy n ạ ố ể đổi sang d ng file .*Pdf b t bu c b n ạ ắ ộ ạ ph i cài thêm Addon nh ng trên phiên b nả ư ả Excel 2010 và Excel 2013, b n có thạ ể chuy n ể đổi luôn mà không ph i cài thêm b t cả ấ ứ Addon nào.
Ch nọ File → Save & Send → Create PDF/XPS.
Ch n ọ đường d n L uẫ ư File → Publish.
Nh v y, file ư ậ Excel ã đ đượ ưc l u sang d ng file .*Pdf ch trong m t kho ng ạ ỉ ộ ả th i gian r t ng n mà b n không c n ph i dùng t i b t c m t ph n m m ờ ấ ắ ạ ầ ả ớ ấ ứ ộ ầ ề chuy n ể đổ đi uôi nào khác.
Để gửi file PDF qua Email:
Ch nọ File → Save & Send → Send Using E ─ mail → Send as PDF.
Đi n a ch Email ngề đị ỉ ười nh n và g i khi c a s Outlook m ra và file PDF ậ ử ử ổ ở s ẽ đượ đc ính kèm g i t i Email ngử ớ ười nh n.ậ
Cách chuy n t fileể ừ Excel 2013 sang file d ng .*PDF tạ ương t nh ự ư trên Excel 2010.
Thay đổi Font chữ và Size chữ mặc định trong Excel
Khi làm vi c v i Excel có th chúng ta thệ ớ ể ường xuyên s d ng m t Font ử ụ ộ ch và môt Size ch nào ó, ch ng h n tôi thữ ữ đ ẳ ạ ường dùng Font Time new
Roman, Size 12. Nh v y ư ậ để không m t th i gian nh d ng l i font ch và sizeấ ờ đị ạ ạ ữ m i khi s d ng ta ph i ti n hànhỗ ử ụ ả ế thay đổi Font ch và Size ch m c nh trongữ ữ ặ đị Excel.
1/ Cách thay đổi Font ch và Size ch m c nh trong Excel 2007.ữ ữ ặ đị Đầu tiên ch nọ Office Button → Excel Option → Popular.
Thi t l pế ậ Font ch m c nh,ữ ặ đị Size chữ mặc định mà b n mu n, sau ó ạ ố đ Click OK.
2/ Cách thay đổi Font chữ và Size chữ mặc định trong Excel 2010.
Trong Excel 2010, Click ch n:ọ File –>Options.
Trên tab General, b n ch vi c ch nạ ỉ ệ ọ Font, Font Size─ mà mình mu n. Sauố ó Click
đ OK.
Thêm chú thích trên Excel
Trong b ng tính Excel có nhi u d ch ng t k toán, công th c,… mà b nả ề ữ ứ ừ ế ứ ả thân ta không th nh h t ể ớ ế để ễ d qu n lí d li u ta c n ph iả ữ ệ ầ ả chú thích cho Excel.
Trong bài vi t này s gi i thi u 2 ch c n ng Thêm chú thích trên Excel ế ẽ ớ ệ ứ ă trong Công th c Excelứ và chèn chú thích vào trong ô D li u Eữ ệ xcel.
1/ Thêm chú thích vào trong công th c Excel.ứ
Công th cứ N() cho phép b n thêm m t chú thích ạ ộ tr c ti p vào bên trong ự ế m t ô b ng tính. ộ ả Để ử ụ s d ng ch c n ng này b n ch c n thêm m t d u c ng ứ ă ạ ỉ ầ ộ ấ ộ (+) vào cu i c a công th c chính và sau ó nh p vào m t chu i v n b n chú ố ủ ứ đ ậ ộ ỗ ă ả thích vào trong d u ngo c kép bên trong d u ngo c ấ ặ ấ ặ đơn.
Ví dụ: Khi bạn thêm công thức N(“Trích ra 2 ký tự từ ký tự thứ 3 trong Mã Số Nhân Viên”) vào ngay sau công thức của hàm MID, thì kết quả vẫn không hề thay đổi, và khi bạn nhấp chuột tới ô kết quả F3, bạn sẽ nhìn thấy chú thích của hàm MID trong trường hợp này trên ô Công thức.
2/ Thêm chú thích vào ô dữ liệu trong bảng tính Excel.
V i cách chèn chú thích vào ô D li u, khi b n dê chu t qua ô D li u ó, ớ ữ ệ ạ ộ ữ ệ đ b n có th nhìn th y ạ ể ấ được N i dung chú thích hi n lên ngay trong 1 khung ộ ệ Popup nh bên c nh ô D li u.ỏ ạ ữ ệ
Để thêm chú thích vào ô b ng tính thì b n ch vi c ch n ô c n chú thích, tả ạ ỉ ệ ọ ầ ừ thanh menu Ribbon phía trên ch n thọ ẻ Review/New Comment ho c s d ng t ặ ử ụ ổ h p phímợ Shift+F2.
Ngay l p t c m tậ ứ ộ Popup nh s hi n th ngay t i ô ó, b n ch vi c ch nh ỏ ẽ ể ị ạ đ ạ ỉ ệ ỉ s a n i dung bên trong ử ộ Popup ó là đ được.
Khi ã ch nh s a xong, b n ch n m t ô b t k ngoài ô v a ch n đ ỉ ử ạ ọ ộ ấ ỳ ừ ọ để hoàn t t thao tác. ấ Đố ới v i nh ng ô b ng tính có chèn chú thích thì s xu t hi n ữ ả ẽ ấ ệ m tộ tam giác màuđỏ góc trên bên ph i c a ô b ng tính.ở ả ủ ả
Còn n u b n không mu n chú thích cho ô b ng tính ó n a thì ế ạ ố ả đ ữ đơn gi n ả b n ch vi c b m ph i chu t vào ô ó sau ó ch nạ ỉ ệ ấ ả ộ đ đ ọ Delete Comment.
Thay đổi thời gian tự động lưu file (Save AutoRecover) trên Excel
Để tránh trường h p b m t d li u khi máy tính có s c ợ ị ấ ữ ệ ự ố đột nh m t i nư ấ đ ệ ho c trong m t s trặ ộ ố ường h p, khi ang làm vi c trênợ đ ệ Excel thì đột nhiên
Excel b treo ho c báo l i “Not Responding” và t ị ặ ỗ ự động Thoát ho c b t bu c ặ ắ ộ b n ph i nh n nút Thoát trong khi d li u ch a ạ ả ấ ữ ệ ư được L u, nh v y d li u ư ư ậ ữ ệ c ng m t.ũ ấ
Th t may trên Excel có tính n ng t ông l u file sau kho ng th i gian ậ ă ự đ ư ả ờ m c nh là 10 phút. Nh ng th i gian 10 phút c ng ặ đị ư ờ ũ đủ dài để ự ố s c xãy ra, như v y ta c nậ ầ thay đổi thời gian tự động lưu File (Save AutoRecover) trên Excel xu ng ố th p h n ch ng h n là 1 phút.ấ ơ ẳ ạ
Trong bài vi tế “Thay đổi thời gian tự động lưu file (Save AutoRecover) trên Excel” này s hẽ ướng d n các b n cách thi t l p T ẫ ạ ế ậ ự động l u file (Save ư AutoRecover) trên Excel 2007 và Excel 2010.
1/ Thay đổi th i gian t ờ ự động l u file (Save AutoRecover) trên Excel 2007.ư Bước 1: Click vào Nút Office Button.
Bước 2: Click ch n Excel Option trong Office Button.ọ
Bước 3: Ch n ọ đến thẻ Save, r i sau ó thi t l p th i gian t ồ đ ế ậ ờ ự động l u file Excelư theo ý mu n c a b n (Nên ố ủ ạ để ờ th i gian càng nh càng t t, ỏ ố để ạ h n ch t i thi u ế ố ể d li u b m t khi g p s c ) ữ ệ ị ấ ặ ự ố → Sau ó Click nútđ OK.
Sau khi thi t l p xong ch ế ậ ế độ ự độ t ng l u file trong Excel v i th i gian mà ư ớ ờ b n t ạ ự đặt, quay tr l i ki m tra xem th i gian ã ở ạ ể ờ đ được thi t l p chính xác hay ế ậ ch a. Gi s , trong trư ả ử ường h p này ợ để ờ th i gian Auto Save 1 phút, nó s hi n ẽ ể th nh sau:ị ư
2/ Thay đổi th i gian t ờ ự động l u file (Save AutoRecover) trên Excel 2010.ư Giao di n làm vi c c a Excel 2010ệ ệ ủ có m t s thay ộ ố đổi so v i phiên ớ
b nả Excel 2010, để áp d ng th thu tụ ủ ậ t ự động l u file trênư Excel 2010, các b n ạ làm theo các bước sau ây:đ
Thao tác ng n g n, ắ ọ đơn gi n mà l i hi u qu . Th thu t này giúp b n h n ả ạ ệ ả ủ ậ ạ ạ ch t i thi u D li u b m t mát trong quá trình ang làm vi c mà máy tính g p ế ố ể ữ ệ ị ấ đ ệ ặ ph i s c ho c m t i n. Sau khi thi t l p ch ả ự ố ặ ấ đ ệ ế ậ ế độ ư L u file t ự động trong Excel trên máy tính c a b n r i, ủ ạ ồ để Recover file sau khi máy tính b s c b n ch m ị ự ố ạ ỉ ở c a s làm vi cử ổ ệ Excel, nó s hi n ra file Recover, b n Click ch n là file s ẽ ệ ạ ọ ẽ
c Recover d li u mà b n ã thao tác.
đượ ữ ệ ạ đ
T t nh t ố ấ L uư file (Ctrl +S) thường xuyên trong quá trình làm vi c ệ để ch c ắ ch n L u l i toàn b d li u.ắ ư ạ ộ ữ ệ
Cách gi u giá tr 0 trên Excel ấ ị
Khi làm vi c v i Excel ta thệ ớ ường g p các giá ô d li u có giá tr b ng 0, ặ ữ ệ ị ằ th t ra nó c ng không nh hậ ũ ả ưởng đến quá trình nh p và x lí d li u, nh ng vì ậ ử ữ ệ ư lí do nào ó b n mu n gi u các ô có giá tr b ng 0 i. Bài vi t này s hđ ạ ố ấ ị ằ đ ế ẽ ướng d n “ẫ Cách gi u giá tr 0 trong Excel”.ấ ị
1/ Cài đặt ngay trên b ng tính Excel ả để ấ gi u giá tr b ng 0.ị ằ
V iớ Excel 2007, Click ch nọ Office Button → Excel Options → Advanced → B ỏ ch n vùngọ Show a zero in cells that have zero value → OK.
V iớ Excel 2010, B n Click ch nạ ọ File → Options → Các bước sau tương t ự nh trênư Excel 2007.
V i cách thi t l p này, toàn b các ô có giá tr b ng 0 trên Sheet s ớ ế ậ ộ ị ằ ẽ được n i.
ẩ đ
2/ Thi t l p nh d ng ki u D li u ế ậ đị ạ ể ữ ệ để ch p nh n giá tr b ng 0.ấ ậ ị ằ
Cách thi t l p nh d ng ki u D li u dế ậ đị ạ ể ữ ệ ướ đi ây s ch n i nh ng ô có giá ẽ ỉ ẩ đ ữ tr b ng 0 trong m t vùng D li u c th nào ó mà b n l a ch n, ch không ị ằ ộ ữ ệ ụ ể đ ạ ự ọ ứ
n i giá tr b ng 0 trong
ẩ đ ị ằ Excel trên toàn Sheet nh cách 1.ư
Trước h t, b n hãy dùng chu t bôi en vùng b t k trong b ng tính c n n ế ạ ộ đ ấ ỳ ả ầ ẩ giá tr b ng 0, nh n chu t ph i và ch nị ằ ấ ộ ả ọ Format Cells, t i thạ ẻ Number trong c a ử s hi n ra b n ch n m cổ ệ ạ ọ ụ Custom dưới khung Category. Trong ô Type, hãy nh p ậ giá trị 0;-0;;@ và sau cùng nh nấ OK để hoàn t t.ấ
ôi khi b n không thích gi u h n giá tr 0 b ng cách n h n nó i, mà thay Đ ạ ấ ẳ ị ằ ẩ ẳ đ vào ó là hi n m t ký t “-” thay th ô ch a giá tr b ng 0 trong Excel, b n có đ ệ ộ ự ế ứ ị ằ ạ th thay th chu i nh d ngể ế ỗ đị ạ 0;-0;;@ trên b ng chu i nh d ngở ằ ỗ đị ạ #,##0_);
(#,##0);”-”.
3/ Dùng nh d ng có i u ki n đị ạ đ ề ệ để ấ gi u giá tr b ng 0 ị ằ được tr v t k t qu ả ề ừ ế ả công th c:ứ
Ngoài cách s d ng ki uử ụ ể Numeric và cài đặ ảt b ng tính đố ới v i ô s li u ố ệ d ng công th c, trong trạ ứ ường h p ngo i l khác b n còn có th s d ng m t ợ ạ ệ ạ ể ử ụ ộ
nh d ng i u ki n nh sau:
đị ạ đ ề ệ ư
─Ch n vùng d li u có giá tr b ng 0.ọ ữ ệ ị ằ
─Ch nọ Home → Conditional Formatting → New Rule.
Dưới khung Select a Rule Type, nh n vào dòng chấ ữ Format Only Cells That Contain. T i ô x xu ng th nh t, b n ch nạ ổ ố ứ ấ ạ ọ Cell Value, ô x xu ng th 2 ổ ố ứ ch nọ Equal To, nh p giá tr 0ậ ị vào ô tr ng n m k ti p. Ti p theo, nh n ố ằ ế ế ế ấ
nút Format để ch n màu tr ng cho phù h p v i màu n n c a b ng tính. Sau ọ ắ ợ ớ ề ủ ả cùng nh nấ OK 2 l n ầ để hoàn t t.ấ
4/ Gi u s 0 trong PivotTable.ấ ố
─Trên thanh công cụ PivotTable, nh n PivotTable và ch nấ ọ Table Options.
─Đánh d u ch n For empty cells,ấ ọ Show. N u mu n thay s 0 b ng ký t khác ế ố ố ằ ự thì gõ vào h p k bên; Ngộ ế ượ ạc l i, mu n gi u s 0 thì ố ấ ố để ố tr ng h p.ộ
Thêm Calculator vào thanh công c ụ Quick Access trong Excel
Trên Excel 2007, ch nọ Office Button → Excel Options.
Trong Office Excel 2010, Click ch nọ File → Options.
Trên tab Customize, L a ch n m cự ọ ụ Commands Not in the Ribbon trong h p tho iộ ạ Choose commands from.
Ch nọ Calculator → Click vào Add.
Như vậy, đã thêm thành công chức năng tính toán Calculator vào thanh công cụ Quick Access Toolbar trên Excel.
Thay đổi màu sắc đường lưới trong Excel
Excel không ch cung c p nhi u tính n ng cho phép b n thay ỉ ấ ề ă ạ đổi màu sắc giao diện, font chữ mặc định c ng nh thay ũ ư đổ ềi v giao di n B ng tính vàệ ả thay đổi màu sắc đường lưới (Gridlines) trong Excel c ng là m t trongũ ộ nh ng cách ữ để làm cho Excel tr nên ở đẹp h n và b t nhàm chánơ ớ h n.Trong bài vi t này s hơ ế ẽ ướng d n các b n cáchẫ ạ Thay đổi màu s cắ
ng l i trong Excel 2003, Excel 2007 và Excel 2010.
đườ ướ
1/ Thay đổi màu s c ắ đường lưới trong Excel 2003.
Bước 1: M file Excel lên và ch nở ọ Tools và nh nấ Options.
Bước 2: Xu t hi n h p tho iấ ệ ộ ạ Options:
─Ch nọ Tab View.
─Ch n màu c n ọ ầ đổi trong m cụ Gridline Color.
─Nh nấ OK.
2/ Thay đổi màu sắc đường lưới trong Excel 2007.
Ch nọ Office Button → Excel Options.
Ch nọ Advanced → Gridline color → Ch n màu s c mà b n mu n hi n th ọ ắ ạ ố ể ị cho đường lưới → Click OK.
3/ Thay đổi màu s c ắ đường lưới trong Excel 2010.
Trên Excel 2010, ch nọ File → Options.
Ch nọ Advanced và làm tương t nh trênự ư Excel 2007.
Thay vì đường lưới màu s c m c nh ban ắ ặ đị đầu, Gridline m i có màu s c ớ ắ thay đổi sau khi ã hoàn thành các thao tác trên nh sau:đ ư
Tô màu xen k các dòng trên b ng tính ẽ ả trong Excel
ôi lúc d trên b ng tính Excel quá nhi u s khi n ngĐ ữ ả ề ẽ ế ườ đọ ối c r i m t, d bắ ễ ị l n. Th thu tẫ ủ ậ tô màu xen k các dòng trên b ng tính trong Excelẽ ả s giúp tô ẽ màu xen k các dòng theo i u ki n ẻ đ ề ệ đưa vào t ó giúp ngừ đ ườ ễi d dàng phân bi t h n.ệ ơ Th thu t Eủ ậ xcel này giúp b n ti t ki m th i gian thay vì ph i tô màu ạ ế ệ ờ ả cho t ng dòng l p i l p l i.ừ ặ đ ặ ạ
Có th áp d ng th thu t này m t cách ể ụ ủ ậ ộ đơn gi n và nhanh chóng ả trong Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013 nh sau:ư
Để tô màu xen k các dòng trong toàn b Sheet b n có th ch nẽ ộ ạ ể ọ Ctrl +A, ho c nh n vào nút tam giác màu nâu góc tráiặ ấ ở Worksheet để ch n t t c .ọ ấ ả
N u ch mu n tô màu các dòng trong 1 kh i nh t nh, b n ch vi c dùng chu t ế ỉ ố ố ấ đị ạ ỉ ệ ộ quét kh i ó.ố đ
Trên thẻ Home c a thanh Ribbon, ch nủ ọ Style → Conditional Formatting.
Khi ch n vào m cọ ụ Conditional Formatting, trên Menu s xu ng, ch nổ ố ọ New Rule.
T i ôạ Format values where this formular is true, b n gõ công th c sauạ ứ : =MOD(ROW(),2)>0
Sau ó, Click vào nútđ Format, 1 h p tho iộ ạ Format Cells s m ra, t i ẽ ở ạ tab Fill b n ch n màu s c muôn tô màu cho dòng ạ ọ ắ → Click OK.
Sau khi ã i n đ đ ề đầ đủy công th c và ch n màu s c, bứ ọ ắ ước cu i cùng là b nố ạ ch c n nh n OK và xem k t qu .ỉ ầ ấ ế ả
N u mu n thay ế ố đổi màu s c trên dòng, hoàn toàn không ph i l p l i các ắ ả ặ ạ bước trên, mà ch c n tích chu t ph i ch n Mỉ ầ ộ ả ọ anage Rule.
T h p tho iừ ộ ạ Conditional Formatting Rule Manager → ch nọ Edit Rule.
Nh p chu t vào ôấ ộ Format, Setup l i màu s c.ạ ắ
Nh v y, nh d ng c a kh i ô ã thay ư ậ đị ạ ủ ố đ đổi so v i ban ớ đầu khi th c hi n ự ệ thao tác Edit Rule.
Hàm DATEDIF để tính giá tr th i ị ờ gian trong Excel
Hàm DATEDIF trong Excel dùng đề tính t ng giá tr th i gian cho trổ ị ờ ước.
V i hàmớ DATEDIF giúp b nạ tính t ng s ngày, t ng s tháng ho c t ng sổ ố ổ ố ặ ổ ố n m gi a 2 i m m t các d dàng, trong khi b n th t khó làm b ng các ă ữ đ ể ộ ễ ạ ậ ằ phép tính c ng (+), tr (-), nhân (*), chia (/) bình thộ ừ ường vì d li u ang ữ ệ đ thao tác d ng ngày (date).ở ạ
Cú pháp DATEDIF trong Excel:
=DATEDIF(start_date, end_date, option) Trong ó:đ
─Start_date: Ngày b t ắ đầu c a kho ng tính toán.ủ ả
─End_date: Ngày k t thúc c a kho ng tính toán.ế ủ ả
─Option: Tùy ch n dùng ọ để xác nh k t qu tr v c a vi c tính toán. B ng đị ế ả ả ề ủ ệ ả bên dướ ồi g m danh sách các tùy ch n.ọ
Ví d : Quan sát hình bên dụ ưới:
C t tu i: ộ ổ Được s dùng hàm DATEDIF ử để tính t ng s tu i c a nhân viên ổ ố ổ ủ cho đến th i i m hi n t i. Hàm NOW() ờ đ ề ệ ạ để ấ l y ngày/tháng/n m hi n t i c a ă ệ ạ ủ máy tính b n ang ch y. Tùy ch n “y”, dùng ạ đ ạ ọ để xác nh giá tr tr v là t ng sđị ị ả ề ổ ố n m.ă
B n l n lạ ầ ược thay “y” b ng danh sách tùy ch n trên: “d”, “m”, … b n s ằ ọ ạ ẽ c k t qu l n l t t ng ng v i t ng s ngày, t ng s tháng, …
đượ ế ả ầ ượ ươ ứ ớ ổ ố ổ ố
Hàm LEN trong Excel Hàm o ─ đ độ dài chu i ký t ỗ ự
Hàm LEN trong Excel giúp xác nh chính xác chi u dài chu i ký t b t kđị ề ỗ ự ấ ỳ m t cách nhanh chóng. Nh v y, có th thay ộ ờ ậ ể đổi chi u dài chu i ký t m tề ỗ ự ộ cách phù h p nh t. Bài vi t này xin chia s cách s d ng LEN k t h p v iợ ấ ế ẻ ử ụ ế ợ ớ MID.
Cú pháp: LEN (Text).
Trong đó: Text: Là chuỗi ký tự.
Chức năng: Trả về giá trị là độ dài của chuỗi ký tự, kể cả ký tự khoảng trống.
Ví dụ 1: Đ độo dài c a chu i “H Chí Minh City”.ủ ỗ ồ Công th c tính s là:ứ ẽ =LEN (“Hồ Chí Minh City”) = 16.
Ví dụ 2: L y giá tr s n m gi a c a c tấ ị ố ằ ở ữ ủ ộ “Mã HS” để đưa vào c tộ “Number”. Áp d ng 2 hàm làụ hàm MID và hàm LEN.
Theo nh quan sát thì ph n ư ở ầ đầu chu i là 2 ký t ch và cu i chu i là 2ỗ ự ữ ở ố ỗ ký t ch . Ta s c t chu i t v trí th 3, và s l y s ký t b ng ự ữ ẽ ắ ỗ ừ ị ứ ẽ ấ ố ự ằ độ dài c aủ chu i tr cho 4. Công th c s là:ỗ ừ ứ ẽ =MID (D6, 3, LEN (D6) – 4).
Kéo xu ng các ô khác ố để sao chép công th c. Ta có k t qu là:ứ ế ả
Trong bài vi t này ã gi i thi u ế đ ớ ệ đến các b n ch c n ng c a hàm LEN ạ ứ ă ủ để s d ng khi c n o chi u dài c a m t chu i ký t và cách ng d ng nó trong ử ụ ầ đ ề ủ ộ ỗ ự ứ ụ m t s trộ ố ường h p c th . Ngoài hàm LEN còn có r t nhi u hàm x lý chu i ợ ụ ể ấ ề ử ỗ khác nh :ư Hàm RIGHT c t chu i ký t bên ph i, Hàm MID c t chu i ký t gi a,ắ ỗ ự ả ắ ỗ ự ữ hàm LEFT c t ký t bên trái…ắ ự
Cách dùng hàm TODAY trong Excel tr v ngày hi n t i
để ả ề ệ ạ
Hàm TODAY trong Excel cho phép tr v m t dãy s c a ngày hi n t i, ả ề ộ ố ủ ệ ạ dãy s là mã s ngày gi (Hay còn g i là date time code) ố ố ờ ọ ─ được Excel dùng cho vi c tính toán ngày gi . N u ô có nh d ng là ệ ờ ế đị ạ General trước khi gõ hàm vào thì Excel s t ẽ ự động chuy n nh d ng ô thànhể đị ạ Date. N u b n ế ạ mu n xem dãy s thì b n ph i chuy n nh d ng c a ô ố ố ạ ả ể đị ạ ủ
sang General ho cặ Number.
Hàm TODAY() r t h u d ng khi mu n hi n th ngày hi n t i trên t p tin và ấ ữ ụ ố ể ị ệ ạ ậ không quan tâm là m ngày nào, lúc nào hàm c ng tr v ngày hi n t i th i ở ũ ả ề ệ ạ ở ờ i m b n m t p tin. Hàm c ng r t h u d ng trong vi c tính toán kho n cách
đ ể ạ ở ậ ũ ấ ữ ụ ệ ả
gi a 2 kho n th i gian. Ví d , tính tu i c a m t ngữ ả ờ ụ ổ ủ ộ ười sinh n m 1983 cho ă đến th i i m hi n t i, dùng công th c:ờ đ ể ệ ạ ứ
=YEAR(TODAY())-1983
K t qu tr v 31 tu i, vì hàm YEAR(TODAY()) tr v 2014, và 2014 – ế ả ả ề ổ ả ề 1983 = 31.
Cúp pháp hàm TODAY() trong Excel.
=TODAY()
Excel l u tr ngày/gi d ng m t dãy các s và dùng các s này ư ữ ờ ở ạ ộ ố ố để tính toán. Gi s ngày 17/04/2014 thì Excel s l u thành m t dãy s là 41746. ả ử ẽ ư ộ ố Ch n qua chúng ta th y ngày ẵ ấ được hi n th trên t p tin Excel có d ng ể ị ậ ạ 17/04/2014 là b i vì ô ó ã ở đ đ đượ địc nh d ng ki uạ ở ể Date.
Ví dụ:
Bên dưới là ví v minh h a cho hàm TODAY()ụ ọ