Quản lí bán hàng bằng mã vạch

Quản lý bán hàng mã vạch Trờng đại học vinh Khoa công nghệ thông tin - - Quản lý bán hàng mã vạch Giáo viên hớng dẫn: TS: Phan Lê Na Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hoàng Yến Lớp 42E1 Khoa CNTT Vinh, tháng năm 2006 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Lời Nói Đầu Khi xã hội ngày phát triển phơng thức quản lý truyền thống trở nên cồng kềnh khó đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao Để xử lý thông tin cách nhanh chóng xác hiệu quả, đòi hỏi phải có hổ trợ công cụ đại công nghệ thông tin Sự phát triển công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ đến hoạt động xã hội làm thay đổi cách nhìn sâu sắc đến phong cách sống làm việc ngời Công nghệ thông tin trở thành trụ cột kinh tế nghiên cứu khoa học đợc nhiều ngời quan tâm Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin đợc mở rộng nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lờng, tự động hóa, quản lý hoạt động ngời xã hội Những lợi ích mà phần mềm ứng dụng mang lại đáng kể nh: lu trữ, xử lý, tìm kiếm thông tin nhanh, xác, khoa học, giảm bớt nhân lực công sức, tiền hiệu công việc đợc nâng cao cách rõ rệt Ngày nay, với phát triển cao công nghệ mô hình quản lý hàng hóa cổ điển nh xa không phù hợp thay vào ngời ta đa mã vạch (Barcode) vào để quản lý Với đời mã vạch giúp đỡ ngời trực tiếp làm việc với mặt hàng có dán mã vạch nhiều tiện lợi làm cho suất lao động hiệu công việc tăng lên, chi phí lao động giảm Nó thực đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp kinh tế thị trờng ngày Với lý thiết thực em lựa chọn làm đề tài: quản lý bán hàng mã vạch Với chơng trình chức bán hàng in mã vạch sản phẩm theo tiêu chuẩn EAN-13 tận dụng máy vi tính máy in công nghệ in nhiệt tựa nh máy Fax in tốt mà đầu t thêm máy in nhãn mã vạch chuyên dụng Mã vạch EAN-13 loại mã đợc sử dụng phổ biến cho tất mặt hàng dán mã vạch có đăng ký lu thông hợp pháp thị trờng Mã vạch EAN-13 áp dụng cho nội cửa hàng, siêu thị sử dụng để quản lý hàng hóa Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Luận văn gồm: Phần 1: Tìm hiểu mã vạch Phần 2: Tổng quan đề tài Chơng 1: Khảo sát trạng Chơng 2: Phân tích thiết kế hệ thống Chơng 3: Cài đặt chơng trình Vinh, Ngày 05 tháng 05 năm 2006 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Phần 1: Tìm hiểu mã vạch Mã số hàng hóa Mã số hàng hóa ký hiệu dãy chữ số nguyên thể nh thẻ để chứng minh hàng hóa xuất xứ sản xuất, lu thông nhà sản xuất quốc gia (vùng) tới thị trờng nớc đến quốc gia (vùng) khác khắp châu lục Bởi vậy, loại hàng hóa đợc in vào (gắn cho sản phẩm) dãy số Đây phân biệt sản phẩm hàng hóa quốc gia (vùng) khác nhau, tơng tự nh khác biệt mã số điện thoại Trong viễn thông ngời ta quy định mã số, mã vùng khác để liên lạc nhanh, đúng, không bị nhầm lẫn Định nghĩa mã vạch Để tiện dụng cho trình quản lý hàng hóa thiết bị máy móc tự động ngời ta mã hóa mã số hàng hóa thành mã vạch máy quét đọc đợc Khái niệm mã vạch (BarCode): hình ảnh tập hợp ký hiệu vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch định dạng khác để máy đọc gắn đầu Laser (nh máy quét Scanner) nhận đọc đợc ký hiệu Bằng công nghệ thông tin, mã vạch đợc chuyển hóa lu trữ vào ngân hàng Server Mã vạch mã hóa đủ loại thông tin liên quan đến hàng hóa nh: -Mã quốc gia xuất xứ -Số hiệu linh kiện -Số nhận diện ngời bán, nhà sản xuất, doanh nghiệp -Nơi lu trữ hàng hóa -Ngày nhận -Tên số hiệu khách hàng -Giá sản phẩm -Số hiệu lô hàng số seri Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch v.v Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Các loại mã vạch Tùy theo dung lợng thông tin, dạng thức thông tin đợc mã hóa nh mục đích sử dụng mà ngời ta chia làm nhiều loại, có dạng thông dụng thị trờng mà ta thấy gồm có: UPC, EAN, Code 39, Interleaved of 5, Codabar Code 128, loại mã 2D Ngoài ra, số loại mã vạch ngời ta phát triển nhiều phiên khác nhau, có mục đích sử dụng khác Nh UPC có version UPC-A, UPC-B, UPC-C, UPC-D UPC-E; EAN có version EAN-8, EAN-13, EAN-14, Code 128 gồm có code 128-Auto, code 128-A, code 128-B, code 128-C 3.1 UPC - Universal Product Code UPC ký hiệu mã hóa số đợc ngành công nghiệp thực phẩm ứng dụng vào năm 1973 Ngành công nghiệp thực phẩm phát triển hệ thống nhằm gán mã số không trùng lặp cho sản phẩm Ngời ta sử dụng UPC nh giấy phép số cho sản phẩm riêng lẻ UPC gồm có phần: Phần mã vạch mà máy đọc đợc phần số mà ngời đọc đợc Số UPC gồm có 12 ký số, không bao gồm ký tự Đó mã số dùng để nhận diện sản phẩm tiêu dùng riêng biệt Trong đó: - Một ký số đầu ký số hệ thống - Năm ký số mã doanh nghiệp hay nhà sản xuất - Năm ký số mã sản phẩm - Ký số cuối ký số kiểm tra, xác nhận tính xác toàn số UPC 3.2 EAN European Article Number Mã EAN bớc UPC, cách mã hóa giống nh UPC nhng dung lợng gồm 8, 13 14 ký số EAN có nhiều phiên nh: EAN-8, EAN-13, EAN-14 Trong đáng ý EAN-13 loại mã vạch phổ biến giới, nhà sản xuất hàng hóa sử dụng EAN-13 để đặt tên cho mặt hàng Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Cấu trúc EAN-13 + Mã số EAN-13 dãy số gồm 13 chữ số nguyên (từ số đến số 9), dãy số chia làm nhóm, nhóm có ý nghĩa nh sau: - Nhóm 1: Từ trái sang phải, ba chữ số đầu mã số quốc gia - Nhóm 2: Tiếp theo gồm bốn chữ số mã số doanh nghiệp - Nhóm 3: Tiếp theo gồm năm chữ số mã số hàng hóa - Nhóm 4: Số cuối (bên phải) số kiểm tra Theo quy ớc trên, số kiểm tra (C) có ý nghĩa quản lý việc đăng nhập, đăng xuất loại sản phẩm hàng hóa loại doanh nghiệp Cách xác định (C) đợc minh họa theo ví dụ sau: Ví dụ: Mã số 3 0 - C: Bớc - Xác định nguồn gốc hàng hóa: 893 mã số hàng hóa quốc gia Việt Nam; 3481 mã số doanh nghiệp thuộc quốc gia Việt Nam; 00106 mã số hàng hóa doanh nghiệp Bớc - Xác định C Tổng giá trị số thứ tự lẻ (trừ số C), ta có : 8+3+4+1+0+0=16 (1) Tổng giá trị số thứ tự chẵn, ta có:9+3+8+0+1+6=27 (2) Nhân tổng (2) với 3, ta có: 27 x = 81 (3) Cộng giá trị (1) với (3), ta có : 16 + 81 = 97 (4) Lấy giá trị (4) làm tròn theo bội số 10 (tức 100) sát với giá trị (4) trừ giá trị (4) ta có: 100 - 97 = Nh C = Trong trờng hợp mã số EAN - VN 13 có mã số hàng hóa đầy đủ là: 893 3481 00106 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Các ký số số quốc gia thông dụng nh sau: 00-13: USA & Canada 40-44: Germany 471: Taiwan 477: Lithuania 482: Ukraine 486: Georgia 49: Japan (JAN-13) 528: Lebanon 535: Malta 560: Portugal 590: Poland 600 & 601: South Africa 613: Algeria 625: Jordan 690-692: China 73: Sweden 742: Honduras 746:Dominican Republic 76: Switzerland 775: Peru 780: Chile 786: Ecuador 84: Spain 859: Czech Republic 87: Netherlands 888: Singapore 20-29:In-Store Func 45: Japan (also 49) 474: Estonia 479: Sri Lanka 484: Moldova 487: Kazakhstan 50: United Kingdom 529: Cyprus 539: Ireland 569: Iceland 594: Romania 609: Mauritius 619: Tunisia 626: Iran 70: Norway 740: Guatemala 743: Nicaragua 750: Mexico 770: Colombia 777: Bolivia 784: Paraguay 789: Brazil 850: Cuba 860: Yugloslavia 880: South Korea 890: India 30-37: France 46: Russian Federation 475: Latvia 480: Philippines 485: Armenia 489: Hong Kong 520: Greece 531: Macedonia 54: Belgium & Luxembourg 57: Denmark 599: Hungary 611: Morocco 622: Egypt 64: Finland 729: Israel 741: El Salvador 744: Costa Rica 759: Venezuela 773: Uruguay 779: Argentina 785: Peru 80 - 83: Italy 858: Slovakia 869: Turkey 885: Thailand 893: Vietnam 899: Indonesia 90 & 91: Austria 93: Australia Cách mã hóa mã số hàng hóa thành mã vạch mã EAN-13 Các đờng kẻ mã vạch độ dày mỏng theo tỷ lệ là: ì15, ì30, ì45, ì60 + Gọi thủ tục vẽ đờng kẻ màu trắng theo tỷ lệ nh là: Space15, Space30, Space45, Space60 + Gọi thủ tục vẽ đờng kẻ màu đen theo tỷ lệ nh là: Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch Line15, Line30, Line45, Line60 + chữ số từ trái sang phải, tơng ứng với giá trị chữ số từ đến có thủ tục tơng ứng nh sau: - Left0: Space30, Line30, Space15, Line15, Space15 - Left1: Space15, Line30, Space30, Line15, Space15 - Left2: Space15, Line15, Space30, Line30, Space15 - Left3: Line60, Space15, Line15, Space15 - Left4: Line15, Space45, Line30, Space15 - Left5: Line30, Space15, Line15, Space15 - Left6: Line15, Space15, Line60, Space15 - Left7: Line45, Space15, Line30, Space15 - Left8: Line30, Space15, Line45, Space15 - Left9: Space30, Line15, Space15, Line30, Space15 + chữ số phía bên phải, tơng ứng với giá trị chữ số từ đến có thủ tục tơng ứng nh sau: - Right0: Line45, Space30, Line15, Space15 - Right1: Line30, Space30, Line30, Space15 - Right2: Line30, Space15, Line30, Space15, Space15 - Right3: Line15, Space60, Line15, Space15 - Right4: Line15, Space15, Line45, Space15, Space15 - Right5: Line15, Space30, Line45, Space15 - Right6: Line15, Space1, Line15, Space45, Space15 - Right7: Line15, Space45, Line15, Space15, Space15 - Right8: Line15, Space30, Line13, Space30, Space15 - Right9: Line45, Space15, Line15, Space15, Space15 3.3 Code 39 Code 39 loại mã vạch chiều dài cố định mặt ký số chứa chữ Nhng nhợc điểm mã vạch tơng đối nhiều Code 39 thờng đợc dùng bán lẻ sản xuất Bộ ký tự gồm chữ hoa ký số từ đến Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT Quản lý bán hàng mã vạch 3.4 Interleaved of Interleaved of loại mã vạch mã hóa số không mã hóa ký tự Ưu điểm Interleaved of có độ dài thay đổi đợc độ nén mã vạch cao nên lu trữ đợc nhiều lợng thông tin khoảng không gian không lớn Tạo mã vạch Mã vạch in trực tiếp lên bao bì sản phẩm in lên nhãn dán lên sản phẩm Trờng hợp in trực tiếp lên bao bì lúc mã vạch phần kiểu dáng nói chung bao bì sản phẩm, đợc in công nghệ in bao bì (thờng in Offset) Nhng điểm quan trọng đa số trờng hợp, mã vạch thờng đợc in lên nhãn dán sản phẩm thờng đợc in với số lợng nhiều theo sản phẩm sản xuất, cần phải có loại máy in chuyên dụng với phần mềm hỗ trợ đảm trách đợc Máy in nhãn (Label Printer): loại máy in chuyên dụng dùng để tạo nhãn cho sản phẩm, loại máy in đặc biệt hỗ trợ việc in mã vạch với quy mô chuyên nghiệp Các loại máy in nhãn không dùng công nghệ in Laser, in phun hay in kim mà dùng công nghệ in nhiệt nh máy Fax Phần mềm in nhãn: thờng hãng sản xuất máy in nhãn có phần mềm in nhãn driver máy in nhãn kèm theo đĩa CD Phần mềm in nhãn hãng cung cấp kèm theo máy thờng hỗ trợ nhiều tiện ích cho máy, nhiên, có số phần mềm in nhãn hãng khác sản xuất dùng chung cho nhiều loại máy Sự khác phần mềm in nhãn mức độ hỗ trợ tiện ích, driver loại mã vạch Đọc mã vạch Để đọc mã vạch ngời ta dùng thiết bị gọi máy quét mã vạch (barcode scanner), thiết bị đầu đọc quang học dùng tia laser Khi nhìn vào ký hiệu mã vạch mặt hàng, có ngời ta thấy dãy số nằm bên dới ký hiệu mã vạch nhng có Vấn đề có số hay Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 10 Quản lý bán hàng mã vạch 15 Chức nhập hàng Chức thực nhập mặt hàng dự kiến kinh doanh Lập hóa đơn nhập hàng gồm thông tin: ngày nhập, kho hàng, số seri, số hóa đơn, mặt hàng nhập về, tổng tiền hàng nhập về, ngời nhập Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 45 Quản lý bán hàng mã vạch 16 Chức bán hàng Chức bán hàng dùng để bán lẻ bán sỉ Chức bán lẻ dùng cho loại khách hàng toán nhanh, chức bán sỉ dùng cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn khách mua sỉ khách có quan hệ lâu dài chức cho phép nợ tiền Khi thực lợt bán hàng thông tin đợc ghi vào sở liệu nh sau: - Ghi thông tin gồm: số seri, số hóa đơn, thuế VAT, khuyến mãi, khách trả, ngời bán vào bảng BanHang - Ghi thông tin gồm: mặt hàng, số lợng bán, đơn giá vào bảng BanHangCT - Nếu khách hàng toán cha đủ giá trị hóa đơn thêm ghi gồm thông tin: khách hàng, ngày nợ, hóa đơn nợ, số tiền nợ vào bảng KhachHangNo 17 Hóa đơn bán hàng Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 46 Quản lý bán hàng mã vạch 18 Chức quản lý nợ Chức theo dõi nợ khách hàng cho toán khách hàng cần toán nợ Khi thực phiên toán cập nhật số tiền trả khách hàng vào hóa đơn nợ hết số tiền mà khách hàng trả nợ Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 47 Quản lý bán hàng mã vạch 19 Chức thống kê 19.1 Thống kê doanh thu Chức thực thống kê tình hình kinh doanh doanh nghiệp gồm: thống kê mặt hàng bán chạy, thống kê doanh thu doanh nghiệp theo tháng theo năm, thống kê lợng mặt hàng tồn kho Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 48 Quản lý bán hàng mã vạch 19.2 Thống kê danh mục mặt hàng bán chạy Chức thực thống kê danh mục mặt hàng bán chạy theo điều kiện đa ngời lập báo cáo khoảng thời gian top mặt hàng đứng ầu bán chạy Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 49 Quản lý bán hàng mã vạch 19.3 Thống kê danh sách mặt hàng tồn kho Chức thực thống kê thông tin kho hàng, lợng hàng tồn kho, tiền vốn lu động Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 50 Quản lý bán hàng mã vạch 20 Chức tìm kiếm hóa đơn 21 Chức tìm kiếm mặt hàng Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 51 Quản lý bán hàng mã vạch 22 Chức khai báo thông tin doanh nghiệp Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 52 Quản lý bán hàng mã vạch Kết luận Xây dựng phần mềm quản lý nhu cầu xuất phát từ thực tế phát triễn hệ thống Tin học hóa hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc đợc nâng cao, chi phí thấp Quản lý bán hàng mã vạch phân quyền sử dụng cho loại đối tợng khác Sử dụng chơng trình giải đợc nhợc điểm mô hình quản lý bán hàng truyền thống trớc Chơng trình cung cấp nhiều chức có khả xứ lý liệu cho kết nhanh xác, nhiều công cụ tìm kiếm, thống kê in ấn linh hoạt đặc biệt chơng trình có khả in nhãn mã vạch tiết kiệm cho doanh nghiệp kinh doanh, đa công nghệ quản lý tự động vào doanh nghiệp góp phần: nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu thời gian quản lý theo thủ công, tăng cờng độ xác giảm tiêu cực quản lý, nâng cao tầm vóc công ty Với trình thực đề tài: Quản lý bán hàng mã vạch, em khảo sát thực tế, tìm hiểu hệ thống cách cụ thể, phân tích liệu đầu vào đầu ra, quy trình điều hành hệ thống, khai thác triệt để chức hệ thống, hình thành giao diện chơng trình ngời sử dụng Nhng vốn kiến thức thực tế công tác quản lý nói chung hệ thống quản lý bán hàng nói riêng nhiều hạn chế nh điều kiện để mua sắm thiết nên chắn sai sót Hớng phát triển đề tài là: - Sẽ hoàn thiện chức cài đặt tiếp tục cài đặt số chức nh nêu phần khảo sát - Chơng trình tạo in đợc tất chuẩn mã vạch - Xây dựng mô hình mua bán đặt hàng trực tuyến mạng Em mong ý kiến đóng góp, sửa đổi thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để chơng trình thành phần mềm hoàn chỉnh Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 53 Quản lý bán hàng mã vạch Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo Tiến sỹ Phan Lê Na thầy cô giáo khoa Công nghệ Thông tin Trờng Đại học Vinh Cám ơn ban lãnh đạo tập thể nhân viên Nhà sách Thành Vinh tạo điều kiện giúp đỡ em trình khảo sát thực tế tìm hiểu toán Cám ơn tập thể lớp 42E1 tất bạn bè giúp đỡ hoàn thành đề tài Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 54 Quản lý bán hàng mã vạch Mục Lục Lời Nói Đầu .1 Phần 1: Tìm hiểu mã vạch Mã số hàng hóa Định nghĩa mã vạch 3 Các loại mã vạch 3.1 UPC - Universal Product Code 3.2 EAN European Article Number .4 3.3 Code 39 3.4 Interleaved of Tạo mã vạch Đọc mã vạch .9 Tiện ích doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch Phần 2: Tổng quan đề tài 11 Chơng I: Khảo sát trạng .11 I Cơ cấu tổ chức hệ thống 11 Sơ đồ tổ chức 11 Chức phận, phòng ban .11 II Mô tả hoạt động hệ thống .11 Quy trình quản lý nhập hàng 11 Quy trình quản lý bán hàng 12 Quy trình quản lý kho hàng 13 Hoạt động phận kế toán .13 Hoạt động phòng tin học 13 III Một số biểu mẫu, báo cáo 14 Hóa đơn nhập hàng 14 Hóa đơn bán hàng 15 Thống kê mặt hàng bán chạy 16 Thống kê mặt hàng doanh thu theo thời gian 16 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 55 Quản lý bán hàng mã vạch Thống kê mặt hàng doanh thu theo năm .17 Thống kê mặt hàng tồn kho 17 VI Thông tin đầu hệ thống .18 Thống kê 18 Tìm kiếm 18 Chơng Phân tích thiết kế hệ thống 19 Một số khái niệm 19 1.1 Biểu đồ phân cấp chức .19 1.2 Biểu đồ luồng liệu 19 Các đối tợng yêu cầu quản lý 20 Các chức hệ thống 20 Biểu đồ phân cấp chức 21 Biểu đồ luồng liệu .21 5.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 21 5.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 22 5.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh 23 5.3.1 Phân rã chức quản lý nhập hàng 23 5.3.2 Phân rã chức quản lý bán hàng .24 5.3.3 Phân rã chức thống kê báo cáo .24 Thiết kế sở liệu .25 6.1 Bng danh mục mặt hàng dự kiến kinh doanh MatHang .25 6.2 Bng danh mục loại mặt hàng LoaiHang .25 6.3 Bảng danh mục loại đơn vị tính - DonViTinh 25 6.4 Bảng ràng buộc loại hàng đơn vị tính LoaiHang_DVT 25 6.5 Bng danh mục kho hàng KhoHang .26 6.6 Bng thông tin chi tiết tồn kho ChiTietKho 26 6.7 Bảng hóa đơn nhập hàng NhapXuat 26 6.8 Bảng chi tiết hóa đơn nhập hàng NhapXuatCT .26 6.9 Bng hóa đơn bán hàng BANHANG .27 6.10 Bng chi tiết hóa đơn bán hàng BanHangCT 27 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 56 Quản lý bán hàng mã vạch 6.11 Bng thông tin hệ thống HeThong 27 6.12 Bng danh sách khách hàng KhachHang 28 6.13 Bng quản lý nợ khách hàng - KhachHangNo 28 6.14 Bảng danh sách nhà cung cấp mặt hàng- NhaCungCap 29 6.15 Bảng danh sách nhân doanh nghiệp NhanSu 29 Lợc đồ quan hệ .30 Lựa chọn công cụ cài đặt .30 Chơng 3: Cài đặt chơng trình .31 Giao diện chơng trình 31 Chức truy nhập quyền sử dụng .32 From xem chức tài khoản .32 Chức thay đổi mật 32 Chức khai báo đơn vị tính mặt hàng 33 Chức khai báo loại mặt hàng kinh doanh .33 Chức loại hàng - đơn vị tính 34 Chức khai báo kho hàng 34 Chức khai báo nhà cung cấp 35 10 Chức khai báo mặt hàng .36 11 Chức cập nhật nhân 37 12 Chức khai báo khách hàng 38 13 Chức tạo in mã vạch .39 14 Trang in mã vạch theo chuẩn EAN 13 41 15 Chức nhập hàng 42 16 Chức bán hàng .43 17 Hóa đơn bán hàng 44 18 Chức quản lý nợ 44 19 Chức thống kê .45 19.1 Thống kê doanh thu 45 19.2 Thống kê danh mục mặt hàng bán chạy 46 19.3 Thống kê danh sách mặt hàng tồn kho .47 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 57 Quản lý bán hàng mã vạch 20 Chức tìm kiếm hóa đơn 48 21 Chức tìm kiếm mặt hàng .48 22 Chức khai báo thông tin doanh nghiệp .49 Kết luận 50 Mục Lục 52 Tài liệu tham khảo 56 Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 58 Quản lý bán hàng mã vạch Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất giáo dục, 2002 [2] Nguyễn Xuân Huy, Công nghệ phần mềm, Nhà xuất giáo dục, 2002 [3] Võ Phớc Linh, Lập trình sở liệu Visual Basic-SQL Server, Nhà xuất thống kê, 2002 [4] Microsoft Corp, MSDN Libraly, 2001 [5] http://www.vovisoft.com webside dy ngôn ng Visual Basic Ngoài chơng trình có sử dụng số mã nguồn mở địa chỉ: - Th viện vnspeech (http://www.freewebs.com/vnspeech) - Visual Basic code (http://freevbcode.com) - Visual Basic code (http://a1vbcode.com) Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 59 [...]... thấp mà hoàn toàn có thể trang bị, quản lý và điều khiển chúng một cách dễ dàng Theo sơ đồ sau: Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 11 Quản lý bán hàng bằng mã vạch Máy in nhãn mã vạch Phần mềm in nhãn mã vạch Tem mã vạch sau khi in Tem mã vạch đợc dán lên mặt hàng Phần mềm quản lý và máy quét mã vạch Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 12 Quản lý bán hàng bằng mã vạch Phần 2: Tổng quan về đề tài Chơng... Tiền khuyến mãi Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 14 Quản lý bán hàng bằng mã vạch 3 Quy trình quản lý kho hàng - Bộ phận quản lý kho đặt mã số hàng hóa (Mã vạch) Mã vạch là bộ mã mang tính chất pháp lý giữa siêu thị và ngời tiêu dùng, mỗi một mặt hàng kinh doanh đều có một mã số riêng biệt để phân biệt với những mặt hàng khác Một mã mặt hàng có độ dài 13 ký tự theo cấu trúc của hệ thống mã vạch barcode... hàng bằng mã vạch 5.3.2 Phân rã chức năng quản lý bán hàng Thống kê báo cáo Phiếu nhập Hóa đơn thanh toán Thanh toán Danh mục hàng Danh mục khách hàng Khách hàng Hàng bán Hàng hóa Đơn hàng Thông tin hàng Đơn đặt hàng Cập nhật danh mục hàng Lập phiếu bán TTKH Cập nhật khách hàng mới Xem xét đơn đặt hàng 5.3.3 Phân rã chức năng thống kê báo cáo Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 26 Quản lý bán hàng bằng. .. Khách hàng Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 23 Quản lý bán hàng bằng mã vạch 5.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Nhân viên bán hàng Đơn đặt hàng Nhà cung cấp Báo cáo Đơn đặt hàng Thông tin hàng hóa Yêu cầu Thống kê báo cáo Hàng hóa Cập nhật thông tin Phiếu nhập Danh mục hàng Thông tin hàng hóa Nhập hàng Khách hàng Phiếu thanh toán Hàng hóa Đơn hàng Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 24 Quản lý bán hàng. .. xuất hàng - Thông tin vào: các thông tin khách hàng yêu cầu, thông tin hàng hóa - Thông tin ra: Danh mục hàng, phiếu xuất + Thống kê báo cáo - Thông tin vào : các yêu cầu thống kê - Thông tin ra : báo cáo thống kê Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 22 Quản lý bán hàng bằng mã vạch 4 Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý bán hàng Bán hàng Cập nhật thông tin Thống kê báo cáo Mặt hàng Nhập hàng Khách hàng Bán. . .Quản lý bán hàng bằng mã vạch số là do phần mềm in mã vạch tạo ra giúp cho con ngời có thể nhận dạng đợc bằng mắt thờng, nó chỉ quan trọng đối với con ngời chứ không quan trọng đối với máy vì máy không hiểu đợc các con số này mà chỉ có thể đọc đợc chính bản thân các ký hiệu mã vạch Để máy đọc đợc mã vạch thì ký hiệu mã vạch phải rõ ràng Mã vạch sau khi quét sẽ đợc giải mã bằng một phần... những mặt hàng có in sẵn mã vạch của nhà sản xuất Nếu một mặt hàng nào không có sẵn mã vạch hay nếu có mà mã vạch không có khả năng tin cậy thì mặt hàng đó sẽ đợc dùng mã nội bộ của siêu thị làm mã bán hàng - Đặt hàng với nhà cung cấp: hằng ngày quản lý kho sẽ thống kê hàng tồn trong kho để đề xuất nhập hàng lên tổ trởng tổ quản lý kho Tổ trởng là ngời có trách nhiệm xem xét và đề xuất các mặt hàng cũng... hàng bằng mã vạch 5.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh 5.3.1 Phân rã chức năng quản lý nhập hàng Nhân viên bán hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng hàng hóa Lập phiếu nhập hàng Phiếu nhập hàng Lập phiếu chi Phiếu chi Thanh toán Hóa đơn thanh toán Lập đơn đặt hàng Nhà cung cấp Thông tin hàng nhập Cập nhật danh mục hàng Phiếu nhập Danh mục hàng hóa TK báo cáo Lê Thị Hoàng Yến - Lớp 42E1 - CNTT 25 Quản lý bán. .. gồm: Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, ngời nhận, địa chỉ, số tiền để thanh toán cho nhà cung cấp + Mỗi lần nhập hàng tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hóa nh số lợng, đơn giá, nhập tại kho nào 2 Quy trình quản lý bán hàng + Mỗi mặt hàng đều đợc dán tem và có in sẵn giá bán, mã vạch, các thông tin có liên quan đến mặt hàng đó (hạn sử dụng ) Nhân viên bán hàng sẽ quét mã vạch các mặt hàng mà khách hàng. .. liệu, in nhãn và dán nhãn mã vạch cho mặt hàng - Bộ phận kho: Lu trữ hàng hóa, bảo quản hàng hóa - Bộ phận kinh doanh: Thực hiện bán hàng và lập hóa đơn cho khánh hàng II Mô tả hoạt động của hệ thống 1 Quy trình quản lý nhập hàng + Bộ phận kinh doanh căn cứ vào nhu cầu mua hàng của khách hàng, số hàng tồn kho và danh sách các loại mặt hàng để lập phiếu đặt hàng Trong phiếu đặt hàng có ghi rõ thông tin ... - Lớp 42E1 - CNTT 11 Quản lý bán hàng mã vạch Máy in nhãn mã vạch Phần mềm in nhãn mã vạch Tem mã vạch sau in Tem mã vạch đợc dán lên mặt hàng Phần mềm quản lý máy quét mã vạch Lê Thị Hoàng Yến... 14 Quản lý bán hàng mã vạch Quy trình quản lý kho hàng - Bộ phận quản lý kho đặt mã số hàng hóa (Mã vạch) Mã vạch mã mang tính chất pháp lý siêu thị ngời tiêu dùng, mặt hàng kinh doanh có mã. .. 22 Quản lý bán hàng mã vạch Biểu đồ phân cấp chức Quản lý bán hàng Bán hàng Cập nhật thông tin Thống kê báo cáo Mặt hàng Nhập hàng Khách hàng Bán lẻ / bán sỉ Nhà cung cấp Thanh toán Thống kê bán