VI. Thông tin đầu ra của hệ thống
22. Chức năng khai báo thông tin doanh nghiệp
Kết luận
Xây dựng phần mềm quản lý là một trong những nhu cầu xuất phát từ thực tế phát triễn của các hệ thống. Tin học hóa các hoạt động quản lý, giúp các nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng các thông tin cần nắm bắt, hiệu quả công việc đợc nâng cao, chi phí thấp.
Quản lý bán hàng bằng mã vạch
“ ” đã phân quyền sử dụng cho từng loại
đối tợng khác nhau. Sử dụng chơng trình sẽ giải quyết đợc nhợc điểm của mô hình quản lý bán hàng truyền thống trớc đây. Chơng trình cung cấp nhiều chức năng mới có khả năng xứ lý dữ liệu cho kết quả nhanh chính xác, nhiều công cụ tìm kiếm, thống kê và in ấn linh hoạt đặc biệt là chơng trình có khả năng in nhãn mã vạch rất tiết kiệm cho doanh nghiệp kinh doanh, khi đa công nghệ quản lý tự động vào doanh nghiệp sẽ góp phần: nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu thời gian quản lý theo thủ công, tăng cờng độ chính xác và do đó giảm tiêu cực trong quản lý, nâng cao tầm vóc của công ty.
Với quá trình thực hiện đề tài: “Quản lý bán hàng bằng mã vạch”, em đã
khảo sát thực tế, tìm hiểu hệ thống một cách cụ thể, phân tích dữ liệu đầu vào và đầu ra, quy trình điều hành hệ thống, khai thác triệt để các chức năng của hệ thống, hình thành giao diện giữa chơng trình và ngời sử dụng. Nhng do vốn kiến thức thực tế về công tác quản lý nói chung và hệ thống về quản lý bán hàng nói riêng còn nhiều hạn chế cũng nh không có điều kiện để mua sắm thiết nên chắc chắn còn sai sót.
Hớng phát triển của đề tài là:
- Sẽ hoàn thiện hơn các chức năng đã cài đặt và tiếp tục cài đặt một số chức năng nh đã nêu ở phần khảo sát.
- Chơng trình có thể tạo và in đợc tất cả các chuẩn mã vạch.
- Xây dựng mô hình mua bán và đặt hàng trực tuyến trên mạng.
Em rất mong những ý kiến đóng góp, sửa đổi của các thầy cô giáo và các bạn đồng nghiệp để chơng trình thành một phần mềm hoàn chỉnh.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn cô giáo Tiến sỹ Phan Lê Na cùng các thầy cô giáo trong khoa Công nghệ Thông tin – Trờng Đại học Vinh.
Cám ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên Nhà sách Thành Vinh đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình khảo sát thực tế tìm hiểu bài toán.
Mục Lục
Lời Nói Đầu ...1
Phần 1: Tìm hiểu về mã vạch...3
1. Mã số hàng hóa...3
2. Định nghĩa mã vạch...3
3. Các loại mã vạch...4
3.1. UPC - Universal Product Code...4
3.2. EAN – European Article Number...4
3.3. Code 39...8
3.4. Interleaved 2 of 5...8
4. Tạo ra mã vạch...8
5. Đọc mã vạch...9
6. Tiện ích khi các doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch...9
Phần 2: Tổng quan về đề tài...11
Chơng I: Khảo sát hiện trạng...11
I. Cơ cấu tổ chức hệ thống...11
1. Sơ đồ tổ chức...11
2. Chức năng của mỗi bộ phận, phòng ban...11
II. Mô tả hoạt động của hệ thống...11
1. Quy trình quản lý nhập hàng...11
2. Quy trình quản lý bán hàng...12
3. Quy trình quản lý kho hàng...13
4. Hoạt động của bộ phận kế toán...13
5. Hoạt động của phòng tin học...13
III. Một số biểu mẫu, báo cáo...14
1. Hóa đơn nhập hàng...14
2. Hóa đơn bán hàng...15
3. Thống kê mặt hàng bán chạy...16
4. Thống kê mặt hàng doanh thu theo thời gian...16
5. Thống kê mặt hàng doanh thu theo năm...17
6. Thống kê mặt hàng tồn kho...17
VI. Thông tin đầu ra của hệ thống...18
1. Thống kê...18
2. Tìm kiếm...18
Chơng 2. Phân tích và thiết kế hệ thống...19
1. Một số khái niệm...19
1.1. Biểu đồ phân cấp chức năng...19
1.2. Biểu đồ luồng dữ liệu...19
2. Các đối tợng yêu cầu quản lý...20
3. Các chức năng của hệ thống...20
4. Biểu đồ phân cấp chức năng...21
5. Biểu đồ luồng dữ liệu...21
5.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh...21
5.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh...22
5.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dới đỉnh...23
5.3.1. Phân rã chức năng quản lý nhập hàng ...23
5.3.2. Phân rã chức năng quản lý bán hàng...24
5.3.3. Phân rã chức năng thống kê báo cáo...24
6. Thiết kế cơ sở dữ liệu...25
6.1. Bảng danh mục các mặt hàng dự kiến kinh doanh – MatHang...25
6.2. Bảng danh mục các loại mặt hàng – LoaiHang...25
6.3. Bảng danh mục các loại đơn vị tính - DonViTinh ...25
6.4. Bảng ràng buộc loại hàng và đơn vị tính – LoaiHang_DVT ...25
6.5. Bảng danh mục các kho hàng – KhoHang...26
6.6. Bảng thông tin chi tiết tồn kho – ChiTietKho...26
6.7. Bảng hóa đơn nhập hàng – NhapXuat...26
6.8. Bảng chi tiết hóa đơn nhập hàng – NhapXuatCT...26
6.9. Bảng hóa đơn bán hàng – BANHANG...27
6.11. Bảng thông tin về hệ thống – HeThong...27
6.12. Bảng danh sách khách hàng – KhachHang...28
6.13. Bảng quản lý nợ của khách hàng - KhachHangNo...28
6.14. Bảng danh sách các nhà cung cấp mặt hàng- NhaCungCap...29
6.15. Bảng danh sách nhân sự của doanh nghiệp – NhanSu...29
7. Lợc đồ quan hệ...30
8. Lựa chọn công cụ cài đặt...30
Chơng 3: Cài đặt chơng trình...31
1. Giao diện chính chơng trình...31
2. Chức năng truy nhập quyền sử dụng...32
3. From xem chức năng tài khoản...32
4. Chức năng thay đổi mật khẩu...32
5. Chức năng khai báo đơn vị tính của các mặt hàng...33
6. Chức năng khai báo loại mặt hàng kinh doanh...33
7. Chức năng loại hàng - đơn vị tính...34
8. Chức năng khai báo kho hàng...34
9. Chức năng khai báo nhà cung cấp...35
10. Chức năng khai báo các mặt hàng...36
11. Chức năng cập nhật nhân sự...37
12. Chức năng khai báo khách hàng...38
13. Chức năng tạo và in mã vạch...39
14. Trang in mã vạch theo chuẩn EAN – 13...41
15. Chức năng nhập hàng...42
16. Chức năng bán hàng...43
17. Hóa đơn bán hàng...44
18. Chức năng quản lý nợ...44
19. Chức năng thống kê ...45
19.1. Thống kê doanh thu...45
19.2. Thống kê danh mục mặt hàng bán chạy...46
19.3. Thống kê danh sách mặt hàng tồn kho...47
20. Chức năng tìm kiếm hóa đơn ...48
21. Chức năng tìm kiếm mặt hàng...48
22. Chức năng khai báo thông tin doanh nghiệp...49
Kết luận ...50
Mục Lục...52
Tài liệu tham khảo
[1]. Nguyễn Văn Ba, Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất bản giáo
dục, 2002.
[2]. Nguyễn Xuân Huy, Công nghệ phần mềm, Nhà xuất bản giáo dục, 2002.
[3]. Võ Phớc Linh, Lập trình cơ sở dữ liệu Visual Basic-SQL Server, Nhà xuất bản
thống kê, 2002.
[4]. Microsoft Corp, MSDN Libraly, 2001.
[5] . http://www.vovisoft.com webside dạy ngôn ngữ Visual Basic
Ngoài ra chơng trình có sử dụng một số mã nguồn mở tại các địa chỉ: - Th viện vnspeech (http://www.freewebs.com/vnspeech)
- Visual Basic code (http://freevbcode.com) - Visual Basic code (http://a1vbcode.com)