Quản lí điểm trường phổ thông trung học

Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xã hội phát triển thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mối quan hệ, tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến xã hội Đời sống vật chất tinh thần ngày phát triển hệ thống ngày phát triển, mối quan hệ trật tự xã hội phức tạp, nội dung thông tin phong phú đến mức xử lý phơng pháp thủ công truyền thống Nhằm xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác, đầy đủ mang lại hiệu cao, ngày nghành công nghệ thông tin cung cấp cho biện pháp công cụ cần thiết Cùng với phát triển vợt bậc khoa học kỹ thuật, nghành công nghệ thông tin ngày đợc toàn xã hội quan tâm đầu t phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin xâm nhập vào tất lĩnh vực đời sống xã hội khẳng định đợc vị quan trọng thiếu Máy tính điện tử trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động mà giúp cho ngời khả mà trớc khó hình dung đợc Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin rộng lớn; đặc biệt ứng dụng thông tin vào công tác quản lý tổ chức hoạt động xã hội Những thành tựu tin học hoá công tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo phơng pháp quản lý mang tính khoa học cao, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, nắm bắt kịp thời thông tin yêu cầu xử lý thông tin Do câu hỏi đặt là: Làm để khai thác triệt để tác dụng máy tính nhằm đa ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn để tin học thực hữu ích cho đời sống ngời? Đề tài quản lý điểm trờng THPT ứng dụng tin học để giải khó khăn công tác quản lý điểm trờng THPT Đề tài đợc em khảo sát thực tế trờng THPT Lê Viết Thuật, thành phố Vinh, Nghệ An Đề tài khoá luận gồm phần lớn: Phần I: Tổng quan đề tài Phần II: Khảo sát hệ thống Phần III: Phân tích hệ thông Phần IV: Thiết kế hệ thống Khoá luận đợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2006 Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Thạc sỹ: Hoàng Hữu Việt, Ban giám hiệu Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp thầy cô giáo trờng THPT Lê Viết Thuật, thầy cô giáo khoa CNTT, bạn lớp 43B1 Tin động viên, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành đề tài Vì khả thời gian hạn chế nên trình phân tích thiết kế, cài đặt chơng trình quản lý cha tối u tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc góp ý, bổ sung thầy cô giáo bạn để chơng trình thêm hoàn thiện Vinh, ngày 19 tháng năm 2006 Sinh viên thực Nguyễn Thị Tý Phần I: Tổng quan đề tài I Lý chọn đề tài Trong xã hội ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống thực tiễn không công việc mẻ Công nghệ thông tin xâm nhập vào đời sống toàn xã hội, nhu cầu thu nhận, lu trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày cao Thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên phong phú vô tận mà toàn xã hội miệt mài khai thác Trớc đây, thông công nghệ thông tin cha đợc phát triển rộng rãi, đặc biệt hỗ trợ máy tính điện tử mức hạn chế nên công việc chủ yếu đợc làm thủ công hiệu công việc không cao mà thực tế có công việc thực đợc thực đợc mức tơng đối Vì yêu cầu tin học hoá công tác quản lý vấn đề cấp thiết cần phải đợc thực Giờ máy tính đợc phổ cập rộng rãi yêu cầu công việc quản lý đợc xử lý cách dễ dàng dù công việc có phức tạp đến đâu Những sản phẩm phần mền quản lý chuyên dụng cho tổ chức, quan công ty.đang đợc xây dựng cách khẩn trơng nhằm tạo Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp ứng dụng với phơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo, nhanh chóng mà không làm xác đặc biệt nó, đánh dấu bớc ngoặt quan trọng việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Quản lý điểm toán quen thuộc chúng ta; công việc toàn tập thể nhà trờng từ Ban giám hiệu nhà trờng đến thầy cô giáo nh ngời làm công tác văn phòng, trợ lý Chính mà toán đợc quan tâm tiến hành xây dựng để có hệ thống quản lý điểm đầy đủ nhất, xác nhất, đáp ứng đợc yêu cầu thực tiễn đặt Trong trờng THPT, có nhiều công tác quản lý, nhng quản lý điểm công tác vô quan trọng hệ thống nhà trờng Có quản lý điểm đợc nhanh chóng, xác, hiệu hoàn thành tốt đợc công tác quản lý chung toàn trờng Hiện nay, công việc quản lý điểm học sinh trờng THPT hầu hết đợc làm công tác thủ công với sổ sách, hồ sơ lu trữ hàng năm Chính mà gây nhiều sai sót trình quản lý từ việc lu trữ, đến việc tính toán tìm kiếm tra cứu thông tin.đều chậm chạp, khó khăn, thời gian công sức Vì em lựa chọn cho đề tài quản lý điểm học sinh với mong muốn góp phần công sức nhỏ vào công việc xây dựng hệ thống quản lý điểm tối u đợc áp dụng rộng rãi công tác quản lý chung trờng THPT II Mô tả toán quản lý điểm Trong nhà trờng việc học tập rèn luyện đạo đức em công việc quan trọng đợc đặt lên hàng đầu Đây công việc đợc tiến hành thờng xuyên suốt trình sống nhà trờng Chính mà công tác quản lý học tập em đợc quan tâm cách sát Trong công tác quản lý học tập em công việc quản lý điểm công việc trọng tâm nhất, công việc thời gian, cần tiết, cẩn thận để có độ xác, an toàn đầy đủ thông tin điểm em Tóm tắt quy trình quản lý điểm trờng THPT Vào đầu năm học, Học sinh lại nộp đơn hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà trờng cho phận làm công tác quản lý tuyển sinh Bộ phận xem xét, kiểm tra, đánh giá thật xác hồ sơ học sinh trớc duyệt trình lên BGH nhà trờng Khi hồ sơ đợc gửi lên BGH nhà trờng, BGH nhà trờng đa định nhận hồ sơ nhập học cuối cho học Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp sinh Sau học sinh đợc tiếp nhận vào trờng, hồ sơ học sinh đợc gửi phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh trực tiếp quản lý học sinh qua hồ sơ em Đợc đạo trực tiếp BGH nhà trờng phòng quản lý học sinh tiếp tục phân lớp lu danh sách vào sổ lu hồ sơ Mỗi có thay đổi thông tin phòng quản lý học sinh phải sửa đổi lại thông tin học sinh để phản ánh đợc xác thực tế hồ sơ học sinh nhà trờng BGH nhà trờng phối hợp với phòng quản lý học sinh để điều phối hợp lý, phân công giảng dạy cho giáo viên, đề thời khoá biểu thực toàn trờng theo khung chơng trình đào tạo Bộ Giáo Dục Đào Tạo BGH nhà trờng phòng quản lý học sinh giao trách nhiệm cho giáo viên quản lý lớp phản ánh tình hình thực tế trình học tập vè rèn luyện học sinh qua sổ gọi tên ghi điểm, sổ đầu bài.làm tiêu chí cho việc xếp loại học sinh sau Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ nhận lớp sau đợc BGH phân lớp chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm lấy hồ sơ học sinh có danh sách lớp từ phòng quản lý học sinh để lu hồ sơ số thông tin cần thiết vào sổ chủ nhiệm sổ tay ghi chép Giáo viên chủ nhiệm đa danh sách lớp cho giáo viên môn giảng dạy lớp chủ nhiệm để giáo viên môn theo dõi Giáo viên môn trực tiếp giảng dạy, kiểm tra lấy điểm thông qua sổ ghi điểm sổ đầu để phản ánh đợc tình hình học tập chung lớp kết học tập học sinh lớp Cuối học kỳ, giáo viên môn có trách nhiệm tổng kết điểm trung bình môn học sinh đa điểm trung bình môn cho giáo viên chủ nhiệm tổng kết chung điểm trung bình học kỳ Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ Vào cuối năm học, giáo viên chủ nhiệm lại tiếp tục tổng kết điểm trung bình năm học Giáo viên chủ nhiệm gửi thông tin điểm số học sinh cho phòng quản lý học sinh để phòng quản lý học sinh lu trữ lại thông tin điểm học sinh để xử lý III Phơng pháp thực đề tài Trờng THPT Lê Viết Thuật trờng THPT có truyền thống tốt đẹp tất phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao; trờng có bề dày lịch sử công tác học tập giảng dạy Trờng THPT Lê Viết Thuật có phận lãnh đạo quan tâm sát đến hoạt động, lo lắng cho học sinh Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp trờng, cho chất lợng dạy học.Trờng có hệ thống quản lý chặt chẽ, nhiều kinh nghiệm quản lý Trờng có đội ngũ giáo viên giỏi, đầy nhiệt huyết, yêu nghề ; có phần đa số học sinh ngoan học lực Chính vậy, đến khảo sát đề tài quản lý điểm nhà trờng, em mong muốn hiểu đợc phần công tác quản lý điểm nhà trờng Đầu tiên, em cố gắng khảo sát thật kỹ, tìm hiểu thật chi tiết trình xử lý phòng quản lý học sinh công tác quản lý để tìm hiểu đợc cách thức hoạt động hệ thống nhà trờng sử dụng Từ vấn đề em khảo sát đợc nhà trờng, em phân tích thiết kế cụ thể chức công tác quản lý phòng quản lý học sinh, thu nhập tài liệu liên quan quy trình xử lý liệu hệ thống tại, sau lên kế hoạch vạch nhiệm vụ cụ thể trớc bắt tay vào giải toán quản lý điểm IV Yêu cầu đề tài Hệ thống phải có giao diện quen thuộc, dễ sử dụng, thông tin lu trữ đợc tối u Các chức phải sát với yêu cầu thực tế, đáp ứng đợc đòi hỏi hệ thống quản lý điểm, gần gũi với thực tế phù hợp với công tác quản lý chung nhà trờng Có khả hỗ trợ đa ngời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính.Với đặc điểm đó, hệ thống thực công việc sau: Cập nhật thông tin điểm học sinh cách nhanh chóng, linh hoạt Xử lý thông tin cách xác khoa học Quản lý điểm, tìm kiếm thông tin điểm nh tra cứu tổng kết điểm cách xác, kịp thời, hiệu Các báo biểu in điểm, in hồ sơ có yêu cầu phải đợc in đẹp, đáp ứng đợc yêu cầu V Lựa chọn công cụ cài đặt Để lu trữ cài đặt liệu đợc tốt năm gần hệ quản trị sở liệu Access đợc sử dụng cách rộng rãi có nhiều u điểm bật quản lý liệu hệ thống vừa nhỏ Vì vậy, em sử dụng hệ quản trị sở liệu Access để cài đặt sở liệu Ngôn ngữ Visual Basic ngày đợc sử dụng rộng rãi đề án thực nớc khẳng định đợc tầm quan trọng Song Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp song với hệ quản trị sở liệu Access em chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic để thiết kế giao diện vài cài đặt cho toàn chơng trình Phần II: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống cũ Nhiệm vụ Hệ thống quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật nhằm mục đích quản lý kết học tập em học sinh học kỳ năm học Giúp cho nhà trờng có sở để đánh giá xét duyệt khen thởng học sinh có kết học tập cao, hạnh kiểm tốt xét lu ban học sinh có học lực hạnh kiểm yếu, Tạo không khí hăng hái học tập thi đua lập nhiều thành tích toàn trờng Qua đó, em có hội để đánh giá lại học lực để có hớng phấn đấu cao Phòng quản lý học sinh lu trữ hồ sơ điểm em học kỳ năm học để có yêu cầu tìm kiếm hồ sơ, tìm kiếm thông tin điểm từ phía BGH, học sinh đáp ứng đợc yêu cầu Vào cuối năm học phòng quản lý học sinh phải tổng kết chung lại trình học tập toàn trờng để đánh giá tình hình học tập theo yêu cầu Ban giám hiệu nhà trờng Qua đó, nhà trờng tự đánh giá thành tích đạt đợc hạn chế cần phải khắc phục nhằm đề phơng pháp tối u để thực tốt công tác học tập học sinh năm học Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Hệ thống tổ chức quản lý điểm THPT Lê Viết Thuật đợc phân công nh sau: Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Học sinh có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhà trờng quy định Tham gia học tập làm kiểm tra theo yêu cầu giáo viên để lấy điểm Khi cần xem thông tin điểm số, tìm kiếm, kiểm tra điểm năm phải báo lại với phòng quản lý học sinh để đợc đáp ứng yêu cầu Giáo viên môn có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh lấy điểm em Cuối học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho học sinh Sau đa tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ sau nhận đợc điểm trung bình môn học từ giáo viên môn Cuối năm học phải tổng kết lại điểm trung bình năm học sinh lớp Giáo viên chủ nhiệm phải chuyển số liệu tổng kết cho phòng quản lý học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học BGH nhà trờng có chức nắm bắt thông tin điểm lớp học kỳ năm để tổng kết đợc tình hình học tập chung học sinh toàn trờng Mỗi cần xem thông tin học sinh trờng để kiểm tra đột xuất BGH lấy điểm từ phòng quản lý học sinh Cuối học kỳ, cuối năm học BGH phải có tổng kết học tập tất học sinh trờng để có sở xếp loại có định khen thởng hay kỷ luật trờng hợp vi phạm Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ quản lý điểm học sinh trờng, cập nhật thông tin học sinh vào lu vào hồ sơ sổ sách Trong trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng kết năm tổng kết lại lần Sau kiểm tra đối chiếu với kết giáo viên chủ nhiệm tổng kết, để từ phối hợp với BGH nhà trờng xét khen thởng, kỷ luật, xét lu ban, xét học sinh giỏi Quy trình xử lý liệu Vào đầu năm học khối 12, học sinh trờng học sinh khối lớp 10 nhập trờng Phòng quản lý học sinh phải cập nhật danh sách học sinh toàn khoá Có nghĩa nhập danh sách học sinh nhập trờng với thông tin sau: Họ tên, Ngày sinh, Quê quán, Địa chỉ, Họ tên cha, Họ tên mẹ Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Khi thủ tục cập nhật danh sách học sinh hoàn thành bớc vào năm học mới, năm học gồm học kỳ: Học kỳ học kỳ 2: Trong học kỳ có điểm số định nhiệm vụ hệ thống quản lý điểm cập nhật điểm tính toán, tổng kết theo phơng pháp 3.1 Nhập điểm tổng kết điểm Nhập điểm tổng kết điểm công việc quan trọng chơng trình quản lý điểm phòng quản lý học sinh Trong trình giảng dạy giáo viên phải có trách nhiệm thờng xuyên kiểm tra để lấy điểm học sinh lớp Giáo viên môn đánh giá học sinh qua việc chấm điểm, việc đánh giá phải khách quan, xác, đầy đủ, chi tiết Có nhiều điểm nhng lại có loại điểm nh sau: + Điểm hệ số 1: ( Bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút, điểm thực hành) + Điểm hệ số 2: ( Bao gồm điểm kiểm tra từ tiết trở lên) + Điểm hệ số 3: ( Là điểm thi học kỳ, đợc tính đặc biệt so với điểm hệ số điểm hệ số 2) Khi giáo viên môn lấy đợc đầy đủ điểm học sinh, cuối học kỳ giáo viên môn tổng kết lại điểm trung bình môn học trực tiếp giảng dạy Sau đó, giáo viên môn đa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình học kỳ năm có số liệu điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm chuyển tổng kết cuối lại cho phòng quản lý học sinh để phòng học sinh lu lại số liệu điểm cách chi tiết 3.1.1 Chế độ cho điểm học sinh đợc xác định nh sau: Tuỳ theo khung chơng trình mà BDG đào tạo quy định năm học dựa vào đặc điểm đặc thù nhà trờng, BGH phòng quản lý học sinh phân công lịch giảng dạy cho giáo viên số tiết dạy môn học Và theo phân phối chơng trình để giáo viên đề số lần kiểm tra cho học kỳ: * Xác định số lần kiểm tra môn học: + Môn học có từ tiết/ tuần trở xuống kiểm tra lần + Môn học có tiết/ tuần kiểm tra lần + Môn học có từ tiết/ tuần trở lên kiểm tra lần * Xác định hệ số loại điểm: + Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng, viết 15 phút, thực hành Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp + Hệ số 2: Điểm kiểm tra tiết trở lên + Hệ số 3: Điểm kiểm tra học kỳ nhng với cách tính đặc biệt * Cách xác định điểm: Chỉ lấy đến chữ số thập phân, sau làm tròn Bớc 1: Giáo viên môn kiểm tra lấy điểm hệ số 1, hệ số Sau tính điểm trung bình kiểm tra nh sau: TBKT= Tổng số điểm hệ số 1+( Tổng số điểm hệ số 2)*2 Số đầu điểm hệ số 1+( Số đầu điểm hệ số 2)*2 Bớc 2: Giáo viên môn tính điểm trung bình môn học công thức: TBM= TBKT + (DHK*2) Bớc 3: Giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ nh sau: Do môn Toán Văn có hệ số II TBKI = TBKII = (TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + + TBMHoá Số môn học + (TBMToán + TBMVăn)*2 + TBMLý + + TBMHoá Số môn học + Bớc 4: Tính điểm trung bình năm công thức: TBCN= TBKI + TBKII*2 Chú thích: + TBKT: Là điểm trung bình kiểm tra + DHK: Là điểm kiểm tra học kỳ + TBM: Là điểm trung bình môn học + TBMVăn: Là điểm trung bình môn Văn + TBMToán: Là điểm trung bình môn Toán + TBKI: Là điểm trung bình học kỳ I + TBKII: Là điểm trung bình học kỳ II + TBCN: Là điểm trung bình năm Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Quy trình tổng hợp điểm Giáo viên môn có trách nhiệm giảng dạy kiểm tra để lấy điểm, sau tổng kết điểm trung bình môn học học sinh lớp Sau tổng kết đánh giá toàn học sinh giáo viên môn chuyển tổng kết lại cho giáo viên chủ nhiệm có kèm theo danh sách điểm cụ thể để giáo viên chủ nhiệm kiểm tra chi tiết lại xem điểm trung bình môn học đợc tính toán xác cha Giáo viên chủ nhiệm tiếp tục kiểm tra điểm trung bình môn học đợc phản ánh xác hay cha? Sau đó, tổng kết lại điểm trung bình học kỳ sau có số liệu điểm môn học chi tiết mà giáo viên giảng dạy cung cấp Sau tổng kết xong điểm trung bình học kỳ học sinh giáo viên chủ nhiệm lại phải chuyển tổng kết điểm học kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm môn học) cho phòng quản lý học sinh Phòng quản lý học sinh có máy tính điện tử để tính toán in văn đề nghị, phòng quản lý học sinh tiếp tục kiểm tra xem xét giáo viên chủ nhiệm tính toán xác cha? Phòng quản lý học sinh cập nhật thông tin điểm học sinh vào hồ sơ lu trữ để theo dõi tổng kết Khi cần thiết phải lấy lại số liệu điểm phòng quản lý học sinh phải tìm kiếm lại điểm học sinh hồ sơ Cuối học kỳ, cuối năm học phòng quản lý học sinh phải tổng kết lại điểm toàn trờng, vào điểm để làm sở xét duyệt khen thởng, kỷ luật, xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lu ban 3.2 Cách thức xếp loại 3.2.1 Xếp loại học kỳ + Loại giỏi: Điểm trung bình chung học kỳ (TBHK) >= 8.0 môn học dới 6.5 + Loại khá: a) TBHK > 8.0 nhng có môn học dới 6.5 b) 8.0 > TBHK >=6.5 môn học dới 6.5 + Loại trung bình: a) 8.0 >TBHK >= 6.5 nhng có môn học dới 5.0 b) 8.0 > TBHK >= 6.5 môn học dới 5.0 + Loại yếu: a) 6.5 >TBHK >= 5.0 nhng có môn học dới 3.5 b) 5.0 > TBHK >= 3.5 môn học dới + Loại kém: Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 10 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp * Chức năng: Dùng để lu điểm học sinh trờng Dựa vào số liệu điểm bảng phòng quản lý học sinh tổng kết điểm cho học sinh , xét lu ban, xét khen thởng MAHS, MAMON, HOCKY khoá bảng Nếu có đợc MAHS, MAMON, HOCKY biết đợc điểm thành phần môn học, điểm tổng kết học kỳ học sinh Bảng CAUTRUC TT Tên trờng Kiểu Độ rông Giải thích MAHS Text 10 Mã học sinh HODEM Text 20 Họ đệm học sinh TEN Text 10 Tên học sinh NGAYSINH Date/time Dd/mm/yy Ngày sinh học sinh TBC Text Điểm TBC học kỳ XEPLOAI Text 15 Xếp loại học lực *Chức năng: Dùng để lu trữ tạm thời thông tin điểm TBC môn học, kết xếp loại học lực học sinh Khi cần thiết phải tính toán xử lý điểm ta lấy thông tin bảng Bảng CONTROL_ID T TậNG Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích MALOP Text Mã lớp học MAMON Text Mã môn học Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 34 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp MAHS Text 10 Mã học sinh MAGV Text Mã giáo viên * Chức năng: Lu trữ thông tin ban đàu mã dùng để đánh mã tự động Bảng TONGKET TT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích MAHS MALOP TBKI TBKII TBCN Text Text Text Text Text 10 5 5 Mã học sinh Mã lớp học Điểm TB kỳ I Điểm TB kỳ II Điểm TB năm *Chức năng: Dùng để lu kết điểm trung bình học kỳ I, điểm trung bình học kỳ II Cuối để tổng hợp đánh giá điểm trung bình năm học Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 35 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp II lợc đồ chơng trình: Modul cập nhật 1.1 Modul cập nhật tổng hợp: Chính Dữ liệu Dữ liệu Cập nhật Đặc tả Modul Các Modul cập nhật có chức chung là: Thêm mới, Sửa, huỷ, xoá, ghi, thoát - Thêm mới: Thêm ghi - Sửa: Sửa ghi đợc chọn - Huỷ: Trở lại trạng thái ban đầu - Ghi: ghi lại liệu thay đổi - Xoá: Xoá ghi chọn - Thoát: Thoát khỏi chức thời Đại diện chức cập nhật Chức cập nhật môn học Thuật toán chính: Vào: + Mã môn đánh tự động + Tên môn + Hệ số Xử lý: - Thêm: Nhập vào: Tên môn học, Hệ số môn học - Ghi : Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 36 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp + Kiểm tra tên môn học: Tên môn không đợc rỗng + Kiểm tra hệ số môn học: Hệ số phải số + Kiểm tra xem ghi cho chức thêm háy sửa: * Thêm: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn hoc, hệ số môn học), MAMON đợc đánh số tự động * Sửa: Cập nhật vào bảng MONHOC( Tên môn học, hệ số môn học) nơi MAMON đợc chọn để sửa - Huỷ: Huỷ bỏ thao tác vừa chọn trớc - Sửa: + Chọn tên môn học cần sửa bảng danh sách MONHOC + Sửa lại thông tin ô: Tên môn học, hệ số môn học - Xoá: + Thông báo có thực muốn xoá không? *Nếu không: Huỷ bỏ thao tác * Nếu xoá: Xoá bảng MONHOC - Thoát: Thoát khỏi chức Modul tính toán: Chính Kết điểm, hạnh kiểm, điều kiện Tính toán Điểm thành phần Tính điểm môn Tính điểm tổng hợp Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Xét khen thởng, lu ban Trang 37 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp modul tính điểm môn Bớc 1: Chọn lớp môn cần tính năm học học kỳ Bớc 2: Kiểm tra điểm đợc nhập đầy đủ cha - Nếu cha nhập đầy đủ đa thông báo chuyển bớc - Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi + Tính điểm theo công thức TBKT = HS1 + HS2 *2 HS (TBKT: Trung bình kiểm tra HS1: Điểm miệng điểm 15 HS2: Điểm hệ số 2) TBKT + HK *2 TBHK = (HK: Điểm kiểm tra học kỳ) + Cập nhật lại điểm tính Cho qua ghi tiếp hết học sinh lớp Bớc 3: Kết thúc Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 38 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Modul tính điểm tổng hợp: Bớc 1: Chọn lớp cần tính điểm năm học học kỳ Bớc 2: Kiểm tra điểm môn tính xong hay cha: + Nếu cha đa thông báo không tính + Nếu nhập đầy đủ thì: + Di chuyển ghi đầu + Tính điểm theo công thức *TBKI = Diem_Mon*HS HS (TBKI: Trung bình học kỳ I) *TBKII = Diem_Mon*HS HS (TBC: Trung bình học kỳ II) *TBCN = TBK1 + BK2 *2 (TBCN:Trung bình năm) + Cập nhật lại Cho qua ghi tiếp tính hết học sinh Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 39 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Modul xét khen thởng, lu ban, học lực 5.1 Xét khen thởng, học lực: - Chọn tất học sinh năm học học kỳ - Chuyển ghi (Trong bảng Điểm GVBM điểm GVCN) - Xét theo quy định khảo sát đợc phần khảo sát - Chuyển qua ghi hết sanh sách - Kết thúc 5.2 Xét danh sách lu ban - Nếu năm học cha kết thúc đa thông báo kết thúc công việc mà không làm - Nếu năm học kết thúc - Chọn ghi năm học học kỳ (Trong bảng Điểm GVCN) - Chuyển ghi - Nếu học lực hạnh kiểm cho lu ban - Xét sang ghi hết học sinh - Kết thúc \ IV Một số giao diện chơng trình: Giao diện Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 40 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Form nhập hồ sơ Form Cập nhật môn học Form Điểm Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 41 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Form In DS học sinh Form Tìm kiếm học sinh Kết luận Xây dựng phần mền quản lý nhu cầu xuất phát từ thực tế phát triển hệ thống Xã hội ngày phát triển hệ thống thông tin ngày đa dạng, thông tin thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng chiếm lĩnh tất lĩnh vực sống với phơng thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà không tính xác Tin học hoá hoạt động quản lý, giúp nhà quản lý có tầm nhìn bao quát, tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần nắm bắt, hiệu công việc đợc nâng cao, chi phí thấp làm việc với cách thức khoa học, xác Đây chơng trình quản lý đợc xây dựng từ thực tế toán quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật mục tiêu tin học hoá hoạt động nhà trờng Chơng trình giúp cho phòng quản lý học sinh nhà trờng có Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 42 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp thể thực công việc quản lý cách nhanh chóng, kịp thời, hiệu cần cập nhật hồ sơ học sinh vào trờng hay học sinh chuyển trờng, trờng Ngoài ra, chơng trình giúp ích thiết thực cho BGH nhà trờng phân chia lớp, phân chia giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn cách hợp lý, cần số liệu thống kê đợc chi tiết, tìm kiếm điểm học sinh đợc thực nhanh chóng Và điều đặc biệt quan trọng thiếu chức chơng trình : Có thể cập nhật điểm trình học tập học sinh để tính điểm trung bình học kỳ, năm dựa vào để xét học sinh lu ban, học sinh lên lớp, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến tạo không khí thi đua học tốt học sinh trờng Qua BGH nhà trờng tổng kết đợc tình hình học tập chung để phát huy thành tích đạt đực khắc phục hạn chế tồn học tập em Kết đạt đợc Em nhận thấy khoá luận đạt đợc số kết sau: * Trình bày cách có hệ thống trình phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật * Hoàn thành chơng trình quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật ngôn ngữ lập trình Visual Basic * Chơng trình đơn giản, dễ sử dụng, giao diện thân thiện, có khả hỗ trợ đa ngời dùng, phù hợp với xu phát triển mạng máy tính Hớng nghiên cứu Hớng nghiên cứu tiếp theo: Phát triển chơng trình theo quy mô lớn bao gồm hệ thống quản lý chung nhà trờng( quản lý điểm, quản lý nhân giáo viên, quản lý lơng giáo viên, quản lý hoạt động đoàn thể học sinh, quản lý phòng học học sinh , quản lý th viện trờng) để hoàn thiện chơng trình quản lý trờng THPT Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 43 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn Để xây dựng đợc chơng trình quản lý này, em đến khảo sát thực tế trờng THPT Lê Viết Thuật để nắm bắt đợc chi tiết cách thức làm việc tìm hiểu xác hệ thống quản lý điểm phòng quản lý học sinh nhà trờng Đây minh chứng thiết thực để đánh giá khả hiểu biết em việc tìm hiểu hệ thống xây dựng hệ thống nhằm đáp ứng đòi hỏi thực tiễn Với kiến thức có đợc trình học tập nhà trờng, với cọ sát từ thực tế công việc nỗ lực thân, đặc biệt có đợc hớng dẫn trực tiếp thầy giáo Ths Hoàng Hữu Việt ; em hoàn thành luận văn Quan thời gian làm luận văn này, em đợc học hỏi nhiều từ bạn bè, từ thầy cô giáo, từ thực tế công tác quản lý trờng THPT Lê Viết Thuật để đúc kết thành kinh nghiệm, kiến thức quý báu, học ý nghĩa sống Khoá luận đợc hoàn thành vào tháng 05 năm 2006 , công việc quản lý điểm trờng THPT Lê Viết Thuật đợc xây dựng thành hệ thống hoàn chỉnh đáp ứng đợc chức hệ thống cũ đặt Song trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian khảo sát thực tế cha đợc nhiều nên chắn hệ thống nhiều hạn chế định Chính em mong nhận đợc bảo, hớng dẫn thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn bè gần xa để hệ thống đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Hoàng Hữu Việt Ngời thầy hớng dẫn, bảo tận tình định hớng cho em suốt thời gian hoàn thành khoá luận Em xin cảm ơn thầy cô giáo khoa CNTT, thầy cô giáo trờng THPT Lê Viết Thuật, xin cảm ơn tập thể lớp 43B1 Tin tạo điều kiện thời gian nh đóng góp ý kiến quý báo cho khoá luận Vinh, ngày 05 tháng 05 năm 2005 Bảng điểm tổng hợp đánh giá kết năm TT Họ Tên TBKI TBKII TBCN Xếp loại HL Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh HK Đợc lên lớp Phải lu Học Học ban sinh tiên sinh tiến Giỏi Trang 44 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Phạm Quang Trình, Giáo trình phân tích thiết kế, Khoa công nghệ thông tin trờng Đại Học Vinh Hoàng Hữu Việt, Bài giảng Visual Basic 6.0, Khoa công nghệ thông tin trờng Đại Học Vinh Nguyễn Thị Ngọc Mai, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, Nhà xuất giáo dục Trần Thành Trai, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, NXB trẻ( Trung tâm KHTN công nghệ Quốc gia) Nguyễn Tế An, giáo trình nhập môn sở liệu, 1994, Nhà xuất khoa học kxy thuật Nguyễn Văn Ba, Bài giảng môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Khoa CNTT, ĐHBK Hà Nội Ngô Trung Việt, phân tích thiết kế tin học hệ thống quản lý doanh nghiệp dịch vụ, Nhà xuất giao thông vận tải Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 45 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Phụ lục Trang Lời mở đầu: Phần I: Tổng quan đề tài I Lý chọn đề tài II Mô tả đề tài quản lý điểm III Phơng pháp thực đề tài IV Yêu cầu đề tài V Lựa chọn công cụ cài đặt Phần II: Khảo sát hệ thống I Mô tả hệ thống cũ Nhiệm vụ hệ thống Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm Quy trình xử lý liệu 10 3.1 Nhập điểm tổng kết điểm 10 3.1.1 Chế độ cho điểm học sinh 11 3.1.2 Quy trình tổng hợp điểm 13 3.2 Cách thức xếp loại 13 3.2.1 Xếp loại học kỳ 13 3.2.2 Xếp loại năm học 14 3.2.3 Cách xét học sinh giỏi 15 3.3 Các biểu mẫu báo cáo thờng dùng 16 3.3.1 Mẫu bảng điểm giáo viên môn 3.3.1 Sổ gọi tên ghi điểm giáo viên chủ nhiệm II Xác định luồng thôn g tin vào 20 Các luồng thông tin vào 20 Các luồng thông tin 20 III Đánh giá hệ thống cũ 21 Ưu điểm hệ thống cũ 21 Nhợc điểm hệ thống cũ 21 Phần III: PHân tích hệ thống Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 46 16 16 22 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp I Biểu đồ phân cấp chức 24 II Biểu đồ luồng liệu 25 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 25 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 28 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh 31 3.1 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức cập nhật thông tin 31 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức xử lý thông tin 33 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức thống kê 35 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh chức in ấn 38 III Phân tích hệ thống liệu hệ thống 40 Phần IV:thiết kế hệ thống 43 I Thiết kế file liệu 43 II Lợc đồ chơng trình49 Modul cập nhật 53 Modul tính toán 51 Modul tính điểm môn Modul tính điểm tổng hợp III Một số giao diện chơng trình Kết luận Lời cảm ơn Tài liệu tham Khảo Phụ lục Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 47 Chơng trình quản lý điểm THPT Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Trang 48 [...]... trình quản lý điểm THPT Điểm KT 15 phút Điểm KT 1 tiết Điểm KT học kỳ Điểm TB môn học Điểm TB kỳ I Điểm TB kỳ II Điểm TB cả năm Xếp loại Luận văn tốt nghiệp Điện thoại Điện thoại Mã môn học Học kỳ Mã học sinh Mã giáo viên Mã lớp Điểm KT miệng Điểm KT 1 tiết Điểm KT học kỳ Mã môn học Học kỳ Mã học sinh Mã giáo viên Chức năng Điện thoại Mã Môn học Học kỳ Mã học sinh Điểm KT miệng Điểm KT 1 tiết Điểm KT học. .. quá trình học tập, giáo viên sẽ giảng dạy và kiểm tra học sinh để lấy điểm Khi có yêu cầu xem thông tin điểm của mình học sinh sẽ đề nghị lên phòng quản lý học sinh để đợc giải quyết Khi cần in điểm của mình, học sinh cũng phải gửi yêu cầu đó lên phòng quản lý học sinh Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học phòng quản lý học sinh sẽ gửi thông tin về điểm của từng môn học và điểm tổng kết học kỳ, điểm tổng... tin điểm đã đợc xử lý vào kho lu trữ điểm + Xét họccầu/đáp sinh ứng lu ban: DựaT2vào thông yêu cầu/ đáp tin ứng điểm trong kho lu trữ T2 yêu điểm để xét học sinh lu ban Xét xong học sinh lu ban thì phải chuyển thông Họctin sinh Thống kê tinThống đ điểm đợckê xử lý vào kho lu trữ thông điểm điểm kho lu trữ TBKI + Xét học sinh giỏi: Dựa vào thông tin điểm trong TBKII điểm để xét học sinh giỏi Xét xong học. .. hồ sơ và thông tin về điểm + Xử lý thông tin: Tính toán, xử lý điểm ( Tính điểm trung bình bộ môn, tính điểm trung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học lực, xét khen thởng, kỷ luật, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh lu ban) Xem thông tin khi có yêu cầu + Thống kê điểm của từng lớp trong toàn trờng + In ấn bảng điểm theo yêu cầu của BGH, hoặc của học sinh , in ấn bảng điểm tổng... giỏi + Xét học sinh tiên tiến +Sắp xếp danh sách học sinh +Tìm kiếm hồ sơ, điểm * Thống kê +Danh sách học sinh +Điểm TBKI theo lớp +Điểm TBKII theo lớp +Điểm TBCN theo lớp +Học sinh lu ban, học sinh lên lớp + Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi * In ấn +Danh sách học sinh +Điểm TBKI theo lớp +Điểm TBKII theo lớp +Điểm TBCN theo lớp +Học sinh lu ban, học sinh lên lớp + Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi... nhất một kỳ điểm dới 2 b) 2 > TBCN 3.2.3 Cách xét học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh l u ban, học sinh lên lớp + Học sinh giỏi : Học sinh có học lực loại giỏi và hạnh kiểm trong học kỳ là tốt + Học sinh tiên tiến: Học sinh có học lực loại khá và hạnh kiểm tốt, hoặc học sinh có học lực loại giỏi nhng hạnh kiểm chỉ loại trung bình hoặc khá + Học sinh lên lớp: Học sinh có học lực loại trung bình... viên Chức năng Điện thoại Học kỳ Điểm KT miệng 1NF Mã môn học Tên môn học Hệ số 2NF Mã môn học Tên môn học Hệ số 3NF Mã môn học Tên môn học Hệ số Mã lớp Tên lớp Khoá vào học Mã lớp Tên lớp Khoá vào học Mã lớp Tên lớp Khoá vào học Mã học sinh Họ đệm HS Tên học sinh Ngày sinh HS Quê quán HS Mã học sinh Họ đệm HS Tên học sinh Ngày sinh HS Quê quán HS Mã học sinh Họ đệm học sinh Tên học sinh Ngày sinh HS Quê... tin Thông tin học sinh Cập nhật hồ sơ học sinh Thông tin điểm Điểm kiểm tra Học sinh Nguyễn Thị Tý 43B1 Tin ĐH Vinh Cập nhật KhoGiáo điểm điểmviên Kho hồ sơ T2hạnh kiểm Trang 21Cập nhật Cập nhật 2 BGH lớp học học Khohạnh hạnhThông kiểmTtinmôn kiểm Cậphọc nhật Khomôn lớplớp học Chơng trình quản lý điểm THPT Cập nhật giáo viên Luận văn tốt nghiệp Thông tin giáo viên Kho giáo viên Kho môn học Giải thích:... quả của năm học đó + Thống kê học sinh tiên tiến, học sinh giỏi: Vào cuối mỗi năm học hay cuối mỗi học kỳ; khi có yêu cầu thống kê học sinh tiên tiến hay thống kê học sinh giỏi của BGH nhà trờng hoặc của học sinh thì phận thống kê danh sách học sinh tiên tiến hay học sinh giỏi sẽ lấy thông tin học sinh từ kho điểm để thống kê học sinh tiên tiến, học sinh giỏi chi tiết Sau khi đã thống kê đợc học sinh... hoặc của học sinh thì bộ phận in ấn điểm TBKI theo lớp sẽ lấy thông tin học sinh từ kho lu trữ thông tin tổng hợp để in ấn điểm TBKI chi tiết +In ấn điểm TBKII theo lớp: Vào cuối mỗi năm học hay cuối mỗi học kỳ; khi có yêu cầu in ấn điểm TBKII theo từng lớp của BGH nhà trờng hoặc của học sinh thì phận in ấn điểm TBKII theo lớp sẽ lấy thông tin học sinh từ kho lu trữ thông tin tổng hợp để in ấn điểm TBKII ... Mã lớp Điểm KT miệng Điểm KT tiết Điểm KT học kỳ Mã môn học Học kỳ Mã học sinh Mã giáo viên Chức Điện thoại Mã Môn học Học kỳ Mã học sinh Điểm KT miệng Điểm KT tiết Điểm KT học kỳ Mã học sinh... trình quản lý điểm THPT Điểm KT 15 phút Điểm KT tiết Điểm KT học kỳ Điểm TB môn học Điểm TB kỳ I Điểm TB kỳ II Điểm TB năm Xếp loại Luận văn tốt nghiệp Điện thoại Điện thoại Mã môn học Học kỳ Mã học. .. vụ quản lý điểm học sinh trờng, cập nhật thông tin học sinh vào lu vào hồ sơ sổ sách Trong trình học sinh học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm