Quản lí điểm trường phổ thông trung học trên mạng nội bộ

Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Lời mở đầu Cùng với phát triển lĩnh vực kinh tế, xã hội, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin ngày cao không ngừng biến đổi Khi hệ thống phát triển, phức tạp phơng thức quản lý cổ điển truyền thống trở nên cồng kềnh khó đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao hệ thống Để xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác có hiệu quả, đòi hỏi phải có hỗ trợ công cụ đại, công nghệ thông tin Sự phát triển nhảy vọt công nghệ thông tin tác động mạnh mẽ đến hoạt động xã hội, làm thay đổi cách sâu sắc đến phong cách sống làm việc xã hội Công nghệ thông tin trở thành trụ cột kinh tế tri thức ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hoạt động xã hội nghiên cứu khoa học đợc nhiều ngời quan tâm Phạm vi ứng dụng công nghệ thông tin ngày mở rộng nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lờng, tự động hoá, quản lý hoạt động ngời xã hội Những lợi ích mà phần mềm ứng dụng mang lại đáng kể: xử lý thông tin nhanh chóng, xác, khoa học, giảm bớt nhân lực công sức, phí tổn thấp hiệu công việc nâng cao cách rõ rệt Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị sở liệu không ngừng phát triển đổi mới, cho phép xây dựng phần mềm ứng dụng hỗ trợ việc quản lý hoạt động xã hội cách tốt Với tầm quan trọng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nên muốn tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic hệ quản trị sở liệu SQL Server để xây dựng phần mềm quản lý điểm trờng Phổ thông trung học mạng cục Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Khoá luận: Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học mạng cục Khoá luận gồm ba chơng: Chơng Đặc tả toán quản lý điểm trờng phổ thông trung học Chơng Phân tích thiết kế hệ thống Chơng Thiết kế giao diện thiết kế Modul Khoá luận đợc hoàn thành vào tháng năm 2004 trờng Đại Học Vinh, với hớng dẫn thầy giáo Thạc sĩ Hoàng Hữu Việt Nhân dịp xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy, ngời định hớng tận tình giúp đỡ trình học tập nghiên cứu Cảm ơn thầy cô giáo khoa Công nghệ thông tin trờng Đại Học Vinh giảng dạy bảo vấn đề liên quan đến đề tài Xin cảm ơn ngời thân bạn bè giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt trình học tập hoàn thành luận văn Vinh, tháng năm 2004 Tác giả Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Chơng I Đặc tả toán Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học I Đặc tả toán Hệ thống quản lý điểm học tập học sinh áp dụng cho tất trờng Trung Học Phổ Thông nớc Chức hệ thống quản lý đánh giá chất lợng học tập học sinh thông qua điểm kiểm tra theo kỳ bao gồm: kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút, kiểm tra tiết, kiểm tra học kỳ (có thể có điểm kiểm tra thực hành ) Chất lợng học tập học sinh đợc tổng kết đánh giá theo học kỳ (một năm học có hai học kỳ, khoá học trờng phổ thông có ba năm học) Vào cuối học kỳ cuối năm học, hệ thống phải đa loại điểm tổng kết kết xếp loại để đa hình thức khen thởng kỷ luật đồng thời để điều chỉnh phơng pháp dạy học cho học kỳ sau cho năm học tới hay khoá tới để đạt đợc kết học tập cao Hệ thống bao gồm phận với chức cụ thể sau: Tổ chức hệ thống Hệ thống bao gồm: - Giáo viên môn - Giáo viên chủ nhiệm - Ban giám hiệu Trong đó: * Giáo viên môn: Ngời trực tiếp giảng dạy học sinh Ra đề kiểm tra, tổ chức kiểm tra, chấm điểm, cập nhật điểm, tổng kết điểm môn dạy Sau Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học chuyển điểm cho giáo viên chủ nhiệm (các thông tin sổ ghi điểm cá nhân giáo viên môn gồm có: tên lớp, tên học sinh, ngày sinh, quê quán thông tin điểm gồm điểm miệng (ít có điểm), điểm 15 phút (ít điểm), điểm tiết, điểm học kỳ Sổ ghi điểm cá nhân năm kỳ đợc thay mới) * Giáo viên chủ nhiệm: Quản lý học sinh cách toàn diện Lập hồ sơ học sinh, tổng kết, đa điểm trung bình chung tất môn Từ đa xếp loại học lực cho học sinh, đa thông số thống kê số lợng học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kém, tỷ lệ % loại, làm bảng tổng kết chuyển cho Ban giám hiệu * Ban giám hiệu: Nhận bảng tổng kết từ giáo viên chủ nhiệm Đa định khen thởng, kỷ luật Đồng thời đạo giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn bàn bạc đa điều chỉnh phơng pháp dạy học cách thức quản lý học sinh kỳ sau để đạt hiệu cao Ban giám hiệu ký định, ghi lại kết học sinh vào học bạ giao lại sổ điểm cho phận tổng hợp trờng lu trữ Quản lý lớp học Công việc quản lý lớp đợc thực hiện: - Quản lý theo khối - Quản lý theo lớp - Phân công giáo viên chủ nhiệm * Quản lý theo khối: Nhóm lớp khoá vào tạo thành khối Trong trờng đợc chia thành khối khối 10, khối 11, khối 12 * Quản lý theo lớp: Vào đầu năm học nhà trờng dựa vào hồ sơ trúng tuyển để chia lớp phân lớp, lớp đợc phân biệt với qua tên lớp (tên lớp thờng đợc đặt cánh lấy tên khối + tên chữ ABC) * Phân công giáo viên chủ nhiệm: Công việc phân công giáo viên chủ nhiệm thờng đợc thực vào đầu năm học, Ban giám hiệu dựa vào hoàn cảnh Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học giáo viên để phân công chủ nhiệm, thông thờng giáo viên đợc phân công chủ nhiệm lớp, có trờng hợp giáo viên đợc phân công chủ nhiệm nhiều lớp Phân công giảng dạy Ban giám hiệu tiến hành phân công giảng dạy cho giáo viên vào đầu năm học nh sau: - Tên giáo viên giảng dạy - Tên môn giảng dạy - Tên lớp giảng dạy Mỗi giáo viên đợc phân công dạy nhiều lớp môn có trờng hợp đặc biệt giáo viên đợc phân công dạy nhiều môn lớp Quản lý giáo viên Mỗi giáo viên trờng đợc quản lý theo: - Tên giáo viên Ngoài giáo viên làm chủ nhiệm đợc quản lý thêm lớp chủ nhiệm Quản lý học sinh Vào đầu năm học, nhà trờng tiến hành công tác tuyển sinh, công đoạn thông tin học sinh trúng tuyển đợc ghi vào hồ sơ chung nhà trờng Các thông tin thờng lấy hồ sơ (học bạ ) học sinh nạp lên bao gồm: - Tên học sinh - Ngày sinh - Giới tính - Quê quán - Ghi Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Chú ý: Trên thực tế hồ sơ học sinh đợc lu năm thành giống nhau, vào đầu năm học đợc lu lần cho lớp học mới, giáo viên môn chép hồ sơ vào sổ điểm Chế độ cho điểm (thông tin đợc lấy từ hớng dẫn sử dụng sổ ghi điểm giáo dục đào tạo - theo thông t 29 TT ngày 6/10/1990) a Số lần kiểm tra cho môn học (kể điểm kiểm tra học kỳ) đợc tính nh sau: - Môn học có tiết/tuần trở xuống có lần kiểm tra - Môn học có tiết/tuần có lần kiểm tra - Môn học có tiết/tuần trở lên có lần kiểm tra Các lần kiểm tra chia loại: - Kiểm tra miệng: Kiểm tra hình thức vấn đáp vào đầu tiết học môn học hỏi trình dạy học Điểm kiểm tra miệng không hai điểm - Kiểm tra 15 phút: Kiểm tra hình thức viết, thời gian 15 phút, không thông báo trớc Và không bốn điểm kiểm tra 15 phút - Điểm thực hành (nếu có): Cho em làm thực hành Và không điểm thực hành - Điểm tiết: Kiểm tra hình thức viết, thời gian không dới 45 phút Sau học xong chơng giáo viên môn cho làm kiểm tra 45 phút Điểm kiểm tra 45 phút không điểm - Điểm kiểm tra học kỳ: Cuối học kỳ giáo viên môn cho em làm kiểm tra học kỳ hình thức viết với thời gian không dới 45 phút * Tất điểm chấm theo thang điểm - 10 b Hệ số loại điểm( không tính điểm kiểm tra học kỳ) + Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng (M), viết 15 phút(15 phút), thực hành(TH) Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Khoá luận tốt nghiệp + Hệ số 2: Điểm kiểm tra viết tiết trở lên (1 tiết) c Cách tính điểm (chỉ lấy đến chữ số thập phân, sau làm tròn) + Điểm trung bình chung môn học (DTBCMH): - Điểm trung bình kiểm tra (DTBKT) trung bình cộng kiểm tra sau tính hệ số (không tính điểm kiểm tra học kỳ) - Điểm trung bình chung môn học (DTBCMH) trung bình cộng DTBKT(hệ số 2) với điểm kiểm tra học kỳ (hệ số 1) Tổng số điểm hệ + (Tổng số điểm hệ 2)*2 DTB kiểm tra = Số đầu điểm hệ + (Số đầu điểm hệ 2)*2 Ví dụ: Điểm 15 phút miệng: 7,8,6 Điểm 15 phút viết : 7,6 Điểm tiết : (7+8+6+7+6) + 8*2 => DTB kiểm tra = = 7.14 + +2 * Điểm trung bình chung môn học ( TBCMH ): ( TBC kiểm tra*2 ) + điểm kiểm tra học kỳ TBCMH = Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Điểm TBC học kỳ(TBCHK): Trung bình chung tất môn (TBCMH) sau nhân hệ số chia cho tổng số môn tính hệ số (TBCMH*HESO) Hệ số môn học trờng PTTH đợc tính nh sau: môn Văn môn Toán đợc tính hệ số 2, môn lại hệ số * Điểm trung bình chung năm TBCCN): TBCHK1 + TBCHK2*2 TBCCN = Xếp loại Vào cuối kỳ hay cuối năm học, sau tính điểm trung bình chung cho học sinh xong giáo viên chủ nhiệm tiến hành xếp loại học lực cho học sinh để nộp báo cáo lên nhà trờng thông báo với phụ huynh học sinh, việc xếp loại đợc thực nh sau: * Cuối học kỳ: - Loại giỏi: Điểm trung bình chung học kỳ (TBHK) >=8.0 điểm dới 6.5 - Loại khá: + Điểm TBHK >=8.0 nhng có môn dới 6.5 + Điểm TBHK từ 6.5 đến dới 8.0 môn dới 5.0 - Loại trung bình: + Điểm TBHK từ 6.5 đến dới 8.0 nhng có môn dới 5.0 + Điểm TBHK từ 5.0 đến dới 6.5 môn dới 3.5 - Loại yếu: + Điểm TBHK từ 5.0 đến dới 6.5 có môn dới 3.5 10 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học + Điểm TBHK từ 3.5 đến dới 5.0 nhng môn dới 2.0 - Loại kém: + Điểm TBHK từ 3.5 đến dới nhng có môn dới 2.0 + Điểm TBHK dới 2.0 Chú ý Nếu bị điểm trung bình môn cho học lực bị xếp xuống từ bậc trở lên đợc chiếu cố xếp xuống bậc * Cả năm Dựa vào kết điểm trung bình chung năm, ta xác định: - Loại giỏi: Điểm trung bình chung năm (TBCCN) >=8.0 điểm TBCHK môn dới 6.5 - Loại khá: + Điểm TBCCN >=8.0 nhng có môn có điểm TBCHK dới 6.5 + Điểm TBCCN từ 6.5 đến dới 8.0 môn có điểm TBCHK dới 5.0 - Loại trung bình: + Điểm TBCCN từ 6.5 đến dới 8.0 nhng có môn có điểm TBCHK dới 5.0 + Điểm TBCCN từ 5.0 đến dới 6.5 môn có điểm TBCHK dới 3.5 - Loại yếu: + Điểm TBCCN từ 5.0 đến dới 6.5 có môn có điểm TBCHK dới 3.5 + Điểm TBCCN từ 3.5 đến dới nhng môn có điểm TBCHK dới 2.0 11 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học - Loại kém: + Điểm TBCCN từ 3.5 đến dới nhng có môn có điểm TBCHK dới 2.0 + Điểm TBCCN dới 2.0 * Cách tính học sinh giỏi tiên tiến - Học sinh giỏi: Có văn hoá giỏi (theo kỳ có điểm TBCHK1 >=8.0 TBCHK2 >=8.0, theo năm có điểm TBCCN >= 8.0) hạnh kiểm tốt - Học sinh tiên tiến: Có văn hoá (theo kỳ có điểm 6.5 [...]... môn Điểm 15 phút Điểm miệng + TH Điểm miệng + TH Hệ số Điểm 1 tiết Điểm 15 phút Điểm 15 phút Tên học kỳ Điểm học kỳ Điểm 1 tiết Điểm 1 tiết Điểm miệng + TH Điểm học kỳ Điểm học kỳ Điểm 15 phút Điểm TB môn 33 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Điểm TBC học kỳ Điểm 1 tiết Khoá vào Xếp loại học kỳ Điểm học kỳ Mã lớp Điểm TBC cả năm Tên lớp Xếp loại cả năm Mã giáo viên Mã lớp Mã môn... Xử lý thông tin 29 Học sinh Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học GV chủ nhiệm Ban giám hiệu Tìm kiếm Thông tin Tính điểm, xếp loại GV bộ môn Lưu chuyển năm học * Thống kê theo yêu cầu 30 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Xem, In điểm theo môn GV bộ môn Học sinh Xem, In danh sách lớp Xem, In điểm theo lớp GV chủ nhiệm Xem, In danh sách HSTT GV bộ môn... Thực hành TB : Trung bình TBC : Trung bình chung ) 34 Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Khoá luận tốt nghiệp b Sơ đồ thực thể và các thuộc tính Hồ sơ học sinh Giáo viên Điểm học sinh Mã học sinh Mã học sinh Mã giáo viên Họ tên Mã lớp Tên giáo viên Giới tính Mã môn Chức năng Ngày sinh Tên học kỳ Mật khẩu Quê quán Điểm miệng + TH Ghi chú Điểm 15 phút Điểm 1 tiết Điểm học kỳ Môn học Lớp học Dạy môn... tất cả các thông tin về học sinh học tại trờng, đây là cơ sở của quá trình quản lý điểm b Bảng DIEM 37 Khoá luận tốt nghiệp STT Tên trờng Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Kiểu Độ rộng Diễn giải 1 MAHS Text 10 Mã học sinh 2 MALOP Text 10 Mã lớp 3 MAMON Text 5 Mã môn 4 HOCKY Text 2 Học kỳ 5 DM Text 20 Điểm miệng+ TH 6 DP Text 20 Điểm 15 phút 7 DT Text 10 Điểm 1 tiết 8 DK Text 5 Điểm học kỳ * Chức... lớp cho học sinh Những học sinh có điểm trung bình chung cả năm từ 3.5 trở lên thì đợc lên lớp 13 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học 9 Lu ban: Những học sinh có điểm trung bình chung cả năm dới 3.5 thì không đợc xét lên lớp Những học sinh này sẽ đợc chuyển xuống lớp dới có tên cùng tên với lớp hiện tại hoặc không cùng tên với lớp hiện tại và điểm của học sinh trong năm học bị... cấp 25 Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Khoá luận tốt nghiệp chức năng còn đợc dùng để chỉ ra mức độ mà từng quá trình hoặc quá trình con phải xuất hiện trong biểu đồ luồng dữ liệu Khảo sát thực tế của Hệ thống quản lý điểm ở trờng phổ thông , sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống đợc trình bày theo các mức cụ thể sau: Quản lý điểm Cập nhật thông tin - Cập nhật thông tin Xử Xửlýl thông thôngtin... khoa học - Chơng trình dễ sử dụng, có hiệu quả - Có khả năng hỗ trợ đa ngời dùng, phù hợp với xu thế phát triển của mạng máy tính 3 Thiết kế hệ thống mới a Các chức năng chính của hệ thống quản lý điểm - Cập nhật thông tin 24 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học - Xử lý thông tin - Thống kê theo yêu cầu * Cập nhật thông tin + Cập nhật giáo viên + Cập nhật lớp học + Cập nhật môn học. .. tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Nếu học sinh là năm thứ 2 hoặc cuối cấp thì ngoài thông tin về cá nhân học sinh, các hệ thống điểm của các năm trớc cũng đợc bảo lu và công nhận trở lại khi học sinh đó tiếp tục đến trờng ở năm sau đó Còn ngợc lại học sinh không thể đến trờng đợc thì xử lý nh trờng hợp trên Với những học sinh chuyển trờng đến hoặc đi, nhà trờng sẽ cập nhật các thông tin... Mã học sinh Tên Môn Khoá học Mã lớp Mã lớp Hệ số Tên lớp Mã môn 35 Học lớp Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học 7 Mô hình dữ liệu quan hệ Từ các kiểu thực thể đợc hệ thống ở trên, căn cứ vào quá trình khảo sát thực tế và sau các bớc thực hiện, đã xây dựng lợc đồ dữ liệu theo mô hình quan hệ nh sau: Giáo viên Hồ sơ Học lớp Điểm Lớp học Môn học 36 Dạy môn Khoá luận tốt nghiệp Quản. .. việc cập nhật điểm học kỳ 1 vào lớp mới thì cũng xoá điểm học kỳ 1 ở lớp cũ 12 Sát nhập lớp học( xoá lớp học) Công việc này đợc tiến hành khi Ban giám hiệu nhận thấy tình hình thực tế cần sát nhập Việc sát nhập này thực hiện bằng cách chuyển hết các học sinh và điểm của học sinh lớp cũ sang các lớp mới, sau đó tiến hành xoá lớp cũ đi 14 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học II Các ... nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Chơng I Đặc tả toán Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học I Đặc tả toán Hệ thống quản lý điểm học tập học sinh áp dụng cho tất trờng Trung Học Phổ Thông. .. tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Khoá luận: Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học mạng cục Khoá luận gồm ba chơng: Chơng Đặc tả toán quản lý điểm trờng phổ thông trung học Chơng... + TH Điểm học kỳ Điểm học kỳ Điểm 15 phút Điểm TB môn 33 Khoá luận tốt nghiệp Quản lý điểm trờng Phổ thông trung học Điểm TBC học kỳ Điểm tiết Khoá vào Xếp loại học kỳ Điểm học kỳ Mã lớp Điểm