I- Lịch sử hình thành công ty Tên công ty : Công ty vận tải và thuê tàu Tên giao dịch quốc tế : VIETFRACHT Trụ sở chính : 74 Nguyễn Du Hiện nay công ty là một doanh nghiệp nhà nước và là công ty trực thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải. Tuy nhiên tiền thân của công ty là Tổng công ty Vận tải Ngoại thương được thành lập ngày 18/2/1963 trực thuộc Bộ Ngoại Thương ( nay là Bộ Thương Mại). Đến tháng 10/1984 Công ty được chuyển từ Bộ Ngoại Thương sang Bộ Giao Thông Vận Tải theo quyết định số 334/TC ngày 1/10/1984 của Chủ Tịch Hội Đồng Bộ Trưởng ( nay là Thủ Tướng Chính Phủ ). Tháng 6 /1993 công ty được thành lập lại và được đổi tên thành Công ty Vận tải va thuê tàu theo Nghị định số 388/HĐBT ngay 20/11/1991 của Hội Đồng Bộ Trưởng về việc thành lập lại doanh nhiệp nhà nước. Khi được thành lập lại năm 1991 công ty có số vốn là: 24 tỷ 508 triệu đồng (chủ yếu là tài sản cố định do nhà nước đánh giá lại) và với hơn 300 lao động. Đến cuối năm 2002 công ty có số vốn 137 tỷ đồng và hơn 900 lao động. II- Chức năng và nhiệm vụ Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu của doanh nhiệp gồm có: 1- Vận tải đường biển + Xuất khẩu + Nhập khẩu + Chở thuê + Nội địa 2- Thuê tàu và môi giới + Thuê định hạn + Môi giới 3- Đại lý tàu biển + Công ty làm đại lý hàng hải cho các hãng tàu container như: Heung-A; APL/CSS; MOL; SFPL…. + Công ty làm đại lý cho các hãng tàu chuyến của nước ngoài ra vào xếp dỡ hàng tại các cảng Việt Nam 4- Vận tải đường bộ + Chủ yếu là vận tải bằng Container 5- Giao nhận vận tải + Đường biển + Đường không + Đường bộ 6- Các dịch vụ khác + Vận chuyển nhanh hàng nặng, tài liệu khoa học kỹ thuật, chứng từ thương mại, vật phẩm, hàng mẫu…Ngoài ra công ty còn hoạt động trong các lĩng vực Xuất nhập khẩu, Vận tải hàng quá cảnh, tiếp vận…
Mục lục IIIIIIIV- Lịch sử hình thành công ty Chức Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức Tình hình hoạt động 1- Kết hoạt động SXKD qua năm 2- Những danh hiệu công ty đạt đợc 3- Tình hình SXKD năm 2004 4- Khó khăn tồn nguyên nhân V- Phơng hớng phát triển 1- Công tác trọng tâm năm 2005 2- Một số hớng nghiên cứu phát triển VI- Phân tích hoạt động chuyên ngành 1- Quy trình lập theo dõi thực KH hàng năm công ty 2- Đề xuất quy trình lập KH hàng năm (Quy trình 2lên xuống) I- Lịch sử hình thành công ty Tên công ty : Công ty vận tải thuê tàu Tên giao dịch quốc tế : VIETFRACHT Trụ sở : 74 Nguyễn Du Hiện công ty doanh nghiệp nhà nớc công ty trực thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải Tuy nhiên tiền thân công ty Tổng công ty Vận tải Ngoại th-1- ơng đợc thành lập ngày 18/2/1963 trực thuộc Bộ Ngoại Thơng ( Bộ Thơng Mại) Đến tháng 10/1984 Công ty đợc chuyển từ Bộ Ngoại Thơng sang Bộ Giao Thông Vận Tải theo định số 334/TC ngày 1/10/1984 Chủ Tịch Hội Đồng Bộ Trởng ( Thủ Tớng Chính Phủ ) Tháng /1993 công ty đợc thành lập lại đợc đổi tên thành Công ty Vận tải va thuê tàu theo Nghị định số 388/HĐBT 20/11/1991 Hội Đồng Bộ Trởng việc thành lập lại doanh nhiệp nhà nớc Khi đợc thành lập lại năm 1991 công ty có số vốn là: 24 tỷ 508 triệu đồng (chủ yếu tài sản cố định nhà nớc đánh giá lại) với 300 lao động Đến cuối năm 2002 công ty có số vốn 137 tỷ đồng 900 lao động II- Chức nhiệm vụ Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu doanh nhiệp gồm có: 1- Vận tải đờng biển + Xuất + Nhập + Chở thuê + Nội địa 2- Thuê tàu môi giới + Thuê định hạn + Môi giới 3- 4- Đại lý tàu biển + Công ty làm đại lý hàng hải cho hãng tàu container nh: HeungA; APL/CSS; MOL; SFPL + Công ty làm đại lý cho hãng tàu chuyến nớc vào xếp dỡ hàng cảng Việt Nam Vận tải đờng + Chủ yếu vận tải Container -2- 5- Giao nhận vận tải + Đờng biển + Đờng không + Đờng Hội Đồng Quản Trị 6- Các dịch vụ khác + Vận chuyển nhanh hàng nặng, Tổng Giám Đốctài liệu khoa học kỹ thuật, chứng từ thơng mại, vật phẩm, hàng mẫuNgoài công ty hoạt động lĩng vực Xuất nhập khẩu, Vận tải hàng cảnh, tiếp vận Phó TGĐ PhóIIITGĐ Cơ cấu tổPhó TGĐ Phụ trách chức công ty Phụ trách Phụ trách tài Liên doanh giao nhận Và đại lý tiếpSơ vậnđồ Bộ máy tổ chức quản lý công ty: Phó TGĐ Phụ trách Vận tải biển môi giới tàu thuỷ A: Các phòng ban quản lý Phòng Hành Quản trị (gồm đội xe bảo vệ) Phòng Tổ chức cán Lao động Phòng Tổng hợp Phòng Kế toán tài vụ B: Các đơn vị kinh doanh trực thuộc Trung tâm thuê tàu môi giới Xí nghiệp: MOLVINA- HANOI Phòng vận tải biển Chi nhánh Vietfracht Vinh Phòng giao nhận Phòng giao nhận C: Các đơn vị hoạch toán độc lập Chi nhánh Vietfracht Hải Phòng Công ty liên doanh APL Việt nam Chi nhánh Vietfracht Quảng Ninh C ty LD vận tải biển Thế kỷ CSS Chi nhánh Vietfracht Hồ Chí Minh Cty CP Giao nhận kho vận vietfracht -3- C ty CP Vận tảiần thuê tàu Đà nẵng C ty CP Cơ khí sửa chữa GTVT IV- Tình hình hoạt động Kết hoạt động SXKD năm Tốc độ tăng trởng doanh thu, lợi nhuận nộp ngân sách nhà nớc công ty 12 năm (1991-2004) nh sau: Đơn vị: Triệu đồng Năm Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách 1991 48.599 3.409 2.547 1992 52.273 5.139 5.592 1993 48.827 9.063 6.487 1994 57.718 12.866 14.124 1995 65.884 28.212 13.717 1996 79.557 17.631 17.861 1997 70.129 7.562 21.310 1998 80.794 11.740 31.510 1999 99.076 14.985 29.759 2000 115.811 16.002 37.399 2001 147.953 16.819 40.047 2002 159.423 22.405 49.254 2003 165.567 17.552 26.141 2004 165.080 18.341 21.500 Phân tích: Qua tính toán ta xác định đợc thông số tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận bình quân hàng năm nh sau: -4- Tốc độ tăng bình quân doanh thu hàng năm là: 11.1% Tốc độ tăng bình quân lợi nhuận hàng năm là: 11.4% Tuy nhiên xem xét kỹ độ biến động lợi nhuận cao biến động doanh thu đồng thời tỷ số Lợi nhuận Doanh thu qua năm cho ta thấy đợc tình hình hoạt động SXKD công ty Bảng tỷ số Lợi nhuận Doanh thu từ năm 1991 đến 2004: Năm 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 % LN/DT 7.01 9.83 18.56 22.29 42.82 22.16 10.78 Năm 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 % LN/DT 14.53 15.12 13.82 11.37 14.05 10.6 11.11 Qua bảng ta thấy: Trong giai đoạn 1991- 1995 tỷ lệ LN/DT công ty cao Nguyên nhân chủ yếu thời kỳ doanh nghiệp độc quyền lĩnh vực vận tải cho thuê tàu biển Tuy nhiên từ thời kỳ 1996 đến tỷ lệ LN/DT doanh nghiệp lại giảm nhanh rõ nét dần trạng thái ổn định Sự giảm tỷ lệ LN/DT nguyên nhân chủ yếu cạnh tranh lĩnh vực hoạt động công ty ngày gay gắt cụ thể tong ngành đợc nêu rõ phần thực trạng khó khăm sau Những Danh hiệu công ty đạt đợc a- Các tổ chức quốc tế công ty tham gia; + Tổ chức hàng hải quốc tế Ban Tích (BIMCO) + Tổ chức giao nhận vận tải quốc tế (FIATA) + Tổ chức giao nhận vận tải hàng không quốc tế(IATA) + Tổ chức đại lý môi giới hàng hải quóc tế(FONASBA) + Liên đoàn hiệp hội chủ tàu nớc Đông Nam (FASA) + Diễn đàn chủ tàu Châu (ASF) b- Các hiệp hội nghề nghiệp công ty tham gia sáng lập nớc: + Hiệp hội chủ tàu Việt Nam(VSA) + Hiệp hội Đại lý môi giới VN (VIFFAS) -5- c- Các danh hiệu cao quý đợc đảng nhà nớc trao tặng: + Đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi 2003 + 01 Huân chơng độc lập hạng ba 2001 + 01 Huân chơng lao động hạng 1986 + 02 Huân chong lao động hạng nhì 1984 cho tập thể cá nhân + 05 huân chơng lao động hạng ba cho tập thể cá nhân 1965, 1966, 1968, 1978 2003 + 01 Cờ thởng luân lu Chíng phủ 1979 + 02 Cờ thởng đơn vị xuất sắc Chính phủ 2000 2001 + 23 Bằng khen Thủ Tớng Chính phủ cho tập thể cá nhân xuất sắc + 01 Bằng khen Thủ Tớng Chíng phủ cho công ty LD vận tải biển Thế kỷ CSS + 01 Bằng khen Thủ Tớng Chính Phủ thành tích lao dộng giỏi thực đầy đủ nghĩa vụ nộp gân sách nhà nớc (19992001) + 07 Cờ đơn vị xuất sắc Bộ GTVT Tình hình hoạt động SXKD năm 2004 < Trích báo cáo công ty> Tình hình thực tiêu kế hoạch năm 2004 Chi tiêu sản lợng: Chỉ tiêu KH 2004 TH 2003 -6- Đơn vị: Tấn Tỷ lệ TH KH TH 2004 2003 2004 Vận tải đờng biển - Tấn/Km a đội tàu VF 275.200 1.231.800.000 447.262 1.743.309.653 324.598 1.279.767.090 72% 73% 118% 104% - Thuê định hạn 215.000 1.031.800.000 60.000 200.000.000 391.931 1.555.981.132 55.331 187.328.521 250.198 1.112.893.200 74.400 166.873.890 63% 71% 134% 89% 116% 109% 124% 83% 14.500 2.500.000 41.644 13.408.281 21.077 3.885.881 50% 29% 145% 155% 248.000 237.219 215.974 91% 87% 310.000.000 294.196.114 314.431.540 106% 101% - Tấn /Km b thuê tàu môi giới - Tấn/Km Vận tải đờng - Tấn/Km Giao nhận vận tải - Tấn/Km Tổng cộg ( Tấn) (Tấn/Km) 537.000 1.544.300.000 726.125 2.050.914.048 561.649 1.598.084.511 77% 78% 104% 103% + Ta thấy Vận tải thuê tàu thực đợc 324.598 tấn, đạt 118% KH năm, nhiên lại thấp so với năm 2003 là: 28% Tuy nhiên để tách rời tiêu Vận tải tiêu Thuê tàu môi giới ta thấy tiêu vận tải đạt vợt KH16% nhng lại thấp 37% so với năm 2003 Nguyên nhân chủ yếu cuối năm 2003 Công ty bán tàu Kim Liên nhng lại không mua đợc tàu năm 2004 giá tàu năm tăng cao việc vay vốn từ quỹ hỗ trợ đầu t bị hạn chế Đồng thời tổng khối lơng vận tải luân chuyển năm 2004 thầp năm 2003 công ty trình cổ phần hoá số chi nhánh + Giao nhận vận tải đạt 215.974 tấn, đạt 87% KH, thấp năm 2003 9% Tổng khối lợng luân chuyển đạt 314.431.510 T/Km, đạt 101% KH năm cao năm 2003 6% Chỉ tiêu tài năm 2004 Đơn vị : Triệu VND -7- Chỉ tiêu Doanh thu Lỗ(lãi) Nộp NSNN TH 2003 KH 2004 165.567 107.000 17.552 12.000 26.141 18.000 TH 2004 165.080 18.341 21.500 So sánh với TH 2003 KH 2004 99.7% 154% 104% 152% 82% 119% Các tiêu tài vợt mức KH cao, nhng lại thấp năm 2003 Do từ đầu năm tiêu tài không tính hai đơn vị hoạt động theo hình thức cổ phần là: Công ty CP Giao Nhận Kho Vận VF công ty CP Vận Tải Thuê Tàu Đà Nẵng Khó khăn tồn nguyên nhân Tình hình chung: Giá nguyên liệu tăng mạnh làm ảnh hởng lớn tới kết kinh doanh công ty giá dầu yếu tố quan trong cấu thành giá cớc vận tải chi phí khai thác đội tàu Ngoài cạnh tranh thị trờng vận tải biển quốc tế ngày gay gắt Thị trờng nớc, kinh tế chuyển sang chế thị trờng nên nhiều doanh nghiệp đợc thành lập theo luật doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vận tải dịch vụ vận tải Chính nguyên nhân mà giá dịch vụ giá vận tải thuỷ,giá vận tải ngày giảm mạnh Lộ trình hội nhập AFTA đến gần báo hiệu nhiều bất lợi cho VF Một số hãng chuyển từ chế đại lý sang liên doanh, liên kết chia lợi nhuận bớc lên hoạt động độc lập Công ty phải đối mặt với yêu cầu đổi trang thiết bị; đào tạo thuyền viên; sỹ quan thuyên viên; biện pháp bảo đảm an ninh hàng hải; an toàn hành hải.buộc chủ tàu phải tăng chi phí đầu t Các lĩnh vực cụ thể: b Vận tải biển Năm 2004 giá cớc vận chuyển tăng nhng giá dầu lại biến động mạnh mức cao có lên tới 55$ thùng Trong đầu t để đáp ứng nhu cầu IMO ngày cao Đồng thời -8- cảng phí nớc lại tăng cao áp dụng định 61/62 đẩy giá thành vận tải lên cao c Giao nhận - tiếp vận Công tác giao nhận ngày cạnh tranh liệt, công ty phải gom hàng từ đơn hàng nhỏ lẻ phải không ngừng nơng cao chất lợng dịch vụ, việc phải đáp ứng đựoc thời gian khách hàng d Quản lý đầu t liên doanh + Đầu t : Nhà điêu hành sản xuất 22 Phạm Ngọc Thạch TP Hồ Chí Minh bắt đầu cho thuê từ ngày 1/1/04 Công trình kho bãi Hải Phòng hoàn thành việc xây dung, nhiên cha giả phóng đợc mặt đòng vào kho bãi Dự kiến phải xây dựng đờng tạm để khai thác kho bãi vào tháng 1/05 Công trình xây dựng nhà điều hành sản xuất văn phòng cho thuê 73 Lò đúc đựoc GTVT giao cho công ty tự định, Ngày 23/11/04 tổ choc mỏ thầu, hoàn tất thủ tục để chiển khai thi côngvào đầu quý I/2005 + Liên doanh: Công ty liên doanh APL Việt Nam thức vào hoạt động từ ngày 1/1/2003, năm 2003 lãi sau thuế 166.000$ Năm 2004 công ty tiếp tục làm ăn có hiệu Công ty liên doanh CSS năm 2004 đạt mức lãi trớc thuế 700.000$ Trong VF đựoc hởng 40% ớc khoảng 280.000$, gấp lần năm 2003 Trong năm 2004 Công ty thoả thuận xong hợp đồng liên doanh với đối tác Dimerco Đài Loan sở VF chiếm 51% vốn Dự kiến liên doanh vào hoạt động đầu quý I/2005 e Tổ chức Thực tổ chức theo mô hình công ty mẹ công ty đợc Thủ tớng phủ Bộ phê duyệt Năm 2004 công ty trình đợc -9- Bộ bổ nhiệm thành viên hội đồng quản trị công ty mẹ Đã hoàn chỉnh ban kiêm soát, ngời quản lý vốn công ty Tổng giám đốc có nhiều định bổ nhiệm giám đốc, trởng phòng, phó phòng công ty chi nhánh Giải tốt chế độ sách với ngừơi lao động Nâng cao thu nhập tiền lơng cho cán công nhân viên thuyền viên công ty f Tài kế toán Công tác quản lý tài công ty thực chế độ kế toán thống kê tài sản, nguồn vốn, công nợ Luôn bảo đảm an toàn phát triển nguồn vốn đựoc giao Đồng thời công ty trì chế độ kiểm tra định kỳ theo quy chế tài công ty chi nhánh, xí nghiệp V- Phơng hớng phát chiển Công tác trọng tâm năm 2005 a- Công tác tổ chức cán - Tiếp tục củng cố xếp đổi doanh nghiệp theo Nghị Quyết TW III, khoá IX Cụ thể tiếp tục triển khai Quyết định tổ chức mô hình công ty Mẹ, công ty Con theo lộ trình - Hoàn thành cổ phẩn hoá chi nhánh VF Hồ Chí Minh; VF Hải Phòng Đa công ty thức hoạt đông quý I/2005 - Thành lập Xí nghiệp kho bãi Hải Phòng trực thuộc công ty mẹ để khai thác kho bãi Đông Hải Hải Phòng phục vụ đối tác lớn quan trọng APL Logistics khách hàng khác - Sát nhập phòng giao nhận phòng giao nhận 2, tiến tới thành lập Xí nghiệp Giao nhận tiếp vận Hà Nội cổ phần hoá đơn vị - 10 - - Hoàn thiện thủ tục thành lập công ty liên doanh Vietfracht-Dimerco, đa công ty thức vào hoạt động quý I/2005 - Phối hợp với cổ đông khác để xem xét việc mua thêm cổ phần định giải thể công ty cổ phần Dịch vụ Cơ khí sửa chữa MERES - Triển khai thực công tác đào tạo, tuyển dụng, thực chế độ, sách với ngời lao động b- Công tác đầu t - Tiếp tục trẻ hoá đội tàu: Mua thêm tàu dới 10.000 DWT để thay tàu Kim Liên bán - Đầu t phát triển đội xe container phục vụ công tác giao nhận - Triển khai thi công nhà đIều hành sản suất văn phòng cho thuê 73 Lò Đúc- Hà Nội Hoàn thành thi công đa vào sử dụng cuối năm 2005 - Nghiên cức khả thi dự án kho bãi trung chuyển hành hoá XNK Hng Yên, đáp ứng nhu cần cấp thiết đối tác c- Công tác Đại lý Môi giới tàu Các phận làm đại lý mặt phải chủ động tìm bạn hàng mới, mặt khác phải phấn đấu tiết kiệm, giảm chi phí, tăng cờng khâu tiếp thị tìm hàng, tìm việc để trì hợp đồng đại lý với hãng tàu, phải không ngừng tăng chất lợng dịch vụ d- Một số tiêu - Toàn công ty tiếp tục quán triệt thực tốt mục tiêu chất lợng sách chất lợng mà công ty đề ra, áp dụng cách có hiệu Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuản ISO 9001 : 2000 để đảm bảo cao chất lợng dịch vụ công ty - Toàn công ty phấn đấu để đạt mức tăng trởng tối thiểu 5% sản lợng dịch vụ vận tải tiêu tài (doanh thu/ lãi/ nộp ngân sách) Một số hớng nghiên cứu phát triển - 11 - Thực chủ trơng đa ngành, đa nghề Công ty tập trung nghiên cứu để phát triển số ngành nghề nh: kinh doanh bất động sản; du lịch lữ hành; khách sạn VI- Phân tích nghiệp vụ chuyên ngành 1- Quy trình lập theo dõi thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty a- Nội dung quy trình B1: Đăng ký kế hoạch Trớc ngày 15 tháng hàng năm, Trởng đơn vị đăng ký kế hoạch sản xuất kinh doanh năm đơn vị gửi phòng Tổng hợp công ty Ghi : Có thể gửi kèm theo báo cáo tổng kết phơng hớng hàng năm đơn vị B2: Lập kế hoạch Căn báo cáo tổng kết kết sản xuất kinh doanh năm trớc đăng ký kế hoạch đơn vị, Trởng phòng Tổng hợp chịu chách nhiệm lập kế hoạch để trình Tổng giám đốc phê duyệt (Việc lập thống kế hoạch thực xong trớc ngày 15 tháng hàng năm) B3: Giao kế hoạch Tổng Giám Đốc kế hoạch chung công ty, giao kế hoạch cho đơn vị quýêt định B4: Thực kế hoạch Căn vào kế hoạch đợc giao phụ trách đơn vị có trách nhịêm triển khai thực KH B5: Báo cáo Hàng tháng; quý; tháng; năm, Trởng đơn vị có trách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời thông kê kết theo biểu mẫu BM13.02 giửi công ty theo lịch: - Báo cáo tháng : Trớc ngày tháng sau báo cáo - Báo cáo quý : Trớc ngày 10 tháng đầu quý tiếp sau - Báo cáo tháng : Trớc ngày 10 tháng - 12 - - báo cáo năm : Trớc ngày 20 tháng năm sau B6: Tổng hợp báo cáo Cán tổng hợp phòng tổng hợp có trách nhiệm tập hợp báo cáo đơn vị, lập báo cáo chung công ty trình Tổng giám đốc, Tổng giám đốc phê duyệt báo cáo để trình quan chức theo yêu cầu Nhận xét quy trình theo dõi lập kế hoạch công ty: Thực chất quy trình công ty lập thực theo công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Vì thấy quy trình lập theo dõi thực KH tốt Tuy nhiên ta thấy số nhợc điểm sau: Thời gian lập kế hoạch lâu, cụ thể giao KH thức cho cấp dới tận ngày 30/3, tức hết quý hoạt động Trong trình lập KH hành năm công ty văn cụ thể Chiến Lợc Kinh Doanh KH năm, KH năm nghĩa công ty KH dài Mà điều phần công ty hoạt động lĩnh vực Dịch Vụ chủ yếu, khâu Dự báo khó khăm Trong khâu quản lý theo dõi thực KH công ty quy trình cụ thể để nâng cao hiệu quản lý KH trình hoạt động công ty, quản lý KH quản lý vĩ mô doanh nghiệp Đồng thời việc theo dõi thống kê thực hoạt động SXKD cha đợc chặt chẽ Các số liệu công ty nhận đợc từ đơn vị kinh doanh báo cáo văn E-mail theo mẫu( Báo cáo kết SXKD tháng/quý/6 tháng/năm ) phần sử lý thông tin thô Trong KH hàng năm công ty liên kết KH phòng ban, phận có liên quan Vì tính hiệu KH cha đợc phát huy tối đa tác dụng Đồng thời Chơng trình dự án tơng đối có khoảng cách với KH vai trò quản lý vĩ mô KH cha phát huy tác dụng - 13 - Các Dự án công ty chủ yếu dự án đầu t phát triển SXKD mà cha thực có dự án nâng cấp quản lý dịch vụ Đăng ký kế hoạch Lập kế hoạch b- Sơ đồ quy trình Trách nhiệm Trỏng đơn vị Trởng phòng Tổng hợp Tổng giám đốc Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Các đơn vị Duyệt Sơ đồ Giao kế hoạch Biểu mẫu 13.01 Thực Báo cáo tổng kết Biểu mẫu 13.01 Báo cáo Thống KH Quyết định Tổng hợp báo cáo, kiểm tra, đánh giá Các đơn vị Cán chuyên trách Tài liệu/ Biểu mẫu Biểu mẫu 13.02 Duyệt Sử dụng, bảo - quản, 14 - lu trữ Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Tổng giám đốc Bộ GTVT Các quan chức Lu văn th(Phòng Tổng hợp) Phòng KTTV Phòng TCCB Đăng ký Kế hoạch 2- Đề xuất quy trình Lập kế hoạch (2 lên xuống ) Trách nhiệm Sơ đồ Thời gian Tài liệu/ Biểu mẫu BM.13.01 Lập KH sơ Các đơn vị Trớc 30/10 Phòng tổng hợp Duyệt KH Sơ Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Các đơn vị Các đơn vị Phòng tổng hợp Giao KH sơ Điều chỉnh KH 30/11 2/12 Đăng ký KH thức Lập KH thức Duyệt KH thức Giao KH thức - 15 Thực 15/12 Tổng giám đốc 28/12 Phòng tổng hợp Trớc 1/1(kỳ kh) Các đơn vị 1/1 Quy trình theo dõi thực KH Giao KH Đơn vị Thực Kiểm tra Báo cáo Quyết định Hiệu chỉnh - Tổng hợp báo cáo - Đánh giá - Phân tích -Phòng TH -TGĐ -Phòng ban liên quan Nội dung quy trình lập theo dõi thực KH Xác nhận quan thực tập - 16 - [...]... tháng : Trớc ngày 5 của tháng sau báo cáo - Báo cáo quý : Trớc ngày 10 tháng đầu của quý tiếp sau - Báo cáo 6 tháng : Trớc ngày 10 tháng 7 - 12 - - báo cáo năm : Trớc ngày 20 tháng 1 năm sau B6: Tổng hợp báo cáo Cán bộ tổng hợp của phòng tổng hợp có trách nhiệm tập hợp báo cáo của các đơn vị, lập báo cáo chung của công ty trình Tổng giám đốc, Tổng giám đốc phê duyệt các báo cáo để trình các cơ quan chức... phòng Tổng hợp của công ty Ghi chú : Có thể gửi kèm theo báo cáo tổng kết và phơng hớng hàng năm của đơn vị B2: Lập kế hoạch Căn cứ báo cáo tổng kết kết quả sản xuất kinh doanh năm trớc và đăng ký kế hoạch của đơn vị, Trởng phòng Tổng hợp chịu chách nhiệm lập kế hoạch để trình Tổng giám đốc phê duyệt (Việc lập và thống nhất kế hoạch thực hiện xong trớc ngày 15 tháng 3 hàng năm) B3: Giao kế hoạch Tổng. .. Phòng tổng hợp Duyệt KH Sơ bộ Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Các đơn vị Các đơn vị Phòng tổng hợp Giao KH sơ bộ Điều chỉnh KH 30/11 2/12 Đăng ký KH chính thức Lập KH chính thức Duyệt KH chính thức Giao KH chính thức - 15 Thực hiện 15/12 Tổng giám đốc 28/12 Phòng tổng hợp Trớc 1/1(kỳ kh) Các đơn vị 1/1 Quy trình theo dõi thực hiện KH Giao KH Đơn vị Thực hiện Kiểm tra Báo cáo Quyết định Hiệu chỉnh - Tổng hợp. .. đơn vị Duyệt Sơ đồ Giao kế hoạch Biểu mẫu 13.01 Thực hiện Báo cáo tổng kết Biểu mẫu 13.01 Báo cáo Thống nhất KH Quyết định Tổng hợp báo cáo, kiểm tra, đánh giá Các đơn vị Cán bộ chuyên trách Tài liệu/ Biểu mẫu Biểu mẫu 13.02 Duyệt Sử dụng, bảo - quản, 14 - lu trữ Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Tổng giám đốc Bộ GTVT Các cơ quan chức năng Lu văn th(Phòng Tổng hợp) Phòng KTTV Phòng TCCB Đăng ký Kế hoạch 2-... lập công ty liên doanh Vietfracht-Dimerco, đa công ty này chính thức đi vào hoạt động trong quý I/2005 - Phối hợp cùng với các cổ đông khác để xem xét việc mua thêm cổ phần hoặc quyết định giải thể công ty cổ phần Dịch vụ và Cơ khí sửa chữa MERES - Triển khai thực hiện công tác đào tạo, tuyển dụng, thực hiện chế độ, chính sách với ngời lao động b- Công tác đầu t - Tiếp tục trẻ hoá đội tàu: Mua thêm tàu. .. có thể duy trì hợp đồng đại lý với các hãng tàu, và phải không ngừng tăng chất lợng dịch vụ d- Một số chỉ tiêu chính - Toàn công ty tiếp tục quán triệt và thực hiện tốt các mục tiêu chất lợng và chính sách chất lợng mà công ty đã đề ra, áp dụng một cách có hiệu quả Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuản ISO 9001 : 2000 để đảm bảo năng cao chất lợng dịch vụ của công ty - Toàn công ty phấn đấu để... hoạch chung của công ty, giao kế hoạch cho các đơn vị bằng quýêt định B4: Thực hiện kế hoạch Căn cứ vào kế hoạch đợc giao phụ trách các đơn vị có trách nhịêm triển khai thực hiện KH B5: Báo cáo Hàng tháng; quý; 6 tháng; năm, Trởng các đơn vị có trách nhiệm báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình đồng thời thông kê kết quả theo biểu mẫu BM13.02 giửi về công ty theo lịch: - Báo cáo tháng :... thì công ty đã không có văn bản cụ thể nào là Chiến Lợc Kinh Doanh hoặc KH 3 năm, KH 5 năm nghĩa là công ty không có KH dài hơi Mà điều này một phần cũng là do công ty hoạt động trong lĩnh vực Dịch Vụ là chủ yếu, do đó khâu Dự báo là khó khăm Trong khâu quản lý và theo dõi thực hiện KH công ty không có những quy trình cụ thể để nâng cao hiệu quả của quản lý bằng KH trong quá trình hoạt động của công ty, ... duyệt các báo cáo để trình các cơ quan chức năng theo yêu cầu Nhận xét về quy trình theo dõi và lập kế hoạch của công ty: Thực chất đây là quy trình công ty lập và thực hiện theo khi công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Vì vậy có thể thấy đây là một quy trình lập và theo dõi thực hiện KH tốt Tuy nhiên ta cũng thấy một số nhợc điểm sau: Thời gian lập kế hoạch là quá... thời các Chơng trình và dự án tơng đối có khoảng cách với KH vì vậy vai trò quản lý vĩ mô của KH cha phát huy tác dụng - 13 - Các Dự án của công ty chủ yếu là các dự án đầu t phát triển SXKD mà cha thực sự có các dự án về nâng cấp quản lý và dịch vụ Đăng ký kế hoạch Lập kế hoạch b- Sơ đồ quy trình Trách nhiệm Trỏng các đơn vị Trởng phòng Tổng hợp Tổng giám đốc Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Các đơn vị Duyệt ... tháng năm sau B6: Tổng hợp báo cáo Cán tổng hợp phòng tổng hợp có trách nhiệm tập hợp báo cáo đơn vị, lập báo cáo chung công ty trình Tổng giám đốc, Tổng giám đốc phê duyệt báo cáo để trình quan... hợp Tổng giám đốc Tổng giám đốc Phòng tổng hợp Các đơn vị Duyệt Sơ đồ Giao kế hoạch Biểu mẫu 13.01 Thực Báo cáo tổng kết Biểu mẫu 13.01 Báo cáo Thống KH Quyết định Tổng hợp báo cáo, kiểm tra, đánh... BM13.02 giửi công ty theo lịch: - Báo cáo tháng : Trớc ngày tháng sau báo cáo - Báo cáo quý : Trớc ngày 10 tháng đầu quý tiếp sau - Báo cáo tháng : Trớc ngày 10 tháng - 12 - - báo cáo năm : Trớc