Tài liệu TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tổng hợp ở công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm (TOCONTAP – Hà Nội) doc

TIỂU LUẬN: Báo cáo thực tập tổng hợp công ty Xuất nhập Tạp phẩm (TOCONTAP – Hà Nội) Mở Sau trình học tập nghiên cứu trường, sinh viên trang bị kiến thức làm tảng cho công việc sau họ Mỗi sinh viên tuỳ theo lực sở thích chọn ngành học khác phù hợp với Những kiến thức học trường lý thuyết điều quan trọng phải biết vận dụng vào thực tiễn cho hiệu Vì vậy, để “ Học đôi với hành” việc nghiên cứu thực tập sở đơn vị sinh viên quan trọng Nhờ sinh viên củng cố, nâng cao kiến thức học, vận dụng kiến thức vào thực tế gắn lý luận với thực tế Trong q trình thực tập sinh viên tập phân tích đánh giá hoạt động quản lý kinh doanh sở thông qua kiến thức học Đòng thời đưa đề xuất kiến nghị, phương hướng biện pháp tiếp tục đổi hoạt động kinh doanh Đây cách tốt để sinh viên rènluyện tác phong, phương pháp công tác người cán quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh thương mại dịch vụ Trong thời gian thực tập tổng hợp công ty Xuất nhập Tạp phẩm (TOCONTAP – Hà Nội) khái quát công ty sau: I Vài nét khái quát công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội 1- Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2- Chức năng, nhiệm vụvà hệ thống công ty XNK tạp phẩm 3- Khái qt tình hình cơng ty năm gần II Tổ chức môi trường kinh doanh Công ty 1- Nội dung tổ chức môi trường kinh doanh bên thị trường 2- Nghiên cứu khách hàng, người tiêu dùng III Điểm mạnh, điểm yếu Công ty 1- Điểm mạnh 2- Điểm yếu IV Chiến lược sách kinh doanh Cơng ty V Đánh giá tổng hợp nhận xét định hướng phát triển thị trường I.Vài nét khái quát công ty Xuất nhập Tạp phẩm Hà nội 1- Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội, tên giao dịch quốc tế TOCONTAP, trụ sở 36 Bà Triệu Hà Nội, công ty xuất nhập chuyên nghiệp thành lập ngày 05-03-1956 Công ty doanh nghiệp lớn nhà nước thành lập sớm trực thuộc Bộ thương mại Trải qua 46 năm phát triển, công ty XNK Tạp phẩm Hà nội thăng trầm với biến động kinh tế Trước kinh tế tập trung, với quy mô tổng công ty, công ty doanh nghiệp chủ đạo nhà nước ngoại thương Nhưng bước tổ chức công ty có nhiều thay đổi tách dần số phận để thành lập tổng công ty khác cụ thể: - Năm 1964: Tách thành lập Artexport - Năm 1971: Tách thành lập Barotex - Năm 1972: Tách sở sản xuất công ty giao cho công nghiệp nhẹ quản lý - Năm 1978: Tách thành lập Textimex - Năm 1985: Tách thành lập Mecanimex - Năm 1987: Tách thành lập Leaprodoxim - Năm 1990: Tách cơng ty XNK phía nam thành cơng ty trực thuộc thương mại Đến năm 1993 để đáp ứng điểu kiện kinh doanh chế thị trường theo đề nghị Vụ trưởng vụ tổ chức Giám đốc công ty XNK tạp phẩm, Bộ thương mại định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 333 TM/TCCB ngày 31-3-1993 Tên công ty: Công ty Xuất nhập Tạp phẩm Tên giao dịch: TOCONTAP - Hà nội Trụ sở: Số 36 Bà Triệu – Hoàn Kiếm – Hà nội Fax: 84.4.55917 Điện thoại: 54191 – 56576 Telex: 4.11258 TOC VT Tài khoản : 00.110.370005 ngân hàng ngoại thương Việt nam Tổng Giám đốc: Bùi Thị Tuệ Trong năm hoạt động theo chế cũ TOCONTAP tổng công ty lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú, thị trường hoạt động rộng lớn Tuy nhiên, với biến động chung thị trường xuất Việt nam, công ty gần bị hoàn toàn thị trường quen thuộc làm cho hoạt động kinh doanh cơng ty có nhiều xáo trộn, hiệu kinh doanh suy giảm nghiêm trọng đời sống cán công nhân viên bị ảnh hưởng nặng nề Nếu vào thời kỳ hoàng kim cuối năm 1980 kim ngạch XNK công ty đạt mức cao khoảng 60 – 80 triệu USD năm đầu thập kỷ 90 kim ngạch công ty liên tục giảm Mặc dù với quan tâm giúp đỡ Bộ thương mại với nỗ lực ban lãnh đạo, tồn thể cán cơng nhân viên công ty, vài năm gần thị trường công ty không ngừng mở rộng, mặt hang kinh doanh đa dạng, phương thức kinh doanh phong phú làm cho kim ngạch XNK công ty dần vào ổn định phát triển nhanh chóng Cùng với thu nhập bình quân đầu người tăng lên, nộp ngân sách tăng lên Cụ thểkim ngạch xuất đạt 3.575.360 USD năm 1998 tăng tới 11.760.196 USD năm 2001 Thu nhập bình quân đầu người lao động tăng từ 1.117.000 đồng/người/tháng năm 1998 lên 1.550.000 đồng/người/tháng năm 2001 Với kết chắn công ty tìm cho hướng tốt tương lai 2- Chức năng, nhiệm vụ hệ thống công ty XNK Tạp phẩm 2.1 Chức công ty Cơng ty có chức sau: - Tổ chức xuất trực tiếp mặt hàngnhw thủ công mỹ nghệ,hàng nông sản, hải sản, lâm sản, sản phẩm mây tre đan - Tổ chức tiêu thụ hàng nhập gồmhàng điện tử, điện lạnh, dụng cụ thể thao, hàng da - Nhận xuất nhập uỷ thác cho doanh nghiệp nước quốc tế - Tổ chức mua gom hàng từ chân hàng ngồi cơng ty để phục vụ cho việc xuất .2 Các nhiệm vụ công ty - Bảo đảm phát triển nguồn vốn nhà nước giao - Hoàn thành tiêu kế hoạch nhà nước đặt - Tiến hành kinh doanh pháp luật, đường lối, sách đảng nhà nước, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước - Phát huy ưu thế, uy tín hàng Việt nam thị trường quốc tế Mở rộng củng cố phát triển mối quan hệvới bạn bè quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước quốc tế 2.3 Hệ thống tổ chức công ty Với thay đổimang tính sống cịn cấu tổ chức máy cơng tycó nhiều thay đổi sâu rộng Năm1992 có tới 10 phịng quản lý cịn phịng - Giám đốc - Phó giám đốc - Các phòng quản lý gồm: + Phòng tổ chức lao động + Phịng tài kế tốn + Phịng tổng hợp + Phịng hành quản trị - Các phịng kinh doanh gồm: XNK1, XNK2, XNK3, XNK4, XNK6, XNK7, XNK8, trung tâm mua bán chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Hồ Chí Minh, xí nghiệp TOCAN Tổng giám đốc Phó giám đốc Phịng kế tốn tài Các phịng nghiệp vụ XNK Phòng tổng hợp Chi nhánh Hải Phòng, HCM Phòng tổ chức lao động Xí nghiệp TOCAN cung cấp thơng tin điều khiển cung cấp thông tin cho quản lý Sơ đồ : Tổ chức quản lý công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội  Giám đốc công ty người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật Bộ thương mại hoạt động, hiệu kinh doanh tồn cơng ty Giám đốc quản lý điều hành công ty theo luật doanh nghiệp nhà nước, luật lao động, thoả ước lao động, nội quy lao động, hợp đồng lao động quy chế khốn cơng ty  Phó giám đốc người trực tiếp giúp đỡ giám đốc công tác điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc định phạm vi giới hạn quyền lực  Phịng tổ chức quản lý lao động có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động công ty yêu cầu điều động, xếp bố trí lao động giám đốc sở nắm vững quy chế tổ chức quản lý lao động, luật lao động thoả ước lao động, hợp đồng lao động, làm quy hoạch đào tạo tuyển dụnglao động theo mục đích kinh doanh, giải khiếu nại tố tụng quyền lợi người lao động Bảo vệ trị nội bộ, phịng gian bảo mật  Phịng tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp vấn đề đối nội, đối ngoại sản xuất kinh doanh Tổ chức kịp thời cho phịng nghiệp vụ, phịng có liên quan để triển khai thực tiêu kế hoạch mặt hàng kinh doanh XNK Theo dõi đơn đốc kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, tiếp nhận soát xét tiêu đơn hàng XNK để phù hợp với yêu cầu nhà nước Tổng hợp báo cáo tình hình thực tiêu kế hoạch cơng ty số lượng, chất lượng mua bán Chức phòng tổng hợp xây dựng tổng hợp cân đối tiêu kế hoạch XNK, tài vụ, lao động, tiền lương, vật tư bao bì vận tải bao gồm số lượng ,chất lượng  Phịng tài kế tốn với chức giám đốc đồng tiền thơng qua việc kiểm sốt quản lý tiền vốn tài s ản cơng ty có nhiệm vụ: + Hướng dẫn đơn vị sản xuất kinh doanh nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động đơnvị, giúp họ làm thống kê báo cáo định kỳ hạch toán nội theo quy định cơng ty hướng dẫn tài + Xây dựng kế hoạch thu chitài cơng ty, chuẩn bị đầy đủ kịp thời cấc loại vốn kinh doanh XNK công ty Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra phịng nghiệp vụ phịng có liên quanthwcj tiêu định mức duyệt + Tham gia xây dựng phương án kinh doanh, tính toán hiệu kinh tế mặt hàng + Thực toán khoản thu chi theo tiêu định mức theo định mức tài vụ vào hợp đồng kinh tế chứng từ hợp lệ, tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán + Đảm bảo nguồn vốn vay ngân hàng tăng cường cơng tác kiểm tra phân tích hoạt động kinh doanh, giải tiền hàng ứ đọng, công nợ dây dưa + Chấp hành đầy đủ chế độ báo cáo kế toán tài vụ, tổ chức quản lý chứng từ sổ sách Điều hành tổ chức lao động phịng  Phịng hành quản trị chức phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý văn thư lưu trữ, tài liệu, hồ sơ chung, điều động xe phương tiện thiết bị mua sắm phục vụ cho quản lý điều hành sản xuất kinh doanh tồn cơng ty có hiệu tiết kiệm, cất giữ bảo quản giữ gìnnhwngx tài liệu có khơng để hư hỏng mát, xuống cấp để cháy nổ Đề suất mua sắm phương tiện làm việc nhu cầu sinh hoạt công ty, sửa chữa nhà cửa, bảo vệ an toàn quan Duy trì thơi gian làm việc giữ gìn vệ sinh đảm bảo môi trường đẹp đáp ứng yêu cầu cấp thiết lãnh đạo phòng ban Tổ chức tốt đời sống bảo vệ sức khoẻ cho cán  Các phòng kinh doanh với người đại diện trưởng phòng sau nhận tiêu giao khốn được: + Giám đốc uỷ quyền kí kết hợp động nội, ngoại, uỷ thác theo phương án kinh doanh giám đốc duyệt chịu trách nhiệm trước giám đốc uỷ quyền Đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân vi phạm pháp luật chủ quan gây + Trong trình thực phương án phịng nhận khốn phải thực quy trình, thao tác nghiệp vụ chun mơn bảo đảm giảm chi phí + Chủ động phát giải nguyên nhân gây tổn thất nhằm đảm bảohiệu kinh doanh cao + Được vay vốn ưu đãi công ty theo quy định công ty bảo lãnh để vay vốn ngân hàng theo khế ước Được huy động vốn nhàn rỗi cá nhân tập thể vay để thực thương vụ kinh doanh chịu hoàn toàn trách nhiệm trước giám đốc việc bảo đảm vốn vay sử dụng kinh doanh + Được chủ động phân phối thu nhập cho cá nhân từ lương, thưởng phịng theo nguyên tắc phân phối theo lao động + Trên ngun tắc lấy thu bù chi có lãi nộp cơng ty, tự định giá mua , bán khoản chi phí kinh doanh sở chứng từ tài thu chi hợp lệ nằm lãi gppọ đơn vị + Hàng tháng tạm ứng tiền lương khoản chi phí cần thiết có trách nhiệm nộp đủ khoản lãi, phí quản lý, lãi ngân hàng thuê vốn cho cơng ty Phải chịu khấu trừ khoản chi phí vượt, vi phạm kỷ luật thu nộp công ty  Chi nhánh Hải Phịng Thành phố Hồ Chí Minh thành lập để mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cường khả cạnh tranh thu thập thông tin Giám đốc chi nhánh cán bộ, công nhân viênthuộc chi nhánh đồng chịu trách nhiệm quản lý kinh doanh có hiệu tài sản cố định lưu động công ty giao Đôn đốc thực khâu giao nhận hàng hoá XNK cơng ty cảng Hải Phịng  Xí nghiệp TOCAN xí nghiệp liên doanh với Canada để sản xuất chổi quét sơn cán lăn tường từ năm 1993 3- Khái qt tình hình cơng ty năm gần Là cơng ty có bề dày lịch sử lâu năm buôn bán quốc tế Việt nam, TOCONTAP có thị trường hoạt động rộng lớn Trong năm gần cơng ty có bước phát triển đột biến doanh thu tăng mạnh, lợi nhuận tăng theo làm thu nhập cán cải thiện nhiều năm 2001 mức lương 1.550.000 đồng năm 2002 mức lương tăng lên 1.820.000 đồng Có thể điễn đạt tình hình hoạt động công ty năm gần Chỉ Năm 2000 tiêu Doanh Năm 2001 Năm 2002 KH TH KH TH KH TH 150000 185372 170000 286380 200000 287389 16300000 21077000 20000000 31051660 22000000 24882653 45888 34198 33328 30629 40000 2022 2100 2100 1965 2163 1,55 1,5 1,82 thu (triệu đồng) Kim ngạch XNK (USD) Nộp ngân sách (triệu đồng) Lợi 2000 nhuận (trđ) Thu 1,675 nhập BQ (trđ) Với suy sụp chung công ty XNK khác,TOCONTAP có nhiều khó khăn qua nhanh chóng Kết đạt năm gần dấu hiệu tốt cho TOCONTAP thời gian tới thể qua bảng sau: Kim ngạch XNK (USD) Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm2002 Tổng kim ngạch XNK 21.077.000 31.051.660 24.882.653 Kim ngạch XK 4.875.000 11.777.870 5.853.891 Kim ngạch NK 15.696.000 19273790 19.028.762 Qua bảng ta thấy năm 2001 năm thực kế hoạch năm (2001-2005) Và tổng kim ngạch năm đạt cao so với năm trước đây cố gắng lớn mặt hàng tạp phẩm, xuất 7triệu USD đưa kim ngạch xuất tồn cơng ty đạt 235% so tiêu Để có số kim ngạch cơng ty đa dạng hố kinh doanh hình thức kinh doanh đấu thầu quốc tế, gia cơng, tạm nhập tái xuất Những mặt hàng có kim ngạch lớn như: - Văn phòng phẩm 7876688 USD = 65% kim ngạch XK công ty - Mặt hàng chổi quét sơn 2840125 USD = 24% năm - Hàng nông sản 116341 USD đạt 23% so tiêu - Hàng cao su 58 đạt7,5% so tiêu Thị trường có kim ngạch lớn năm qua Canada, Iraq, Achentina số thị trường mở kim ngạch cịn nhỏ Mỹ, Anh, Đức Cơng ty có tổng số thị trường 20 nước 12 mặt hàng xuất Trong năm 2002 tiêu tồn cơng ty đạt113% so kế hoạch so với năm 2001, năm 2002 công ty thực 81%( 24,8 tr USD/ 31,1 tr USD) Nguyên nhân tình hình kinh tế thương mại giới có phục hồi chậm, giá thị trường biến động năm 2001, số đồng tiền không ổn định nên sức mua nhiều thị trường bị giảm sút ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh XNK công ty II Tổ chức môi trường kinh doanh doanh nghiệp 1- Nội dung tổ chức môi trường kinh doanh bên thị trường doanh nghiệp Như ta biết TOCONTAP doanh nghiệp nhà nước với hình thức kinh doanh XNK Song XNK hình thức tự doanh chủ yếu nhập hẳn xuất khẩu, xuất 31% nhập bị ảnh hưởng cạnh tranh xâm nhập thị trường lớn Môi trường kinh doanh công ty môi trường kinh doanh quốc tế thị trường công ty hoạt động thị trường nước, thị trường nước ngồi Cơng ty có thị trường hoạt động tương đối rộng lớn Sau bạn hàng lớn Liên Xô cũ nước Đơng âu sụp đổ cơng ty có nhiều cố gắng tìm kiếm thị trường đạt thành tựu định Hiện công ty có quan hệ bn bán với 30 nước khắp châu lục, chủ yếu nước Đông Nam Đông Bắc Trong tình hình kinh tế nay, cơng tác thị trường quan trọng, cơng ty ln phải tìm kiếm khai thác thị trường Ngoài thị trường quen thuộc Nhật bản, Hàn quốc, Singapore Hiện công ty đem hàng hoá chào bán thị trường xa Achentina, Brazil, Chilê doanh nghiệp xuất hàng thủ công mỹ nghệ vào thị trường Mỹ TOCONTAP-Một doanh nghiệp nhà nước nên quan tâm Thương mại , cấp lãnh đạo trực thuộc quản lý, chẳng hạn năm 2002 công ty Bộ thương mại xuất 250 triệu đồng Đây khích lệ thực sự, địn bẩy thúc đẩy cơng tác xuất cơng ty Bên cạnh cơng ty gặp phải số khó khăn sách nhà nước công tác nhập gặp vướng mắc từ phía nhà nước quan điểm , phương hướng, sách Quan điểm nhà nước khuyến khích hoạt động xuất dần đưa hàng hoá Viêt nam thâm nhập thị trường giới, đồng thời xuất khẳu mặt hàng có tính chất thiết yếu kinh tế nước TOCONTAP doanh nghiệp nhà nước từ thời chế cũ khơng phải quan tâm đến thị trường nước xuất nhập theo nghị định thư , với hàng nhạp nhà nước phân bổ theo kế hoạch , giao hàng theo địa trước Mặt khác, công ty đầu mối nhập độc quyền hàng cơng nghiệp tiêu dùng, đội ngũ cán thụ động, không quan tâm đến thị trường nướcđể tiêu thụ hàng hoá chuyển sang chếthị trường cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn mà doanh nghiệp nhà nước vấp phải Hơn TOCONTAP chuyên kinh doanh XNK hàng công nghiệp tiêu dùng mặt hàng bị cạnh tranh gay gắt, đơn vị cạnh tranh lớn, hàng hoá thường phong phú , đa dạng chủng loại mặt hàng Như ta biết doanh nghiệp, công ty kinh doanh đặt mục tiêu cho doanh nghiệp Vì mà TOCONTAP đặt mục tiêu cho công ty năm tới phải đạt vượt mức tổng kim ngạch XNK thời hồng kim Để đạt mục tiêu cơng ty xác định nhiệm vụ là: - Mở rộng thị trường xuất đặc biệt trọng thị trường SNG nước Đông âu - Mở rộng mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh - Từng bước nâng cao chất lượng sản phẩm - Đổi phương thức kinh doanh, đào tạo cán kinh doanh có đủ trình độ lực Tuy nhiên công ty gặp phải số khó khăn tình hình kinh tế nước ta giới tiếp tục khó khăn, tỷ giá hối đối nhiều thay đổi Tiền mua USD ngân hàng gặp khó khăn, chứng từ cơng ty tồn đọng ngân hàng lớn Vì cơng ty tiếp tục khắc phục khó khăn đẩy mạnh kim ngạch XNK nhiều biện pháp để thực tiêu đề 2- Về khách hàng , người tiêu dùng TOCONTAP công ty kinh doanh XNK khách hàng công ty chủ yếu khách hàng nước nước Khách hàng nước quan, xí nghịêp, hợp tác xã công nghiệp, nông nghiệp địa phương, đơn vị, công ty XNK tỉnh thành, công ty TNHH, tổ chức thu gom hàng hố nhỏ lẻ Các đơn vị kết hợp bn bán XNK hàng hố qua cơng ty Cơng ty nhập uỷ thác thiết bị văn phịng, thiết bị máy móc cho bệnh viện Cịn khách hàng nước ngồi chủ yếu nước Đông nam á, Đông bắc ,Mỹ, Anh, Pháp, Thuỵ sỹ Và sau biến động thị trường cũ, tan rã Liên Xô cũ ảnh hưởng lớn hoạt động kinh doanh XNK doanh nghiệp nhà nước gắn liền với xố bỏ chế quan liêu bao cấp nước ta, xoá bỏ nghị định thư, đánh dấu thời kì hoạt động tự chủ doanh nghiệp nhà nước Việt nam, làm hạn hẹp đầu mối XNK làm tăng thêm rủi ro kinh doanh mà hầu hết doanh nghiệp phải gánh chịu phải sau thời gian phần khắc phục hậu Đối với TOCONTAP, SNG thị trường lớn cần khai thác cách triệt để yêu cầu bán mua thị trường cần mang tính cấp bách, tính khan thị hiếu đơn giản Đặc biệt có kiểm sốt đồng tiền chặt chẽ nhà nước thị trường dấn đếnthanh tốn gặp khó khăn phải chuyển qua ngân hàng hay chi nhánh thứ Thị trường mở rộng mẻ việc chuyển đổi chế với việc bỏ lệnh cấm vận gần Mỹ tạo điều kiện bắt buộc doanh nghiệp Việt nam vươn rộng thị trường xa chủ yếu nước tư có kinh tế phát triển Với khách hàng việc tìm hiểu hộ, lập quan hệ chữ tín với họ địi hỏi phải có thời gian phải giải tính thời Cơng ty XNK tạp phẩm công ty nhà nước khác để tồn phát triển ngày phải tìm bạn hàng III Điểm mạnh , điểm yếu công ty 1- Điểm mạnh Công ty doanh nghiệp nhà nước có bề dầy lịch sử lâu năm buôn bán quốc tế, công ty chuyên sâu lĩnh vực XNK việc giao dịch kí hợp đồng nội ngoại thuận lợi dễ dàng Trong năm gần công ty đã: - Mở rộng giữ vững thị trường xuất thị trường quen thuộc Acgentina, Canada, nhật, Pháp , Đức công ty khai thác sang thị trường Thổ nhĩ kì, Bungari, Ai cập số thị trường Nam mĩ - Công ty quan tâm Bộ thương mại - Năm 2002 công ty đưa xí nghiệp mì ăn liền Lào vào hoạt độngchính thức sản phẩm có chất lượng cao người dân chấp nhận - Công ty tiếp tục củng cố chi nhánh Hải phòng Hồ Chí Minh làm ăn có hiệu - Cơ sở vật chất nhà cửa công tyđược khai thác triệt để đem lại hiệu cao, trang thiết bị phục vụ cho kinh doanh sản xuất cải thiện đầy đủ - Tồn cơng ty sống đồn kết u thương nhau, khơng khí cởi mở thân thiện gia đình- Đây điều quí giá chế thị trường - Cơng ty có ban lãnh đạo hết lịng cơng việc, có lĩng đứng mũi chịu sào lúc khó khăn gian khổ Hai đồng chí lãnh đạo người làm việc cho cơng ty sống giản dị tíêt kiệm, khơng xa hoa lãng phí, nói đơi với làm - Cơng ty thực tốt qui chế dân chủ công khai Khối đại đồn kết Đảng- Chính quyền – Cơng đồn chặt chẽ bàn bạc định cơng việc - Các phịng ban cơng ty ln lấy chế khốn thước đođể thể đóng góp cán cơng nhân viên - Tồn thể cán cơng nhân viên ln u q cơng ty, coi cơng tylà nhà Thương hiệu cơng ty lẽ sống người , yếu tố tinh thần quan trọng để vượt qua khó khăn 2- Điểm yếu -TOCONTAP đơn vị trung gian, sở sản xuất ít, khơng có mặt hàng chủ lực, mặt hnàg truyền thống hàng tạp phẩm, thủ cơng mỹ nghệ có tính cạnh tranh lớn nên hậu kinh doanh khơng cao thị trường Chi Lê năm trước nhập TOCONTAP khối lượng hàng đáng kể hàng mây tre đan gốm sứ gần hàng Trung Quốc thâm nhập nhiều giá rẻ hẳn ta nên giảm đặt hàng cơng ty có thay đổi phương thức tốn L/C sang D/P cho khách hàng quen thuộc không cạnh tranh - Việc chuẩn bịcho hội nhập kinh tế quốc tế có nhiều triển khai song chậm đặc biệt biện pháp để giảm giá thành hàng xuất thực chưa kiên triệt để - Vịng ln chuyển vốn cịn chậm, ngồi nguyên nhân khách quan sức mua thị trường số yếu tố chủ quan cần khắc phục tinh thần trách nhiệm thái độ kiên biện pháp thu hồi vốn nhanh số cán trực tiếp kinh doanh yếu gây nên đọng vốn thiếu vốn _ Hệ thống thơng tin ngồi nước chưa nhanh, xác mà việc định giá, nhận định hội kinh doanh không kịp thời IV Chiến lược sách kinh doanh cơng ty Hiện TOCONTAP kinh doanh số mặt hàng sau: - Nông sản phẩm, sản phẩm tươi sống hải sản - Các sản phẩm mây tre , thủ công mỹ nghệ - Các sản phẩm may mặc - Các công cụ thiết bị công nghiệp - Đồ điện tử điện dân dụng - Các mặt hàng công nghiệp nhẹ: giấy, giầy dép, đồ chơi - Thiết bị máy móc vật tư y tế Tháng 12 năm 2002công ty nhập giấy loại từ nước Hàn Quốc, Inđônêxia, Nga, Anh 560 trị giá 254.906 USD, nhập vật tư ngành điện120.800 USD, xuất sang nước mặt hàng quần áo 86669 USD, mây tre đan 79614 USD, gốm sứ 50021 USD TOCONTAP công ty chuyên lĩnh vực XNK mặt hàng nhãn hiệu sản phẩm mặt hàng nhà sản xuất đặt tên TOCONTAP trung gian việc xuất nhập hàng hoá Sản phẩm hàng hố xuất nước ngồi mang thương hiệu TOCONTAP Về giá thị trường quốc tế khơng có giá hay giá chuẩn nhiều mặt hàng Quyết định công ty không đơn giản đặt giá mức thấp mà cịn có quan hệ với nhiều yếu tố khác chất lượng giao hàng, giá thành nhiều hàng hố Do cơng ty cần phẳi sử dụng biện pháp nguồn thông tin khác để nắm vững giá giúp cho việc nhập thuận lợi mua mức giá phù hợp Tuy nhiên tham khảo qua đại diện thương mại nước Việt nam, qua thương vụ nước mình, nước ngồi, hội chợ triển lãm bảng báo giá cơng bố thời kì chun lĩnh vực cơng ty quan tâm Về mạng lưới phân phối công ty sử dụng với mặt hàng nhập thường công ty nhập theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng đặt hàng doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị mà việc phân phối khơng khó khăn Ngược lại khâu xuất cơng ty thu mua hàng từ chân hàng sau hợp đồng với nước để xuăt hàng hố Mặt khác cơng ty khơng có sở để sản xuăt,gia cơng chế biến, khơng có kho, khơng có mạng lưới cửa hàng tiêu thụ Vì đặc điểm nên việc kinh doanh công ty mang tính thụ động, cơng ty khơng thể tự liên doanh, liên kết với bạn hàng nước để gia công lắp giáp mà phải liên kết với đơn vị sản xuất lắp giáp nước để phối hợp, nhập dây truyền sản xuất công nghệ Cơng ty khơng có hệ thống kho, hàng nhập phải thuê kho ngoài, làm tăng chi phí với mặt hàng nhập cần đợi thời bán phải lưu kho lâu thời gian dài Cũng khơng có kho khơng có hệ thống cửa hàng tiêu thụ nên cán kinh doanh lập phương án ln phải tính, ghép mối đầu đầu vào trước, yêu cầu khách mua đặt cọc trước tiến hành nhập hàng, có đảm bảo tiêu thụ Để làm điều điều kiện khó khăn, mặt hàng khơng có cửa hàng có nghĩa bán lẻ, không nắm bắt giá bán lẻ, lô hàng nhập phải bán buôn dấn tới lãi suất thấp Về khâu xúc tiến thương mại, cơng ty thu thập thơng tintừ tài liệu, tạp chí thương mại quốc tế, tạp chí giá tin tức ngoại thương thương mại ngân hàng, cục thông kê cung cấp, thăm dị thơng tin từ đối thủ cạnh tranh, ngồi mua thông tin từ tổ chức tư vấn Tại trường cơng ty cử người sang nghiên cứu nước nắm bắt thông tin qua nhân viên cán hãng sang giao dịch trực tiếp với công ty với đơn vị khác Cơng ty quảng bá thương hiệu tạp chí Thương mại, Hải quan Cơng lý VI Đánh giá tổng hợp nhận xét định hướng phát triển Trong năm qua hoạt động công ty đạt kết tương đối tốt, khơng đem lại lợi nhuận mà cịn đem lại uy tín cho cơng ty, toạ tảng quan trọng cho tồn phát triển cơng ty Tuy nhiên cịn nhiều yếu tố gây ảnh hưởng đến hoạt động công ty như: Sự đa dạng hố cơng việc chun mơn q trình đại hố cơng nghiệp hố đất nước, thay đổi nhanh chóng thiết bị cơng nghệ, xâm nhập cơng ty nước ngồi vào Việt Nam ngày nhiều đặc biệt từ Mỹ bỏ lệnh cấm vận Việt nam, sách tài chính, kinh tế thị trường nhà nước cịn giai đoạn chưa hồn thiện ổn định nên gây khó khăn ảnh hưởng tới hoạt động công ty Mặt khác hoạt động Marketing công ty chưa phát triển mạnh dẫn đến việc xuất hàng hố nước ngồi cịn thấp Để đứng vững thị trường cơng ty cần tiếp tục đổi hoạt động kinh doanh cho phù hợp với chế thị trường, hoạt động tìm hiểu thị trường cần phát huy Muốn thực đầy đủ tổ chức doanh nghiệp quốc doanh có nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập tạp phẩm, góp phần thúc đẩy sản xuất nước giới thiệu đưa khoa học công nghệ tiên tiến giới vào nước ta cơng ty: - Phải trọng mở rộng mối quan hệ thương mại với cá thị trường nước cách tìm hiểu nghiên cứu Marketing - Bám sát định hướng ngành, sở tranh thủ đạocủa bộ, chuyên viên chức theo dõi lĩnh vực kinh doanh công ty để xác định mục đích kinh doanh hướng - Tiếp tục tiến hành đa dạng hoá mặt hàng, đa dạng hố thị trường để tìm mặt hàng chủ lực, thị trường thuận lợi cho xuât, nhập tiêu thụ hàng hoá nước - Nâng cao khả tiếp thị để đưa số chiến lược sản phẩm, xác định kênh phân phối, tiêu thụ Từ giúp cơng ty mở rộng khả kinh doanh thị trường - Cần phải xúc tiến công tác thông tin quảng cáo nước nước để hoà nhập vào hệ thống thông tin quảng cáo nước nhằm xây dựng hình ảnh cơng ty - Củng cố mở rộng thị trường nước để tăng kim ngạch xuất Bên cạnh thị trường thực Canada, Achentina, Anh, Iraq, Singapore, Malaysia cần mở thị trường châu Phi, ỷung cận đông nước láng giềng Lào, Campuchia Cần có biện pháp cụ thể để hỗ chợ xí nghiệp mì ăn liền Lào phát triển sản xuấtvà xuất có hiệu Xí nghiệp TOCAN có thêm biện pháp đưa sản phẩm sang thị trường Mỹ nước khác - Chủ động gắn bó với sở sản xuất nước để đa dạng hoá mặt hàng xuất phù hợp với nhu cầu thị hiếu thay đổi giới tạo mặt hàng có giá thành rẻ, chất lượng cao, tạo sức cạnh tranh cho hàng xuất - Tiếp tục đổi công tác quản lý, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn tháng/1 lần Nghiên cứu thị trường giới giúp cơng ty tìm bạn hàng mới, mở rộng thị trường xuất, nhập khẩu, chủ động kí kết hợp đồng với hãng trực tiếp sản xuất hạn chế giao dịch với trung gian từ giảm bớt chi phí không cần thiết Công tác thông tinvà tiếp cận thị trường cần phải tiến hành thường xuyên liên tục, từ q trình xử lý thơng tin phải nhanh nhạy, xác, kịp thời loại bỏ thơng tin giả Do việc nghiên cứu tốt thị trường khơng giúp cho việc lập kế hoạch kinh doanh công ty tốt tạo thời thuận lợi cho kinh doanh giảm tối đa thiệt hại rủi ro kết luận Qua thời gian thực tập tổng hợp tháng công ty Xuất nhập tạp phẩmHà nội, với giúp đỡ tận tình Cơ giáo tồn thể Cơ chú, anh chị phịng XNK7, thân em nắm vững trình hoạt động kinh doanh công ty, biết cấu tổ chức công ty, biết lĩnh vực mà công ty hoạt động đa dạng phức tạp, chuyển biến không ngừng Tuy nhiên tìm hiểu nhận xét em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong đóng góp ý kiến Thày để viết hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo hướng dẫ Cơ chú, anh chị phịng XNK7- Cơng ty xuất nhập Tạp phẩm Hà nội giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp  ... phương pháp công tác người cán quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh thương mại dịch vụ Trong thời gian thực tập tổng hợp công ty Xuất nhập Tạp phẩm (TOCONTAP – Hà Nội) khái quát công ty sau: I Vài... Cơng ty V Đánh giá tổng hợp nhận xét định hướng phát triển thị trường I.Vài nét khái quát công ty Xuất nhập Tạp phẩm Hà nội 1- Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội,... đề nghị Vụ trưởng vụ tổ chức Giám đốc công ty XNK tạp phẩm, Bộ thương mại định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 333 TM/TCCB ngày 31-3-1993 Tên công ty: Công ty Xuất nhập Tạp phẩm Tên giao dịch: