GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY GIẤY HOÀNG VĂN THỤ

Tổng công ty căn cứ vào tình hình hoạt động năm trước, vào sản lượng thực tế, sản lượng bán của từng năm và sản lượng theo đơn đặt hàng để dự báo và hoạch định nguồn nhân lực cho công ty

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển với trình hội nhập mở cửa với giới tạo cạnh tranh mặt ngày gay gắt liệt, nên hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải cao để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Đứng trước thử thách doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng phù hợp với quy luật kinh tế, phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp Từ đó, vạch cho chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu để áp dụng cho doanh nghiệp mình, sách quản trị nguồn nhân lực đóng vai trị định cho thành cơng phát triển doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải quản trị nguồn nhân lực sử dụng nguồn lao động cho có hiệu vấn đề khó khăn thử thách lớn doanh nhiệp Như ta biết người không trung tâm lĩnh vực xã hội mà lĩnh vực kinh tế người trung tâm: Con người tạo nên kinh tế kinh tế hoạt động để phục vụ người Cùng với thời gian, ngày quan tâm đến vấn đề người doanh nghiệp, sử dụng hiệu nguồn lao động đồng thời trì phát triển nguồn lao động Từ đó, người ta xem người lao động tài sản vô quý giá doanh nghiệp Công ty giấy Hoàng Văn Thụ doanh nghiệp chuyên sản xuất giấy xi măng loại giấy bao bì Thời gian qua, tình hình kinh doanh Cơng ty đạt thành công như: Lợi nhuận năm sau cao năm trước, quy mô sản xuất mở rộng Nội dung đề tài thể qua phần: Phần I: Cơ sở lý thuyết quản lý sử dụng lao động Phần II: Phân tích tình hình lao động Cơng ty giấy Hồng Văn Thụ Phần III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện quản lý sử dụng lao động Công ty giấy Hoàng Văn Thụ Mặc dù dã cố gắng trình nghiên cứu trình bày, song thiếu sót khơng thể tránh khỏi Rất mong nhận ý kiến bổ xung, góp ý kiến thầy bạn bè để hồn thiện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHẦN I CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Khái niệm nhân lực quản lý nhân lực 1.1 Khái niệm nhân lực Nhân lực hiểu toàn khả thể lực trí lực người vận dụng q trình lao động sản xuất Nó xem sức lao động người - nguồn lực quý giá yểu tố sản xuất doanh nghiệp Nhân lực doanh nghiệp bao gồm tất người lao động làm việc doanh nghiệp Lao động hoạt động có mục đích người, nhằm thảo mãn nhu cầu đời sống cuả mình, điều kiện tất yếu để tồn phát triển xã hội lồi người Lao động ln diễn theo quy trình Quy trình lao động tổng thể hành động (hoạt động lao động) người để hoàn thành số nhiệm vụ sản xuất định 1.2 Khái niệm quản lý nhân lực: Khái niệm quản lý nhân lực trình bày theo góc độ khác nhau: - Ở góc độ tổ chức trình lao động “quản lý nhân lực lĩnh vực theo dõi, hưỡng dẫn, điều chỉnh, kiểm tra trao đổi chất (năng lượng, thần kinh, bắp thịt ) người với yếu tố vật chất tự nhiên (công cụ lao động, đối tượng lao động ,năng lượng.), trình tạo cải vật chất tinh thần để thoả mãn nhu cầu người xã hội nhằm trì, bảo vệ phát triển tiềm người” - Với tư cách chức trình quản lý “quản lý nhân lực bao gồm việc từ hoạch định, tổ chức, huy, phối hợp kiểm soát hoạt động liên quan đến việc thu hút, sử dụng phát triển lao động tổ chức” - Đi sâu vào nội dung hoạt động “quản lý nhân lực việc tuyển dụng,sử dụng, trì phát triển cung cấp tiện nghi cho người lao động tổ chức” - Nhưng nay, nước phát triển người ta đưa định nghĩa đại sau: “ quản lý nguồn nhân lực hoạt động nhằm tăng cường đóng góp có hiệu cá nhân vào mục tiêu chung tổ chức Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 đồng thời cố gắng đạt mục tiêu xã hội mục tiêu cá nhân” Như quản lý nguồn nhân lực xem nghệ thuật, tập hợp hoạt động có ý thức nhằm nâng cao hiệu suất tổ chức, cách nâng cao hiệu lao động thành viên tổ chức - Quản trị lao động khoa học nghiên cứu phương pháp tuyển chọn, sử dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động trình hoạt động lao động (Lao động trí óc lao động chân tay) người Nội dung cụ thể bao gồm từ việc tuyển chọn đội ngũ lao động, tổ chức phân tích cơng việc, xây dựng định mức lao động công tác bảo hộ, đào tạo, nâng cao lực lao động cuối tổ chức thù lao, tính tốn hiệu sử dụng lao động người công nhân - Khi nhận định nguồn nhân lực, nhà khinh tế giáo sư phát biểu sau: - Giáo sư tiến sĩ Letter C.Thurow – nhà kinh tế quản trị học thuộc viện công nghệ kỹ thuật Matsachuset ( MIT ) cho “Điều định cho tồn phát triển công ty người mà cơng ty có Đó phải người có học vấn cao, đào tạo tốt, có đạo đức, có văn hố biết cách làm việc có hiệu quả” - Giáo sư tiến sĩ Gary Backer viết “ Các cơng ty nên tính tốn, phân chia hợp lý cho việc chăm lo sức khoẻ, huấn luyện, nâng cao trình độ ngườilao động để đạt suất cao Chi phí cho giáo dục, đào tạo, chăm lo sức khoẻ nhân viên phải xem hình thức đầu tư …” - Giáo sư tiến sĩ Robert Reich cho rằng: “ Trong tương lai gần cơng ty khơng cịn quốc tịch mà cịn tên riêng cuả cơng ty, cơng ty trở thành mạng lưới bao phủ tồn cầu Tài nguyên công ty thật cịn có tính cách quốc gia nhân cơng, lực óc sáng tạo họ Đó định thịnh vượng tương lai” - Giáo sư Felix Migo kết luận: “ Quản trị nhân lực nghệ thuật chọn lựa nhân viên sử dụng nhân viên cũ cho suất chất lượng công việc người đạt mức tối đa được” Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp Nội dung quản lý nhân lực doanh nghiệp tổ chức chia theo cá nội dung lớn sau đây: 2.1 Nội dung chuẩn bị tiếp nhận nhân lực - Phân tích thiết kế công việc: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phân tích cơng việc là: tiến trình xác định cách có hệ thống nhiệm vụ kỹ cần thiết để thực công việc tổ chức Như vậy, bước để phân tích cơng việc là: Thứ tự bước Nội dung bước Nhận dạng công việc cần phân tích Xây dựng phiếu điều tra phân tích cơng việc Sử dụng phương pháp thích hợp để thu thập thông tin liên quan đến công việc Thực đánh giá thông tin phiếu mơ tả cơng việc Sau phân tích cơng việc phải đạt kết sau: Thứ tự Các kết đạt Nêu nhiệm vụ tổng quát nhiệm vụ cụ thể trách nhiệm cụ thể công việc Nêu điều kiện cụ thể đặc biệt để tiến hành công việc Nêu kết tối thiểu công việc Nêu hiểu biết, kỹ năng, lực yếu tố cần thiết người đảm nhận để thực tốt nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể công việc Khi nghiên cứu phân tích cơng việc, người nhân viên nhân lực cần phải thu thập tất loại thông tin sau: Thứ tự Loại thông tin Thông tin công việc cụ thể: sản phẩm, chi tiết, độ phức tạp công việc, yêu cầu kỹ thuật Thơng tin quy trình cơng nghệ để thực cơng việc: vật tư, máy móc, trang bị công nghệ, dụng cụ khác Thông tin tiêu chuẩn, mẫu đánh giá, mức thời gian, mức sản lượng,… Thông tin điều kiện lao động: độc hại sản xuất, bảo hộ lao động, tiền lương, chế độ làm việc nghỉ ngơi,… Thông tin người lao động thực cơng việc: trình độ tay nghề, học vấn, ngoại ngữ, tiền lương Trong tổ chức việc thu thập thông tin thường tiến hành với phương pháp như: quan sát, vấn, phiếu câu hỏi điều tra mô tả Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thiết kế công việc xác định cách hợp lý nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể cá nhân điều kiện lao động khoa học cho phép, để từ đề tiêu chuẩn hiểu biết, kỹ năng,, lực yếu tố khác cần thiết người thực cơng việc - Lập kế hoạch nhân lực: Lập kế hoạch nhân lực trình triển khai thực kế hoạch nhân lực nhằm đảm bảo doanh nghiệp có số lượng, chất lượng lao động, bố trí lúc chỗ - Tuyển dụng nhân viên: Đó trình thu hút, nghiên cứu, lựa chọn quết định tiếp nhận cá nhân vào vị trí tổ chức 2.2 Nội dung tổ chức sử dụng có hiệu nhân lực - Phân cơng hợp tác lao động: Phân công lao động trình tách riêng loại lao động khác theo tiêu thức định điều kiện xác định, mà thực chất chia trình sản xuất – kinh doanh thành phận giao cho cá nhân phù hợp với lực sở trường đào tạo họ để tạo tiền đề nâng cao suất lao động hiệu kinh tế sản xuất – kinh doanh Hiệp tác lao động q trình mà nhiều người làm việc trình sản xuất, hay nhiều q trình sản xuất khác có liên hệ mật thiết, chặt chẽ với để nhằm đạt mục đích chung -Tổ chức phục vụ tốt chỗ làm việc: Tổ chức chỗ làm việc hệ thống biện pháp nhằm thiết kế chỗ làm việc với trang thiết bị cần thiết xếp, bố trí chúng theo cách hợp lý khoa học để thực cách có hiệu nhiệm vụ sản xuất chỗ làm việc Phục vụ chỗ làm việc việc cung cấp cách đầy đủ, đồng kịp thời phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết để trình sản xuất diễn với hiệu cao - Hợp lý hoá phương pháp lao động - Định mức thời gian lao động Định mức thời gian lao động trình xác định mức hao phí cần thiết cho việc tạo số lượng sản phẩm định Nó bao gồm: việc nghiên cứu q trình sản xuất, việc nghiên cứu kết cấu tiêu hao thời gian làm việc, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 việc soạn thảo tài liệu chuẩn dùng để định mức thời gian lao động, việc trì mức tiên tiến cách kịp thời xem xét lại thay đổi chúng - Trả công lao động: tiền lương bảo hiểm xã hội - Cải thiện không ngừng điều kiện lao động - Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý - Tăng cường kỹ thuật lao động thi đua sản xuất - Đánh giá tình hình thực cơng nhân viên - Đánh giá thực công việc q trình thu thập, phân tích, đánh giá trao đổi thông tin liên quan tới hành vi làm việc kết sông tác cá nhân sau trình lao động 2.3.Nội dung phát triển nhân lực - Đào tạo đào tạo lại: - Đào tạo tổng hợp hoạt động nhằm nâng cao trình dộ học vấn, trình độ làm việc chuyên môn cho người lao động - Đào tạo lại trình cho người có trình độ học vấn học thêm nhằm nâng cao trình độ họ - Đề bạt thăng tiến: - Thay đổi, thuyên chuyền, cho việc xa thải: - Ngồi ra, quản lý nguồn nhân lực cịn giải số nội dung quan trọng như: - Bảo đảm thông tin cho người lao động - Đẩy mạnh hoạt động cơng đồn - Thực tốt quan hệ nhân xã hội lao động - Phúc lợi chia lợi nhuận Các nội dung có quan hệ tác động qua lại mật thiết, chặt chẽ với Với nội dung đòi hỏi có hình thức phương pháp tiếp cận khoa học linh hoạt Tổng thể nội dung tạo thành hệ thống, chế thích hợp nhằm kích thích động viên người lao dộng doanh nghiệp tích cực hồn thành mục tiêu chung thực mục tiêu phận cá nhân Các quy định sử dụng lao động 3.1 Quy định nhà nước a Thời làm việc: Điều 68: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Thời làm viêc không ngày 48 tuần Người sử dụng lao động có định thời làm việc theo ngày tuần, phải thông báo trước cho người lao động biết Thời làm việc hàng ngày rút ngắn từ đến hai người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục lao động – thương binh xã hội y tế ban hành Điều 69: Người sử dụng lao động ngừơi lao động thoả thuận làm thêm giờ, không vượt ngày, 200 năm Điều 70: Thời làm việc đêm tính từ 22 đến từ 21giờ đến giờ, tuỳ theo vùng khí hậu phủ quy định b Thời nghỉ ngơi: Điều 71: Người lao động làm việc liên tục nghỉ ngơi nửa giờ, tính vào làm việc Người làm ca đêm nghỉ ca it 45 phút, tính vào làm việc Người làm việc theo ca nghỉ 12 trước chuyển sang ca khác Điều 72: Mỗi tuần người lao động nghỉ ngày ( 24 liên tục ) Người sử dụng lao động xếp ngày nghỉ hàng tuần vào chủ nhật vào ngày cố định khác tuần Trong trường hợp đặc biệt chu kỳ lao động nghỉ hàng tuần người sử dụng lao động phải đảm bảo cho người lao động nghỉ tính bình quân tháng ngày Điều 73: Người lao động nghỉ việc, hưởng nguyên lương ngày lễ sau: - Tết dương lịch: ngày ( ngày tháng dương lịch ) - Tết âm lich: bốn ngày (một ngày cuối năm ba ngày đầu năm âm lịch) - Ngày chiến thắng : ngày ( ngày 30 tháng dương lịch) - Ngày quốc tế lao động : ngày (ngày tháng dương lịch ) - Ngày quốc khánh: ngày ( ngày tháng dương lịch ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nếu ngày nghỉ nói trùng vào ngày nghỉ hàng tuần người lao động nghỉ bù vào ngày Điều 74: Người lao động có 12 tháng làm việc doanh nghiệp với ngừơi sử dụng lao động nghỉ hàng năm, hưởng nguyên lương theo quy định sau đây: - 12 ngày làm việc, người làm cơng việc điều kiện bình thường - 14 ngày làm việc người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm làm việc nơi có điều kiên sinh sống khắc nghiệt người 18 tuổi - 16 ngày làm việc, người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người làm công việc nặng nhọc, độc hại nguy hiểm nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt Thời gian đường ngồi ngày nghỉ hàng năm phủ quy định Điều 78: Người lao động nghỉ việc riêng mà hưởng nguyên lương trường hợp sau Kết hôn, nghỉ ba ngày Con kết hôn nghỉ ngày Bố mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ chồng chết, chết nghỉ ba ngày Xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp : Việc xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có người, việc, vào thời điểm cần thiết đối phó linh hoạt với thay đổi thị trường 4.1 Các xác định nhu cầu lao động Dựa vào yếu tố chủ yếu sau: - Khối lượng cơng việc hay khối lượng sản phẩm cần hồn thành kỳ - Phân tích cơng việc làm sở để xác định lượng lao động hao phí cần thiết để hồn thành khối lượng cơng việc kỳ - Trình độ trang bị kỹ thuật có khả thay đổi công nghệ kỹ thuụât Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Cơ cấu tổ chức quản lý, thay đổi hình thức tổ chức lao động như: áp dụng tổ chức lao động khoa học, nhóm tự quản bán tự quản, nhóm chất lượng - Khả nâng cao chất lượng suất nhân viên - Tỷ lệ nghỉ việc nhân viên - Khả tài doanh nhiệp để thu hút lao động lành nghề thị trường lao động 4.2 Phương pháp xác định nhu cầu lao động 4.2.1 Xác định số lượng công nhân sản xuất Để xác định số lượng công nhân sản xuất năm dùng hai phương pháp : theo định mức lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm định mức đứng máy a Theo định mức hao phí lao động đơn vị sản phẩm dựa vào định mức thời gian lao động hao phí đơn vị sản phẩm hay địnhmức sản lượng * Căn vào định mức thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm n ∑Q i xD Ti CN = i =1 T bq Trong đó: - CN : Số lượng cơng nhân cần có năm - Qi : Số lượng sản phẩm i ( khối lượng công việc i ) năm - Đti : Định mức thời gian lao động hao phí để sản xuất đơn vi sản phẩm hay hoàn thành khối lượng công việc i năm (giờ ) - Tbq : Thời gian làm việc thực tế bình quân công nhân sản xuất năm ( / người / năm ) * Căn vào định mức sản lượng đơn vị thời gian, số lượng công nhân xác định theo công thức: CN = ∑ Qi D si xT bq Trong : - Dsi : định mức sản lượng sản phẩm i đơn vị thời gian Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b Theo định mức đứng máy : Những xác định công nhân theo phương pháp : số máy (hoặc số nơi làm việc ), định mức số công nhân dành cho máy ( nơi làm việc ) số ca làm việc ngày đêm hệ số sử dụng thời gian làm việc theo chế độ công nhân năm Số công nhân xác định theo công thức sau: n M i xC a i =1 D mi xh i CN = ∑ Trong đó: Mi : Số máy loại i huy động làm việc năm ( ) Đmi : Định mức đứng máy loại i Ca : số ca làm việc ngày đêm hi : hệ số sử dụng thời gian làm việc theo chế độ (tỷ lệ thời gian làm việc thực tế so với thời gian làm việc theo chế độ) 4.2.2 Xác định nhân viên quản lý Trên sở xác định máy quản lý đạo sản xuất hợp lý, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh doanh nhiệp, tiến hành xác định số lượng cán nhân viên quản lý tiêu chuẩn định biên (hoặc tiêu chuẩn chức danh phận, phòng ban, phân xưởng) Tiêu chuẩn định biên số công nhân cần thiết quy định cho phận, đơn vị doanh nghiệp Tiêu chuẩn chức danh tiêu chuẩn định biên có quy định cụ thể loại cán bộ, nhân viên trưởng phịng, phó phịng, kế tốn tổng hợp kế hoạch lao động tiền lương Ngồi ra, doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính tổng qt số lượng cơng nhân viên ( hay công nhân sản xuất ) ngành công nghiệp hay số nghành khác cách lấy tổng sản lượng sản xuất năm chia suất lao động công nhân (hay công nhân sản xuất ) năm Nội dung phương pháp phân tích tình hình sử dụng lao động 5.1 Ý nghĩa nhiệm vụ phân yích yếu tố lao động * Ý nghĩa: - Qua phân tích yếu tố lao động đánh giá tình hình biến động số lượng lao động Cơng ty, tình hình bố trí lao động, từ có biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm sức lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Số ngày nghỉ lý thiếu hàng sửa chữõ lớnlà cao, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp không liên tục Một số phương hướng phát trỉên nguồn nhân lực hồn thiện cơng tác sử dụng lao động - Ban giám đốc công ty cần phải kết hợp việc lập chiến lược kế hoạch kinh doanh xí nghiệp với sách phát triển sử dụng nguồn nhân lực - Vì quản trị nguồn nhân lực việc làm mang tính chất lâu dài nên xí nghiệp cần có kế hoạch để hoạch định nguồn nhân lực cho công ty thời gian dài theo xu hướng hoạt động phát triển xí nghiệp tương lai khơng đơn sử dụng dựa số lượng đơn đặt hàng hàng năm hay hàng tháng xí nghiệp - Xí nghiệp nên có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực cho xí nghiệp theo hoạch định đề không thiếu người quan tâm đến việc tuyển dụng - Phải đào tạo cán nòng cốt, cơng nhân sản xuất nịng cốt để đảm nhận chiến lược kinh tế quan trọng - Vấn đề đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên cần phải quan tâm chiều sâu kỹ tri thức, nghĩa công ty nên kết hợp với trường dạy nghề để phối hợp cho công nhân học thi nâng cao tay nghề Có chất lượng thi nâng bậc cho công nhân đạt hiều cao hơn, từ nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm - Công ty nên đánh giá việc khen thưởng cán công nhân viên cách thường xuyên hơn, để kịp thời động viên, khuyến khích họ để họ tích cực làm việc gắn bó vói cơng ty - Cơng ty khơng nên trọng đến việc lập kế họach giá thành sản phẩm mà cần phải ý đến việc lập kế hoạch nhân lực, cần phải đưa lao động bình quân năm cách cụ thể rõ ràng đồng thời qua trình lập kế hoạch sản xuất tương ứng vơí kế hoạch sản xuất cần lao động tiền lương Có tiết kiệm đựoc số cơng nhân sản xuất, từ giảm tiền lướng,làm cho giá thành sản phẩm thấp hơn, nâng cao khả cạnh tranh giá Công ty - Công ty cần phải thu hút nhiều khách hàng nữa, đồng thời phải tự thiết kế sản phẩm để bán thị trường, giảm bớt tính thời vụ sản xuất, để công nhân làm việc ổn địnhhơn từ tiền lương họ nâng cao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Công ty xây dựng lại nhà máy hút bụi đạt hiệu hơn, giảm bớt bụi từ điêù kiện làm công nhân tốt hơn, dẫn đến số ngày công nhân giảm xuống, làm tăng xuất lao động công nhân đẫn đến lợi nhuận xí nghiệp tăng lên - Cần phải sử dụng giải pháp phạt người nghỉ khơng có lý do, phảI có sách quản lý lao động nghiêm khiẻn trách, giảm bớt tiền lưong, đuổi việc để giảm bớt số ngày nghỉ này, từ nâng cao suất lao động Công ty - Bên cạnh đó, Cơng ty thực thường xun việc đánh giá lại chất lưọng lao động thành phần lao động Công ty cách lập câu hỏi hay tổ chức thi mang tính chất tìm hiểu chất lượng lao động thời Cơng ty Nhằm mục đích nắm thông tin về: + Mức độ động viên khuyến khích Cơng ty người lao động mức độ + Những khó khăn thuận lợi người lao động công việc làm + Cơng nhân có thỏa mãn với cơng việc làm hay khơng + Xây dựng bảng mơ tả phân tích quản lý cơng việc hiệu sát với thực tế Từ đó, Cơng ty đánh giá xác nhu cầu cơng việc khả làm việc tửng người lao động để có định tuyển dụng bố trí lao động cho thích hợp hơn, đồng thời việc làm phát tài lao động Công ty Một số giải pháp cụ thể 3.1 Biện pháp 1: giảm thời gian lao động thiếu hàng 3.1.1 Tính khả thi thực biện pháp *Ta có công thức Số ngày làm Số ngày làm việc Số ngày công số ngày công = + việc thực tế theo chế độ thiệt hại làm thêm Hoặc số lượng sản phẩm = suất lao động x thời gian lao động - Thời gian lao động thiếu hàng năm số ngày cơng thiệt hại Vì giảm thời gian lao động thiếu hàng tăng số ngày làm việc thực tế, từ làm tăng số lượng sản phẩm làm kỳ, đồng thời công nhân Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trả lương cao hơn, từ sống họ cải thiện có sống tốt - Nếu giảm lượng thời gian lao động thiếu hàng, tạo cảm giác an tâm cho người lao động làm việc, họ khơng lo khơng có việc để làm, họ tâm vào công việc làm, họ cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ, cơng việc họ từ làm tăng suất lao động họ - Giảm thời gian lao động thiếu hàng: làm cho doanh thu Cơng ty tăng thời gian lao động thiếu hàng giảm, chứng tỏ Công ty thu hút nhiều đơn đặt hàng khách hàng tình hình tiêu thụ, sản xuất kinh doanh Cơng ty tăng 3.1.2 Những việc phải làm - Xí nghiệp cần phải thu hút nhiều đơn đặt hàng khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty khơng nên sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng khơng mà cịn phải tự nghiên cứu mẫu mã, tự tìm kiếm thị trường nước Ngồi việc thử giới thiệu sản phẩm giải pháp trước mắt là: + Giảm người lao động thường xuyên (thuê dài hạn) + Tăng hợp đồng lao động ngắn hạn Từ làm giảm thời gian lao động thực tế người, đồng thời làm giảm chi phí nhân cơng khoản bảo hiểm, cơng đồn khác Để thực giải pháp Cơng ty cần phải làm công việc sau: + Đối với người lao động làm công viêc đơn giản như: vơ thùng, kít kiện, lau chùi, chà nhám … khơng cần thợ bậc cao cần thuê xí nghiệp nên th hợp đồng ngắn hạn Cịn cơng nhân tổ máy tổ phơi… địi hỏi cơng nhân lành nghề, Cơng ty khơng nên th hợp đồng ngắn hạn cần lại khơng có + Khi th hợp đồng ngắn hạn Cơng ty nên trả đơn giá tiền lương cao lao động thuê dài hạn Có khuyến khích người lao động, đồng thời vào mùa vụ doanh nghiệp khác cần đến lao động Như để làm bàn giấy lề, xí nghiệp trả đơn giá tiền lương cho người lao động thường xuyên cho công đoạn vơ thùng + kít kiện 580 đồng / kg; lao động hợp đồng ngắn hạn xí nghiệp trả cho cơng đoạn vơ thùng + kít kiện 620 đồng / kg Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Đối với lao động làm lương ăn theo sản phẩm cá nhân trực tiếp áp dụng công thức: T = VĐG x Q Trong : T : tiền lương người VĐG : Đơn giá tiền lương / sản phẩm Q : số lượng sản phẩm cơng việc khốn người cơng nhân hồn thành Ví dụ : - Tính lương sản phẩm cho công nhân Nguyễn Văn An hợp đồng thuê dài hạn, ngày anh vô thùng + kít kiện 50 chiếc, tháng anh làm 24 cơng, thì: tiền lương tháng anh nhận là: 50 x 580 x 24 = 696.000 đồng / tháng - Tính lương cho cơng nhân Nguyễn Thị Diễm lao động hợp đồng ngắn hạn, ngày chị vơ thùng + kít kiện 50 chiếc, tháng chị làm 24 cơng, thì: Tiền lương tháng chị nhận là: 50 x 620 x 24 = 744.000 đồng / tháng 3.1.3 Chi phí thực Ta có: Một lao động hợp đồng ngắn hạn làm việc tháng / năm Một lao động hợp đồng dài hạn làm việc 12 tháng / năm Vậy thuê lao động hợp đồng ngắn hạn thuê người lao động dài hạn năm Qua ví dụ ta thấy: - Chi phí cho công nhân tăng thêm thuê lao đồng ngắn hạn tháng : 744.000 – 696.000 = 48.000 đồng / người / năm - Chi phí tăng thêm năm : 48.000 x 12 = 576.000 đồng / người / năm Vậy năm tổ lắp ráp công đoạn vô thùng + kít kiện Cơng ty giảm 10 lao động hợp đồng dài hạn Cơng ty phải th thêm 20 lao động hợp đồng ngắn hạn, chi phí tăng là: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 576.000 x 20 = 11.520.000 đồng / năm 3.1.4 Lợi ích nhận dược thực giải pháp Ta biết xí nghiệp thuê hợp đồng dài hạn, hàng năm họ làm việc 12 tháng Cơng ty phải trích 17% tổng quỹ lương để trả tiền bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, trích 2% để nộp vào kinh phí cơng đồn Mặc dù có tháng khơng phải vào mùa làm hàng Cơng ty phải đóng khoản bảo hiểm kinh phí cơng đồn, đồng thời lo lắng, chịu trách nhiệm trước họ có tháng hàng để làm Bảng III.1: kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005 Công ty Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận 3.Số lao đơng bình qn - Lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp Chi phí nhân cơng BHYT + BHXH Kinh phí cơng đồn ĐVT Người người người người người đồng đồng đồng Kế hoạch năm 2003 49.251.713.132 1.448.579.798 766 74 692 6.671.028.850 1.142.534.105 134.415.777 Qua bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên, ta thấy hàng năm Công ty phải trả cho cán công nhân viên Công ty tiền BHYT BHXH là: 1.142.534.105 đồng Như bình quân năm người Công ty phải trả là: 1.142.534.105 / 766 = 1.491.559đ Kinh phí cơng đồn Cơng ty chi cho người / năm : 134.415.777 / 766 = 175.477đ Như vậy: - năm Công ty cho chi phí BHYT + BHXH cho 10 người là: 1.491.559 x 10 = 14.915.990 đồng / năm - năm xí nghiệp cho chi phí cơng đồn cho 10 người là: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 175.477 x 10 = 1.754.770 đồng / năm * Như vậy, thực giải pháp giảm lao đông thuê thường xuyên tăng lao động thuê hợp đồng ngắn hản tổng năm, cụ thể giảm 10 lao động hợp đồng thuê thường xuyên tăng 20 lao động thuê hợp đồng ngắn hạn cơng đoạn vơ thùng kít kiện tổ lắp ráp, Cơng ty giảm khoản chi phí sau: Các nhân tố tăng chi phí số lượng công nhân hợp đồng ngắn hạn tăng là: + 20 người chi phí trả thêm cho cơng nhân tăng là: +11.520.000 đồng +11.520.000 đồng Các nhân tố giảm chi phí số lượng cơng nhân hợp đồng dài hạn giảm là: -10 người giảm BHYT + BHXH là: - 14.991.240 đồng giảm kinh phí cơng đồn là: -1754.770 đồng - 16.746.101 đồng - 5.226.010 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 e So sánh hiệu nhận thực hiên giải pháp: Bảng III.2 : So sánh hiệu thực hiên giải pháp Chỉ tiêu Thực ĐVT Kế hoạch 2003 Doanh thu đồng 49.251.713.132 Lợi nhuận đồng 1.448.579.798 3.Số lao động bình quân người 766 766 10 - Lao động gián tiếp người 74 74 - Lao động trực tiếp người 692 702 10 - Lao động thường xuyên người 692 682 -10 + Lao động hợp đồng ngắn hạn người 20 20 Chi phí nhân cơng đồng 6.671.028.850 6.682.548.850 +11.520.000 BHYT + BHXH đồng 1.142.534.105 1.127.542.856 -14.991.240 Kinh phí cơng đồn đồng 134.415.777 132.661.007 1.754.770 Tổng chi phí trả CBCNV đồng 7.947.978.732 7.942.752.722 -5.226.010 giải pháp So sánh Như vậy: Công ty thực giảm thời gian lao động thiếu hàng biện pháp giảm số lượng công nhân sản xuất thuê hợp đồng thường xuyên tăng công nhân thuê hợp đồng ngắn hạn Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí cho cơng nhân viên : 5.226.101 đồng / năm Từ làm cho lợi nhuận Cơng ty tăng lên 3.2 Biện pháp 2: giảm thời gian nghỉ khơng lý a Ta có cơng thức: Số ngày làm việc thực tế = Số ngày làm việc theo chế độ - Số ngày công thiệt hại + Số ngày cơng làm thêm Trong đó: số ngày cơng thiệt hại bao gồm số ngày vắng mặt có lý số ngày vắng mặt không lý Hoặc số lượng sản phẩm = Năng suất lao động x thời gian lao động Có số ngày nghỉ khơng có lý nằm số ngày cơng thiệt hại, số ngày nghỉ khơng có lý tăng cao làm cho số ngày cơng làm thêm cơng nhân tăng lên Điều ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 động ốm đau làm việc sức, bên cạnh làm cho suất lao động Công ty giảm xuống Đồng thời làm cho chất lượng sản phẩm giảm xuống làm lãng phí chi phí cố định Cơng ty *Ngun nhân có số ngày nghỉ khơng có lý cao vì: - Những ngày nghỉ khơng có lý chủ yếu công nhân tổ máy, tổ phôi mà công nhân hai tổ người thợ bậc cao, có kinh nghiệm b.Tính khả thi thực giải pháp: Số ngày công làm thêm năm công nhân giảm xuống, dẫn đến suất lao động Công ty tăng lên làm Công ty có thề giảm việc cho nhân cơng sản xuất xuống,làm giảm chi phí nhân cơng, dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, làm tăng khả cạnh tranh giá Cơng ty Q trình sản xuất Cơng ty thực cách liên tục quản đốc phân xưởng, tổ trưởng không nhiều thời gian để xếp, bố trí lại lao động làm công việc cho công nhân vắng mặt khơng cólý do, từ tăng suất lao động Công ty - Khi thực biện pháp việc hồn thành kế hoạch sản xuất thời gian sản xuất chất lượng sản phẩm tăng Tăng khả thu hút khách hàng cho Công ty - Hệ thống quản lý, sử dụng lao động Công ty cải thiện tốt để phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Công ty c Để thực giải pháp thi Công ty cần phải làm: - Cần phải có hình thức kỉ luật nghiêm như: + Trong tháng cơng nhân vắng mặt khơng có lí q bốn ngày đuổi việc + Khi vắng mặt khơng có lý do, làm chậm chễ đến thời gian giao hàng cho khách hàng phải bồi thường tiền số tiền thiệt hại mà Công ty phải chịu Các tổ trưởng chấm cơng cho cơng nhân sản xuất xét đến thái độ làm việc họ, để tính lương xét đến thái độ làm việc họ từ việc trả lương cơng nhân cơng - Công ty nên tổ chức đánh giá khen thưởng cho công nhân viên thường xuyên năm có lần Như Cơng ty nên thực việc khen thưởng cho công nhân năm lần, có trì nguồn nhân lực Công ty tốt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 d Lợi ích nhận thực giải pháp ngày nghỉ khơng có lý cơng nhân bẵng hình thức kỷ luật nghiêm là: Số ngày vắng mặt khơng có lý công nhân giảm xuống ngày/người/ năm, dẫn đến số ngày công làm thêm công nhân xuông ngày / người/ năm Do tốt cho sức khoẻ cơng nhân viên, từ nang cao suất chất lượng Công ty, chất lượng Công ty nâng cao hơn, đồng thời giảm chi phí cố định cho Cơng ty Do hiện,nay Cơng ty chưa có bảng cân đối thời gian lao động bình qn cơng nhân năm2003, nên em lấy bảng cân đối thời gian lao động bình quân lap động năm 2002 Bảng III.3: So sánh thực giải pháp STT Chỉ tiêu Tổng số ngày theo dương lịch Số ngày nghỉ lễ, tết, chủ nhật Tổng số ngày theo chế độ Tổng số ngày vắng mặt có lý Phép năm Nghỉ ốm Thai sản Họp công tác Thiếu hàng, sửa chữa lớn Nghỉ khơng có lý Số ngày công thiệt hại Số ngày công làm thêm Số ngày làm việc thực tế Kế hoạch 2004 365 60 305 43.39 11 8.29 1.1 21 52.39 12 264.61 ĐVT: ngày Khi thực CL giải pháp 365 60 305 43.39 11 8.29 1.1 21 47.39 364.61 0 0 -5 -5 -5 Nhận xét: Như Cơng ty sử dụng hình thức kỷ luật nghiêm cơng nhân, số ngày vắng mặt có lý cơng nhân giảm xuống ngày/ người / năm, làm cho số ngày công làm thêm giảm xuống ngày / người / năm Vì thực hiên giả pháp q trình quản lý cơng nhân sản xuất nghiêm hơn, cơng nhân làm việc có ý thức kỷ luật nghiêm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Sau giai đoạn học lý thuyết trường em tham gia thực tập doanh nghiệp để so sánh thực tế lý thuyết thực tế lý thuyết Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn phịng tổ chức lao động hành phịng ban khác Cơng ty Em mạnh dạn sâu khảo sát, nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng lao động Qua nghiên cứu phân tích thực trạng quản trị sử dụng lao động, cho thấy vai trò công tác tồn phát triển doanh nghiệp quan trọng Nguồn nhân lực tổ chức coi quan trọng tất ncác nguồn lực khác Chiến lược quản trị sử dụng lao động phận then chốt chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian qua, Công ty Giấy Hồng Văn Thụ có nhiều cố gắng để quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, đem lại nhiều lợi ích cho người lao động Cơng ty Những Cơng ty làm ngày phát huy hơn, chưa làm làm khơng tơts cần phải hồn thiện Để phát huy vai trò người lao động việc phát triển Công ty, em xin đề xuất số biện pháp Song trình độ nhận thức thời gian nghiên cứu hạn chế, nên ý kiến em không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đóng góp giáo Cơng ty để đồ án hồn thiện giúp Cơng ty giải tồn việc quản lý sử dụng lao động Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ: Nguyễn Tấn Thịnh - Trường ĐHBKHN –2001 Giáo trình quản lý nhân lực doanh nghiệp Brian E Becker Mar KVA Huselid Nhân Văn (Biên dịch) Giáo trình quản lý nhân Nhà xuất TPHCM Huỳnh Đức Lộng - Giảng viên trường ĐHKT TPHCM Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Trường ĐHKT quốc dân Khoa kế tốn - kiểm tốn Bộ mơn kế tốn quản trị hoạt động kinh doanh Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê Hà Nội –2001 PGS –PTS: Nguyễn Đức Khương - Trường ĐHTC kế tốn TPHCM Bộ mơn: Quản trị kinh doanh Giáo trình quản trị doanh nghiệp Bộ luật lao động nước CNXHCNVN Nhà xuất trị quốc gia Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC ... cán công nhân viên Công ty tăng lên, mức tăng khơng cao B PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY GIẤY HỒNG VĂN THỤ Để biết Cơng ty Giấy Hồng Văn Thụ thực mục tiêu, nội dung công tác quản. .. hình quảnlý sử dụng thời gian lao động, trình độ thành thạo lao động, tình hình suất lao động, thấy rõ khả tiềm tàng lao động, sở khai thác có hiệu - Qua phân tích có biện pháp quản lý, sử dụng. .. độ tăng suất lao động giờ, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt công lao động + Nếu suất lao động ngày giảm suất lao động giảm, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng không tốt công lao động Website: http://www.docs.vn