Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý lao động và sử dụng lao động hiệu quả tại Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ

Phân tích tình hình phân công lao động sản xuất

Phân công lao động sản xuất là sự phân chia trong doanh nghiệp thành những phần việc khác nhau theo số lượng và tỷ lệ nhất định, phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó bố trí công nhân cho từng công việc phù hợp với khả năng và sở trường của họ. Các hình thức phân công lao động. a, Phân công lao động theo công nghệ: là sự phân công dựa vào nội dung công nghệ của công việc và nội dung nghề nghiệp của công nhân. Ví dụ: ngành dệt công việc dệt được giao cho công nhân dệt thực hiện. b) Phân công lao động theo trình độ:. Là phân công lao động theo mức độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của công nhân. Ví dụ: công việc có cấp kỹ thuật là bậc ba giao cho công nhân có cấp bậc thợ bậc 3 đảm nhiệm. c) Phân công lao động theo chức năng : là phân chia công việc cho mỗi công nhân viên của doanh nghiệp trong mối quan hệ với chức năng mà họ đảm nhiệm. - Công việc kiểm tra, đánh giá được thực hiện ngay từ đầu ca sản xuất. Các chỉ tiêu trên phản ánh tình hình tổ chức lao động sản xuất, là những tài liệu đánh giá tình hình sử dụng lao động sản xuất trong kỳ phân tích của doanh nghiệp.

Phân tích năng suất lao động

- Năng suất lao động tính bằng giờ công định mức là số giờ công định mức thực hiện trong một đơn vị thời gian làm việc thực tế. Như vậy năng suất lao động năm vừa chịu ảnh hưởng bởi năng suất lao động ngày và số ngày làm việc bình quân của một công nhân trong năm. Nếu tốc độ tăng năng suất lao động năm lớn hơn năng suất lao động ngày, chứng tỏ số ngày làm việc bình quân của một công nhân tăng lên.

Phân tích chung tình hình đồng thời tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động đó nhằm năng suất lao động là xem xét đánh giá tình hình biến động năng suất lao động giờ, ngày, năm xác định trọng tâm phân tích, đề ra biện pháp nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động. + Nếu năng suất lao động ngày tăng do năng suất lao động giờ tăng, nhưng tốc độ tăng của năng suất lao động ngày lớn hơn tốc độ tăng của năng suất lao động giờ, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt giờ công lao động. + Nếu năng suất lao động ngày giảm do năng suất lao động giờ giảm, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng không tốt giờ công lao động.

Đào tạo

Đào tạo nói chung là tổng hợp những hoạt động nhằm nâng cao trình độ học vấn, trình độ nghề nghiệp và chuyên môn cho người lao động. Hay nói cách khác, đào tạo là những cố gắng của tổ chức được đưa ra nhằm thay đổi hành vi và thái độ của người lao động để đáp ứng các yêu cầu về hiệu quả của công việc. - Đào tạo lại: là một dạng đào tạo nghề cho những người lao động làm cho họ thay đổi nghề nghiệp hay chuyên môn do phát sinh khách quan của những phát triển kinh tế xã hội, những tiến bộ của khoa học kỹ thuật cũng như thay đổi về tâm sinh lý của những người lao động vốn đã ổn định.

Hay nói cách khác, đào tạo lại có nhiệm vụ bảo đảm cho kết cấu nghề nghiệp, chuyên môn của người lao động phù hợp với những biến động của sản xuất và của chính bản thân họ.

GIỚI THIỆU ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY 1. Quá trình thành lập và phát triển của Công ty

• Kết cấu sản xuất, sơ đồ công nghệ sản xuất của Công ty 1. Kết cấu sản xuất của Công ty

Trong những năm này, nhiều lần bom Mỹ đã chút xuống nhà máy, làm hư hại nhà xưởng, máy móc nhưng cán bộ công nhân đã tu sửa thiết bị, bám máy, duy trì sản xuất. Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, nhà máy đứng trước những thủ thách gay gắt : Đó là cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiềt bị công nghệ lạc hậu, không đồng bộ. Trước sự khắc nghiệt của cơ chế thị trường, để duy trì sự tồn tại của nhà máy, lãnh đạo nhà máy đã có những bước đi thích hợp, tổ chức lại hệ thống quản lý điều hành sản xuất.

Năm 2002, nhà máy đổi tên thành Công ty Giấy Hoàng văn Thụ, với chủ chương đổi mới bộ máy quản lý nhằm nâng cao hiệu quả cũng như tăng năng xuất lao động, từng bước hoà nhập cơ chế thị trường và sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ. Trên cơ sở những nhiệm vụ, chức năng nói trên cùng với việc tìm hiểu đi sâu nghiên cứu thị trường, nhà máy đã tổ chức hạch toán kinh tế độc lập, chủ động tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, tháo gỡ dần khó khăn của thời kỳ bao cấp để lại và luôn lấy hiệu quả của sản xuất kinh doanh làm mục tiêu cụ thể. Cơ cấu tổ chức của Công ty là tổng hợp các bộ phận khác nhau,có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá và có trách nhiệm quyền hạn nhất định theo từng cấp đảm bảo chức năng quản lý của Công ty.

Với kiểu cơ cấu này, vừa đảm bảo cho giám đốc chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của đơn vị trong quá trình kinh doanh, thông qua phó giám đóc và các phòng ban chức năng. Lập kế hoạch tiền lương hàng năm theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm lao động, kinh phí công đoàn , tổ chức thi nâng bậc lương hàng năm cho cán bộ công nhân viên của Công ty, tổ chức nhân sự, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường, giám sát kiểm tra thực hiện định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu cho sản phẩm, kiểm tra quản lý việc xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư của Công ty và phân xưởng.

∗Phòng kế toán- tài vụ: là bộ phận giúp chho giám đốc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán tài chính, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán của công ty, lập kế hoạch kế toán hàng năm, tìm biện pháp , giải pháp nhằm nâng quản lý sử dụng đồng vốn có hiệu quả. ∗Quản đốc phân xưởng: là người điều hành trực tiếp của giám đốc Công ty tại phân xưởng sản xuất, nhận kế hoạch sản xuất, tổ chức thực hiện nhiêm vụ kế hoạch được giao với kết quả cao nhất. Tổ trưởng sản xuất : cú quyền tổ chức cụng nhõn, theo dừi lịch làm việc của công nhân, đôn đốc công nhân hoàn thành về số lượng sản phẩm mà quản đốc phân xưởng giao.

Công ty còn có nhu cầu về vật liệu phụ như: ốc vit, giấy nhám, bột chống ẩm, băng keo dán,que hàn tuỳ theo từng loại mẫu mã, yêu cầu kỹ thuật mà nhu cấu vật tư cũng khác nhau, do đó định mực tiêu hao vạt tư cũng khác nhau.