KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TOÁN THIẾT KẾ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Phần mềm quản lý thư viện bằng web, có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu của độc giả.

MỤC LỤC MỤC LỤC .1 LỜI NÓI ĐẦU 3 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 4 I. Khảo sát nơi thực tập .4 1. Giới thiệu về nơi thực tập: .4 2. Tổng quan về Công Ty .5 a.Sơ đồ, cơ cấu tổ chức: .5 b. Chức năng của các Bộ phận: .5 II. Tổng quan về cơ sở dữ liệu SQL SERVER 2000 6 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TOÁN THIẾT KẾ QUẢN LÝ THƯ VIỆN��n+lý+thư+viện.htm' target='_blank' alt='phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện' title='phân tích thiết kế hệ thống quản lý thư viện'>HỆ THỐNG BÀI TOÁN THIẾT KẾ QUẢN LÝ THƯ VIỆNg+tin+quản+lý+thư+viện.htm' target='_blank' alt='thiết kế sơ đồ hệ thống thông tin quản lý thư viện' title='thiết kế sơ đồ hệ thống thông tin quản lý thư viện'>HỆ THỐNG BÀI TOÁN THIẾT KẾ QUẢN LÝ THƯ VIỆN�ng+tin+quản+lý+thư+viện.htm' target='_blank' alt='phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thư viện' title='phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý thư viện'>HỆ THỐNG BÀI TOÁN THIẾT KẾ QUẢN LÝ THƯ VIỆN. 7 I. Hệ thống quản lý thư viện 7 1. Tổng quan về thư viện 7 a. Cơ cấu tổ chức: 7 b. Mô tả sơ lược về cơ cấu tổ chức: 7 2. Quy trình quản lý sách và độc giả 7 a. Đối với công việc nhập sách: .7 b. Nhận độc giả mới: .8 c. Quy trình mượn sách: 9 d. Báo cáo thống kê: 10 5. Hướng thực thi của đề tài .10 II. Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ 11 III. Giới thiệu về ngôn ngữ sử dụng .11 * Ngôn ngữ để phát triển .11 A. Ngôn ngữ HTML 11 1. Khái niệm 11 2. Cấu trúc cơ bản của một file HTML 11 B. ACTIVE SERVER PAGES 12 B.1. Giới thiệu về Active Server Pages .12 1. Active Server Pages là gì ? .12 4. Mô hình ứng dụng web qua công nghệ ASP : 14 5. Hoạt động của một trang ASP : .14 6. Các tính chất của ASP : 14 7. Một số ưu và khuyết điểm của ASP .15 b. Khuyết điểm : 15 B.2 .Các đối tượng Built-in trong ASP .15 B.3.Các component của ASP .21 C . VBSCRIPT 22 C.1. VBScript là gì ? .22 C.2. Sự phát triển của VBScript 22 C.3. Kiểu dữ liệu của VBScript 23 C.4. Biến 23 C.5. Hằng .24 C.6. Toán tử (Operator) .24 C.7. Các cấu trúc điều khiển chương trình: .25 For x = 1 To 50 .28 1 C.8. Procedures .29 D. CƠ SỞ DỮ LIỆU SQL SERVER 2000 30 * Giới thiệu sơ lược về SQL Server .30 1. Mô hình cơ sở dữ liệu Client-Server .30 2. Làm việc với SQL Server 31 3. Bảo mật truy xuất dữ liệu trên SQL Server 32 4. Tạo và quản lý các user account : 33 5. Gán quyền cho user và group : 34 2 LỜI NÓI ĐẦU Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin đã và đang là một ngành mũi nhọn. Ta có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua các ngành nghề trong xã hội. Ở các cơ quan, cửa hàng, siêu thị người ta đã thay thế dần các phương thức quản lý và thanh toán cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, được nối mạng và sử dụng chương trình quản lý trên mạng để làm việc. Cùng với tốc phát triển và sử dụng rộng rãi của mạng Internet, các Trường Đại học ở Việt Nam đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được nối mạng để quản lý trong nhiều bộ phận, trong đó việc quản lý thư viện của Trường là việc cần thiết, nhằm phục vụ được bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho người quản lý theo dõi được tình hình công việc thường xuyên. Phần mềm quản lý thư viện bằng web, có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư viện, phân loại sách theo từng phân loại, môn loại mục để có thể dễ dàng tiện cho việc truy tìm. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trị. Tóm tắt nội dung: Phần mềm quản lý thư viện Trường Đại học bằng web là phần mềm giúp việc quản lý thư viện qua mạng. Bao gồm các công việc sau: Quản lý sách. Quản lý độc giả qua việc cấp thẻ độc giả. Quản lý việc mượn và trả sách của độc giả. Thống kê sách, độc giả, mượn và trả sách của đọc giả. 3 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI I. Khảo sát nơi thực tập 1. Giới thiệu về nơi thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG VIỆT NAM - ADC Địa chỉ: 2/26 Trần Quý Cáp - Đống Đa - Hà Nội --- Việt Nam --- Điện thoại: (+84-04) 7323397 - 7323398 Fax: (+84-04) 7323398 E-mail: adcvietnam@adcvietnam.net Website: www.adcvietnam.net Công ty Cổ phần TM và phát triển công nghệ ứng dụng Việt Nam, tên giao dịch quốc tế là Vietnam Applied Technology Development And Commerce Joint Stock Company - ADC là đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực phát triển phần mềm, thương mại điện tử và tích hợp hệ thống công nghệ thông tin. Mục tiêu của ADC là hỗ trợ các đơn vị kinh tế, xã hội tham gia hoạt động tuyên truyền, quảng bá, kinh doanh trên mạng internet toàn cầu đạt hiệu quả cao nhất với mức chi phí thấp nhất. ADC luôn đi đầu trong việc nghiên cứu, phát triển và cung cấp các giải pháp, chương trình phần mềm quản trị nội bộ và các phần mềm hoạt động trong môi trường mạng. Các sản phẩm của ADC đều được phát triển dựa trên đòi hỏi từ thực tiễn và phải đáp ứng, giải quyết ngay lập tức các yêu cầu về quản trị, điều hành, kinh doanh của Khách hàng cũng như các yêu cầu về phát triển, mở rộng của Khách hàng trong tương lai. Điểm nổi bật, mạnh mẽ nhất của các giải pháp, sản phẩm do ADC cung cấp chính là phát huy khả năng sáng tạo của Khách hàng. Khách hàng dễ dàng làm chủ các công nghệ, kỹ thuật cũng như dễ dàng thể hiện và điều hành các hoạt động diễn theo ý đồ và mục đích của mình khi sử dụng các sản phẩm của ADC trong quản trị các hoạt động của mình. Song song với việc cung cấp các giải pháp, sản phẩm cho các tổ chức, ADC còn 4 là một nhà tư vấn và phát triển chuyên nghiệp, uy tín trong chương trình xây dựng và phát triển các mạng thông tin, mạng thương mại, mạng chuyên ngành ở phạm vi quốc gia, khu vực và toàn cầu. Thành công và sức mạnh của ADC được thể hiện trong việc hợp tác chặt chẽ và hiệu quả với các chuyên gia hàng đầu thuộc các ngành, lĩnh vực kinh tế, xã hội khác cũng như phát huy tối đa sức sáng tạo, tinh thần đoàn kết, tự chủ của tập thể các cán bộ trẻ trung, năng động đang làm việc tại ADC. Với Kim chỉ nam hành động là "Hợp tác để vượt qua mọi rào cản và thách thức" 2. Tổng quan về Công Ty a. Sơ đồ, cơ cấu tổ chức: b. Chức năng của các Bộ phận: * Giám đốc có trách nhiệm trực tiếp giao công việc và tiếp nhận yêu cầu cần thiết từ Phó Giám đốc. * Phó Giám đốc có trách nhiệm điều hành công việc tới các phòng ban trong công ty. * Phòng Kinh doanh: được phát triển dựa trên đòi hỏi từ thực tiễn và phải đáp ứng, giải quyết ngay lập tức các yêu cầu về quản trị, điều hành, kinh doanh của Khách hàng cũng như các yêu cầu về phát triển, mở rộng của Khách hàng trong tương lai. * Phòng Lập trình: nghiên cứu, phát triển và cung cấp các giải pháp, chương trình phần mềm quản trị nội bộ và các phần mềm hoạt động trong môi trường mạng, đào tạo, nâng cao trình độ cho nguồn nhân lực của công ty. * Phòng Nhân sự: chịu trách nhiệm về nguồn nhân lực của công ty. 5 Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Lập Trình BP. Kế ToánPhòng Nhân Sự * Phòng Kế toán: có trách nhiệm về tài chính của công ty. II. Tổng quan về cơ sở dữ liệu SQL SERVER 2000 SQL Server viết tắt bởi : Structure Query Language – ngôn ngữ cấu trúc truy vấn. Microsoft SQL Server 2000 là một công cụ thiết kế, điều khiển và quản trị cơ sở dữ liệu, các biến cố server, các MS SQL Server Object và SQL Server với tính thực thi cao. Mô hình cơ sở dữ liệu Client-Server SQL Server là hệ quản trị cơ sở dữ liệu theo mô hình client-server. Phân chia công việc giữa client và server như sau: a. Client-side : - Phải xác định thông tin cần server cung cấp trước khi gửi yêu cầu tới server. - Có trách nhiệm hiển thị toàn bộ thông tin cho user. - Phải làm việc với các result set hơn là làm việc trực tiếp trên các bảng của database. - Phải làm mọi thao tác xử lý dữ liệu. - Cung cấp tất cả định dạng của dữ liệu và thông tin cần thiết để tạo report. b. Server-side : - Database engine đảm nhiệm việc lưu trữ (storage), cập nhật (update) và cung cấp (retrieval) thông tin trong hệ thống. - Tạo result set theo yêu cầu của ứng dụng client. - Không có giao diện người dùng (user interface). Tự thân SQL Server là không có giao diện người dùng, ngoại trừ một số tool giúp admin quản trị hệ thống. - Hoàn toàn độc lập với các ứng dụng client. - Không chịu trách nhiệm việc hiển thị thông tin cho người dùng từ các kết quả thực thi các query. 6 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TỐN THIẾT KẾ QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐỀ TÀI: Thiết kế webdatabase quản lý thư viện Trường Đại học KTQD. I. Hệ thống quản lý thư viện 1. Tổng quan về thư viện a. Cơ cấu tổ chức: b. Mơ tả sơ lược về cơ cấu tổ chức: Ban quản lý thư viện: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tồn bộ các cơng tác trong Thư viện. • Phòng nghiệp vụ: Lập kế hoạch mua sách mới, thanh lý sách cũ, kế hoạch phục vụ độc giả, cấp thẻ độc giả. • Bộ phận bổ xung tài liệu: liên hệ với các nhà xuất bản để mua sách, các đơn vị, cá nhân cung ứng sách để tiếp nhận sách đưa vào thư viện. • Nhân viên thủ thư: Tiếp nhận sách đánh mã số, phân loai sách, kiểm tra độc giả có thể đọc sách, thống kê và tra cứu sách. 2. Quy trình quản lý sách và độc giả Cơng việc quản lý sách trong Thư viện được quản lý theo một quy trình như sau: a. Đối với cơng việc nhập sách: Mỗi khi có bổ sung sách mới bộ phận bổ sung tài liệu sẽ lập kế hoạch bổ sung tài liệu dựa trên catalog nhà xuất bản và tên các loại sách hiện có ở các hiệu sách. Nếu kế hoạch bổ sung tài liệu được duyệt thì bộ phận này sẽ tiến hành đi mua về và làm một số thao tác sau trước khi nhập sách vào kho: Đóng dấu của thư viện lên sách Phân loại sách theo lĩnh vực: Ví dụ: Tin học, y học, nghệ thuật… Phân loại sách theo mơn loại: Sách về tin học: cơ sở dữ liệu, mạng máy tính, tối ưu hố… 7 Ban quản lý thư viện Thủ thư BP.Bổ sung tài liệu Phòng nghiệp vụ Sách về toán: toán cao cấp, hình giải tích… Đánh mã số cho sách : Mã số sách gồm :mã phân loại ghép với mã môn loại ghép với số thứ tự ghép v số tập của sách. Viết các thông tin về sách (mã số sách, tên sách, tên tác giả, nơi xuất bản, năm xuất bản, giá tiền, số trang, tập ) vào fic và bỏ vào hộp fic. Các hộp fic được phân loại theo lĩnh vực như: kinh tế, điện tủ vi tính…trong mỗi hộp lại được phân nhỏ theo một số đặc thù nhất định. Các hộp fic cũng được phân loại theo vần đầu của tên tác giả hoặc tên sách. b. Nhận độc giả mới: Khi độc giả đến đăng ký làm thẻ trình thẻ sinh viên và nộp một hình của độc giả và kèm theo lệ phí làm thẻ. Nhân viên cấp thẻ sẽ phát phiếu đăng ký để bạn đọc khai báo vào theo hình thức như sau: Sau đó bạn đọc sẽ được cấp một thẻ đọc sách, mỗi thẻ có 1 số thẻ riêng không trùng với các số thẻ khác. Ở đây số thẻ chính là mã số của độc giả. Mã số độc giả được đánh theo khoá học, gồm 6 chỡ số. Trong đó, 2 chữ số đầu tiên chỉ khoá học, 4chữ số sau chỉ số thứ tự của sinh viên thuộc khoá học đó. Hình thức thẻ như sau : 8 Phiếu đăng ký Họ và tên: Lớp: Mã số sinh viên: PHIẾU QUẢN LÝ SÁCH Mã số sách: Tên sách: Tập: Số trang: Số lượng Năm xuất bản: Mã ngôn ngữ: Ngôn ngữ: Mã nhà xuất bản: Nhà xuất bản: Mã phân loại: Phân loại: Mã tác giả: Tác giả: Mã vị trí: Khu: Kệ: Ngăn Thẻ đọc sách của độc giả có giá trị khi đã được ký duyệt đầy đủ và nó chỉ có giá trị trong năm học hiện tại. c. Quy trình mượn sách: Khi độc giả đến mượn sách sẽ gửi lại thẻ đọc sách tại bàn của thủ thư và nhận phiếu yêu cầu từ thủ thư để điền các thông tin vào phiếu yêu cầu theo mẫu: Thủ thư căn cứ vào thông tin về sách yêu cầu mà độc giả đã ghi vào phiếu yêu cầu để để lấy sách cho độc giả. Khi tìm được sách thủ thư yêu cầu độc giả ký nhận sách. Sau khi thủ thư nhận lại phiếu yêu cầu đã có ký nhận của độc giả thì sẽ giao sách cho độc giả và giữ lại phiếu yêu cầu kẹp cùng với thẻ đọc sách của độc giả bỏ vào hộp kéo dành cho độc giả là sinh viên của khoá hộc ấy. Khi độc giả chọn sách để mượn thì căn cứ vào các hộp fic để tìm sách cần đọc. Thủ thư theo dõi việc mượn sách của độc giả dựa vào ngày mượn ghi trên phiếu yêu cầu và ngày trả sách, nếu độc giả nào vi phạm các quy định của thư viên sẽ bị xử 9 THẺ ĐỌC SÁCH Số thẻ: Họ và tên: Lớp: Ngàythángnăm Mã số sinh viên: GIÁM ĐỐC (Có giá trị đến ngày / / ) 3x4 PHIẾU YÊU CẦU Họ và tên: MSSV: Lớp: Tên sáchMa số sách Ngày tháng năm Ký nhận: phạt tuỳ theo mức độ vi phạm. d. Báo cáo thống kê: Ngoài công việc phục vụ trực tiếp bạn đọc, Thư viện còn phải thống kê độc giả theo thời gian chỉ định từ đó năm bắt được chính xác số độc giả và các thông tin liên quan. Thống kê sách và các thông tin liên quan đến sách như số sách mượn, số sách còn…để biết được tình hình sách tại thư viện. Thống kê thu , chi trong việc mua sách và mượn sách để biết số tiền đã chi và thu vào liên quan tới sách. 3. Nhiệm vụ của một hệ thống quản lý thư viện: Một hệ thống quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý kho tư liệu mà thư viện hiện có, phục vụ công tác tra cứu, nghiên cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm được số lượng sách có trong thư viện, phân loại sách theo phân loại, môn loại cụ thể để dễ dàng cho việc mã hoá, tiện cho việc truy tìm. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trị. Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đưa ra mục lục phân loại, môn loại các sách có trong thư viện, sao cho độc giả dễ dàng tìm được các tư liệu cần thiết, bên cạnh đó hệ thống cũng phải quản lý được những độc giả có nhu cầu mượn tư liệu. Thông thường việc phân loại sách và quản lý độc giả là những công việc phức tạp nhất trong hệ thống quản lý thư viện. 4. Nhược điểm của hệ thống quản lý thư viện trên: Hệ thống trên dùng nhiều đến giấy tờ, vì vậy việc bảo quản, truy tìm mất nhiều thời gian. Hệ thống dễ mắc phải sai sót cũng như chưa tiện lợi với bạn đọc. Công việc quản lý độc giả rất khó khăn khi số lượng bạn đọc lớn, bởi việc kiểm tra thời gian mượn trả sách, số lượng sách mượn là thủ công, vì vậy rất dễ thất thoát tư liệu. Việc phân loại sách và tạo ra mục lục cần khá nhiều thời gian. 5. Hướng thực thi của đề tài. Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lý bằng thủ công, nên việc tin học hoá công tác quản lý là việc làm hợp lý. Từ những yêu cầu quản lý, chương trình làm các công việc với 5 mảng như sau: • Quản lý sách • Quản lý độc giả • Quản lý việc mượn sách • Quản lý việc trả sách • Quản lý thống kê 10 [...]... này bao gồm nhiều hệ thống hoạt động với mục tiêu được gắn với nó Ban quản lý Yêu cầu Báo cáo báo cáo thống kê thống kê Thủ thư Yêu cầu Kết quả Quản lý Thư viện Sách mới Yêu cầu Độc giả Kết quả Yêu cầu bổ sung sách BP.Bổ xung tài liệu III Giới thiệu về ngôn ngữ sử dụng * Ngôn ngữ để phát triển A Ngôn ngữ HTML 1 Khái niệm HTML( HyperText Markup Language) là ngôn ngữ định dạng siêu liên kết Sự định dạng.. .Hệ thống cho phép lưu trữ, cập nhật sách một cách dễ dàng, với khối lượng lớn.Tối thiểu hoá thời gian tìm kiếm sách, thống kê sách, hỗ trợ những cách tìm kiếm sách khác nhau Hệ thống thích hợp với việc gia tăng số lượng sách, số lượng độc giả II Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ Ở mức này ban quản lý, thủ thư, bộ phận bổ sung tài liệu, độc giả có quan hệ trực tiếp với chức năng chính của hệ thống, chức... dụ : Const MyDate MyDate = #16-06-68# C.6 Toán tử (Operator) 1 Độ ưu tiên của các toán tử 24 VBScript có đầy đủ các loại toán tử và có độ ưu tiên tuần tự theo các nhóm sau: - Các toán tử toán học, các toán tử so sánh, toán tử nối chuỗi, và các toán tử logic - Các toán tử trong ngoặc ưu tiên hơn bên ngoài - Nếu hai toán tử cùng độ ưu tiên như nhau ví dụ như toán tử cộng (+) và trừ (-) hay nhân (*) và... với account của user - Kết nối với login mặc định (thư ng là guest) - Kết nối với login SA nếu user là Adminitrator trên NT server Hầu hết các thao tác gán quyền cho mỗi user như quyền truy xuất vào các bảng, view, hay các object khác của database đều được quản lý bằng SQL server giống như trong chế độ Standard c Mixed : Kết hợp cả hai chế độ Standard và Integrated Khi một user kết nối đến SQL Server... ngoại trừ một số tool giúp admin quản trị hệ thống - Hoàn toàn độc lập với các ứng dụng client - Không chịu trách nhiệm việc hiển thị thông tin cho người dùng từ các kết quả thực thi các query 2 Làm việc với SQL Server Client làm việc với SQL Server thông qua 3 phương thức sau : - DB-Library - ODBC - SQL OLE a DB-Library Interface DB- Library hoặc gọi tắt DB-LIB là một thư viện API cho cả hai C và VB cho... kiểm tra xem login name đã có thiết lập một kết nối uỷ thác nào hay không Nếu không tìm thấy kết nối uỷ thác nào thì sau đó SQL Server sẽ kiểm tra login name và password Nếu cũng không nhận biết login được yêu cầu trên server, truy xuất bị từ chối 4 Tạo và quản lý các user account : SQL Server có 2 mức (level) của một user : Mức thứ nhất của user là login Một login được phép thiết lập một connection với... mode, ở chế độ này SQL Server đảm trách toàn bộ việc quản lý các account của nó, SQL Server xác nhận một user và kiểm tra password/login trên tất cả connection đến SQL Server b Windows NT Integrated : Chế độ này sử dụng cơ chế kiểm tra của Windows NT server cho tất cả connection Khi SQL Server chạy ở chế độ này, Windows NT sẽ quản lý tất cả user kết nối vào thông qua ACL (Access Control List) của nó... viết tắt bởi : Structure Query Language – ngôn ngữ cấu trúc truy vấn Microsoft SQL Server 2000 là một công cụ thiết kế, điều khiển và quản trị cơ sở dữ liệu, các biến cố server, các MS SQL Server Object và SQL Server với tính thực thi cao 1 Mô hình cơ sở dữ liệu Client-Server SQL Server là hệ quản trị cơ sở dữ liệu theo mô hình client-server Phân chia công việc giữa client và server như sau: a Client-side... rất nhiều - Dùng ASP chung ta sẽ gặp không ít khó khăn trong việc can thiệp sâu vào hệ thống - Các ứng dụng ASP chạy chậm hơn công nghệ Java Servlet - Tính bảo mật thấp do các mã ASP đều có thể đọc được nếu người dùng có quyền truy cập vào web server Có lẽ đây là lý do quan trọng nhất để người dùng không chọn công nghệ Asp B.2 Các đối tượng Built-in trong ASP ASP có sẵn 5 đối tượng ta có thể dùng được... result set hơn là làm việc trực tiếp trên các bảng của database - Phải làm mọi thao tác xử lý dữ liệu - Cung cấp tất cả định dạng của dữ liệu và thông tin cần thiết để tạo report b Server-side : - Database engine đảm nhiệm việc lưu trữ (storage), cập nhật (update) và cung cấp 30 (retrieval) thông tin trong hệ thống - Tạo result set theo yêu cầu của ứng dụng client - Không có giao diện người dùng (user