Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thư viện

Thực thể DOCGIA: Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả trong quy trình mượn trả sách ở thư viện

LỜI NÓI ĐẦU

Phân tích thiết kế hệ thống thông tin là bước đầu tiên không thể thiếu trongqui trình phát triển hệ thống phần mềm Người ta nhận thấy và luôn cho rằng phântích thiết kế hệ thống thông tin là giai đoạn quan trọng nhất trong qui trình pháttriển phần mềm Thật vậy, chỉ cần sơ xót trong quá trình thiết kế dữ liệu là có thểdẫn tới một sản phẩm phần mềm kém chất lượng hay không có giá trị sử dụng lâudài

Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ứng dụngtin học trong công tác quản lí cũng ngày càng gia tăng Việc xây dựng các phầnmềm quản lí nhằm đáp ứng nhu cầu trên là rất cần thiết Quản lý thư viện cũngkhông phải là ngoại lệ Việc phần mềm quản lí thư viện ra đời sẽ giúp cho các thủthư đỡ mất công tìm kiếm một cách thủ công trong với một khối lượng tài liệu đồ

sộ, giúp việc quản lí sách và đọc giả dễ dàng, thuận tiện hơn và đặc biệt là giúp chođọc giả tiện hơn trong việc tra cứu sách

Trong quá trình làm đồ án chúng em không tránh khỏi những sơ sót, chúng

em xin trân trọng tiếp thu những ý kiến đóng góp cũng như phản hồi của quí Thầy,

Cô và các Bạn để chúng em có thể làm tốt hơn sau này

Cuối cùng chúng em xin trân trọng cám ơn thầy đã truyền đạt những kiếnthức cần thiết để em có thể hoàn thành tốt đồ án này, đồng thời chúng em cũng xincám ơn tất cả các người bạn đã tận tình giúp đỡ, động viên, hỗ trợ chúng em trongsuốt thời gian học môn này

- Lập thẻ độc giả: xảy ra thường xuyên.

- Nhập sách mới: xảy ra thường xuyên

- Lập phiếu mượn: xảy ra thường xuyên

- Lập phiếu trả sách: xảy ra thường xuyên

Khối lượng độ phức tạp dữ liệu: dữ liệu dạng text, dạng hình, dạng số.

Độ chính xác, thời gian đáp ứng:

2 Phạm vi: Phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân Tích và Thiết

Kế Hệ Thống Thông Tin và các mục tiêu trên

- Thực thể DOCGIA: Mỗi thực thể tượng trưng cho một đọc giả trong quy

trình mượn trả sách ở thư viện Các thuộc tính : MaDocGia, HoTen, NgaySinh,

DiaChi, Email, NgayLapThe, NgayHetHan, SoSachDangMuon, TinhTrangThe,GioiTinh.

- Thực thể LOAIDOCGIA: Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại đọc giả

trong quy trình mượn trả sách ở thư viện Các thuộc tính : MaLoaiDocGia,TenLoaiDocGia

- Thực thể PHIEUMUON: Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu mượn.

Các thuộc tính : MaPhieuMuon, NgayMuon, NgayTraDuKien

- Thực thể CHITIETPHIEUMUON: Mỗi thực thể tượng trưng cho 1 chi

tiết phiếu mượn Các thuộc tính: MaCTPM, NgayTra

- Thực thể SACH : Mỗi thực thể tượng trưng cho một cuốn sách Các thuộc

tính: MaSach, TenSach, TacGia, NamXuatBan, NgayNhap, TinhTrangSach,NamXuatBan, NhaXuatBan

- Thực thể LOAISACH: Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại sách, các

thuộc tính: MaLoaiSach, TenTheLoai

- Thực thể THAMSO: Chứa các quy định đối với việc mượn trả sách ở thư

viện, các thuộc tính: SoSachMuonToiDa, SoNgayMuonToiDa

2 Mô hình ERD

THAMSO

SoSachMuonToiDa SoNgayMuonToiDa

MaSach TuaSach TacGia NamXuatBan NhaXuatBan TinhTrang NgayNhap

Số sách đọc giả đang mượnTình Trạng thẻ (còn hạn/hếthạn)

Tên loại đọc giả

Ngày mượn sáchNgày trả sách dự kiến

Tên thực thể : SACH

Tên thuộc tính

Diễn giải

MaSachTenSachTacGiaNamXuatBanNgayNhapTinhTrangSach

Mã số sáchTên sáchTác giả quyển sáchNăm xuất bản quyển sách

Ngày nhập sáchTình trạng của sách

3.6 Thực thể LOAISACH

Tên thực thể : LOAISACH

Tên thuộc tính

Diễn giải

MaLoaiSachTenTheLoai

Mã số loại sáchTên Thể loại sách

4 Mô hình hóa xử lý bằng DFD

a Mô hình cấp 1

KetQuaThongKe

ThongKeTinhHinhMuonTra DangKyMuonSach

1 QuanLyThuVien

[Thong Tin Doc Gia]

ThongTinSauKhiCapNhatVaXoa ThongTinDocGia

ThongTinSauKhiCapNhatVaXoa ThongTinCapNhatVaXoa

1.1.2 NhapThongTin DocGia

1.1.3 CapNhatVaXoa DocGia

ThongTinSach ThongTinCapNhatvaXoa ThongTinSach

1.2.2 CapNhatvaXoa Sach

1.2.3 TongHopThong TinSach

ThongTinSachCapNhatvaXoa ThongTinSachCapNhatvaXoa

ThongTinSach ThongTinCapNhatvaXoa ThongTinSach

1.2.2 CapNhatvaXoa Sach

1.2.3 TongHopThong TinSach

1.4.2

Xu Ly Tim Doc Gia

g Mô hình cấp 3 cho xử lý THONG KE

h Mô hình cấp 3 cho xử lý DOC GIA

Thong Tin Sau Khi Xoa Cap Nhat Thong Tin Doc Gia

Thong Tin Sau Khi Xoa Cap Nhat

Thong Tin Doc Gia

Thong Tin Doc Gia Thong Tin Doc Gia

Nhap Thong Tin Doc Gia

[Thong Tin Doc Gia]

[Thong Tin Doc Gia]

[Thong Tin Doc Gia]

DocGia

XuLyTraCuu XuLyTheDocGia

1.6.1 Nhap Doc Gia

1.6.2 Cap Nhat va Xoa Doc Gia

1.6.3 Tong Hop Thong Tin Doc Gia

ThuThu

DOC GIA

5 Mô tả ô xử lí

5.1 Mô tả ô xử lí Tìm đọc giả

Tên ô xử lí : Tìm độc giả Số 1.1

DDL vào : HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, Email, NgayLapThe, NgayHetHan, SoSachDangMuon, TtrangThe

DDL ra : có hay không đọc giả với các thông tin trên

Diễn giải : Tìm xem độc giả tồn tại hay không

Tóm tắt : - Nhập thông tin đọc giả

- Tìm xem độc giả đã có hay chưa

5.2 Mô tả ô xử lí Lập thẻ đọc giả

Tên ô xử lí : Lập thẻ độc giả Số 1.2

DDL vào : HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, Email, NgayLapThe, NgayHetHan, SoSachDangMuon, TtrangThe

DDL ra : Thông báo kết quả lập thẻ

Diễn giải : Lập thẻ độc giả mới

Tóm tắt : - Nhập thông tin đọc giả

- Lưu thông tin đọc giả mới vào cơ sở dữ liệu DOCGIA

5.3 Mô tả ô xử lí Cập nhật thông tin đọc giả

Tên ô xử lí : Cập nhật thông tin độc giả Số 1.3

DDL vào : Thuộc tính cần sửa , giá trị mới

DDL ra : Thông báo kết quả cập nhật

Diễn giải : Cập nhật thông tin về đọc giả

Tóm tắt : - Nhập thông tin cần cập nhật

- Cập nhật lại cơ sở dữ liệu DOCGIA

- Lưu vào cơ sở dữ liệu DOCGIA

5.4 Mô tả ô xử lí Xóa thông tin đọc giả

Tên ô xử lí : Xóa đọc giả Số 1.4

DDL vào : MaDocGia

DDL ra : Thông báo kết quả xóa thông tin đọc giả

Diễn giải : Xóa thông tin về 1 đọc giả

Tóm tắt : -Xóa thông tin PHIEUMUON và CHITIETPHIEUMUON tương ứng với đọc giả trên

-Xóa thông tin độc giả với MaDocGia như trên

Diễn giải : Nhập thông tin về sách mới

Tóm tắt : - Nhập thông tin về sách mới

- Lưu vào cơ sở dữ liệu SACH, LOAISACH

5.6 Mô tả ô xử lí Thông báo kết quả

Tên ô xử lí : Thông báo kết quả Số 2.2

5.7 Mô tả ô xử lí Tìm kiếm sách

Tên ô xử lí : Tìm kiếm sách Số 3.1

DDL vào : TenSach, TacGia

DDL ra : thông báo sách có hay không

Diễn giải : thông báo cho thủ thư biết có tồn tại loại sách với TenSach, TacGia trên

Tóm tắt : - Nhập TenSach,TacGia

- Tìm xem sách có hay không

5.8 Mô tả ô xử lí Thông báo cho đọc giả

Tên ô xử lí : Thông báo cho độc giả Số 3.2

không

5.9 Mô tả ô xử lí Lập phiếu mượn

Tên ô xử lí : Lập phiếu mượn Số 3.3

DDL vào : MaDocGia,MaSach

DDL ra : Phiếu mượn

Diễn giải : Tạo phiếu mượn ứng với 1 độc giả và các sách cần mượnTóm tắt : - Nhập MaDocGia, MaSach

- Tạo phiếu mượn từ các thông tin vừa nhập

- Thông báo đã tạo phiếu mượn mới

5.10 Mô tả ô xử lí In phiếu mượn

Tên ô xử lí: In phiếu mượn Số 3.5

DDL vào : thông tin của phiếu mượn

Diễn giải : In các thông tin của phiếu mượn

5.11 Mô tả ô xử lí Cập nhật thông tin phiếu mượn

Tên ô xử lí : Cập nhật thông tin phiếu mượn Số 3.6

- Cập nhật lại cơ sở dữ liệu PHIEUMUON

- Lưu vào cơ sở dữ liệu PHIEUMUON

5.12 Mô tả ô xử lí Xóa thông tin phiếu mượn

Tên ô xử lí : thông tin phiếu mượn Số 3.7

DDL vào : MaPhieuMuon

Diễn giải : Xóa thông tin về 1 phiếu mượn

tương ứng với đọc giả trên

5.13 Mô tả ô xử lí Lập phiếu trả sách

Tên ô xử lí : Lập phiếu trả sách Số 4.1

DDL vào : MaSach, MaDocGia, TinhTrangSach

DDL ra : Các thông tin của phiếu mượn sau khi đã cập nhật

Diễn giải : Tạo phiếu trả sách ứng với 1 độc giả và số sách mà đọc giả trả

- Cập nhật ngày trả vào phiếu mượn ứng với đọc giả và mãsách trên

5.14 Mô tả ô xử lí Cập nhật phiếu mượn, tình trạng sách

Tên ô xử lí : Cập nhật phiếu mượn tình trạng sách Số 4.2

- Dựa vào MaSach trong phiếu trả sách để tìm ra số sách trả

- Số sách độc giả đang mượn = SoSachDangMuon- số sách trả

- Cập nhật lại tình trạng sách ở bảng SACH, DOCGIA nhờ MaSach, MaDocGia

5.15 Mô tả ô xử lí báo cáo tình hình nhập sách

Tên ô xử lí : Báo cáo tình hình nhập sách Số 5.1DDL vào : Thang

DDL ra : MaSach, TenSach, TacGia, TheLoai, NgayNhapDiễn giải : Báo cáo tình hình nhập sách trong tháng trênTóm tắt : - Nhập tháng cần báo cáo

- Báo cáo tình hình nhập sách

5.16 Mô tả ô xử lí In báo cáo

Tên ô xử lí : In báo cáo Số 5.2DDL vào : Tình hình nhập sách

DDL ra : tờ báo cáo

Diễn giải : In báo cáo tình hình nhập sách trong tháng trên

5.17 Mô tả ô xử lí báo cáo tình hình mượn sách

Tên ô xử lí : Báo cáo tình hình mượn sách Số 6.1DDL vào : Thang

DDL ra : MaSach,TenSach,NgayMuon,NgayTra

Diễn giải : Báo cáo tình hình mượn sách trong tháng trênTóm tắt : - Nhập tháng cần báo cáo

- Báo cáo tình hình mượn sách

5.18 Mô tả ô xử lí In báo cáo

Tên ô xử lí : In báo cáo Số 6.2DDL ra : tờ báo cáo

Diễn giải : In báo cáo tình hình mượn sách trong tháng trênDDL vào : Tình hình mượn sách

5.19 Mô tả kho dữ liệu DOCGIA

Tên kho dữ liệu DOCGIA

Diễn giải : Lưu thông tin về đọc giả

Cấu trúc dữ liệu :MaDocGia, HoTen, NgaySinh, GioiTinh,DiaChi, Email, NgayLapThe, NgayHetHan, SoSachDangMuon, TinhTrangThe

5.20 Mô tả kho dữ liệu LOAIDOCGIA

Tên kho dữ liệu LOAIDOCGIA

Diễn giải : Lưu thông tin về loại độc giả

Cấu trúc dữ liệu : MaLoaiDocGia,TenLoaiDocGia

5.21 Mô tả kho dữ liệu SACH

Tên kho dữ liệu SACH

Diễn giải : Lưu thông tin về sách

Cấu trúc dữ liệu : MaSach, TenSach, MaLoaiSach, TacGia,

NamXuatBan, NhaXuatBan, NgayNhap, TTrangSach

5.22 Mô tả kho dữ liệu LOAISACH

Tên kho dữ liệu LOAISACH

Diễn giải : Lưu thông tin về loại sách

Cấu trúc dữ liệu : MaLoaiSach, TenTheLoai

5.23 Mô tả kho dữ liệu PHIEUMUON

Tên kho dữ liệu PHIEUMUON

Diễn giải : Lưu thông tin về phiếu mượn

Cấu trúc dữ liệu : MaPhieuMuon, MaDocGia, NgayMuon,

NgayTraDuKien

Các chi tiết :

STT Mã

sách

Tên sách

Thể loại

Tác giả

Năm xuất bản

Nhà xuất bản

Ngày nhập

Tình trạng

5.24 Mô tả kho dữ liệu THAMSO

Tên kho dữ liệu THAMSO

Diễn giải : Lưu thông tin về các qui định trong việc mượn trả sách

Cấu trúc dữ liệu : SoSachMuonToiDa,SoNgayMuonToiDa

IV Thiết kế dữ liệu, xử lí

1 Mô hình dữ liệu mức logic

Từ mô hình ERD sau khi phân rã ta được các quan hệ như sau :

a DOCGIA(MaDocGia, HoTen, NgaySinh, GioiTinh, DiaChi, Email,

NgayLapThe, NgayHetHan, SoSachDangMuon, TinhTrangThe,

MaLoaiDocGia)

b LOAIDOCGIA(MaLoaiDocGia, TenLoaiDocGia)

c PHIEUMUON(MaPhieuMuon, MaDocGia, NgayMuon, NgayTraDuKien)

d CHITIETPHIEUMUON(MaCTPM, MaPhieuMuon, MaSach, NgayTra)

e SACH(MaSach, TenSach, MaLoaiSach, TacGia, NamXuatBan,

NhaXuatBan,NgayNhap,TTrangSach)

f LOAISACH(MaLoaiSach, TenTheLoai)

2 Chuẩn hóa các quan hệ

Tất cả các quan hệ trên đều thuộc dạng chuẩn 3

3 Giải thuật cho các ô xử lý

Giải thuật ô xử lý Tìm thẻ đọc giả Ô

xử lý 1.1

Giải thuật ô xử lý Lập thẻ đọc giả Ô

xử lý 1.2

Giải thuật ô xử lý Cập nhật thông tin đọc giả Ô

xử lý 1.3

Giải thuật ô xử lý Nhập sách mới

Ô xử lý 2.1

Giải thuật ô xử lý Tìm sách Ô

xử lý 3.1

Giải thuật ô xử lý Lập phiếu mượn Ô

xử lý 3.3

Giải thuật ô xử lý Cập nhật thông tin phiếu mượn

Ô xử lý 3.6

Giải thuật ô xử lý Xóa thông tin phiếu mượn Ô

xử lý 3.7

Giải thuật ô xử lý Lập phiếu trả sách

Ô xử lý 4.1

Giải thuật ô xử lý Cập nhật số sách đang mượn, tình trạng sách

Ô xử lý 4.2

Giải thuật ô xử lý Báo cáo tình hình nhập sách

Ô xử lý 5.1

Giải thuật ô xử lý Báo cáo tình hình mượn sách Ô

xử lý 6 1

V Thiết kế giao diện

1 Thiết kế Menu

a Màn hình chính của chương trình

b Màn hình chức năng của chương trình

2 Thiết kế Form nhập liệu

Người báo cáo

VI Đánh giá ưu, khuyết điểm

1 Ưu điểm

2 Khuyết điểm

+ Chưa hoàn chỉnh, kế thừa của người khác còn nhiều

+ Giao diện chưa tốt

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

I M ỤC TIÊU , PHẠM VI ĐỀ TÀI 2

II K HẢO SÁT 2

III P HÂN TÍCH 2

1 Phát hiện thực thể 2

2 Mô hình ERD 3

3 Mô tả thực thể 4

4 Mô hình hóa xử lý bằng DFD 7

5 Mô tả ô xử lí 11

IV T HIẾT KẾ DỮ LIỆU , XỬ LÍ 18

1 Mô hình dữ liệu mức logic 18

2 Chuẩn hóa các quan hệ 18

3 Giải thuật cho các ô xử lý 18

V T HIẾT KẾ GIAO DIỆN 33

1 Thiết kế Menu 33

2 Thiết kế Form nhập liệu 34

3 Thiết kế Report 39

VI Đ ÁNH GIÁ ƯU , KHUYẾT ĐIỂM 40

1 Ưu điểm 40

2 Khuyết điểm 40