Quản trị dự án

1 … Dự án: Khám phá bạn … Các nội dung … Dự án: Công cụ thực mục đích … Khái niệm dự án ng ô C iệc v Nguồ n lực Thời gian Mục đích Hiệu quả: lợi ích (tối đa) Lợi nhuận cho chủ đầu tư Lợi ích xã hội tạo mới, mở rộng, cải tạo CSVC Tập hợp đề suất bỏ vốn Tăng trưởng số lượng Duy trì cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ  Ngân hàng giới WB: Chính sách hoạt động, khoản mục chi phí Đầu vào Mục tiêu cụ thể thời gian xác định Đầu Đặc điểm dự án Dự án có điểm xuất phát, đích đến cụ thể Có mục đích Đặc thù Tạm thời, chu kỳ sống Mỗi dự án nhất, Không có dự án thứ tương tự Rủi ro Tương hỗ Mâu thuẫn Rủi ro song hành với dự án Các giai đoạn đầu tư Cơ hội hội Cơ đầu tư tư đầu Báo cáo cáo Báo đầu tư tư đầu Đánh giá giá Đánh lại, thanh lại, lý lý Dự án án Dự đầu tư tư đầu Kết thúc ĐẦU TƯ Khai Khai thác thác DA DA Chuẩn bị ĐẦU TƯ Thẩm Thẩm định định Thực ĐẦU TƯ Xây Xây dựng, dựng, TC TC Thiếtkế kế Thiết chitiết tiết chi Đấu Đấu thầu, thầu, Hợp Hợp đồng đồng Chu kỳ dự án Dự án đặc biệt có kết thúc nhanh % hoàn thành dự án Kết thúc nhanh Tăng trưởng nhanh % hoàn thành dự án Kết thúc chậm Bắt đầu chậm Thời gian Tăng trưởng nhanh Bắt đầu chậm Dự án thông thường Thời gian Phân bố thời gian cho nỗ lực dự án Đỉnh mức nỗ lực Mức độ nỗ lực Thời gian Hình Lựa Lập kế hoạch, tiến độ, thành chọn giám sát, kiểm soát Đánh giá kết thúc 10 Nội dung quản trị Giai đoạn xây dựng ý tưởng Giai đoạn phát triển Giai đoạn thực Giai đoạn kết thúc 11 Các bên liên quan đến dự án Đơn vị xây dựng công trình, lắp đặt trang thiết bị Tổ chức tài trợ vốn Nhà thầu Đưa yêu cầu thời gian, chất lượng, chi phí Ngân hàng, định chế tài chính, đối tác liên doanh Nhà nước Cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc Chủ dự án Khách hàng Bộ Kế hoạch Đầu tư Bộ Xây dựng Bộ Tài Ngân hàng Nhà nước Nhà cung ứng Tư vấn Chuyên môn khảo sát, thiết kế, lập dự toán, giám sát CT, nghiệm thu chất lượng CT 12 … Để không lạc đường … 13 Khái niệm quản trị dự án Kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật Hoạt động dự án Mục tiêu 14 Lịch sử Quản trị dự án Lịch sử cổ đại: Kim tự tháp Ai Cập, đế chế Ba Tư …  Bùng nổ tri thức nhân loại  Tăng trưởng nhu cầu hàng hóa/dịch vụ  Thị trường cạnh tranh toàn cầu Nâng cao hiệu hoạt động tổ chức Quản trị dự án 1950: Lĩnh vực quân Mỹ: Manhattan, Apollo, Sao Bắc Cực… Nghề nghiệp bất thường Chuyên nghiệp 15 Mục tiêu quản trị dự án Lợi nhuận Sự hài lòng khách hàng Mục đích ban đầu Mục tiêu cấp Thời gian Sản phẩm/ dịch vụ Hệ thống tiêu kỹ thuật Chi phí Mục tiêu cấp Chất lượng 16 Các hoạt động dự án Các hoạt động sản xuất – kinh doanh Nhiệm vụ tính lặp lại, liên tục mà có tính chất mẻ Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp Tập trung vào loại hay số lượng định hàng hoá dịch vụ (sản xuất đơn chiếc) Một khối lượng lớn hàng hoá dịch vụ sản xuất thời kỳ (sản xuất hàng loạt) Thời gian tồn dự án có giới hạn Thời gian tồn công ty, tổ chức lâu dài Các số liệu thống kê sử dụng hạn chế dự án Các số liệu thống kê sẵn có hữu ích việc định Phải trả giá đắt cho định sai lầm Không tốn chuộc lại lỗi lầm Nhân cho dự án Tổ chức theo tổ nhóm hình thức phổ biến Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính chất dự án Trách nhiệm rõ ràng điều chỉnh qua thời gian Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi Môi trường làm việc tương đối ổn định 17 Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch Giám sát Đo lường kết So sánh với mục tiêu Báo cáo Giải vấn đề Điều phối thực Điều phối tiến độ thời gian Phân phối nguồn lực Phối hợp nỗ lực Khuyến khích động viên cán nhân viên 18 Quản trị dự án Tổng thể sách, chế, pháp luật, quy định… Nhà nước Dự án đầu tư Nhà quản trị dự án Giai đoạn dự án Lĩnh vực dự án 19 Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản trị thời gian Quản trị chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị rủi ro Quản trị hoạt động cung ứng Quản trị thông tin 20 Các vấn đề mấu chốt • Dự án gì? • Quản trị dự án để làm gì? • Đặc điểm dự án ảnh hưởng đến quản trị dự án nào? • Thế dự án thành công? • Các nội dung quản trị dự án? 21 22 [...]... viên cán bộ và nhân viên 18 Quản trị dự án Tổng thể các chính sách, cơ chế, pháp luật, quy định… Nhà nước Dự án đầu tư Nhà quản trị dự án Giai đoạn dự án Lĩnh vực dự án 19 Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản trị thời gian Quản trị chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị rủi ro Quản trị hoạt động cung ứng Quản trị thông tin 20 Các vấn đề mấu chốt • Dự án là... chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị rủi ro Quản trị hoạt động cung ứng Quản trị thông tin 20 Các vấn đề mấu chốt • Dự án là gì? • Quản trị dự án để làm gì? • Đặc điểm dự án ảnh hưởng đến quản trị dự án như thế nào? • Thế nào là dự án thành công? • Các nội dung quản trị dự án? 21 22 ... bị, máy móc Chủ dự án Khách hàng Bộ Kế hoạch và Đầu tư Bộ Xây dựng Bộ Tài chính Ngân hàng Nhà nước Nhà cung ứng Tư vấn Chuyên môn về khảo sát, thiết kế, lập dự toán, giám sát CT, nghiệm thu chất lượng CT 12 … Để không lạc đường … 13 Khái niệm quản trị dự án Kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật Hoạt động dự án Mục tiêu 14 Lịch sử Quản trị dự án Lịch sử cổ đại: Kim tự tháp Ai Cập, đế chế Ba Tư …  Bùng... Nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức Quản trị dự án 1950: Lĩnh vực quân sự Mỹ: Manhattan, Apollo, Sao Bắc Cực… Nghề nghiệp bất thường Chuyên nghiệp 15 Mục tiêu quản trị dự án Lợi nhuận Sự hài lòng của khách hàng Mục đích ban đầu Mục tiêu cấp 2 Thời gian Sản phẩm/ dịch vụ Hệ thống chỉ tiêu kỹ thuật Chi phí Mục tiêu cấp 1 Chất lượng 16 Các hoạt động của dự án Các hoạt động sản xuất – kinh doanh Nhiệm...Nội dung quản trị Giai đoạn xây dựng ý tưởng Giai đoạn phát triển Giai đoạn thực hiện Giai đoạn kết thúc 11 Các bên liên quan đến dự án Đơn vị xây dựng công trình, lắp đặt trang thiết bị Tổ chức tài trợ vốn Nhà thầu Đưa ra các yêu cầu về thời gian, chất lượng, chi phí Ngân hàng, định chế tài chính, đối tác liên doanh Nhà nước Cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc Chủ dự án Khách hàng Bộ... thời kỳ (sản xuất hàng loạt) Thời gian tồn tại của dự án có giới hạn Thời gian tồn tại của các công ty, tổ chức là lâu dài Các số liệu thống kê được sử dụng hạn chế trong các dự án Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích đối với việc ra quyết định Phải trả giá đắt cho các quyết định sai lầm Không quá tốn kém khi chuộc lại lỗi lầm Nhân sự mới cho mỗi dự án Tổ chức theo tổ nhóm là hình thức phổ biến Phân... hình thức phổ biến Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính chất của từng dự án Trách nhiệm rõ ràng và được điều chỉnh qua thời gian Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi Môi trường làm việc tương đối ổn định 17 Lập kế hoạch Thiết lập mục tiêu Điều tra nguồn lực Xây dựng kế hoạch Giám sát Đo lường kết quả So sánh với mục tiêu Báo cáo Giải quyết các vấn đề Điều phối thực hiện Điều phối tiến ... 18 Quản trị dự án Tổng thể sách, chế, pháp luật, quy định… Nhà nước Dự án đầu tư Nhà quản trị dự án Giai đoạn dự án Lĩnh vực dự án 19 Nội dung quản trị Lập kế hoạch tổng quan Quản trị phạm vi Quản. .. Quản trị thời gian Quản trị chi phí Quản trị chất lượng Quản trị nhân lực Quản trị rủi ro Quản trị hoạt động cung ứng Quản trị thông tin 20 Các vấn đề mấu chốt • Dự án gì? • Quản trị dự án để... • Dự án gì? • Quản trị dự án để làm gì? • Đặc điểm dự án ảnh hưởng đến quản trị dự án nào? • Thế dự án thành công? • Các nội dung quản trị dự án? 21 22