Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Công trình Viettel’’

ở nước ta hiện nay, đối với doanh nghiệp nhà nước cùng với việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là quá trình cắt giảm nguồn vốn ngân sách cấp, mở rộng quyền tự chủ và chuyển giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý và sử dụng đã tạo ra một tình hình mới đầy phức tạp và biến động trong quá trình vận động vốn nói chung.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.2.1 Tốc độ chu chuyển tài sản ngắn hạn 1.2.2.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 1.2.2.4 Tốc độ thu hồi khoản phảI thu 1.2.2.5 Vòng quay hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 3 8 10 10 11 11 12 12 1.3.1 Các nhân tố chủ quan 1.3.2 Các nhân tố khách quan 13 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY TNHH NN MỘT THÀNH VIÊN CƠNG TY CƠNG TRÌNH VIETTEL 15 2.1 Tổng quan công ty TNHH NN thành viên Công trình Viettel 15 2.1.1 Giới thiệu chug cơng ty TNHH thành viên Cơng trình Viettel 15 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 2.1.3 Hoạt động cơng ty Cơng trình Viettel 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 16 25 26 2.2 Thực trạng tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Cơng trình Viettel 32 2.2.1 Thực trạng tài sản ngắn hạn công ty năm gần 2.2.1.2 Tình hình hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 2.3.1 Kết 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế 2.3.2.2 Nguyên nhân 32 35 42 43 47 47 48 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH VIETTEL 50 2.3 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.1 Định hướng hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Công trình Viettel thời gian tới 3.1.1 Định hướng chung 50 50 3.1.2 Định hướng sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 51 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cơng trình Viettel 51 3.2.1 Quản lý, sử dụng tốt hàng tồn kho 3.2.2 Nâng cao hiệu khoản phảI thu 3.2.3 Giải pháp nguồn vốn 3.2.4 Chú phát huy nhân tố người 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với công ty 3.2.1.1 Kiện tồn máy quản lý cơng ty 3.2.1.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm 3.2.3 Chú trọng tìm kiếm thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm 3.2.4 Phấn đấu giảm chi phí 3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên 3.3.2 Kiến nghị Tổng công ty nhà nước 51 52 52 54 55 55 55 56 58 58 59 60 KẾT LUẬN = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU nước ta nay, doanh nghiệp nhà nước với việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế trình cắt giảm nguồn vốn ngân sách cấp, mở rộng quyền tự chủ chuyển giao vốn cho doanh nghiệp tự quản lý sử dụng tạo tình hình đầy phức tạp biến động q trình vận động vốn nói chung Một số doanh nghiệp có biện pháp huy động vốn sử dụng vốn kinh doanh cách động, có hiệu quả, phù hợp với u cầu địi hỏi chế quản lý kinh tế Bên cạnh khơng doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn cơng tác quản lý vốn thiếu chặt chẽ, hiệu Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp loại tài sản quan trọng phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh, lưu chuyển hàng hố ln chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp Để đưa giải pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng, thân doanh nghiệp phải biết kết hợp lý luận điều kiện thực tế công ty mình, điều kiện kinh tế xã hội quy định Nhà nước việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn Qua thời gian tìm hiểu cơng ty TNHH Cơng trình Viettel em thấy tài sản ngắn hạn công ty sử dụng với hiệu thấp Để giúp công ty cạnh tranh với đối trong, nước đạt mức lợi nhuận tối đa việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cần thiết Xuất phát từ lý trên, em mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơng trình Viettel’’ Đề tài hoàn thành với giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Lưu Thị Hương với thầy giáo khoa tồn thể cán phịng Tài cơng ty Cơng trình Viettel Song thời gian có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo chú, anh chị phịng Tài toàn thể bạn đọc để viết em tốt Em xin chân thành cảm ơn = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm ba chương sau Chương 1: Lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơng trình Viettel Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơng trình Viettel = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản ngắn hạn Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có tài sản ngắn hạn, lượng tiền cung ứng trước để thoả mãn nhu cầu tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn thường luân chuyển trình sản xuất kinh doanh, bao gồm tài sản tiền, chứng khốn có tính khoản cao, khoản phải thuvà dự trữ tồn kho Như tài sản ngắn ngắn hạn định nghĩa sau: tài sản ngắn hạn biểu tiền giá trị tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà thời gian sử dụng thu hồi luân chuyển thường năm chu kỳ kinh doanh Trong doanh nghiệp người ta thường chia tài sản ngắn hạn thành hai loại tài sản ngắn hạn sản xuất tài sản ngắn hạn lưu thông Tài sản ngắn hạn sản xuất bao gồm nguyên liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang trình dự trữ sản xuất chế biến Còn tài sản ngắn hạn lưu thông bao gồm sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, loại tiền mặt, khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trước…trong q trình sản xuất kinh doanh tài sản ngắn hạn sản xuất tài sản ngắn hạn lưu thông vận động thay chuyển hố lẫn nhau, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Đặc điểm tài sản ngắn hạn vận động không ngừng, ln thay đổi hình thái biểu qua khâu trình kinh doanh giá trị chuyển = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 dịch toàn lần vào giá trị hàng hố kết thúc vịng tiần hoàn sau chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tốc độ chu chuyển tài sản ngắn hạn, tức thời gian để tài sản ngắn hạn từ giai đoạn khởi đầu qua giai đoạn khác nhau, đến giai đoạn cuối trở lại với hình thái ban đầu, phản ánh từ tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Trong thực tế sản xuất kinh doanh, vận động tài sản ngắn hạn diễn cách mà giai đoạn vận động đan xen vào Vì vậy, thời điểm định, tài sản ngắn hạn doanh nghiệp đồng thời tồn hai hình thái vật giá trị doanh nghiệp thương mại tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản giữ vai trò quan tronng việc đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn 1.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn Sử dụng tài sản ngắn hạn hiệu cần phân loại tài sản ngắn hạn theo tiêu thức khác Sau ta xem xét số tiêu thức thường sử dụng : - Căn vào phạm vi sử dụng a Tài sản ngắn hạn sử dụng hoạt động kinh doanh - Đối với doanh nghiệp sản xuất tài sản ngắn hạn sử dụng hoạt động kinh doanh chủ yếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, vật liệu bao bì đóng gói,… - Ngun vật liệu : gồm giá trị loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất phận cấu thành nên sản phẩm - Vật liệu phụ : loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất có tác dụng phụ q trình sản xuất chế tạo, kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dạng bề sản phẩm tạo = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường phục vụ cho nhu cầu cơng nghiệp, kỹ thuật phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu : Thực chất loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường - Phụ tùng thay : loại vật tư sản phẩm dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vật tư cơng cụ, dụng cụ sản xuất,… - Vật liệu thiết bị xây dựng vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng - Công cụ, dụng cụ lao động nhỏ tư liệu lao động mà doanh nghiệp sử dụng q trình tiến hành sản xuất kinh doanh, chúng khơng đủ tiêu chuẩn tài sản cố định giá trị nhỏ thời gian sử dụng tương đối ngắn Công cụ, dụng cụ lao động sử dụng doanh nghiệp phân thành hai loại : + Công cụ, dụng cụ phân bổ lần ( phân bổ 100%) : loại công cụ, dụng cụ xuất kho đem sử dụng, toàn giá trị chúng phân bổ hết vào chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp Loại công cụ áp dụng với loại cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, phát huy tác dụng thời gian ngắn, chúng khơng ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ kinh doanh + Công cụ, dụng cụ phân bổ nhiều lần: Là loại cơng cụ, dụng cụ lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng tương đối dài hư hỏng sửa chữa - Bao bì, vật liệu đóng gói tư liệu lao động mà doanh nghiệp sử dụng trình tiến hành sản xuất kinh doanh, ln sản phẩm doanh nghiệp trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Sản phẩm dở dang : Là sản phẩm trình sản xuất xây dựng nằm địa điểm làm việc đợi chế biến tiếp, chi phí trồng trọt dở dang, chi phí chăn ni dở dang, súc vật nhỏ ni béo,… = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Bán thành phẩm tự chế : Cũng sản phẩm dở dang khác chỗ hồn thành giai đoạn chế biến định b Tài sản ngắn hạn sử dụng hoạt động kinh doanh phụ Để linh hoạt sử dụng tài sản thực tế người ta dùng tài sản ngắn hạn để chi cho công tác sửa chữa Căn vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật sửa chữa phân thành hai loại : Sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn tài sản lưu động Ngồi tài sản ngắn hạn cịn sử dụng hoạt động kinh doanh phụ : hoạt động cung cấp dịch vụ, lao vụ, … c Tài sản ngắn hạn sử dụng công tác quản lý doanh nghiệp Công tác quản lý doanh nghiệp bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành chính.Tài sản ngắn hạn sử dụng bao gồm - Vật liệu cho văn phịng, cho phương tiện vận tải - Cơng cụ, dụng cụ văn phòng phẩm : Giấy, bút, mực, bàn ghế,… - Khoản tạm ứng : hội nghị, tiếp khách, đào tạo cán bộ,… d Tài sản ngắn hạn sử dụng công tác phúc lợi Công tác phúc lợi, chủ yếu tài sản ngắn hạn dùng để đầu tư cho câu lạc bộ, cơng trình phúc lợi cơng cộng doanh nghiệp, cho công nhân, nhân viên thăm quan, nghỉ mát, hoạt động văn hóa nghệ,… - Căn theo đặc điểm chu chuyển tài sản ngắn hạn a Tiền : Là phận tài sản ngắn hạn tồn hình thái tiền tệ bao gồm : - Tiền mặt quĩ : Là số tiền mà doanh nghiệp giữ quỹ bao gồm tiền Việt Nam, ngân phiếu, loại chứng từ, tín phiếu có giá trị tiền, vàng bạc, kim khí quí, đá quí giữ quỹ,… - Tiền gửi ngân hàng : Là số tiền có tài khoản tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp ngân hàng, kho bạc Nhà nước, công ty tài (nếu có) Bao gồm : tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, - Tiền chuyển : Là số tiền mà doanh nghiệp nộp vào ngân hàng hay gửi qua đường bưu điện, làm thủ tục trích chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 doanh nghiệp sang tài khoản tiền gửi doanh nghiệp khác mà doanh nghiệp chưa nhận giấy báo có ngân hàng b Đầu tư ngắn hạn: Là khoản đầu tư doanh nghiệp bên ngồi thực hình thức cho vay, cho thuê, góp vốn liên doanh, mua bán chứng khốn (trái phiếu, cổ phiếu, tín phiếu,…) có thời gian sử dụng, thu hồi vốn không năm c Các khoản phải thu: Là toàn khoản mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thu từ đối tượng khác : Phải thu thu từ khách hàng, phải thu nội bộ, khoản chấp, cầm cố, ký quỹ, ký cược,… Trong doanh nghiệp, việc mua bán chịu thường xuyên xảy ra, để thực điều khoản hợp đồng kinh tế doanh nghiệp phải trả trước khoản đó, từ hình thành nên khoản thu doanh nghiệp Khi khách trả nợ doanh nghiệp gặp thất bại, rủi ro kinh doanh nguyên nhân làm phát sinh khoản nợ khó địi Vì vậy, việc tính lập khoản dự phịng cần thiết, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành bình thường tương đối ổn định Khoản chi dự phòng phận khoản phải thu phần tài sản lưu động doanh nghiệp d Hàng tồn kho: Hàng tồn kho doanh nghiệp phải tài sản hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp sử dụng vào sản xuất kinh doanh thực lao vụ, dịch vụ, hàng hoá để gửi bán gửi bán kỳ kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho thường bao gồm : ngun liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, cơng cụ lao động, vật liệu bao bì đóng gói, thành phẩm, sản phẩm dở dang,… - Nguyên liệu, vật liệu gồm : giá trị loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất phận cấu thành nên sản phẩm = = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Vật liệu phụ : loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng có tác dụng phụ q trình sản xuất chế tạo, làm tăng chất lượng nguyên vật liệu sản phẩm tạo - Thành phẩm sản phẩm kết thúc qua trình chế biến phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để bán - Sản phẩm dở dang : sản phẩm nằm dây chuyền sản xuất chưa hoàn thành, chưa bàn giao mà phải gia công chế biến tiếp trở thành sản phẩm - Công cụ, dụng cụ lao động : tư liệu lao động mà doanh nghiệp sử dụng trình tiến hành sản xuất kinh doanh, chúng không đủ tiêu chuẩn tài sản lưu động giá trị nhỏ thời gian sử dụng tương đối ngắn - Bao bì, vật liệu đóng gói : tư liệu lao động mà doanh nghiệp sử dụng q trình sản xuất kinh doanh, với sản phẩm doanh nghiệp trình sản xuất tiêu thụ e Tài sản ngắn hạn khác: Bao gồm khoản tạm ứng, chi phí trả trước khoản chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn,… - Các khoản tạm ứng : khoản tiền vật tư doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực hoạt động kinh doanh giải cơng việc phê duyệt - Chi phí trả trước : khoản chi phí thực tế phát sinh có tác dụng đến kết hoạt động nhiều kỳ tốn, chưa thể tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch tốn Qua cách phân loại ta thấy tình hình tài sản ngắn hạn có doanh nghiệp hình thái vật chất đặc điểm loại tài sản ngắn hạn, để đánh giá việc sử dụng tài sản ngắn hạn doanh = 10 = CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH VIETTEL 3.1 Định hướng hoạt động sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Cơng trình Viettel thời gian tới 3.1.1 Định hướng chung Trong năm vừa qua, gặp nhiều khó khăn thử thách công ty đạt thành tựu định Doanh thu lợi nhuận công ty tăng, khoản đóng góp cho ngân sách tăng, đời sống cán cơng nhân viên tồn cơng ty khơng ngừng cải thiện Khơng lịng với kết đạt được, tập thể cán công ty Cơng trình Viettel tâm phấn đấu tận dụng tiềm để đẩy nhanh tốc độ thi công cơng trình, góp phần thúc đẩy phát triển công ty tương lai Để đảm bảo tăng trưởng phát triển công ty năm 2008 sau này, công ty đề mục tiêu cần đạt Xây lắp trọn gói từ 300 đến 350000 trạm BTS 2008 nước Xây lắp trọn gói từ 800-1000 trạm BTS campuchia 300-400 trạm BTS Lào Thi công kéo 6000-7000 km cáp quang hàn nối 1000MX, tuyến cáp nội năm 2008, chiếm 40% sản lượng dự kiến thi công công ty truyền dẫn năm 2008, thi công cơng trình kinh tế bên ngồi: Dự án xây lắp cột tháp TH Hải Phòng, dự án xây lắp cột Bấc Giang, lắp mạng cáp thông tin, nâng cáp hạ tầng mạng lưới di động thi công dự án cáp quang cho đơn vị khác Tuyển dụng nhân xây dựng máy đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ 3.1.2 Định hướng sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Bảng 2.10: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 Chỉ tiêu 1.Giá trị SXCN 2.Doanh thu chưa thuế 3.Thu nhập DN 4.Nộp ngân sách 5.Thu nhập (1lđ/tháng) 6.Giá trị đầu tư Đ.vị Tỷ đồng Tỷ đồng Tr.đồng Tr.đồng Đồng Tỷ đồng Kế hoạch Tổng công ty giao năm 2008 165,0 131,5 900,0 255,0 Kế hoạch năm 2008 Cty 170,0 137,0 900 Tr.đồng 255 Tr.đồng Tr đồng 40 Tỷ.đồng So với kỳ (%) 105 103,1 100 109 105,3 800 Kế hoạch giao (%) 103 104,3 100 100 (Nguồn: Công tác thực kế hoạch năm 2008 công ty) 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Cơng trình Viettel Có thể nói năm 2007 cơng ty giải tốt vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn Đề làm tốt năm 2008, công ty cần ý số vấn đề sau 3.2.1.Quản lý, sử dụng tốt hàng tồn kho - Hàng tồn kho khoản mục quan trọng cấu tài sản ngắn hạn, trực tiếp ảnh hưởng đến vòng quay tài sản ngắn hạn hiệu sản xuất kinh doanh Biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho công ty + Công ty cần thiết lập mối quan hệ thường xuyên với nhà cung cấp.Từ đảm bảo thời gian đặt hàng chuẩn xác hợp lý để giảm lượng tồn kho xuống “ dự trữ tối thiểu “ mà đảm bảo cho sản xuất kinh doanh + Thường xuyên rà soát lại cấu hàng tồn kho, từ đề biện pháp giải hàng ứ đọng, phẩm chất, tăng nhanh vịng quay hàng hố Việc đánh giá lượng hàng tồn kho phải tiến hành thường xuyên, định kỳ hàng tháng, q, năm Có cơng ty có sở xác định giá trị hàng hố Từ có biện pháp giảm nhanh hàng tồn kho đến mức hợp lý, đảm bảo chất lượng hàng luân chuyển - Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng hoá trước nhập kho Để việc kiểm tra đạt chất lượng cao, công ty cần tuyển chọn cán kỹ thuật chuyên môn giỏi tinh thần trách nhiêm cao thực Bên cạnh công ty cần mua sắm thêm thiết bị kiểm tra cần thiết thay bổ sung thiết bị hỏng - Thúc đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hố, tích cực giải hàng tồn kho : ngồi khách hàng quen thuộc cần tìm kiếm thêm thị trường mới, mở rộng nước nhằm tiêu thụ hàng hố cách nhanh nhất, từ góp phần làm cho tài sản lưu động luân chuyển nhanh hơn, tài sản ngắn hạn sử dụng tiết kiệm đạt hiệu cao 3.2.2.Nâng cao hiệu khoản phải thu Cũng hàng tồn kho, khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn tài sản ngắn hạn Các khoản phải thu lớn thể hiệu mà quan trọng thời gian thu hồi Do muốn nâng cao hiệu quả, công ty cần thực biện pháp đẩy nhanh thời gian thu tiền sau : + Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm phải quy định rõ thời hạn toán, phương thức toán,… yêu cầu bên phải chịu trách nhiệm cách đầy đủ nghiêm túc điều khoản quy định hợp đồng Ví dụ : tốn chậm so với thời gian quy định phải chịu phạt vi phạm hợp đồng Cơng ty từ chối ký hợp đồng với khách hàng nợ nần dây dưa khả tốn + Cơng ty nên áp dụng khoản sách chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng hố khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, toán nhanh, hạn chế việc toán chậm, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển khoản phải thu + Đôn đốc nhân viên bán hàng tiến hành thu nợ kịp thời khơng để tình trạng dây dưa toán 3.2.3.Giải pháp nguồn vốn Theo phân tích ngân hàng nhà nước, việc sử dụng vốn sai mục đích nguyên nhân quan trọng dẫn đến nợ hạn Trước việc sử dụng vốn quyền tự chủ doanh nghiệp, cần phải xem xét vấn đề cách nghiêm túc, nhà nước khơng cịn bao cấp vốn, doanh nghiệp cần tự phải lo liệu Với tình hình công ty, dây chuyền sản xuất đầu tư chủ yếu vốn vay trung ngắn hạn cho hoạt động sản xuất hiệu Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng, giải pháp nguồn giải pháp đáng ý + Điều chỉnh cấu nguồn vốn vay hợp lý thời gian tới để đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh công ty cần huy động nguồn dài hạn để đầu tư vào tài sản Nếu làm vậy, khả tốn cơng ty tăng, bên cạnh nguồn ngắn hạn từ trước đến có phần đầu tư vào tài sản ngắn hạn rút bổ xung vào nguồn vốn tài trợ cho tài sản ngắn hạn, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cho công ty Tuy nhiên để giảm bớt việc phải trả lãi vay công ty vừa huy động nguồn dài hạn lại giảm bớt nguồn ngắn hạn để đưa cấu nợ vay thích hợp + Cần khai thác tối đa nguồn vốn khả cho phép để tài trợ cho tài sản ngắn hạn + Nhận góp vốn liên doanh để bổ xung vốn cho kinh doanh Việc thiếu vốn để kinh doanh gây nhiều phiền hà cơng tác quản lý tài Bổ xung đầu tư vốn cho đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu nhiệm vụ doanh nghiệp Bởi khơng hiểu thị trường kinh doanh có hiệu doanh nghiệp, doanh nghiệp người chủ yếu định mức độ thời gian khắc phục tồn nêu Huy động vốn hình thức vay ngắn hạn tạm bợ trước mắt + Với số vốn lưu động Nhà nước cấp đáp ứng 10% nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh, để bổ xung vốn lưu động bớt khó khăn tài cho cơng ty Nhờ doanh nghiệp tăng lợi nhuận giảm chi phí trả lãi tiền vay 3.2.4 Chú trọng phát huy nhân tố người Nhân tố người ln đóng vai trị định thành công doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường ngày người ta không cần có vốn, cơng nghệ quan trọng người, song người có sẵn tài đức chưa đủ mà người phải tạo thành khối thống thật vững mạnh, tạo nên lành mạnh văn hoá doanh nghiệp Để khai thác tối đa nguồn nhân lực, cơng ty sử dụng số biện pháp sau + Thường xuyên đánh giá tổng kết cấu tổ chức, trình độ nghiệp vụ chun mơn cán cơng nhân viên, từ có khố học đào tạo chun sâu, nâng cao trình độ chuyên môn, cho đáp ứng nhu cầu thay đổi + Trên tảng cán công nhân viên dày dặn kinh nghiệm để bước đưa cán công nhân viên trẻ chưa nhiều kinh nghiệm để học hỏi dần khẳng định cống hiến tài nghiệp chung cơng ty + Cơng tác quản lý cán cần thực cách nghiêm túc, cơng minh, nhìn nhận, đánh giá đắn điểm tích cực tiêu cực trình hoạt động đội ngũ lao động cơng ty để từ phát huy điểm tích cực hạn chế điểm tiêu cực Đội ngũ lãnh đạo công ty phải noi gương sáng, đầu hoạt động công ty + Trong trình hoạt động phải định kỳ tổng kết, từ kịp thời khuyến khích vật chất tập thể cá nhân có thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho phát triển chung công ty, đồng thời phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm hành vi sai trái làm cản trở phát triển công ty + Thường xuyên có hoạt động văn hố văn nghệ, nghỉ mát, cử người công ty tham gia hoạt động văn hố đồn thể quần chúng, từ tạo lên đoàn kết, thoải mái tinh thần cán cơng nhân viên ln có khơng khí làm việc tập thể thoải mái tương trợ thật hiệu + Cần phải đưa kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực vào chiến lược phát triển lâu dài cuả công ty 3.3 Một số kiến nghị Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh môi trường pháp luật nhà nước quy định.Công ty Công trình Viettel khơng phải ngoại lệ, cơng ty chịu điều chỉnh luật nhà nước khía cạnh định kinh doanh cụ thể chịu điều chỉnh trực tiếp Tổng công ty Bưu Viễn Thơng Tuy nhiên nhiều vấn đề, quy định pháp luật chồng chéo, gây khó khăn cho cơng ty hoạt động sản, tạo rào cản công ty.Trước thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có ý nghĩa sống cịn cơng ty, mục trước trình bày giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nhiên để thực giải pháp cần phải có nỗ lực thân công ty giúp đỡ Tổng công ty nhà nước 3.3.1 Kiến nghị với công ty 3.3.1.Kiện tồn máy quản lý cơng ty Cơng ty nên tách phịng kế tốn tài thành hai phịng riêng biệt có cấu độc lập phịng tài phịng kế tốn ý kiến đề xuất bắt nguồn từ lý sau : + Việc tổ chức chung hai phịng kế tốn tài làm tính nguyên nghĩa chất chức phận + Khối lượng cơng việc người trưởng phịng kế tốn tài phải đảm nhiệm vô nặng nề, vất vả Chỉ riêng với vai trị “ trưởng phịng kế tốn “ phải trực tiếp đạo điều hành phận hạch toán kế toán với số lượng nhân viên đơng khó khăn lớn Bên cạnh người trưởng phịng cịn có trách nhiệm nắm bắt thơng tin tình hình tải sản nguồn vốn cuả cơng ty để đưa định toán trả nợ, vay vốn,… đắn, kịp thời, có nghĩa người trưởng phịng phải thực vai trị trưởng phịng kế tốn vừa trưởng phịng kế tốn vừa trưởng phịng tài + Bộ phận phụ trách vốn thiếu tính chủ động : phịng tài – kế tốn có nhân viên phụ trách vốn riêng, thường xuyên theo dõi biến động chi tiết, cụ thể tình hình tài cơng ty, để đến định cuối đòi hỏi phải trưởng phịng kế tốn – tài kiểm tra đồng ý ký duyệt Vì nhiều vắng mặt trưởng phịng ( họp, cơng tác, …) dẫn đến cơng ty chậm trễ tốn khoản nợ đến hạn, hay bỏ lỡ thời kinh doanh,… Với tồn thiết nghĩ việc tách phịng tài - kết tốn thành hai phòng độc lập hợp lý cần thiết cho cơng tác điều hành quản lý tồn cơng ty nói chung sử dụng tài sản lưu động nói riêng Khơng điều tạo điều kiện thuận lợi cho phận quản lý tài chính, giúp thực định đắn kịp thời, mà nâng cao tinh thần trách nhiệm phận, tránh việc đổ lỗi, đổ trách nhiệm cho trường hợp đáng xảy Trên sở khối lượng chất lượng cơng tác hồn thành, giám đốc đánh giá xác đưa chế độ thưởng phạt hợp lý 3.3.2 Nâng cao chất lượng sản phẩm Nâng cao chất lượng sản phẩm tức tăng thêm giá trị sử dụng, kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm nhằm củng cố uy tín sản phẩm cơng ty với khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm Mặt khác chất lượng sản phẩm công ty nâng cao tạo điều kiện tăng giá bán từ tăng doanh thu tiêu thụ lợi nhuận Như vậy, nâng cao chất lượng sản phẩm tạo điều kiện nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng Hiện nay, đa số máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ công ty cũ kỹ lạc hậu, độ xác khơng cao hoa tốn nhiên ngun vật liệu, cịn số máy móc thiết bị cơng ty đầu tư mua sắm đại công nhân chưa quen sử dụng Đây vấn đề đặt thời gian tới cơng ty cần có biện pháp đồng khâu để nâng cao chất lượng sản phẩm, khắc phục tình trạng sản phẩm ứ đọng, phẩm chất + Phải kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng nguyên vật liệu trước đưa vào sản xuất chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm Tại công ty nguyên vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nên chất lượng khác Vì cán làm công tác thu mua nguyên vật liệu công ty phải am hiểu loại nguyên vật liệu để kiểm tra xem nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng hay không Công ty cần phải có hệ thống kho tàng thích hợp để bảo quản nguyên vật liệu tốt kịp thời khen thưởng khuyến khích vật chất với cán tìm mua nguyên vật liệu chất lượng tốt, khối lượng lớn, giá thành hạ + Tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề đội ngũ cán công nhân viên công nhân kỹ thuật + Quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập kho khâu bảo quản Để đảm bảo kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng sản phẩm, công ty cần đầu tư mua sắm phương tiện kỹ thuật kiểm đại phục vụ cho khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm + Khi kiểm tra phát sản phẩm khơng đủ tiêu chuẩn chất lượng cần kiên loại sản phẩm đồng thời phải xác định nguyên nhân khâu nào, sau báo cáo cho phân xưởng phịng kế tốn - tài chính, ban lãnh đạo cơng ty để có biện pháp xử lý 3.2.3 Chú trọng tìm kiếm thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Khi nói đến sản xuất hàng hóa phải nói đến thị trường tiêu thụ có mối liên hệ mật thiết đến hàng loạt kế hoạch doanh nghiệp từ đầu tư sản xuất đến uy tín sản phẩm Thực tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp hoàn thành trình kinh tế sản xuất, đảm bảo cho trình tái sản xuất thường xun liên tục Có thực tiêu thụ sản phẩm giá trị sản phẩm thực được, doanh nghiệp có doanh thu từ có nguồn để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất thực nghĩa vụ với Nhà nước Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm nhanh, nhiều tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng doanh thu sở để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Do vấn đề tìm kiếm thị trường tiêu thụ vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Mở rộng hệ thống đại lý nơi có nhu cầu sử dụng sản phẩm cơng ty tỉnh, thành phố miền Trung miền Nam Chính đại lý bán hàng cơng ty cầu nối công ty người tiêu dùng, qua cơng ty nắm bắt thơng tin bổ ích khách hàng, nhu cầu thị hiếu họ, biết ưu, khuyết điểm sản phẩm để tìm biện pháp khắc phục nhằm đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Tích cực tìm kiếm, nghiên cứu khả xuất cơng ty nước ngồi Trong điều kiện xu hướng tự mậu dịch hoá khu vực quốc tế trở nên phổ biến dẫn tới việc ngày có nhiều loại sản phẩm ngoại nhập xuất thị trường nước làm cho thị trường truyền thống cơng ty ngày có nguy bị thu hẹp Do để tồn phát triển với việc mở rộng thị trường nước tỉnh miền Trung miền Nam, công ty cần trọng nghiên cứu tìm hiểu thị trường nước ngồi 2.1.4 Phấn đấu giảm chi phí Cùng với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, vấn đề giảm chi phí giúp cơng ty chiếm lĩnh thị trường, tiêu thụ sản phẩm nhanh, tăng tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn Việc giảm chi phí, hạ giá thành từ góp phần tăng tốc độ luân chuyển tài sản tạo điều kiện cho công ty bớt lượng tài sản ngắn hạng bỏ vào sản xuất mở rộng thêm qui mơ sản xuất Bởi giảm chi phí hạ giá thành cơng ty tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, chi phí, chi phí quản lý,… Do với khối lượng sản phẩm sản xuất cũ nhu cầu tài sản ngắn hạn cơng ty giảm bớt rút bớt dùng vào mục đích khác mở rộng qui mô sản xuất mà không cần tăng thêm tài sản + Đầu tư mua sắm đổi máy móc thiết bị giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tăng suất lao động Hiện phần lớn máy móc thiết bị công ty cũ kỹ lạc hậu, suất thấp, mức tiêu hao nguyên vật liệu lớn từ ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm công ty + Sắp xếp theo lao động cách hợp lý sản xuất tránh tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy, nâng cao trình độ cơng nhân viên, khuyến khích kịp thời vật chất cán cơng nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, chi phí tiền lương,… Tổ chức sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho việc mua sắm vật tư, tránh tổn thất cho sản xuất ngừng việc thiếu nguyên vật liệu, thiếu lượng,… Thông qua việc tổ chức sử dụng tài sản, kiểm tra tình hình trữ vật tư, tồn kho sản phẩm từ phát kịp thời giải kịp thời sản phẩm, vật tư ứ đọng, mát, hao hụt 2.1.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên Để giải tốt vấn đề nêu khâu quan trọng người Nên công ty cần phải nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên, đặc biệt cán quản lý Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phần lớn định đội ngũ cán làm nên, vấn đề người cần đặt lên hàng đầu Nhất chế thị trường lại đòi hỏi đội ngũ cán có trình độ nhận thức, biết nắm thời cơ, hiểu qui luật thị trường để đoán vấn đề sản xuất kinh doanh cách xác, đưa phương án sản xuất kinh doanh phù hợp, biết tổ chức hợp lý khoa học vấn đề nảy sinh kinh doanh Đội ngũ cán phải quan tâm đến lợi ích chung cơng ty, thành cơng cơng ty mà phục vụ Để làm vấn đề công ty cần phải bố trí, xếp lại vấn đề lao động, cán lực lực không Bên cạnh cơng ty cần tổ chức tốt phân tích cho nhà quản lý cơng ty thấy tình hình sử dụng tài sản cơng ty từ rút điểm mạnh, điểm yếu, đề biện pháp phù hợp nhằm không ngừng nâng cao trình độ hiểu biết phân tích kinh tế để sử dụng có hiệu tài sản ngắn hạnh công ty 3.2 Đối với Tổng công ty nhà nước - Đề nghị với Tổng cơng có ưu đãi vốn cho cơng ty Tình hình vốn công ty chiếm lượng nhỏ so với tổng vốn, cịn lại cơng ty phải vay nhiều nguồn khác Điều làm tăng giá thành hàng hóa, giảm khả đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất, hiệu làm giảm sức cạnh tranh công ty thị trường Do thời gian tới Nhà nước cần tạo điều kiện cho công ty khỏan tiêu dùng ổn định, thời gian dài lãi suất hợp lý Tổng công ty tạo điều kiện trụ sở làm việc cho khu vực Hà Nội, TP Hồ Chí Minh , nơi có điều kiện làm trược để bước ổn định hoạt động lao động sản xuất đơn vị Trong năm vừa qua nguồn vốn tài trợ cho hoạt động công ty hạn chế, công ty phải nỗ lực huy động sử dụng vốn Tuy nhiên, khó khăn ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, đề nghị Tổng công ty Nhà Nước có sách hỗ trợ vốn để cơng ty có thêm vốn kinh doanh, có điều kiện bảo toàn nguồn vốn ngân sách cấp ban đầu có khả cạnh tranh phát triển chế thị trường Trong năm 1999 cơng ty cịn nghèo nàn sở vật chất hoạt động kinh doanh cịn qui mơ thấp ( tổng doanh thu bán hàng năm đạt 50 tỷ) số vốn Nhà nước cấp gần 14 tỷ, coi đáp ứng đủ 30% nhu cầu Nhưng với năm gần với xu phát triển chung kinh tế mức doanh thu hàng năm cơng ty tăng lên số vốn Nhà nước cấp không đảm bảo qui định theo chế Việc bổ sung tài sản ngắn hạn cho công ty mức 30% không nhiều, không lớn phần làm thay đổi vị trí doanh nghiệp quan hệ kinh doanh với khách hàng bước đầu giảm bớt lợi nhuận, nguồn vốn công ty Thông thường theo qui định việc cấp phát để hỗ trợ tài sản ngắn hạn, trợ cấp, trợ giá phải hồn thành khoảng q I năm kế hoạch Nhưng thực tế số tài sản ngắn hạn mà Nhà nước Tổng công ty cấp bổ sung cho công ty hàng năm muộn thường vào cuối quý công ty nhận Trên số ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tuy nhiên hạn chế thời gian hiểu biết thực tiễn nên việc đánh giá đề tài chưa sâu sắc hoàn thiện đầy đủ Song đề xuất ý kiến này, em hy vọng phần giúp ích cho công ty nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn thời gian tới KẾT LUẬN Việc xác định hợp lýu nhu cầu tài sản ngắn hạn cần thiết công tác tổ chức sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Sự thành công hay thất bại thị trường phụ thuộc nhiều đến khả sử dụng đồng vốn nhà quản trị tài Vì vấn đề cấp bách nay, đòi hỏi nhà quản trị tài doanh nghiệp phải có bước đắn định kịp thời nhằm đảm bảo đồng vốn bỏ tối đahiệu Hoạt động lĩnh vực xây dựng, lắp đặt công trình, thiết bị viễn thơng ngồi Trong năm gần công ty không ngừng lớn mạnh, đạt nhiều kết kinh doanh khả quan Một mặt góp phần tạo chỗ đứng vững cho cơng ty Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt cơng tác quản lý nói chung cơng tác tổ chức sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng cơng ty cịn bộc lộ nhiều hạn chế định công tác tổ chức, sử dụng tài sản ngắn hạn sử dụng nợ ngắn hạn để tài trợ tài sản dài hạn, vòng quay tài sản ngắn hạn thấp Trên sở nghiên cứu đánh giá thực tế tình hình cơng ty, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo người quan tâm đến đề tài Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB Tài năm 2002/241 trang 2- Giáo trình kinh tế thương mại - Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB - Trung tâm thơng tin Thương mại năm 2001 3- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB Giáo dục - năm 1997 - 268 trang 4- Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VIII - NXB Chính trị quốc gia 5- Giáo trình Luật - Tài - Trường Đại học Tổng hợp 6- Kinh tế học tập I, II : David Beg Kinh doanh dịch vụ chế thị trường - NXB Thống kê năm 1999 8-Giáo trình tài doanh nghiệp –Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB Giáo dục năm 2002/371 trang 9- Tạp chí ngân hàng, tài doanh nghiệp Số - 1998 Số - 1998 Số - 1999 10- Các tài liệu đơn vị thực tập cung cấp ... chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơng trình Viettel Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng. .. QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠNG TRÌNH VIETTEL 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơng trình Viettel 2.1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH. .. việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cần thiết Xuất phát từ lý trên, em mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp “ Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên