Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà nội

Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của khách hàng, các công ty luôn phải chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng, công ty phải trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá phù hợp Quá trình đổi chế quản lý doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có lợi nhuận cao, sản phẩm có tính cạnh tranh Do việc sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu vấn đề đặt mà nhà quản lý phải quan tâm Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn phát đạt cịn khơng doanh nghiệp rơi vào tình trạng thua lỗ, phá sản Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị vốn lưu động tồi Nhưng thực tế bất lực số cơng ty việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ loại tài sản ngắn hạn khoản nợ ngắn hạn nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối họ Tài sản ngắn hạn giữ vai trị quan trọng, doanh nghiệp kinh doanh hay cơng ích, doanh nghiệp thương mại hay sản xuất, doanh nghiệp thua lỗ hay hưng thịnh muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Trong thời gian qua, cơng ty cổ phần tập đồn HiPT có nhiều cố gắng việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu hơn, cơng ty có lợi nhuận tăng Nhưng kết cho thấy việc sử dụng tài sản ngắn hạn có nhiều điểm chưa hợp lý dẫn đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Mặc dù mục tiêu hiệu đạt doanh nghiệp khác tất hướng tới đạt lợi nhuận cao nhất, đứng trước tình cơng ty phải tìm cách để khắc phục tình Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trạng đó, đẩy nhanh cơng tác hoạt động nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty thời gian tới Do tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty cổ phần tập đồn HiPT, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn cán công nhân viên công ty, đặc biệt cán ban tài em chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà nội” cho chuyên đề Do điều kiện trình độ thời gian có hạn nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong bảo thầy giáo TS Trần Đăng Khâm, người hướng dẫn em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG 1: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh thị trường nhằm làm tăng giá trị chủ sở hữu Doanh nghiệp cách tổ chức hoạt động kinh tế nhiều cá nhân Có nhiều hoạt động kinh tế thực doanh nghiệp cá nhân Ở Việt Nam, theo luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh – tức thực một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2 Phân loại Các doanh nghiệp Việt Nam bao gồm: Doanh nghiệp Nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp bao gồm chủ thể kinh doanh sau đây: • Kinh doanh cá thể • Kinh doanh góp vốn • Cơng ty Kinh doanh cá thể Là loại hình thành lập đơn giản nhất, khơng cần phải có điều lệ thức chịu quản lý Nhà nước Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Không phải trả thuế thu nhập doanh nghiệp, tất lợi nhuận bị tính thuế thu nhập cá nhân - Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn nghĩa vụ khoản nợ, khơng có tách biệt tài sản cá nhân tài sản doanh nghiệp - Thời gian hoạt động doanh nghiệp phụ thuộc vào tuổi thọ người chủ - Khả thu hốt vốn bị hạn chế khả người chủ Kinh doanh góp vốn - Việc thành lập doanh nghiệp dễ dàng chi phí thành lập thấp Đối với hợp đồng phức tạp cần phải viết tay Một số trường hợp cần có giấy phép kinh doanh - Các thành viên thức có trách nhiệm vơ hạn với khoản nợ Mỗi thành viên có trách nhiệm phần tương ứng với phần vốn góp Nếu thành viên khơng hồn thành trách nhiệm trả nợ mình, phần cịn lại thành viên khác hoàn trả - Doanh nghiệp tan vỡ thành viên thức chết hay rút vốn - Khả vốn hạn chế - Lãi từ hoạt động kinh doanh thành viên phải chịu thuế thu nhập cá nhân Cơng ty Cơng ty loại hình doanh nghiệp mà có kết hợp ba loại lợi ích: cổ đông (chủ sở hữu), hội đồng quản trị nhà quản lý Theo truyền thống, cổ đơng kiểm sốt tồn phương hướng, sách hoạt động công ty Cổ đông bầu nên hội đồng quản trị, sau hội đồng quản trị lựa chọn ban quản lý Các nhà quản lý quản lý hoạt động công ty theo Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cách thức mang lại lợi ích tốt cho cổ đơng Việc tách rời quyền sở hữu khỏi nhà quản lý mang lại cho công ty ưu so với kinh doanh cá thể góp vốn: - Quyền sở hữu dễ dàng chuyển cho cổ đơng - Sự tồn công ty không phụ thuộc vào thay đổi sổ lượng cổ đông - Trách nhiệm cổ đông giới hạn phần vốn mà cổ đơng góp vào cơng ty (trách nhiệm hữu hạn) Mỗi loại hình doanh nghiệp có ưu, nhược điểm riêng phù hợp với quy mơ trình độ phát triển định Hầu hết doanh nghiệp lớn hoạt động với tư cách công ty Đây loại hình phát triển doanh nghiệp 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1 Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn Để vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có tư liệu sản xuất mà bao gồm hai phận tư liệu lao động đối tượng lao động Nếu tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, hình thái vật chất không thay đổi từ chu kỳ bị sa thải khỏi trình sản xuất đối tượng lao động lại khác, tham gia vào chu kỳ sản xuất đến chu kỳ sản xuất sau lại phải sử dụng đối tượng lao động khác Phần lớn đối tượng lao động thơng qua q trình chế biến để hợp thành thực thể sản phẩm thành sợi, cát thành thuỷ tinh, số khác bị loại nhiên liệu Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cần phải có đối tượng lao động Lượng tiền ứng trước để thoả mãn nhu cầu đối tượng lao động gọi vốn lưu động doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn tài sản thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn thể phận tiền mặt, chứng khoán khoản cao, phải thu dự trữ tồn kho Đối với doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất giá trị loại tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, thường chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản chúng Việc quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản ngắn hạn có ảnh hưởng quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải biết rõ số lượng, giá trị loại tài sản ngắn hạn cho hợp lý đạt hiệu sử dụng cao Tài sản ngắn hạn phân bố đủ tất khâu, công đoạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, ổn định tránh lãng phí tổn thất vốn ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả toán đảm bảo khả sinh lời tài sản Do đó, tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Tài sản ngắn hạn có tính khoản cao nên đáp ứng khả toán doanh nghiệp - Tài sản ngắn hạn phận vốn sản xuất nên vận động luân chuyển khơng ngừng giai đoạn q trình sản xuất kinh doanh - Tài sản ngắn hạn dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ nên vận động phức tạp khó quản lý Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.1.2 Phân loại tài sản ngắn hạn Do đặc điểm tài sản ngắn hạn tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh thường xuyên luân chuyển trình sản xuất, việc chuẩn bị loại tài sản ngắn hạn quan trọng Tuỳ thuộc vào chu kỳ sản xuất mà giá trị loại tài sản ngắn hạn lại thay đổi cho phù hợp Trong trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng, tuỳ theo yêu cầu quản lý dựa tính chất vận động tài sản ngắn hạn, người ta phân loại tài sản ngắn hạn sau: 1.2.1.2.1 Phân loại theo q trình tuần hồn chu chuyển vốn Căn vào q trình tuần hồn chu chuyển vốn, tài sản ngắn hạn chia thành: - Tài sản ngắn hạn dự trữ : toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu dự trữ doanh nghiệp mà khơng tính đến hình thái biểu chúng, bao gồm: tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, hàng mua đường, nguyên nhiên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ kho, hàng gửi gia công, trả trước cho người bán - Tài sản ngắn hạn sản xuất: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu sản xuất doanh nghiệp, bao gồm: giá trị bán thành phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển, khoản chi phí khác phục vụ cho trình sản xuất… - Tài sản ngắn hạn lưu thơng: toàn tài sản ngắn hạn tồn khâu lưu thông doanh nghiệp, bao gồm: thành phẩm tồn kho, hàng gửi bán, khoản nợ phải thu khách hàng Theo cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định nhân tố ảnh hưởng đến trình luân chuyển tài sản ngắn hạn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 để đưa biện pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng chúng cách cao 1.2.1.2.2 Phân loại theo khoản mục bảng cân đối kế toán Căn vào khoản mục bảng cân đối kế toán tài sản ngắn hạn bao gồm: tiền, khoản đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác Tiền mặt Tiền mặt hiểu tiền tồn quỹ, tiền tài khoản tốn doanh nghiệp ngân hàng Nó sử dụng để trả lương, mua nguyên vật liệu, mua tài sản cố định, trả tiền thuế, trả nợ Tiền mặt thân loại tài sản khơng sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hoá lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Sở dĩ việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết xuất phát từ lý sau: + Đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày Những khoản giao dịch thường toán cho khách hàng thu tiền từ khách hàng, từ tạo nên số dư giao dịch + Bù đắp cho ngân hàng việc ngân hàng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp Số dư tiền mặt loại gọi số dư bù đắp + Đáp ứng nhu cầu dự phòng trường hợp biến động không lường trước luồng tiền vào Loại tiền tạo nên số dư dự phòng + Hưởng lợi thương lượng mua hàng Loại tiền tạo nên số dư đầu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong hoạt động kinh doanh, việc giữ tiền mặt cần thiết việc giữ đủ tiền mặt phục vụ cho kinh doanh đem lại nhiều lợi cho doanh nghiệp: + Khi mua hàng hố dịch vụ có đủ tiền mặt, cơng ty hưởng lợi chiết khấu + Giữ đủ tiền mặt, trì tốt số toán ngắn hạn giúp doanh nghiệp mua hàng với điều kiện thuận lợi hưởng mức tín dụng rộng rãi Việc tốn đầy đủ, xác, kịp thời tạo niềm tin cho đơn vị tài trợ + Giữ đủ tiền mặt giúp cho doanh nghiệp tận dụng hội thuận lợi kinh doanh chủ động hoạt động toán chi trả + Khi có đủ tiền mặt giúp doanh nghiệp đáp nhu cầu trường hợp khẩn cấp đình cơng, hoả hoạn, chiến dịch Marketing đối thủ cạnh tranh, vượt qua khó khăn yếu tố thời vụ chu kỳ kinh doanh Đây điều quan trọng cứu nguy cho doanh nghiệp việc cạnh tranh với doanh nghiệp khác Các khoản đầu tư ngắn hạn Mục tiêu doanh nghiệp việc sử dụng loại tài sản cho hiệu Ở ta thấy lợi việc giữ tiền mặt song hiệu giữ đủ lượng tiền mặt, nhiên giữ nhiều không đem lại cho doanh nghiệp khoản tiền nhà quản lý ln tính đến giá trị thời gian tiền Vì việc đầu tư chứng khốn ln quan tâm nhà quản lý Các loại chứng khoán gần tiền mặt giữ vai trò “bước đệm” cho tiền mặt số dư tiền mặt nhiều doanh nghiệp đầu tư vào chứng khốn có khả khoản cao, cần thiết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do quản trị tài người ta sử dụng chứng khốn có khả khoản cao để trì tiền mặt mức độ mong muốn Ta thấy điều qua sơ đồ luân chuyển sau: Các chứng khoán khoản cao Đầu tư tạm thời cách mua chứng khốn có tính khoản cao Dịng thu tiền mặt Bán chứng khoán khoản cao để bổ sung cho tiền mặt Tiền mặt Dòng chi tiền mặt Ta thấy tiền mặt hàng hoá hàng hố đặc biệt-một tài sản có tính lỏng Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần lượng tiền mặt phải dùng để trả cho hố đơn cách đặn Khi lượng tiền mặt hết, doanh nghiệp phải bán chứng khốn có khả khoản cao để có lượng tiền ban đầu Các khoản phải thu Để thắng lợi cạnh tranh thị trường doanh nghiệp sử dụng chiến lược sản phẩm, quảng cáo, giá cả, dịch vụ giao hàng dịch vụ sau mua bán vận chuyển, lắp đặt Tuy nhiên kinh tế thị trường việc mua bán chịu việc thiếu Các doanh nghiệp bán hàng song khơng nhận tiền hàng lúc bán 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Thị trường chính: Ngân hàng, tài chính, bảo hiểm(Ngân hàng nhà nước, Ngân hàng thương mại, Cơng ty Bảo hiểm, Cơng ty Chứng khốn tổ chức tài chính) + Thị trường tiềm năng: Hàng không, viễn thông + Thị trường quân tâm: Giáo dục, Chính phủ, Y tế - Doanh số kế hoạch giai đoạn 2008-2010: Doanh số ước tính hết năm 2007 400 tỷ đồng Trên sở đó, Tập đồn xác định doanh số cho năm giai đoạn 2008-2010 600, 1000 1300 tỷ đồng Trong đó, mảng giải pháp chiếm 30% tổng doanh số, hàng năm tăng 20%-30% Tỷ lệ lãi gộp/ Doanh số mảng giải pháp ước tính từ 30%-40%, sản phẩm tin học khác 8%- 10% 3.2.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngăn hạn cơng ty cổ phần tập đồn HiPT Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn biểu lực sản xuất kinh doanh, thước đo so sánh chi phí bỏ lợi nhuận mang lại cho công ty Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn mục tiêu hướng tới công ty cổ phần tập đoàn HiPT Xuất phát từ việc đánh giá thuận lợi khó khăn việc sử dụng tài sản ngắn hạn, với định hướng phát triển thời gian tới em xin trình bày số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn côn ty cổ phần tập đoàn HiPT 3.2.2.1 Nâng cao vai trị lãnh đạo cơng ty cơng tác quản lý tài sản ngắn hạn Xuất phát từ đặc điểm ngành tin học, công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty, đồng thời để cơng ty hồn thành 59 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 trách nhiệm việc ổn định thúc đẩy ngành công nghệ thông tin nước nhà phát triển Do đó, lãnh đạo cơng ty cần quan tâm mức tới công tác quản lý tài sản ngắn hạn, từ có đầu tư thoả đáng nhằm tổ chức nghiên cứu biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty 3.2.2.2 Giải pháp hồn thiện sách quản lý tài sản ngắn hạn Trong năm qua cơng ty cổ phần tập đồn HiPT chưa lập kế hoạch đề xác định lượng tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyên cho dài hạn mà thực tế lượng tài sản ngắn hạn xác định dựa vào kinh nghiệm chính, nghĩa vào số liệu năm trước để ước tính cho năm sau thiếu hụt vay để bổ sung Cho nên, công ty không chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu hụt vốn thừa vốn ngắn hạn mà đầu tư vào đâu dẫn đến lãng phí nên hiệu đem lại khơng cao Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT lập kế hoạch xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn sử dụng thường xuyên cho dài hạn để có kế hoạch tài trợ thích hợp nhằm tránh trường hợp bị thiếu hụt dư thừa 3.2.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng ngân quỹ Hiên cơng ty cổ phần tập đồn HiPT áp dụng mơ hình xác định lượng ngân quỹ cần thiết dựa vào kinh nghiệm chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn cịn nhiều hạn chế việc quản lý ngân quỹ công ty ngân quỹ sử dụng hiệu công ty nên: Ban tài nên lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu tiêu nguồn thu tiền tương ứng Kế hoạch thu chi tiết cho ngày, tuần, tháng, quý năm; kế hoạch thu chi chi tiết lượng tiền mặt xác định có độ xác cao nên có tham gia phận, phòng ban liên quan để có độ khách quan 60 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cao Mục đích việc lập kế hoạch thu chi nhằm cân đối khả chi trả, giảm chi phí liên quan làm tăng tính luân chuyển tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Đưa quy định quản lý ngân quỹ thống cho tồn cơng ty, có kế hoạch điều chuyển ngân quỹ kịp thời chi nhánh có dư thừa hay thiếu hụt ngân quỹ nơi Nên xây dựng hệ thống thơng tin liên lạc trực tuyến tồn cơng ty để nắm bắt thông tin ngân quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ hiệu - Là công ty cổ phần, cơng ty cổ phần tập đồn HiPT nên có kế hoạch cụ thể để niêm yết cổ phiếu thị trường chứng khoán tổ chức hoạt động đầu tư ngân quỹ chung nhằm tập trung hố chun mơn hoá hoạt động đầu tư ngân quỹ - Hoạt động kinh doanh công ty diễn nhiều nơi nên việc xác định lượng tiền mặt tối ưu khó khăn nơi có đặc thu riêng Cơng ty cổ phần tập đồn HiPT có lượng tồn quỹ lớn giao động phức tạp nên áp dung mơ hình quản lý tiền mặt Miller Orr để xác định lượng tiền cần thiết đáp ứng cho nhu cầu tốn cơng ty Theo mơ hình này, lượng tiền mặt thấp so với lượng dự trữ tối ưu cơng ty bán chứng khốn để bổ sung tiền vào, ngược lại lượng tiền mặt dư thừa cơng ty nên đầu tư vào chứng khốn để tránh tình trạng tiền bị ứ đọng không sử dụng 3.2.2.4.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng khoản dự trữ Hàng tồn kho loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Tỷ trọng hàng tồn kho lớn giúp cho công ty chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hoá kịp thời cho kinh doanh tỷ trọng lớn dễ bị dư thừa, ứ đọng lãng phí; cịn dự trữ q làm cho qua trình kinh doanh bị gián đoạn gây hàng loạt hậu Hàng tồn 61 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kho công ty chủ yếu phận liên quan đến nhập Lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Ngun nhân cơng tác nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại công ty chưa tốt rong cấu hàng tồn kho hàng hố hàng gửi bán thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Đây khó khăn lớn cho cơng ty việc đẩy nhanh vịng quay hàng tồn kho Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho HiPT GROUP nên: Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp cho chủng loại nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gây lãng phí Cơng ty cần phải có kế hoạch nhập cách hợp lý, trước nhập cần tìm hiểu nhu cầu thị trường cần số lượng nhiều hay từ nhập cho phù hợp Điều quan trọng công ty xác định loại hàng nhập khẩu, quy mô thời điểm nhập Loại hàng nhập loại hàng mà thị trường thiếu, vắng có nhu cầu bắt buộc Như vậy, để tăng khả tiêu thụ hàng tồn kho, công ty cần chọn thời điểm nhập hàng lúc nhu cầu thời kỳ phát triển cung nước hạn chế - Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho kho cơng ty, tránh phân tán cửa hàng, xưởng sản xuất dẫn tới ứ đọng lãng phí Xây dựng số tồn kho hàng hố cho chi nhánh, cửa hàng hợp lý Đưa biện pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp để tránh mát, lãng phí, phẩm chất dẫn đến làm thiệt hại hàng tồn kho - Xác định đinh mức tiêu thụ hàng hoá để làm sở xây dựng định mức dự trữ hàng hóa cần thiết cho kinh doanh - Nghiên cứu đẩy mạnh sản xuất nước phát triển để dẫn thay hàng ngoại nhập, tiến tới sử dụng toàn diện nguyên liệu nước để sản 62 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 xuất mặt hàng mang tính dặc thù cơng ty cổ phần cổ phần tập đồn HiPT nhằm cạnh tranh với đối tác ngồi nước - Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho theo mơ hình EOQ có nghĩa cơng ty phải giảm thiểu tới mức thấp chi phí cho dự trữ Tuy nhiên, phương pháp quản lý áp dụng số loại dự trữ cơng ty phải kết hợp chặt chẽ với phương pháp khác đạt hiệu cao - Các chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phải tập hợp kịp thời cho loại sản phẩm, nhanh chóng kết chuyển vào giá thành sản phẩm chúng sản xuất hoàn thành, rút ngắn thời gian nằm khâu sản phẩm dở dang nhanh chóng đưa vào lưu thơng từ rút ngắn thời gian lưu kho - Cơng ty nên trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo tỷ lệ thích hợp để đề phong giảm giá hàng tồn kho để tránh biến động lớn xảy hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2.2.5.Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khoản phải thu phát sinh tất yếu khách quan Một nhân tố ảnh hưởng đến khoản phải thu sách tín dụng thương mại có tác động lớn nhất, khơng ảnh hưởng trực tiếp đế quy mô khoản phải thu mà cịn làm tăng doanh thu, giảm chi phí hàng tồn kho Tín dụng thương mại đem đến cho cơng ty nhiều lợi gặp khơng rủi ro bán chịu hàng hố Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu, công ty nên: - Thực phân tích cho điểm tín dụng khách hàng, từ đưa sách bán hàng phù hợp như: thời hạn nợ, mức dư nợ, sách giá để nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ khoản phải thu - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản phải thu, phân công trách nhiệm quyền hạn cấp việc đưa định bán chịu, đồng thời có 63 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trình theo dõi quản lý thu hồi nợ - Xây dựng hạn mức bán chịu tối ưu cho tồn cơng ty cho đối tượng khách hàng Đưa sách kiểm sốt nợ để nắm bắt kịp thời thông tin nợ, sách thu hồi nợ, phạt tiền, đưa tồ án khách hàng cố tình khơng trả nợ - Cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại thích hợp để kích thích khách hàng tốn tiền mặt toán hạn mua hàng nhằm thu hồi vốn nhanh góp phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh hàng hoá tiêu thụ nhiều - Công ty nên xếp khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, đồng thời phải xác định số dư khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem khách hàng có số dư vượt mức dư nợ cho phép thu hồi - Thường xuyên cử cán độc lập với kế toán công nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền - Trường hợp phát sinh nợ hạn xảy công ty nên áp dụng biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ như: cử cán đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị thân thiện - Khi có khoản nợ khó địi xảy cơng ty áp dụng số biện pháp sau: + Ngừng việc bán hàng, chủ động cử cán thu nợ đến trực tiếp làm việc gửi thư yêu cầu trả nợ, yêu cầu khách hàng xác nhận thời hạn toán số tiền tốn lần để làm sở pháp lý sau 64 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + Nếu biện pháp áp dụng vài lần mà khách hàng khơng tốn nợ cơng ty nên đơn nhờ án can thiệp vào điều kiện quy định hợp đồng Ưu điểm việc thu hồi nợ hạn, rút ngắn chu kỳ nợ khách hàng, hạn chế bị chiếm dụng vốn, tránh để xảy khoản nợ phải thu khó địi, giúp tăng tính ln chuyển vốn lưu động Nhưng có hạn chế định biện pháp thu nợ công ty không hợp lý dẫn đến khách hàng, tăng chi phí thu hồi nợ từ làm giảm doanh thu bán hàng 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lý Nguồn thơng tin xác, đáng tin cậy cần thiết cho công ty tác quản lý công ty Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thông tin từ kế tốn thơng tin từ bên ngồi +Thơng tin kế tốn Là số liệu báo cáo tài phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp dựa vào số liệu báo cáo tài đưa định kịp thời mang tính chiến lược cho cơng tác quản lý đưa định đầu tư cho dự án phát triển công ty tương lai + Thơng tin bên ngồi Cơng ty thu thập thơng tin bên ngồi từ nhiều luồng khác thông qua báo, đài, phương tiện thông tin đại chúng mạng internet… để phục vụ cho cơng tác quản lý Khi thu thập thơng tin bên ngồi cần phải tổng hợp, phân loại chọn thông tin hữu ích phục vụ cho công tác quản lý công ty Sử dụng thơng tin kế tốn thơng tin bên ngồi để lập cơng tác kế hoạch hố tài nhằm xác định nhu cầu vốn sử dụng thường xuyên cho hoạt động 65 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 sản xuất kinh doanh thời hạn định, vốn tài trợ cho tài sản lưu động Sử dụng thông tin bên để theo dõi giá thành sản phẩm thị trường, theo dõi giá đối thủ cạnh tranh để có sách thích hợp cho mặt hàng thời điểm khác Mua thông tin chuyên ngành để phục vụ công tác lập dự báo cho kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.2.4 Giải pháp tăng cường đào tạo bồi dưỡng cán - Có sách tuyển dụng tốt, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để thu hút nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ lực đáp ứng nhu cầu phát triển công ty - Thường xuyên cử cán quản lý chủ chốt, cán làm cơng tác tài kế toán học lớp nâng cao kiến thức chuyên môn lớp đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để cập nhật kiến thông tin phục vụ cho công tác quản lý - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cán nhân viên vấn đề cần phải ưu tiên Bởi vì, trình độ cán nhân viên cơng ty nâng cao, trau dồi kiến thức hiệu cơng việc mang lại cao 3.2.5 Giải pháp tăng cường sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho quản lý - Nâng cấp phát triển phần mềm tin học phục vụ cho cơng tác quản lý tài cơng ty, ưu tiên phát triển phần mềm phục vụ cho công tác nghiên cứu, dự báo thị trường như: thị trường hàng hố, thị trường tài tiền tệ để tăng tính cạnh tranh vốn cơng ty với đối thủ - Đầu tư nghiên cứu phát triển công nghệ sản xuất - Đầu tư phát triển sở vật chất thiết bị máy tính, văn phòng làm việc, nhà xưởng, kho tàng theo hướng đại tránh lạc hậu Rà xoát lại danh 66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 mục tài sản, thiết bị quản lý lỗi thời, lạc hậu hêt giá trị sử dụng nhằm mục để xuất giải pháp lý, bán đấu giá để loại chúng khỏi danh mục tài sản đầu tư nâng cấp thiết bị, tài sản sử dụng để nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty 3.2.6 Một số giải pháp khác - Nâng cao công tác tài trợ cho tài sản ngắn hạn từ tiết kiệm chi phí sử dụng vốn góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty - Đưa sách bán hàng thích hợp để tăng doanh thu Từ làm tăng vịng quay vốn lưu động kéo theo làm giảm chi phí sử dụng vốn - Sử dụng công cụ như: quyền chọn mua bán được( trade Options ); hợp đồng giao sau ( Futues ); hoán đổi ( Swap) hợp đồng kỳ hạn(Forward) vào công tác quản lý tài nhằm đạt hiệu cao 3.3 Một số kiến nghị Để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty Cổ phần tập đoàn HiPT, giải pháp trình bày em xin đưa số kiến nghị sau: 3.3.1 Kiến nghị với phủ Chính phủ cần tạo mơi trường thn lợi cho doanh nghiệp kinh tế mở cửa hội nhập, Việt Nam gia nhập khối ASEAN, APEC tổ chứcWTO, việc gia nhập đem lại cho công ty nhiều hội thách thức, doanh nghiệp cho thời điểm gia nhập WTO vào năm 2005 thích hợp Như thấy doanh nghiệp Việt Nam phần lớn ý thức tầm quan trọng việc gia nhập WTO sẵn sàng cho bước chuẩn bị bước vào sân chơi rộng lớn Bước phát triển tác động sâu sắc đến kinh tế trị nước ta Thách thức địi hỏi phải có đổi mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất, quản lý kinh doanh 67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quản lý nhà nước Hiện hệ thống pháp luật Việt Nam chưa hoàn chỉnh, chưa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Chính phủ nên sớm hồn thiện hệ thống pháp luật đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho tất thành phần kinh tế phát triển Tạo điều kiện cho thị trường tài phát triển có trường chứng khốn Nhà nước cần ban hành sách tạo vốn Nhà nước cần trọng việc vừa khuyến khích định hướng cho hoạt động thu hút vốn cung ứng vốn vừa tạo sức ép buộc doanh nghiệp phải tự lo lắng tính tốn biện pháp huy động vốn cho vừa đáp ứng nhu cầu toán vừa đảm bảo khả sinh lợi vốn Bên cạnh Nhà nước nên đơn giản hố thủ tục vay vốn, tạo chế thông thoáng cho doanh nghiệp Nhà nước 3.3.2 Kiến nghị với thông tin truyền thông Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin truyền thông đáp ứng u cầu trao đổi thơng tin tồn xã hội Tạo điều kiện cho thành phần kinh tế tham gia cung cấp dịch vụ viễn thông Internet Mở rộng thị trường công nghệ tin học Cơ hội để phát triển kinh người hướng tới mục tiêu xa phát triển kinh tế đất nước 3.3.3 Kiến nghị với ủy ban nhân dân thành phố hà nội Cần tạo điều kiện thuận lợi cho công ty cổ phần tập đồn HiPT nhanh chóng tham gia thị trường chứng khốn để có điều kiện thu nguồn vốn đầu tư đối tác lớn nước để mở rộng quy mơ sản xuất, góp phần mang lại lợi ích cho thành phố 68 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, vấn đề sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần tập đồn HiPT nói riêng Quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài chính, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty.Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng khơng phải vấn đề giải hai mà mục tiêu phấn đấu lâu dài công ty Trong năm qua cơng ty có nhiều cố gắng, tích cực vươn lên sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi Nhưng gặp phải khơng khó khăn việc sử dụng tài sản lưu động cho có hiệu Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Với phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết thực tế chuyên đề đóng góp vấn đề sau: Hệ thống hoá lý luận tài sản ngắn hạn cách phân loại tài sản ngắn hạn làm sở đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn Làm sáng tỏ luận khoa học thực tiễn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT thời gian qua nhằm xác định yếu tố góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Đánh giá, phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT cách trung thực, khách quan; rút kết đạt tồn cần khắc phục Đây 69 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vấn đề quan trọng làm sở cho việc đưa giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Để xuất số giải pháp có tính thiết thực để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, góp phần thúc đẩy mục tiêu phát triển công ty cổ phần tập đoàn HiPT theo kế hoạch đưa Đưa số kiến nghị có tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty cổ phần tập đoàn HiPT Tuy nhiên vấn đề ln quan tâm cơng ty địi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức sâu rộng lĩnh vực kinh tế đòi hỏi nhiều thời gian Do trình độ thời gian cịn hạn chế viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong bảo thầy giáo để đề tài hoàn thiện có ý nghĩa thực tiễn ` 70 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC 71 ... thầy giáo hướng dẫn cán công nhân viên công ty, đặc biệt cán ban tài em chọn đề tài: ? ?Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty xuất nhập nông sản thực phẩm Hà nội? ?? cho chuyên đề Do... tâm trọng đến hiệu sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp Hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp phạm trù kinh tế phản ánh trình độ, lực khai thác sử dụng tài sản doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh... nói riêng Với công thưc ta thấy, tài sản ngắn hạn sử dụng bình quân kỳ thấp mà lợi nhuận sau thuế cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cao 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn