Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm.docx

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm

MỞ ĐẦU

Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và có ý nghĩa quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp với việc sáng tạo và sử dụng các yếu tố khác của quá trình sản xuất Lao động có vai trò quyết định đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh và thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp Sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, khai thác tối đa tiềm năng lao động của mỗi người là một yêu cầu đối với công tác quản trị lao động Theo đó, các nhà quản trị lao động có thể khai thác tối đa tiềm năng lao động của mỗi người để phục vụ lợi ích của bản thân họ cũng như cho doanh nghiệp và xã hội Vì vậy, em chọn vấn đề: “ Nâng cao hiệu quả

sử dụng lao động ở công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm ” làm đề tài

khoá luận tốt nghiệp của mình

Khoá luận gồm 3 phần:

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MAI LÂM.

PHẦN 2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNGTY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MAI LÂM.

PHẦN 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNGCỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MAI LÂM.

PHẦN 1

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MAI LÂM.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Tên công ty Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm Trụ sở chính Số nhà 9, tổ 66, Phường Hoàng Văn Thụ,Quận

Hoàng Mai,Thành phố Hà Nội.

Xưởng sản xuất Thôn 2, Xã Đông Mỹ, Huyện Thanh Trì Thành phố Hà Nội.

Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH

Lĩnh vực kinh doanh chính Sản xuất sản phẩm nhựa cao su, nhựa PVC

Bảng 1.1: Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm

Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm được thành lập theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 thông qua ngày 12/6/1999 Điều lệ soạn thảo và thông qua bởi các thành viên sáng lập ngày 13/3/2006 Số giấy phép kinh doanh 0102025499 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 17/4/2006 Mã số thuế: 0101918903 do cục thuế thành phố Hà Nội cấp ngày 21/4/2006

Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm là công ty TNHH hai thành viên của một gia đình sáng lập Đó là:

- Ông Nguyễn Ngọc Quy sinh ngày13/2/1959 - Ông Nguyễn Ngọc Quế sinh ngày 17/7/1962

Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước CHXHCN Việt Nam Thời hạn hoạt động của công ty là 99 năm Vốn điều lệ là 1 tỷ đồng, trong đó:

- Ông Quy : 70% vốn điều lệ - Ông Quế : 30% vốn điều lệ.

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình điện và trạm điện đến 35 KV

- Sản xuất, buôn bán máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu ngành xây dựng, đồ trang trí nội thất, ngoại thất

- Sản xuất, buôn bán, sửa chữa, bảo hành ắc quy, đồ điện, điện tử, điện lạnh, phụ tùng, linh kiện xe máy, ô tô

- Nuôi trồng, chế biến và buôn bán nông, lâm, thuỷ sản, hải sản - Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, cho thuê xe

- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch - Kinh doanh nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống.

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá

Sản phẩm chính của công ty: Là các loại Gioăng nẹp cửa kính, khung nhôm

và đệm nắp chai nước ngọt, nước mắm… Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm tuy thành lập chưa được bao lâu nhưng đã nhanh chóng tìm được chỗ đứng của mình trên thị trường sản xuất nhựa PVC, nhựa cao su qua các mặt hàng chất lượng cao của mình Để tiện cho khách hàng biết đến công ty một cách

chính xác thì công ty đã đăng ký sản phẩm sản xuất của mình trên trang web:

quangcaosanpham.com

Qua trang này khách hàng có thể biết được công ty có thể đáp ứng được yêu cầu của mình không và cũng từ đây tiếng tăm về công ty bay xa hơn.

1.2 Các đặc điểm cơ bản của công ty.

1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường:

Là công ty TNHH hai thành viên nhưng thực chất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm thuộc hình thức công ty tư nhân Là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đang hoạt động trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt Các sản phẩm của công ty chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng Vì vậy khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều khi rất nhỏ và máy móc phải thực hiện đa năng Với tính chất sản phẩm thay đổi theo đơn hàng và với việc sử dụng máy móc hợp lý đòi hỏi công ty phải có phương pháp tổ chức và điều hành thích hợp.

Hệ thống sản xuất của công ty khá linh hoạt, có khả năng thích ứng cao, đáp ứng kịp thời những đơn đặt hàng đa dạng của khách hàng Tuy nhiên công ty cũng gặp khó khăn trong việc điều hành quá trình sản xuất khá phức tạp và gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng sản phẩm Sản phẩm chính của công ty là các loại đệm nắp chai nước và Gioăng nẹp cửa kính , khung nhôm với đầy đủ các kích cỡ như: Gioăng 3, Gioăng4, 5…Gioăng9, với mỗi loại kích cỡ thì có hai màu là đen và trắng Tuy vậy, công ty thường nhận nhiều đơn đặt hàng là các sản phẩm Gioăng vì các loại đệm nắp chai có thời gian thu hồi vốn lâu còn với sản phẩm Gioăng thì thường là thu được tiền ngay từ phía khách hàng

Với các sản phẩm tưởng như đơn giản này nhưng lại yêu cầu trình độ kỹ thuật rất cao Mỗi sản phẩm gia công qua nhiều công đoạn khác nhau đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận Nếu có sai sót nhỏ trong bất cứ một bộ phận nào đó thì sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm và làm cho sản phẩm không đạt yêu cầu.

Vì sản phẩm chính của công ty là các loại Gioăng nẹp cửa kính, khung nhôm nên đòi hỏi độ chính xác phải rất cao Bởi vì sản phẩm của công ty là bộ phận trung gian để hoàn thành sản phẩm của khách hàng Một khi sản phẩm của công ty không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng thì sản phẩm của khách hàng cũng sẽ không thể hoàn thành và như vậy sẽ không kịp tiến độ của đơn hàng Và theo dây chuyền này thì đến lượt công ty mình cũng sẽ bị khách hàng không hài lòng và sẽ không có đơn hàng tiếp theo Vì lý do đó nên công ty rất chú trọng tới khâu kiểm soát chất lượng sản phẩm và luôn đặt chất lượng lên hàng đầu

Thị trường kinh doanh tất cả các loại hàng hoá đang bước vào giai đoạn tự do mở cửa, hàng ngoại lẫn hàng nội đều có thể đáp ứng cùng loại nhu cầu của khách hàng Vì vậy, nếu hàng hóa trong nước không đủ sức cạnh tranh thì sự chiếm lĩnh thị trường của hàng ngoại là không thể tránh khỏi Ra đời trong giai đoạn này, công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm phải đối mặt với hai loại thử thách: một với các doanh nghiệp trong ngành và một với hàng ngoại nhập Tuy nhiên từ khi thành lập đến nay công ty luôn luôn nhận được rất nhiều đơn đặt hàng Đây là bằng chứng chứng tỏ rằng công ty đã vượt qua được các rào cản đó Vì sao? Ta biết rằng hàng ngoại nhập tuy có nhiều ưu thế hơn hàng nội nhưng nó lại có một nhược điểm lớn về giá cả Người dân nước ta tuy có tâm lý thích dùng hàng ngoại nhưng đứng trước sự so sánh giá cả thì họ sẽ chọn hàng nội rẻ hơn với chất lượng chấp nhận được Mặt khác, công ty có ưu thế về nguyên vật liệu và máy móc thiết bị đã làm cho hàng của công ty có thể cạnh tranh được với hàng ngoài Công ty sử dụng nguyên liệu là các loại nhựa phế liệu, ống cao su… những nguyên liệu này tương đối dễ tìm và rất rẻ Máy móc thiết bị của công ty cũng tương đối hiện đại.Cùng với đội ngũ lao động lành nghề đã biến những đồ phế thải thành những sản phẩm hoàn chỉnh về chất lượng có

thể đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và đủ sức cạnh tranh trên thị trường Do đó, với ưu thế giá cả sản phẩm của công ty đã cạnh tranh được với hàng ngoại và với chất lượng cao hàng của công ty cũng không thua kém gì của đối thủ cạnh tranh trong nước.

Như vậy, với đặc điểm về sản phẩm và thị trường như trên, công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm có nhiều thuận lợi và cũng gặp một số khó khăn trong sản xuất, kinh doanh Thuận lợi với công ty ở chỗ sản phẩm của công ty đã chiếm được lòng tin từ phía khách hàng và công ty cũng đang trên đà phát triển mạnh Khó khăn ở chỗ công ty phải đối mặt với nhiều cạnh tranh trên thị trường, đặc biệt là cạnh tranh với các sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật cao Với công ty còn non trẻ như công ty Mai Lâm thì điều này cũng là khó khăn đáng kể Tuy vậy, nhưng công ty cũng đang có những ưu thế khác như về vị trí địa lý thuận lợi, về sự phát triển về quy mô trong tương lai, về đội ngũ lao động… Với những thuận lợi ấy, công ty sẽ có khả năng phát triển mạnh mẽ hơn trong những chặng đường tiếp theo.

1.2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm được tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuấtvà dịch vụ Mai Lâm.

(Nguồn: phòng giám đốc công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

- Ban giám đốc công ty: Gồm có giám đốc công ty và một phó giám đốc kỹ

thuật

Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty, điều

hành toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, đảm bảo cho công ty phát triển theo các mục tiêu đã đề ra Ngoài các công việc điều hành chung giám đốc công ty còn tham gia trực tiếp vào các công việc khác như : tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh, tham gia vào các công việc thiết kế kỹ thuật, vào quá trình tìm kiếm khách hàng…

Phó giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm về kỹ thuật trong công

ty Toàn bộ các ý tưởng kỹ thuật và triển khai công việc sản xuất mới trong công ty đều do phó giám đốc kỹ thuật đảm nhận Do đặc thù sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng nên công việc chỉ đạo công nhân thay máy móc thích hợp, mẫu mã, chủng loại, kích cỡ… đều do phó giám đốc kỹ thuật điều hành và chịu trách nhiệm Phó giám đốc kỹ thuật còn phối hợp với xưởng trưởng nghiên cứu, thực hiện các vấn đề khó khăn về kỹ thuật trong sản xuất Ngoài ra ông ta còn kết hợp với giám đốc soạn thảo các hợp đồng, công văn, dự toán, các tài liệu liên quan đến công việc máy móc…

- Phòng tài vụ: Gồm có 2 kế toán: Một kế toán văn phòng và một kế toán kho.

Kế toán văn phòng chịu trách nhiệm về toàn bộ sổ sách, chứng từ, kế toán của công ty.Kế toán kho chịu trách nhiệm về tất cả các công việc liên quan đến xuất nhập kho Ngoài công việc liên quan đến sổ sách thì kế toán văn phòng còn làm nhiều việc khác của thư ký văn phòng như: đánh máy, gửi công văn, giấy tờ, soạn thảo văn bản… Công ty chưa có kế toán xưởng nên các công việc kế toán ở xưởng cũng được kế toán kho kiêm nhiệm Như vậy, kế toán của doanh nghiệp làm cả việc chuyên môn: ghi chép sổ sách, vào sổ, thống kê, tính toán và nộp thuế… và còn làm cả việc của nhân viên văn phòng: đánh máy, soạn thảo văn bản, gửi giấy tờ…

- Phòng vật tư: Gồm có 2 người: 1 trưởng phòng và 1nhân viên.

Phòng có nhiệm vụ đảm bảo toàn bộ vật tư cho hoạt động sản xuất của công ty Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên cán bộ phụ trách vật tư thường xuyên phải đi lại rất nhiều để đảm bảo cung cấp đủ vật liệu cho sản xuất.

- Xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm theo thiết kế của phó

giám đốc kỹ thuật đưa xuống Xưởng gồm có 3 tổ sản xuất: tổ phế, tổ máy và tổ đóng gói sản phẩm Quản lý cả 3 tổ này là xưởng trưởng.

Tổ phế: Gồm có 3 người làm các nhiệm vụ cụ thể như sau:

Người chọn phế: người này có trách nhiệm chọn ra trong những phế liệu

công ty nhập về những phế liệu đạt tiêu chuẩn Phế liệu đạt tiêu chuẩn là những loại không còn có lẫn tạp chất trong đó Vì vậy, công việc của người chọn phế là tách những tạp chất như đất cát, sợi chỉ, sợi thép… ra khỏi nhựa phế Công việc tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự cần cù, tỉ mỉ Nếu người chọn phế mà làm cẩu thả thì chất lượng phế sẽ không tốt ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm.

Người rửa phế: sau khi phế đã được lựa chọn cẩn thận thì sẽ được đưa vào

máy rửa làm sạch một lần nữa Tại công đoạn này, phế sẽ được máy phun nước rửa sạch hết lớp chất bẩn bám trên bề mặt phế làm phế được tinh khiết hơn Người rửa phế có nhiệm vụ mang phế vào máy rửa và mang phế đến máy xay để thực hiện công đoạn tiếp theo

Người xay và cân phế: phế liệu đang ở dạng thô không thể đưa vào sản xuất

được vì thế phải xay nhỏ thành bột để làm vật liệu sản xuất phế đã được làm sạch từ hai công đoạn trước, giờ sẽ cho vào máy xay nghiền nhỏ thành bột Người xay phế cho phế vào máy sau đó phải cân chỗ bột đã được nghiền ra để sau này so sánh với số lượng sản phẩm hoàn thành

Tổ máy: gồm có 6 người: người đứng máy trộn, người đứng máy phá cho

ăn bột, người đứng máy lọc( chín nhựa), người đứng máy ra Gioăng, hai người cắt và cân Gioăng.

Người đứng máy trộn: có nhiệm vụ cho bột nhựa được tạo ra từ nhựa phế đã

được xay và các chất cần thiết khác vào máy trộn cho thật đều Sản phẩm của công ty có hai loại màu là đen và trắng nên khâu trộn là khâu quyết định màu cho sản phẩm Nếu muốn sản phẩm có màu trắng thì lúc trộn phải cho chất gì, nếu muốn cho sản phẩm có màu đen thì cho chất gì với các tỉ lệ như thế nào là do người đứng máy trộn đảm nhận và chịu trách nhiệm.

Người đứng máy phá cho ăn bột: bột sau khi được trộn với các chất cần thiết

khác sẽ được dẫn vào máy này Tại đây, bột được máy phá các liên kết giữa các phần tử làm cho tất cả tạo thành một thứ chất đồng nhất Hỗn hợp bột sau công đoạn này được đưa sang máy lọc cho chín nhựa

Người đứng máy lọc cho chín nhựa: Máy này có tác dụng làm cho hỗn hợp

bột thành nhựa chín dưới tác dụng nhiệt Người đứng máy này cho bột vào máy và sau đó vận hành máy cho nó nấu chín bột Và cuối công đoạn này, người đó phải mang bột nhựa chín sang máy ra Gioăng

Người đứng máy ra Gioăng: Máy này sẽ biến nhựa chín thành các sợi

Gioăng dài Mỗi máy có một đầu ra Gioăng và đầu này có nhiều kích cỡ để có thể phù hợp với yêu cầu từng loại Gioăng

Hai người cắt và cân Gioăng: Sau khi cho máy chạy ra Gioăng, hai người

này có nhiệm vụ cắt những sợi Gioăng dài thành các bó theo đúng quy định (0.5 kg) Sau đó mang các bó này sang bộ phận đóng gói

Tổ đóng gói sản phẩm: Gồm có 15 người trong đó có một người chuyên chịu

trách nhiệm giao hàng Những người trong tổ này có nhiệm vụ quấn những bó Gioăng đã cắt thành từng bó gọn gàng và đóng vào bao bì theo từng đơn hàng của khách Ở đây, từng loại kích cỡ Gioăng được phân biệt qua các loại dây buộc Cụ thể như: Gioăng 3 thì buộc màu xanh ở hai đầu bó còn giữa thì buộc

màu vàng, Gioăng 5 thì buộc dây trắng hai đầu, giữa buộc màu đỏ… Như thế thì khi đóng gói sản phẩm sẽ dễ phân biệt tránh được sự nhầm lẫn và tránh lãng phí thời gian trong việc tìm kiếm Người chuyên giao hàng thuộc bộ phận này nhưng không phải quấn Gioăng mà chỉ đóng gói và giao theo đơn hàng Nếu đơn hàng lớn thì có xe của khách đến chở.

Chịu trách nhiệm ở mỗi tổ là tổ trưởng Tổ trưởng có trách nhiệm riêng chịu trách nhiệm trước xưởng trưởng và giám đốc công ty các vấn đề liên quan đến tổ mình: điều hành các tổ viên, chịu trách nhiệm về thời gian giao nộp sản phẩm, chất lượng sản phẩm Các tổ viên làm việc theo chuyên môn thuộc tổ và theo kế hoạch sản xuất Xưởng trưởng là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và phó giám đốc kỹ thuật về toàn bộ hoạt động sản xuất trong công ty: về con người, máy móc thiết bị, tiến độ công việc

Theo trên , ta thấy rằng cơ cấu tổ chức của công ty là phù hợp với tình hình thực tiễn hiện nay Đó là một cơ cấu nhỏ gọn không quá nhiều bộ phận và không có những bộ phận không hợp lý Tất cả các bộ phận đều chịu trách nhiệm về một lĩnh vực riêng và không đan xen chồng chéo lên nhau Với cơ cấu này đảm bảo cho công ty có thể hoạt động có hiệu quả Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng nên không tránh khỏi tình trạng lúc thì ít, lúc thì nhiều đơn hàng Nhưng với cơ cấu được bố trí như vậy công ty có thể dễ dàng trong phân công lao động.

Như vậy, với cơ cấu gọn nhẹ như trên, công ty có thể sử dụng lao động có hiệu quả, tránh được tình trạng dư thừa lao động Cơ cấu này rất thuận lợi cho công ty hoạt động với quy mô nhỏ như hiện nay và cũng rất thuận lợi cho công ty trong tương lai khi quy mô được mở rộng hơn Khi đó công ty chỉ cần thêm vào từng bộ phận một số lượng lao động nhất định mà không làm ảnh hưởng tới hoạt động của bộ máy hiện tại.

1.2.3 Đặc điểm về máy móc, thiết bị của công ty

Do công ty sản xuất theo đơn đặt hàng với hai loại sản phẩm sản xuất chính là Gioăng các loại và đệm nắp chai nước, máy móc của công ty cũng phải đa năng.Với mỗi loại sản phẩm thì sẽ có một khuôn riêng Nhưng điều thuận lợi ở chỗ : các loại sản phẩm tuy có kích cỡ màu sắc và hình dáng khác nhau nhưng có cùng một loại nguyên liệu và cùng một quy trình công nghệ Chỉ đến lúc cho ra sản phẩm thì máy mới được thay đổi đầu ra cho phù hợp với yêu cầu đơn hàng Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm có một số máy móc thiết bị theo bảng sau:

Bảng 1.2: Các loại máy móc, thiết bị của công ty.

4 Máy phá cho ăn bột 9 Máy cán

(Nguồn: phòng vật tư công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Công ty đã đầu tư rất nhiều máy móc có giá trị lớn trong những ngày đầu thành lập công ty Nhưng do công ty mua máy móc thiết bị thanh lý của công ty khác đã sử dụng trong thời gian khá lâu nên máy móc đã cũ kỹ Điều này ảnh hưởng đến năng suất của máy và năng suất của người lao động trong công ty Thậm chí nhiều khi công ty phải nghỉ chờ sửa máy trong trường hợp máy hỏng Khi đó sẽ gây ra lãng phí thời gian, chi phí của công ty Do đó trong thời gian tới công ty cần phải đầu tư mua những dây chuyền máy móc, thiết bị hiện đại, tiên tiến hơn

Bảng 1.3: Máy móc, thiết bị trong năm đầu thành lập công ty.

TTTên máyĐơn giá Số lượng (chiếc) Thành tiền (đồng)

(Nguồn: Phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Trang thiết bị văn phòng của công ty cũng được trang bị rất chu đáo những thiết bị cần thiết theo bảng sau:

Bảng 1.4: Máy móc, thiết bị văn phòng của công ty.

TT Tên máy móc, thiết bị

2 Máy in

3 Máy điện thoại

4 Máy Fax

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ mai Lâm)

Đối với máy móc thiết bị văn phòng, công ty mua sắm đầy đủ theo yêu cầu công việc Do nguồn vốn của công ty còn hạn chế nên với mỗi phòng làm việc công ty cho trang bị máy tính và máy điện thoại Riêng phòng kế toán công ty cho trang bị thêm máy in và máy fax để phục vụ cho quá trình làm việc được thuận lợi hơn Vì vậy, trong tương lai công ty phải mua sắm thêm những máy móc, thiết bị văn phòng để trang bị cho các phòng còn lại Chỉ khi cung cấp đủ máy móc thiết bị hỗ trợ cho công việc văn phòng như vậy thì các bộ phận đó mới có thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình

1.2.4 Đặc điểm về lao động

Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm có đa số lao động xuất thân từ nông thôn và mới chỉ học hết phổ thông Họ có học vấn không cao nhưng là những người trẻ tuổi, có khả năng tiếp thu kinh nghiệm và học việc rất nhanh chóng Tuổi trung bình của công nhân trong công ty rất trẻ khoảng 25 tuổi, người trẻ nhất là 22 tuổi và người cao nhất là 40 tuổi Giám đốc doanh nghiệp cũng là người trẻ tuổi(49 tuổi) Với đội ngũ lao động trẻ như vậy là một lợi thế của công ty Dưới đây là bảng phân loại lao động theo trình độ học vấn của lao động trong

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Ta có thể biểu diễn trình độ học vấn của lao động công ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Trình độ học vấn của lao động trong công ty.

Đại họcCao đẳngPhổ thôngTrung cấp

Công ty có nhân viên học vấn cao làm các công việc văn phòng, còn các lao động có trình độ thấp hơn làm công việc sản xuất trực tiếp tại xưởng Việc phân

công lao động này rất hợp lý vì sẽ sử dụng hết khả năng và năng lực của người lao động

Trên đây, ta thấy lao động của công ty có đặc điểm :họ là những người trẻ tuổi, họ có khả năng học hỏi kinh nghiệm làm việc… Đây là đặc điểm mang lại lợi thế cho công ty Tuy nhiên công ty cũng gặp khó khăn trong việc tìm cách sử dụng lao động sao cho ngày càng có hiệu quả hơn

Đặc điểm về lao động sẽ được nghiên cứu kỹ hơn ở phần sau

1.2.5 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Cũng như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, để sản xuất sản phẩm với các chủng loại đa dạng thì tương ứng với nó phải có một số lượng lớn các chi tiết, bộ phận và nguyên vật liệu đa dạng Hơn nữa, thị trường nguyên vật liệu lại thường xuyên thay đổi về giá cả và chủng loại Vì vậy, trong tổng số danh mục các loại vật tư, nguyên liệu mà công ty phải thường xuyên cập nhật Với đặc điểm sản xuất theo đơn hàng vì thế lượng nguyên liệu cũng có một số thay đổi theo mặt hàng

Danh mục nguyên vật liệu chính,phụ của doanh nghiệp:

Bảng 1.6: Danh mục nguyên vật liệu chính của công ty.TT Tên nguyên vật liệu chínhĐơn giá(đồng/kg)

(Nguồn: Phòng vật tư công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Bảng 1.7: Danh mục nguyên vật liệu phụ của công ty.

(Nguồn: Phòng vật tư công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm là dễ bảo quản, ít bị hao mòn và bảo quản được trong thời gian dài, thị trường nguyên vật liệu tương đối dễ tìm Với đặc điểm như vậy, nguyên vật liệu đã tạo ra một ưu thế cho công ty và đây là điều thuận lợi trong việc sản xuất và kinh doanh của công ty.

1.2.6 Đặc điểm về tài chính.

Bảng 1.8: Kết quả kinh doanh của công ty năm 2006 - 2008

Đơn vị: 1000 đồng.

TTChỉ tiêuNăm 2006Năm 2007(Tạm tính)Năm 20081Doanh thu phát sinh

trong kỳ

1 029 840 1 440 420 2 379 096

2Chi phí phát sinh 931 620 1 174 224 1 627 344

(Nguồn: Phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của công ty trong 3 năm qua 2006- 2008 chúng ta thấy rằng công ty kinh doanh rất hiệu quả và có lãi tăng lên rất nhiều

qua các năm Cụ thể, năm 2006 khi mới thành lập và đi vào hoạt động, công ty mới đạt được 70 718 000 đồng tiền lãi và nộp cho ngân sách nhà nước số tiền là 27 502 000 đồng Nhưng một năm sau 2007 thì lợi nhuận công ty đã tăng lên gấp hơn 2.5 lần, đạt tới 191 661 000 đồng Đây là một kết quả thật đáng vui mừng cho công ty Đặc biệt, ước tính đến hết năm 2008 công ty sẽ tạo ra số lợi nhuận gấp 2.8 lần năm 2007 và gấp 7.6 lần năm 2006 Như vậy, công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm đã chứng tỏ cho mọi người thấy công ty đang làm ăn rất hiệu quả và đóng góp số tiền thuế không nhỏ cho ngân sách nhà nước

Sau đây chúng ta đi sâu vào tìm hiểu một bộ phận rất quan trọng trong các bộ phận cấu thành công ty xem đạt được kết quả kinh doanh tốt như vậy nhưng thực sự công ty đã quan tâm tới các yếu tố, bộ phận của mình như thế nào Đó là bộ phận lao động của công ty- yếu tố quan trọng nhất của mọi tổ chức

PHẦN 2

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ MAI LÂM

Chúng ta đã biết rằng lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất là : Lao động (con người), tư liệu lao động (máy móc, thiết bị), và đối tượng lao động (các nguyên vật liệu) Do đó để quá trình sản xuất được diễn ra thuận lợi thì phải biết kết hợp cả 3 yếu tố này, thiếu một trong 3 yếu tố thì quá trình sản xuất không thể diễn ra được Nếu chỉ có máy móc thiết bị và nguyên vật liệu mà không có con người điều khiển máy móc thì sẽ không tạo ra kết quả Ngược lại, có con người nhưng không có nguyên liệu và máy móc thì cũng không thể tạo ra sản phẩm được Vì vậy, 3 yếu tố này phải được kết hợp chặt chẽ với nhau, nếu kết hợp tốt thì sẽ làm tăng của cải vật chất do quá trình sản xuất tạo ra cho xã hội, nếu kết hợp không tốt thì sẽ làm giảm đi của cải, vật chất Mặt khác, lao động cũng là một yếu tố của lực lượng sản xuất, nếu như chúng ta sử dụng máy móc và nguyên vật liệu một cách triệt để để phục vụ lợi ích của chúng ta thì lao động cũng phải được sử dụng triệt để Nhưng bên cạnh đó, lao động lại là một thành viên của xã hội Họ là những con người có suy nghĩ, có ý thức, có đời sống tâm lý – xã hội, vì thế họ không thể như là những cỗ máy không có suy nghĩ Muốn sử dụng họ có hiệu quả thì phải tạo ra những điều kiện thuận lợi cho họ, phải biết động viên, khuyến khích, đào tạo… họ Có như vậy họ mới đem lại kết quả tốt cho quá trình sản xuất xã hội

Khi tìm hiểu về vấn đề sử dụng lao động , chúng ta phải tìm hiểu cụ thể qua 4 yếu tố cơ bản là: số lượng, chất lượng, việc sử dụng thời gian và cường độ lao

động của họ Có tìm hiểu được kỹ càng 4 yếu tố này, thì người quản lý của tổ chức mới thực sự là người sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất.

Sau đây chúng ta sẽ lần lượt tìm hiểu các vấn đề trên đối với công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm.

2.1 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động của công ty TNHH sảnxuất và dịch vụ Mai Lâm trong thời gian qua.

2.1.1 Tình hình biến động về số lượng lao động trong những năm qua.

Sự phát triển kinh tế - xã hội phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố nhưng yếu tố quan trọng và cơ bản nhất vẫn là con người Con người là tài sản vô giá quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một tổ chức Nhưng để khai thác, sử dụng có hiệu quả lao động thì quả không phải dễ dàng mà rất khó khăn, phức tạp Để có thể sử dụng có hiệu quả lao động của mình thì trước tiên các tổ chức phải biết được tổng số lao động của mình là bao nhiêu và tình hình biến động của chúng ra sao Trong những năm qua tình hình biến động số lượng lao động của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm được chỉ ra ở bảng sau:

Bảng 2.1: Tình hình biến động số lượng lao động qua các năm của công tyTNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm.

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Năm 2006, công ty đi vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty đã tuyển tổng cộng là 15 lao động cả trực tiếp và gián tiếp vào làm việc Trong 15 lao động thì có 5 lao động làm ở các phòng ban trong công ty: 1kế toán làm phòng tài vụ, 1

nhân viên phòng vật tư, 1 giám đốc và 1 phó giám đốc kỹ thuật, 1 xưởng trưởng 10 lao động còn lại làm trong xưởng sản xuất

Năm 2007, công ty tuyển thêm 1 nhân viên phòng vật tư, và đồng thời tuyển thêm 5 lao động làm việc ở xưởng sản xuất.

Đầu 2008, do việc sản xuất, kinh doanh ngày càng thuận lợi nên số lượng lao động trong năm 2007 không đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất hàng ngày Vì vậy, tháng 5/2008 công ty đã tuyển thêm 11 lao động trong đó có 1 kế toán kho và 10 công nhân sản xuất làm việc tại xưởng.

Như vậy trong 3 năm số lượng lao động trong công ty đã tăng lên từ 15 người năm 2006 lên tới 31 người năm 2008 Với số lao động tăng lên theo các năm như vậy nhưng công ty đã sử dụng họ như thế nào? Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Qua bảng số liệu trên ta thấy trong 3 năm qua công ty đã liên tục tăng số lượng lao động nhưng số lao động này được công ty sử dụng hết, không để dôi dư Nếu chỉ nhìn vào tình hình biến động số lượng lao động này thì ta thấy công ty sử dụng số lượng lao động khá tốt

Chúng ta có thể biễu diễn bảng trên thành sơ đồ như sau:

Sơ đồ 2.1: Tình hình sử dụng số lượng lao động của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm giai đoạn 2006- 5/2008.

Để tìm hiểu xem thực chất công ty đã sử dụng số lượng lao động của mình hiệu quả chưa, chúng ta phân tích yếu tố cơ cấu lao động của công ty.

2.1.2 Phân tích cơ cấu lao động của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ MaiLâm.

Chúng ta tìm hiểu cơ cấu lao động của công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm tháng theo 3 chỉ tiêu là: cơ cấu lao động theo giới tính, cơ cấu lao động theo độ tuổi và cơ cấu lao động theo tính chất lao động

Với cơ cấu lao động theo giới tính được thể hiện ở bảng sau:

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty TNHH sản xuất và

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Qua bảng số liệu của công ty trên, ta thấy rằng tỉ lệ nam - nữ của công ty không chênh lệch nhau nhiều Nữ chiếm tỉ lệ lớn hơn nam, điều này không hề gây mất cân đối trong lao động mà lại rất phù hợp với ngành nghề sản xuất của công ty Đối với công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm lao động sản xuất mang tính chất thủ công là chủ yếu, và đặc điểm nổi bật của công ty là rất cần nhiều lao động nữ Bởi vì lao động nữ với tính chất khéo léo, chịu khó thích hợp với công việc ngồi bó Gioăng, còn nam giới thì thích hợp hơn với việc điều khiển máy móc, thiết bị Nhưng lao động nữ cũng gây ra bất lợi cho công ty ở chỗ: họ vừa là người lao động của công ty vừa là người phụ nữ trong gia đình nên ngoài việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất của công ty thì họ còn phải giữ chức vụ là người vợ, người mẹ Do đó, trong những năm qua công ty cũng phải cho lao động nữ nghỉ đẻ, nghỉ chăm sóc con cái ốm và nghỉ trong những ngày của phụ nữ Vì vậy, họ cũng làm ảnh hưởng đến công việc chung của công ty

Với cơ cấu lao động theo độ tuổi, công ty có thể xem là nơi có đội ngũ lao

động trẻ.Độ tuổi của họ từ 20 đến 50 kể cả ban lãnh đạo công ty Cơ cấu về độ tuổi được chỉ ra ở bảng dưới đây.

Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty TNHH sản xuất và

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Nhìn vào bảng trên ta thấy, lao động của công ty có độ tuổi rất trẻ Hầu hết công nhân làm việc đóng gói sản phẩm có độ tuổi từ 20 – 30 tuổi, một số nằm trong khoảng 41 – 50 tuổi

Độ tuổi từ 20 – 30: Các lao động trong độ tuổi này phần lớn là công nhân đóng

gói sản phẩm Độ tuổi này chiếm hơn một nửa tổng số lao động của công ty

(chiếm 58.06%) Trong đó có 2 nhân viên kế toán còn lại là công nhân làm việc trong xưởng sản xuất

Độ tuổi từ 31 - 40: Ở độ tuổi này hầu hết lao động của công ty là người làm việc

kỹ thuật và một số là công nhân đứng máy Đây cũng là điều hợp lý bởi vì lao động làm trong lĩnh vực kỹ thuật thì cần có nhiều năm kinh nghiệm hơn lao động khác Theo bảng trên, có 11 lao động làm việc thuộc độ tuổi này trong đó có 2 cán bộ vật tư, xưởng trưởng và còn lại là công nhân xưởng sản xuất Độ tuổi này cũng chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng số lao động của công ty, chiếm 35.49% Những lao động này cũng giữ vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty.

Độ tuổi 41 – 50: Ở độ tuổi này chỉ có 2 người : Đó là giám đốc công ty và phó

giám đốc kỹ thuật chiếm tỉ lệ 6.45%

Trong công ty không có ai thuộc phạm vi độ tuổi quá 50 Người nhiều tuổi nhất là giám đốc công ty cũng chỉ ở tuổi 49, còn lại công nhân đều rất trẻ người ít tuổi nhất là 22 và nhiều nhất là 40 tuổi.

Với cơ cấu lao động theo tính chất lao động công ty đã phân ra thành hai loại

là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động của công ty.Chỉ tiêuSố lượng (người)Tỉ trọng (%)

Ta thấy rằng theo tính chất lao động thì công ty có lao động trực tiếp chiếm tỉ trọng rất cao 66.67% gần gấp 4 lần lao động gián tiếp (33.33% ) Sự chênh lệch này cũng là hợp lý vì công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm là công ty sản xuất với hai dây chuyền máy móc hiện đại đòi hỏi đội ngũ lao động trực tiếp

nhiều hơn để phục vụ sản xuất và đóng gói sản phẩm để kinh doanh Tỉ lệ lao động gián tiếp tuy nhỏ nhưng đảm bảo điều hành tất cả công việc liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty Như thế, công ty có đội ngũ lao động gián tiếp tinh gọn và hiệu quả tránh được những lãng phí không cần thiết

2.1.3 Phân tích tình hình sử dụng số lượng lao động của công ty trong thờigian qua.

Theo phân tích ở trên, chúng ta thấy nhìn về mặt tổng quát công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm đã sử dụng hết số lượng lao động hiện có của mình không để có hiện tượng dôi dư lao động Đồng thời chúng ta cũng thấy được công ty đã có một cơ cấu lao động khá hợp lý với một đội ngũ lao động trẻ đầy tiềm năng Bây giờ chúng ta tìm hiểu về một tuần làm việc của các lao động ở công ty để xem công ty có đảm bảo số lượng lao động thường xuyên hay không?

Bảng 2.6: Số lượng lao động của công ty tuần1 tháng 5/2008.

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Nhìn vào bảng thống kê tuần làm việc đầu tiên của tháng 5/2008 chúng ta thấy rằng số lượng lao động của công ty làm việc không đầy đủ trong tất cả các ngày Ngày thứ 2 số lao động là đầy đủ, còn lại trong tuần số lao động không đến làm việc đầy đủ Có hôm thiếu lao động trực tiếp như thứ 3 (thiếu 2 người) và thứ 5 (thiếu 4 người) Cũng có hôm thiếu lao động gián tiếp như thứ 5 (thiếu 1 người), thứ 4 (thiếu 3 người) Và cũng có hôm cả lao động trực tiếp và gián tiếp đều vắng mặt: thứ 3( thiếu 1lao động gián tiếp, 2 lao động trực tiếp) Quan sát tiếp

các tuần còn lại trong tháng cũng thấy có hiện tượng lao động vắng mặt vì vậy, ta có thể nói : việc sử dụng lao động về số lượng của công ty được đánh giá là

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

So sánh kết quả ở bảng trên ta thấy: số ngày nghỉ của lao động năm 2007 có giảm so với năm 2006 Đặc biệt là các trường hợp nghỉ do kỷ luật, nghỉ việc riêng, nghỉ không phép đã giảm đáng kể Công ty cũng đã có sự bố trí sản xuất hợp lý hơn nên đã giảm được ngày nghỉ do thiếu giờ Đến tháng 5/2008 các trường hợp nghỉ trên đã được giảm rõ rệt Không còn trường hợp nào nghỉ do thiếu giờ và nghỉ do bị kỷ luật, số lao động nghỉ việc riêng và nghỉ không xin phép đã được cải thiện Đạt được kết quả này trước hết phải kể đến sự quản lý của ban lãnh đạo, và qua đó cũng cho thấy công ty đã thực sự quan tâm tới người lao động của mình hơn.

Như vậy, cho đến tháng 5/2008 công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm đã sử dụng lao động về số lượng tương đối tốt Tuy vẫn còn nhiều vấn đề còn phải khắc phục nhưng chắc chắn rằng trong tương lai công ty sẽ ngày càng hoàn thiện hơn

2.2 Phân tích tình hình sử dụng chất lượng lao động của công ty TNHH sảnxuất và dịch vụ Mai Lâm trong thời gian qua.

Để biết được đội ngũ lao động trong công ty có chất lượng như thế nào, chúng ta phải tìm hiểu trên các vấn đề của người lao động như: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc… Các vấn đề này cũng liên quan đến chính sách đào tạo, bồi dưỡng và phát triển cho người lao động của công ty.

2.2.1 Trình độ học vấn và sự bố trí sử dụng lao động trong công ty.

Ở phần 1 đã nêu lên trình độ học vấn của lao động trong công ty như sau: -Trình độ đại học : 2 người, chiếm 6.45%.

- Trình độ cao đẳng: 4 người, chiếm 12.9% - Trình độ trung cấp: 9 người, chiếm 29.03%.

- Trình độ phổ thông : 16 người, chiếm 51.65%.

Ta thấy rằng: đội ngũ lao động của công ty có trình độ rất thấp Hơn một nửa lao động không có bằng cấp, họ chỉ mới học hết trung học phổ thông Trình độ đại học cũng chỉ được 2 người chiếm 6.45% , cao đẳng có 4 người chiếm 12.9%, còn trung cấp có 9 lao động chiếm 29.03% Những lao động có trình độ cao được giám đốc công ty bố trí vào những vị trí lãnh đạo và làm việc hành chính Còn những lao động trình độ thấp hơn thì họ phải làm công việc tại xưởng sản xuất Trình độ lao động trong xưởng sản xuất thấp sẽ gây ra các vấn đề như: dễ làm hỏng máy móc do không biết sử dụng, để thời gian lãng phí dài nếu phải ngừng sửa máy, có thể gây mất trật tự, vô kỷ luật…

Với các vị trí công việc, công ty đã bố trí sử dụng lao động như sau:

Bảng 2.8: Tình hình bố trí sử dụng lao động gián tiếp của công ty TNHHsản xuất và dịch vụ Mai Lâm.

(Nguồn: phòng giám đốc công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Nhìn vào bảng trên ta thấy, đội ngũ lao động gián tiếp ở công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm có trình độ học vấn khá cao: cao nhất là đại học và thấp cũng là cao đẳng, không có ai học trung cấp Nhưng so sánh yêu cầu về công việc đảm nhiệm với nghề nghiệp thực tế, ta thấy rằng công ty đã sử dụng lao động ở một số vị trí công việc không đúng ngành nghề mà họ đã được đào tạo Cụ thể: giám đốc công ty đáng lẽ phải được đào tạo về chuyên ngành quản trị kinh doanh thì đây ông ta lại được đào tạo ngành cầu đường của Đại học giao thông vận tải, cán bộ vật tư cũng phải được đào tạo về quản trị kinh doanh ngành

vật tư nhưng lại được đào tạo về kế toán vật tư Do sử dụng lao động không đúng chuyên môn như vậy nên công ty sẽ gặp phải những khó khăn trong việc quản lý và điều hành công ty Bên cạnh đó thì ở các vị trí khác như kế toán hay phó giám đốc kỹ thuật công ty đã bố trí đúng người đúng việc Đây là những vị trí quan trọng trong công ty, do đó công ty cần phải cho họ đi đào tạo thêm kỹ năng chuyên ngành để họ đủ khả năng làm việc.

Đối với lao động trực tiếp, công ty đã có bố trí sử dụng như bảng sau:

Bảng 2.9: Tình hình bố trí sử dụng lao động trực tiếp của công tyTNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm.

Vị trí công việcSố lượngTrình độhọc vấnChuyên mônTrình độ

(Nguồn:Xưởng sản xuất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Đội ngũ lao động trực tiếp của công ty có trình độ học vấn không cao, hầu hết họ xuất thân từ nông thôn nên chỉ được học hết cấp 3 thậm chí có người mới học hết lớp 9 Trong đó cũng có những lao động học hết trung cấp họ làm việc trong tổ đóng gói sản phẩm, một số làm công việc vận hành máy móc Mặt khác ta cũng thấy rằng tuy lao động trực tiếp có trình độ học vấn thấp nhưng tay nghề của họ đạt tới bậc thợ từ 3/7 trở lên , cao nhất là bậc 6/7 Theo bảng bố trí lao động trực tiếp trên, công ty đã không sử dụng đúng vị trí của một số lao động Với thợ bậc cao như 5/7 và 6/7 đáng lẽ phải được bố trí đứng máy vì máy móc sử dụng rất

phức tạp nhưng lại được bố trí vào tổ phế Khi đó người làm việc ở tổ máy sẽ gặp khó khăn khi điều khiển dây chuyền sản xuất, còn người làm tổ phế sẽ để lãng phí tài năng của mình Sự bố trí sai vị trí này là do lỗi của xưởng trưởng, do đó trong thời gian tới xưởng trưởng phải kết hợp với ban lãnh đạo công ty điều chỉnh lại vị trí của người lao động cho phù hợp Song song với việc bố trí lại lao động thì công ty cũng phải cho người lao động đi đào tạo, nâng bậc làm cho đội ngũ lao động của mình có tay nghề cao.

2.2.2 Phân tích tình hình kỷ luật lao động của công ty trong thời gian qua.

Kỷ luật lao động là những tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân của người lao động mà tổ chức xây dựng nên dựa trên cơ sở pháp lý hiện hành và các chuẩn mực đạo đức xã hội Mục tiêu của kỷ luật là làm cho người lao động làm việc dựa trên tinh thần hợp tác theo cách thức thông thường và có quy củ để họ nhận ra rằng kỷ luật tốt nhất là sự tự giữ kỷ luật

Đối với công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm thì kỷ luật không phải là để trừng phạt người lao động khi họ vi phạm mà mục đích cao nhất là giúp họ nhận ra lỗi của mình mà sửa chữa và để noi gương cho những người lao động khác Thi hành kỷ luật là nhằm vào hành vi sai trái của người lao động chứ không phải là vào cá nhân họ Đây là biện pháp được thực hiện khi cần thiết mà thôi chứ không phải là biện pháp tối ưu của công ty

Nội dung kỷ luật của công ty nêu rõ các điều khoản quy định về hành vi của người lao động trong các lĩnh vực liên quan đến thực hiện nhiệm vụ của họ như: số lượng, chất lượng công việc cần đạt được, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, giữ trật tự, an toàn tài sản… Với mỗi hành vi sẽ có hình thức kỷ luật tương ứng chứ không quy đồng mọi hành vi vi phạm vào một hình thức kỷ luật.

Trong thời gian qua công ty đã áp dụng 3 hình thức kỷ luật là: kỷ luật ngăn ngừa (phê bình), kỷ luật khiển trách, kỷ luật trừng phạt (cảnh cáo).

Kỷ luật ngăn ngừa:

Dùng để đưa ra những sự nhắc nhở và phê bình nhẹ nhàng có tính xây dựng Người quản lý trực tiếp sẽ giải thích cho người lao động rõ về những sai phạm và cho phép họ tự chủ làm việc Hình thức này áp dụng cho các hành vi như: người lao động đi làm việc không đúng giờ, nghỉ việc không có lý do, không giữ trật tự trong lúc làm việc …

Kỷ luật khiển trách:

Áp dụng cho những vi phạm nặng hơn những vi phạm bị phê bình Hình thức này phải được tiến hành tế nhị, kín đáo, tạo cơ hội cho người vi phạm sửa chữa tránh lặp lại Những vi phạm có thể bị khiển trách như: tự ý bỏ vị trí làm việc,thiếu tinh thần trách nhiệm gây hư hại nhẹ cho tài sản của công ty, không hoàn thành kế hoạch sản xuất…

Đầu tiên công ty sẽ cảnh cáo miệng đối với người vi phạm nhẹ và vi phạm lần đầu tiên Nếu những vi phạm lớn hơn và có tính chất nghiêm trọng hơn thì công ty sẽ gửi văn bản cảnh cáo cho họ Nếu như họ vẫn không sữa chữa sai phạm thì công ty sẽ quyết định đình chỉ công tác tạm thời để họ có thời gian nhìn nhận lại vấn đề và sữa lỗi Sau khi bị đình chỉ mà người lao động không hề tiến bộ hơn thì công ty sẽ sa thải, đuổi việc họ

Công ty cũng quy định nguyên tắc xử lý vi phạm như sau:

- Đối với người lao động vi phạm nhiều hình thức kỷ luật thì không đông thời thi hành tất cả mà chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất

- Không xâm phạm đến thân thể, nhân phẩm của người lao động

- Không dùng tình cảm cá nhân để xử lý vi phạm mà phải áp dụng theo đúng quy định về hình thức kỷ luật của công ty.

Trong những năm qua công ty đã tổng hợp các trường hợp vi phạm như sau:

Bảng 2.10: Số lượng người lao động của công ty vi phạm kỷ luật trong thời gian qua.

Đơn vị: lượt ngườiCác loại vi phạm

Số lượt người vi phạm

5/ 2008

(Nguồn: phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Như vậy, trong thời gian qua công ty để xảy ra tương đối nhiều trường hợp vi phạm kỷ luật Năm 2006 xảy ra nhiều vi phạm nhất 203 lượt người do công ty mới đi vào hoạt động nên vấn đề kỷ luật chưa được quan tâm chu đáo Năm 2007 công ty đã khắc phục tình trạng này nhưng số lượt lao động vi phạm vẫn cao là 142 lượt người Đến tháng 5/2008 số vi phạm là 42 trường hợp, con số này không phải là nhỏ, nhưng so với các năm trước đã giảm xuống đáng kể

Số lượt lao động vi phạm trong thời gian qua nhiều chứng tỏ chất lượng lao động của công ty chưa tốt Do đó trong thời gian tới công ty cần phải tăng cường kỷ luật và tiến hành giáo dục đào tạo cho người lao động

2.3 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động của công ty TNHH sảnxuất và dịch vụ Mai Lâm.

2.3.1 Thời gian làm việc, nghỉ ngơi của lao động trong công ty.Thời gian làm việc theo quy định:

Cán bộ, công nhân viên làm việc ở phòng, ban theo giờ hành chính và làm việc tại xưởng sản xuất theo điều 68 bộ luật lao động quy định như sau:

- Không làm việc quá 8 giờ trong ngày - Không quá 48 giờ /tuần.

- Cán bộ công nhân viên có thể làm thêm nhưng không quá 4 giờ/ ngày và 200 giờ/ năm.

Thời gian nghỉ :

- Trong thời gian làm việc người lao động được nghỉ giữa ca 30 phút trong đó đã bao gồm giờ ăn trưa (tối)

- Là phụ nữ trong ngày của phụ nữ được nghỉ mỗi ngày 30 phút.

- Phụ nữ nuôi con nhỏ dưới 12 tháng được nghỉ mỗi ngày 60 phút tính trong giờ làm việc và được hưởng nguyên lương.

- Lao động trong công ty 1 tuần làm việc 5 ngày, nghỉ 2 ngày, ngày nghỉ lễ được hưởng nguyên lương, nếu trùng ngày bình thường thì được nghỉ bù vào ngày sau.

Nghỉ phép:

Lao động trong công ty nếu làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương theo chế độ như sau:

- Nghỉ 12 ngày đối với người lao động làm việc bình thường.

- Người nào làm chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hàng năm được tính tương ứng với số tháng làm việc

- Nếu người lao động nghỉ ốm quá 3 tháng thì thời gian đó không được tính để nghỉ phép.

- Năm nào tính số ngày nghỉ cho năm đó, nếu ngày nghỉ mà người lao động phải làm việc không nghỉ được thì được hưởng tiền nghỉ phép.

Nghỉ việc riêng, nghỉ không ăn lương.

- Nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương với các trường hợp: Kết hôn: nghỉ 3 ngày.

Con kết hôn: nghỉ 1 ngày.

Bố, mẹ, vợ, chồng… chết: nghỉ 1 ngày.

- Người lao động có hoàn cảnh khó khăn nghỉ không ăn lương phải báo cho ban lãnh đạo biết Nếu không ảnh hưởng tới kết quả sản xuất thì người lãnh đạo trực tiếp cho nghỉ 1 ngày, nếu nghỉ quá 2 ngày thì phải báo lên giám đốc.

- Trong trường hợp nghỉ giữa ca mà người lao động muốn giải quyết việc riêng thì phải báo cáo lên lãnh đạo và được sự cho phép Họ phải đảm bảo đúng tiến độ công việc và không ảnh hưởng tới công việc chung Thời gian nghỉ việc riêng mà quá 4 giờ/ ngày thì coi như nghỉ ngày đó và không được chấm công ngày đó.

Nghỉ lễ: Theo điều 73 bộ luật lao động quy định.

2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng lao động về thời gian của công ty TNHHsản xuất và dịch vụ Mai Lâm trong thời gian qua.

Chúng ta hãy quan sát một tuần làm việc của tổ đóng gói sản phẩm của công ty để đánh giá xem họ sử dụng thời gian một ngày làm việc của mình như thế nào? Tính đến tháng 5/2008 công ty có tất cả 16 lao động làm cho tổ đóng gói sản phẩm Trong 16 lao động đó thì có 2 người là nam giới, còn lại 14 người nữ.

Bảng 2.14: Khảo sát ngày làm việc thực tế của tổ đóng gói sản phẩmtuần 4 tháng 5/2008.

- Thời gian bắt đầu làm việc

7 giờ 5 7giờ10 7 giờ 5 7 giờ15 7giờ 15

- Thời gian chuẩn bị dụng

- Thời gian vệ sinh cuối ca

(Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm quy định thời gian bắt đầu làm việc là 7 giờ sáng đối với ca 1 và 16 giờ đối với ca 2 Thời gian nghỉ giữa ca là 30 phút Như vậy, theo bảng theo dõi trên thì công nhân tổ đóng gói sản phẩm đã sử dụng thời gian một ngày làm việc của mình bị lãng phí Sau đây là tổng hợp thời gian lãng phí của tổ đóng gói trong tuần 4 của tháng 5/2008.

Bảng 2.15: Thời gian hao phí của tổ đóng gói sản phẩm trong tuần 4

7 giờ 5 7 giờ 10 7 giờ 5 7 giờ 15 7 giờ 15

Kết thúc ca làm việc. 15 giờ30 15giờ30 15giờ30 15giờ30 15giờ30

Nhìn vào bảng trên ta thấy trong tuần 4 của tháng 5/2008, tổ đóng gói sản phẩm đã không sử dụng hết thời gian làm việc trong ca của mình mà vẫn còn để thời gian lãng phí Thời gian lãng phí này do cả nguyên nhân chủ quan lẫn nguyên nhân khách quan Chủ quan là do từ ý thức tự giác của người lao động Và nguyên nhân khách quan là do tổ đóng gói là khâu cuối cùng của dây chuyền sản xuất Vì vậy, họ để lãng phí thời gian do phải chờ các tổ khác đưa vật liệu để sản xuất sản phẩm, đôi khi phải lãng phí do chờ sửa máy hỏng

Về phía người lao động, ý thức tự giác làm việc của họ chưa được tốt Điều này được minh chứng qua bảng dưới đây Đây là bảng quan sát tuần 4 tháng 5/2008 của tổ đóng gói sản phẩm về thời gian có mặt đầy đủ của cả tổ để bắt đầu ca làm việc.

Bảng 2.16: Khảo sát số lượng lao động có mặt đầu ca làm việc của tổ đónggói sản phẩm tuần 4 tháng 5/2008.

Đơn vị: người

Giờ quan sát 7 giờ7giờ3 7 giờ 5 7 giờ 7 7giờ

(Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

Như vậy, thời gian bắt đầu làm việc theo quy định là 7 giờ nhưng theo thống kê ở bảng trên cho ta thấy không có ngày nào trong tuần lao động của tổ đi làm việc đúng giờ Sự làm việc không đúng giờ này gây ra sự lãng phí thời gian và làm cho công việc chung hoàn thành không đúng kế hoạch gây ảnh hưởng tới toàn công ty.

Thống kê thời gian làm việc của toàn công ty trong thời gian qua ta có bảng sau:

Bảng 2.17: Số giờ làm việc thực tế bình quân trong ngày thời gian qua củacông ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm.

(Nguồn:Phòng tài vụ công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm )

Theo thống kê ở bảng trên đã chỉ ra các phòng hành chính trong công ty và cả các tổ trong xưởng sản xuất cũng không sử dụng hết thời gian làm việc trong ngày theo quy định của công ty Năm 2007 tổ đóng gói sản phẩm có thời gian làm việc bình quân trong ngày cao nhất là 7 giờ/ngày và tổ phế thấp nhất 5.2 giờ/

ngày Các phòng trong công ty cũng chỉ làm việc với thời gian trung bình 6 giờ/ngày Tình hình này được cải thiện dần qua các năm nhưng tính đến tháng 5/2008 thời gian làm việc của các bộ phận trong công ty cũng chưa đạt 100% số giờ làm việc theo quy định Các phòng hành chính cũng chỉ đạt 7.2/8 giờ, các tổ cao nhất cũng là 7.5/8 giờ.

Trong những năm qua công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm đã cố gắng để sử dụng tối đa quỹ thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên và mọi người lao động trong công ty Nhưng qua phân tích cụ thể tình hình sử dụng thời gian của công ty trên đây , chúng ta thấy thực tế rằng công ty đã sử dụng thời gian cho mọi lao động của mình chưa thật tốt, công ty còn để lãng phí một khoảng thời gian là không nhỏ Đây cũng là khó khăn mà công ty phải giải quyết trong giai đoạn tới đây.

2.4 Tình hình sử dụng cường độ lao động của công ty TNHH sản xuất vàdịch vụ Mai Lâm.

Cường độ lao động là từ ngữ dùng để nói đến khả năng hoàn thành công việc của người lao động Đối với công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm thì cường độ lao động được thể hiện qua số kg phế làm được trong một đơn vị thời gian của tổ phế, số bó gioăng quấn được trong một giờ của tổ đóng gói sản phẩm, số kg nhựa máy sản xuất ra trong ngày hay là số công việc mà các phòng hành chính hoàn thành trong ngày…

Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm trong thời gian qua đã sử dụng lao động làm việc với cường độ rất tốt Tuy họ làm việc không hết thời gian quy định nhưng họ luôn đảm bảo hoàn thành các đơn hàng, và rất ít để xảy ra những trường hợp như không kịp thời gian giao hàng, để đơn hàng ứ đọng… Điều này được thể hiện dưới bảng sau:

Bảng 2.18: Đánh giá kết quả hoàn thành công việc của các tổ trong công ty.

(Nguồn: Xưởng sản xuất công ty TNHH sản xuất và dịch vụ Mai Lâm)

2.5 Những kết quả đạt được trong việc sử dụng lao động của công ty TNHHsản xuất và dịch vụ Mai Lâm thời gian qua.

Trong những năm qua, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc sử dụng lao động nhưng cũng đã đạt được một số kết quả nhất định Điều này được thể hiện qua bảng sau: