Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu Hà Nội.doc

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu Hà Nội.

Lời nói đầu

Trong phạm vi một doanh nghiệp, sử dụng lao động đợc coi là vấn đề quan trọng hàng đầu vì lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Nhng sử dụng lao động sao cho có hiệu quả cao nhất lại là một vấn đề riêng biệt đặt ra trong ra trong từng doanh nghiệp

Công ty sản xuất – xuất nhập khẩu Hà Nội là đơn vị sản xuất có trang thiết bị đầy đủ, hiện đại, mẫu mã, công nghệ luôn luôn thay đổi theo yêu cầu của khách hàng Các mặt quản lý trong những năm gần đây đã có nhiều tiến bộ nhng hiệu quả vẫn còn hạn chế Và vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty luôn luôn là vấn đề đợc quan tâm và cần đợc nâng cao Vậy lý do tại sao? Và giải pháp nh thế nào hữu hiệu nhất?

Thấy đợc ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong các doanh nghiệp thơng mại nên trong thời gian thực tập tại công ty SX-XNK HN em thấy: Mặc dù công ty cũng đã có một số biện pháp quản lý và sử dụng lao động nh-ng khônh-ng phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế thị trờnh-ng, chính vì vậy em đã chọn đề tài :

“ Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty

Sản xuất – xuất nhập khẩu Hà Nội” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Bố cục của luận văn ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn đợc chia làm 3 chơng:

Chơng I: Giới thiệu chung về Công ty

Chơng II: Thực trạng và hiệu quả sử dụng lao động tại công ty SX - XNK HàNội

Chơng III: Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tại côngty SX-XNK HN

Em xin chân thành cảm ơn các cô, chú, anh chị trong công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Hà Nội, các thầy cô giáo Khoa Quản lý kinh doanh, đặc biệt là thầy giáo ThS Vũ Trọng Nghĩa, ngời đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành luận văn này.

Với nhận thức và khả năng còn hạn chế, luận văn này của em không tránh khỏi có những thiếu sót Kính mong các thầy cô giáo giúp em sửa chữa, bổ sung những thiếu sót đó để nội dung luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I

Giới thiệu chung về công ty sản xuất-xnk Hà Nội

I Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Tên đơn vị: Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Hà Nội

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

1

Trụ sở văn phòng: 1C Vơng Thừa Vũ - Đống đa, Hà NộiĐT: (04)8353163

Fax: 8345946

Tài khoản 021000001783 VNĐ 0021370022610 USD

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sản xuất - XNK Hà Nội

Công ty sản xuất-xuất nhập khẩu Hà Nội (viết tắt là công ty SX-XNK HN) đợc thành lập ngày 02/04/1992 với tên gọi là Xí nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, là một đơn vị thuộc tổng đội xung phong xây dựng kinh tế thủ đô vừa là một doanh nghiệp nhà nớc, vừa là nơi dạy nghề giải quyết việc làm cho thủ đô.

Khi mới thành lập xí nghiệp có hai đơn vị : một xởng len và hai phòng kinh doanh Năm 1993, Bên cạnh việc ổn định tổ chức sản xuất kinh doanh và dạy nghề, lãnh đạo xí nghiệp đã không ngừng tìm tòi nghiên cứu để tìm ra phơng hớng phát triển của đơn vị.Sau một thời gian hoạt động đã thành lập thêm hai phòng chức năng, xởng sản xuất và phòng kinh doanh đều hoạt động có hiệu quả Xí nghiệp đã mở rộng kinh doanh theo hớng gia công các mặt hàng thủ công mỹ nghệ.Ngay từ những năm đầu tiên, sản phẩm do xí nghiệp làm ra đã chiếm đợc cảm tình của khách hàng về mặt chất lợng và mẫu mã sản phẩm.Với phơng pháp tổ chức sản xuất một cách khoa học đã thực sự tạo tiền đề phát triển cho những năm sau.

Năm 1998-1999, Bên cạnh việc ổn định tổ chức sản xuất, công ty tiếp tục tìm kiếm thị trờng.Doanh số đã tăng lên đáng kể.

Để phù hợp với định hớng phát triển và cũng theo đề nghị của công ty.Ngày 13/4/1999 theo quyết định 1585/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội công ty may mỹ nghệ Hà nội đã đợc đổi tên thành công ty sản xuất- xuất nhập khẩu Hà nội, bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh cho công ty nh kinh doanh thiết bị vật t y tế, thành lập xí nghiệp xây dựng công trình chuyên xây dựng nhà để bán và cho thuê.

Đến năm 2009, Ngành nghề đăng ký kinh doanh bao gồm: dệt, đan len, thảm len, may mặc, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và chất đốt(than), xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản, các thiết bị vật t nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hàng tiêu dùng, thiết bị y tế, xây dựng và lắp đặt các công trình.

Cùng với những cố gắng không ngừng, công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể, tăng doanh số, mở rộng xuất khẩu sang thị trờng EU, tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với thị trờng cũ nh Đức, Nga, Hàn quốc, Nhật bản Lãnh đạo công ty các phòng kinh doanh, phòng chức năng đang nỗ lực nghiên cứu để mở rộng hơn nữa về quy mô và ngành nghề kinh doanh nhằm tạo thêm nhiều việc làm và tăng thu nhập cho ng ời lao động.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

2

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Công ty SX-XNK HN có đặc thù là một đơn vị xung phong có nhiệm vụ tập trung, giáo dục, giải quyết việc làm cho thanh niên, tiền thân là xí nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ nên quy mô không lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính chất tổng hợp cả ở lĩnh vực sản xuất và lu thông.

Công ty đợc thành lập hoạt động với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao trị gía vốn mà ngân sách cấp, đồng thời tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Mặt khác thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc, đặc biệt là môi trờng giáo dục, rèn luyện cho thủ đô.

 Nhiệm vụ của công ty là

- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản phục vụ cho nhu cầu trong nớc và xuất khẩu.

- Dạy nghề, giải quyết việc làm cho thủ đô.

- Tiến hành các hoạt động kinh doanh khác theo yêu cầu phân công của thành đoàn, trung ơng, UBND thành phố HN, phù hợp với pháp luật.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

3

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc xây dựng và hoạt động theo mô hình cơ cấu trực tuyến chức năng.Đây là kiểu tổ chức phổ biến ở các công ty hiện nay Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty đợc thể hiện ở sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý công ty SX-XNK HN

*Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc

- Giám đốc :là ngời đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý.

-Phó giám đốc : Công ty có 2 Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phụ trách sản xuất đợc phân công phụ trách một số bộ phận và nhiệm vụ theo yêu cầu của giám đốc - Các phòng kinh doanh đứng đầu là trởng phòng chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời tham mu cho giám đốc và ký kết các hợp đồng với khách hàng

- Phòng hành chính lao động : phụ trách việc sắp xếp, tuyển dụng công nhân viên của công ty, giải quyết chế độ chính sách về tiền lơng, BHXH, văn th , bảo vệ tài sản, mua

-Phòng tài chính: có nhiệm vụ thực hiện công tác hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện thanh toán mua bán với khách hàng, chỉ đạo công tác hạch toán xí nghiệp với toàn công ty.

- Phòng kế hoạch: Có chức năng lập và theo dõi tiến độ thực hiện kế công tác hoạch trong Công ty Cân đối các nguồn lực và điều hành kế hoạch sản xuất.

- Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm điều hành và giám sát công tác kĩ thuật công nghệ của Công ty Đảm bảo hệ thống máy móc thiết bị công nghệ của Công ty vận hành liên tục, phục vụ cho quá trình sản xuất

-XN may thanh niên: thực hiện tổ chức sản xuất may gia công theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp.

-XN gia công phong thiếp xuất khẩu, xí nghiệp xây dựng công trình thực hiện tổ chức sản xuất theo nhiệm vụ đợc giao.Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp.

Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng tỏ ra rất phù hợp với công ty, phát huy đợc các u điểm là gọn nhẹ linh hoạt, chi phí quản lý thấp, hạn chế tình trạng quan liêu giấy tờ Các phòng chức năng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự trên cơ sở tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy năng lực sở trờng của mình đồng thời có điều kiện để tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân Trong sản xuất đảm bảo sử dụng có hiệu quả các nguồn lực vật chất kỹ thuật nh máy móc, trang thiết bị kỹ thuật, tiết kiệm chi phí trong việc mua sắm tài sản thuê mợn và sử dụng chúng.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

5

1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh và thị trờng của công ty

a Mặt hàng kinh doanh

- Sản phẩm may: xởng may mặc xuất khẩu là nơi sản xuất gia công hàng may mặc đồng thời thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất khẩu may mặc( chủ yếu là áo Jacket, sơ mi, đồng phục), hàng thêu ren, hoặc nhận xuất khẩu uỷ thác của đơn vị khác Hoạt động của xởng gắn liền với công ty kể từ khi công ty mới thành lập và hoạt động rất có hiệu quả.

Sản phẩm gia công phong thiếp: xí nghiệp gia công đặt tại thành phố Hải D -ơng Công ty tiến hành nhận nguyên vật liệu từ phía đối tác, sau đó tổ chức sản xuất và giao thành sản phẩm Sản phẩm chủ yếu là hàng thủ công mỹ nghệ cao cấp đ ợc xuất sang thị trờng Nhật Bản và EU.

- Xí nghiệp xây dựng công trình: hoạt động kinh doanh là xây dựng nhà để bán hoặc cho thuê.Đây là một ngành mới nhng hứa hẹn đầy tiềm năng Công ty đã mạnh dạn đầu t thêm vốn, nhân lực và đã thu đợc hiệu quả tốt, doanh thu tăng dần qua các năm.

Nói chung, ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty rất đa dạng, mặt hàng xuất khẩu có nhiều chủng loại, chủ yếu là hàng gia công may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản Hiện nay, đa phần các hợp đồng đều đợc tiến hành theo phơng thức tự cân đối Công ty tiến hành theo hình thức xuất khẩu trực tiếp hay còn gọi là tự doanh và nhận xuất khẩu của đơn vị khác Các phòng nghiệp vụ chức năng của công ty đã và đang có nhiều cố gắng tìm kiếm khách hàng, thực hiện ngày càng nhiều hợp đồng mua bán có hiệu quả, đặc biệt là các hợp đồng xuất khẩu.

b Khái quát về thị trờng của công ty

Công ty có một số thị trờng truyền thống nh Nhật, Đức, Nga, Hàn Quốc Bên cạnh đó công ty cũng đang xúc tiến nhằm mở rộng thị trờng EU Đây là một thị trờng lớn, giàu tiềm năng nhng khó tính đòi hỏi công ty phải cung cấp đợc những sản phẩm chất lợng cao, ổn định.

Thị trờng của công ty cụ thể là các nhà cung ứng và những khách hàng của công ty Công ty đã duy trì đợc mối quan hệ tốt đối với các nhà cung ứng hàng hoá, nguyên vật liệu, tài chính Do đó khả năng đảm bảo các nguồn hàng đáp ứng kịp thời đ ợc các yêu cầu về số lợng và chất lợng Đây chính là lợi thế của Công ty để phát triển hoạt động kinh doanh của mình.Ngoài ra Công ty còn có các khách hàng là ngời tiêu dùng cuối cùng, các đại lý, các nhà phân phối và các đối tác nớc ngoài.

c Đặc điểm về đối thủ cạnh tranh của công ty

Các đối thủ cạnh tranh của công ty ngày càng nhiều, dẫn đến thực trạng cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt, số lợng các doanh nghiệp tham gia hoạt động

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

6

thơng mại kinh doanh xuất nhập khẩu có xu hớng tăng lên.Do đó các công ty kinh doanh đang tìm mọi cách để giữ vững thị trờng của mình.

Đối với mặt hàng phong thiếp do thị trờng Nhật Bản bao tiêu toàn bộ lợng hàng sản xuất ra chính vì vậy công ty chỉ sản xuất theo mẫu đơn đặt hàng và đảm bảo chất lợng theo yêu cầu.

Đối với mặt hàng may mặc, công ty chịu một sức ép cạnh tranh lớn.Vì là một công ty nhỏ lại cha tiếp cận đợc với nhiều thị trờng lớn nh Mỹ, EU, Mỹ la tinh nên vẫn còn có nhiều hạn chế.

Đối với xí nghiệp xây dựng công trình cũng chỉ tham gia vào những công trình nhỏ do vốn ít cha thể đầu t trang thiết bị kỹ thuật, nhân lực để tham gia vào các công trình lớn.

Bên cạnh đó việc khai thác thị trờng trong nớc còn bị cạnh tranh bởi các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài vốn lớn, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại

2 Đặc điểm Vốn kinh doanh

Trong năm 2008 vấn đề tài chính của công ty đã có những biến động theo chiều hớng tốt Cụ thể với biểu phân tích về tài sản và vốn của công ty trong năm 2008 nh sau

Biểu: Kết cấu vốn kinh doanh của Công tytừ 2006 đến 2008 Vốn kinh doanh của Công ty tăng qua các năm từ 2006 đến 2008 Năm 2007 vốn kinh doanh của Công ty là 27,3 tỷ đồng, đạt tỷ lệ tăng là 18,39% Năm 2008 vốn kinh doanh tăng lên 42,7 tỷ đồng, đạt tỷ lệ tăng là 56,40% Công ty tăng vốn là do hoạt động kinh doanh của Công ty đã bắt đầu khởi sắc với nhiều tiềm năng và triển vọng Theo tính chất Vốn cố định của Công ty năm 2008 là 10,2 tỷ đồng, với tỷ lệ tăng so với năm 2007 là 54,33% Vốn lu động của Công ty năm 2008 là 32,4 tỷ đồng, tỷ lệ tăng là 57,06% Cơ cấu vốn theo tính chất nh hiện nay của Công ty cũng là phù hợp vì đặc thù kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào sản phẩm của Công ty

Đặc điểm Vốn kinh doanh theo nguồn của Công ty cũng có nhiều biến động

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

7

điều này giúp cho Công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh của mình Vốn chủ sở hữu của Công ty năm 2007 là 19,1 tỷ đồng, tăng 27,5% so với năm 2006 Năm 2008, vốn chủ sở hữu là 31,2 tỷ đồng, tăng 38,69% so với năm 2007 Vốn chủ sở hữu của Công ty tăng lên là do Công ty tăng cờng vốn tích lũy từ lợi nhuận, cơ câu lại tài sản

Tình hình vốn kinh doanh của Công ty nhìn chung là ổn định, đảm bảo cung ứng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới

IV.Kết quả hoạt động, sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2006-2008

Nhìn chung kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây có nhiều biến động Cụ thể nh sau:

-So với năm 2006 thì năm 2007 tổng doanh thu tăng lên 2.637.160(nđ) tơng ứng với tỷ

-Doanh thu tăng do mức bán tăng, bên cạnh đó chi phí quản lý, bán hàng, sản xuất kinh doanh của năm 2007 tăng 404.100(nđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 12.48%.Tốc độ tăng của lợi nhuận gộp lớn hơn tốc độ tăng của chi phí nên công ty vẫn có lãi.Mặc dù vậy tốc độ tăng của chi phí lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu cũng là một dấu hiệu cha tốt.

-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2007 tăng 1.214.040(nđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 19.84%.Lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm2007 đạt 198.344(nđ) tăng 25.689(nđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 14.88%.Lợi nhuận từ hoạt động bất thờng năm 2007 tăng 45.555(nđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 129.15% do chi phí bất thờng giảm12.283(nđ) so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ giảm là5.75%

Tổng hợp các khoản lợi nhuận trên ta có lợi nhuận trớc thuế của năm 2007 đạt 7.542.984(nđ) tăng 1.285.284(nđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 20.54%

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2007 tăng 873.933(nđ) với tốc độ tăng là 20.54% Nhận xét: Năm 2007 so với năm 2006, các chỉ tiêu hầu nh đều tăng nhng chi phí quản lý và chi phí bán hàng, sản xuất kinh doanh có tốc độ tăng cao hơn cả tốc độ tăng của doanh thu Nói chung là cha thật sự tốt, một đồng chi phí bỏ ra cha tạo ra số đồng doanh thu tơng ứng.Công ty cần phải xem xét cắt giảm bớt các khoản chi phí bất th-ờng để thu đợc lợi nhuận lớn hơn.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

8

*Dựa vào số liệu trên biểu, ta có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2007-2008 nh sau:

-Tổng doanh thu và doanh thu thuần năm 2008 đạt 34.467.840(nđ) tăng 1.998.720(nđ) so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 6.16%

-Giá vốn hàng bán năm 2008 đạt 22.016.496 (nđ) tăng 524.333(nđ) so với năm 2007 t-ơng ứng với tỷ lệ tăng là 2.44%, tốc độ tăng của giá vốn hàng bán chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu và doanh thu thuần.Do đó lợi nhuận gộp của năm 2008 tăng lên 1.474.387(nđ) tơng ứng với tỷ lệ tăng là 13.43%

-Chi phí quản lý và chi phí sản xuất kinh doanh năm 2008 tăng lên 216.600(nđ) ứng với tỷ lệ tăng 5.95%

Nhìn chung tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu nhỏ hơn tốc độ tăng của lợi nhuận.Nh vậy hoạt động kinh doanh của công ty đang diễn ra tốt.

-Lợi nhuận của công ty năm 2008 đạt 8.592.144(nđ) tăng 1.257.787(nđ) so với năm 2007 ứng với tỷ lệ tăng là 17.51%.Lợi nhuận từ hoạt động tài chính năm 2008 tăng 19.123(nđ) ứng với tỷ lệ tăng là 9.64%.Hoạt động tài chính của công ty đem lại lợi nhuận không nhiều năm 2008 là 217.467(nđ) Lợi nhuận bất thờng năm 2008 tăng 15.946(nđ) tơng ứng với tỷ lệ 155.07% Tổng hợp các khoản lợi nhuận trên ta có lợi nhuận trớc thuế năm 2008 đạt 8.835.840(nđ) tăng 1.292.856(nđ) ứng với tỷ lệ tăng là 17.14%

-Khoản đóng góp nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc năm 2008 tăng lên 413.714(nđ) ứng với tỷ lệ 17.14%.Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2008 tăng lên 879.142(nđ) NX: Nói chung tốc độ tăng trởng của công ty tăng đều qua các năm Mặc dù năm 2008 tốc độ tăng của doanh thu, lợi nhuận, các khoản khác không nhanh bằng tốc độ tăng của năm 2007 nhng về số tiền thì tăng nhiều hơn.Các khoản thu từ hoạt động tài chính không đáng kể, các khoản chi phí bất thờng tăng nhanh đã ảnh hởng tới lợi nhuận chung Công ty cần có các biện pháp cụ thể để xem xét khắc phục những điểm yếu, phát huy những điểm mạnh nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của mình.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

9

Biểu 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm 2006 - 2008

Lê Huy Trung Lớp: 905MSV: 04A07296N

Chơng II

Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động ở công tySX-XNK HN

I Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động của Công ty

1.Phân tích tình hình biến động về số lợng và cơ cấu laođộng trong công ty qua 3 năm (2006- 2008)

Do đặc thù là công ty sản xuất với 3 xí nghiệp trực thuộc chuyên sản xuất các mặt hàng xuất khẩu, xây dựng công trình nên đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng khá đông.

Qua biểu trên ta thấy số lợng lao động tăng dần qua các năm Cụ thể

-Tổng số lao động năm 2007 so với năm 2006 tăng thêm 42 ngời ứng với tỷ lệ tăng 9.88% Sang đến năm 2008, số lao động của công ty tăng thêm 13 ngời tơng ứng với tỷ lệ tăng là 2.78%

Nguyên nhân số lao động tăng thêm là do năm 2007 công ty mở rộng dây chuyền sản xuất may và xí nghiệp xây dựng công trình cần tuyển thêm công nhân có tay nghề Sang đến năm 2008 công ty mở rộng sản xuất ở xí nghiệp gia công phong thiếp nên lại cần tuyển dụng thêm lao động.

* Xét theo tính chất lao động ta thấy

 Qua 3 năm lao động trực tiếp của công ty luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số lao động và có xu hớng tăng dần Năm 2007 số lao động trực tiếp là 420 ngời tăng 40 ngời so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 10.53% Năm 2006 tỷ trọng lao động trực tiếp chiếm 89.41% sang đến năm 2007 chiếm 89.94% tỷ trọng Sang năm 2008 số lao động trực tiếp là 433 ngời chiếm 90.21% tỷ trọng tăng lên 13 ngời so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 3.1%

 Lao động gián tiếp của công ty năm 2007 là 47 ngời tăng 2 ngời so với năm 2006, ứng với tỷ lệ tăng là 4.44% Năm 2008 lao động gián tiếp vẫn là 47 ngời không tăng so với năm 2007 Tốc độ tăng của lao động gián tiếp chậm hơn tốc độ tăng của lao động trực tiếp.

*Xét theo giới tính ta thấy: Cơ cấu lao động nam và nữ thay đổi qua các năm là do tổng số lao động của công ty thay đổi nhng nhìn chung tỷ lệ lao động nữ vẫn chiếm số đông so với lao động nam.

-Năm 2007 tổng số lao động tăng thêm là 42 ngời trong đó lao động nữ tăng thêm 15 ngời, lao động nam tăng thêm 27 ngời Do tốc độ tăng của lao động nữ chậm hơn lao động nam nên đến năm 2007 tỷ trọng lao động nữ chiếm 51.39% trong khi năm 2006 chiếm 62.94% Lao động nam có tỷ trọng tăng lên năm 2007 đạt 48.61%.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

11

-Năm 2008 tổng số lao động tăng lên là 13 ngời trong đó lao động nữ tăng thêm 10 ngời còn lao động nam tăng thêm 3 ngời chính vì vậy tốc độ tăng của lao động nam chậm hơn tốc độ tăng của lao động nữ dẫn tới tỷ trọng lao động nữ lại tăng lên năm 2008 chiếm 52.08%, tỷ trọng lao động nam giảm chiếm 47.92%

Số lao động tăng lên và theo tỷ trọng tăng giảm đối với lao động nam nữ là do đặc thù công việc quyết định Số lao động nữ của công ty vẫn chiếm phần đông do công ty chuyên sản xuất các mặt hàng may mặc và gia công phong thiếp xuất khẩu đòi hỏi sự kiên trì, tỉ mẩn, khéo tay Xí nghiệp xây dựng công trình thì cần sự khoẻ mạnh, dẻo dai nên ở đây lao động nam chiếm phần lớn.

Nhìn chung công ty bố trí công việc phù hợp với giới tính, năng lực lao động Công ty cần có những biện pháp kích thích lao động để thực sự đạt đợc hiệu quả tối u trong vấn đề sử dụng lao động.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

12

Lê Huy Trung Lớp: 905MSV: 04A07296N

Biểu 3 Số lợng và cơ cấu lao động

2 Phân tích về chất lợng lao động của công ty qua 3 năm (2006-2008)

Để thấy đợc sự thay đổi về chất lợng của đội ngũ lao động trong công ty, ta xem xét bảng so sánh chất lợng lao động qua các năm.

Biểu 4 Chất lợng lao động của công ty Nhìn chung chất lợng lao động của công ty có sự thay đổi theo chiều hớng tăng lên qua 3 năm Cụ thể nh sau:

-Năm 2006 tổng số lao động của công ty là 425 ngời trong đó những ngời có trình độ Đại học và trên Đại học là 32 ngời chiếm tỷ trọng 7.53% Đến năm 2007, công ty có số lao động là 467 ngời tăng lên 42 ngời so với năm 2006, số ngời có trình độ Đại học và trên Đại học là 40 ngời chiếm tỷ trọng 8.57% tăng lên 8 ngời so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 25% Đây là tỷ lệ tăng rất cao, điều này chứng tỏ công ty rất chú trọng đến việc nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty tuyển dụng đội ngũ cán bộ trình độ cao sẽ tạo ra những lợi thế cho công ty.

Năm 2008, tổng số lao động của công ty là 480 ngời, tăng lên 13 ngời so với năm 2007 trong đó số ngời có trình độ Đại học và trên Đại học là 45 ngời tăng lên 5 ngời so với năm 2007, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 12.5% Đội ngũ lao động của công ty ngày càng có chất lợng cao Lao động là yếu tố nguồn lực rất quan trọng của các công ty nên đội ngũ lao động có chất lợng cao là yếu tố quan trọng quyết định đến thành công trong kinh doanh.

-Xét về trình độ trung cấp: năm 2007 số lao động có trình độ trung cấp là 131 ngời chiếm tỷ trọng 28.05% tăng lên 24 ngời so với năm 2006, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 22.43% Sang năm 2008 số lao động có trình độ trung cấp là 149 ngời chiếm tỷ trọng 31.04% tăng 18 ngời so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 13.74%.

-Xét về trình độ sơ cấp: Trình độ lao động sơ cấp vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số lao động do đặc thù là công ty sản xuất nên những lao động khi đợc tuyển dụng đều đã qua những lớp học nghề cơ bản Năm 2006 số lao động có trình độ sơ cấp là 286 ngời chiếm tỷ trọng 67.29% đến năm 2007 số lao động có trình độ sơ cấp là

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

14

Lê Huy Trung Lớp: 905MSV: 04A07296N

296 ngời chiếm tỷ trọng 63.38% tức tăng thêm 10 ngời so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 3.5%.

Năm 2008 số lao động trình độ sơ cấp là 286 ngời chiếm tỷ trọng 59.58% giảm đi 10 ngời so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ giảm là 3.38% Do trong năm 2008 có những ngời trình độ sơ cấp đợc công ty cho đi học nâng cao lên trình độ trung cấp.

-Xét về tuổi tác ta thấy lao động ở độ tuổi 25-40 chiếm đa số trong tổng số lao động và có xu hớng tăng lên qua các năm Năm 2006 số lao động ở độ tuổi 25-40 là 329 ngời, chiếm tỷ trọng 77.41% đến năm 2007 là 366 ngời chiếm tỷ trọng là 78.37% tăng lên 37 ngời so với năm 2006, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 11.25% Sang năm 2008 số lao động ở độ tuổi 25-40 là 376 ngời chiếm tỷ trọng 78.33% tăng lên 10 ngời so với năm 2007 ứng với tỷ lệ tăng là 2.73%.

Lao động ở độ tuổi 40-55 số lao động ở độ tuổi này chiếm tỷ trọng nhỏ và tăng không nhiều Năm 2006 số lao động ở độ tuổi này là 96 ngời chiếm tỷ trọng 22.59% đến năm 2007 là 101 ngời chiếm tỷ trọng 21.63% tăng lên 5 ngời so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 5.21% Sang năm 2008 số lao động ở độ tuổi này là 104 ngời chiếm tỷ trọng 21.67% tăng 3 ngời so với năm 2007 ứng với tỷ lệ tăng là 2.97%.

Công ty đang dần trẻ hoá đội hình lao động nhằm phát huy thế mạnh của mình.

Qua số liệu ở biểu 4 cho thấy tổng số lao động của công ty luôn thay đổi và trình độ lao động của công ty đang từng bớc đợc nâng cao cho phù hợp với những đòi hỏi khắt khe của nền kinh tế thị trờng Chất lợng đội ngũ lao động rất quan trọng, phải luôn nâng cao chất lợng của đội ngũ lao động thì công ty mới mong có thể đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ Và bằng cách đào tạo, huấn luyện, tuyển dụng lao động, công ty đã nâng cao đợc năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Tuy nhiên, nếu chỉ chú trọng đến phát triển chất lợng của đội ngũ lao động mà không phân bổ lao động một cách hợp lý thì việc sử dụng lao động vẫn cha đạt hiệu quả cao Do đó ta phải phân tích cả tình hình phân bổ và sử dụng lao động của công ty.

3 Tình hình phân bổ và sử dụng lao động của công ty từ 2006-2008

Qua số liệu trên biểu cho ta thấy số lao động ở các phòng ban, các xí nghiệp của công ty có những biến động cụ thể qua các năm nh sau:

-Ban giám đốc có số ngời không thay đổi vẫn bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc -Phòng hành chính lao động năm 2006 có số lao động là 6 ngời chiếm tỷ trọng 1.41% trong tổng số lao động, năm 2007 là 7 ngời chiếm tỷ trọng 1.50% trong tổng số lao động, tăng lên 1 ngời so với năm 2006 Năm 2008 số lao động là 7 ngời không tăng so với năm 2007.

-Phòng tài chính kế hoạch có số lao động là 6 ngời không thay đổi qua các năm -Phòng kinh doanh I và phòng kinh doanh II có số lao động là 5 ngời không thay đổi.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

15

-Phòng kinh doanh III năm 2006 số lao động là 5 ngời chiếm tỷ trọng là 1.18%, năm 2007 là 6 ngời chiếm tỷ trọng 1.28%, tăng 1 ngời so với năm 2006, tơng ứng với tỷ lệ tăng là 20% Sang năm 2008 số lao động là 6 ngời không thay đổi.

-Xí nghiệp may năm 2006 số lao động là 125 ngời chiếm tỷ trọng 29.41% đến năm 2007 số lao động là 148 ngời chiếm tỷ trọng 31.69% tăng lên 23 ngời so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 18.4% Sang năm 2008 số lao động là 160 ngời chiếm tỷ trọng 33.33% tăng lên 12 ngời so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 8.11% - Xí nghiệp gia công phong thiếp năm 2006 số lao động là 110 ngời chiếm tỷ trọng 25.88% đến năm 2007 là 117 ngời chiếm tỷ trọng 25.05% tăng 7 ngời so với năm 2006, ứng với tỷ lệ tăng là 6.36% Sang năm 2008 số lao động là 112 ngời chiếm tỷ trọng giảm 5 ngời so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ giảm là 4.27%.

-Xí nghiệp xây dựng công trình năm 2006 số lao động là 160 ngời chiếm tỷ trọng 37.65% đến năm 2007 là 170 ngời chiếm tỷ trọng 36.40% tăng 10 ngời so với năm 2006 ứng với tỷ lệ tăng là 6.25% Sang năm 2008 số lao động là 176 ng ời chiếm tỷ trọng là 36.67% tăng 7 ngời so với năm 2007 ứng với tỷ lệ tăng là 3.53%.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

16

Lê Huy Trung Lớp: 905MSV: 04A07296N

Biểu 5 Tình hình phân bổ và sử dụng lao động của công ty

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu Hà Nội 17

Qua phân tích sự thay đổi số lợng lao động ở các phòng ban xí nghiệp ta thấy công ty luôn có sự thay đổi cơ cấu cho phù hợp với hoạt động kinh doanh Sự phân bổ lao động cũng hợp lý nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng lao động cao Sự phân bổ lao động này ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty vì nếu số lợng lao động tại các xí nghiệp trực thuộc cũng nh các phòng ban mà d thừa hay thiếu hụt sẽ gây ra tình trạng không đồng đều trong hoạt động kinh doanh, ảnh hởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng lao động.

Công ty cần mở rộng quy mô kinh doanh, cải tạo nâng cấp trang thiết bị sản xuất, mở rộng mạng lới kinh doanh Ngoài ra, lợng lao động ở các xí nghiệp trực thuộc có thể bố trí cho làm ca kíp để tận dụng hết công suất máy móc trang thiết bị, khấu hao tài sản cố định tăng năng suất lao động.

4.Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng lao động của công ty ((2006-2008)

Công ty áp dụng 2 hình thức trả lơng là trả lơng theo thời gian( 1 tháng 2 kỳ vào ngày 15 và 30 hàng tháng), phơng pháp trả lơng theo sản phẩm chỉ áp dụng ở khâu sản xuất.

Từ bảng số liệu trên ta có:

So sánh năm 2007 với năm 2006 ta thấy hầu hết các chỉ tiêu đều tăng

-Doanh thu năm 2007 là 32.469.120(nđ), tăng 2.637.160(nđ) so với năm 2006 tơng

Do số nhân viên bình quân năm 2007 tăng 42 ngời so với năm 2006 ứng với tỷ lệ tăng là 9.88% Tỷ lệ tăng của nhân viên bình quân nhanh hơn tỷ lệ tăng doanh thu dẫn đến năng suất lao động năm 2007 đạt 69.527(nđ) giảm 666(nđ) so với năm 2006 tơng ứng với tỷ lệ giảm là 0.95% Ngoài ra năng suất lao động giảm đi còn do nguyên nhân chủ quan và khách quan mang lại Mặt khác, công ty vẫn cha phát huy hết khả năng, năng lực của nhân viên nên đã làm cho năng suất lao động giảm đi.

Khi xét đến khả năng sinh lời của một nhân viên là xét tới khả năng một lao động đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Dựa vào biểu ta thấy năm 2006 một lao động tạo ra 14.724(nđ) lợi nhuận, năm 2007 một lao động tạo ra 16.152(nđ) lợi nhuận, tăng 1428(nđ) so với năm 2006 ứng với tỷ lệ tăng là 9.7% Năm 2006 mức lơng bình

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

18

Lê Huy Trung Lớp: 905MSV: 04A07296N

quân của một nhân viên là 760(nđ/1ngời/tháng) đến năm 2007 là 780(nđ/1ng-ời/tháng) tăng 20(nđ/1ng780(nđ/1ng-ời/tháng) so với năm 2006 ứng với tỷ lệ tăng là 2.63% Ngoài lơng, hàng tháng nhân viên còn đợc hởng chính sách thu nhập riêng của Công ty để đảm bảo đời sống của ngời lao động và các chính sách khen thởng nếu họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công việc đợc giao.

Tổng quỹ lơng tăng lên, NSLĐ giảm nhng lơng bình quân vẫn tăng Nhìn vào hiệu quả sử dụng chi phí tiền lơng ta thấy hiệu quả sử dụng chi phí tiền lơng giảm đi Cụ thể năm 2006 hiệu quả sử dụng CFTL là 7.7% còn năm 2007 là 7.43% giảm 0.27% ứng với tỷ lệ giảm là 3.51% Đây là dấu hiệu cha tốt vì một đồng CFTL bỏ ra nhng doanh thu tuơng ứng lại giảm.

Nhìn chung các chỉ tiêu năm 2007 đều tăng so với năm 2006 nhng hiệu quả thực sự thì cha tốt, do chi phí tiền lơng tăng nhng doanh thu không tăng tơng ứng

Số nhân viên bình quân của năm 2008 tăng lên 13 ngời ứng với tỷ lệ tăng là 2.78%, tỷ lệ tăng của nhân viên bình quân chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu dẫn tới NSLĐ bình quân của một nhân viên năm 2008 đạt 71.808(nđ) tăng 2281(nđ) so với năm 2007 tơng ứng với tỷ lệ tăng là 3.28%.

Khi xét đến khả năng sinh lời của một lao động ta thấy năm 2008 một lao động tạo ra 18.408(nđ) lợi nhuận tăng 2256(nđ) so với năm 2007 ứng với tỷ lệ tăng là 13.97% Do khả năng sinh lời của một nhân viên cao dẫn tới mức lơng bình quân của một nhân viên tăng lên Năm 2008 mức lơng bình quân của một nhân viên là 810(nđ/1ngời/tháng) tăng 30(nđ/1ngời/tháng) so với năm 2007 ứng với tỷ lệ tăng là 3.85%.

Tỷ lệ tăng của quỹ lơng lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu, điều này cho thấy công ty sử dụng quỹ lơng cha hợp lý tức hiệu quả sử dụng chi phí tiền lơng giảm đi 0.04 ứng với tỷ lệ giảm 0.54% so với năm 2007

Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng lao động của Công ty cha tốt Mặc dù vậy, lợi nhuận của công ty vẫn tăng nhiều so với các năm trớc Với kết quả này chứng tỏ

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sản xuất – xuất nhập khẩu HàNội

19