Một số Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu cà phê tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX.doc

Một số Giải pháp thúc đẩy xuất khẩu cà phê tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

LỜI NÓI ĐẦU

Thương mại quốc tế (TMQT) đóng một vai trò rất quan trọng vào sựthành công của công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Ngày naykhông có một quốc gia nào có thể thực hiện một chính sách đóng cửa màvẫn phồn vinh được Trong bối cảnh đó TMQ`T đóng vai trò mũi nhọn thúcđẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thế giới đặc biệt là hoạtđộng xuất khẩu Chỉ thông qua hoạt động chúng ta mới có thể phát huy hếtlợi thế so sánh của mình, tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước, đồng thời

mở rộng giao lưu văn hoá, xã hội, có cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệmkhoa học kỹ thuật của các nước trên thế giới

Trong những mặt hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam thì mặt hàngnông sản đã và đang tạo ra nhiều công ăn việc làm, tận dụng lợi thế so sánhmột cách có hiệu quả Hiện nay sau lúa gạo, cà phê là mặt hàng xuất khẩuchủ lực đứng thứ hai của Việt Nam, mỗi năm đem lại cho đất nước 19 - 20%tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu

Công ty xuất nhập khẩu (XNK) INTIMEX là một công ty XNK tổnghợp Những năm trước đây công ty chủ yếu là nhập khẩu Nhưng hiện naycông ty đang chuyển dần từ nhập siêu sang xuất siêu Trong các mặt hàngxuất khẩu chủ yếu của công ty thì cà phê là mặt hàng xuất khẩu chủ lực Tuymới tham gia xuất khẩu cà phê từ năm 1997, song cà phê đã dần dần khẳngđịnh được vị trí của mình trong các mặt hàng xuất khẩu của công ty Năm

1999 giá trị kim ngạch xuất khẩu (KNXK) cà phê mới là 3.546.698USDchiếm 6,5% tổng KNXK thì đến năm 2001 giá trị KNXK cà phê đã là27.203.293USD chiếm 52,1% tổng KNXK của công ty và đến năm 2002 giátrị kim ngạch xuất khẩu là 37.654.028 USD chiếm 56,21%tổng kim ngạchxuất khẩu Đây là một thành quả mà công ty đã đạt được Tuy nhiên trongtình hình khó khăn hiện nay, cà phê biến động thất thường giá cả không ổnđịnh, hoạt động xuất khẩu cà phê đã đạt được những thành quả cao song vẫncòn tồn tại những yếu kém : nghiên cứu thị trường còn kém, hoạt động thumua chưa tốt, thiếu vốn lượng thông tin không đầy đủ kịp thời Vì vậy màsau một thời gian thực tập tại công ty XNK INTIMEX Tôi đã lựa chọn đề

tài: “ Một số giải pháp thúc đẩy xuất khẩu cà phê tại công ty XNK INTIMEX” làm luận văn tốt nghiệp Với mục đích là nghiên cứu thực trạng

cũng như đưa ra những giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu cà phê tại công

ty INTIMEX

Luận văn của tôi gồm các phần :

Chương I : Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Chương II : Thực trạng xuất khẩu cà phê tại công ty XNK INTIMEX

Chương III : Một số giải pháp thúc đẩy xuất khẩu cà phê tại công ty XNK INTIMEX

Để hoàn thành luận văn này Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡnhiệt tình của cô giáo TH.S Nguyễn Thị Tuyết Mai và toàn thể các cô chútrong phòng nghiệp vụ kinh doanh VI công ty INTIMEX Với trình độ lýluận và khả năng nắm bắt thông tin có hạn nên luận văn chắc chắn khôngtránh khỏi những sai xót Tôi rất mong được sự giúp đỡ của các thầy cô và

các cô chú trong phòng nghiệp vụ kinh doanh VI Tôi xin chân thành cảm

CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU CỦA

Hoạt động xuất khẩu được thực hiện trên cơ sở các mối quan hệ xã hội

và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những người sản xuấthàng hoá riêng biệt của các quốc gia khác nhau trên thế giới

Kinh doanh xuất khẩu dựa trên cơ sở phân công lao động và chuyênmôn hoá quốc tế, dựa trên sự so sánh của từng quốc gia Lý thuyết lợi thế sosánh của David Ricardo, học thuyết Hecksher – Ohlin, lý thuyết lợi thế tuyệtđối của Adam Smith đã chứng minh rõ về lợi ích của các quốc gia khi thamgia TMQT nói chung và tham gia hoạt động xuất khẩu nói riêng

Xuất khẩu có vị trí quan trọng trong sự phát triển và tăng trưởng kinh tếcuả mỗi quốc gia Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng đối với những nướcđang phát triển như Việt Nam

2.Một số lý thuyết về thương mại quốc tế

2.1 Lý thuyết lợi thế tuyệt đối

Theo Adam Smith một nước chỉ sản xuất các loại hàng hoá sử dụng tốtnhất các loại tài nguyên của nó Tư tưởng lợi thế tuyệt đối được AdamSmith viết trong tác phẩm “Của cải của các dân tộc ” Ông cho rằng lợi íchTMQT mang lại cho các quốc gia bắt nguồn từ nguyên tắc phân công Ôngcho rằng chuyên môn hoá, tiến bộ kỹ thuật và đầu tư là những động lực củaphát triển kinh tế Ông đã chứng minh rằng trao đổi hàng hoá đã giúp cho

Ông cho rằng mỗi quốc gia cần tiến hành chuyên môn hoá sản xuất nhữngngành hàng có “lợi thế tuyệt đối ” tiêu chuẩn của ngành cần chuyên môn hoá

đó là những điều kiện tự nhiên về địa lý và khí hậu chỉ có ở các nước đó

Từ lý thuyết trên của Adam Smith suy ra rằng mọi người đều có lợi ích,khi tập trung sản xuất để trao đổi các sản phẩm chuyên môn hoá có lợi thếhơn người khác và dùng số tiền bán sản phẩm có lợi thế hơn đó để mua cácthứ khác cần thiết cho mình Tự do kinh doanh đem lại lợi ích cho toàn xãhội Tuy vậy lợi ích tuyệt đối chỉ giải thích được một phần nhỏ của thươngmại là thương mại giữa các nước phát triển và các nước đang phát triển Hiện nay phần lớn thương mại diễn ra giữa các nước phát triển với nhau,không thể giải thích được bằng lợi thế tuyệt đối

2.2.Lý thuyết về lợi thế so sánh

Lý thuyết về lợi thế so sánh của David Ricardo cho rằng, nếu một quốcgia có hiệu quả thấp hơn các quốc gia khác trong việc sản xuất tất cả nhữngloại sản phẩm thì quốc gia đó vẫn có thể tham gia TMQT, quốc gia đó sẽchuyên môn hoá sản xuất và xuất khẩu các loại hàng hoá mà việc sản xuấtchúng ít bất lợi nhất và nhập khẩu nhất những sản phẩm bất lợi nhất

David Ricardo cho rằng bất kỳ quốc gia nào cũng có thể tiến hành sảnxuất dù có hay không có lợi thế tự nhiên về địa lý và khí hậu Một nướckhông nên sản xuất tất cả mọi sản phẩm, mà chỉ nên tập trung vào một loạisản phẩm, mà chi phí sản xuất thấp hơn do điều kiện tự nhiên thuận lợi hơn

Mở rộng sản xuất các sản phẩm đó theo cách chuyên môn hoá để có lợi hơnquốc gia này, có thể có thể trao đổi sản phẩm của mình với chi phí sản xuấtthấp hơn để lấy sản phẩm mà mình không sản xuất được từ đó rút ra “Phâncông lao động và buôn bán ” sẽ giúp cho việc sản xuất các sản phẩm đạthiệu quả cao hơn so với tất cả các nước tự sản xuất tất cả các sản phẩm

3.Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với nền kinh tế và đối với doanh nghiệp.

3.1.Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với nền kinh tế

3.1.1.Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu.

Chiến lược công nghiệp hoá hướng về xuất khẩu tỏ ra là chiến lượcđúng đắn và có hiệu quả cao cho sự phát triển nhanh và hiện đại hoá đất

nước Công nghiệp hoá - hiện đại hoá đòi hỏi lượng vốn lớn để nhập khẩumáy móc, thiết bị, công nghệ tiên tiến Nguồn vốn để nhập khẩu được hìnhthành từ các nguồn như

- Đầu tư nước ngoài (bao gồm cả đầu tư trực tiếp và đầu tư giántiếp ), vay nợ, các nguồn viện trợ

- Thu từ hoạt động du lịch, dịch vụ

- Thu từ xuất khẩu

Trong các nguồn viện trợ trên nguồn quan trọng nhất đó là xuất khẩu.Xuất khẩu quyết định quy mô và tốc độ tăng trưởng của nhập khẩu Ở nước

ta thời kỳ 1986- 1990 nguồn thu về xuất khẩu chiếm 3/4tổng nguồn thungoại tệ , năm 1994 thu về xuất khẩu đã đảm bảo 80% về nhập khẩu so với24,6% năm 1986 và xu hướng năm sau kim ngạch xuất khẩu đều tăng hơnnăm trước Một trong những nguyên nhân chủ yếu của tình trạng kém pháttriển là do thiếu tiềm năng về vốn, do đó nguồn từ bên ngoài được coi lànguồn vốn chủ yếu Nhưng mọi cơ hội về đầu tư hay vay nợ nước ngoài, chỉtăng khi các chủ đầu tư và người cho vay thấy được khả năng xuất khẩu củanước đó Vì vậy xuất khẩu là nguồn vốn chủ yếu để việc trả nợ thành hiệnthực

3.1.2.Xuất khẩu thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh

tế hướng ngoại.

Thay đôỉ cơ cấu sản xuất và tiêu dùng một cách có lợi nhất, đó là thànhquả của cuộc cách mạng khoa học công nghệ hiện đại, sự chuyển dịch cơcấu kinh tế trong quá trình công nghiệp hoá ở nước ta, là phù hợp với xuhướng nền kinh tế thế giới Sự tác động của xuất khẩu đối với sản xuất vàchuyển dịch cơ cấu kinh tế có thể được nhìn nhận theo các hướng sau:

- Xuất khẩu những sản phẩm của nước ta cho nước ngoài

- Xuất phát từ nhu cầu của thị trường thế giới, để tổ chức sản xuất vàxuất khẩu những sản phẩm mà các nước khác cần Điều đó có tác động tíchcực tới chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

- Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành liên quan có cơ hội phát triểnthuận lợi, kéo theo sự phát triển của ngành công nghiệp chế tạo

- Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, cung cấp đầuvào cho sản xuất khai thác tối đa sản xuất trong nước.

- Xuất khẩu tạo ra những điều kiện tiền đề kinh tế, kỹ thuật nhằm đổimới thường xuyên lực lượng sản xuất trong nước Nói cách khác xuất khẩu

là cơ sở tạo thêm nguồn vốn và kỹ thuật , công nghệ tiên tiến từ thế giới bênngoài vào Việt Nam nhằm hiện đại hoá nền kinh tế nước ta

- Thông qua xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam sẽ tham gia vào sẽtham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới về giá cả chất lượng.Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất cho phù hợp

- Xuất khẩu còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luân đổi mới và cảithiện công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng và hạ giáthành sản phẩm

3.1.3.Xuất khẩu tạo công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân.

- Đối với giải quyết công ăn việc làm : xuất khẩu thu hút hàng triệu laođộng, thông qua sản xuất hàng xuất khẩu, tạo công ăn việc làm ổnđịnh cho người lao động

- Mặt khác xuất khẩu tạo ra nguồn thu ngoại tệ để nhập khẩu các hànghoá đáp ứng nhu cầu phong phú và đa dạng của nhân dân

3.1.4.Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy mối quan hệ kinh

tế đối ngoại

Xuất khẩu và quan hệ kinh tế đối ngoại có mối quan hệ hữu cơ vớinhau Hoạt động xuất khẩu là một hoạt động chủ yếu cơ bản và là hình thứcđầu tiên của hoạt động kinh tế đối ngoại Từ đó nó thúc đẩy các mối quan hệkhác phát triển theo như: du lịch quốc tế, bảo hiểm quốc tế, tín dụng quốc tế,giao thông vận tải quốc tế Ngược lại sự phát triển của các ngành này, lại lànhững điều kiện tiền đề để cho hoạt động xuất khẩu phát triển

3.2.Vai trò của xuất khẩu đối với doanh nghiệp

Kinh doanh xuất khẩu cũng chính là một hoạt động kinh doanh quốc tếđầu tiên của doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp luôn hướng tới hoạt động xuấtkhẩu những sản phẩm và dịch vụ của công ty ra nước ngoài Xuất khẩu còntồn tại ngay cả khi công ty đã thực hiện các hình thức cao hơn trong kinh

doanh Có nhiều nguyên nhân khuyến khích các doanh nghiệp thực hiệnhoạt động xuất khẩu các nguyên nhân đó có thể là :

- Sử dụng khả năng vượt trội ( hoặc những lợi thế ) của công ty

- Giảm được chi phí cho một đơn vị sản phẩm do nâng cao khối lượng sảnxuất ( tính kinh tế nhờ quy mô )

- Nâng cao được lợi nhuận của công ty

- Giảm được rủi ro , tối thiểu hoá được nhu cầu

- Thông qua các hoạt động xuất khẩu, các doanh nghiệp trong nước có cơhội tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị trường thế giới Qua đó có độnglực, điều kiện để phát triển kỹ thuật công nghệ, phát triển hệ thống kênhphân phối

- Xuất khẩu đảm bảo cho các doanh nghiệp luôn tăng cường kỹ năng quản

lý, đặc biệt là kỹ năng quản lý hoạt động xuất khẩu, bán hàng trên thịtrường thế giới, quản lý dự án và những xu hướng biến động của tỷ giáhối đoái

- Xuất khẩu tạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp nhập khẩu máy móc,thiết bị tái đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh, đầu tư cho nghiêncứu phát triển, marketing

- Sản xuất hàng xuất khẩu còn giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều laođộng vào làm việc, tạo thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, tăngkhả năng quay vòng vốn nhanh, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

II.NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU

1.Nghiên cứu thị trường xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài phức tạp hơn hoạt độngbán hàng trong nước rất nhiều như : bạn hàng ở cách xa nhau, hoạt độngxuất khẩu chịu điều tiết của nhiều hệ thống luật khác nhau, hệ thống tiền tệkhác nhau và điều quan trọng là phải giao dịch với những người ở các quốcgia khác nhau: có phong tục tập quán khác nhau, ngôn ngữ khác nhau, nhucầu khác nhau, thị hiếu khác nhau và nhất là sự khác biệt về văn hóa Chính

vì vậy nghiên cứu thị trường là việc cần thiết đầu tiên đối vơí bất cứ công ty

*Nghiên cứu thị trường xuất phát từ các thông tin sau:

- Thông tin sơ cấp : Là những thông tin thu thập trực tiếp từ khách

hàng thông qua những phương pháp điều tra, phỏng vấn, khảo sát

- Thông tin thứ cấp : Là những thông tin thu thập gián tiếp thông qua

các tài liệu, các phương tiện thông tin đại chúng

* Các phương pháp nghiên cứu thị trường.

Nghiên cứu tại hiện trường : Thông qua các cuộc điều tra tại hiện

trường, phỏng vấn khách hàng, hoặc thông qua các cuộc hội nghị kháchhàng, để thu thập thông tin liên quan đến khả năng kinh doanh trên thịtrường Phương pháp nghiên cứu này đảm bảo sự chính xác hiểu biết kháchhàng Tuy nhiên nó cũng đòi hỏi chi phí cao, nếu thị trường nước ngoài thìphải thông thạo ngôn ngữ ở nước nghiên cứu, trình độ marketing

Nghiên cứu tại bàn : Là phương pháp thu thập thông tin gián tiếp

thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, vô tuyến, đài phát thanh,báo, tạp trí hoặc các tài liệu thống kê của các cơ quan thống kê, các thôngbáo, bản báo cáo của các cơ quan thương mại, các tổ chức thương mại, các

tổ chức quốc tế UNCTAD,WTO, WB phương pháp này độ chính kháckhông cao doa tiếp cận trực tiếp khách hàng, nhưng có ưu điểm là thu thập

dễ, nhanh, rẻ

* Những vấn đề nghiên cứu thị trường

- Nghiên cứu cung, cầu thị trường

+ Nghiên cứu cung thị trường:

o Số lượng hàng hoá cung ứng trên thị trường

o Có bao nhiêu người cung ứng loại hàng hoá như doanh nghiệp

o Chu kỳ sản xuất và đưa sản phẩm ra thị trường

o Từ đó doanh nghiệp xác định được khối lượng hàng hóa cungứng ra thị trường và có kế hoạch sản xuất phù hợp

+ Nghiên cứu cầu thị trường

o Thống kê số lượng khách hàng có khả năng mua

o Số lượng mua bình quân/một khách hàng

o Nhịp độ mua

Qua nghiên cứu những nội dung trên doanh nghiệp biết được dunglượng của thị trường

- Nghiên cứu phân tích những điều kiện của thị trường

o Điều kiện về quy chế pháp lý: quy chế về giá, quy chế về những hoạtđộng thương mại, hạn ngạch, chuyển tiền về nước

o Điều kiện về tài chính: thuế quan, chi phí vận chuyển, bảo hiểm vậnchuyển, giá thành xuất khẩu, thay đổi tỷ giá hối đoái

o Điều kiện về kỹ thuật: vận chuyển, lưu kho, tiêu chuẩn sản phẩm, khảnăng sản xuất của doanh nghiệp

o Điều kiện về con người, tâm lý, những điều cấm kỵ về xã hội và vănhoá, khả năng trình độ của nhân viên, trình độ ngoại ngữ

- Nghiên cứu về giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới.

+ Giá quốc tế có tính chất quyết định đối với một loại hàng hoá nhấtđịnh trên thị trường thế giới Giá đó được dùng trong giao dịch ngoạithương thông thường không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và đượcthành toán bằng đồng tiền tự do chuyển đổi

+ Xu hướng biến động giá : Xu hướng biến động giá cả của các loạihàng hoá trên thị trường thế giới rất phức tạp Có lúc tăng, lúc giảm, cábiệt có trường hợp ổn định nhưng nói chung xu hướng đó có tính chấttạm thời Để dự đoán được chính xác xu hướng biến động của gía cả Cácnhân tố tác động bao gồm: chu kỳ kinh doanh, lũng đoạn và giá cả, cạnhtranh Qua nghiên cứu thị trường để xác định mặt hàng xuất khẩu và lựachọn thị trường như thế nào, lựa chọn đối tác phù hợp với mặt hàng kinhdoanh của mình

2.Lập phương án kinh doanh

Trên cơ kết quả thu được từ quá trình nghiên cứu, tiếp cận thị trường,doanh nghiệp lập phương án kinh doanh

Phương án kinh doanh là kế hoạch hoạt động của đơn vị nhằm đạt đếnnhững mục tiêu xác định trong kinh doanh Việc xây dựng phương án kinhdoanh gồm các bước :

Bước 1 : Đánh giá tình hình thị trường và thương nhân Trong bước

này người ta lập phương án rút ra những nét tổng quát về tình hình, phântích thuận lợi và khó khăn trong kinh doanh

Bước 2 : Lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinh

doanh

Bước 3 : Đề ra mục tiêu, những mục tiêu đề ra trong phương án kinh

doanh bao giờ cũng là mục tiêu cụ thể như: sẽ bán được bao nhiêu hàng,với giá bao nhiêu, sẽ thâm nhập vào thị trường nào

Bước 4 : Đề ra những biện pháp thực hiện, những biện pháp này là

công cụ để đạt tới mục tiêu đề ra : đầu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì tănggiá thu mua

Bước 5 : Sơ bộ đánh giá kết quả kinh doanh của việc kinh doanh Hiệu

quả kết quả của hoạt động kinh doanh, chủ yếu được đánh giá thông qua cácchỉ tiêu : Tỷ suất ngoại tệ, thời gian hoàn vốn, tỷ xuất doanh lợi Doanhnghiệp phải xem xét kỹ các chỉ tiêu trên, để đảm bảo cho phương án kinhdoanh lập ra có hiệu quả

3.Công tác tạo nguồn hàng

Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá của một công ty, một địaphương, một vùng, hoặc toàn bộ đất nước có khả năng và đảm bảo xuấtkhẩu được, nghĩa là nguồn hàng cho xuất khẩu phải đảm bảo các tiêu chuẩn

về chất lượng quốc tế

Tạo nguồn hàng cho xuất khẩu là toàn bộ các hoạt động từ đầu tư đếnsản xuất, kinh doanh cho đến các nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, ký kếthợp đồng, vận chuyển bảo quản, sơ chế, phân loại, nhằm tạo ra hàng hoá cóđầy đủ tiêu chuẩn cần thiết cho xuất khẩu Như vậy công tác tạo nguồn hàngcho xuất khẩu có thể được chia thành các hoạt động chính

- Loại những hoạt động sản xuất và tiếp tục sản xuất hàng hoá choxuất khẩu Đối với những doanh nghiệp sản xuất hàng hoá xuất khẩu thìhoạt động này là cơ bản và quan trọng nhất

- Là những hoạt động nghiệp vụ công tác tạo ra nguồn hàng cho xuấtkhẩu thường do các tổ chức ngoạ thương làm chức năng trung gian choxuất khẩu hàng hóa.

4.Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu

4.1.Giao dịch đàm phán trong hoạt động xuất khẩu

Giao dịch đàm phán trong hoạt động xuất khẩu, là một quá trình trong

đó diễn ra sự trao đổi, bàn bạc giữa các doanh nghiệp ngoại thương và kháchhàng nước ngoài, về các điều kiện mua bán, một loại hàng hoá để đi đếnthoả thuận nhất trí giữa hai bên

 Các bước trong quá trình giao dịch đàm phán

- Bước 1: Chào hàng

Chào hàng là việc doanh nghiệp ngoại thương thể hiện rõ ý trí bán hàngcủa mình, hay lời đề nghị ký kết hợp đồng xúât khẩu hàng hoá, với cáckhách hàng nước ngoài Trong lời chào hàng của doanh nghiệp cần nêu rõloại hàng gì, quy cách, chất lượng, mẫu mã, bao bì, giá cả, thời gian giaohàng, điều kiện thanh toán Để thực hiện ý trí chào hàng của mình doanhnghiệp có thể dùng hai hình thức chào hàng sau:

Chào hàng cố định: Đây là hình thức chào hàng bán lô hàng nhất định,

cho một khách hàng cụ thể, trong đơn chào hàng theo hình thức này cần nêuthời gian mà doanh nghiệp bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị củamình Thời gian này gọi là thời gian hiệu lực của chào hàng Trong thời giannày, nếu khách hàng chấp nhận hoàn toàn lời chào hàng thì hợp đồng xuấtkhẩu coi như đã được ký kết

Chào hàng tự do: Là hình thức chào bán không kèm theo ràng buộc

trách nhiệm của doanh nghiệp đã phát ra nó Trong một thời gian, doanhnghiệp có thể bán cho nhiều khách hàng Việc khách hàng chấp nhận hoàntoàn các điều kiện ghi trong đơn chào hàng, không có nghĩa là hợp đồngxuất khẩu đã được ký kết

- Bước 2 : Hoàn giá

Thực tế cho thấy lời chào hàng của doanh nghiệp thông thường khôngđược khách hàng chấp nhận ngay, mà khách hàng còn đưa ra lời đề nghị

mới gọi là hoàn giá hay sự mặc cả Thực chất của hoàn giá là hai bên giànhnhững điều kiện thuận lợi khi mua bán Do đó khách hàng thường trả thấphơn doanh nghiệp thì gọi đó là giá cao Kết quả cuối cùng của hoàn giá, haibên tự thoả thuận mà hai bên đều thấy hài lòng

- Bước 3 : Chấp nhận

Chấp nhận là sự đồng ý hoàn toàn mọi điều kiện của chào hàng, màphía doanh nghiệp hoặc khách hàng đưa ra Chấp nhận là kết quả của quátrình hoàn giá Khi chấp nhận thì coi như hợp đồng đã được thành lập

- Bước 4 : Xác nhận

Xác nhận là sự chấp nhận bằng văn bản, mà hai doanh nghiệp và kháchhàng đã bàn về các điều kiện trong các đơn chào hàng sau khi đã trải qua sựhoàn giá

 Các hình thức đàm phán

- Đàm phán giao dịch qua thư điện

Ngày nay thư chào hàng điện tử vẫn là phương tiện chủ yếu, để tiếnhành giao dịch, giữa những người xuất nhập khẩu Những cuộc tiếp xúc banđầu, thường qua thư từ, sau này khi hai bên có điều kiện gặp gỡ trực tiếp thìviệc duy trì quan hệ cũng phải qua thư tín thương mại

- Hội chợ thương mại

Thông qua hội chợ thương mại, công ty đã tạo lập được những cuộcgặp gỡ trực tiếp với khách hàng, đây là một phương thức hữu hiệu, để công

ty tạo lập mối quan hệ với khách hàng Qua hội chợ công ty thu thập nhữngthông tin phản hồi trực tiếp từ phía các nhà nhập khẩu, các nhà nhập khẩutrong tương lai

4.2.Ký kết hợp đồng

Hợp đồng xuất khẩu là loại hàng xuất khẩu mua bán đặc biệt, trong đóngười bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu một loại hàng hoá nhất định,với một khối lượng cụ thể cho người mua, còn người mua có nghĩa vụ trảcho người bán một khoản tương đương với gía trị lô hàng bằng một phươngthức thanh toán nào đó

Về thực chất hợp đồng xuất khẩu là một thoả thuận, về các điều kiệnmua bán hàng hóa như: tên hàng , khối lượng hàng, chất lượng, giá cả, điềukiện giao hàng, điều kiện thanh toán giữa các doanh nghiệp và các kháchhàng cụ thể Những thoả thuận này, được thể hiện bằng các hình thức vănbản nhất định.

Về mặt pháp lý hợp đồng xuất khẩu là căn cứ pháp lý, ràng buộc cácbên thực hiện các nghĩa vụ của mình, cũng như được hưởng các quyền lợinhất định Chính vì vậy mà, trước khi ký kết hợp đồng doanh nghiệp phảixem lại các đIều khoản trứơc khi ký kết hợp đồng

 Các bước tiến hành khi ký kết hợp đồng

- Hai bên ký vào một văn bản hợp đồng mua bán

- Doanh nghiệp xác nhận là người mua đã đồng ý các điều kiện của thưchào hàng

- Doanh nghiệp xác định đơn đặt hàng của khách hàng

5 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Đây là trình tự công việc chung nhất, cần tiến hành để thực hiện hợpđồng Tuy nhiên trên thực tế, tuỳ theo thoả thuận giữa hai bên trong hợpđồng có thể bỏ qua nhiều công đoạn

5.1.Xin giấy phép xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hoá Thuê tàu

Kiểm tra hàng hoá

Làm thủ tục hải quan

Giao hàng lên tàu

Làm thủ tục thanh toán Giải quyết

khiếu nại

Muốn thực hiện các hợp đồng xuất khẩu hàng hoá, doanh nghiệp phải

có giấy phép xuất khẩu hàng hoá Giấy phép xuất khẩu là một loại công cụquản lý của các nước về các hoạt động xuất khẩu của các doanh nghiệp.Trước khi muốn xuất khẩu doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất khẩu.Nhưng khi chính phủ ban hành quyết định số 55/1998/QĐ/TTg kể từ18/03/1998 tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đều đượcXNK hàng hoá phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh trong nước củadoanh nghiệp Không phải xin giấy phép XNK tại Bộ Thương mại nữa Quyđịnh này không áp dung với các mặt hàng quản lý riêng: sách, gạo, chất nổ,ngọc trai, kim loại, tác phẩm nghệ thuật, đồ sưu tầm và đồ cổ

5.2.Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu

Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu : Doanh nghiệp tiếnhành thu gom hàng hóa từ nhiều chân hàng Cơ sở để tiến hành thu gomhàng hoá là hợp đồng kinh tế được ký kết giữa doanh nghiệp và chân hàng

Đóng gói bao bì xuất khẩu: Việc đóng gói bao bì căn cứ theo yêu cầutrong hợp đồng đã ký kết, nó có ý nghĩa rất quan trọng, với quá trình kinhdoanh bao bì vừa phải đảm bảo chất lượng của hàng hoá, vừa thuận tiện choquá trình vận chuyển bốc xếp hàng hoá, tạo ấn tượng và làm cho người mua

có cảm tình với hàng hoá của doanh nghiệp

Kẻ ký mã hiệu hàng hoá xuất khẩu : Ký hiệu bằng chữ hay số, hình

vẽ được ghi ở mặt ngoài bao bì để thông báo thông tin cần thiết cho việcgiao nhận, bốc dỡ, bảo quản

5.3.Thuê tàu lưu cước:

* Các căn cứ để thuê tàu bao gồm

- Những điều khoản của hợp đồng xuất khẩu hàng hoá

- Đặc điểm của hàng xuất khẩu

- Điều kiện vận tải

5.4.Kiểm tra hàng hoá

Đây là công việc cần thiết và quan trọng, nhờ nó mà quyền lợi củakhách hàng được bảo đảm, ngăn chăn kịp thời những hậu quả sấu, phân định

trách nhiệm của các khâu trong quá trình sản xúât, cũng như quá trình tạonguồn hàng xuất khẩu và nhà sản xuất trong quá trình mua bán

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp phải có trách nhiệm kiểm tra phẩmchất, khối lượng, bao bì của hàng hóa

5.5.Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu

Chuyên chở hàng hoá bằng đường biển thường gặp rủi ro, tổn thất Vìvậy việc mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu là cách tốt nhất để đảm bảo

an toàn cho hàng hoá

Doanh nghiệp mua bảo hiểm thông qua hợp đồng bảo hiểm Có hai loạihợp đồng bảo hiểm là: hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểmchuyến, khi ký hợp đồng bảo hiểm cần nắm vững các hợp điều kiện bảohiểm

-Điều kiện bảo hiểm A : bảo hiểm mọi rủi ro

-Điều kiện bảo hiểm B : Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng

-Điều kiện bảo hiểm C : Bảo hiểm không bồi thường tổn thất riêng

5.6.Làm thủ tục hải quan.

Hàng hoá muốn vận chuyển qua biên giới quốc gia thì phải làm thủ tụchải quan Thủ tục hải quan là công cụ của nhà nước về quản lý các hành vibuôn bán XNK theo pháp luật

* Các bước tiến hành.

- Khai báo hải quan: Chủ hàng có trách nhiệm kê khai đầy đủ các chi tiết về

hàng hoá một cách trung thực và chính xác lên tờ khai để cơ quan kiểm trathuận tiện theo dõi

- Xuất trình hàng hoá và nộp thuế: Hàng hoá xuất khẩu phải được xắp xếp

một cách trật tự thuận tiện cho việc kiểm soát

- Thực hiện các quyết định của hải quan: Đây là công đoạn cuối cùng của

quá trình hoàn thành thủ tục hải quan Đơn vị xuất khẩu có nghĩa vụ thựchiện một cách nghiêm túc các quy định của hải quan đối với lô hàng chophép xuất khẩu hoặc không cho phép xuất khẩu

5.7.Giao hàng lên tàu.

Thực hiện các điều kiện giao nhận hàng trong hợp đồng xuất khẩu đếnthời gian giao hàng doanh nghiệp phải làm thủ tục giao nhận hàng Nếu việcvận chuyển bằng đường biển thì thực hiện các công đoạn sau:

- Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở căn cứ vào các chi tiết hàng xuấtkhẩu

- Xuất trình bảng đăng ký chuyên chở cho người vận tải để nhận sơ đồxếp hàng

- Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ giao hàng

5.8.Làm thủ tục thanh toán.

- Tiền tệ thanh toán

- Tỷ giá hối đoái

- Thời hạn thanh toán

- Phương thức thanh toán

- Điều kiện đảm bảo hối đoái

* Các phương thức thanh toán được sử dụng rộng rãi là :

+ Khi có thư tín dụng doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện hợp đồngxuất khẩu Giao hàng xong doanh nghiệp có bộ chứng từ giao hàng hoànhảo, phù hợp với nội dung thư tín dụng và sau đó nhận tiền thanh toán từkhách hàng

-Thanh toán bằng phương thức nhờ thu: Ngay sau khi giao nhận

hàng doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập bộ chứng từ và phải uỷ thác chongân hàng thu tiền hộ

5.9.Khiếu nại với trọng tài.

Khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu, nếu chủ hàng xuất khẩu bị khiếu nại

cầu của khách hàng, việc giải quyết phải khẩn trương kịp thời Nếu khiếunại của khách hàng là có cơ sở, chủ hàng xuất khẩu có thể giải quyết bằngcác cách: giao bù số hàng còn thiếu, giao hàng tốt thay hàng kém phẩm chất,sửa chữa hàng hỏng Nếu việc khiếu nại không được giải quyết thoả đánghai bên có thể kiện nhau tại trọng tài kinh tế hay tại toà án.

6.Tổ chức đánh giá việc thực hiện hợp đồng

Sau khi kết thúc một hợp đồng xuất khẩu, để đánh giá kết quả cụ thểcủa một hợp đồng doanh nghiệp phải đánh giá, nghiệm thu kết quả của việcthực hiện hợp đồng Qua đó sẽ xác định chính xác kết quả thu được: lợi íchkinh tế, lợi ích xã hội từ việc tổng hợp chi phí và doanh thu xuất khẩungười ta tính được lỗ, lãi từ hợp đồng đó Ngoài việc hạch toán lỗ, lãi củaquá trình kinh doanh xuất khẩu, các nhà quản lý còn phải đánh gía về bạnhàng, thị trường hàng hóa trên thế giới và đặc biệt là mối quan hệ tiếp theogiữa doanh nghiệp và người mua hàng Nhiệm vụ của khách hàng là phảicủng cố niềm tin với khách hàng truyền thống Đánh giá việc thực hiện hợpđồng sẽ đem lại nhiều lợi ích, kinh nghiêm bổ ích cho các hợp đồng xắp tới

III.YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP.

1.Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh

nghiệp

Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều có một môitrường kinh doanh nhất định Môi trường kinh doanh là không thể thiếu đốivới doanh nghiệp, nó tạo tiền đề, những thuận lợi cũng như những khó khăntrong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinhdoanh XNK, môi trường kinh doanh đặc biệt quan trọng bởi kinh doanhTMQT phức tạp hơn kinh doanh thương mại trong nước

1.1.Chính sách kinh tế vĩ mô.

Các nước khác nhau có chính sách thương mại khác nhau thể hiện ý trí

và mục tiêu của nhà nước trong việc can thiệp và điều chỉnh các hoạt động

TMQT có liên quan tới nền kinh tế đất nước Các chính kinh tế vĩ mô có ảnhhưởng lớn tới hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp.

1.1.1.Thuế quan

Thuế là số tiền nào đó đánh vào mỗi đơn vị hàng hoá xuất khẩu hoặcnhập khẩu, tính theo tỷ lệ phần trăm đối với tổng khối lượng hàng hoá XNKhay kết hợp cả hai cách trên

Việc tính thuế nhập khẩu được chính phủ ban hành nhằm quản lý xuấtkhẩu theo chiều hướng có lợi nhất cho nền kinh tế trong nước và mở rộngquan hệ kinh tế đối ngoại Thuế khiến cho một phần kinh doanh của doanhnghiệp kinh doanh xuất khẩu được chuyển vào tay nhà nước, nhưng trong

xu hướng tự do hoá hiện nay việc đánh thuế xuất khẩu sẽ giảm dần

1.1.2.Tỷ giá hối đoái

Chính sách tỷ giá xuất khẩu cũng ảnh hưởng trực tiếp tới việc xuấtkhẩu, nó ảnh hưởng tới việc hạn chế hay đẩy mạnh xuất khẩu Một chínhsách tỷ giá hối đoái có lợi cho xuất khẩu, là chính sách duy trì tỷ gía tươngđối ổn định Kinh nghiệm các nước đang thực hiện chính sách hướng vềxuất khẩu là điều chỉnh tỷ giá thường kỳ để đạt mức tỷ giá cân bằng trên thịtrường và duy trì mức tỷ giá tương quan với chi phí và giá cả trong nước

1.1.4.Chính sách tiêu thụ sản phẩm

Việc tiêu thụ sản phẩn sản xuất trong nước hiện nay đang là vấn đề hếtsức nóng bỏng, nhà nước đề ra chính sách tiêu thụ sản phẩm hợp lý sẽkhuyến khích sản xuất của nhân dân nhờ vậy xuất khẩu sản phẩm nông sản

sẽ được đảm bảo liên tục ổn định

1.2 Các quan hệ kinh tế quốc tế:

Trong hoạt động kinh doanh TMQT, các mối quan hệ quốc tế có ảnhhưởng trực tiếp mạnh mẽ Khi xuất khẩu hàng hoá từ quốc gia này sangquốc gia khác các nhà xuất khẩu phải đối mặt với hàng loạt các chính sáchkinh tế khác biệt của nước nhập khẩu Việc nhà nhập khẩu thâm nhập vàothị trường các nước nhập khẩu dễ dàng hay khó khăn phụ thuộc vào mốiquan hệ kinh tế chính trị, luật pháp giữa các nước

Trong xu thế toàn cầu và tự do hoá thương mại, việc tham gia các tổchức thương mại khu vực và thế giới, ký kết các hiệp định song phương và

đa phương sẽ là một hoạt động xuất khẩu của nước mình

1.3.Các yếu tố liên quan đến thị trường nước ngoài

1.3.1.Môi trường văn hoá của nước nhập khẩu.

Môi trường văn hóa có ảnh hưởng rất lớn đến thị hiếu, phong cách tiêudùng của khách hàng Ngoài ra nó còn ảnh hưởng tới thói quen quản lý, thóiquen kinh doanh và phong cách sử dụng trong kinh doanh Mỗi quốc gia đều

có phong tục tập quán những quy tắc, những điều cấm kị riêng của mình Đểhoạt động xuất khẩu không bị thất bại, nhà xuất khẩu phải nghiên cứu kỹxem những người mua ở nước ngoài chấp nhận mặt hàng này hay mặt hàngkia như thế nào và họ sử dụng chúng ra sao Để thích nghi được với môitrường nước ngoài, nhà xuất khẩu phải tạo ra được những cơ sở cho việchành động để đạt được mục đích Sự thích nghi này phải được xây dựng trên

cơ sở : có những hiểu biết ban đầu về nước đó, có khả năng tự hoà nhập bảnthân với môi trường, linh hoạt trong môi trường văn hoá khác biệt, có sựquan tâm đến thị trường đó, có khả năng tự điều chỉnh

1.3.2.Các yếu tố cung trên thị trường thế giới

Sự biến động cung cầu trên thị trường thế giới, có ảnh hưởng trực tiếptới hoạt động xuất khẩu hàng hoá ở trong nước, nhất là đối với những nước

có quy mô nhỏ như Việt Nam Xuất khẩu hàng hoá là việc bán hàng hoá củanước mình ra thị trường nước ngoài, việc xuất khẩu hàng hóa không thể diễn

ra ở một thị trường nhất định mà nó diễn ra ở nhiều nước trên thế giới Tìnhhình biến động cung cầu trên thị trường thế giới sẽ ảnh hưởng tới biến độngtrên thị trường thế giới dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động xuất khẩutrong nước Nếu cung lớn hơn cầu sẽ khuyến khích xuất khẩu đồng thời giáxuất khẩu sẽ cao Ngược lại xuất khẩu trong nước sẽ gặp nhiều khó khăn khitham gia vào TMQT hàng trong nước sẽ khó xuất khẩu và giá rẻ

1.3.3.Chính sách thương mại của nước nhập khẩu

Chính sách thương mại của nước nhập khẩu, sẽ đóng một vai trò quantrọng ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Chính sáchthương mại của nước nhập khẩu là yếu tố quyết định hoạt động xuất khẩu.Một quốc gia tăng cường hoạt động xuất khẩu hoặc hạn chế việc nhập khẩucủa doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động của doanh nghiệp.Chính vì vậy mà nghiên cứu chính sách thương mại của nước nhập khẩu làviệc làm hết sức cần thiết đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàngnhập khẩu

1.4.Yếu tố thuộc doanh nghiệp

1.4.1.Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Khả năng tài chính của doanh nghiệp là yếu tố phản ánh sức mạnh củacông ty thông qua khối lượng nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể huy độngvào kinh doanh, nó có ảnh hưởng rất lớn tới việc thực hiện hợp đồng xúâtkhẩu Xuất khẩu hàng hoá với nước ngoài thường với số lượng lớn huy động

đủ vốn lớn để thực hiện được hợp đồng Nguồn vốn kinh doanh của cácdoanh nghiệp thể hiện qua các chỉ tiêu:

II -Vốn chủ sở hữu

III -Vốn huy động

IV -Tỷ lệ tái đầu tư về lợi nhuận.

V -Giá cổ phiếu của doanh nghiệp trên thị trường

VI -Khả năng trả lại nợ ngắn hạn và dài hạn

1.4.2.Khả năng khai thác và tạo nguồn hàng

Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu, thông qua hệ thốngthu mua xuất khẩu chủ động được nguồn hàng, chủ động và ổn định trongkinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hoá xuất khẩu, uy tíncủa doanh nghiệp.Kinh nghiệm cho thấy các doanh nghiệp kinh doanh hàngxuất khẩu không phải chỉ có vốn lớn mà còn có hệ thống chân hàng mạnh,

hệ thống thu mua rộng khắp hoạt động thường xuyên bám sát thị trường

1.4.3.Khả năng nắm bắt và sử lý thông tin của cán bộ kinh doanh của doanh nghiệp

Trong hoạt động kinh doanh hiện nay thông tin đóng một vai trò quantrọng, có nắm bắt và sử lý thông tin một cách nhanh nhạy, chính xác kịp thờimới có thể đề ra chiến lược kinh doanh hợp lý Thị trường là yếu tố quantrọng góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu Đối với cán bộ kinh doanhtrong doanh nghiệp việc trau dồi kiến thức về nghiệp vụ và khả năng sửdụng ngoại ngữ trong kinh doanh có ý nghĩa rất lớn đối với hoạt động xuấtkhẩu của doanh nghiệp

1.4.4.Chủng loại, chất lượng hàng hoá xuất khẩu của doanh nghiệp

Việc lựa chọn chủng loại hàng hoá xuất khẩu của doanh nghiệp có ảnhhưởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp, phải lựa chọn loại hànghoá nào đang được người tiêu dùng ưa chuộng và vấn đề được nhiều nhàxuất khẩu quan tâm nó cũng chiếm một vị trí quan trọng trong việc thúc đẩyxuất khẩu của doanh nghiệp

1.4.5.Mối quan hệ bạn hàng và uy tín của doanh nghiệp.

Mối quan hệ bạn hàng và uy tín của doanh nghiệp ảnh hưởng khôngnhỏ đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp chính nhờ mối quan hệ tốtvới bạn hàng và uy tín đã được thiết lập từ trứơc đó doanh nghiệp có thểtăng cường mối quan hệ với bạn hàng truyền thống cũng như qua bạn hàngnày mà khách hàng có thể tăng thêm những khách hàng mới nhờ uy tín củachính mình

2.Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu.

2.1.chỉ tiêu định lượng

*Chỉ tiêu lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu hiệu quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kếtquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, nó giúp cho doanh nghiệpduy trì tái sản xuất mở rộng, cải thiện và nâng cao đời sống của người laođộng

Lợi nhuận = Tổng doanh thu – Tổng chi phí

Sau khi đã thanh toán lợi nhuận, doanh nghiệp cần xác định được tỷsuất lợi nhuận để phân tích hiệu quả kinh doanh thể hiện trong các chỉ tiêusau:

-Chỉ tiêu lợi nhuận trên vốn :

Tỷ suất lợi nhuận trên vốn = x 100

doanh kinh

Vèn

nhuËn lîi

Tæng

Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng vốn kinh doanh mang lại bao nhiêu đồng lợinhuận

- Chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh số

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán = x 100

n

¸ b sè Doanh

nhuËn lîi

Tæng

%

Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng doanh số bán ra mang lại bao nhiêuđồng lợi nhuận

- Chỉ tiêu lợi nhuận trên chi phí

Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí = x 100

doanh kinh

phÝ Chi

nhuËn lîi

Tæng

%

Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng chi phí kinh doanh thu được bao nhiêuđồng lợi nhuận

*Chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ bỏ ra để xuất khẩu

Hiệu quả của việc xuất khẩu được xác định bằng so sánh số ngoại tệthu được do xuất khẩu với chi phí bỏ ra cho việc xuất khẩu hàng hoá đó

Tỷ suất xuất khẩu =Doanh ChiphÝ thu b b»»ng ng néi ngo tÖ¹i tÖ

- Tỷ suất xuất khẩu lớn hơn tỷ giá hối đoái tức là chi nhiều hơn thu dẫntới hoạt động kinh doanh không hiệu quả

- Tỷ suất khẩu nhỏ hơn tỷ giá hối đoái tức là chi ít hơn thu nên hoạtđộng kinh doanh xuất khẩu có hiệu quả.

IV.KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA VIỆT NAM

1.Vài nét về ngành cà phê Việt Nam

1.1.lịch sử hình thành và phát triển cây cà phê Việt Nam

Cách đây khoảng 1000 năm, cây cà phê đã được người du mục Ethiopingẫu nhiên tìm thấy ở làng Cafpa, gần thủ đô Ethiopi.Đến thế kỷ thứ VI, cây

cà phê lan dần sang các nước và châu lục khác Cây cà phê đã được đưa vàotrồng ở Việt Nam cách đây hơn một thế kỷ Cây cà phê lần đầu tiên đượccác giáo sĩ truyền giáo phương tây đưa vào trồng ở khu vực nhà thờ, tu việnthiên chúa giáo thuộc hai tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị.Đến cuối thế kỷXIX, các đồn điền cà phê đã lần đầu tiên được trồng ở các tỉnh phía bắc : HàNam, Sơn Tây,Hoà Bình, Phú Thọ, Phủ Quỳ , Nghệ An Vào cuối thế kỷ

XX những khu vực trồng cà phê được mở rộng xuống các tỉnh miền trung vàĐông Nam Bộ Cho đến nay cây cà phê đã trở thành một cây công nghiệpquan trọng, được gieo trồng ở hầu hết các tỉnh trung du, miền núi và caonguyên trên khắp lãnh thổ nước ta

Nước ta nằm trong vành đai khí hậu nhiệt đới gió mùa, có diện tích đồinúi và cao nguyên rộng lớn, điều kiện tự nhiên hết sức thuận lợi Đất đỏBazan rất thích hợp với cây cà phê, được phân bổ từ Bắc chí Nam trên nhiềutỉnh Trung Du và miền núi, cao nguyên Đông Nam Bộ với diện tích hàngtriệu ha Lịch sử hình thành và phát triển cây cà phê của Việt Nam đã cóhàng trăm năm, nhưng phát triển nhanh với quy mô lớn mới bắt đầu từ năm

1975 sau khi đất nước ta thống nhất

Trong suốt một thời gian dài, cho đến năm 1975 cà phê được gieo trồngvới diện tích tương đối khiêm tốn chưa đầy 1,5 ha trên toàn quốc và năngsuất rất thấp chỉ khoảng 3 – 5 tạ/1ha Từ sau năm 1975 đến nay trong điềukiện hoà bình và được sự quan tâm của Đảng và nhà nước cũng như nhữngtiến bộ to lớn của khoa học công nghệ, Việt Nam đã có sự phát triển vượtbậc, chiếm tỷ trọng đáng kể trong nền kinh tế quốc dân Cây cà phê hiện nay

đã trở thành một loại cây trồng chủ lực có giá trị cao của Việt Nam ViệtNam hiện đang là nước xuất khẩu cà phê đứng đầu Châu á và đứng thứ haitrên thế giới, hàng năm đem lại nguồn thu ngoại tệ rất lớn cho đất nước,phục vụ đắc lực cho công cuộc đổi mới đất nước, nâng cao đời sống củanhân dân nói chung cũng như người trồng cà phê nói riêng Việt Nam đãngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường quốc tế

1.2.Quy mô diện tích, sản lượng, năng suất cà phê của Việt Nam

Bảng 1 : Quy mô diện tích, sản lượng, năng suất cà phê của Việt Nam

Qua bảng số liệu trên ta thấy diện tích trồng cà phê của Việt Nam tăngrất mạnh và còn tiếp tục tăng Niên vụ 1990 - 1991 Việt Nam mới có diệntích trồng cà phê là 135.500 ha, nhưng đến niên vụ 2001 - 2002 Việt Nam đã

có tổng diện tích trồng cà phê là 500.000 ha Như vậy chỉ sau 11 năm diệntích trồng cà phê của Việt Nam đã tăng 3,7 lần Đây chính là kết quả củachính sách phát triển cây cà phê của chính phủ trong kinh tế hộ gia đình, tưnhân kết hợp với đầu tư từ nhà nước qua các chương trình định canh, định

cư, phủ xanh đồi trọc, đất trống Bên cạnh mặt đáng mừng do diện tích càphê tăng mạnh cũng cần phản ánh một tình trạng đáng lo ngại đó là tìnhtrạng vượt quá tầm kiểm soát của những cây cà phê mới trồng Nhiều nôngdân khi thấy giá cà phê lên cao thì ra sức phá rừng để tăng diện tích trồng càphê nên dẫn tới hiện tượng rừng bị tàn phá nghiêm trọng ảnh hưởng tới môitrường.Đây là một trở ngại lớn cho ngành cà phê Việt Nam

Về năng suất và sản lượng cây cà phê, Việt Nam là một trong nhữngnước xuất khẩu cà phê đứng hàng đầu thế giới Sản lượng cà phê của ViệtNam đứng hàng đầu trên thế giới chỉ sau Brazil, còn về năng suất chúng ta

có thể tự hào là nước có năng suất trồng cà phê cao nhất thế giới bình quânnăng suất trồng cà phê Vịêt Nam là 1,5 - 1,7 tấn/ha, cao hơn nhiều so vớicác nước trên thế giới Đây là một thế mạnh của cà phê Việt Nam

Năng suất trồng cà phê của Việt Nam tăng lên rất nhanh niên vụ 1990

- 1991 mới có 0,61 tấn/ha, đến niên vụ 2001 - 2002 đã lên tới 1,8 tấn/ha.Như vậy chỉ sau 11 năm năng suất tăng gần gấp 3 lần Điều này đạt được là

do các nguyên nhân sau:

-Khí hậu và thổ nhưỡng thuận lợi cho cây cà phê 70% diện tích cà phêViệt Nam được trồng trên đất đỏ Bazal có độ phì nhiêu cao, tơi xốp

-Khí hậu Việt Nam có mùa khô tuy khắc nhiệt nhưng do giải quyết tướitiêu tốt nên biến hạn chế thành thuận lợi

-Cơ chế quản lý của ta đối mới, chính sách gieo trồng sử dụng ruộngđất,vườn cây cho người nông dân, nâng cao ý thức làm chủ lên cao, nhờ đóvườn cây được chăm sóc tốt, đầu tư thâm canh tăng cao, đất đai được sửdụng triệt để

Bảng 2 : sản lượng cà phê của những nước sản xuất chính

Đơn vị : Triệu bao

(Nguồn : Tài liệu thống kê của tổ chức cà phê thế giới )

Từ bảng số liệu trên ta thấy sản lượng cà phê của Vịêt Nam ngày cànggiảm Niên vụ 2000 - 2001 đạt sản lượng là 15,3 triệu bao đến niên vụ 2002-2003 giảm xuống còn 10,5 triệu bao Như vậy chỉ sau 2 năm sản lượng càphê của Việt Nam đã giảm 4,8 triệu bao trong khi đó nước xuất khẩu cà phêlớn nhất thế giới là Brazil lại tăng 12,8 triệu bao Điều này chứng tỏ chínhsách của nhà nước là giảm diện tích trồng cà phê vối sang trồng cà phê chèđang đạt hiệu quả cao, đồng thời tăng cường các biện pháp công nghệ đểgiảm sản lượng nhưng về chất lượng lại tăng

2.Tình hình xuất khẩu cà phê của Việt Nam trong thời gian qua

2.1.Kim ngạch, sản lượng xuất khẩu

Bảng 3 : Kết quả xuất khẩu cà phê của Việt Nam ( 1991- 2002 )

Niên vụ Sản lượng

XK( tấn )

Tốc độ tăng sản lượng (%)

Giá trị XK(triệu USD)

Tốc độ tăng giá trị xuất khẩu(%)

(Nguồn : Báo cáo hàng năm của hiệp hội cà phê - ca cao Việt Nam )

Trong thời gian trớc đây khi mà đất nớc ta đang trong thời kỳ bao cấp,sản lợng xuất khẩu của nớc ta không đáng kể, chủ yếu xuất sang Liên Xô vàcác nớc Đông Âu (cũ) Theo nghị định th, một lợng nhỏ còn lại đợc bán choSingapre và Hong Kong nên kim ngạch xuất khẩu trong giai đoạn trớc năm

1975 chỉ đạt đợc khoảng 1,2- 1,7 triệu rúp đô la, chiếm một tỷ trọng rất nhỏtrong tổng kim ngạch xuất khẩu Song đến thời kỳ 1975-1990 thì lợng xuấtkhẩu cà phê của Việt Nam có tăng lên đáng kể, nhng cũng chủ yếu sang cácnớc xã hội chủ nghĩa khoảng 7000 - 9000 tấn/năm, theo nghị định th và cáchiệp định đã ký từ đầu năm Tuy nhiên giá trị kim ngạch xuất khẩu lại tănglên đáng kể khoảng 6 - 9 triệu rúp đô la mỗi năm

Kể từ gian đoạn 1991 - nay, xuất khẩu của Việt Nam có bớc đột phá lớnnguyên nhân chủ yếu là do chúng ta tăng diện tích trồng cà phê trên toànquốc đồng thời mở rộng thị trờng tiêu thụ sang một số thị trờng mới Khối l-ợng xuất khẩu cà phê cũng nh giá trị xuất khẩu cà phê tăng lên liên tục Niên

vụ 1991 -1992 sản lợng xuất khẩu cà phê là 118.200 tấn, đạt giá trị 84 triệuUSD Đến niên vụ 1994 - 1995 thì sản lợng xuất khẩu đạt 248.000 tấn, vớigiá trị 595,5 triệu USD Nh vậy về sản lợng chỉ tăng 129800 tấn nhng về giátrị thì tăng 511,5 triệu USD Có hiện tợng trên bởi vì trong niên vụ 1994 -

1995, giá trị cà phê tăng lên đột biến nên xảy ra tình trạng tranh mua, tranhbán giá cà phê nhân trong nớc lên tới 30.000 -40.000 đồng/kg, giá cà phêtrên thị trờng thế giới là 2500 -2600 USD/tấn Sang niên vụ 1997 - 1998 thìsản lợng xuất khẩu tăng và đạt 382.000 tấn, nhng chỉ đạt giá trị là 594 triệuUSD bởi vì trong niên vụ này giá cà phê lại giảm xuống khoảng 1200 –

1400 USD/tấn Và đến thời gian gần đây thì tình hình còn bi thảm hơn nhiều,trong khi sản lợng xuất khẩu liên tục tăng nhng giá trị xuất khẩu lại liên tụcgiảm, thấp nhất là niên vụ 2000 -2001 sản lợng xuất khẩu là 931.000 tấn, nh-

ng giá trị xuất khẩu chỉ đạt 257 triệu USD Nh vậy tình hình xuất khẩu càphê của Việt Nam diễn biến rất phức tạp, khi mà sản lợng xuất khẩu liên tụctăng, thì giá trị xuất khẩu lại giảm Đây là vấn đề mà các nhà chức trách cầnquan tâm, sang niên vụ 2001 - 002 sản lợng xuất khẩu cà phê của Việt Nam

đã giảm 221.000 tấn so với niên vụ 2000 - 2001, đây là kết quả của việcgiảm lợng xuất khẩu tăng giá thành, chất lợng cà phê xuất khẩu của ViệtNam

2.2.Giá cả

Giá cả cà phê của thị trờng thế giới tăng giảm thất thờng, hơn nữa ViệtNam lại là nớc xuất khẩu cà phê đứng thứ hai thế giới và đứng đầu Châu ánên giá cả cũng là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định lợng xuấtkhẩu cà phê của Việt Nam

Bảng 4 : Giá mặt hàng cà phê thời kỳ 1991 - 2002

Đơn vị : UDS/tấn

1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Giỏ VN 791 792 902 1854 2401 1479 1270 1554 716 515 480 575 Giỏ

(Nguồn : Bộ kế hoạch và đầu t )

Chúng ta có thể thấy rõ sự thay đôỉ của giá cà phê theo biểu đồ sau

Biểu đồ 1: Biểu đồ sự biến động giá cà phê qua các năm

Giá VN Giá Brazil Giá thế giới

Từ bảng số liệu trên ta thấy giá cà phê xuất khẩu của Việt Nam thấphơn rất nhiều giá xuất khẩu của Brazil và so với giá cà phê thế giới.Lấy năm

1991 làm ví dụ giá Việt Nam 791 USD/tấn, Brazil là 1263 USD/tấn và giáthế giới là 1520 USD / tấn Đây là khoảng chênh lệch rất lớn, điều này chứng

tỏ trong thời gian từ 1991 - 1999 Việt Nam vẫn cha khẳng định đợc vị thếcủa mình trên thị trờng thế giới nên giá vẫn còn thấp so với mặt bằng chung.Chỉ từ niên vụ 2001 - 2002 thì giá cà phê xuất khẩu của Việt Nam có chênhlệch không đáng kể so với giá Brazil và gía thế giới, với khoảng cách về giángày càng rút ngắn Năm 2000 chênh lệch giá giữa Việt Nam với Brazil, thếgiới là 185 USD/tấn và 210 USD/tấn, đến 2001 là 60 USD/tấn, 70 USD/tấn

và sang 2002 khoảng chênh lệch đó là 35 USD/tấn, 41 USD/tấn Điều này đãnói nên rằng, cà phê Việt Nam ngày càng có uy tín trên thơng trờng quốc tế,

do chất lợng đợc nâng cao quy trình mua bán đơn giản thuận tiện

Diễn biến giá cà phê xuất khẩu rất phức tạp và có xu hớng giảm liêntục, giá xuất khẩu quý IV năm 1999 tại cảng thành phố Hồ Chí Minh là 1308USD/tấn sang quý I/2000 còn 859 USD/tấn, quý II/2000 là 717 USD/tấn và

đến quý III/2000 tiếp tục giảm xuống còn 625 USD/tấn đến năm 2001 là480USD/tấn Hiện nay những ngày đầu tháng 4 năm 2003 thì giá cà phê xuấtkhẩu của Việt Nam có phần tăng lên cà phê loại hai là 720 USD/tấn

Trong suất hơn 30 năm trớc đây, cha khi nào cà phê lại sụt giảm nhtình trạng hiện nay Cách đây 3 năm giá cà phê Robusta vẫn còn ở mức cao

là 1300 USD/tấn, đến năm 2001 thì cò 480 USD/tấn và hiện nay đầu năm

2003 là 720USD/tấn

Giá cà phê giảm liên tục là do cung vợt cầu trong ba niên vu gần đây

Đặc biệt là đối với cà phê Rubusta Các thông tin dự báo gần đây cho biếtsản lợng cà phê thế giới niên vụ 2002/2003 sẽ đạt mức cao là 118,5 triệu baotăng 1,1% so với niên vụ trớc mặc dù dự báo sản lợng cà phê của Brazil vàViệt Nam sẽ giảm do ở Việt Nam có hạn hán, diện tích canh tác sẽ thu hẹplàm cho sản lợng cà phê của Việt Nam sẽ giảm 25% so với vụ trớc còn 10triệu bao

Giá cà phê xuất khẩu diễn biến phức tạp, lên xuống thất thờng, songtrong những năm gần đây, kim ngạch xuất khẩu cà phê của Việt Nam vẫn

đạt trung bình 400 - 500triệu USD, đa cà phê trở thành một mặt hàng xuấtkhẩu chủ lực của Việt Nam, hàng năm là nguồn thu ngoại tệ quan trọng.Trong những năm tới cà phê Việt Nam phấn đấu đạt kim ngạch xuất khẩutrung bình là từ 500 - 700 triệu USD, với mức giá nh hiện nay thì ngời dântrồng cà phê vẫn bị thua lỗ nặng Hiện nay hầu hết các diện tích trồng cà phê

là của các hộ gia đình, nên nếu tình trạng này vẫn tiếp tục diễn ra thì nhữngkhoản mà nông dân đã đầu t nh: xăng dầu, phân bón, thuốc trừ sâu sẽ trởthành những khoản nợ lớn khó có khả năng thanh toán khi cha có chính sáchgiãn nợ hay giảm lãi suất Họ sẽ không có vốn đầu t cho sản xuất vụ sau

2.3 Chất lợng cà phê xuất khẩu.

Trong bối cảnh thị trờng bất lợi nên cà phê Việt Nam đã bộc lộ nhữngyếu kém do thiếu tính cân đối, đồng bộ vững chắc giữa trồng trọt và chếbiến, dẫn đến cà phê có chất lợng thấp, sản phẩm cà phê còn đơn điệu Mặtkhác nông dân Việt Nam dùng phơng pháp sấy khô để sơ chế sau thu hoạch,hạt cà phê đợc sấy khô ngoài trời bằng cách trải chúng phơi trên đất Nhiềunông trang nhà nớc dùng sân phơi bằng gạch, một số nông dân dùng sân bêtông hay tấm nhựa nhng công suất nói chung rất hạn chế Việt Nam chỉ có0,8 ha sân phơi phù hợp trên 100 ha sản xuất cà phê so với tối u là 3 ha trên

100 ha (VET 1998 trang 36 - trích trong Minot 1998, P.57) Do vậy cà phê

lại phơi trên nền đất hay đờng giao thông, nên dẫn tới chất lợng cà phê củaViệt Nam thấp, vì nó bị lẫn tạp chất nh đất, đá cũng nh các mùi lạ Kháchhàng Châu Âu cho rằng cà phê của Việt Nam có độ ẩm vợt quá giới hạn13%, lẫn nhiều quả cha chín, hạt đen, vỡ Các nhà nhập khẩu cũng cho rằng

có rất nhiều hạt lỗi trong cà phê của Việt Nam

Diện tích trồng cà phê của Việt Nam chủ yếu là do các hộ nông dântrồng, nên họ thiếu vốn phải vay ngân hàng để trồng trọt và thu hoạch Vì thếsau khi thu hoạch họ phải bán sản phẩm càng nhanh càng tốt để trả nợ, hơnnữa do vốn hạn chế nên không đủ khả năng để đầu t cho công nghệ, sân phơiphù hợp để sản xuất cà phê có chất lợng cao Hơn nữa giá tại vờn do ngờixuất khẩu độc quyền đặt ra, thông qua ngời thu gom và cơ chế giá thiếu

động lực thúc đẩy ngời nông dân sản xuất cà phê chất lợng cao

2.4 Thị trờng tiêu thụ cà phê của Việt Nam.

Trớc năm 1986 do thực hiện chính sách nền kinh tế đóng tự cung tựcấp, nên thị trờng xuất khẩu cà phê của Việt Nam chủ yếu là các nớc thuộckhu vực I Liên Xô là thị trờng chính chiếm 55 - 56% sản lợng cả khu vực

Từ năm 1986 trở lại đây, nhà nớc ta thay đổi chính sách thực hiện nền kinh

tế thị trờng có sự quản lí của nhà nớc, đã bắt đầu mở rộng quan hệ với các

n-ớc trên thế giới, nên thị trờng xuất khẩu của cà phê của Việt Nam bắt đầuxuất sang các nớc thuộc khu vực II Thời kỳ này ta cha gia nhập hiệp hội càphê quốc tế (ICO), nên việc xuất khẩu thờng đợc qua trung gian Singapore,với tỷ lệ 30 - 40% tổng sản lợng bằng 60% lợng xuất khẩu sang khu vực II,với giá thấp vì chất lợng cà phê của ta còn thấp khi mà chất lợng yêu cầu củathị trờng của thế giới lại rất cao Đến năm 1994 Việt Nam mới thâm nhậpvào đợc thị trờng các nớc Tây Âu, Nhật, Mỹ giảm hẳn lợng xuất khẩu quatrung gian Singapore nâng cao kim ngạch xuất khẩu lên đáng kể Sự có mặtcủa cà phê trên thị trờng Mỹ là chứng minh cho sự nỗ lực to lớn của nhà xuấtkhẩu cà phê Việt Nam, hiện nay Mỹ là nớc nhập khẩu phê của Việt Nam

đứng thứ hai sau Bỉ với số lợng 137501 tấn

Do trớc đây ta xuất khẩu cha nhiều nên việc xuất khẩu thờng phải quakhâu trung gian ở Châu Á Nờn niờn vụ 95 - 96 thị trường Chõu Á nhập20,4% tổng sản lượng xuất khẩu cà phờ Việt Nam thị trường Chõu Âu nhập40,03% thỡ sang liờn vụ 98 - 99 con số này là 7,2% và 70,08% Điều nàychứng tỏ là nhà xuất khẩu cà phờ Việt Nam, đang từng bước hạn chế suấtkhẩu qua trung gian và cố gắng mở rộng thị trường sang cỏc nước tiờu thụ

STT Tên nước Số lượng (tấn) Giá trị (USD) Tỷ phần so với

(Nguồn: Hiệp hội cà phê - ca cao Việt Nam)

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ TẠI

Nghành kinh doanh : Xuất nhập khẩu hàng nông sản, hàng tiêu Dùng, hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc

Thiết bị

Tài khoản NH : Ngân hàng ngoại thương Việt Nam

23 Phan Chu Trinh - Hà Nội - Việt Nam

Vốn điều lệ : 25.040.229.000

Vốn cố định : 4.713.927.000

Vốn lưu động : 20.236.302.000

2.Lịch sử hình thành và phát triển của INTIMEX.

Theo quyết định số 217/TTg của thủ tướng chính phủ ngày 23/06/1979

có sự đề nghị của Bộ Nội thương và sự nhất trí của Bộ Ngoại Thương ( nay

là Bộ Thương Mại) công ty được thành lập với tên gọi lúc đó là công tyXNK nội thương và hợp tác (HTX) thuộc Bộ Nội thương Công ty có tráchnhiệm thông qua hoạt động XNK, cải thiện cơ cấu hàng hoá do Bộ Nộithương quản lý, đồng thời đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu Trụ sở chính củacông ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo - Hai Bà Trưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.Ngày 22/10/1985 do việc điêu chỉnh các tổ chức kinh doanh thuộc BộNội Thương và thông qua quyết định số 255/HĐBT chuyển công ty XNKNội thương và HTX thuộc Bộ Nội thương thành tổng công ty nhập khẩu Nộithương và HTX Ngày 08/03/1993 căn cứ vào quyết định số 388/HĐBT vàtheo đề nghị của tổng giám đốc công ty XNK Nội thương và HTX, Bộtrưởng Bộ Thương mại quyết định tổ chức tổng công ty thành hai công tytrực thuộc :

+ Công ty XNK Nội thương và HTX Hà Nội

+ Công ty XNK Nội thương và HTX Thanh Phố Hồ Chí Minh

Ngày 20/03/1995 Bộ trưởng Bộ Thương mại đã ký duyệt quyết địnhhợp nhất công ty thương mại - dịch vụ Việt Kiều và công ty XNK Nộithương và HTX Hà Nội thành công ty XNK Nội thương và HTX Hà Nộitrực thuộc Bộ Thương Mại Đây là doanh nghiệp kinh doanh XNK tổng

hợp, kinh doanh thương mại, dịch vụ, phục vụ Việt Kiều, khách sạn du lịch,gia công xuất khẩu.

Ngày 08/06/1995 theo quyết định số 09/TCCB của Bộ Thương mại vàcông ty XNK Nội thương và HTX Hà Nội chuyển thành công ty XNK Dịch

vụ - Thương mại và lấy tên giao dịch đối ngoại là foreign trade enterpres.Ngày 24/06/1995 Bộ trưởng Bộ Thương mại đã ra quyết định phêduyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

Ngày 13/11/1995 công ty được Bộ trưởng Thương mại cấp giấy phépkinh doanh số 110002 Công ty có tài khoản ngoại tệ số 36211370037 và tàikhoảm Việt số 361111000037 tại ngân hàng ngoại thương Việt Nam vàngân hàng EXIMBANK

Kể từ khi thành lập đến nay, công ty INTIMEX đã có khoảng thời gianhoạt động trên 20 năm và trong khoảng thời gian này công ty đã trải qua baogiai đoạn thăng trầm, do tình hình kinh tế có nhiều biến động phức tạp, nhất

là năm 1986 nhà nước ta thực hiện chính sách kinh tế mới, thị trường cạnhtranh khốc liệt

Cũng như nhiều công ty khác trong cơ chế cũ, công ty bị hạn chế bởichính sách quản lý chung của nhà nước theo kiểu “Kế hoạch hoá tập chung”

Vì vậy mà công ty không phát huy hết khả năng và nguồn lực sẵn có củamình và chính sách này tạo ra sự trì trệ trong công ty

Đại hội Đảng VI đã mở ra thời kỳ mới, cơ hội mới tạo ra cho các thànhphần kinh tế nhà nước Nhà nước đã chủ trương chuyển đổi nền kinh tế theo

cơ chế thị trường, đẩy mạnh giao lưu hàng hoá trong nước và quốc tếkhuyến khích các doanh nghiệp kinh doanh XNK Đây là một cơ hội lớn đểcho công ty Thương mại - Dịch vụ INTIMEX phát triển và khẳng định vị trícủa mình trên thương trường

Quyết định số 217/HĐBT giao quyền chủ động cho các đơn vị sản xuấtkinh doanh tạo điều kiện cho công ty thoát khỏi sự ràng buộc của cơ chế cũchuyển sang cơ chế mới hạch toán kinh doanh độc lập Tuy nhiên đó cũng làmột thách thức lớn đặt ra với công ty Để tồn tại và hoà nhập vào xu thếchung của đất nước, công ty từng bố trí lại cơ cấu sản xuất kinh doanh gọn

nhẹ không ngừng nâng cao trình độ lãnh đạo và tăng cường nghiệp vụ, kỹthuật, kiến thức cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhanh chóng đổimới phương thức kinh doanh đổi mới mặt hàng xuất nhập khẩu, đa dạng hoákinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng để theo kịp với xu thế chung của thịtrường.

Do sự chỉ đạo đúng hướng của Bộ Thương mai và sự cố gắng quyếttâm nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty nên công ty đã khôngngừng lớn mạnh Khi mới thành lập công ty mới có số vốn do nhà nước cấp

là 200.000.000 đồng sau nhiều năm hoạt động kinh doanh số vốn của công

ty đã không ngừng tăng lên Đến khi thực hiện nghị quyết 388/HĐBT công

ty đã có số vốn là 12.665.000.000 dồng Đối với công ty số vốn trên cũngchưa đáp ứng đủ nhu cầu kinh doanh của mình, chính vì thế mà công ty vẫnchưa phát huy hết tiềm lực của mình Đến nay công ty đã có tổng số vốn gần

70 tỷ

3.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty XNK INTIMEX

3.1.Chức năng của công ty.

Công ty có bốn chức năng chủ yếu sau:

-Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông sản,hải sản, thực phẩm phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặthàng khác do công ty tự sản xuất, gia công chế hoặc liên doanh liên kết tạora

-Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật tưnguyên liệu, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, chuyển khẩu tạm nhập táixuất

-Tổ chức sản xuất lắp ráp gia công, liên doanh liên kết, hợp tác đầu tưvới các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất và xuất khẩu hàngtiêu dùng

-Dịch vụ phục vụ người Việt Nam định cư ở nước ngoài (chi trả kiềuhối ), kinh doanh nhà hàng khách sạn và du lịch, bán buôn, bán lẻ các mặthầng thuộc phạm vi công ty kinh doanh, gia công lắp ráp

3.2.Nhiệm vụ của công ty

-Xây dựng và tổ chức các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuấtkinh doanh XNK, gia công lắp ráp, kinh doanh thương mại, dịch vụ thươngmại, kinh doanh khách sạn du lịch, kinh doanh đầu tư trong nước và nướcngoài, phục vụ người Việt Nam định cư ở nước ngoài, kinh doanh ănuống theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nước và hướng đẫn của BộThương mại

-Xây dựng các phương án kinh doanh và sản xuất, dịch vụ phát triểntheo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của công ty

-Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹthuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thịhiếu của khách hàng

-Chấp hành pháp luật nhà nước, thực hiện chế độ chính sách và quản lýnguồn vốn đầu tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toànvốn và phát triển, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

-Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết vớicác tổ chức nước ngoài và trong nước

-Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ công nhân viên, cán

bộ theo pháp luật, chính sách của nhà nước và sự quản lý phân cấp của Bộ

để thực hiện nhiệm vụ phân cấp của công ty, chăm sóc đời sống, tạo điềukiện thuận lợi cho người lao động và thực hiện vệ sinh môi trường, thựchiện phân bố công bằng

-Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị vàtrật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật, phạm vi quản lý của côngty

3.3.Tổ chức bộ máy của công ty.

*Cơ cấu tổ chức

-Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ trưởng Thương mại bổ nhiệm vàmiễn nhiệm Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng và

chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, trước BộThương mại và tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.

-Giúp cho giám đốc có hai phó giám đốc công ty do giám đốc lựa chọn

và đề nghị Bộ Thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm

-Kế toán trưởng do Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm và nhiễmnhiệm, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốccông ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, kế toán và tìnhhình tài chính trong qúa trình hoạt động kinh doanh của công ty theo chế độ

kế toán hiện hành

Giám đốc công ty tổ chức mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụcủa công ty và quy định phân cấp quản lý, Tổ chức cán bộ của Bộ Thươngmại

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

6 Phòng kiểm toán nội bộ (KTNB)

7 Phòng thu hồi công nợ (THCN )

8 Các phòng nghiệp vụ kinh doanh ( I, II, IV, VI, VIII)

Các đơn vị trực thuộc công ty.

9 Trung tâm thương mại INTIMEX Hà Nội

10 Xí nghiệp Thương mại – Dịchvụ INTIMEX Hà Nội

11 Xí nghiệp lắp ráp xe máy INTIMEX Hà Nội

12 Xí nghiệp may INTIMEX Hà Nội

13 Chi nhánh INTIMEX thành phố Hồ Chí Minh

14 Chi nhánh INTIMEX tỉnh Đồng Nai

15.Chi nhánh INTIMEX thành phố Đà Nẵng

16.Chi nhánh INTIMEX tỉnh Nghệ An

*Nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng kinh tế tổng hợp: Có chức năng tham mưu hướng dẫn và thựchiện các nghiệp vụ công tác như: Kế hoạch thống kê, đối ngoại, pháp chế,kho vận và một số việc chung của công ty Nhiệm vụ chủ yếu của phòng lànghiên cứu đề suất định hướng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự báokết quả kinh doanh hàng năm, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất khẩu

Tổ chức thực hiện các phướng án, kế hoạch của công ty, tham gia đấu thầu,hội chợ triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chức hướng dẫn thực hiệncông tác pháp pháp chế áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh, hướngdẫn thực hiện công tác đối ngoại

- Phòng kế toán tài chính: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty,các công tác báo cáo theo quy định của nhà nước định kỳ chế độ tài chính kếtoán Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách, kế toán và thống

kê bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ,chủ trương đề xuất với cấp trên về chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn,nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công tykinh doanh có hiệu quả

- Phòng tổ chức cán bộ và phòng hành chính quản trị: quản lý các hoạtđộng công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lýthủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: Có chức năng tổ chứchoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại dịch vụ tổnghợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty Nhiệm vụ kinh doanh

cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hoạch kinh doanh XNK, kinh doanhthương mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi công ty phêduyệt Được phép uỷ thác XNK với các tổ chức kinh tế trên thế giới, nhậnlàm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng ký gửi Tổ chức liên doanh, liênkết trong kinh doanh XNK, kinh doanh thương mại, dịch vụ với các tổ chứckinh tế trong và ngoài nước nhằm thực hiện đủ các kế hoạch được giao Các

phòng ban phải thường xuyên cung cấp đầy đủ thông tin chứng từ chophòng kế toán tài chính.

*Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

4.Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

4.1.Kết quả kinh doanh chung

Bảng 6: Bảng kết quả kinh doanh công ty INTIMEX

( Nguồn : Báo cáo tài chính công ty INTIMEX 2000- 2002 )

Qua bảng số liệu trên chúng ta có thể thấy

-Vốn chủ sở hữu : INTIMEX đã không ngừng dùng mọi biên pháp để

có thể gia tăng được nguồn vốn kinh doanh Năm 2000 công ty mới có sốvốn là 283.243 triệu đồng đến năm 2002 số vốn công ty đã lên tới 300.346triệu đồng, như vây chỉ sau có 2 năm nguồn vốn của công ty đã tăng 17.103triệu đồng Đây là một nỗ lực rất lớn của công ty trong việc kinh doanh cũngnhư huy động vốn từ các nguồn đi vay của cán bộ công nhân viên trongcông ty, vay ngân hàng

- Doanh thu của INTIMEX đã không ngừng gia tăng trong những năm

gần đây, điều đó khẳng định những định hướng kinh doanh của công ty đưa

ra là phù hợp Năm 2000 công ty có doanh thu là: 1.361.490 triệu đồng thìsang năm 2001 đã là: 1.472.334 triệu đồng tức là tăng 110.884 triệu đồng(8,14%) Sang năm 2002 doanh thu lên tới 1.567.002 triệu đồng tăng so vớinăm 2001 là 94.668 triệu đồng(6,42%) Đây là một số không nhỏ đối với

một công ty như INTIMEX đó là một thành quả mà công ty đã nỗ lực để đạtđược.

- Nộp ngân sách và lợi nhuận: do kinh doanh có hiệu quả nên các

khoản nộp ngân sách của công ty cũng ngày một gia tăng Năm 2002 công

ty đóng góp 148.028 triệu đồng, làm tăng cho ngân sách nhà nước dẫn đếnnền kinh tế của nước ta ngày một phát triển Còn về lợi nhuận năm 2000công ty đã đạt mức lợi nhuận là : 2.339 triệu đồng sang năm 2002 là 2.820triệu đồng Đây là một thành công mà rất nhiều công ty khác mơ ước

- Thu nhập của người lao động : Công ty hiện đang có khoảng hơn

600 cán bộ và công nhân viên, đây là một số lao đông không nhỏ song bằng

nỗ lực của mình INTIMEX đã đáp ứng đủ nhu cầu về lao động và việc làmcủa họ Vì thế mà thu nhập người lao động ngày một tăng lên Năm 2002thu nhập bình quân của người lao động trong công ty đã làm 1,4 triệu đồng/tháng Mức lương này chưa cao nhưng cũng không phải là quá thấp so vớimức lương bình quân của Việt Nam

4.2 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

4.2.1.Kim ngạch xuất nhập khẩu

Bảng 7 Kim ngạch xuất nhập khẩu công ty INTIMEX 2000 – 2002.

Giá trị (1000 USD)

Tỉ trọng (%)

Giá trị (1000 USD)

Tỉ trọng (%)

Giá trị (1000 USD)

Tỉ trọng (%)

Biểu đồ 2: Kim ngạch xuất nhập khẩu của công

ty 2000-2002

0 10000

đợc trạng thái nhập siêu

Việc giá trị kim ngạch xuất khẩu tăng lên, nhng tỷ trọng kim ngạchxuất khẩu lại giảm, đã phần nào cho thấy trong thời gian gần đây công tykhông chỉ gia tăng hoạt động xuất khẩu mà công ty còn đẩy mạnh nhập khẩu

để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thiết yếu của nhân dân trong nớc Bởi vì nhchúng ta đã biết, nhu cầu tiêu dùng trong nớc rất phong phú và đa dạng nênsản xuất trong nớc không thể đáp ứng kịp thời, vì thế mà cần phải nhập khẩu

từ nớc ngoài Có tình trạng này xảy ra là do: