MỤC LỤC
Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu, thông qua hệ thống thu mua xuất khẩu chủ động được nguồn hàng, chủ động và ổn định trong kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hoá xuất khẩu, uy tín của doanh nghiệp.Kinh nghiệm cho thấy các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu không phải chỉ có vốn lớn mà còn có hệ thống chân hàng mạnh, hệ thống thu mua rộng khắp hoạt động thường xuyên bám sát thị trường. Mối quan hệ bạn hàng và uy tín của doanh nghiệp ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp .chính nhờ mối quan hệ tốt với bạn hàng và uy tín đã được thiết lập từ trứơc đó doanh nghiệp có thể tăng cường mối quan hệ với bạn hàng truyền thống cũng như qua bạn hàng này mà khách hàng có thể tăng thêm những khách hàng mới nhờ uy tín của chính mình.
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty INTIMEX đã có khoảng thời gian hoạt động trên 20 năm và trong khoảng thời gian này công ty đã trải qua bao giai đoạn thăng trầm, do tình hình kinh tế có nhiều biến động phức tạp, nhất là năm 1986 nhà nước ta thực hiện chính sách kinh tế mới, thị trường cạnh tranh khốc liệt. Để tồn tại và hoà nhập vào xu thế chung của đất nước, công ty từng bố trí lại cơ cấu sản xuất kinh doanh gọn nhẹ không ngừng nâng cao trình độ lãnh đạo và tăng cường nghiệp vụ, kỹ thuật, kiến thức cho cán bộ công nhân viên trong công ty, nhanh chóng đổi mới phương thức kinh doanh đổi mới mặt hàng xuất nhập khẩu, đa dạng hoá. -Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ công nhân viên, cán bộ theo pháp luật, chính sách của nhà nước và sự quản lý phân cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ phân cấp của công ty, chăm sóc đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động và thực hiện vệ sinh môi trường, thực hiện phân bố công bằng.
Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách, kế toán và thống kờ bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu chi rừ ràng hợp lệ, chủ trương đề xuất với cấp trên về chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả.
Hiện nay cà phê chè được trồng nhiều nhất ở Nam Mỹ và số ít ở Châu Phi, Châu Á Thái Bình Dương, trong đó Brazil và Colombia là hai nước có sản lượng cà phê chè lớn nhất và chiếm hơn 60% tổng sản lượng cà phê chè trên toàn thế giới. Chủng loại mặt hàng cà phê xuất khẩu chủ yếu của công ty INTIMEX đó là cà phê Robusta và Arabica rang, xay nhưng sản phẩm xuất khẩu chủ yếu của INTIMEX đó là cà phê Robusta, còn cà phê Arabica chiếm tỷ trọng không đáng kể. Cà phê vối của công ty có chất lượng khá tốt, hầu như được trồng ở Tây Nguyên nơi có điều kiện lý tưởng để trồng cà phê có chất lượng, hương vị đậm đà, đặc biệt thơm ngon hơn hẳn các nơi khác trên toàn quốc, sản phẩm này được rất nhiều khách hàng trên thế giới ưa thích.
Cà phê chè là loại cà phê được người tiêu dùng trên thế giới ưa chuộng, nó có mùi vị thơm mát, ít vị đắng chát, nồng độ cafein ít, nước uống có màu dịu, dễ uống, sau khi uống có cảm giác sảng khoái.
Mặc dù hiệp định thương mại song phương đã chính thức có hiệu lực, do mặt hàng cà phê do được ưu tiên xuất khẩu nên thuế suất bằng 0% nên kim ngạch tăng không phải do thuế tạo ra, mà đó là các nỗ lực của công ty trong viêc nghiên cứu thị trường nâng cao chất lượng cũng như đa dạng hoá các sản phẩm cà phê. Trong thời gian gần đây công ty chủ yếu là thu thập thông tin qua sách, báo, tài liệu, tạp trí, mạng internet, đó là những thông tin thứ cấp, có thể thu thập được một cách dễ dàng, với chi phí thấp, song hiệu quả thu được thì không cao, do không nắm bắt được những nhu cầu và mong muốn trực tiếp của khách hàng và thị trường. Đối với mặt hàng cà phê công ty chủ trương mở rộng danh mục hàng hoá kinh doanh để tăng tính năng động, tự chủ như: cà phê nhân, cà phê sau sơ chế, cà phê tan, cà phê bột..Nhìn chung cà phê xuất khẩu của công ty đều được xuất dưới dạng thô hoặc mới chỉ thông qua sơ chế với công cụ thô sơ lạc hậu và bằng các biện pháp thủ công là chủ yếu, vì thế nên giá xuất khẩu của công ty còn thấp hơn nhiều so với giá Việt Nam và thế giới.
- Các vùng thu mua cà phê xuất khẩu chủ yếu của công ty INTIMEX là: Khu vực Tây Nguyên như Gia Lai, Daklak, Kon tum và một số tỉnh miền núi phía bắc như: Yên Bái, Lạng Sơn, Sơn La..Trong đó khu vực Tây nguyên là chủ yếu, bởi vì đây là vùng trồng cà phê vối có chất lượng tốt, sản lượng hàng năm tăng cao.
Tuy nhiên đây là tình trạng chung của toàn ngành cà phê còn đối với công ty thì năm nay không phải là năm gặt hái được nhiều thành công song công ty vẫn phần nào ổn định được thì trường xuất cung như kim ngạch đó cũng là một thắng lợi lớn đối với một công ty mới tham gia xuất khẩu cà phê như INTIMEX. Hiện nay công tác thu mua của công ty vẫn còn nhiều bất cập : việc thu mua còn lộn xộn vẫn xảy ra tình trạng tranh mua, tranh bán, chi phí thu mu còn cao, phương pháp thu mua còn lạc hậu chưa phát huy được hết hiệu quả của khoa học công nghệ, lực lưọng thu mua chưa phát huy được hết hiệu quả đáng có. Thực tế cho thấy cà phê là một mặt hàng không ổn định giá cả lên xuống thất thưòng có lúc là 600 USD/tấn nhưng cũng có lúc lại tăng đột biến lên tới 4000 USD/tấn vì thế mà công ty cần phải huy động vốn một cách có hiệu quả, để cho quá trình thu mua được tiến hàn thuận lợi.
Thực tế trong thời gian vừa qua trong hoạt động xuất khẩu cà phê của công ty vẫn còn nhiều bất cập, khi có một khách hàng mua thì có hơn mười khách hàng mời chào, vô hình chung đã kéo gía cà phê xuất khẩu của chúng ta xuống so với mức giá chung của thế giới rất nhiều có lúc khoảng chênh lệch đã lên tới 150 - 200 USD/tấn.
Nghiên cứu chính sách ngoại thương của nước mà công ty sẽ xuất khẩu Sử lý các thông tin kịp thời, thông tin phải luôn cập nhật, để làm được điều đó phải có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn giỏi, trình độ ngoại ngữ thành thạo để tạo mối quan hệ gần gũi với khách hàng, luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng, tự kiểm tra bản thân và không ngừng học hỏi nâng cao kiến thức có như vậy công tác nghiên cứu thị trường mới đạt hiệu quả cao. - Đào tạo đội ngũ thu gom cà phê: Hiện tại công ty chủ yếu dựa vào các trung gian thu gom cà phê nên việc công ty trực tiếp đứng ra thu gom cà phê chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn chân hàng, mặt hàng, chất lượng ..Nên việc đào tạo cho cán bộ thu gom cà phê là một điều cần thiết giúp cho công ty nắm được những yếu tố căn bản của việc thu gom cà phê xuất khẩu. -Ngoài ra công ty cũng cần phối hợp với các công ty khác trong việc thu gom cà phê, tránh tình trạng khi gía cà phê lên cao thì tranh nhau mua, vô hình chung các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê đã đẩy giá cà phê thu gom lên cao, và tới khi xuất khẩu thì tranh nhau bán tạo điều kịên cho khách hàng nước ngoài ép gía làm cho gía cà phê xuất khẩu bị giảm.
Điều mà có nhiều công ty không quan tâm đến trong khi quảng cáo đó mà môi trường văn hoá, kinh tế, xã hội, kỹ thuật ..của nước mà chúng ta xuất khẩu.Vì thế mà để hoạt động quảng cáo đạt hiệu quả cao thì công ty phải tìm hiểu về đất nước mà chúng ta định quảng cáo sản phẩm của mình bởi vì mỗi nước có một phong tục, tập quán chính trị cũng như thói quen tiêu dùng khác nhau. Công ty cần mở rộng thêm các kênh phân phối, mở thêm các đại lý bán hàng tại các nước nhập khẩu lớn như Anh, Đức, ý, Bỉ, Hà Lan, Mỹ..cũng như mở văn phòng đại diện của công ty tại các nước này để nắm bắt thị trường một cỏch rừ ràng, chớnh xỏc đồng thời cũng là một dịp quảng cỏo cho công ty, khuếch trương uy tín của doanh nghiệp ở các nước sở tại để tận dụng kinh nghiệm, uy tín của mình quảng cáo sản phẩm tới người tiêu dùng. Bên cạnh những giải pháp tích cực của ngành cà phê thì các cấp các ngành kinh tế có liên quan cần đặc biệt quan tâm bảo vệ sản xuất, bảo vệ lợi ích người lao động, thường xuyên gắn trương trình đầu tư cơ sở hạ tầng nông thôn, xoá đói giảm nghèo, tăng thu nhập cho người nông dân trồng cà phê và doanh nghiệp xuất khẩu cà phê..Có như vậy mới động lực cho ngành cà phê vượt qua mọi khó khăn vươn lên phát triển bền vững.