1. Trang chủ
  2. » Công Nghệ Thông Tin

Ebook tin học văn phòng chứng chỉ a b phần 1 NXB đồng nai

523 223 1
Tài liệu được quét OCR, nội dung có thể không chính xác

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 523
Dung lượng 21,13 MB

Nội dung

Trang 1

NGUYÊN LE MINH DUC HUNG LE THANH DUNG - NGUYEN sy DUNG

Trang 2

NGUYEN LE MINH DUC HUNG

Trang 3

CHƯƠNG | @ GIGI THIEU

LỜI TÁC GIÁ

HDD GROUP là nhóm giảng uiên đại học uới nhiêu năm binh nghiệm trong uiệc giảng dạy tin học Mục tiêu của nhóm là

muốn lân lượt giới thiệu cùng bạn đọc một cách có hệ thống các

lĩnh uục của công nghệ thông tin từ căn bản đến chuyên nghiệp Phương châm của nhóm là không phô trương mà chỉ cung cấp các kiến thúc tin học: căn bản - đễ học - đã làm

Đá® là cuốn sách đâu tay của nhóm 0à cũng là phan kiến

thức tin học căn bản để giúp bạn bước uào thế giới mệnh mông của tin học Các phân trong cuốn sách này đã có quá trình bảy năm là giáo trình giảng dạy cho hàng chục ngan hoc sinh, sinh uiên lấy bằng tín học uăn phòng — chứng chỉ A, B

Với nhiều năm kính nghiệm của mình, HDD GROUP đã chất lọc, cập nhật liên tục trong bảy năm qua để biên soạn cuốn sách này giới thiệu đến các bạn HDD GROUP hy uọng cuốn sách này sẽ như người bạn đồng hành giúp cho các bạn nhanh chóng đạt được kết quả uới phương phúp học 0à thực hành theo đúng trình tự hướng dẫn của sách

Trang 5

oa MICROSOFT WINDOWS (© MICROSOFT WINDOWS

Giúp bạn làm quen uới hệ

điều hành Windous thông qua

Trang 6

CHƯƠNG | @ GIG! THIEU

GIGI THIEU

1- Giới thiệu về máy PC (Personal Computer) - /

a- Máy tính là gì ? :

Máy tính là chiếc máy dùng để chuyển đổi dữ liệu thô

` Rau Da£ơd) thành thông tín hữu ích (Useft Tnƒormotion and

Knowledge) theo sơ đỗ sau:

INPUT ———* PROCESS > OUTPUT

Tiến trình hoạt động của máy tính gồm 3 công đoạn

chính do 3 khối chức năng phụ trách: Khối nhập, Khối hệ thống và Khối xuất

Khối nhập - Input: gồm những thiết bị để chuyển dữ liệu từ bên ngoài vào, những thiết bị đó được gọi là thiết bị

nhập (NPUT DEVICES) chẳng hạn như Bàn phím (KEYBOARD), Con chuét (MOUSE), vv

Khối hệ thống - System: bộ phận này được đặt trong một chiếc hộp sắt, được ví như cái đầu của máy, nó có chức năng xử lý và lưu tri (PROCESSING and STORAGE), va

duge goi la khéi hé théng (SYSTEM UNIT) System unit cd những thành phần mà chúng ta thường hay tác động đến

như sau:

Q Bộ cung cấp năng lượng (POWER SUPLY) nơi nhận điện

năng từ ngoài vào máy và chuyển đổi điện năng thành

Trang 7

MICROSOFT WINDOWS

xung điện hữu dụng cho máy Muốn máy hoạt động trước

hết phải mở công tắc của bộ phận này (trên công tắc

thường có chữ POWER)

Một bản mạch điện tử chính (MAINBOARD) trên đó có 'những mạch điện tử phức tạp và những linh kiện điện tử giữ nhiệm vụ quan trọng như Bộ tạo nhịp, Bệ nhớ

(MEMORY) gêm: Bộ nhớ chỉ doc (ROM - Read Only Memory) và Bộ nhớ truy xuất bất kỳ (RAM - Random

Access Memory)

Thiết bị lưu trữ thông tin: gồm các ổ dia mém (FDD -

Floppy Disk Drives) ổ đĩa cứng (HDD - Hard Disk

Drives) và ổ đĩa CD; vwv

Khối xuất - Output: gồm những thiết bị để cho ra kết quả sau khi đã chế biến, xử lý Những thiết bị này được gọi

là thiết bị xuất (OUTPUT DEVICES) chẳng hạn như màn hinh (MONITOR), May in (PRINTER), vv Fe C Hình 1-1-1: Máy ví tính b- Làm sao máy tính hoạt động ?

Mỗi khi con người muốn yêu cầu máy tính làm một

công việc gì thì con người phải chuyển vào máy một Mệnh

Trang 8

CHUONG | @ GIG! THIEU lệnh thông qua khối Input, mệnh lệnh đó lập tức được truyền

vào CPU nằm trong khối hệ thống, CPU phải phân tích mệnh lệnh và lục tìm trong bộ nhớ, trong thiết bị lưu trữ những công cụ và phương thức để thực hiện mệnh lệnh đó Khi đã thực hiện xong mệnh lệnh kết quả được chuyển ra

ngoài nhờ khối Output MEMORY ¥ CENTRAL INPUT UNIT PROCESSING OUTPUT _ UNIT 7 UNIT AUXILIARY STORAGE Hình I-1-2: Nguyên lý hoạt động của máy vi tính

Nếu trong bộ nhớ của máy tính không hể chứa một chút trí khôn nào, nghĩa là chưa hề có một chương trình nào do con người cài đặt thì nó chỉ là một cái xác điện tử không

hôn Phần xác đó được gọi là PHẦN CỨNG (HARDWARE)

Trí kb@n của máy tính thường là một số quy tắc, chỉ thị

được lưu trữ trong bộ nhớ Những quy tắc này được gọi là chương trình máy tính (COMPUTER PROGRAM) có nhiệm vụ hướng dẫn CPU thực hiện công việc theo trình tự nhất

định Như vậy không phải chỉ có những thiết bị điện tử (PHẪN CỨNG) mà cần phải có những chương trình

(PROGRAMS) thì máy tính mới hoạt động được Những chương trình này được gọi chung là PHAN MEM

(SOFTWARE)

Phần mềm đầu tiên mà người đùng cần phải làm quen là phản mềm làm cho máy tính vận hành, nó có tên là Hệ

điều hành (OPERATING SYSTEM viết tắt là O8) Dĩ nhiên là có nhiều loại hệ điều hành do các hãng khác nhau sản

Trang 9

MICROSOFT WINDOWS

xuất, trong số đó HỆ ĐIỂU HÀNH của hãng Microsoft là thông dụng nhất và thường được biết đưới tên viết tắt là

MS-DOS và WINDOWS c- Đĩa, ổ đĩa

Trước khi khởi động hệ thống máy tính han phải làm

quen với các loại đĩa dùng để lưu trữ thông tin (đại biểu của

nhóm bộ nhớ và thiết bị lưu trữ) Đó là đĩa mềm va dia cứng Trên mỗi máy tính đều có gắn thiết bị lưu trữ như Đĩa cứng (Hard Disk) hoặc thiết bị để sử dụng phương tiện lưu

tri - 6 dia mém (Floppy Disk Drive) ding dé doc va ghi dia mềm (Floppy disk) Truéc hét chting ta lưu ý đến các ổ đĩa

mềm và đĩa mềm

Q Dia mém (Floppy Disk - 4!) vA 6 dia mém (Floppy Disk

Drive)

Được gọi là đĩa mềm vì chiếc đĩa làm bằng nhựa mềm dù rằng nó có thể được đặt trong một cái vỏ nhựa cứng còn nếu là đĩa cứng thì chiếc đĩa được làm bằng kim loại cứng

Về hình đạng bề ngoài thì hiện nay đĩa mềm chỉ còn có 1 loại phổ biến đó là đĩa 3.1⁄2 inch nó được đặt trong một vỏ

nhựa cứng và có dung lượng 1.44Mb (người ta quen đọc là đĩa một mê tư) có sức chứa một triệu bốn trăm bốn mươi bốn ngàn ký tự

Ổ đĩa mềm cũng chỉ còn có một loại phổ biến là ổ đĩa 1.44Mb dùng để đọc đĩa mềm 1.44Mb

Đặt tên ổ đĩa mềm: các máy vi tính hiện nay thường chỉ dùng một ổ đĩa mềm và có tên gọi là “ổ A”

Q Dia cting (Hard Disk) va 6 dia eting (Hard Disk Drive)

Khác với đĩa mềm, đĩa cứng và ổ đĩa cứng được chế tạo chung thành một khối khó có thể quan sát đĩa cứng được, chỉ

nhìn thấy lớp vỏ kim loại bên ngoài Đĩa cứng có khả năng

lưu trữ thông tin rất lớn, các ổ đĩa cứng thường có dung

Trang 10

CHUONG | @ GIỚI THIỆU lượng lớn hơn 1Gb, ví dụ ổ đĩa cứng 1.2Gb; 3.4Gb; 4.3Gb; 6.4Gb Tên đĩa cứng được quy dinh tir cha C tré di Q Dia CD va 6 dia CD

Dia CD (hay con goi la dia CDROM) la loai dia chi dé

đọc thông tin đã ghi một lần trên đó, thông tin sau khi ghi được lên đĩa sẽ không bị xóa và người sử dụng cũng không

lưu được thông tin lên đĩa (ngoại trừ có ổ đĩa ghi, xóa CD)

Thông thường đĩa CD có dung lượng là 650Mb, tương ứng với

đĩa CD là ổ đĩa CD, hiện nay có rất nhiều loại ổ đĩa CD, các ổ đĩa CD chỉ khác nhau về tốc độ đọc đữ liệu Ví dụ, ổ đĩa CD

24x; 32x; 48x

Tên đĩa CD thường được quy định sau tên dia cứng Ví dụ đĩa cứng là chữ C hoặc D thì đĩa CD là chữ Ð hoặc E

hình I-†-3: Đĩa mềm và dia CD

2- Giới thiệu hệ điều hành Windows 98 - 3

MS-DOS - Hệ điều hành đã trên 10 năm của máy PC,

có yếu điểm là buộc người sử dụng giao tiếp với máy tại một dấu nhắc bằng những câu lệnh khô khan và khó nhớ Điều này không còn phù hợp với khuynh hướng thích nghe nhìn (Visual Orientation) của người đùng hiện nay

Trang 11

+?

MICROSOFT WINDOWS

họa đa nhiệm của Windows Màn hình trở nên trực quan,

đẹp mắt hơn (nhờ các khung cửa số cùng với các biểu tượng gợi nhớ mang nhiều màu sắc), người sử đụng khỏi phải nhớ

chính xác các câu lệnh vì chúng đã được liệt kê đây đủ trong từng nhóm lệnh đưới dạng Menu Mouse sẽ là công cụ đắc lực trong trường hợp này, nhờ nó nên công việc sẽ được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn Các chương trình ứng dụng trong Windows có tính nhất quán cao nhờ đó người sử dụng đỡ tốn công tìm hiếu cách dùng khi phải dùng các chương

trình ứng dụng khác nhau Người sử dụng khỏi phải tưởng

tượng nhiều khi mà kết quả làm việc trong một chương trình

ứng dụng được thể hiện trên màn hình cũng gần giống như khi in ra giấy Trong Windows có thể cài đặt thêm bộ font

chữ tiếng Việt rất phong phú giúp cho các chương trình ứng dung dé dang tạo ra được các tài liệu với chữ có đấu thích ứng cho công việc của người Việt Nam

Microsoft Windows 95 là một bước đột phá mới để loại MS-DOS ra khỏi đấu trường Personal Computer, bắt đầu

mở ra một thời đại mới của mẫy vi tính, nó cải tiến và phát

triển các khả năng hiện có của hệ Windows cũ đồng thời

cung cấp thêm những khả năng mới, cách tổ chức mới Sự

đổi mới này làm cho máy tính cá nhân trở thành một máy

văn phòng dễ sử dụng hơn, thân thiện hơn với ngành văn phòng

Mierosoft Windows 98 là bước cải tiến của Microsoft Windows 95 nhằm hổ trợ cho người dùng mạng Internet Về

cơ bản nó tương tự như Windows 95 nhưng có bổ sung thêm nhiêu chức năng cho việc sử dụng mạng Internet

jor 46 Các cải tiến chính của Windows 98 là:

nt a Thiét ké lai hoàn toàn giao diện cho người dùng:

Về bản chất Windows vẫn là môi trường đồ họa đa nhiệm

Trang 12

CHUONG | @ GiGi THIEU

dụng như đang ngồi trước một bàn làm việc (Desktop), trên mặt bàn có đầy đủ các phương tiện lam viéc (Folder và Shortcut) Làm việc trong Windows 98 mọi chuyện trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng hơn, tiện ích hơn nhờ

vào cách quản lý và tổ chức có tính thống nhất như từ

cách khởi động một chương trình, cách mở và lưu một tài liệu, cách khai thác tài nguyên trong máy

Cung cấp khả năng đặt tên file đài: Trong Windows

98, tên file có thể dài tới mức tối đa là 255 ký tự (trong Windows 3.x va MS-DOS tén file téi da la 8 ký tự và kèm

thêm phần tên mở rộng tối đa là 3 ký tự)

Cung cấp sẵn khả năng nối mạng giữa các máy tính: Nếu trong các máy vi tính có gắn card mạng thì

việc nối mạng giữa các máy bằng hệ điều hành Windows 98 là chuyện dễ dàng

Khả năng Plus and Play (PnP): Windows 98 có khả

năng tự động nhận biết được các thiết bị phần cứng trong máy vi tính, nhờ vậy nó có thể tự động cài đặt cấu hình của các thiết bị để “gắn thêm vào là chạy”

Các ứng dụng Multimedia tốt hơn: tạo sẵn các ứng

dung cho Sound, Video va CD

Internet, Mail va Fax: trong Windows 98 có thể sử dụng giao điện và cách làm việc như một trang Web trong mạng Internet, tích hợp cả chương trình duyệt Web (Internet Explorer), chuong trình sử dung Email (Microsoft Mail) và chương trình sử dụng Fax (Microsoft Fax)

Những cải tiến của Windows 98 không đừng lại ở mức thiết kế hoặc mở rộng giao diện với người sử dụng, Windows 98 còn phát triển thêm các kỹ thuật mới như:

Trang 13

MICROSOFT WINDOWS a a Q Ỷ a a — wor Te Ị 14

Windows 98 sử dụng bộ mã lệnh 32 bit giúp hệ điều hành

chạy nhanh hơn và mạnh hơn

Với những tính năng ưu việt kể trên, việc sử dụng Windows 98 là chuyện tất yếu cho người đùng máy PC Tài

liệu này nhằm giúp cho học viên lớp Điện toán văn phòng căn bản (từ đây gọi là lớp Windows) thực hành từng bước để tiếp cận với Windows 98 và để đạt được các mục đích sau:

Biết nguyên lý vận hành máy PC với Windows 98 Biết sử đụng bàn phím, mouse và đĩa mềm

Nắm vững khái niệm tạo và lưu trữ théng tin (File, Folder}

Nắm vững khái niệm đường dẫn và địa chỉ

Cách chạy một chương trình ứng dụng, cách chuyển đổi

qua lại giữa các chương trình, cách kết thúc chương trình trong Windows 98.-

Các thao tác thực hành qbản lý File va dia

Sau khi đạt được những mục đích kế trên, người sử dụng có thể tự tin hơn để chuyển sang lãnh vực tìm hiểu và

Trang 14

CHƯƠNG II $ MỦ ĐẦU MỞ ĐẦU 1- Sử dụng Keyboard và Mouse a- Keyboard - Bàn phím

Bàn phím phổ biến hiện nay có từ 101 phím đến 105 phim Trén-ban phím có 3 vùng từ trái sang phải như sau: Vùng chính chứa các phím thông dựng như chữ cái, phím

số, phím chức năng và phím chuyển đổi; Vùng thứ hai chứa các phím điều khiển; Xùng thứ ba (NumPad) ở bên cánh phải giống phư máy tính số cẩm tay Chúng ta làm quen với hai vùng bên trái, các phím ở hai vùng này có thể xếp nhóm như sau: Nhóm phím chức năng: gồm các phím f1, F2, F12 mỗi phím có một chức năng nhất định tùy theo phần mềm Print Screen: ding dé in nội dung từ màn hình ra - máy ïn Pause: tạm ngưng một hoạt động của máy Capslock: tắt mở chế độ chữ in

Shift trái và Shift.phải: một ký tự được gõ trong khi ấn giữ phím Bhif sẽ được in ra chữ hoa hoặc

in ra ky tự ở trên nếu trên phím đó có ghỉ hai ký tự

Trang 15

MICROSOFT WINDOWS

- Backspace: xóa lùi về bên trái

— Delete: xóa ký tự tại vị trí con trổ

_ Enter: xuống dòng hoặc kết thúc một công việc

hoặc thực hiện một công việc

Nhóm phím ký tự: bố trí giống như bàn phím máy đánh chữ tiếng Anh dùng để nhập các ký tự (CHARACTERS) Trên mỗi phím có thể được in 1 hoặc 2

ký tự Trong trường hợp trên phím có ghi 2 ký tự nếu muốn in ra ký tự phía trên phải ấn và giữ phím SHIFT

Trong trường hợp trên phím chỉ ghi một ký tự vấn để là in - ra chữ hoa hay chữ thường Khi ấy chúng ta giải quyết theo quy tắc sau:

CAPSLOCK tắt + SHIFT ấn giữ = chữ in

CAPSLOCK tắt + SHIFT không giữ = chữ thường

_ CAPSLOCK mở + SHIFT ấn giữ = chữ thường

_ CAPSLOCK mở + SHIFT không giữ = chữ In

1

Nhóm phím điều khiển

- Các phím mũi tên < 7 > 4, Tab: diéu khién con

trỏ

~ Home, End, Page Up, Page Down, Ctrl, Alt, Del, Bạn chỉ thấy rõ vai trò của các phím điều khiển tùy theo hoàn cảnh cụ thể (trong một số phần mềm khác nhau các phím này có chức năng khác nhau)

b- Mouse - Chuột - ⁄Ð

Khi làm việc trong Windows, các lệnh được thực hiện chủ yếu là nhờ vào một thiết bị ngoại vi có tên gọi là

Mouse, có thể nói đây là một thiết bị không thể thiếu được

Trang 16

CHƯƠNG II $ MỞ BẦU

việc dễ đàng hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn Trên màn hình, mouse được thể hiện dưới dạng con trỏ mouse - hình dáng con trỏ có thể tự thay đối tùy theo vị trí của nó

Người mới dùng nên tập làm quen và sử dụng thành thạo Mouse thông qua các thao tác cơ bản:

Trỏ - (Pointer): Di chuyển để con trỏ mouse tới đúng

vị trí mong muốn, thường được dùng để chuẩn bị sử dụng lệnh

Nhấp - (Click): Nhấp nhả nút trái của mouse, thường dùng để chọn lệnh cần thi hành

Nhấp nút phải - (Right Click): Nhấp nhả nút phải của rouse, thường được dùng khi muốn cho hiện các menu

đặc biệt

Nhấp đúp - (Double Click): Nhấp nhả nút trái của mouse 2 lần với tốc độ nhạnh, thường được dùng để mở

một cửa sổ chương trình

Kéo - (Drag): Trỏ mouse ở đúng vị trí, bấm giữ nút

trái của mouse đểng thời di chuyển mouse sang một vị trí méi - nha nit trái, thường được dùng để đánh đấu chọn

hoặc di chuyển một đối tượng

2- Các thành phần trong Windows 98

Khi máy đã được cài đặt Microsoft Windows 98,

mỗi lân khởi động máy là khởi động luôn hệ điều hành

Windows 98, biểu tượng của Windows 98 sẽ hiện ra, sau đó trên màn hình chúng ta sẽ thấy có dạng tương tự như

hình I-2-1 ,

Desktop: Ving dién tích làm nền cho các đối tượng

trong Windows Với Windows 98, trên Desktop thường có

Trang 17

MICROSOFT WINDOWS

Bin, The Microsoft Network Ngoài ra người sử dụng con có thể tao thém cdc Folder va Shortcuts khac để các công

việc sau này được thực hiện nhanh hơn (Desktop có thể

được xem như bàn làm việc trong văn phòng, các tài liệu

có thể được cất trong những ngăn kéo khác nhau hay có thể để sẵn trên mặt bàn cho đỡ tốn công lục lọi trong các

ngăn kéo)

Shortcuts: Các biểu tượng có hình dáng riêng với mũi tên đen nhỏ nằm ở góc đưới bên trái - Tượng trưng

cho một chương trình ứng dụng, một tài liệu nhờ vậy

chúng ta có thể chạy một chương trình hoặc mở một tài liệu nhanh hơn bằng cách nhấp đúp vào một biểu tượng

Folder: Có biểu tượng như một cặp tài liệu, dùng để quản lý các chương trình ứng dụng, các tài liệu và cặp tài

liệu con Nhấp đúp biểu tượng để mở cửa số của Folder, nhìn vào cửa sổ này chúng Va sẽ thấy được những chỉ tiết mà nó đang chứa đựng trong đó Microsoft Office | Shortcuts Desktop "RE

a) a or ite 606: 6200 <a Ddoeg COW NDaWS fy Micsorat Word sen :

Trang 18

CHƯƠNG !I $ MỞ ĐẦU Ví dụ: Nhấp đúp biểu tượng Folder “bai tap” để mở

cửa sổ của Folder như hình I-3-2 Trong Folder này có shortcut là các chương trình ứng dụng nhu Ms Paint, - Wordpad; tài liệu do Word tạo ra như gaphoto, mauga

“Btword” va Folder con có tên “ung dung”

Taskbar: Thanh thể hiện các cửa sổ chương trình đang được mở, như vậy có thể thay đổi cửa sổ chương trình hiện hành nhanh hơn bằng cách nhấp vào tên chương

trình đang hiện trên thanh Taskbar Tri Í ; View : Go “Favotites “Help : maugadoc Mspant.exe w].psd Waidpad.exe gaphoto.doc Microsoft Word Document | xi

Ñti&c gi Ba Hình I-2-2: Cửa sổ Folder Bai tap ae Wap Computes Tư

Ví dụ: Hình I-2-3 là Taskbar cho biết có 2 cửa sổ

chương trình ứng dụng đang được mở đó là Mierosoft Word và Tool for Dictionary Accessing

STWOED | Tool fo Dictionary Accessing Pee Hình |-2-3: Taskbar

Clock: Đông hỗ hệ thống nằm ở bên phải Taskbar,

báo cho chúng ta biết giờ hiện hành trong máy Tré mouse

vào đồng hề chúng ta sẽ xem được ngày hiện hành °

Trang 19

MICROSOFT WINDOWS

Start button: Nhap nit nay dé mé ra menu Start,

giúp bạn khởi động các chương trình trong Windows ist] Control Panal (@) Printers > MR Taskbar & Start Meru gy Eolder Options A Active Desktop ' MR Wiridows Update ˆ Hình 1-2-4: Nhấp nút Start

Trong menu này, mỗi Folder được ký hiệu bằng hình

tam giác nhỏ ở bên phải

Khi di chuyển con trổ mouse tới một Folder, một menu phụ hiện ra, lại di chuyển con trỏ mouse tới một tên Folder con để mở ra một menu phụ cấp thấp hơn

Trang 20

CHUONG Il @ MO DAU

là một bàn làm việc, trén mat ban (Desktop) dang cé mét vài cặp tài liệu Œoider) và một vài tài liệu (shorfcuÐ), để

bắt đầu một buổi làm việc trong văn phòng, chúng ‡a có thể mở ngay một tài liệu đang để sẵn trước mặt hoặc mở một cặp tài liệu có sẵn để chọn ra một tài liệu cần thiết (thao tác này áp dụng cho một công việc có tính thường xuyên hoặc người làm việc hơi bừa bãi và làm biếng muốn với tay là mọi thứ đều có sẵn) Một cách khác đó là mở

ngăn kéo chính của bàn làm việc (nhấp nút Start) để tìm

một cặp tài liệu và chọn ra một tài liệu thích hợp với công

việc Sau khi đã mở một tài liệu ra để làm việc, mặt bàn

có thể bị che khuất bởi các tài liệu và các công cụ làm việc

(đó là cửa sổ chương trình ứng dụng) 3- File, Folder, Shortcut

a- File `

File là tập hợp các thông tin có liên quan với nhau

được đặt tên và được lưu trữ trên đĩa sao cho có thể lấy lại thông tin khi cân Một fñle có thể chứa bất kỳ loại thông tin nào như: chương trình, văn bản, hình vẽ, âm thanh, video

Theo qui định của MS-DOS, tên file gồm hai phần tên chính và tên mở rộng (tên phụ, phần phân loại, phần

đuôi) cách nhau bởi đấu chấm (.) Phần tên chính tối đa 8

ký tự, tên mở rộng tối đa 3 ký tự và có thể không có

Trong tên file không được có khoảng trắng và một số ký

hiệu d&c biét nhu: *, ?, /,\,

Ví dụ: Đây là những tên ñle WORDPAD.EXE,

THO.DOC, HINH.BMP

Theo qui định trên việc đặt tên file bị hạn chế trong 8 ký tự Vì vậy người sử dụng phải tìm một tên đủ ngắn và

Trang 21

MICROSOFT WINDOWS

phải gợi nHớ được nội dung mà nó chứa là điều tương đối

khó Điều này tạo ra rất nhiều ñle có tên khó hiểu, gây

khó khăn khi làm việc Để khắc phục tình trạng này,

Windows 98 đưa ra qui định mới, thoải mái hơn, tên file có thể dài tới 255 ký tự và có thể có khoảng trắng cho dễ

đọc -

Người ta dùng tên mở rộng để phần loai file vi vay

phần này còn được gọi là phần phân loại Tên mở rộng của file van bản thường là TXT hoặc DOC; của file hình ảnh là

BMP, WME, `

Riéng file chuong trình ứng dụng được qui định phải có tên mở rộng la COM va EXE

Mỗi loại file có mệt biểu tượng đặc trưng cho nó Khi quen thuộc với Windows, bạn có thể ding biểu tượng để

phân loại file, t

Có rất nhiều công cụ để tạo ñle mà ta sẽ tìm hiểu sau

b- Folder

Folder được tạo ra để quan ly cde Folder con va các Shortcuts cé trong Folder dé Trong Windows 98,

Folder cé biéu tượng íˆ1 (tương tự như cặp đựng tài liệu) Trong Windows 98 đã có sẵn một số Folder và

Shortcut cần thiết Ngoài ra trong quá trình làm việc,

người sử dụng cần phải biết quản lý và tổ chức công việc

của mình sao cho tiện ích hơn và mang lai hiệu quả cao

hơn chẳng hạn như các tải liệu phải được cất giữ như thế nào để sau này dé dang tim thấy mà không bị nhằm lẫn Điều đó bắt buộc phải tự tạo thêm các Folder va Shortcut

Trang 22

CHƯƠNG II @$ M BẦU

a Tao Folder trên nên Desktop

Nhấp nút phải của mouse ngay trén nén Desktop, một menu hiện ra, dùng mouse trỏ vào lệnh New và nhấp

chọn Folder như hình I-2-4, ngay lập tức trên nên

Desktop sẽ hiện ra biểu tượng như hình I-2-5, ding phim

Delete để xóa New Folder và gõ tên mới cho folder là baitap ÂWãnge {cong ˆ-* - tetoleoms ¬ - ›lnitemnet Document [HTML] : - š Wave S@und “Text Document

6 Mid ne Ab dard Nees nent

Hình I-2-4: Chọn lệnh tạo Folder

New Folder > baitap

Hinh !-2-5: Dat tén cho Folder

Q Tao Folder méi bén trong mét Folder da có trên

nén Desktop

Bước 1: Nhấp đúp một Folder đã có trên nền Desktop _ để mở ra cửa sổ Folder

Bước 2: Nhấp menu File, trẻ mouse vào lệnh New để hiện menu phụ, nhấp chọn lệnh Eolder

Trang 23

MICROSOFT WINDOWS

Bước 3: Trong cửa sổ Folder baitap hiện ra một

Folder con có tên là New Folder, xóa bỏ tên này và gõ

tên mới vào

na Tao Folder trong My Computer

Trên Desktop, nhấp đúp biểu tượng My Computer để mở ra cửa sổ này, cửa sổ sẽ cho bạn biết các thông tin về chính cái máy mà bạn đang sử dụng

Ví dụ như hình I-2-6 thì trong máy đang có một ổ đĩa mềm (A:), hai ổ đĩa cứng (C:, D: và E:), một ổ đĩa ƠD (F:), phần điều khiển hệ thống trong Windows (Control Panel),

các máy in đã được cài đặt vào (Printers)

Chúng ta có thể tạo một Folder mdi trên đĩa mềm hoặc đĩa cứng bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng ổ đĩa để mở ra cửa sổ ổ đĩa Cách làŸn tương tự như bước 2 và bước 3 ở phần trên TT Tee ga or igen < ™ = " ™ 7 Bị SỈ sa ca 23 XD : Ste Floppy [A;} Cc) œ) tEI Windows 98 M f) Computer Ss mì Ss 3

Printers, Conhoi Panel Dral-Up Scheduled

Select an itemte - Networking Tasks

view its description,

objectis) ”””?”” EA My Computer

Hình !-2-6: Cửa sổ My Computer

Trang 24

CHƯƠNG II @ MG BAU c- Một số thao tác với Folder a Di chuyển Dung mouse kéo biểu tượng của Folder tit ché này sang chỗ khác

Di chuyển để lại bản sao: Giữ phím Ctrl đồng thời

dùng mouse kéo biểu tượng của Folder từ vị trí nguồn sang

vị trí đích (biểu tượng khi được kéo đi sẽ có dấu +), nhả mouse trước, phím Ctrl nhả sau, một Folder mới sẽ được tạo ra

n Đổi tên

Cách 1: Nhấp nút phải của mouse vào biểu tượng của

Folder để hiện ra một menu phụ, chọn lệnh Rename, tiến hành xóa tên cũ và đặt tên ngới

Cách 2: Nhấp chọn tên Folder bai lần, phần tên bị

tô xanh và có một con trổ text chớp tắt, lúc này có thể xóa tên cũ và đặt tên mới

¬n Xóa

Cách 1: Chọn Folder cần xóa, gõ phím Delete

Cách 2: Chọn Folder cần xóa, kéo thả vào sọt rác Recycle Bin

Ví dụ: Chọn Folder “Baitap”, gõ phím Delete, chúng ta phải xác nhận lại là có muốn bỏ nó vào sọt rác Recycle

Bin hay không?

Trả lời bằng cách nhấp nút Yes để xóa hoặc nhấp nút No để không xóa

Trang 25

a _ MICROSOFT WINDOWS Confiem Folder Delete

8D) Ave you site you want te temove the falder Baitap’ and move alts ‘eg contents to the Recyole Bin? :

Hình I-2-7: Hập thoại xác nhận xóa Folder

+ Sắp xếp các biểu tượng trên Desktop

Nhấp nút phải vào nên Desktop cho hiện ra menu phụ, trỏ vào Arrange Icon va chon lénh:

by Name ~ Xếp các biểu tượng theo tên by Type ~ Xếp các biểu tượng theo loại file

by Size ~ Xếp các biểu tượng theo kích thước của file by Date — Xếp các biểu tượng theo ngày giờ tạo lập file Auto Arrange — Tự động xếp các biểu tượng Auto Atrange — KỈ Hình I-2-8: Chọn lệnh sắp xếp d- Đường dẫn - Path

Thông qua cách tạo Folder, chúng ta bắt đầu đặt ra

Trang 26

CHUONG Il @ MG BAU

My Computer, trong đĩa mềm À:, trong đĩa cứng C: Nếu Folder con được tạo ra trong một Folder mẹ thì

câu trả lời phải dai hon chang han như ví dụ chúng ta đã

tạo được một #oider con có tên là btwin nằm trong Foider

baitap của Desktop

Đó chính là khái niệm về đường dan (Path) - né có tác dụng cho ta biết địa chỉ của một chủ thể đang ở đâu

Ví dụ: Khi nhắc tới tên BTPAINT chúng ta sẽ nhớ tới “bài tập vẽ” nằm trong “bài tập” có tên viết tắt là BT

trong đĩa mềm A Nếu viết ra giấy, chúng ta sẽ viết ngược

lại như sau: A:VBTVBTPAINT Đó là ý tưởng của MS.DOS mà chúng ta vẫn còn cần Trong DOS, đường dẫn sẽ bắt đầu từ ổ đĩa (tên ổ đĩa:), qua thư mục gốc (\), qua thư mục

phụ cấp 1 (tên thư mục), qua thư mục phụ cấp 2 (Vtên thư mục) C3 Btpaint ‘ C5 Buwin \ 2] Btword erg Th 4 Thpaint £3 Thin C1 Thword

Hình !-2-9: Sơ đồ hình cây thể hiện các Folder trong đĩa A:

Theo sơ đồ trên chúng ta có thể chỉ đường như sau:

A:VBTVBTWIN hoặc A:VTHVTHWIN

Trang 27

MICROSOFT WINDOWS e- ShortCut

Shortcut 1a file đặc biệt, có tên mở rộng là LNK,

dùng làm đại diện cho một file hoặc folder khác Mục đích cua shortcut 14 giúp cho người sử dụng khởi động nhanh

một chương trình, một văn bản, một hình ảnh, một trò

chơi

Vi du: Dé thuc thi file chuong trinh WordPad.Exe ban phải nhấp nút Start, chuyển mouse đến Programs, chuyển mouse dén Accessories, réi chon WordPad Néu bạn có tạo

shortcut cho file WordPad.Exe trên DeskTop, ban chi c4n

nhap dup lén biéu tượng của shortcut này thì cũng đạt hiệu quả như cách trên nhưng bạn thấy đễ chịu hơn

Bạn có thể nhận dạng một shorteut dựa vào biểu tượng có mũi tên cong ở gó# trái dưới Ví dụ: a), Biéu tượng của shortcut giống như biểu tượng của file/folder mà

shortcut đó đại điện ngoại trừ có thêm mũi tên, Q Thao tac tao Shortcut trén DeskTop

Type the location and name of the item you want to create

Trang 28

CHUONG I! @ MG DAU

Nhấp nút phải Mouse trên DeskTop > New >

Shortcut Hộp thoại Create Shortcut sẽ hiện ra như hình I- 2-10

Trong khung “Command line” nếu nhớ rõ, bạn phải nhập đúng đường dẫn của ñle mà shortcut này đại diện cho nó, thông thường bạn nên nhấp nút Browse để mở ra

hộp thoại Browse như hình I-2-11 và tiến hãnh việc chọn

đường dẫn (ví dụ nhấp nút tam giác trong mục Look in,

nhấp chọn ổ đĩa C:, một danh sách các folder và file sé hiện ra), nhấp đúp vào một biểu tượng folder mỗi khi cần

vào một Folder (ví dụ nhấp đúp folder có tên Windows), nhấp chọn một tên ñle (ví dụ nhấp chọn le có tên là Pbrush) và nhấp nút Open để đóng hộp thoại Browse trở

về lại hộp thoại Create Shortcut Xong nhấn nút Next để

qua bước kết tiếp e

Look jnt [ Windows vị Al ck f= mal Msnicon.exe ay Packager exe Nbtstat.exe Netexe l P5ÏPidsetexe

"| Netdde.exe Ping exe Netstat exe : & Player.exe

Notepad exe Fh Progman.exe

Ls _! +

File name: [Porush.exe Qpen |

Files of type: [Programs =| Cancel | Hình I-2-11: Hộp thoai Browse

.x Một hộp thoại khác lại hiện ra như hình I-2-12, trong

khung “Select a name for the shortcut” ban nhap tén cho

Trang 29

, Mac căn

MICROSOFT WINDOWS

shortcut can tao (vi du gõ “chuong trinh ve hệnh”) Nhấn nút Finish để kết thức việc tạo sRortcut

Sefect a Title for the Program Hinh |-2-12: Select a Title for the Program 4- Cửa sổ chương trình ứng dụng

Các chương trình ứng dụng khi chạy trong môi

trường Windows sẽ được thể hiện trong một cái khung hình chữ nhật, đó là cửa sổ chương trình

a- Mở cửa sổ chương trình ứng dụng

Cách 1: Nhấp đúp mật biểu tượng Shortcut trên nền

Desktop 7 :

Ví dụ nếu bạn đã tạo được shortcut có tên “chuong trinh ve hinh” ở mục trên thì lúc này chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng của shortcut “chuong trinh ve hình”

Trang 30

CHUONG Il @ md ĐẦU

Cách 2: Trên thanh Taskbar, nhấp nút Start để mở

menu Start, sau đó trỏ mouse vào từng Folder (có ký hiệu

hình tam giác ở bên phải) để mở ra một Submenu (menu phụ có chứa các Folder con và Shortcut) cuối cùng nhấp chọn tên một chương trình ứng dụng

Ví dụ để chạy chương trình nhạc trên đĩa CD phải làm theo.trình tự sau: Bắt đầu từ nút Start trên Desktop, khi trổ mouse vào nút-này sẽ thấy hiện ra câu nhắc “Click

here to begin”, nhấp vào nút này chúng ta sẽ cảm nhận

được ngay là mình muốn làm gì, nếu muốn tìm kiếm một

chương trình để làm việc, chỉ cần đẩy mouse tới Programs,

day 1a mét folder (hay Submenu) tự động mở mỗi khi mouse trỏ vào nó (Cách thể hiện như thế được gọi là Flyout - giúp chúng ta đỡ tốn công nhấp - Flyout được

nhận biết nhờ ký hiệu Ề ở bên phải cua tén Folder), lan

lượt theo trình tự trỏ tiếp vào Accessories, nhấp vào Paint

để mở cửa sổ chương trình Paint là một chương trình ứng dụng ding dé vé hình trong Windows

Trong Windows 3.x mỗi lần muốn mở một cửa sé

phải nhấp đúp (nhấp 2 lấn uới tốc độ nhanh), rất khó

khăn cho những người mới cẩm mouse và phải thực hiện nhiều lần mới mở được cửa sổ chương trình mong muốn

Ding Windows 98 việc khởi động một chương trình trở nên dễ dàng hơn và nhanh hơn chỉ nhờ những thao tác dùng mouse đơn giản

b- Các thành phần chính trong một cửa sổ

Một cửa số chương trình sau khi đã mở ra sẽ có các thành phần cơ bản như hình I-2-13 (hình minh họa là cửa

số chương trình Paint dùng để vẽ hình)

Trang 31

MICROSOFT WINDOWS

Title bar - Thể hiện tên của cửa sổ và tên tài liệu đang được mở Nếu kích thước của cửa số nhỏ hơn khung

màn hình, có thể kéo nó để di chuyển cửa sổ

Borders - Đường viên bao quanh cửa sổ, thể hiện kích thước của cửa sổ Đường viễn này chỉ hiện ra khi kích

thước của cửa sổ nhỏ, có thể kéo nó để thay đổi kích thước của cửa số Maximize button Title bar Minimize button Close bution 1 6 Menu bar Control menu icon Toolbar Work area Borders Scroll bar

Hình I-2-13: Gửa sổ chương trình Paint

Control menu ieon - Nhấp vào nó sẽ hiện ra menu

gồm các lệnh dùng để điều khiển cửa sổ

Trang 32

CHƯƠNG II $ MỠ ĐẦU

Close button “ Nhấp vào nút này để đóng cửa

sổ

Minimize button I Nhấp nút này cửa sổ sẽ thu nhỏ thành biểu tượng nằm trên Taskbar

Maximize button Hil Nhấp nút này cửa sổ sẽ đạt kích thước tối đa

Restore button Bi Nút này chỉ xuất hiện sau khi

cửa sổ đã đạt đến kích thước tối đa, nó có tác dụng trả lại

kích thước ban đầu của cửa sổ

Menu bár - Thanh chứa các lệnh theo kiểu liệt kê

Toolbar - Các biểu tượng lệnh

Work area - Vùng làm việc, đây chính là vùng thể

hiện kết quả cống việc bạn đang làm (ví dụ bạn sẽ vẽ hình trong vùng này)

Scroll bar —~ Gém có thanh trượt ngang và thanh trượt dọc, bên trong mỗi thanh trượt có một hộp chữ nhật

đi chuyển được dùng để thể hiện vùng làm việc bên trong của số ,

ð- Đóng cửa sổ ;

a- Đóng cửa sổ chương trình

Windows cho phép người sử dụng mở được nhiều cửa sổ chướng trình để làm việc (Đa nhiém - Multi Tasking) Cửa sổ chương trình khi được mở ra, nó sẽ chiếm một phân bộ nhớ của máy Như vậy, nếu có nhiều cửa sể đang được mở thì bộ nhớ bị chiếm dụng càng nhiều, nó sẽ làm cho chương trình chạy chậm lại và rất dễ dẫn tới trường

Trang 33

MICROSOFT WINDOWS _

hợp bị đứng máy (máy bị treo) Lỗi này thường xảy ra đối với những người hơi ngứa tay, cứ cảm mouse nhấp lung tung Muốn khắc phục tình trạng này, chúng ta chỉ nên mở

những cửa sổ chương trình thật cần thiết để giải quyết cho

công việc của mình, khi cơng việc hồn tất thì cũng nên

đóng cửa sổ đó lại để giải phóng bộ nhớ của máy, phần bộ

nhớ này sẽ được dành cho các cửa sổ chương trình khác

giúp cho nó chạy nhanh hơn và chúng ta làm việc cũng có

hiệu quả hơn Sau đây là các cách dùng để đóng một cửa sổ-chương trình: Cách 1: Nhấp mouse vào biểu tượng IB - Close Button ` Cách 2: Nhấp mouse vào menu File và chọn lệnh Exit "Cách 3: Dùng tổ bợp phím AIt-F4

ˆ Nếu trong cửa sổ chương trình ứng dụng đang có một

tài liệu (hình vẽ, văn bản ) thì trước khi cửa sổ được đóng lại, chúng ta sẽ thấy một câu hỏi tương tự như sau:

@ Ban At

và QD Do you want to save changes to GTHIEY.DOC? »

(ez J Cte) (cence | ce J

Hình I-2-14: Hộp thoại xác nhận việc lưu tài liệu

Nhấp nút Yes - Đồng ý lưu (phải cho thêm các thông tin để biết sản phẩm của mình tạo ra sẽ được cất giữ ở đâu

Trang 34

CHƯƠNG II ® MỞ BẦU Nút No - Không muốn lưu tài liệu do chính mình tạo ra Nút Cancel - Huy bo lénh lưu b- Thoát Windows 98 Nhấp nút Start để mở menu Start, nhấp chọn lệnh Shutdown

Hoặc mỗi lần dùng tổ hợp phim Alt-F4 sẽ déng mét

cửa sổ chương trình ứng dụng, sau khi tất cả các cửa sổ -ứng dụng đã đóng lại thì Alt-F4 sẽ đóng luôn Windows 98

và một hộp thoại hiện ra như hình I-2-15

Hình I-2-15: Hộp thoại chọn cách Shut down

Shut down the computer? - Thoát Windows bằng cách đồng tất cả các cửa số chương trình đang mở, sau đó hiện ra câu thông báo “Its now safe to turn off your

- computer” (Bây giờ bạn có thể tắt máy tính an toàn) Restart the computer? - Thoát Windows bằng cách đóng tất cả các cửa số chương trình đang mở, sau đó tự

khởi động lại máy tính

Trang 35

MICROSOFT WINDOWS

Restart the computer in MS-DOS mode? - Thoát

Windows bằng cách đóng tất cả các cửa sổ chương trình đang mở và trở về dấu nhắc hệ thống của MS-DOS

Như vậy muốn tắt máy tính cho an toàn thì phải

chọn Shut down the computer, chờ tí xíu để nó đóng lại tất

cả các cửa sổ đang mở và hiện ra câu nhắc “lÈs now safe + to turn off your computer”, dén lic nay mới được tắt máy

Trang 36

HƯƠNG Ili ® WORDPAD

\

WORDPAD

WordPad là chương trình xử lý văn bản đơn giản (muốn trình bày văn bản đẹp hơn, phức tạp hơn phải dùng đến chương trình ứng dụng mạnh hơn chẳng hạn như Microsoft Word) Trong bài này chúng ta chỉ dùng

WordPad để soạn thảo và trình bày văn bản ở mức độ đơn

giản mà thôi

1- Cửa số chương trình

a- Khởi động chương trình

Nhấp nút Start - Trỏ mouse vào Programs - Trỏ

mouse vào Aeeessories - Nhấp chọn WordPad Welcome to WordPad! ® [ fuer am , NO Work area [ Scroll bar | bar 4Ì

For Help; press F41 - - vỏ A

Hình I-3-1: Gita s6 Wordpad

Trang 37

MICROSOFT WINDOWS

b- Các thành phần trong cửa sổ Wordpad

Thanh tiêu để (Title bar) — Thể hiện tên chương trình (Wordpad) và tên file văn bản, một văn bản mới sẽ

có tên tượng trung 14 Document, một văn bản đã được lưu

trữ thì tên của file văn bản sẽ hiện ra ở thành phần này

Thanh menu (Menu bar) — Thanh chứa các lệnh

được thể hiện theo kiểu liệt kê thả (dùng mouse nhấp vào

một menu sẽ có một danh sách các lệnh thả ra, dùng

mouse để nhấp chọn một lệnh thích hợp)

Thanh công cụ (Tool bar) — Các lệnh thường dùng được thể hiện dưới đạng biểu tượng giúp người sử dụng thi hành lệnh nhanh hơn (chỉ tốn một thao tác nhấp- mouse vào biểu tượng)

Thanh trượt (Scroll bar) - Điện tích của cửa sổ quá nhỏ so với một trang văn bản, nhờ thanh trượt để thể hiện các phần văn bản bị che khuất

Thước đo (Ruler) - Thể hiện độ chính xác trong văn bản Vùng làm việc (Work -area}— Phần văn bản hiện ra cho bạn làm việc 2- Soạn thảo văn bản a- Khái niệm

Mỗi khi chúng ta gõ vào một phím, trên màn hình hiện ra một chữ - Đó là phim ky tu (Character)

Nhiều ký tự hợp lại tạo thành một từ (Word), các từ

được phân cách nhau bằng một khoảng trắng (gõ phím Space Bar)

Trang 38

CHƯƠNG II! @ WORDPAD Khi nhập một đoạn văn ban quá dài, chữ có khả

năng tự động xuống đòng gọi là Wordwrap

Khi đang nhập văn bản mà gõ phím Enter, đó là

ngắt xuống dòng đồng thời tạo ra một Paragraph mới

b- Nhập văn bản thô

Cần chọn một Font chữ rõ rang, dé doc, kiểu chữ thường Ví dụ nhấp nút tam giác của biểu tượng lệnh Font,

tìm chọn font chữ có tên VNI-Centur, nhấp nút tam giác

của biểu tượng lệnh Size va chon 12

những -IP” *Ì, Sau đó, tiến hành nhập

văn bản đủ nội dung, đúng chính tả và không trình bày Không thay đổi font chữ, kiểu chữ, kích thước font

chữ Không để thừa khoảng trắng (Space bar), cần phan biệt rõ Word Wrap và Paragraph

c- Nhập văn bản tiếng Việt bằng font chữ VNI Phải dùng font chữ có tên bất đầu là VNI (Ví dụ: VNI-Aptima, VNI-Centur )

Cách gồ chữ có dấu: Gõ nguyên âm trước, sau dé gd

Trang 39

MICROSOFT WINDOWS Dau & 8 ivr Dấu gạch của chữ đ 9 d Ví dụ: Gõ phím chữ a, gõ phím số 6, gõ phím số 1 Kết quả: ấ

Chú ý: Font VNI dành 2 byte cho chữ có đấu, một byte

là nguyên âm và một byte là dấu Do vậy, lúc gõ sai cần phải gõ phím Backspace 2 lần để xóa bỏ dấu và nguyên âm rồi mới gõ lại Để gõ số nên

dùng nhóm phím số bên phải của bàn phím (với điều kiện Num Lock phải được mở - Đèn Num

Lock sáng)

3- Cac lệnh soạn thảo văn bản a- Đánh đấu chọn văn bản a Chon một đoạn văn bản

Cách 1: Kéo mouse (con trỏ mouse có đạng như chữ I

hay còn gọi là I beam) từ điểm đầu đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn Cách này thường được dùng để chọn

một đoạn văn bản ngắn

Cách 2: Nhấp mouse để đặt con trỏ text ở điểm đầu,

giữ phím Shift và nhấp mouse ở điểm cuối của đoạn văn

bản cần chọn Cách này thường được dùng để chọn đoạn văn bản dài :

Cách 3: Dat con trỏ text ở điểm đầu, sau đó giữ phím

Shift và gõ các phím mũi tên theo hướng thích hợp (phím mũi tên sang phải -> hoặc mũi tên sang trái < 1a dé chon

tới hoặc chọn lui một ký tự, mũi tên hướng lên T hoặc mũi tên hướng xuống Ỷ là để chọn lên trên một dòng hoặc xuống đưới một dòng) để chọn đoạn văn bản Cách này

Trang 40

CHƯƠNG III $ W0RDPAD thường được dùng để chọn chính xác một vài ký tự (hoặc mouse bị hỏng !) a Chọn một từ (word) - Nhấp đúp mouse ở từ cần chọn ạ Vùng chọn văn bản

Vùng bên trái của văn bản, con trỏ mouse có dạng ở

Chọn một dòng (line): Nhấp mouse 6 ving chon văn

bản, đồng nằm ngang vị trí con trỏ sẽ được chọn

Chọn nhiều dòng: Réo mouse ở vùng chọn văn bản

theo chiéu doc, mouse di téi dau sé dòng được chọn tới đó

Chon mét paragraph: Nhap dup mouse 6 ving chon van ban, paragraph nam ngang vị trí cơn trỏ sẽ được chọn

Chọn toàn bộ file uăn bản (Select all): Giữ phím Ctrl và nhấp mouse ở vùng chọn văn bản (hoặc giữ phím Ctri

và gõ phím a)

b- Các lệnh Edit

a Xéa vin bản :

Xóa một ký tự: Đặt con trỏ text đứng trước một ký tự - gõ phím Delete Đặt con trỏ text đứng sau một ký tự - gõ phím Backspace

Xóa một đoạn uăn bản: đánh đấu chọn đoạn văn bản

cần xóa, gõ phím Delete

Ngày đăng: 04/12/2015, 14:13

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w