Tài liệu học Tin Học và thi chứng chỉ A Tin học Văn Phòng

- Kích nút View trên thanh công cụ Cửa sổ My Computer - Nội dung tệp/ thư mục có thể được hiển thị dưới các dạng sau: + Chọn Tiles: Biểu tượng lớn + Chọn Icons: Biểu tượng nhỏ + Chọn

Trang 1

Tài liệu Tin học văn phòng TTT

CHƯƠNG II HỆ ĐIỀU HÀNH BÀI 1 NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ

I Khái niệm hệ điều hành và hệ điều hành Windows

1 Hệ điều hành là gì? (SGK)

2 Phân loại hệ điều hành: có các loại chính sau

a) Đơn nhiệm một người dung: Các chương trình được thực hiện lần lượt và mỗi lần chỉmột người được đăng kí vào hệ thống (VD: HĐH MS-DOS)

b) Đa nhiệm một người dung: Có thể thực hiện nhiều chương trình cùng một lúc và chỉ một người được đăng kí vào hệ thống (VD: HĐH Windows 95, 98)

c) Đa nhiệm nhiều người dùng: Có thể thực hiện nhiều chương trình cùng một lúc và cho phép nhiều người đăng ký vào hệ thống (VD: HĐH Windows XP, Vista, …)

3 Thao tác với chuột:

- Di chuyển chuột

- Kích nút trái chuột

- Kích nút phải chuột

- Kích đúp chuột trái

- Kích nút trái kéo thả chuột

4 Môi trường Windows

a) Cửa sổ, bảng chọn

Cửa sổ My Computer Bảng chọn View

b) Bảng chọn Start và thanh công việc

Bảng chọn Start

Trang 1

Trang 2

Thanh công việcc) Chuyển đổi cửa sổ làm việc

- Kích vào biểu tượng chương trình tương ứng trên thanh công việc

- Kích vào một vị trí bất kì trên cửa sổ muốn kích hoạt

- Nhấn tổ hợp phím (Alt + Tab) nhiều lần cho đến chương trình cần mở

VD: Một số phần mở rộng thường được sử dụng với ý nghĩa riêng như:

TXT: Tệp văn bản dạng Note Pad

DOC: Tệp văn bản dạng Microsoft Word

XLS: Tệp bảng tính Microsoft Excel

PAS: Tệp chương trình NNLT Pascal

* Các quy ước khi đặt tên tệp (HĐH Windows)

- Phần tên không quá 255 ký tự phần mở rộng không quá 3 ký tự và được phân cáchnhau bằng dấu chấm ()

* Lưu ý:

- Không dùng các ký hiệu: / \ <> : * ? “ I để đặt tên cho tệp hay thư mục

- Không đặt 2 tệp trùng nhau trên cùng một vị trí

- VD: Các tệp trong ổ đĩa D: Bai_tap1.doc; Bang_tinh.xls; Giai_ptb1.Pas

2 Thư mục: là một hình thức sắp xếp trên đĩa để lưu trữ từng nhóm các tệp có liên quanvới nhau

VD: Nhóm tệp văn bản dạng MS_Word để trong một thư mục

Nhóm tệp bảng tính dạng MS_Excel để trong một thư mục

Mỗi ổ đĩa cứng D/ C/ E được gọi là thư mục gốc

Các thư mục được tạo để trong thư mục gốc gọi là thư mục con cấp 1

Các thư mục được tạo để trong thư mục con cấp 1gọi là thư mục con cấp 2

Lần lượt như thế ta được thư mục con cấp n

BAITAP1 {Thư mục con cấp 1}

BAITAP2

BAITAP2.2Baitho.doc {Tệp}

Baitap.doc

3 Đường dẫn: là một chuỗi các thư mục liên tiếp ngăn cách nhau bởi dấu “\” và sau

Trang 3

cùng là tệp

- Đường dẫn có dạng:

Thư mục gốc:\ TM con cấp 1\ TM con cấp 2\ … \TM con cấp n\ Tên tệp

VD: Để mở tệp Bai tap.doc Ta có đường dẫn như sau:

D:\ BAITAP2\ BAITAP2.2\ Bai tap.doc

II HỆ THỐNG QUẢN LÝ TỆP (SGK)

BÀI 3 GIAO TIẾP VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH

1 Nạp hệ điều hành

- Bật màn hình (ấn nút Power của màn hình)

- Bật công tắt nguồn (ấn nút Power của CPU)

… Chờ vài giây để HĐH từ đĩa nạp vào máy tính và hiển thị nội dung lên màn hình

- Nếu máy đang ở trạng thái hoạt động, có thể thực hiện một trong các thao tác sau:+ Ấn nút Reset: Khởi động lại máy hoặc

3 Ra khỏi hệ thống (Thoát khỏi hệ thống)

- Lưu ý: Trước khi thoát khỏi HĐH Windows, ta phải đóng tất cả các cửa sổ chương trình đang được mở và thực hiện tiếp bước:

- Kích Start\ Turn off …Ta chọn tiếp …

- Kích Stand by: Tạm dừng; Kích Turn off (Tắt máy); Restart (Khởi động lại máy)

BÀI 4 LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC

I TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH

- Thông tin trong máy tính được tổ chức dưới dạng cây

- Thư mục gốc chứa thư mục con cấp 1, 2, …, n, có cả tệp

- Các thao tác thông thường với tệp và thư mục là: tạo mới, mở, sao chép, di chuyển, đổi tên, xóa, …

II LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC

1 Chọn đối tượng (có thể là tệp hoặc thư mục) Biểu tượng hoặc đối tượng được chọn

sẽ được “bôi đen”

- Chọn một đối tượng: Kích chuột vào đối tượng đó

- Để loại bỏ kết quả chọn: Kích chuột bên ngoài đối tượng đó

- Để chọn nhiều đối tượng liên tiếp nhau: Kích vào đối tượng đầu tiên, nhấn giữ phímShift và kích vào đối tượng cuối cùng

- Để chọn nhiều đối tượng không liên tiếp nhau: Kích vào đối tượng thứ nhất, nhấn giữphím Ctrl và kích vào các đối tượng tiếp theo Khi không muốn chọn đối tượng đã đượcchọn thì chỉ cần nháy chuột lại đối tượng đó

Trang 3

Trang 4

trong thư mục tương ứng ở bên trái

Cửa sổ My Computer

3 Xem nội dung tệp, thư mục

- Kích chuột ở biểu tượng hoặc tên của thư mục ở ngăn bên trái

- Kích đúp chuột tại biểu tượng hoặc tên của tệp/ thư mục ở ngăn bên phải cửa sổ để xem nội dung tệp, thư mục

- Kích nút View trên thanh công cụ (Cửa sổ My Computer)

- Nội dung tệp/ thư mục có thể được hiển thị dưới các dạng sau:

+ Chọn Tiles: Biểu tượng lớn

+ Chọn Icons: Biểu tượng nhỏ

+ Chọn List: Danh sách

+ Chọn Details: Chi tiết

4 Tạo tệp/ thư mục mới

a) Tạo tệp (file) mới

- Chọn ổ đĩa/ thư mục chứa tập tin cần tạo

- Kích File\ New chọn dạng tập tin cần tạo

+ Chọn Text Document (TXT): Tập tin văn bản dạng Note Pad

+ Chọn Microsoft Word Document (DOC): Tập tin văn bản dạng Word

+ Chọn Microsoft Excel WorkSheet (XLS): Tập tin bảng tính Excel

- Chọn xong; nhập tên tệp; ấn Enter

b) Tạo thư mục mới (Folder)

- Chọn ổ đĩa hoặc thư mục chứa thư mục mới

- Kích File\ New\ Folder

- Gõ tên thư mục; ấn phím Enter

(Thư mục vừa tạo là thư mục rỗng)

* Chú ý: - Không đặt tên 2 tệp, 2 thư mục trùng tên trên cùng một vị trí

- Không dùng các kí tự để đặt tên cho tệp, thư mục: / \ : * " ? < > I

5 Sao chép tệp, thư mục

- Chọn tệp, thư mục cần sao chép

- Kích Edit\ Copy (Ctrl+C) hoặc kích nút Copy trên thanh công cụ

- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa đối tượng sao chép

- Kích Edit\ Paste (Ctrl+V) hoặc kích nút Paste trên thanh công cụ

6 Di chuyển tệp, thư mục

- Chọn tệp, thư mục cần di chuyển

Trang 5

- Kích Edit\ Cut (Ctrl+X) hoặc kích nút Cut trên thanh công cụ

- Chọn ổ đĩa, thư mục chứa đối tượng di chuyển

7 Đổi tên tệp, thư mục

- Chọn tệp, thư mục cần đổi tên

- Kích File\ Rename hoặc kích nút phải chuột, chọn Rename

- Nhập tên tệp, thư mục mới; ấn Enter

8 Xóa tệp, thư mục

- Chọn tệp, thư mục cần xóa

- Kích File\ Delete hoặc ấn phím Delete

- Kích Yes: xác định việc xóa

III SỬ DỤNG NÚT PHẢI CHUỘT

- Kích nút phải chuột trên đối tượng để làm xuất hiện bảng

chọn tắt

- Di chuyển chuột trên bảng chọn đến lệnh cần thực hiện

* Các lệnh chính thường sử dụng:

Open: Mở; Copy: Sao chép

Search: Tìm kiếm; Paste: Dán

Send To: Gửi tới; Delete: Xóa

Cut (Cắt); Rename: Đổi tên

BÀI 5 MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS

- Kích File\ Exit hoặc File\ Close

- Kích nút trên thanh tiêu đề

- Nhấn tổ hợp phím (Alt+F4)

II TẠO ĐƯỜNG TẮT (TRUY CẬP NHANH)

- Đường tắt có thể đặt trên màn hình làm việc, trong bảng chọn Start hay trong một thư mục Các bước để tạo đường tắt trên màn hình làm việc

B1: Dùng nút phải chuột kéo thả tệp ra màn hình làm việc

B2: Trong bảng chọn tắt xuất hiện chọn Create Shortcut Here

III MỞ MỘT TÀI LIỆU MỚI MỞ GẦN ĐÂY

- Kích Start\ Document\ Chọn tệp cần mở

IV TÌM MỘT TỆP HAY THƯ MỤC

- Kích đúp vào biểu tượng My Computer

- Kích vào Search => Hộp thoại xuất hiện

- Chọn All files and folders

- Tại khung All or part of the filename: Nhập tên tệp, thư mục cần tìm, có thể sử dụng kí

tự đại diện; dấu (?) thay thế 1 kí tự, dấu (*) thay thế 1 chuỗi kí tự

- Lookin: Chỉ ra phạm vi tìm kiếm tệp, thư mục

Trang 5

Trang 6

- Kích Search (Tìm kiếm)

10 Khôi phục hoặc xóa hẳn các tệp, thư mục bị xóa

- Kích đúp vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình

- Chọn tệp, thư mục

- Kích File\ Restore (Phục hồi)

- Kích File\ Delete (Xóa hẳn)

BÀI 6 CONTROL PANEL VÀ VIỆC THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG

I CONTROL PANEL

1 Khởi động Control Panel

- Kích Start\ Settings\ Control Panel

- Control Panel là một tập hợp các chương trình dùng để cài đặt các tham số hệ thống nhưphông chữ, máy in, quản lí các phần mềm ứng dụng, thay đổi tham số của chuột, bàn phím,

để phù hợp với công việc hay sở thích

2 Kết thúc Control Panel

- Kích File\ Close (Alt+F4) hoặc kích nút x trên thanh tiêu đề

II MỘT SỐ THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG

1 Thay đổi thuộc tính màn hình nền

- Khởi động Control Panel

- Kích đúp Display Hộp thoại Display Properties

+ Trang Desktop: Thay đổi màn hình nền

++ Tại Background: Chọn một ảnh thích hợp hoặc kích vào nút Browse tìm ảnh khác để làmmàn hình nền

++ Kích Apply; Kích OK

+ Trang Screen Saver: Đặt trạng thái nghỉ bảo vệ màn hình

++ Tại Screen Saver: Chọn hình ảnh cho màn hình nghỉ

++ Kích nút Settings nếu muốn sửa đổi

++ Kích nút Preview để xem trước trạng thái đã chọn

++ Tại Wait: đặt số thời gian để hiển thị màn hình bảo vệ

++ Kích OK

2 Thiết đặt các thông số khu vực

- Các khu vực khác nhau trên thế giới có những đặc điểm khác biệt riêng, về múi giờ, đơn vịtiền tệ, cách viết số, Chương trình Regional Settings cho phép thiết đặt các tham số này

- Mở Control Panel; Mở Date and Time: Ta có thể thay đổi thời gian và ngày tháng, quy cách

Trang 7

hiển thị, các lựa chọn ngôn ngữ và khu vực địa lí

- Tại trang Time zone (Múi giờ), ta có thể chọn múi giờ của Việt Nam: (GMT+07:00) BangKok,HaNoi, Jakarta

- Mở Control Panel; Mở Regional Options: Để thay đổi hệ thống quy ước, trong hộp thoạiRegional and Language Options; Kích vào nút Customize

=> xuất hiện hộp thoại Customize Regional Options

- Chẳng hạn, để phù hợp với Việt Nam, ta có thể chọn các thông số sau:

- Trang Numbers (Số)

+ Decimal symbol (kí hiệu thập phân): dấu phẩy (,)

+ Digit grouping symbol (kí hiệu nhóm các chữ số): dấu chấm (.)

- Trang Time (Thời gian)

+ Time format (Dạng hiển thị thời gian): hh:mm:ss

- Trang Date (Ngày tháng)

+ Short date format (Dạng hiển thị ngày tháng): dd/mm/yy

III CÀI ĐẶT MÁY IN

- Kích Start\ Printers and Faxes\ Add a printer; Xuất hiện hộp thoại Add Printer Wizard;Kích Next

Trang 7

Trang 8

 Chọn Local printer attached to this computer, nếu máy in được nối trực tiếp vào máytính

 Chọn A network printer attached to another computer, nếu đó là máy in mạng

- Chọn Yes nếu muốn máy in này là ngầm định Kích Next

- Kích Finish để kết thúc việc cài đặt máy in

Trang 9

Trang 10

Tài liệu Tin học văn phòng TTT CHƯƠNG III SOẠN THẢO VĂN BẢN

Câu 1 Khởi động Microsoft Word: (2 cách)

C1: Kích Start\ All Programs\ Microsoft Word

C2: Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình

Câu 2 Thoát khỏi Microsoft Word (3 cách)

C1: Kích File\ Exit; C2: (Alt + F4); C3: Kích nút trên thanh tiêu đề

Câu 3 Ý nghĩa các phím trong sọan thảo văn bản:

Esc: Thoát hộp thoại

Tab: Cách một khoảng có định dạng trước

Caps Lock: Bật/ tắt chế độ gõ chữ in hoa

Shift: Chuyển kiểu chữ hoa -> thường hoặc ngược lại và dùng để gõ kí tự phía trên đối với phím có 2 kí tự

Space Bar (thanh trắng): Gõ một kí tự trắng

Back Space: Xóa một kí tự phía trước con trỏ

Enter: Thực hiện một lệnh hoặc xuống dòng

Insert: Bật/ tắt chế độ ghi đè

Delete: Xóa một kí tự phía sau con trỏ

Home/ End: Con trỏ về đầu dòng/ cuối dòng

Page Up/ Page Down: Con trỏ về đầu trang/ cuối trang màn hình

Các phím  : Sang trái/ phải 1 kí tự

Các phím  : Lên/ xuống 1 dòng

Num Lock: Bật/ tắt chế độ gõ các phím số góc bên phải bàn phím

Câu 4 Quy ước trong việc gõ văn bản:

- Ta gõ văn bản Tiếng Việt từ trái sang phải, đến cuối dòng con trỏ tự động xuống dòng, hết đoạn ta gõ phím Enter

- Các dấu: , : ! ? phải được đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là dấu cách trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung

- Các cặp dấu: (), {}, “”, <>, nội dung bên trong cặp dấu này phải được đặt sát, trước và sau cặp dấu này là một kí tự trắng

Câu 5 Hiện nay: Sử dụng bộ mã Unicode

tương ứng phông chữ: Arial, Time New Roman,

(Bộ mã VNI Windows tương ứng phông chữ VNI-Time, VNI-… )

(Bộ mã TCVN3 (ABC) tương ứng phông chữ có tiếp đầu ngữ là Vn, )

Câu 6 Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là: VNI và Telex

Câu 7 Các thành phần chính trên màn hình, bao gồm những thanh gì?

- Thanh tiêu đề:

- Thanh bảng chọn:

- Thanh công cụ chuẩn (Standard):

- Thanh công cụ định dạng (Formating):

- Vùng soạn thảo văn bản; Thước ngang/ thước dọc

- Thanh cuộn ngang/ cuộn dọc

- Thanh vẽ (Drawing):

Câu 8 Lưu ý: Khi ta đưa chuột đến nút lệnh => chữ Tiếng Anh là ý nghĩa của nút lệnh đó.

Thanh công cụ chuẩn:

Open Mở Print Preview xem trước khi in Copy Sao chép

Undo (Ctrl+Z): Phục hồi Redo (Ctrl+Y): Trở lại phục hồi

Trang 11

Tài liệu Tin học văn phòng TTT Thanh công cụ định dạng:

Time New Roman/ Arial: phông chữ; 13: cỡ chữ

B ( Ctrl+B): chữ đậm; I: ( Ctrl+I ): chữ nghiêng; U (Ctrl+U): chữ gạch chân

Left (Ctrl+L): Lề trái; Center (Ctrl+E): Căn giữa;

Right (Ctrl+R): Lề phải; Justify (Ctrl+J): căn đều 2 bên

: màu nền; : màu chữ

CÁC THAO TÁC TRÊN TỆP VĂN BẢN

Câu 9 Mở 1 tệp mới: có 3 cách

Kích File\ New (Ctrl+N) hoặc kích nút New trên thanh công cụ chuẩn

Câu 10 Lưu 1 tệp văn bản lần đầu tiên: có 3 cách

Kích File\ Save (Ctrl+S) hoặc kích nút Save trên thanh công cụ chuẩnTại Save in: Chọn ổ đĩa/ thư mục chứa tệp

Tại Filename: Gõ tên tệp Kích Save

Câu 11 Lưu tệp văn bản với tên mới:

Kích File\ Save As hoặc ấn phím F12 (xuất hiện hộp thoại) ta thực hiện

như trên

Câu 12 Mở một tệp văn bản đã lưu trong đĩa: có 3 cách

Kích File\ Open (Ctrl+O) hoặc kích nút Open trên thanh công cụ chuẩnTại Look in: Chọn ổ đĩa/ thư mục chứa tệp cần mở

Kích tên tệp cần mở khi đó sẽ hiển thị tại dòng Filename, Kích Open

Câu 13 Đóng tệp văn bản: có nhiều cách

Kích File\Close (Ctrl + F4) hoặc kích nút x trên thanh bảng chọn

CÁC THAO TÁC TRÊN NỘI DUNG VĂN BẢN

Câu 14 Cách chọn khối văn bản: Có thể dùng chuột kết hợp dùng phím

- Kích chuột trái tại vị trí cần chọn, kéo rê đến vị trí mong muốn

- Dùng chuột tô khối kết hợp ấn phím Ctrl sẽ chọn các khối văn bản không liên tiếp nhau

- Dùng chuột tô khối kết hợp ấn phím Shift sẽ chọn các khối văn bản liên tiếp nhau

- Nhấn (Ctrl+A) hoặc kích Edit\ Select All: Chọn toàn bộ khối văn bản

Câu 15 Để sao chép nội dung khối văn bản:

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Kích Edit\ Copy (Ctrl+C) hoặc kích nút Copy trên thanh công cụ

- Đặt con trỏ đến nơi cần dán khối văn bản

Câu 16 Để di chuyển nội dung khối văn bản:

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Kích Edit\ Cut (Ctrl+X) hoặc kích nút Cut trên thanh công cụ

- Đặt con trỏ đến nơi cần dán khối văn bản

Câu 17 Để xóa nội dung khối văn bản:

Chọn khối văn bản cần xóa; ấn phím Delete/ BackSpace

Câu 18 Để định dạng kí tự, ta thực hiện ntn?

Kích Format\ Font chọn phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc

Đánh dấu  Superscript (Ctrl+Shift+ =): chỉ số trên VD: x2, 30oC,

Đánh dấu  Subscript (Ctrl + =): chỉ số dưới VD: H2, x1, x2,

Trang 11

Trang 12

Tài liệu Tin học văn phòng TTT Câu 19 Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện ntn?

Kích Format\ Paragraph

Tại Spacing: Khoảng cách giữa đoạn trên và dưới

Tại Line Spacing: Khoảng cách giữa các hàng

Câu 20 Để định dạng trang, ta thực hiện ntn?

Kích File\ Page Setup

Trang Margin: Chọn lề trang giấy, hướng giấy

* Top: Lề trên; * Bottom: Lề dưới

* Left: Lề trái; * Right: Lề phải

* Portrait: trang đứng; * Landscape: trang ngangTrang Paper: Chọn khổ giấy: A4, A3,

Kích OK

Câu 21 Để định dạng các kí hiệu tự động, số thứ tự tự động ta thực hiện ntn?

Kích Format\ Bullets and Numbering

Trang Bulleted: Chọn dạng nút tự động; OK

Trang Numbered: Chọn dạng số thứ tự tự động; OK

Câu 22 Để ngắt trang, ta thực hiện ntn?

Insert\ Break OK; định dạng lại trang ngắt; OK

Câu 23 Để đánh số trang, ta thực hiện ntn?

Kích Insert\ Page Numbers

Tại Position: Vị trí Top (trên)/ Bottom (dưới)

Tại Alignment: Left (trái), Center (giữa), Right (phải),

Insite (lề trong), Outsite (lề ngoài)

Câu 24 Để xem trước trước in, ta thực hiện ntn?

Kích File\ Print Preview ; Kích Close (đóng lại)

Câu 25 Để in văn bản, ta thực hiện nhiều cách ntn?

Nếu ta kích nút Print trên thanh công cụ: in toàn bộ văn bản

Kích File\ Print (Ctrl+P) ….Xuất hiện hộp thoại khai báo in

Tại Name: Chọn tên máy in

Tại Page range: Khai báo trang cần in

All: In toàn bộ văn bản Current page: In trang hiện hành (trang chứa con trỏ) Pages: Chọn số trang in (VD: 1,3,5,7: in các trang lẻ) Number of copies: Chọn số bản in

Tại Find what: Gõ từ/ cụm từ cần thay thế

Tại Replace with: Nhập từ/ cụm từ để thay thế

Kích Find Next: Đi tìmKích Replace: Thay thế một lầnKích Replace All: Thay thế tất cảKích Cancel: Thoát hộp thoại

Câu 28 Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn

Ta kích nút More trong hộp thoại Find and Replace mở rộng và có thêm các

Trang 13

lựa chọn thường sử dụng sau đây:

Match case: Phân biệt chữ hoa, chữ thường (Hà Nội sẽ khác hà nội)

Find whole words only: Chỉ tìm những từ hoàn chỉnh (anh  thanh)

Use wildcards: Cho phép sử dụng các kí tự đại diện ? và *

Câu 29 Để gõ tắt, ta thực hiện ntn?

Kích Tools\ AutoCorrect Options

Đánh dấu  Replace text as you type

Gõ kí tự tắt Nhập nội dung đầy đủ

Kích Add (đặt tắt), Delete (xóa)

Kích OK

TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG

Câu 30 Để tạo bảng, ta thực hiện (2 cách) ntn?

C1: Kích Table\ Insert > Table

Number of columns: nhập số cộtNumber of rows: nhập số dòng Kích OKC2: Kích nút Insert Table trên thanh công cụ (Kích, kéo rê số cột và dòng như mong muốn)

* Các thành phần của bảng bao gồm: ô; hàng; cột; cả bảng

* Để thay đổi kích thước của hàng (cột): ta dùng chuột trái kích đường biên giữa 2 cột/ 2 dòng kéo thả chuột như mong muốn

Câu 31 Để chèn thêm ô, hàng, cột:

Chọn ô, hàng, cột; Kích Table\ Insert

Ta có thể kích chuột phải vào đầu trên cột hoặc đầu hàng rồi chọn:

Insert columns: chèn cột Insert rows: chèn dòng

Câu 32 Để xóa ô, hàng, cột:

Chọn ô, hàng, cột; Kích Table\ Delete

Ta có thể kích chuột phải vào đầu trên cột hoặc đầu hàng rồi chọn:

Delete columns: xóa cột Delete rows: xóa dòng

Câu 33 Để tách một ô thành nhiều ô, ta thực hiện ntn?

Chọn ô cần tách;

Kích Table\ Split Cells hoặc kích nút Split Cells trên thanh công cụ

Table and Borders;

Câu 35 Để định dạng văn bản trong ô, ta thực hiện ntn?

Kích chuột phải tại ô muốn định dạng; chọn Cell Alignment để căn thẳng ô

hoặc Kích nút Cells Alignment trên thanh công cụ Table and Borders

Trang 13

Trang 14

Tài liệu Tin học văn phòng TTT Câu 36 Để định dạng cột văn bản, ta thực hiện ntn?

Ta chọn khối văn bản cần chia cột

Kích Format\ Columns

Chọn số lượng cột (Two, Three, Left, Right)

Thay đổi các kích thước (Width:) - (Spacing:)

Đánh dấu  Equal column width: các cột có độ rộng bằng nhau

Đánh dấu  Line between: đường phân cách giữa các cột Kích OK

Câu 37 Để tạo chữ lớn đầu đoạn văn, ta thực hiện ntn?

Chọn kí tự/ chữ làm chữ lớn

Kích Format\ Drop Cap

Tại Position: chọn kiểu thể hiệnTại Line to drop: chọn số hàng thả xuốngTại Distance from text: chọn khoảng cách tới văn bảnKích OK

Câu 38 Để chèn các kí hiệu đặc biệt, ta thực hiện ntn?

Kích Insert\ Symbol

Chọn kí hiệu cần chèn; Kích Insert (chèn); Kích Cancel (thoát hộp thoại)

Câu 39 Để chèn hình ảnh ta thực hiện ntn?

Kích Insert\ Picture\ Clip Art hoặc From File (từ tệp ảnh)

Câu 40 Để tạo chữ nghệ thuật ta thực hiện ntn?

Kích Insert\ Picture\ Word Art

Chọn dạng hiển thị, OK; Nhập nội dung, OK

Câu 41 Để kẻ đường viền và đường lưới cho bảng?

Chọn bảng cần kẻ đường viền Kích Format\ Borders and Shading

Lớp Borders: định dạng đường viền;

Lớp Shading: định dạng màu nền Kích OK

Câu 42 Để sắp xếp theo cột ta thực hiện ntn?

Kích Table\ Sort

Tại Sort by: Chọn cột cần sắp xếp

Chọn Ascending (tăng dần); Chọn Descending (Giảm dần); OK

CHƯƠNG IV MẠNG MÁY TÍNH & INTERNET

Câu 43 Mạng máy tính là gì?

- Mạng máy tính là tập hợp các máy tính được kết nối theo một phương thức nào đó sao cho có thể trao đổi dữ liệu với nhau và dùng chung thiết bị

Câu 44 Kiểu bố trí các máy tính trong mạng: có 3 kiểu

1 Kiểu đường thẳng; 2 Kiểu vòng; 3 Kiểu hình sao

Câu 45  Phương tiện truyền thông (media) của mạng máy tính: có 2 loại

* Kết nối có dây: Cáp truyền thông có thể là cáp xoán đôi, cáp đồng trục, cáp quang,

* Kết nối không dây: Phương tiện truyền thông không dây có thể là sóng rađiô, bức

xạ hồng ngoại hay sóng truyền qua vệ tinh

 Giao thức truyền thông của mạng máy tính: là bộ các quy tắc phải tuân thủ trongviệc trao đổi thông tin trong mạng giữa các thiết bị nhận và truyền dữ liệu

Câu 46 Phân loại mạng máy tính: gồm 3 loại

Trang 15

2 Mô hình khách-chủ (Client-Server): Máy chủ cung cấp tài nguyên cho máy khách sử dụng

Câu 48 Mạng Internet là gì?

Internet là mạng máy tính khổng lồ, kết nối hàng triệu máy tính, mạng máy

tính trên khắp thế giới và sử dụng bộ giao thức truyền thông TCP/IP.Internet đảm bảo cho mọi người khả năng thâm nhập đến nhiều nguồnthông tin thường trực, cung cấp các chỉ dẫn bổ ích, dịch vụ mua bán,truyền tệp, thư tín điện tử và nhiều khả năng khác nữa

Câu 49 Kết nối Internet bằng cách nào?

1 Sử dụng môđem qua đường điện thoại

2 Sử dụng đường truyền ADSL

3 Sử dụng công nghệ không dây Wi-Fi

Câu 50 Các máy tính trong Internet giao tiếp với nhau bằng cách nào?

- Các máy tính trong Internet hoạt động và trao đổi với nhau được là dochúng cùng sử dụng bộ giao thức truyền thông TCP/IP (như là ngôn ngữ giaotiếp chung của mạng)

- Mỗi máy tính tham gia vào mạng đều phải có địa chỉ duy nhất, được gọi làđịa chỉ IP VD: 192.154.32.10

- Ngoài ra còn có một số máy chủ DNS chuyển đổi địa chỉ IP dạng số sangdạng kí tự (Tên miền) để thuận tiện cho người dùng VD: laodong.com.vn,

Câu 51 Trình bày các dịch vụ cơ bản của Internet?

- Truy cập thông tin; Tìm kiếm thông tin;

- Thư điện tử;

- Nghe nhạc, xem video, chơi game, hội thoại,

Câu 52 Trình bày một số website cung cấp máy tìm kiếm phổ biên hiện nay?

- Google: http://www.google.com.vn

- Yahoo: http://www.yahoo.com

- Alta Vista: http://www.altavista.com

- MSN: http:// www.msn.com

Câu 53 Vấn đề bảo mật thông tin?

1 Người dùng muốn sử dụng các dịch vụ hoặc xem thông tin phải đăng nhậpbằng tên và mật khẩu

2 Mã hóa dữ liệu, việc mã hóa có thể thực hiện bằng nhiều cách, kể cả bằngphần cứng lẫn phần mềm

Câu 54 Làm gì để tránh nguy cơ nhiễm virus khi sử dụng các dịch vụ Internet?

Để bảo vệ máy tính của mình, người dùng nên cài đặt một phần mềm chốngvirus (VD: Norton Anti-Virus, BKAV, ) Tuy nhiên, mỗi phần mềm chốngvirus chỉ có thể phát hiện, ngăn ngừa hoặc tiêu diệt được một số loại virusnhất định Do vậy, cần cập nhật thường xuyên các phần mềm chống virus đểđảm bảo ngăn ngừa những loại virus mới xuất hiện

Câu 55 Một số lưu ý khi sử dụng các dịch vụ Internet:

1 Luôn chạy phần mềm diệt virus và cập nhật thường xuyên;

2 Không mở các tệp kèm thư điện tử khi không chắc chắn an toàn;

3 Chỉ nhận các tệp từ những website tin cậy;

4 Khi cần dùng mật khẩu nên sử dụng mật khẩu dài hơn tám kí tự gồm cảchữ và số;

5 Không cung cấp các thông tin cá nhân khi hội thoại trực tuyến;

6 Khi sử dụng các thông tin trên Internet, cần lưu ý đến vấn đề bản quyền

Trang 15

Trang 16

Good luck to you !!!

Trang 17

Tài liệu Tin học văn phòng TTT CHƯƠNG V CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

BÀI 1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I/ Chương trình bảng tính có một số điểm cơ bản sau:

1 Giao diện (dạng bảng có nhiều cột, hàng, ô)

II/ Làm quen với chương trình bảng tính

1 Khởi động Excel: có nhiều cách

C1: Kích Start\ All Programs\ Microsoft Excel

C2: Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình

 Mỗi tệp được mở ra gồm nhiều trang tính (Sheet): có thể từ 1-> 255

 Tên cột: được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng chữ cái, bắt đầu là: A, B,

…, Z, AA, , AZ, ….cột cuối cùng là IV, có 256 cột

 Tên hàng: được đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống bắt đầu là: 1, 2, …, 65536

 Ô tính: là vùng giao nhau giữa một cột và một hàng trên trang tính và dùng để chứa

dữ liệu Mỗi ô tính có địa chỉ duy nhất để xác định

VD: Các địa chỉ ô: A1, E4, F5, H100, …

Lưu ý: Tên cột, tên hàng có màu xám

Tại Filename: Gõ tên tệp Kích Save

* Lưu bảng tính lại với tên mới:

Kích File\ Save As … xuất hiện hộp thoại

Tại Save in: Chọn ổ đĩa/ thư mục chứa tệp

Tại Filename: Gõ tên tệp mới Kích Save

b) Đóng bảng tính: có nhiều cách

Kích File\ Close (Ctrl+F4); Kích nút x trên thanh bảng chọn

c) Thoát khỏi Excel: có nhiều cách

Kích File\ Exit (Alt+F4); Kích nút x trên thanh tiêu đề

Trang 17

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	16,52 MB