Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh công ty TNHH Tân An Binh.docx

Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh công ty TNHH Tân An Binh

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay thị trường là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phải gắn liền với thị trường Các doanh nghiệp cùng một lúc phải chịu sự chi phối của các quy luật thị trường như quy luật cung, cầu, quy luật cạnh tranh đứng trước những thử thách của nền kinh tế thị trường “Đẩy mạnh công tác bán hàng tức là tồn tại và phát triển”

Trong đơn vị kinh doanh thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong quá trình luân chuyển hàng hoá Kết quả của quá trình bán hàng phản ánh toàn bộ công sức và lỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong kỳ kế toán Trong tình hình kinh tế năng động như ngày nay, kết quả bán hàng không đơn thuần là việc thực hiện các giao dịch để bán được hàng mà đó còn là kết quả của việc phản ánh và ghi chép một cách khoa học và hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ, hiệu quả quá trình bán hàng Điều này đã nói lên được vai trò có ý nghĩa vô cùng quan trọng của kế toán trong việc tổ chức quản lý hoạt động bán hàng

Trong quá trình thực tập ở Trung tâm chiết nạp và kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh Công ty TNHH Tân An Bình, em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại Tại chi nhánh Mỹ Đình, nghiệp vụ bán hàng được diễn ra thường xuyên, liên tục và trong quá trình phản ánh các nghiệp vụ phát sinh cũng có khá nhiều vấn đề được đặt ra Nhận thấy giữa lý thuyết và

thực hành có những sự khác biệt, em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Hoànthiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm chiếtnạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh công ty TNHH Tân An Binh” cho

báo cáo thực tập của mình Qua đó, em có thể tìm hiểu sâu sắc hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Báo cáo thực tập của em được chia làm 3 chương như sau:

Chương 1: Lý luận chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng trong các công ty thương mại

Chương 2: Thực tế tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình chinhánh Công ty TNHH Tân An Bình.

Chương 3: Một số nhận xét,ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện côngtác hạch toán kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâmchiết nạp và kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh công ty TNHH Tân AnBình.

Qua quá trình tìm hiểu và hoàn thành đề tài, em đã nhận thấy trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến các thầy, cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán và phòng kinh doanh Em xin

chân thành cảm ơn cô giáo Phan Huệ Minh - người đã trực tiếp hướng dẫn em

hoàn thành bài báo các này Em cũng xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình và tập thể các cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh tại Trung tâm chiết nạp & kinh doanh Gas Mỹ Đình trực thuộc Công ty TNHH Tân An Bình.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 30 tháng 06 năm 2008

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC CÔNG TY

THƯƠNG MẠI

1.1 Khái niệm và đặc điểm của các Công ty thương mại

1.1.1 Khái niệm.

Ngày nay, khi trình độ chuyên môn hoá ngày càng cao, giai đoạn sản xuất và giai đoạn phân phối đang dần được thực hiện một cách độc lập thì vai trò của các Cty thương mại ngày càng trở nên quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Hoạt động kinh doanh thương mại phát triển sẽ giúp cho giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, dịch vụ được thực hiện nhịp nhành và nhanh chóng Tổng giá trị của cải trong xã hội ngày càng lớn sẽ tạo ra nguồn tích luỹ vững chắc cho nền kinh tế quốc dân Chính vì vậy, trong những năm gần đây, cùng với xu hướng chuyển dịch cơ cấu kinh tế hợp lý, hàng loạt các công ty(Cty) thương mại ra đời và trở thành cầu mối quan trọng cho quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá

1.1.2 Đặc điểm.

Đối với một Cty thương mại, đặc trưng cơ bản và chủ yếu nhất đó là thực hiện luân chuyển hàng hoá Luân chuyển hàng hoá trong Cty thương mại được chia làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn mua hàng: Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình luân chuyển hàng hoá, quan hệ trao đổi và quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán về giá trị hàng hoá được thực hiện Thông qua giai đoạn mua hàng, vốn của Cty được chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá, Cty được nắm quyền sở hữu về hàng hoá nhưng mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có trách nhiệm thanh toán cho nhà cung cấp, điểm khác biệt giữa Cty thương mại với các Cty sản xuất khác đó là hàng hoá được đơn vị KD thương mại mua về không qua chế biến làm thay đổi hình thái vật chất mà được dự trữ để bán cho

các Cty làm đầu vào cho quá trình sản xuất hoặc phân phối tới tay người tiêu dùng

Giai đoạn bán hàng: Đây là khâu cuối trong quá trình hoạt động của Cty thương mại Thông qua quá trình này, giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của Cty được chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái giá trị (tiền tệ) Cty thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động KD.

1.1.3 Xác định kết quả bán hàng trong Công ty thương mại

Kết quả bán hàng trong Cty thương mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hoá Hoặc phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của Cty mà Cty nhận được sau một kỳ hoạt động Như vậy, kết quả hoạt động kinh doanh (HĐKD) của Cty thương mại chính là kết quả bán hàng.

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc.

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã bán đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng bán trong kỳ nhằm xác định chính xác giá vốn hàng bán.

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý công nợ, theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, lô hàng, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý chung thực tế phát sinh và phân bổ chi phí bán hàng cho hàng bán, làm căn cứ để xác định kết quả bán hàng.

- Cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành HĐKD của Cty.

1.2 Công tác hạch toán kế toán chi tiết bán hàng.

1.2.1 Thủ tục chứng từ

Bán hàng là một nghiệp vụ quan trọng, nó đòi hỏi hệ thống các chứng từ phải được ghi chép đầy đủ, chính xác Đối với nghiệp vụ bán hàng, chứng từ được sử dụng chủ yếu là các loại hoá đơn.

Hoá đơn là chứng từ của đơn vị bán xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm, hàng hoá cho người mua Mặt khác, hoá đơn là căn cứ để người bán ghi sổ doanh thu và các sổ kế toán liên quan, là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng trên đường, lập phiếu nhập kho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán.

- Đối với các Cty tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi hạch toán thuế GTGT tách biệt với tài khoản doanh thu.

- Đối với các Cty tính và nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thì thuế GTGT không được hạch toán riêng mà được tính thẳng vào doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

* Quá trình luân chuyển chứng từ:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng, các đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng cung ứng hoặc phòng kinh doanh tiến hành lập hoá đơn bán hàng Hoá đơn được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua hàng, liên 3 dùng cho nội bộ đơn vị làm chứng từ thu tiền và làm căn cứ để ghi sổ kế toán

Ngoài ra, trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, kế toán còn căn cứ vào một số các chứng từ khác như: phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, hợp đồng kinh tế, các chứng từ liên quan đến thuế, phí, lệ phí, các chứng từ về tiền như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có.

1.2.2 Kế toán chi tiết bán hàng.

1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vốn:

* Phương pháp giá đơn vị bình quân thực tế xuất kho: Theo phương pháp này, giá thực thu mua hàng hoá và số lượng hàng hoá mua để xác định giá đơn vị bình quân

Giá thực tế hàng = Số lượng hàng * Giá đơn vị bình

hóa xuất dùng hóa xuất dùng quân của hàng hóa Có 3 cách để tính đơn giá bình quân:

+ Giá thực tế bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ này)

Trị giá hàng hoá cuối kỳ trước (đầu kỳ này)

Giá gốc HH tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ Lượng gốc HH đầu kỳ + Nhập trong kỳ + Giá thực tế bq sau mỗi lần nhập :

Theo phương thức này, cứ sau mỗi lần nhập kho, giá trị hàng hoá lại được tính toán lại theo giá bình quân và giá này được sử dụng để làm đơn giá cho số hàng khi ngay sau lần nhập kho đó.

Giá đơn vị bình quân sau

Giá thực tế HH tồn kho sau mỗi lần nhập Lượng thực tế HH tồn kho sau mỗi lần nhập + Giá thực tế nhập trước - xuất trước (FIFO)

Phương pháp này được thực hiện với giả định hàng hoá nào vào nhập kho trước tiên thì sẽ được xuất kho sớm nhất.(LIFO)

+ Giá thực tế nhập sau - xuất trước

Theo phương pháp này, hàng hoá được tính giá thực tế xuất khi trên cơ sở giả định lô hàng nào nhập vào sau sẽ được xuất bán trước.

+ Giá thực tế đích danh: Phương pháp này thích hợp với các đơn vị có điều kiện bảo quản riêng cho từng lô hàng nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô hàng nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô hàng đó.

+ Phương pháp trực tiếp( thực tiếp đích danh)

Theo phương pháp này HH được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng.

+ Phương pháp giá hạch toán

CK, kế toán tiến hành điều chỉnh lại giá hạch toán về giá thực tế theo công thức: Giá thực tế = Giá hạch toán hàng Hệ số giá

HH xuất kho hoá xuất kho * hàng hoá

Giá gốc hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá HH =

Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

1.2.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết.

* Phương pháp (p.p) thẻ song song: Đây là phương pháp mà tại kho và

tại bộ phận kế toán đều sử dụng thẻ để ghi sổ hàng hóa.

- Tại kho thủ kho sẽ dùng thẻ kho để phán ánh tình hình nhập, xuất, tồn Mỗi chứng từ sẽ ghi vào một dòng của thẻ kho hàng ngày, cuối tháng thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập, xuất và tính ra số tồn kho theo từng danh điểm HH ở từng thẻ kho.

- Tại phòng kế toán: kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho từng danh điểm HH tương ứng với thẻ kho mở ở kho Nhân viên kế toán sẽ đối chiếu hàng ngày hoặc định kỳ lượng nhập xuất HH với thủ kho.

Sơ đồ: Kế toán chi tiết HH theo P.P Thẻ song song

* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.

Trong p.p này tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho giống p.p thẻ song song ở trên Tại phòng kể toán, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và số tiền của từng HH theo kho.

Sơ đồ: Kế toán chi tiết HH theo P.P Sổ đối chiếu luân chuyển.

* Phương pháp sổ số dư:

Công việc thủ kho như 2 p.p trên ngoài ra còn phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng thứ hàng hóa.

Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và việc thu nhận chứng từ.

Để ghi chép và phản ánh chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, đơn vị kinh doanh có thể sử dụng các loại sổ sách kế toán chi tiết như:

- Sổ chi tiết hàng hoá: Bao gồm: + Sổ kho (Thẻ kho)

+ Sổ chi tiết được mở và ghi theo pp hạch toán chi tiết

hàng tồn kho như pp thẻ song song, pp sổ đối chiếu luân chuyển, pp sổ số dư

- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (mở cho tài khoản 632) dùng để theo dõi

giá vốn hàng hoá xuất bán

- Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 511, 512): Sổ này được dùng để theo dõi doanh thu của hàng xuất bán

- Sổ chi tiết bán hàng (mở cho tài khoản 156): Sổ này được dùng để mở cho từng loại hàng bán trên cơ sở hoá đơn xuất ra khi bán hàng như giấy báo chiết khấu, giảm giá bán hàng, hàng bán bị trả lại, kê khai thuế Số lượng sổ chi tiết được mở tuỳ thuộc vào các đối tượng cần theo dõi

Các sổ chi tiết bán hàng bao gồm:

+ Sổ chi tiết bán hàng mở cho từng loại hàng hoá + Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

- Sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (mở chi tiết cho tài khoản 641 và 642): Sổ này được dùng để ghi chép và theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng của Cty.

1 2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng 1.2.3.1 Các phương pháp tổ chức bán hàng.a) Bán buôn:

Là hình thức bán với số lượng lớn Giá bán thấp hơn so với giá bán lẻ - Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng tại kho.

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức vận chuyển hàng tới bên mua hàng (chi phí vận chuyển do hai bên thỏa thuận)

- Bán buôn HH vận chuyển thẳng là hình thức khi mua hàng về nhưng không làm thủ tục nhập kho mà mang đi bán ngay.

b) Bán lẻ :

Là hình thức bán HH cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế hoặc các tổ chức kinh tế tập thể mua hàng về, mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán lẻ với số lượng nhỏ giá bán thường ổn định, chủ yếu bán hàng thu ngay bằng tiền mặt.

c) Bán hàng theo phương thức gửi đại lý.

Tại đơn vị giao đại lý(bên gửi hàng): do hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc sở hữu của Cty cho đến khi được coi là chính thức bán Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi bên nhận đại lý báo cho bên giao đại lý số hàng gửi trên đã bán số tiền hoa hồng mà bên giao đại lý trả cho bên nhận đại lý được tính vào CPQLDN.Doanh thu bên đại lý là tiền hoa hồng hoặc hưởng chênh lệch giá.

d) Bán hàng trả chậm, trả góp

Đây là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khi người mua thanh toán một phần giá trị HH lần đầu thì sẽ phản ánh vào doanh thu Và được coi là HH đã bán.

e) Bán hàng tự động:

Là hình thức mà các Cty thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động Người mua đưa tiền vào máy, máy sẽ tự động trả hàng cho người mua.

f) Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng:

Theo phương thức này Cty giao hàng cho khách và nhận về cho Cty mình một loại hàng hoá khác với giá tương ứng Hoặc các Cty còn sử dụng hàng để trả lương, thưởng cho CBCNV…

1.2.3.2 Kế toán bán hàng tại các Cty theo dõi hàng hoá theop.p kêkhai thường xuyên

* Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

Tài khoản 511 -Số thuế TTĐB, thuế XK phải tính trên

doanh thu bán hàng thưc tế trong kỳ

- Doanh thu bán hàng hoá dịch vụ trong kỳ

- Trị giá của hành hoá bị trả lại kết

5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá 5117: Doanh thu KD bất động sản

Tài khoản 512 : Doanh thu nội bộ

Kết cấu và nội dung phản ánh:

- Tổng số doanh thu bán hàng bán nội bộ của đơn vị trong kỳ.

- Số thuế GTGT của hàng bán trong kỳ hạch toán theo p.p trực tiếp

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ có 3 tài khoản cấp 2

5121: Doanh thu bán hàng hóa 5122: Doanh thu bán các thành phẩm 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 521:Chiết khấu thương mại.

TK này dùng để phản ánh khoản triết khấu thương mại mà Cty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua

hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua - bán hàng hoá

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Tài Khoản 521 - Số chiết khấu thương mại đã chấp

nhận thanh toán cho khách hàng.

-Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản “511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại

Kết cấu và nội dung phản ánh: -Trị giá hàng hoá bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ và nợ phải thu của khách hàng về số hàng đã bán ra.

- Kết chuyển trị giá hàng hoá bị trả lại vào TK 511 hoặc TK 512 để xã định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 532:Giảm giá hàng bán

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Tài Khoản 531 - Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho khách hàng trong kỳ

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512- Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 156: hàng hóa

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Tài khoản 156 -Trị giá mua của HH theo hóa đơn mua

vào bao gồm cả thuế không được hoãn lại

- Chi phí thu mua HH

- Trị giá của HH thuê ngoài gia công - Trị giá HH đã bị người mua trả lại - Trị giá HH phát hiện thừa khi kiểm kê.

- kết chuyển giá trị HH tồn kho cuối kỳ(KKĐK)

- Trị giá mua vào của HH tồn kho -Chi phí thu mua của HH tồn kho

-Trị giá của HH xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công hoặc sử dụng SXKD -Chi phí thu mua cho hàng đã bán ra trong kỳ.

-Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng, trả lại hàng cho 1561: Giá mua hàng hóa

1562: Chi phí thu mua hàng hóa.

Tài khoản 157: Hàng gửi bán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, hàng hoá gửi bán đạilý, ký gửi

Tài khoản 157 - Trị giá HH đã gửi cho khách hàng,

hoặc gửi bán đại lý, ký gửi, gửi cho đơn vị cấp dưới hạch toán phụ thuộc - Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa xác định đã bán.

- Cuối kỳ kết chuyển trị giá HH,TP đã gửi bán chưa được là đã bán cuối kỳ (KKĐK)

- Trị giá HH thành phẩm đã gửi đi,

- Trị giá của HH,TP gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán.

- Trị giá HH,TP,DV đã gửi bán nhưng bị trả lại.

- Đầu kỳ kết chuyển giá trị HH,TP đã gửi đi bán chua được xác định đã bán đầu kỳ(KKĐK)

Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán

- TK này dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ bán trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh:

Tài khoản 632 - Trị giá vốn của TP,HH,DV đã cung cáp theo hóa đơn.(KKTX)

- Trị giá vốn của HH xuất bán trong kỳ,TP tồn kho đầu kỳ và sản xuất trong

- Kế toán bán buôn hàng hoá

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức gửi bán hàng hoá

(1 )xuất kho hàng hoá gửi bán

2(a) ,2(b)Ghi nhận doanh thu bán hàng

đối với đơn vị tính thuế GTGT theo PP trực tiếp và phương pháp khấu trừ (3) Trị giá vốn hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

(1a) Hàng hoá sau khi mua được chuyển đi gửi bán ngay.

(1b) Hàng hoá sau khi mua được xác định tiêu thụ ngày (giao hàng tay ba)

(2a), (2b) Ghi nhận doanh thu bán hàng đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ

(3) Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp

(1) Chuyển hàng từ doanh nghiệp đến các cửa hàng

(2a), (2b) Ghi nhận doanh thu bán hàng đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ

(1) Gửi hàng cho các đại lý nhờ bán

(2a), (2b) Ghi nhận doanh thu số gửi đại lý được xác định là tiêu thụ ở đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và phương pháp khấu trừ

(3) Trị giá vốn của số hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ (4) Chi phí hoa hồng cho bên đại lý.

Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý

(1) Doanh thu hoa hồng đại lý.

(2) Tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng (3) Tiền thuế GTGT đầu ra.

(4) Số tiền bán hàng sau khi trừ hoa hồng

+ Trường hợp xuất hàng để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, xuất hàng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, khuyến mại, phục vụ cho hoạt động kinh doanh, xuất dùng trong nội bộ không phục vụ cho HĐKD của

Sơ đồ 07

(1) Trị giá vốn của hàng xuất dùng

(2a) Hàng xuất dùng cho khuyến mại, quảng cáo, tiêu dùng nội bộ.

(2b) Xuất hàng trả lương cho công nhân viên, xuất tiêu dùng nội bộ được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi

1.2.3.3 Phương pháp xác định kết quả bán hàng

Kết quả tiêu thụ hàng hoá hay kết quả hoạt động kinh doanh thương mại là kết quả cuối cùng của hoạt động trong doanh nghiệp và được doanh nghiệp xác định trong thời gian nhất định (tháng, quý, năm) Kết quả đó được xác định

và cung cấp dịch vụ - Giảm trừ doanh thu *Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt.

- Hàng bán bị trả lại : Là giá trị của số hàng đã bán nhưng người mua từ chối, trả lại do vi phạm hợp đồng đã ký kết về chủng loại, chất lượng.

- Chiết khấu thương mại: Là khoản người bán thưởng cho người mua do mua hàng với khối lượng lớn trong một đợt hoặc thời gian ngắn -Thuế TTĐB: Là số thuế đánh vào các mặt hàng chịu thuế TTĐB do nhà nước quy định.

- Thuế xuất khẩu: Là số thuế đánh vào các mặt hàng xuất khẩu

- Thuế GTGT: áp dụng đối với tất cả các đơn vị kinh doanh tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

* CPQLDN là toàn bộ chi phí chung phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD của DN mà không thể tách riêng ra bất kỳ hoạt động nào

1.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng.

* Tài khoản sử dụng 641: Chi phí bán hàng

Kết cấu và nội dung phản ánh

Tài khoản 641 - Chi phí phát sinh liên quan tới quá

trình bán SP, HH, cung cấp dịch vụ.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Tài khoản 641: cuối kỳ không có số dư và có 7 tài khoản cấp 2:

TK 6411: Chi phí cho nhân viên bán hàng.

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho khách hàng.

1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tài khoản sử dụng 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung phản ánh

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng quản lý TK 6424:Chi phí khâu hao TSCĐ TK 6425: Thuế, phí và mua ngoài TK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

1.3.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động bán hàng

* Tài khoản sử dụng 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

Kết cấu và nội dung phản ánh:

Tài khoản 911 - Trị giá vốn của HH, DV đã tiêu thụ.

- Chi phí hoạt động tài chính.

- Doanh thu hoạt động khác và khoản chi giảm chi phí thuế TNDN.

- Hoàn nhập chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lỗ sau thuế TNDN.

Sơ đồ 8: P.P hạch toán xác định kết quả hoạt động bán hàng.

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Tân An Bình

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tân AnBình

Công ty TNHH Tân An Bình được thành lập vào tháng 4/1999 theo quyết định số 4237 /GP.TLDL của ủy ban nhân dân Thành Phố Hà Nội & giấy phép kinh doanh số 071296 do sở kế hoạch và đâu tư TP Hà Nội cấp ngày 29/04/1999.

Năm 1999, công ty chính thức đi vào hoạt động với tư cách là một DN nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định và thực hiện hạch toán kinh tế độc lập với số vốn pháp định là 600 triệu đồng, số cán bộ CNV có trình độ chuyên môn là 15 người.

Ngoài trụ sở chính của công ty đặt tại Số 60 Nguyễn Thị Định - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội và các chi nhánh tại Thái Nguyên, Yên Bái Công ty còn có văn phòng Đại Diện tại TP Hồ Chí Minh, Lào và các đơn vị thành viên.

Sáng lập viên của Công ty TNHH Tân An Bình có 4 người: 1 Ông Nguyễn Thụ.

2 Ông Phan Tử Quang 3 Ông Trần Việt Tuấn 4 Bà Nguyễn Thị Như Mai

Mặc dù là một DN trẻ, mới thành lập cơ sở vật chất, kỹ thuật còn gặp nhiều khó khăn song chỉ vài năm hoạt động công ty TNHH Tân An Bình đã tạo

dựng cho mình một vị thế vững chắc trong lĩnh vực Xây dựng hệ thống mạng ống dẫn Gas cho các khu chung cư cao tầng, kinh doanh khí hoá lỏng(LPG), xăng dầu chiết nạp khí hóa lỏng công nghệ và dân dụng, kinh doanh lương thực,

“ Xây dựng thành công một công ty cổ phần lớn mạnh có uy tín trong cả nước và khu vực; Xây dựng liên doanh với nước ngoài là niềm tự hào của mọi thành viên Tân An Bình” Với mục tiêu này và luôn hướng tới khách hàng Cty TNHH Tân An Bình hoạt động và phát triển đáp ứng ngày càng cao của người tiêu dùng cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng với chất lượng hàng đầu của các nước tiên tiến được đưa vào Việt Nam.

Bên cạnh việc cung ứng các công nghệ mới của thế giới vào Việt Nam, cung cấp Gas qua hệ thống mạng ống cung cấp điện bằng sức gió Cty còn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ đa dạng Tôn chỉ hoạt động của công ty là “Uy tín” là tiếng nói từ khối óc, “Tất cả vì khách hàng” là tiếng nói từ trái tim Do vậy ISO 9001-2000 được tổ chức AFAQ- ASCERT Internatonal đánh giá và cấp chứng chỉ hệ thống chất lượng là một minh chứng cho sự cố gắng của toàn thể CB CNV trong Cty.

Với hệ thống ngành nghề kinh doanh đa dạng, trải rộng trên nhiều lĩnh vực Công ty TNHH Tân An Bình dang phát triển ngày càng lớn mạnh và đi sâu

1 Cty TNHH Thiên Năng.

2 Cty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Thiết Bị Điện ảnh 3 Cty TNHH Mỹ Phẩm Trang Thảo.

4 Xí nghiệp Chiết nạp & kinh doanh gas Yên Bái 5 Xí nghiệp Chiết nạp & kinh doanh Gas Thái nguyên 6 Cty cổ phần dầu khí Bái Tràng.

7 Cty TNHH thương mại và dịch vụ Điện ảnh.

Công ty TNHH Tân An Bình Là một đơn vị đầu tiên của Việt Nam Thực hiện dự án cung cấp Gas qua mạng đương ống Dự án đầu tiên được thực hiện tại khu đô thị mới Trung Hòa - Nhân Chính - Hà Nội với công nghệ và thiết bị của CHLB Đức, đảm bảo an toàn tiết kiêm chi phí, thuận tiện và phù hợp với cảnh quan tổng thể của khu đô thị theo tiêu chuẩn Châu Âu.

Công ty TNHH Tân An Bình tự hào là một trong những đơn vị đóng góp vào sự thành công của SEAGAME 22 lần đầu tiên được tổ chức tại việt Nam Trong năm 2003 Công ty TNHH Tân An Bình là đơn vị cung cấp khí đốt cho bể bơi nước nóng, khu thể thao dưới nước và đài lửa thuộc khu liên hợp thể thao quốc gia.

Bên cạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại, xây lắp công trình Công ty TNHH Tân An Bình còn tham gia các hoạt động xã hội:

- Năm 2001 cùng với một tổ chức từ thiện của Hoa Kỳ Công ty đã xây dựng và thực hiện dự án bổ sung khẩu phần ăn dinh dưỡng cho các cháu mồ côi của làng trẻ BRILA Cũng trong năm này,Cty đã phối hợp với trung ưng đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh cung cấp tài chính để triển khai dự án “Tuyên truyền bài trừ ma túy trong học đường”.

- Ngoài ra, hàng năm Công ty vẫn thường xuyên đến thăm hỏi, tặng quà, giúp đỡ Làng Hữu Nghị thuộc TW Hội Cựu Chiến Binh Việt Nam- nơi đang nuôi dưỡng, chăm sóc các cháu nhỏ và các Cựu chiến Binh bị di chứng chất độc màu da cam.

- Trong tháng 7/2004 tiếp nối truyền thống “Uống nước nhớ nguồn” để thiết thực kỷ niệm ngày thương binh liệt sỹ 27/7, Công ty đã phối hợp với chính

quyền xã Tây Tựu đã xây dựng hoàn tất ngôi nhà tình nghĩa và chao tặng Cụ Chu Văn Tu, thân nhân liệt sĩ Chu Văn Lựu tại thôn 1 xã Tây Tựu - Huyện Từ Liêm - Hà Nội.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cty TNHH Tân An Bình.

* Sản xuất:

Thiết kế, cung cấp thiết bị lắp đặt vân hành khai thác hệ thống cung cấp gas trung tâm từ 2001 đến 2007.

Chiết nạp khí gas hoá lỏng(LPG) công nghiệp và dân dụng từ năm 2001 đến 2007.Cụ thể là thành tựu trong 3 năm gần đây:

+ Thiết kế và lắp đặt vận hành trạm cấp gas trung tâm khu đô thị Trung hoà- Nhân Chính

+ Thiết kế và lắp đặt mạng lưới đường ống dẫn gas chôn ngầm cho khu đô thi Trung Hoà Nhân Chính.

+ Thiết kế và lắp đặt hệ thống gas trung tâm cho dự án đầu tư xây dựng hệ thống kỹ thuật(HTKT), nhà ở kết hợp nhà trẻ tại phường Trung Hoà - Nhân chính - HN

+ Thiết kế và lắp đạt hệ thống cung cấp khí gas Trung tâm cho dự án đầu tư xây dựng đồng bộ HTKT và trụ sở làm việc mới kết hợp nhà ở CBCNV công ty VIMECO

+… * Kinh doanh

- Nhập khẩu cung cấp khí gas hoá lỏng (LPG), vật tư thiết bị cho hệ thống gas công nghiệp và dân dụng từ năm 1999 đến 2007

- Cụ thể trong 3 năm gần đây là:

+ Cung cấp khí ga hoá lỏng (LPG) cho acá dự án trên Ngoài ra còn cấp cho các nhà máy sản xuất , các đại lý kinh doanh gas hoá lỏng tại Lào Cai, Yên Bái, Bắc Giang, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc Với sản lượng 500-700 tấn/ tháng

Các loạ van khoá, van an toàn, van điều chỉnh áp suất thiết bị báo rò gas.

Các loại thiết bị đo lường khí gas: đồng hồ đo lưu lượng, đồng hồ đo áp suất, đồng hồ đo nhiệt độ.

Các loại thiết bị tồn khí gas hoá lỏng(LPG)

Các loại máy hoá hơi có công suất 50kg/h - 1.500kg/h *Ngoài ra :

Công ty được liên doanh, liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng sản xuất kinh doanh, được nhập khẩu và liên kết công nghệ với nước ngoài tạo điều kiện thuận lợi để công ty ngày càng phát triển.

Bên cạnh việc đưa các công nghệ mới vào Việt Nam Cty TNHH Tân An Bình còn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và đa dạng của các thành viên:

- Tư vấn thi công và thiết kế xây dựng công nghệ giao thông và thuỷ lợi - Sản xuất và chế biến gỗ

- Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Kinh doanh lương thực, thực phẩm.

- Sản xuất chế biến, thực phẩm.

- Đại lý bán khí đốt hoá lỏng(LPG), xăng dầu.

- Buôn bán, lắp đặt, thẩm định, sửa chữa, bảo hành thiết bị khí háo lỏng - Kinh doanh mỹ phẩm.

- Dịch vụ cho thuê nhà xưởng.

- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá bằng phương tiện hoạt động trên đường bộ.

- Dịch vụ bảo vệ.

- Kinh doanh, lắp đặt thiết bị, vật tư trong lĩnh vực hoạt động văn hoá điện ảnh và ngành phát thanh.

Bảng 3: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Tân An Bình.

2.2 Giới thiệu chung về Trung tâm chiết nạp(CN) và kinhdoanh(KD) Gas Mỹ Đình chi nhánh Công ty TNHH Tân An Bình.

2.2.1 Giới thiệu chung về Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình.

Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình được xây dựng vào tháng 6/2002 đến 3/2003 hoàn thành và đI vào hoạt động chính thức Với số vốn đầu tư xây dựng nhà xưởng, máy móc là 10 tỷ đồng Công ty TNHH Tân An Bình quyết định tính và trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng thời gian sử dung dự tính là 14 năm.

Tên chi nhánh: Trung tâm chiết nạp và kinh doanh Gas Mỹ Đình Địa chỉ: Thôn Tân Mỹ- Mỹ Đình- Từ Liêm- Hà Nội

Điện thoại: (84-4)2941699 Fax: 7855949

Mã số thuế: 0100898041 Giám đốc: Trần Ngọc Cảnh.

Ngành nghề KD: chuyên Chiết nạp & Kinh doanh Gas

Chiết nạp Gas là một quá trình sử dụng máy móc với công nghệ hiện đại và chính xác có đồng hồ đo khối lượng và áp suất,do công nhân trực tiếp làm

2.2.2 Thuận lợi tại trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình.

Với tốc độ phát triển kinh tế mạnh mẽ của thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng thì nhu cầu hàng hóa ngày càng gia tăng Có hệ thống mạng lưới kho đầu mối sức chứa lớn, được đầu tư hiện đại tại các miền và hệ thống phân phối của Công ty TNHH Tân An Bình trên phạm vi toàn quốc đã đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường

Trạmchiết nạpGas TháiNguyên

- Gas PVG là sản phẩm mà Trung tâm KD được xây dựng thương hiệu và tạo dựng được uy tín đối với khách hàng thông qua công tác đảm bảo nguồn hàng, công tác tiếp thị, dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng.

- Trải qua một thời gian dài KD, trung tâm đã tích luỹ được kinh nghiệm trên các loại hình kinh doanh, không ngừng nghiên cứu để đa dạng hoá loại hình kinh doanh

- Tốc độ tăng trưởng về tiêu dùng LPG ngày càng tăng tạo điều kiện để Công ty TNHH Tân An Bình phát triển thị trường trên nhiều tỉnh thành trong cả nước dưới hình thức thiết lập các trạm trung tâm như tại Mỹ Đình.

- Trung tâm có đội ngũ cán bộ am hiểu về ngành hàng, nhiệt huyết đoàn kết cùng nhau góp sức cho sự phát triển của Công ty TNHH Tân An Bình

2.2.3 Khó khăn tại Trung tâm CN & KD Gas Mỹ Đình

Tình hình giá khí hóa lỏng (LPG) thế giới thường xuyên biến động gây ảnh hưởng đến KQKD, đây là một khó khăn lớn nhất Do trung tâm có hệ thống kho, bể có sức chứa lớn nên khi giá Gas Thế giới giảm mạnh công ty phải đối mặt với tình trạng giảm giá hàng nhập mua, gây thiệt hại hàng tỷ đồng đối với hoạt động kinh doanh của Trung tâm Giá Gas liên tục tăng nhanh sẽ làm giảm nhu cầu tiêu dùng Gas, hình thành các xu hướng tiêu dùng các loại nhiên liệu khác có chi phí thấp hơn.

Bên cạnh đó cá Cty nhỏ kinh doanh Gas được thành lập ngày càng nhiều Các CTy này giành giật thị trường trong nước thông qua sự đầu tư tài chính lớn như thực hiện các đợt khuyễn mãi phụ kiện, giảm giá đặt cọc vỏ bình Trung tâm còn phải cạnh tranh gay gắt với các công ty khác, đặc biệt là các đơn vị trực thuộc Petro Việt Nam với những ưu đãi về nguồn hàng và không phải nhập khẩu trong mọi tình huống

Số lượng khách hàng công nghiệp của Trung Tâm ngày càng nhiều trong khi đóchính sách tổ chức thu hồi công nợ chưa hoàn chỉnh đã đặt rung tâmtrước tình hình công nợ bán hàng ngày càng cao ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử

Tình hình chiết nạp trái phép của các cá nhân đã tạo ra môi trường cạnh tranh không lành mạnh, mặt khác nó còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty Mặc dù tình trạng này đang diễn ra khá bức xúc song cho tới nay việc quản lý của Nhà nước về vấn đề chưa thực sự chặt chẽ

2.3.Tổng quan về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tân AnBình.

Cty KD mặt hàng mang tính đặc trưng do vậy để có thể phản ánh một cách toàn diện và chính xác hoạt động KD của đơn vị thì chế độ kế toán đòi hỏi phải được thiết kế một cách phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý của trung tâm nói riêng, của cty nói chung và đảm bảo không trái với chế độ hiện hành

2.3.1 Hình thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán: * Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Do công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, có các chi nhánh trực thuộc mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ công ty khác nhau nên cty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Các công việc kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán được thực hiện tại phòng Kế toán -Tài chính Cty và tại phòng Kế toán - -Tài chính các chi nhánh Báo cáo quyết toán toàn Cty được lập trên cơ sở tổng hợp báo cáo quyết toán Cty là tổng hợp báo cáo quyết toán của các chi nhánh trực thuộc

* Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức khoa học và hợp lý bộ máy kế toán là điều kiện cần thiết để có thể đảm bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ở doanh nghiệp Theo hình thức kế toán áp dụng tại công ty, mô hình tổ chức bộ máy kế toán được minh hoạ qua sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Kế toán xây lắp

Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân An Bình

2.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán mà công ty hiện đang áp dụng là hình thức Nhật ký- Sổ Cái, ngoài ra Cty còn sử dụng một hệ thống các sổ kế toán chi tiết để theo

dõi sát sao tình hình hoạt động của Cty Với sự trợ giúp của chương trình phần mềm kế toán (Fast Accounting), hệ thống sổ sách kế toán của công ty đã thu thập, phân loại và cung cấp cho nhà quản lý rất nhiều thông tin quản trị hữu ích 4, 5, 6 : Ghi cuối tuần 7, 8 : Quan hệ đối chiếu

* Chế độ áp dụng kế toán tại công ty:

- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 - Đơn vị tiền tệ ghi sổ VNĐ

- Đơn vị tính: đồng.

Kế toán xây lắpKế toán đơn vị

- P.P tính giá hàng tồn kho: Giá Nhập trước - Xuất trước - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ P.P đường thẳng - Tính và nộp thuế VAT theo P.P khấu trừ.

* Do hạn chế về thời gian và kiến thức nên em tập chung tìm hiểu và phân tích

thông qua số liệu từ ngày 01/6 đến ngày 30/6 đối tượng là Gas ( khí hóa lỏng

- Thời điểm ghi nhân doanh thu là khi hàng bán đã được khách hàng chấp nhân thanh toán cho bên bán.

2.3.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: bán buôn, gửi bán đại lý, bán lẻ.a) Bán buôn:

Nghiệp vụ 1: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số15/2008/TAB - MĐ giữa Trung

tâm chiết nạp và kinh doanh Gas Mỹ Đình chi nhánh Công ty TNHH Tân An Bình (gọi tắt BÊN A) và Công ty TNHH thương mại Khánh Mai.(gọi tắt Bên B)

-Ngày 4/ 6/2008 do yêu cầu mua hàng của Bên B phòng kế toán xuất hóa đơn 0043347, số sêri DG2008/B cho Bên B với số lượng bình Gas không bao gồm vỏ như sau:

# 359 Bình 12 kg PVG.( 359bình*12kg/bình= 4.308kg) # 50 Bình 45 kg PVG.( 50bình*45kg/bình=2.250kg)

Thời hạn thanh toán 15 ngày kể từ ngày Bên B nhận hàng Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản.

- Tổng lượng GAS thực xuất bán : 6.558kg - Tồn đầu kỳ:2.920kg giá vốn 16.500đ/kg - Giá vốn trong tháng 6 là 17.069đ/kg

- Giá bán :18.000đ/kg (chưa bao gồm thuế ), thuế suất thuế VAT đầu ra là 10%

Như vậy Bên B sẽ phải mang đúng số lượng 359 vỏ 12kg và 50 vỏ 45kg để đổi lấy bình gas mới.

Quy trình thủ tục bán hàng như sau:

- Hai bên sẽ cử đại diện của Cty mình để trực tiếp bàn bạc và thỏa thuận về các điều khoản về mặt số lượng, chất lượng hàng hóa, trách nhiệm của đôi bên về hợp đồng kinh tế Và ký vào ngày 19/5/2008.

- Sau khi ký HĐKT công ty sẽ giao cho kho hoặc cửa hàng của công ty để thực hiện hợp đồng Mọi hoạt động kinh tế sẽ được thực hiện tại kho của công ty.

-Tại kho: khi xuất HH cho khách hàng thủ kho sẽ làm thủ tục nhập vỏ bình gas với số lượng như trong HĐ (phiếu nhập kho) Đồng thời sẽ làm phiếu xuất kho Mỗi loại gồm có 2 liên, đặt giấy than trên liên 2 và viết tại liên 1.

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán Liên 2: Giao cho khách hàng

- Tại phòng kế toán, kế toán sẽ làm nhiệm vụ xuất hóa đơn GTGT 0043347, sêri DG/2008B ngày 4/6/2008 làm 3 liên như sau: (Đặt giấy than dưới liên 1)

Liên 1: Lưu tại bên công ty Tân An Bình Liên 2: Giao cho khách hàng.

Liên 3: Lưu tại Chi nhánh Mỹ Đình.

Sau đó bên mua kiểm kê và ký nhận đủ số lượng HH giao đủ khi đó được xác định là đã bán (tiêu thụ).

Như vậy trong trường hợp bán cụ thể này nhân viên kế toán bán hàng sẽ tiến hành định khoản nghiệp vụ gồm 2 bút toán như sau:

* Bút toán ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632 : 110.277.022 Có TK 156 : 110.277.022

Diễn giải: - Giá vốn : 2.920*16.500+(6.558-2.920)*17.069=110.277.022 * Bút toán ghi nhân doanh thu:

Có TK 5111 : 118.044.000 Có TK 3331 : 11.804.400 Diễn giải: - Doanh thu : 6.558 * 18.000 = 118.044.000

- Thuế VAT đầu ra : 118.004.000 * 10% = 11.804.400

- Phải thu khách hàng : 118.044.000 + 11.804.400= 192.848.400

Nghiệp vụ 2: Ngày 10/6/2008 Cty TNHH Khánh Mai chuyển tiền thanh toán lô

hàng vào tài khoản tiền gửi ngân hàng của chi nhánh Mỹ Đình Tại Ngân hàng thương mại Á Châu ACB Kế toán sẽ dựa vào giấy báo có với số tiền đúng HĐ

- Bộ luật Dân sự - Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, banhành ngày 14/06/2005, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006;

- Luật Thương mại - Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, banhành ngày 14/06/2005, có hiệu lực ngày 01/01/2006;

- Khả năng cung cấp khí hoá lỏng của Trung tâm CN&KD gas Mỹ Đìnhvà nhu cầu tiêu thụ khí hoá lỏng của Công ty TNHH TM Khánh Mai.

- Hợp đồng này được ký ngày 19 tháng 05 năm 2008 giữa:

BÊN A:TRUNG TÂM CN & KD GAS MỸ ĐÌNH

- Địa chỉ : Thôn Tân Mỹ, Xã Mỹ Đình, Huyện Từ Liêm, Hà Nội.

- Điện thoại : (84-4) 2941699 Fax : (84-4) 7855949 - Tài khoản tiền Việt : 38168919

- Tại Ngân hàng : Á Châu Phòng giao dịch Mỹ Đình - Mã số thuế : 0100898041

- Đại diện bởi : Ông Trần Ngọc Cảnh Chức vụ: Giám đốc

(Sau đây được gọi là “Bên Bán”)

BÊN B: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH MAI

- Địa chỉ: Thị trấn Hùng Sơn - Lâm Thao - Phú Thọ

- Điện thoại :0210.786126 Fax : 0210.772888 - Tài khoản tiền Việt: 600319024

Ngành giao dịch Hùng Sơn - Ngân hàng NN và PT Nông Thôn Chi nhánh Lâm Thao - Phú Thọ.

- Mã số thuế : 2600319024

- Đại diện bởi : Bà Lê Thị Lương Chức vụ: Giám đốc (Sau đây được gọi là “Bên Mua”)

Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán khí hoá lỏng là hỗn hợp của Propane và Butane (sau đây được gọi là “Hàng”) với những điều kiện và điều khoản sau:

Điều 1: Bên A có trách nhiệm phải giao hành đúng hẹn, đúng chất lượng, số lượng.