Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO được hơn một năm, từ đó đến nay nền kinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, tiến trình hội nhập kinh tế diễn ra nhanh chóng và toàn diện.
MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .3 1. Quá trình hình thành và phát triển .3 2. Tên Công ty .4 II. HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC 4 1. Sơ đồ tổ chức .4 2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 5 2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Giám Đốc Công Ty .5 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của phòng kỹ thuật6 2.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch 7 2.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính .8 2.5. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tổ chức - Hành chính 10 2.6. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Dự án và Kinh doanh 10 2.7. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Xây dựng .11 2.8. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Dịch vụ viễn thông 12 3. Các đơn vị trực thuộc 13 4. Tổ chức nhân sự .14 III. THỰC TRẠNG KINH DOANH, CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY .15 1. Các lĩnh vực hoạt động của công ty 15 2. Các công trình tiêu biểu đã và đang xây dựng 16 3. Hoạt động xuất khẩu thiết bị viễn thông của Công ty .23 IV. ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG QUAN ĐIỂM PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 26 1. Định hướng phát triển của công ty 26 2. Quan điểm phát triển của công ty .27 3. Cơ hội, thách thức và mục tiêu trong năm 2008 .27 3.1. Cơ hội .27 3.2. Thách thức 28 3.3. Mục tiêu trong năm 2008 28 KẾT LUẬN 29 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO được hơn một năm, từ đó đến nay nền kinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, tiến trình hội nhập kinh tế diễn ra nhanh chóng và toàn diện. Cạnh tranh trên lĩnh vực viễn thông sẽ diễn ra hết sức sôi động và mạnh mẽ khi các công ty, tập đoàn viễn thông lớn trên thế giới sẽ được phép hợp tác kinh doanh cung cấp dịch vụ viễn thông tại thị trường Việt Nam. Mặc dù thị trường di động Việt Nam được đánh giá là một thị trường tiềm năng song bước vào hội nhập các Doanh nghiệp trong nước sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức, khó khăn và vì thế trong thời gian tới ngoài việc giảm giá cước, tung ra các chiêu thức khuyến mãi hấp dẫn, các nhà cung cấp dịch vụ ĐTDĐ phải đầu tư về mạng lưới để phát triển vùng phủ sóng, nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đẩy mạnh sức cạnh tranh, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Tổng số trạm BTS năm 2007 trên phạm vi cả nước đã lên tới hơn 17.000 trạm BTS, với nhu cầu sử dụng điện thoại di động và tốc độ phát triển số thuê bao di động tăng chóng mặt như hiện nay thì nhu cầu lắp đặt, bảo dưỡng trạm BTS là rất lớn. Vấn đề đặt ra là nhu cầu lớn song trên thị trường số lượng các doanh nghiệp tham gia lắp đặt không nhỏ, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây lắp công trình viễn thông hết sức gay gắt do đó, để tồn tại và phát triển, các DN cần tạo được sức cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường, tạo uy tín tới các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông nhằm giành được các hợp đồng lắp đặt lớn trên phạm vi cả nước và trên cơ sở đó xâm nhập vào thị trường nước ngoài. Công ty công trình Viettel là công ty trực thuộc Tổng công ty Viễn thông quân đội Viettel đã có 18 năm hình thành và phát triển, trải qua nhiều khó khăn, gian khổ và nhiều thách thức song cho đến nay tổng công ty đã phát triển thành một công ty có thương hiệu nổi tiếng, được người tiêu dùng biết đến và tin tưởng. Hòa nhịp cùng sự phát triển chung của TCT, Công ty Công trình đã không ngừng nổ lực, vượt qua mọi khó khăn để phát triển và ngày càng lớn mạnh. Hình ảnh Công ty Công trình cũng đã tạo được dấu ấn riêng với những công trình lớn, đạt tiêu chuẩn và chất lượng quốc gia cùng với những thành công trong quá trình xây lắp các trạm thu phát sóng BTS, công Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 1 ty đã ngày càng khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thị trường và với các đối thủ cạnh tranh. Qua một thời gian thực tập tại Công ty Công trình Viettel, tôi đã nắm được phần nào tình hình về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là tình hình xây lắp các công trình viễn thông, hoạt động xuất khẩu các thiết bị phục vụ xây lắp, cũng như về quy mô và cơ cấu tổ chức bộ máy ở công ty. Từ đó tôi viết báo cáo tổng hợp này. Do hạn chế về thời gian thực hiện nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn. Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Hà và các cán bộ tại cơ sở thực tập đã trực tiếp hướng dẫn tôi hoàn thành báo cáo tổng hợp này. Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 2 I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công trình Viettel được thành lập trên cơ sở Xí nghiệp Xây lắp Công trình do Tổng công ty Viễn thông Quân đội sở hữu 100% vốn. Công ty đảm trách việc cung cấp, sản xuất và lắp đặt các sản phẩm về điện tử, viễn thông và công nghệ thông tin trên phạm vi trong và ngoài Quân đội. Xí nghiệp Xây lắp Công trình được thành lập theo quyết định số 537/QĐ-TM ngày 18 tháng 9 năm 1995 của Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân Việt Nam, là đơn vị hạch toàn phụ thuộc công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (nay là Tổng công ty Viễn thông Quân đội). Trải qua 12 năm hình thành và phát triển, xí nghiệp Xây lắp công trình đã không ngừng tăng trưởng; bộ máy quản lý ngày càng hoàn thiện; các công trình xây dựng đảm bảo tiến độ, chất lượng tốt, uy tín ngày càng nâng cao trên thị trường. Trước sự phát triển mạnh mẽ của ngành Bưu chính viễn thông nói riêng và ngành xây dựng nói chung, để phù hợp với định hướng đổi mới công ty nhà nước và theo tinh thần quyết định số 42/2005/QĐ-TTg ngày 02/03/2005 của Thủ Tướng Chính phủ về việc phê duyệt dự án thành lập Tổng công ty Viễn thông Quân đội và quyết định số 42/2005/QĐ-BQP ngày 06/04/2005 của Bộ trưởng Bộ quốc phòng về việc thành lập Tổng công ty Viễn thông Quân đội cho phép Tổng công ty Viễn thông Quân đội thành lập Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công trình Viettel do Tổng công ty Viễn thông Quân đội sở hữu 100% vốn trên cơ sở Xí nghiệp Xây lắp Công trình hoạt động theo Luật doanh nghiệp để thực hiện nhiệm vụ phục vụ quốc phòng, nhiệm vụ của Tổng công ty và nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực xây lắp các công trình Bưu chính - viễn thông và Công nghệ thông tin. Công ty Công trình đã thực hiện xây lắp nhiều công trình viễn thông, phát thanh và truyền hình với phương thức chìa khoá trao tay cho khách hàng. Với đội ngũ cán bộ lành nghề, công ty đã nhiều năm đạt những danh hiệu cao trong triển khai các dự án của Quân đội, Công an, truyền hình và bưu điện. Công ty đã trực tiếp xây lắp nhiều công trình lớn ở những nơi điều kiện khó khăn về địa hình, thời tiết và môi trường. Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 3 Các công trình trên mọi miền đất nước, hải đảo, biên giới và các nước bạn là những thành tích gắn liền với sự phát triển của công ty. Công ty Công trình Viettel luôn không ngừng đầu tư máy móc thiết bị, nâng cao trình độ quản lý và xây lắp, áp dụng khoa học công nghệ xây dựng tiên tiến nhằm đáp ứng xu thế phát triển chung trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình. 2. Tên Công ty Tên Công ty: công ty TNHH nhà nước một thành viên công trình viettel Tên giao dịch quốc tế: Viettel Construction company limited Tên giao dịch quốc tế: Viettel Construction Trụ sở chính: Số 1 Giang Văn Minh - Quận Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (84-4) 2661229/2661228 Fax: (84-4) 2751783 Web Site: www.vietel.com.vn Email: : viettelxlct@vietel.com.vn Năm thành lập: 1995 Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty: Ông Hoàng Công Vĩnh II. HỆ THỐNG TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC 1. Sơ đồ tổ chức Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty bao gồm: Giám Đốc Các Phó Giám Đốc: Phó Giám Đốc Kỹ thuật, Phó Giám Đốc Kế hoạch, Giám Đốc xí nghiệp I, Giám Đốc xí nghiệp III. Bộ máy giúp việc gồm: các phòng ban, XNCT I, XNCT II. XNCT III, chi nhánh Campuchia Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 4 Được tổ chức theo sơ đồ sau: 2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 2.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Ban Giám Đốc Công Ty Chức năng: Ban Giám Đốc Công Ty có chức năng trực tiếp lãnh đạo, chỉ huy điều hành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám Đốc Tổng Công Ty về kết quả thực hiện các nhiệm vụ. Nhiệm vụ: Lãnh đạo, chỉ huy, điều hành trực tiếp các phòng ban trong Công Ty về mọi mặt trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 5 CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐỐC PGĐ KỸ THUẬT, PT CÔNG TÁC ĐẢNG, CT CHÍNH TRỊ PHÒNG KẾ HOẠCH CHI NHÁNH HOẶC VPĐD TẠI NƯỚC NGOÀI PHÓ GIÁM ĐỐC KẾ HOẠCH PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM GĐ XÍ NGHIỆP I PHÓ GIÁM ĐỐC KIÊM GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP III PHÒNG TC - HC PHÒNG DỰ ÁN KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG XÂY DỰNG XÍ NGHIỆP CÔNG TRÌNH I XÍ NGHIỆP CÔNG TRÌNH II XÍ NGHIỆP CÔNG TRÌNH III BAN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG Quyền hạn: + Giải quyết và đề nghị các vấn đề kinh tế - kỹ thuật, tổ chức lao động, kế hoạch kinh doanh, hành chính…trong phạm vi được TGĐ TCT phê duyệt. + Chủ động quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mối quan hệ: + Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Đảng ủy, BGĐ TCT, chủ tịch Công ty. + Phối hợp hiệp đồng về mặt chuyên môn nghiệp vụ với các phòng ban chức năng trong Tổng Công ty để thực hiện nhiệm vụ. + Lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp các Phòng ban trong Công ty và Xí nghiệp khu vực. 2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của phòng kỹ thuật Chức năng: + Tham mưu cho Chi ủy, BGĐ về công tác tổ chức quản lý kỹ thuật của Công ty. + Thừa lệnh BGĐ Công ty điều hành, tổ chức, quản lý mọi hoạt động lắp dựng cột, lắp đặt các thiết bị viễn thông, tổng đài, mạng cáp, radio trunking … theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. + Thực hiện việc kiểm tra giám sát, đôn đốc về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng công trình mà Công ty thực hiện. Nhiệm vụ: + Giám sát kỹ thuật, đảm bảo chất lượng các công trình của Công ty thực hiện. + Xây dựng tài liệu kỹ thuật, các quy trình lắp đặt, khai thác, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị. + Chủ trì việc thiết kế thi công, phối hợp với các phòng ban trong Công ty lập phương án, giải pháp kỹ thuật cho công tác đấu thầu, thiết kế thi công. + Đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên đội ngũ cán bộ nhân viên của đơn vị và Công ty theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 6 + Quản lý và thường xuyên kiểm tra trang thiết bị, công cụ, dụng cụ trong công ty. Quyền hạn: + Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý, điều hành mọi hoạt động kỹ thuật. + Kiểm tra, giám sát về mặt kỹ thuật các đơn vị trong quá trình thi công các công trình. + Được quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề kỹ thuật theo quy định. + Được chủ động quan hệ với các phòng ban, XN trong Công ty để giải quyết các công việc chuyên môn. + Báo cáo Giám Đốc Công ty về những vấn đề vượt quá quyền hạn cho phép để kịp thời xử lý. Mối quan hệ: + Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty. + Chịu sự lãnh đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Phòng Kỹ thuật Tổng Công ty. + Với các phòng ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để giải quyết công việc chuyên môn. + Chỉ đạo trực tiếp về mặt chuyên môn đối với Ban kỹ thuật nghiệp vụ của các XN khu vực. 2.3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Kế Hoạch Chức năng: + Tham mưu cho Chi ủy, Ban Giám Đốc về công tác tổ chức quản lý, kế hoạch kinh doanh của Công ty. + Xây dựng, triển khai và kiểm tra kế hoạch SXKD tháng, quý, năm, các kế hoạch dài hạn của Công ty. + Xây dựng, triển khai và kiểm tra các chính sách, chiến lược kinh doanh mở rộng thị trường của Công ty. Nhiệm vụ: + Xây dựng và giao kế hoạch SXKD hàng tháng, quý, năm cho các xí nghiệp khu vực, Ban dịch vụ viễn thông trên cơ sở kế hoạch năm. Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 7 + Tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động SXKD thực tế của Công ty, tham mưu cho Ban Giám Đốc các giải pháp điều chỉnh nhằm tăng hiệu quả hoạt động SXKD. + Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch tuần, tháng, quý, năm … trình BGĐ và các cơ quan quản lý cấp trên. + Lập và quản lý các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao nhận thầu, giao khoán, hợp đồng thi công các công trình BTS trong phạm vi hoạt động của Công ty. + Tổ chức tổng hợp, theo dõi, quản lý xuất nhập vật tư của Công ty. + Quản lý hồ sơ tài liệu các công trình công ty đang thi công. + Chỉ đạo, đôn đốc các bộ phận trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ SXKD. Quyền hạn: + Thừa lệnh Giám Đốc quản lý, kiểm tra, giám sát theo nghiệp vụ chuyên môn. + Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đối với các phòng ban công ty và XN khu vực. + Được chủ động quan hệ với các phòng ban để giải quyết các công việc chuyên môn. Mối quan hệ: + Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty. + Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng của Tổng Công Ty. + Với các ban trực thuộc Công ty là mối quan hệ hiệp đồng để cùng thực hiện nhiệm vụ SXKD. 2.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ của Phòng Tài Chính Chức năng: + Tham mưu cho Ban Giám Đốc quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính kế toán của Công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của TCT. Lương Thị Hợp Quản trị Kinh doanh Quốc tế 47a 8 [...]... tác thuê phương tiện IV ĐỊNH HƯỚNG VÀ NHỮNG QUAN ĐIỂM PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1 Định hướng phát triển của công ty + Tiếp tục duy trì và phát huy thế mạnh về các dịch vụ viễn thông của mình: Lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị viễn thông, các công trình cột cao thông tin trong và ngoài Quân Đội + Trực tiếp đảm nhận việc duy trì, bảo dưỡng, sửa chữa các trạm BTS của Tổng Công ty Lương Thị Hợp Quản... tin 2 Các công trình tiêu biểu đã và đang xây dựng Công ty Công trình Vietttel có thời gian hoạt động 13 năm trong ngành, đã đạt được một vị trí nhất định trên thị trường và được người tiêu dùng trong và ngoài nước biết đến Dưới đây là tổng kết kinh nghiệm của Công ty trong một số hoạt động cơ bản và các công trình của Công ty đã và đang xây dựng: Hồ sơ kinh nghiệm của Công ty: Tính chất công việc... DOANH, CÁC LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty Công ty Công trình Viettel hoạt động theo Luật doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ phục vụ quốc phòng, nhiệm vụ của Tổng công ty và nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực xây lắp các công trình Bưu chính - viễn thông và Công nghệ thông tin 13 năm trong ngành, Công ty đã có những hoạt động sản xuất... tiêu của Công ty Công trình Viettel Công ty cũng đã nhìn thấy hướng đi cho mình nhằm tạo dựng hình ảnh công ty trong thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài Hoạt động xuất khẩu của công ty đang ngày càng được hoàn chỉnh về thủ tục, ngày càng đa dạng danh sách mặt hàng, tìm kiếm nhiều đối tác hơn ĐỀ TÀI DỰ KIẾN Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu thiết bị viễn thông của Công ty Công trình. .. vụ viễn thông, công nghệ thông tin khác, các giải pháp kỹ thuật về viễn thông và công nghệ thông tin; Xây dựng các công trình truyền tải điện; Lập dự án công trình bưu chính, viễn thông, công nghệ thông tin; Vận chuyển vật tư, thiết bị công trình bằng phương tiện ôtô; Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị toàn bộ công trình dân dụng và công nghiệp nhóm B, C; các công trình điện tử viễn thông, công nghệ thông... xây dựng, hoàn công quyết toán các công trình + Được quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề về xây dựng, hoàn công quyết toán theo quy định + Chủ động phối hợp với các phòng ban, Xn để thực hiện các công trình xây dựng theo kế hoạch và công tác hoàn công quyết toán Mối quan hệ: + Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của BGĐ Công ty + Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phòng Xây... ngoài để thực hiện công tác tài chính + Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, ban, xí nghiệp khu vực của toàn công ty về việc chấp hành và thực hiện công tác tài chính Mối quan hệ: + Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của Ban Giám Đốc Công ty + Chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng ban chức năng của Tổng công ty + Là cơ quan cấp trên của Ban tài chính cấp XN khu vực về nghiệp vụ... trong công ty + Thực hiện nhiệm vụ tổ chức biên chế: Xây dựng mô hình tổ chức công ty, tổ chức tuyển dụng lao động, điều động, sắp xếp lao động phù hợp + Thực hiện nhiệm vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty + Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương và các chính sách phù hợp + Thực hiện tốt công tác hành chính, văn thư Mối quan hệ: + Chịu sự chỉ huy, chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc Công ty. .. thực hiện công tác tài chính thanh quyết toán đúng quy định + Thực hiện đúng chế độ báo cáo tài chính với phòng Tài chính Tổng công ty + Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định Quyền hạn: + Thừa lệnh Giám Đốc Công ty quản lý hoạt động tài chính của các phòng, XN khu vực trong toàn Công ty + Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong Công ty, TCT và bên ngoài để thực hiện công tác tài... khi được Giám Đốc Công ty phê duyệt - Thường xuyên báo cáo Ban Giám Đốc, Phòng Kế hoạch về tiến độ và kết quả các công việc được giao Quyền hạn: + Được xử lý các vấn đề trong khi thi công các công trình theo quyi định của Công ty Công trình Viettel + Được quan hệ với các cơ quan bên ngoài để giải quyết các vấn đề đảm bảo đúng tiến độ sau khi được Ban Giám đốc đồng ý + Được chủ động quan hệ với các