Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán bộ tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long.

http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Mục Lục KI L OBO OKS CO M Phần Mở Đầu Chơng I.Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long I.Tổng quan công ty Cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.Chức hoạt động công ty 3.Sơ đồ tổ chức công ty 4.Chức ,nhiệm vụ phòng ban công ty .5 II.Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.Lý lựa chọn đề tài 2.ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chơng II.Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phơng Pháp Luận Cơ Bản Để Phân Tích Và Thiết Kế Chơng Trình I.Tổng quan phơng pháp luận 1.Tổ chức thông tin tổ chức 2.Chức hệ thống thông tin tổ chức 3Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1.Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin 3.2.Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin 4.Chức hệ thống thông tin tổ chức 10 5.Tiêu chuẩn chất lợng hệ thống thông tin 12 II.Các phơng pháp luận để phân tích thiết kế chơng trình 13 1.Các phơng pháp thu thập thông tin 13 2.Các công cụ mô hình hóa 13 2.1.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 13 2.2.Sơ đồ luồng liệu (DFD) 14 III.Cơ sở liệu hệ thống thông tin quản lý 16 1.Một số khái niệm sở liệu 16 2.Các phơng pháp thiết kế sở liệu 17 2.1.Thiết kế sở liệu từ thông tin 17 2.2.Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hóa .18 3.Giới thiệu hệ quản trị sở liệu Microsof Access 19 Chơng III.Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long 21 I.Phân tích hệ thống .21 1.Khái quát hệ thống thông tin quản lý cán 21 2.Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống thông tin quản lý cán 22 3.Sơ đồ chức hệ thống thông tin quản lý cán 24 4.Sơ đồ luồng liệu (DFD) hệ thống 24 4.1.Sơ đồ ngữ cảnh 24 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M 4.2.Sơ đồ DFD mức 26 4.3.Sơ đồ DFD mức 27 II.Thiết kế sở liệu 29 1.Thiết kế sở liệu logic từ thông tin 29 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access 35 3.Sơ đồ mối quan hệ thực thể 39 4.Thiết kế giải thuật chơng trình 40 Kết Luận 44 Danh mục tài liệu tham khảo 45 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN OBO OKS CO M Phần Mở Đầu KI L Thế giới bớc vào giai đoạn phát triển đầy sôi động biến đổi, vai trò cách mạng khoa học quan trọng đặc biệt cách mạng thông tin Nó thâm nhập ,tác động sâu sắc ,trực tiếp lên mặt ,mọi lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội ứng dụng tin học vào lĩnh vực kinh tế giúp ta nắm bắt thông tin cách xác kịp thời ,đầy đủ ,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh ,thúc đẩy kinh tế mở rộng phát triển.Vì ,trong trình quản lý quan,doanh nghiệp phải thấy đợc vai trò công nghệ thông tin Nó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng mà nâng cao đợc lực sản xuất ,giúp cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh với thị trờng nớc Qua trình tìm hiểu ,em thấy rõ vai trò tin học nói chung hệ thống thông tin quản lý nói riêng áp dụng vào doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp vận hành quản lý tốt hoạt động Từ đặc trng ,họat động chủ yếu công ty,em hiểu đợc nhu cầu công ty xây dựng nên phần mềm quản lý Công ty cổ phần Hạ Long doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu lĩnh vực khách sạn ,ngoài công ty hoạt động nhiều lĩnh vực khác nh lữ hành chuyên tổ chức cung cấp thiết kế tour du lịch ,phục vụ ăn uống ,kinh doanh thơng mại Trong xu thị trờng kinh doanh du lịch dịch vụ ngày phát triển ,việc quản lý cán vấn đề quan trọng công ty Vì ,ứng dụng tin học vào quản lý cán cần thiết góp phần nâng cao chất lợng ,hiệu đội ngũ cán để công ty hoạt động có hiệu Do em lựa chọn đề tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công Ty Cổ Phần Hạ Long Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Th tận tình bảo hớng dẫn ,giúp đỡ em hoàn thành đề án http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Chơng I: Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long KI L OBO OKS CO M I Tổng quan công ty cổ phần Hạ Long 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Hạ Long công ty có tuổi đời trẻ Tiền thân chi nhánh công ty than Uông Bí Hà Nội Tháng 7/1996 công ty định thành lập khách sạn Hạ Long trực thuộc công ty Than Uông Bí Tháng 5/1999 khách sạn đợc đổi tên thành Khách sạn Thanh lịch Hạ Long trực thuộc công ty du lịch Than Việt Nam.Sau ba năm hoạt động có nhiều khởi sắc đến tháng 5/2002 Khách sạn Thanh lịch Hạ Long đợc đổi tên thành Công ty cổ phần Hạ Long trực thuộc công ty du lịch thơng mại Than Việt Nam Ngày 1/3/2004 Công ty cổ phần Hạ Long lại đợc chuyển thuộc quyền quản lý công ty than Uông Bí theo định 248\QĐ_HĐQT ngày 23/2/2004 chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty Than Việt Nam Sự đời công ty cổ phần Hạ Long thiết yếu không theo kịp với tiến độ phát triển ngành du lịch Việt Nam mà đáp ứng mong muốn ,nhu cầu công ty du khách Công ty cổ phần Hạ Long đặt 297 Kim Mã,Ba Đình Hà Nội,là khách sạn đạt tiêu chuẩn (1 sao) ,số lợng nhân viên 45 23 nữ 22 nam Với vị trí đẹp nguồn nhân lực trẻ khỏe ,thông minh sáng tạo với sở vật chất kĩ thuật đại Nh ,công ty đạt đợc thành tựu không nhỏ với doanh thu năm 2003 11 tỷ.Những thành công nh tạo cho công ty bớc vững thị trờng kinh doanh du lịch dịch vụ 2.Chức hoạt động công ty Công ty cổ phần Hạ Long chi nhánh nhỏ công ty than Uông Bí nhng lĩnh vực hoạt động rộng chức hoạt động kinh doanh khách sạn ,phục vụ đối tợng khách với mức giá phù hợp.Đây nguồn doanh thu chủ yếu công ty.Ngoài kinh doanh khách sạn ,công ty hoạt động lĩnh vực lữ hành chuyên tổ chức ,cung cấp thiết kế tour du lịch ,nhận gửi khách ,phục vụ nhà hàng ăn uống ,kinh doanh thơng mại ,xuất nhập trực tiếp mặt hàng tiêu dùng đời sống 3.Sơ đồ tổ chức công ty http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN OBO OKS CO M Đại Hội Cổ Đông Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc Công Ty Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kế Toán Tài Chính Phó Giám Đốc Công Ty Phòng Thơng Mại Phòng Du Lịch Lữ Hành Phòng Kinh Doanh Khách Sạn Đội Xe Vận Tải KI L Chức ,nghiệm vụ phòng ban công ty a.Phòng tổ chức _hành chính: Chức năng: Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty quản lý ,điều hành thực lĩnh vực tổ chức ,lao động tiền lơng ,quản trị ,hành Nhiệm vụ: Tổ chức máy công ty Quản lý theo dõi công tác tổ chức nhân ,đào tạo phù hợp với vị trí công việc Xác định nhu cầu số lợng lao động yêu cầu trình độ chuyên môn cho cán nhân viên Xắp xếp vị trí phù hợp với khả trình độ đào tạo Quản lý ,theo dõi công tác lao động ,tiền lơng ,bảo hiểm xã hội,bảo hộ lao động ,an toàn vệ sinh lao động Thực biện pháp khuyến khích ngời lao động Tổ chức thực công tác quản trị ,hành http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M b.Phòng Tài _Kế toán: Chức năng: Tham mu giúp giám đốc tổ chức ,quản lý,điều hành thực công tác kế toán tài Nhiệm vụ: Tổ chức quản lý ,hớng dẫn theo dõi ,thực tổng hợp tình hình mặt hoạt động tài kế toán ,thống kê,tài vụ ,vốn,tài sản công ty đảm bảo theo chế độ,chính sách phù hợp với công ty Thực thu chi nguyên tắc ,hỗ trợ hoạt động quản lý chất lợng mặt tài c.Phòng Kinh doanh thơng mại: Lên kế hoạch quản lý có hiệu ,lập kế hoạch phát triển sản phẩm ,dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng Bán hàng ,quảng cáo cho sản phẩm dịch vụ Nghiên cứu thị trờng ,đối tợng khách hàng ,khách hàng tơng lai nhu cầu họ Định giá cho sản phẩm dịch vụ Xúc tiến bán hàng ,phân phối sản phẩm ,dịch vụ tới khách hàng d.Phòng Kinh doanh du lịch lữ hành: Nắm đợc lịch trình ,tính chất đoàn khách hớng dẫn,thông cho khách thống Gọi điện đến đơn vị để chào chơng trình Hớng dẫn hồ sơ xuất nhập cảnh cho khách,giao nhiệm vụ cho hớng dẫn cụ thể chơng trình ,yêu cầu đoàn khách Xây dựng chơng trình ,tính giá cho tour ,phối hợp tiếp thị để ký kết hợp đồng e.Phòng Kinh doanh khách sạn: Bộ phận buồng :quản lý cung cấp đồ dùng ,vật dụng cho phận khác ,có mối quan hệ mật thiết với phận khác:lễ tân ,bảo vệ ,sửa chữa,bảo dỡng Bộ phận lễ tân: liên hệ khách khách sạn ,cung cấp thông tin dịch vụ khách sạn Nhiệm vụ kinh doanh phòng khách ,nghiên cứu phát triển khách ,dự tính phòng khách công việc cụ thể ,tham gia vào công tác marketing,cung cấp thông tin nguồn khách ,nhu cầu khách II Tổng quan đề tài nghiên cứu: 1.Lý lựa chọn đề tài: http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M Công ty Cổ phần Hạ Long loại hình kinh doanh dịch vụ ,công ty tạo lợi nhuận từ nhiều mảng kinh doanh nhng chủ yếu kinh doanh khách sạn.Do việc quản lý nhân viên đáp ứng nhu cầu khách quan trọng Phải quản lý cho tốt ,xắp xếp cán công nhân viên vào vị trí ,đúng lực để họ phát huy hết khả đóng góp cho công ty Sử dụng tin học quản lý cán công ty giúp ích cho việc tìm kiếm, tổng hợp thông tin liệu cần thiết giúp tiết kiệm thời gian,nếu có sai việc cập nhật sửa chữa dễ dàng thuận tiện.Chính em lựa chọn đề tài ý nghĩa đề tài nghiên cứu : Đặc trng ngành kinh doanh dịch vụ thỏa mãn nhu cầu khách hàng cách tốt Muốn công ty phải quản lý tốt nguồn nhân lực mình.Trong thời buổi ngày có nhiều công ty làm dịch vụ,việc quản lý, nắm rõ thông tin trở nên quan trọng hết Thời đại ngày thời đại khoa học kỹ thuật, tri thức việc quản lý nhân Word, Excel không thích hợp vừa tốn thời gian mà dễ gây nhầm lẫn Vì em thấy vấn đề giải phần đề tài Nếu phần mềm quản lý nhân việc quản lý khó khăn hơn, cồng kềnh vất vả Nếu có đợc phần mềm vào hoạt động ta giảm bớt đợc lợng giấy tờ công ty phòng ban linh hoạt việc điều động nhân Khi có định nhân nh từ chức, việc, bổ nhiệm, thăng chức, điều động nhân viên từ vị trí sang vị trí khác đơn giản nhanh chóng thuận tiện, tránh đợc sai sót trình làm việc http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Chơng II: Những Vấn Đề Chung Về Cơ Sở Và Phơng Pháp Luận Để Phân Tích Và Thiết Kế Chơng Trình Chủ thể phản ánh OBO OKS CO M I.Tổng Quan Về Phơng Pháp Luận Cơ Bản: 1.Hệ thống thông tin phận cấu thành: Dữ liệu (data) mô tả vật, ngời kiện giới mà gặp nhiều cách thể khác - Thông tin (Information) thông báo hay tin nhằm mang lại hiểu biết cho đối tợng nhận tin thông tin Đối tợng tiếp nhận Sơ đồ phản ánh thông tin -Hệ thống thông tin (Informatinon System) tập hợp ngời, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trờng Thu thập Đích Xử lý lu giữ Phân phát KI L Nguồn Kho liệu Mô hình hệ thống thông tin http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M -Hệ thống thông tin quản lý phát triển sử dụng hệ thống thông tin có hiệu tổ chức Gồm yếu tố cấu thành xét theo trạng thái tĩnh là: Thiết bị tin học (máy tính, thiết bị, đờng truyền , phần cứng), chơng trình (phần mềm), liệu, thủ tục, quy trình ngời -Hệ thống thông tin quản lý nhân hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động quản lý nhân vấn đề liên quan đến nhân tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân không gồm phần mềm quản lý nhân mà cần đến thiết bị máy tính, phòng ban đối tợng để thu thập xử lý liệu để sử dụng chúng vào mục đích khác Chức hệ thống thông tin tổ chức: Hệ thống thông tin tổ chức có chức sau: _Thu thập _Lu trữ _Xử lý -Phân Phối Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin 3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Thời đại ngày thời đại khoa học công nghệ ,thông tin.Hệ thống thông tin ngày có vai trò quan trọng ,to lớn sống ,ảnh hởng đến việc định chất lợng định Một hệ thống thông tin hoạt động tốt hệ thống mà nhờ nhà quản lý định có chất lợng cao Nhờ có định mà quan hay tổ chức sản xuất phân phối sản phẩm dịch vụ với độ tin cậy lớn ,đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng,góp phần vào thành công quan hay tổ chức Có thể nói ,phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Một hệ thống thông tin hoạt động tốt phận thiếu quan ,tổ chức đại Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin : 1.Những vấn đề quản lý 2.Những yêu cầu nhà quản lý 3.Sự thay đổi công nghệ 4.Thay đổi sách lợc trị 3.2 Các nguyên tắc để phát triển hệ thống thông tin Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn ,thiết kế hệ thống ,thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu chỉnh đốn chúng để đa http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M chuẩn đoán tình hình thực tế Thiết kế nhằm xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình logic,mô hình vật lý hệ thống Việc thực hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý hệ thống chuyển mô hình sang ngôn ngữ tin học Cài đặt hệ thống tích hợp vào hoạt động tổ chức Dới ba nguyên tắc chung nhiều phơng pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin : Nguyên tắc 1:Sử dụng mô hình Nguyên tắc :Chuyển từ chung sang riêng Nguyên tắc 3:Chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic phân tích từ mô hình logic sang mô hình vật lý thiết kế 4.Các giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Để phát triển hệ thống thông tin tổ chức phải trải qua giai đoạn Sau mô tả sơ lợc giai đoạn phát triển hệ thống thông tin Giai đoạn 1:Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả thi hiệu dự án phát triển hệ thống Giai đoạn bao gồm công đoạn sau: 1.1.Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu 1.2.Làm rõ yêu cầu 1.3.Đánh giá khả thực thi 1.4.Chuẩn bị trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết Phân tích chi tiết đợc tiến hành sau có đánh giá thuận lợi yêu cầu Những mục đích phân tích chi tiết hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt đợc Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát triển hệ thống Để làm việc giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm công đoạn sau đây: 2.1.Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2.2.Nghiên cứu môi trờng hệ thống tồn 2.3.Nghiên cứu hệ thống thực 2.4.Đa chẩn đoán xác định yếu tố giải pháp 10 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp tổng hợp -*Mã cán -Họ tên ngời thân (R) -Ngày sinh (R) -Nghề nghiệp (R) -Quan hệ (R) -Địa (R) -HS_Lơng (R) -Phụ cấp (R) -Thực lĩnh (R,S) -Hình thức khen thởng (R) -Ngày khen thởng (R) -Hình thức kỷ luật (R) -Ngày kỷ luật (R) -Chức vụ giữ (R) -Phòng ban (R) -Địa (R) -Ngày chuyển công tác (R) Chuẩn hóa mức 2NF Tệp hồ sơ cán -*Mã cán -Họ đệm -Tên -Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán 31 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Tệp quan hệ gia đình OBO OKS CO M -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Dân tộc -Tôn giáo -Trình độ ngoại ngữ -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trờng -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con KI L -Mã cán -Tên ngời thân -Ngày sinh -Địa -Nghề nghiệp -Quan hệ Tệp kỷ luật khen thởng -*Mã cán -Hình thức khen thởng -Ngày khen thởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lơng 32 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M -*Mã cán -HS_Lơng -Phụ cấp -Tiền phạt -Thực lĩnh Tệp trình công tác -*Mã cán -Chức vụ giữ -Phòng ban -Ngày chuyển công tác -Địa Chuẩn hóa mức 3NF Tệp hồ sơ cán -Mã cán -Họ đệm -Tên - Giới tính -Ngày sinh -Địa -Quê quán -Số CMND -Điện thoại -Ngày vào biên chế -Mã dân tộc -Mã tôn giáo -Mã phòng ban -Mã chức vụ -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con Tệp gia đình -Mã Cán Bộ -Tên ngời thân -Ngày sinh 33 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M -Nghề nghiệp -Quan hệ -Địa Tệp kỷ luật khen thởng -Mã cán -Hình thức khen thởng -Ngày khen thởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lơng -Mã cán -HS_Lơng -Phụ cấp -Thực lĩnh Tệp phòngban -Mã phòng ban -Tên phòng ban -Điện thoại Tệp dân tộc -Mã dân tộc -Tên dân tộc Tệp tôn giáo -Mã tôn giáo -Tên tôn giáo Tệp chức vụ -Mã chức vụ -Tên chức vụ Tệp trình công tác -Mã cán -Chức vụ giữ -Phòng ban -Ngày chuyển công tác -Địa Tệp trình độ văn hóa -Mã cán -Trình độ ngoại ngữ 34 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN STT OBO OKS CO M -Trình độ tin học -Chuyên ngành đào tạo -Từ ngày -Đến ngày -Trờng -Bằng 2.Thiết kế sở liệu Microsoft Access Sau tiến hành phân tích chuẩn hóa, sở liệu hệ thống thông tin quản lý cán gồm bảng liệu sau: Bảng HoSoNV ( Hồ sơ nhân viên): Tên Trờng MaCB Hodem Ten Ngaysinh 10 11 12 13 14 15 16 17 19 20 Gioitinh Diachi Quequan SoCMND Dienthoai MaDantoc MaTongiao MaPB MaCV Dang NgayVD Doan NgayVD Vochong Con Độ rộng Text Text Date/time 25 25 dd/mm/yyyy Text Text Text Text Text Text Text Text Text Text Date/time Text Date/time Text Text KI L Kiểu DL Text Giải thích Mã nhân viên Họ đệm Tên Ngày tháng năm sinh Giới tính 40 Địa 40 Quê quán Số CMND 15 Số điện thoại Mã dân tộc Mã tôn giáo Mã phòng ban Mã chức vụ Đảng viên dd/mm/yyyy Ngày vào Đảng Đoàn viên dd/mm/yyyy Ngày vào Đoàn Vợ chồng Con 35 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Bảng Phongban (Phòng ban) Tên Trờng TenPB Dien thoai MaPB Kiểu DL Text Độ rộng OBO OKS CO M STT Giải thích Mã phòng ban Text Text 25 15 Tên phòng ban Điện thoại Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã dân tộc Text 15 Tên dân tộc Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã tôn giáo Text 15 Tên tôn giáo Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã chức vụ Text 15 Tên chức vụ Kiểu DL Text Độ rộng Giải thích Mã nhân viên Text Number Number Double Double Hệ số lơng Phụ cấp Thực lĩnh Bảng Dantoc (Dân tộc) STT Tên Trờng TenDantoc MaDantoc Bảng Tongiao(Tôn giáo) STT Tên Trờng TenTongiao MaTongiao BảngChucvu (Chức vụ) STT Tên Trờng MaCV KI L TenCV Bảng Luong (Lơng) STT Tên Trờng HS_Luong Phucap Thuclinh MaCB 36 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Bảng Quatrinhcongtac(Quá trình công tác) Tên Trờng TenCV TenPB NgayCCT MaCB Kiểu DL Text Độ rộng OBO OKS CO M STT Text Text Date/time 15 15 dd/mm/yyyy Diachi Text 30 Bảng Kiluat_Khenthuong (Kỉ luật Khen thởng) STT Tên Trờng Kiểu DL Text Độ rộng HTKhenthuong Text 20 NgayKhthuong Date/time HTKiluat NgayKL Text Date/time MaCB dd/mm/yy yy 20 dd/mm/yy yy Giải thích Mã cán Tên chức vụ Tên phòng ban Ngày chuyển công tác Địa Giải thích Mã cán Hình thức khen thởng Ngày khen thởng Hình thức kỉ luật Ngày bị kỉ luật Bảng Trinhdovanhoa( Trình độ văn hóa) Kiểu DL Text Độ rộng TrinhdoNN TrinhdoTH Chuyenngan Text Text Text 15 15 15 Truong Tungay Text Date/time STT Tên Trờng h KI L MaCB Denngay Giải thích Mã cán Trình độ ngoại ngữ Trình độ tin học Chuyên ngành đào tạo 20 Trờng đào tạo dd/mm/yyy Đào tạo từ ngày y Date/time dd/mm/yyy Đào tạo đến ngày 10 Loại y Bang Text 37 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Bảng Giadinh(Gia đình) Độ rộng Giải thích Mã cán Text 40 Tên ngời thân TenNguoith an Ngaysinh Date/time dd/mm/yyyy Nghenghiep Quanhe Diachi Text Text Text 35 15 30 MaCB OBO OKS CO M Kiểu DL Text Tên Trờng Ngày sinh ngời thân Nghề nghiệp Quan hệ Địa KI L STT 38 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Gia đình MãCB Tên ngời thân Ngày sinh Quan hệ Nghề nghiệp Địa Kỉ luật-Khen MãCB Ngày khen Hình thức KT Ngày kỉ luật Hình thức KL OBO OKS CO M 3.Mô hình quan hệ thực thể: Hồ sơ cán QTr Đào tạo MãCB Họ đệm Tên Ngày sinh Giới tính Quê quán Địa Số điện thoại Số CMND Ngày vào biên chế Mã PB Mã CV Mã dân tộc Mã tôn giáo Đoàn viên Ngày vào Đoàn Đảng viên Ngày vào Đảng Vợ chồng Con MãCB Trình độ NN Trình độ tin Chuyên môn Từ ngày Đến ngày Trờng Bằng Phòng ban Mã PB Tên PB Điện thoại Chức vụ KI L QTr Công tác MãCB Chức vụ giữ Phòng ban Ngày chuyển Địa MãCV Tên CV Ngày BĐ Ngày KT Dân tộc MãDT Tên DT Tôn giáo Mã TG Tên TG Lơng MãCB HS_Lơng Phụ cấp Thực lĩnh 39 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN BĐ Khai báo mật mã Kiểm tra mật mã OBO OKS CO M 4.Thiết kế giải thuật chơng trình: Giải thuật dãy quy tắc chặt chẽ xác định trình tự thao tác đối tợng cụ thể để giải vấn đề hay hoàn thành mục đích cuối Các giải thuật chơng trình nhiều ,ở trình bày giải thuật đợc sử dụng nhiều có tính chất bật chơng trình Có nhiều cách để diễn đạt giải thuật ,tuy nhiên trình bày cách diễn đạt phổ biến diễn đạt giải thuật sơ đồ khối Giải thuật đăng nhập vào chơng trình: S Thông báo Đ KI L Đ Vào chơng trình KT Nhập tiếp? S 40 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN OBO OKS CO M Giải thuật thêm ghi vào tệp danh mục: BĐ Mở tệp danh mục Thêm ghi trắng Nhập liệu Kiểm tra Điều kiện S Đ KI L Lu ghi Đ Thông báo lỗi Tiếp tục ? S KT 41 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN OBO OKS CO M Thuật toán tìm kiếm liệu BĐ Hiện giao diện tra cứu Chọn lĩnh vực tìm kiếm Kiểm tra điều kiện tìm Không Có Hiện thông báo Có KI L Hiện kết tìm kiếm KT 42 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN BĐ Lựa chọn báo cáo Có liệu thỏa mãn có OBO OKS CO M Thuật toán lập báo cáo : không Thông báo Tiến hành lên báo cáo KI L KT 43 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Kết Luận KI L OBO OKS CO M Vấn đề quản lý nhân vấn đê không mới, luôn tồn quan, doanh nghiệp Nguồn nhân lực đợc xem nguồn lực quan trọng tốn Vấn đề quản trị nhân lực ngày trở nên phức tạp, liên quan đến thành viên doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin phần mềm ứng dụng làm tăng suất hiệu công việc Tin học hóa quản trị nhân việc cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày tốt hoạt động kinh doanh du lịch dịch vụ Trong khuôn khổ đề án chuyên ngành với đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long phần mềm đáp ứng đợc phần nhu cầu quản lý cán Công ty Cổ phần Hạ Long, thuận tiện nhập liệu, cung cấp thông tin, tìm kiếm thông tin, lập báo cáo cho nhu cầu quản lý Chơng trình đợc lập trình Microsoft Access khả chạy độc lập mà cần phải có Microsoft Access cài sẵn máy, nhiên thực tế hầu hết máy tính có cài đặt Office nên không trở ngại Chơng trình bớc tiếp cận thực tế em nên tránh khỏi thiếu sót cần hoàn thiện thêm để đáp ứng ngày tốt công tác quản lý cán bộ.Với thời gian khả có hạn Nhân em xin bày tỏ cảm ơn chân thành tới Th.S Nguyễn Văn Th bảo tận tình suốt thời gian thực đề tài 44 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Danh Mục Tài Liệu Tham Khảo KI L OBO OKS CO M TS Trơng Văn Tú _TS Nguyễn Thị Song Minh Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý NXB Thống Kê,Hà Nội,2000 Trần Công Uẩn Giáo trình Cơ sở liệu SQL,Access NXB Thống Kê ,2000 Tiến Sĩ Hàn Viết Thuận Phân tích thiết kế hệ thống thông tin NXB Thống Kê ,Hà Nội ,2000 Nguyễn Văn Vỵ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đại NXB Thống Kê 45 [...]... VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN ChơngIII Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Cán Bộ Tại Công Ty Cổ Phần Hạ Long OBO OKS CO M I Phân Tích Hệ Thống 1 Khái quát về hệ thống thông tin quản lý cán bộ: Một hệ thống thông tin quản lý nhân sự điển hình có thể đợc mô tả nh sau: Hồ sơ nhân sự Danh mục chức vụ Danh mục dân tộc Lý lịch cá nhân lơng hệ chơng trình quản lý Cán Bộ trong cơ quan Danh mục trình... của hệ thống thông tin quản lý cán bộ: thông tin về cán bộ thông tin về cán bộ HTTT Quản lý Cán bộ thông tin phản hồi các báo cáo Phòng ban chức năng thông tin về cán bộ yêu cầu báo cáo KI L Lãnh đạo 25 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 4.2 Sơ đồ DFD mức 0 : OBO OKS CO M CBCNV thông tin cán bộ phiếu lơng thông tin về CB Phòng ban chức năng 1.0 Quản lý hồ sơ thông tin tính lơng thông tin. .. của hệ thống thông tin quản lý cán bộ Quản lý hồ sơ Thẩm tra lí lịch Chỉnh sửa hồ sơ OBO OKS CO M Hệ thống thông tin quản lý Cán Bộ Quản lý lơng Tìm kiếm thông tin Tổng hợp báo cáo Cập nhật Theo tên Báo cáo về cán bộ Tính lơng Theo phòng ban Báo cáo lơng Chức vụ Số CMND KI L 4.Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) của hệ thống thông tin quản lý cán bộ 4.1 Sơ đồ ngữ cảnh: Thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống. .. của hệ thống thông tin quản lý ,tức là nhìn vào sơ đồ là ta có thể nhận biết nội dung chính của hệ thống Trong hệ thống thông tin quản lý cán bộ ,hồ sơ cán bộ và các thông tin có liên quan đến cán bộ đợc cập nhật và lu trữ trong cơ sở dữ liệu về nhân sự ,các thông tin này kết hợp với các dữ liệu có sẵn trong hệ thống nh các tệp danh mục,các thông tin phòng ban sẽ cho ta báo cáo về cán bộ Sơ đồ ngữ... tả hệ thống thông tin dới dạng động ,tức là ta sẽ mô tả sự di chuyển các dữ liệu về nhân sự ,các xử lý liên quan đến công tác quản lý cán bộ trong thế giới bên ngoài dới dạng sơ đồ.Ta thấy hệ thống thông tin quản lý cán bộ liên quan đến ba đối tợng chủ yếu là cán bộ công nhân viên ,cán bộ làm công tác trực tiếp quản lý nhân sự và lãnh đạo của cơ quan doanh nghiệp ,những ngời cần các thông tin do hệ thống. .. ta coi hệ thống giống nh hộp đen,các thông tin về cán bộ nh đầu vào của hệ thống, các báo cáo và các thông tin khác giống nh đầu ra của hệ thống, chính cán bộ công nhân viên cũng là những ngời hởng lợi ích do hệ thống đem lại.Lãnh đạo và các đối tợng cụ thể khác là những ngời sử dụng những thông tin do hệ thống mang lại,họ chính là đối tợng phục vụ của hệ thống thông tin 24 http://kilobooks.com THệ VIEN... OKS CO M 5.1.Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài 5.2 .Thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra 5.3 .Thiết kế cách thức tơng tác với phần tin học hóa 5.4 .Thiết kế các thủ tục thủ công 5.5.Chuẩn bị và trình bày báo cáo thiết kế vật lý ngoài Giai đoạn 6: Triển khai kỹ thuật hệ thống Kết quả quan trọng nhất của giai đoạn thực hiện kỹ thuật là phần tin học hóa của hệ thống thông tin, có nghĩa là phần mềm.Những... Để Phân Tích Và Thiết Kế Chơng Trình 1.Các phơng pháp thu thập thông tin Để tiến hành phân tích một hệ thống thông tin trớc hết chúng ta phải thu thập thông tin về hệ thống đó Ngời phân tích phải lựa chọn sử dụng kết hợp các phơng pháp thu thập thông tin sau: a.Phỏng vấn Phỏng vấn là hỏi trực tiếp ngời có liên quan đến thu thập thông tin Đó là cách đơn giản và quan trọng nhất để thu thập thông tin. .. Thông tin CB 3.0 Tìm kiếm thông tin D1 2.0 Quản lý lơng thông tin lu + Hồ sơ cán bộ Hồ sơ cán bộ thông tin lơng 4.0 Báo cáo tổng hợp Báo cáo Lơng KI L D2 Lãnh đạo 26 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN CB CNV OBO OKS CO M 4.3 Sơ đồ DFD mức 1: Lãnh đạo Phòng ban chức năng thông tin cá nhân 1. 1Phân loại hồ sơ thông tin về cán bộ Hồ sơ đã phân loại 1.2 Lập báo cáo D1 Hồ sơ cán bộ thông tin. .. công ty. Chơng trình cho phép cập nhật, sửa 21 http://kilobooks.com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN KI L OBO OKS CO M chữa, hủy bỏ các thông tin , hay đa ra đợc các thông tin theo yêu cầu của ngời sử dụng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Giúp cho ngời sử dụng tiết kiệm đợc công sức, thời gian trong việc quản lý nhân sự 2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) của hệ thống thông tin quản lý cán bộ: Sơ đồ luồng thông tin ... http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN BĐ Lựa chọn báo cáo Có liệu thỏa mãn có OBO OKS CO M Thuật toán lập báo cáo : không Thông báo Tiến hành lên báo cáo KI L KT 43 http:/ /kilobooks. com. .. chơng trình 40 Kết Luận 44 Danh mục tài liệu tham khảo 45 http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN OBO OKS CO M Phần Mở Đầu KI L Thế giới bớc vào giai đoạn phát... thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Th tận tình bảo hớng dẫn ,giúp đỡ em hoàn thành đề án http:/ /kilobooks. com THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Chơng I: Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần Hạ Long KI L OBO OKS