QUẢN lý vật tư TRONG CÔNG TY XÂY DỰNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Đề tài: QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CIENCO5 GVHD: ThS Trần Huệ Chi Lớp: B17KDN2 BỐ CỤC GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CIENCO5 VÀ HỆ THỐNG HÀNG TỒN KHO (Quy trình chuyển đổi) 1.1 Công ty CIENCO5 1.2 Hệ thống Quản lý hàng tồn kho PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 2.1 Xác định thực thể (Table) 2.2 Mô hình quan hệ 2.3 Mô tả Forms 2.4 Mô tả Querries 2.5 Mô tả Report CÔNG TY CIENCO  Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông  CIENCO5  77 Nguyễn Du - Đà Nẵng  Website: www.cienco5.vn  Lĩnh vực hoạt động: o Xây dựng công trình giao thông trong, nước o Tư vấn đầu tư xây dựng, KD bất động sản o Khai thác, chế biến, cung ứng VLXD, thiết bị giao thông o KD dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí… HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO tồn kho: nguồn vật lực  đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ tương lai  Hàng  Quản lý kho vật tư : hệ thống quản lý việc nhập xuất vật tư cho dự án gồm nhiều hạng mục  Phương • • • pháp: Thông thường – EOQ Kế hoạch hóa nguồn SX – MRP Just In Time - JIT BỘ PHẬN QL KHO VẬT TƯ  BP Kế hoạch  BP Quản lý vật tư  BP Kế Toán CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN  Nhập kho: o o o  Xuất kho: o o o Phiếu yêu cầu nhập kho Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu yêu cầu xuất kho Phiếu xuất Báo cáo nhâp xuất tồn MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO Nghiệp vụ: Bộ phận Kế hoạch lập Phiếu yêu cầu nhập kho (3 liên) chuyển sang Bộ phận Quản lý vật tư để phê duyệt Sau duyệt, liên giữ lại phận quản lý vật tư, liên lại chuyển đến Bộ phận kế toán để lập Phiếu nhập kho (3 liên) liên Phiếu yêu cầu nhập kho lưu Bộ phận kế toán Tại kho thủ kho nhận Phiếu nhập cho nhập vật tư Thủ kho gửi liên thứ đến Bộ phận kế hoạch nhận vật liệu kho Liên thứ gửi đến Bộ phận kế toán để ghi sổ kế toán vật tư Liên lại giữ lại để ghi Thẻ kho, sau lưu kho MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO Phân tích nghiệp vụ:  BP liên  Chứng quan: BP Kế hoạch  BP Quản lý Vật tư  BP Kế toán  từ liên quan:  Phiếu yêu cầu nhập kho (3 liên)  Phiếu nhập (3 liên) MÔ TẢ HỆ THỐNG NHẬP KHO Lưu đồ: BP KẾ HOẠCH Lập phiếu yêu cầu nhập kho Phiếu yêu cầu nhập kho BP QL VẬT TƯ Duyệt phiếu yêu cầu NK Phiếu yêu cầu NK duyệt BP KẾ TOÁN Phiếu yêu cầu NK duyệt Lập phiếu nhập kho Phiếu nhập Phiếu nhập KHO Phiếu nhập Thẻ kho Nhập NVL MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO Nghiệp vụ: Bộ phận Kế hoạch lập Phiếu yêu cầu xuất kho (3 liên) chuyển sang Bộ phận Quản lý vật tư để phê duyệt Sau duyệt, liên giữ lại Bộ phận quản lý vật tư, liên lại chuyển đến Bộ phận kế toán để lập Phiếu xuất kho (3 liên) liên Phiếu yêu cầu xuất kho lưu Bộ phận kế toán Tại kho thủ kho nhận Phiếu xuất cho xuất kho Thủ kho gửi liên thứ vật liệu đến Bộ phận kế hoạch Liên thứ gửi đến Bộ phận kế toán để ghi sổ kế toán vật tư Liên lại giữ lại ghi nhận lượng nguyên vật liệu dùng vào Thẻ kho, sau lưu kho MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO Phân tích nghiệp vụ:  BP liên  Chứng quan: BP Kế hoạch  BP Quản lý Vật tư  BP Kế toán  từ liên quan:  Phiếu yêu cầu xuất kho (3 liên)  Phiếu xuất (3 liên) MÔ TẢ HỆ THỐNG XUẤT KHO Lưu đồ: BP KẾ HOẠCH Lậpphiếu phiếu Lập yêu yêucầu cầu xuất xuấtkho kho Phiếu yêu cầu xuất kho BP QL VẬT TƯ Duyệt Duyệt phiếu phiếuyêu yêu cầu cầuXK XK Phiếu yêu cầu XK duyệt BP KẾ TOÁN Phiếu yêu cầu XK duyệt Lập phiếu xuất kho Phiếu xuất Phiếu xuất KHO Phiếu xuất Thẻ kho Xuất NVL PHÂN TÍCH HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Vật tư: Mô tả thông tin vật tư XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Nhà cung cấp: Các công ty nước XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Kho: Mỗi công ty có nhiều kho nhỏ XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Phiếu nhập: Thông tin chứng từ nhập vật tư vào kho XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Phiếu xuất: Thông tin chứng từ xuất vật tư thi công dự án XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Chi tiết phiếu nhập: Mô tả chi tiết vật tư nhập vào kho XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Chi tiết phiếu xuất: Mô tả chi tiết vật tư xuất cho thi công MÔ HÌNH QUAN HỆ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ACCESS [...]... yêu cầu xuất kho BP QL VẬT TƯ Duyệt Duyệt phiếu phiếuyêu yêu cầu cầuXK XK Phiếu yêu cầu XK đã duyệt BP KẾ TOÁN Phiếu yêu cầu XK đã duyệt Lập phiếu xuất kho Phiếu xuất Phiếu xuất KHO Phiếu xuất Thẻ kho Xuất NVL PHÂN TÍCH HỆ THỐNG XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Vật tư: Mô tả thông tin về vật tư XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Nhà cung cấp: Các công ty trong và ngoài nước XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Kho: Mỗi công ty có nhiều kho nhỏ XÁC... công ty có nhiều kho nhỏ XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Phiếu nhập: Thông tin chứng từ nhập vật tư vào kho XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Phiếu xuất: Thông tin chứng từ xuất vật tư thi công dự án XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Chi tiết phiếu nhập: Mô tả chi tiết vật tư được nhập vào kho XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Chi tiết phiếu xuất: Mô tả chi tiết vật tư được xuất cho thi công MÔ HÌNH QUAN HỆ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ACCESS  ... Report CÔNG TY CIENCO  Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông  CIENCO5  77 Nguyễn Du - Đà Nẵng  Website: www.cienco5.vn  Lĩnh vực hoạt động: o Xây dựng công trình giao thông trong, ... Vật tư: Mô tả thông tin vật tư XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Nhà cung cấp: Các công ty nước XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Kho: Mỗi công ty có nhiều kho nhỏ XÁC ĐỊNH THỰC THỂ Phiếu nhập: Thông tin chứng từ nhập vật tư. .. tồn kho: nguồn vật lực  đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu thụ tư ng lai  Hàng  Quản lý kho vật tư : hệ thống quản lý việc nhập xuất vật tư cho dự án gồm nhiều hạng mục  Phương • • • pháp: Thông