Xây Dựng Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Xuất nhập

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Lời nói đầu KIL OBO OK S CO M Ngày với phát triển nhanh chóng Công nghệ thông tin việc ứng dụng vào thực tế ngành kinh tế đời sống đem lại lợi ích vô to lớn Có thể nói kỹ nguyên kỹ nguyên công nghệ thông tin Trong Bưu Điện, Ngân Hàng, Kinh Doanh ngành phát triển ứng dụng công nghệ tin học hàng đầu Nhưng thực tế CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang chưa hoàn toàn tin học hoá quản lý kinh doanh Quản lý xuất nhập hàng hoá công tác hoạt động công ty, cần hệ thống quản lý phù hợp hầu hết chương trình quản ly xây dựng môi trường ACCESS Pocro nên nhiều hạn chế chưa đáp ứng với nhu cầu thực tế Qua thời gian tiếp xúc với CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ chi nhánh Nha Trang cô anh chò công ty gợi ý giúp đỡ, đònh chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Với đề tài chia thành chương sau: Chương I : Khảo sát & phân tích trạng Chương II : Giới thiệu công nghệ liên quan Chương III : Phân tích thiết kế hệ thống Chương IV: Xây dựng chương trình Chương V: Đánh giá hệ thống Do thời gian hạn chế kiến thức cón hạn hẹp nên đề tài tránh khỏi thiếu sót Kính mong quý thầy cô giáo bạn sinh viên đóng gớp ý kiến đề tài ngày hoàn thiện Nhân em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thò Hoà– GV môn Công Nghệ Phần Mềm – khoa Công Nghệ Thông Tin trường ĐHBK Hà Nội tận tình hướng dẫn em trình thực đề tài thực tập tốt nghiệp Hà Nội – 2003 Sinh viên thực hiện: Đinh Trọng Vinh SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -1- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ………………………………………………………… …… MỤC LỤC …………………………………………………………………… Chương 1: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG ………………… I Giới thiệu Công ty………………………………………………… II Phân tích trạng …………………………………………………… Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG …………………… I Mô hình quan niệm liệu …………………………………………… II Mô hình tổ chức liệu ……………………………………………… III Mô hình vật lý liệu ………………………………………………… IV Mô hình thông lượng ………………………………………………… 14 V Mô hình quan niệm xử lý ………………………………………………16 VI Mô hình tổ chức xử lý ……………………………………………… 18 VII Mô hình vật lý xử lý ………………………………………………… 22 Chương 3: GIỚI THIỆU CÁC CÔNG NGHỆ LIÊN QUAN ……………… 23 I Giới thiệu Visual Basic 6.0 ………………………………………… 23 II Làm việc với Microsoft Visual Basic 6.0 …………………………… 24 III Khả kết nối với sở liệu Visual Basic ………………… 31 Chương 4: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH ……………………………… 33 I Phần liệu……………………………………………………………… 33 II Một số giao diện ………………………………………………… 34 III Một số Module ………………………………………………… 36 Chương 5: ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG … ………………………………… 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO ………………………………………………… 40 SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -2- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá CHƯƠNG I KIL OBO OKS CO M KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG Giới thiệu tổng quát Hiện nay, Ngành quản lý kinh doanh nói chung Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang nói riêng, vấn đề áp dụng công nghệ tin học đặt lên hàng đầu nhằm hoàn chỉnh hoá hệ thống giao dòch quản lý hàng công ty, nhằm tăng khả hoạt động, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý, đảm bảo độ xác khả bảo mật, an toàn liệu cao Vì lý việc thay nâng cấp hệ thống quản lý kinh doanh vấn đề cấp bách cho ngành kinh doanh Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh tổng công ty đưa cho chi nhánh Hệ thống chạy hệ hệ quản trò CSDL Access Foxpro Hệ thống nhìn chung có nhiều ưu điểm tính đồng nhất, chạy nhanh, kích thước liệu nhỏ không đòi hỏi cấu hình máy tính cao, mà năm trước vấn đề khó khăn cho ngành kinh tế Nhưng việc đầu tư sở vật chất cho hệ thống thông tin quản lý kinh doanh không vấn đề khó khăn hàng đầu nữa, mà vấn đề đặt tính xác, nhanh, an toàn độ bảo mật khả quản lý toàn diện để tăng tính cạnh tranh giảm bớt nhân vấn đề cho ngành quản lý Quản lý xuất/ nhập hàng hoạt động công ty Hệ thống quản lý hàng hoá công nợ tích hợp chung hệ thống thông tin quản lý kinh doanh công ty Tuy có tính ưu điểm trình bày nhiều hạn chế chạy chậm khối lượng liệu lớn, khả quản lý khối lượng liệu hạn chế, khả bảo mật chưa cao, giao diện chưa thân thiện với người sử dụng Hiện trạng quản lý kinh doanh công ty Qua trình khảo sát tìm hiểu thực tế quy trình quản lý kinh doanh Công ty, nắm số trạng Công ty sau: Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế –Chi nhánh Nha Trang chi nhánh tổng Công ty Malaysia Tổng Công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm – Các loại nước trái đóng lon bánh kẹo SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -3- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M loại(Nước bí, nước yến, kẹo xốp, …) Chi nhánh Nha Trang chòu trách nhiệm phân phối sản phẩm tổng Công ty sản xuất cho tỉnh khu vục tỉnh miền trung (Khánh Hoà, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Đònh, Gia Lai, KonTum, Đak Lak) 2.1 Sơ đồ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty TỔNG CÔNG TY CC hàng CÁC CHI NHÁNH PP hàng PP hàng CÁC SHOP CÁC ĐẠI LÝ Chức thành phần sơ đồ - Tổng công ty: tổng công ty chuyên sản xuất mặt hàng thực phẩm (các loại nước uống đóng lon loại bánh kẹo) cung cấp sản phẩm cho chi nhánh công ty - Các chi nhánh công ty chòu trách nhiệm phân phối sản phẩm tới cửa hàng (Shop) đại lý 2.2 Sơ đồ tổ chức chi nhánh Công ty BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO Vai trò chức phận công ty : - Ban Giám đốc chi nhánh : Điều hành hoạt động Công ty - Bộ phận kế toán: Kết toán sổ sách - Bộ phận kinh doanh : Tìm hiểu thò trường, đưa chiến lược kinh doanh, giới thiệu sản phẩm - Bộ phận kho: Lưu trứ hàng hoá bảo quản hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hoá kho Các quy trình quản lý sau SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -4- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M a Quy trình quản lý nhập hàng - Bộ phận kinh doanh vào nhu cầu mua hàng khách hàng, số lượng hàng hoá tồn tối thiểu, số lượng hàng hoá tồn tối đa kho danh sách mặt hàng có tổng công ty để lập đơn đặt hàng Trong đơn đặt hàng có đầy đủ thông tin chi nhánh công ty, danh sách số lượng mặt hàng cần nhập - Bộ phận kinh doanh trình đơn đặt hàng lên ban giám đốc ký duyệt - Nếu đơn đặt hàng ban giám đốc ký duyệt phận kinh doanh gửi đơn đặt hàng tới tổng công ty - Nếu tổng công ty chấp thuận cung cấp hàng phận kinh doanh lập phiếu nhập hàng nhận hàng đưa kho - Mỗi lần nhập hàng phải làm phiếu nhập bao gồm: Thông tin đầy đủ nhà cung cấp, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập, đơn giá, ngày hẹn trả tiền theo mẫu in sẵn - Bộ phận kinh doanh chuyển phiếu nhập hàng phiếu toán tới phận kế toán để toán tiền hàng cho tổng công ty - Cách tính tổng giá trò hàng nhập: Tổng giá trò = - ∑ số lượng nhập * đơn giá nhập Mỗi lần nhập hàng phải tiến hành cập nhật lại danh mục hàng hoá thêm mặt hàng (nếu mặt hàng mới), cập nhật lại số lượng, tính lại đơn giá (bằng phương pháp tính đơn giá bình quân gia quyền) dgbqck = Tgtondk + Tgnhaptk Sltondk + S ln haptk Trong đó: Dgbqck: đơn giá bình quân cuối kỳ Tgtondk: tổng giá tồn đầu kỳ Tgnhaptk: tổng giá nhập kỳ Sltondk: số lượng tồn đầu kỳ Slnhaptk: số lượng nhập kỳ b Quy trình quản lý xuất hàng - Khi khách hàng cần mua hàng làm đơn đặt hàng theo mẫu in sẵn bao gồm : Phần đầu gồm thông tin đầy đủ khách hàng, phần thứ hai danh sách mặt hàng đặt mua, số lượng, đơn giá loại ngày nhận hàng Khi đặt hàng, khách hàng đặt số tiền SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -5- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp - - - - Khi mua hàng, khách hàng trả tiền trước hay hẹn trả sau nhận hàng số ngày quy đònh Đơn đặt hàng đưa đến phận kinh doanh để xem xét Nếu khách hàng nợ trễ hạn số tiền quy đònh phận kinh doanh từ chối bán hàng Nếu hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng theo đơn đặt hàng Hàng ngày phận kinh doanh xem xét đơn đặt hàng đồng thời so sánh tồn kho, để làm giấy báo cho khách hàng nhận hàng, giấy báo nợ cho khách hàng đặt hàng cho nhà cung cấp lượng hàng tồn vượt mức tồn tối thiểu Mỗi lần xuất hàng phải làm phiếu xuất bao gồm : Thông tin đủ khách hàng, danh sách mặt hàng, số lượng, ngày nhập xuất, đơn giá, ngày hẹn trả tiền Cách tính tổng giá trò hàng xuất: KIL OBO OKS CO M - Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá Tổng giá trò = ∑ số lượng xuất * đơn giá xuất c Thống kê - Đònh kỳ hàng tháng phải báo cáo xuất, nhập tồn hàng hoá tháng theo mẫu đònh Số lượng hàng tồn = số lượng hàng nhập – số lượng hàng xuất - Tại thời điểm nào, yêu cầu người có thẩm quyền phải báo cáo tình hình hàng hoá loại, kho, tình hình công nợ SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -6- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M Một số mẫu đơn từ sử dụng trình hoạt động kinh doanh a Mẫu phiếu đặt hàng Mẫu phiếu đặt hàng dùng chung cho công ty đặt mua hàng khách đặt hàng CÔNG TY CN CB THỰC PHẨM QUỐC TẾ CHI NHÁNH THÀNH PHỐ NHA TRANG Điện thoại: 834223 Fax: 834225 E-mail: INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD NHA TRANG BRANCH PHIẾU ĐẶT HÀNG Họ tên khách hàng: …………………………………………………… Tel: ………… Đòa chỉ: …………… Đường: ………………… Phường: ……………… Quận: ………… MS thuế: …………… Giao hàng: ……………giờ, ngày …… tháng………năm……… Người nhận đặt hàng: ……………………………………………… Đặt hàng TEL: STT 10 MẶT HÀNG SỐ LƯNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN TỔNG CỘNG LƯU Ý: * Phương thức toán: Tiền mặt: Trả chậm: ………………………ngày Trả tiền phiếu trước nhận giao hàng phiếu sau Phải kiểm tra số lượng, chất lượng hàng nhận Chỉ nhận đổi lại hàng móp, rách bao bì, xì nước … Trong vòng 03 ngày * Công nợ cũ khách hàng số HDD: …………… ngày mua hàng ………Trò giá……… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………… Ngày ………… tháng …… năm …… GĐ DUYỆT TRƯỞNG PHÒNG GIÁM SÁT TT NHÂN VIÊN TT SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -7- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá b Mẫu phiếu nhập kho Mẫu số : 01 – VT Ban hành theo QĐ số : 1141 – TC/QĐ/CĐKT Ngày tháng 11 năm 1995 Của Bộ Tài Chính KIL OBO OKS CO M Đơn vò : ………………… Đòa : ………………… PHIẾU NHẬP KHO Số …… Ngày … tháng … Năm …… - Họ tên người giao hàng: …………………………………………………………… - Theo …………………… số……………… ngày ……… tháng…………năm…… Của ……………………………………………………………………………………… Nhập kho : …………………………………………………………………………… STT A TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ) Mã số Đơn vò tính B C D x x CỘNG SỐ LƯNG Theo chứng từ Thực nhập x x Đơn giá Thành tiền x ngày …… tháng …… năm … THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI NHẬN SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 NGƯỜI GIAO -8- NGƯỜI LẬP PHIẾU GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá c Mẫu phiếu xuất kho Số : ………… Nợ:……………………… Có: … …………………… KIL OBO OKS CO M Đơn vò : ………………… Đòa : … …………… PHIẾU XUẤT KHO Ngày … tháng … Năm …… Họ tên người nhận hàng: …………………………………………………………… Đòa (bộ phận): ……………………………………………………………………… Lý xuất kho: ………………………………………………………………………… Xuất kho: …………………………………………………………………………… STT A TÊN, NHÃN HIỆU, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT VẬT TƯ (Sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vò tính B C D SỐ LƯNG Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền CỘNG: Tổng số tiền (Viết chữ): ……………………………………………………… Xuất, ngày …… tháng …… năm …… Phụ trách phận Phụ trách kế toán Người nhận Thủ kho SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 -9- GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M d Mẫu phiếu đề nghò toán Mẫu phiếu dùng chung cho công ty khách mua hang INTERFOOD PROCESSING INDUSTRY LTD CÔNG TY CÔNG NGHIỆP CHẾ BIẾN THỰC PHẨM QUỐC TẾ NHA TRANG BRANCH CHI NHÁNH TP.NHA TRANG MST: 360024563.1.004.1 OFFICIAL RECEIPT PHIẾU THU No Số …… Mẫu số - TM Date: ……/ …… / ……… CREDIT TÀI KHOẢN GHI CÓ ………………… RECEIVED FORM M/S Nhận …………………………………………… ………………………………… POST Bộ phận công tác ………………………………………………………………………… BEING Về khoản: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… AMOUNT (IN WORDS) Số tiền ………………… ………………… đồng (bằng chữ) ………………………… …………………………………………………………………………………………… ENCLOSE DOCUMENTS Kèm theo …………………………………………………… Chứng từ gốc Date: …… / ……… / ………… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ MANAGER KẾ TOÁN TRƯỞNG CHIEF ACCOUNT KT THANH TOÁN ACCOUNTANT THỦ QUỸ CASHIER NGƯỜI NỘP ACKNOWLEDGET BY II PHÂN TÍCH VÀ LẬP DỰ ÁN Phân tích Qua thực tế khảo sát, ta cần quản lý đối tượng hệ thống quản lý xuất nhập hàng sau: Khách hàng (bao gồm nhà cung cấp khách mua hang), Hàng hoá, Kho a Quản lý khách hàng: Mọi khách hàng Công ty (bao gồm nhà cung cấp khách mua hàng) Công ty quản lý thông tin sau: - Họ khách hàng - Tên khách hàng - Tên giao dòch - Đòa - Số điện thoại - Số fax - Số tài khoản ngân hàng Trong đòa khách hàng bao gồm: + Số nhà SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 10 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M c Những loại file CSDL : SQL Server có loại file: - Primary file : file bắt đầu sở liệu Mỗi sở liệu có file primary, tên file có phần mở rộng mdf - Secondary file : file lưu lại sở liệu mà không chứa primary file, có nhiều file secondary, tên file có phần mở rộng ndf - Log file : chứa thông tin transaction log, dùng để khôi phục sở liệu, sở liệu có log file, tên file có phần mở rộng ldf • File SQL Server có tên: - Logical_file_name: tên dùng câu lệnh Transact_SQL - Os_file _name: tên file vật lý, rõ đường dẫn file sở liệu, ví dụ: C:\Mssql7\Data\MyData1.mdf tên Os_file_name - MyDB_primary tên logical_file_name, Những trang file đánh số Mỗi file có số ID Mỗi trang file gồm ID file số thứ tự trang file Ví dụ: File primary có kích thước 4MB, Secondary có kích thứơc MB Trang file trang header file chứa thông tin thuộc tính file Trang thứ primary file trang khởi động sở liệu chứa thông tin thuộc tính sở liệu Lý thuyết mô hình quan hệ a Các khái niệm - Thực thể : đối tượng cụ thể - Thuộc tính thực thể : Tính chất xác đònh thực thể - Lớp thực thể : Các thực thể có thuộc tính - Thuộc tính: Tên thuộc tính, miền xác đònh thuộc tính - Lược đồ quan he : gồm thuộc tính thực thể (tên, miền xác đònh) với mệnh đề ràng buộc Lược đồ quan hệ : R=< x, v>= (A1: D1’ A2 : D2 ,……,An :Dn , M) đó: AI :Tên thuộc tính, DI :Miền xác đònh thuộc tính, M : Mệnh đề ràng buộc b Khái Niệm phụ thuộc liệu dạng chuẩn - Một thuộc tính gọi phụ thuộc vào thuộc tính khác giá trò thuộc tính phụ thuộc vào giá trò thuộc tính Sự phụ thuộc trực tiếp hay gián tiếp - Một quan hệ có nhóm thuộc tính mà giá trò chúng qui đònh giá trò thuộc tính khác, nhóm thuộc tính gọi khóa - Với quan hệ tùy vào phụ thuộc thuộc tính vào khóa mà ta phân chia quan hệ thành dạng chuẩn khác SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 53 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M Các dạng chuẩn bản: Dạng chuẩn Dạng chuẩn Dạng chuẩn Các liệu lưu giữ dạng chuẩn tránh tượng dư thừa liệu, tạo cho liệu có tính độc lập cao Các quan hệ chưa dạng chuẩn phân rã thành quan hệ nhỏ dạng chuẩn c Khái niệm dẫn khóa dẫn Để tìm kiếm thông tin nhanh theo tiêu chuẩn tạo thông tin dẫn theo tiêu chuẩn Các thông tin dẫn thông tin giúp ta tìm kiếm liệu nhanh Các thông tin gọi khóa dẫn Khóa dẫn trường, nhiều trườngï Với cách tạo khóa dẫn theo tiêu chuẩn ta tìm kiếm nhanh liệu theo tiêu chuẩn SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 54 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M CHƯƠNG IV XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH I Phần liệu : Như trình bày chương 2, phần phân tích thiết kế hệ thống Ta tổ chức liệu thành 16 bảng liệu Hình : Mô hình vật lý liệu II Một số giao diện : SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 55 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M Hình ảnh Form chương trình: Đây hình ảnh Menu giao dòch xuất hàng: SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 56 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M Hình ảnh Form đơn đặt hàng : Hình ảnh Form lập phiếu xuất hàng : SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 57 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M Hình ảnh Form lập phiếu thu tiền hàng : III Một số mô đun : Mô mô đun kết nối CSDL : Public Function Ketnoi() As Boolean On Error Resume Next con.ConnectionTimeout = 'su dung sqloledb de ket noi toi sqlserver ' phuong thuc chuoi ket noi con.ConnectionString = "PROVIDER=SQLOLEDB.1;server =(local)" & ";Database=dulieu1" & ";Trusted_Connection=yes" 'con.Properties("Prompt") = adPromptComplete con.Open End Function Mô đun kiểm tra ngày tháng nhập vào : ' Ham kiem tra nhap vao Public Function checkdate(strdate As String) As String Dim temp As Integer Dim strtemp As String SVTH: Đinh Trọng Vinh – Lớp: TH40 - 58 - GVHD: Bùi Thò Hoà http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M temp = If IsNumeric(Left(strdate, 1)) Then ' Neu ky tu dau la so thi If IsNumeric(Mid(strdate, 2, 1)) Then ' Neu ky tu thu hai la so thi If Left(strdate, 2) [...]... kiểm tra, kết xuất, truyền đạt thông tin II TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin giao dòch xuất nhập hàng là một hệ thống thông tin hoạt động với sự trợ giúp của tin học nhằm quản lý và thực hiện các giao dòch xuất nhập Đầu vào của hệ thống là thông tin chi tiết về tên, giá cả, số lượng các danh mục hàng hoá xuất – nhập, tồn kho, các tổng kết về quá trình giao dòch xuất nhập 1 Các đối... thông tin về nhập hàng hoá - Thông tin vào: các thông tin cơ bản về mặt hàng cần nhập (mã hàng, tên hàng, số lượng, giá nhập, nhà cung cấp) - Thông tin ra: danh mục hàng cần nhập • quản lý xuất hàng: quản lý các thông tin liên quan trong công tác xuất hàng của Công ty - Thông tin vào: các thông tin cơ bản khách hàng yêu cầu, thông tin về hàng hoá, thông tin về kho hàng - Thông tin ra: danh mục hàng xuất. .. Quản lý xuất nhập hàng hoá CHƯƠNG II KIL OBO OKS CO M PHÂN TÍCH VÀø THIẾT KẾ HỆ THỐNG I HỆ THỐNG THÔNG TIN • Hệ thống là một tập hợp có quan hệ, tương tác qua lại với nhau hình thành nên một thể thống nhất • Hệ thống kinh doanh và hệ thống dòch vụ: là những hệ thống của con người nhằm mục đích kinh doanh hay dòch vụ Các hệ thống con của hệ thống kinh doanh – dòch vụ bao gồm 3 hệ thống như sau: Hệ thống. .. thành luồng ra Hệ thống quyết đònh: bao gồm người, phương tiện, phương pháp tham gia vào việc đề xuất các quyết đònh Hệ thống thông tin: bao gồm người, phương tiện, phương pháp tham gia vào việc xử lý các thông tin • Vai trò và nhiệm vụ của hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin đóng vai trò trung gian giữa bên trong và bên ngoài hệ thống và những hệ thống con Nhiệm vụ của hệ thống thông tin: nhằm thu... tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá c Chức năng thống kê và báo cáo KIL OBO OKS CO M THỐNG KÊ VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ HÀNG NHẬP THỐNG KÊ HÀNG XUẤT THỐNG KÊ HÀNG TỒN THỐNG KÊ NHẬP XUẤT CHI TIẾT Giải thích các chức năng: - Thống kê hàng nhập: Thống kê lượng hàng hoá nhập về theo tháng hoặc theo yêu cầu của ban quản lý - Thống kê hàng xuất: Thống kê lượng hàng hoá xuất bán theo tháng hoặc theo yêu cầu của ban quản. .. kho, phiếu xuất hàng • Thống kê: thống kê và báo cáo về hoạt động giao dòch kinh doanh - Thông tin vào: các yêu cầu thống kê - Thông tin ra: báo cáo thống kê • Tìm kiếm: tìm kiếm các thông tin liên quan đến hoạt động nhập, xuất hàng hoá - Thông tin vào: các yêu cầu tìm kiếm - Thông tin ra: các kết quả tìm kiếm Qua trên ta thấy được các chức năng chủ yếu của một hệ thống thông tin giao dòch xuất nhập hàng... c Quản lý kho: Hàng hoá được cất giữ tại nhiều kho, mỗi kho được quản lý các thông tin sau: - Mã kho - Tên kho - Đòa chỉ kho - Điện thoại kho - Số fax - Thủ kho d Quản lý đơn đặt hàng: - Mã đơn đặt hàng - Số lượng đặt hàng - Đơn giá đặt hàng - Ngày giao e Quản lý phiếu nhập xuất hàng: (cả phiếu nhập và xuất hàng) - Mà phiếu nhập xuất hàng - Số lượng nhập xuất hàng - Đơn giá nhập xuất hàng - Ngày nhập. .. tôi đưa ra mô hình hệ thống quản lý xuất nhập hàng như sau: Cần thiết nhất là hệ thống phải quản lý được đầy đủ thông tin về khách hàng, hàng hoá, kho, các hoá đơn chứng từ, cũng như khả năng tính toán, chọn lọc thống kê và in ấn các thông tin Phải đảm bảo độ chính xác, an toàn và tin cậy cao 3 Dữ liệu vào, dữ liệu ra và các chức năng xử lý của hệ thống Dữ liệu vào: - Các thông tin về khách hàng như:... nghiệp Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M + Đường + Huyện + Tỉnh + Thành phố + Quốc gia b Quản lý hàng hoá: Mỗi mặt hàng được quản lý các thông tin sau: - Tên mặt hàng - Nhóm hàng - Nơi sản xuất (hãng sản xuất, nước sản xuất) - Đơn vò tính - Số lượng tồn tối thiểu - Số lượng tồn tối đa c Quản lý kho: Hàng hoá được cất giữ tại nhiều kho, mỗi kho được quản lý các thông tin sau: - Tên... mức đỉnh Danh mục hàng Thông tin về hàng SVTH: ĐinhđặTrọ ngnVinh Đơn t hà g – Lớp: TH40 Từ chối Quản lý nhập Thông tin về hàng GVHD: i Thò Đơn đặBù t hà ngHoà - 20 Quản lý xuất Từ chối http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đề tài: Quản lý xuất nhập hàng hoá KIL OBO OKS CO M Đồ án tốt nghiệp 3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh a Chức năng quản lý nhập hàng Thông tin về hàng hoá, nhà CC ... cấp khách mua hàng): - Mã KH - Họ KH - Tên KH - Tên giao dòch - Số nhà KH - DT khách hàng - Fax KH - Tài khoản - ST nợ - Mã huyện - Mã đường - Mã NH • Mặt hàng : - Mã hàng SVTH: Đinh... kho - Tên kho - DT kho - Fax kho - Số nhà kho - Thủ kho - Mã đường Quản lý đơn đặt hàng : - Mã DDH - Mã KH - Ngày DH - Hạn ngày giao Dòng đơn đặt hàng - Mã DDH - Mã hàng -. .. TH40 - 26 - GVHD: Bùi Thò Hoà http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Đồ án tốt nghiệp • • • • • - Tên hàng - SL tồn TT - SL tồn TD - Mã HSX - Mã DVT - Mã nhóm Quản lý kho : - Mã