xây dựng hệ thống thông tin quản lý dự án

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I NĨI U OBO OK S CO M M CL C PH N - GI I THI U VÀ PHÂN TÍCH Ch ng 1: M U Gi i thi u M c tiêu Gi i h n it ng s d ng K t lu n Ch ng 2: PHÂN TÍCH CH Phân tích tốn Mơ t h th ng Tìm hi u mơi tr ng cài đ t K t lu n Ch NG TRÌNH ng 3: PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THƠNG TIN Mơ t v n đ S đ t ch c Mơ hình quan ni m x lý Mơ hình quan ni m d li u KIL Ki n trúc h th ng Các qui trình nghi p v K t lu n Ch ng 4: PHÂN TÍCH CÁC Y U T C U THÀNH D PH N - CÀI Ch T CH NG TRÌNH ng 5: M C TIÊU VÀ CH C N NG C A D M c tiêu c a d án ÁN ÁN http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Theo dõi qu n lý d án Ch ng 6: C S D LI U VÀ CHI TI T CH NG TRÌNH Mơ t chi ti t b ng KIL OBO OKS CO M Danh sách ràng bu c khác Source code c s d li u Thi t k form nh p d li u Thi t k form xem d li u Thi t k report Thi t k báo bi u Thi t k form tính tốn K T LU N http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I NĨI U KIL OBO OKS CO M B c vào th k 21, th k c a s phát tri n khoa h c k thu t, th k c a ngành cơng nghi p hóa, hi n đ i hóa, c a cu c s ng hi n đ i… v i s phát tri n nh ng v n đ n y sinh cu c s ng ngày mà m i th đ u tr nên q ph c t p, nhi u v n đ n y sinh qu n lý v n đ m t cơng vi c ln ph i quan tâm, ln ph i làm mà khơng ng ng thay đ i t ng ngày, t ng gi vi c ph i tìm cách gi i quy t chúng v n đ c p bách Trong nh ng n m g n v i s phát tri n v t tr i c a khoa h c k thu t đ t bi t cơng ngh thơng tin, v i nh ng ng d ng c a cơng ngh thơng tin vào lãnh v c đóng góp to l n cho s phát tri n c a ng i Trong lãnh v c lãnh v c qu n lý th t s giúp ích đ c r t nhi u cho ng i, vi c áp d ng qu n lý b ng máy tính thay cho qu n lý b ng tay t ch c, cơng ty, c quan, đ n v … r t c n thi t th t s c n thi t Do đó, đ tài "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý" đ c đ s đ c phát tri n Th k 21 c ng th k c a nh ng d án l n th gi i v xây d ng, hàng khơng, y h c… Vi c l p nh ng d án qu n lý b ng nh ng cách th cơng h t s c khó kh n, t n nhi u th i gian, ti n b c, khơng xác khơng khoa h c Vì v y vi c đ i m t cơng c đ qu n lý vi c th c thi d án thơng qua ng d ng c a cơng ngh thơng tin "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" Ch ng trình ch y mơi tr ng h u hành WinNT, s d ng ph n m m Oracle 8i Oracle Developer 2000 ngơn ng chu n v x lý d li u, h tr cơng c l p trình h ng đ i t ng có giao di n thân thi n v i ng i s d ng Vì kh n ng th i gian h n ch , ch ng trình khơng tránh kh i có nh ng thi u sót nh t đ nh, r t mong s góp ý ki n c a q th y b n đ ch ng trình đ c hồn thi n Xin chân thành c m n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN M C L C MƠ HÌNH KIL OBO OKS CO M MƠ HÌNH CH NG TRÌNH QU N LÝ D ÁN trang S T CH C HO T NG QU N LÝ D ÁN trang 17 MƠ HÌNH QUAN NI M X LÝ trang 18 S TH C TH K T H P M C QUAN NI M trang 24 S TH C TH K T H P M C V T LÝ trang 25 MƠ HÌNH ERD trang 26 MƠ HÌNH KI N TRÚC H TH NG trang 29 MƠ HÌNH QUY N H N trang 30 S CH C N NG trang 32 CÁC L U trang 33 S CHUY N D CH TR NG THÁI trang 36 S T CH C D ÁN trang 40 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN PH N - GI I THI U VÀ PHÂN TÍCH CH NG I - M U KIL OBO OKS CO M 1.1 GI I THI U Các cơng vi c qu n lý x y m i l nh v c, m i lúc, m i n i nh tốn: qu n lý nhân s , qu n lý v t t , qu n lý tài chánh… Trong l nh v c qu n lý, vi c x lý thơng tin nh n đ c m t v n đ r t ph c t p l ng thơng tin nh n đ c ngày l n th ng xun thay đ i, ln ln m t tốn r t ph c t p, nh t vi c t ch c, s p x p c s d li u cho phù h p, tìm nh ng ph ng pháp tính tốn t i u, v n đ b o m t d li u, … Tuy nhiên s đ i c a máy vi tính v i s phát tri n c a cơng ngh thơng tin đ a t i m t gi i pháp hồn tồn m i giúp gi i quy t đ c nh ng r c r i y m t cách nhanh chóng hi u qu Và n u có m t d p đo, mà ph i ng i t ng k t, tính tốn in báo cáo cho m t t ch c hay m t xí nghi p dù ch v a nh , khơng có s tr giúp c a máy tính s th y cơng vi c khơng d dàng chút Hàng ngàn nh ng s , gi y t , s sách, b ng chi t tính… i u quan tr ng nh ng đ i t ng ln ln b c p nh t thay đ i theo t ng th i m, m i l n thay đ i nh v y ph i l c l i t t c nh ng gi y t có liên quan đ n s s a l i C th t ng t ng mà xem, n u có nhi m v th c hi n vi c quy t tốn cho m t cơng ty có quy mơ l n nh cơng ty n l c, h ph i qu n lý t t c nh ng lo i v t t , thi t b , ca máy, đ n v thi cơng, cơng trình… vi c làm quy t tốn h t s c khó kh n Tr c tiên b n ph i có tay lo i gi y t nh : phi u xu t kho, lo i v t t thi t b , ca máy s d ng cho cơng trình đ ng th i đ n giá đ nh m c s d ng c a nó, sau nhi u ng i ph i t p trung l i dò t ng s m t tính tốn cho nh ng s đó, cu i th c hi n vi c vi t báo cáo t ng k t, mà q trình làm nh v y có ch c khơng có sai sót l nh có m t sai sót nh xem nh ph i làm l i t đ u C ng r t có th đ n m t lúc đó, mu n bi t giá thành c a m c xây l p cơng trình mà th c hi n vào sáu tháng cu i n m bao nhiêu? Thì l i ph i ng i l c l i t t c nh ng h s kho ng sáu tháng đó, r i c n th n tìm nh ng giá tr c a m c xây l p m i cơng trình, cu i tính t ng l i Ngồi ra, m i l n th c hi n nh v y ph i m t hàng tháng tr i, v i s góp s c c a r t nhi u ng i Cho nên vi c qu n lý thơng tin nh v y khơng khoa h c chút Chính lý mà nh ng ng i làm tin h c ph i có nhi m v mơ hình t ch c nh ng thơng tin th gi i th c đ a vào máy tính, đ có th th c hi n vi c tính tốn d dàng, nhanh chóng xác h n Th k 21 c ng th k c a nh ng d án l n th gi i v xây d ng, hàng khơng, y h c… Vi c l p nh ng d án qu n lý b ng nh ng cách th cơng h t s c khó kh n, t n nhi u th i gian, ti n b c, khơng xác khơng khoa h c Do đó, có th k t h p v i máy tính đ "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" đ gi i quy t v n đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M H th ng thơng tin qu n lý d án có th giúp cho vi c qu n lý d án m t cách xác v i thơng tin đ c d dàng c p nh t th ng xun v chi phí, th i gian, ngu n nhân l c,… thơng qua qui trình đ nh s n giúp cho ng i qu n lý có th n m b t đ c đ y đ thơng tin đ d dàng x lý k p th i m i lúc m i n i Qu n tr d án ho t đ ng qu n tr q trình hình thành, tri n khai k t thúc d án m t mơi tr ng ho t đ ng nh t đ nh, v i khơng gian th i gian xác đ nh Th c ch t "qu n tr d án" đ c th c hi n b i qu n tr gia d án (Project Manager) m t doanh nghi p ho c t ch c Qu n tr d án bao g m ho t đ ng sau: Ki m Tra: so sánh, đánh giá, k t lu n v k t qu q trình ho t đ ng d án Giám sát: theo dõi, u n n n u ch nh s v n đ ng c a ho t đ ng d án Qu n tr d án đ c th c hi n b i bi n pháp qu n tr bao g m : Thu th p đ y đ thơng tin qu n tr Ra quy t đ nh k p th i, xác, h p lý, c s thơng tin đ c xác đ nh D án m t t p h p c a nhi u ho t đ ng có m i quan h ch t ch v i nhau, đ hồn thành m t s n ph m nh t đ nh v i chi phí th i gian xác đ nh D án có đ c m sau : D án ln m i m , sáng t o nh t D án ch di n m t th i h n nh t đ nh D án có vòng đ i, k t lúc hình thành, phát tri n đ n k t thúc D án s d ng ngu n l c có gi i h n, bao g m: ngu n l c tài chính, ngu n v t l c (máy móc thi t b , ngun v t li u…), ngu n nhân l c (cơng nhân, cán b nghi p v , cán b qu n lý…) D án có u c u ch t ch v k t qu , ch t l ng, chi phí th i gian D án có s tham gia c a nhi u ng i nhi u t ch c: V i nhi u ngành ngh , chun mơn khác Có trình đ v n hóa, nghi p v chênh l ch T nhi u t ch c khác Có m i liên h ch t ch v i T n t i quan m, ý ki n khác bi t D án th ng di n m t mơi tr ng trái ng c nhau: V i nhi u m c đích, đòi h i khác bi t đơi trái ng c Có m i liên h đa d ng ph c t p Ch a đ ng tính b t đ nh, g p nhi u r i ro Ln t n t i mâu thu n s c ng th ng M c tiêu c a qu n tr d án: Hồn thành nhi m v ho t đ ng theo u c u Hồn thành t ng ho t đ ng chu i ho t đ ng theo th i h n quy đ nh Hồn thành hai m c tiêu v i vi c s d ng ngu n l c (nhân l c, tài l c…) m t cách h p lý nh t http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M 1.2 M C TIÊU Ch ng trình đ c xây d ng nh m giúp cho nhà qu n lý: Trong vi c ghi nh n d li u: nh p vào m t d án m i m t cách h th ng có t ch c đ nh s n ch ng trình (tên d án, t ng giai đo n c th d án, th i gian th c hi n, chi phí th c hi n…) Trong vi c tính tốn: tính tốn đ c t ng s d án th c hi n, th i gian th c hi n c a d án, chi phí c a d án… Trong vi c tra c u: tra c u d án, tra c u th i gian, tra c u chi phí… Trong vi c th ng kê: th ng kê d án, th ng kê th i gian, th ng kê chi phí… c th c hi n tồn b d án ho c m t d án mà nhà qu n lý qu n lý Ch ng trình đ c xây d ng nh m giúp cho nhà qu n lý đ c d án mà theo dõi nh m: đánh giá k t lu n v k t qu q trình ho t đ ng d án tr c sau hồn thành; theo dõi, u ch nh s v n đ ng c a ho t đ ng d án; thu th p đ y đ thơng tin qu n tr , quy t đ nh qu n tr k p th i, xác, h p lý, c s thơng tin đ c xác đ nh dù v i s l ng thơng tin d li u l n 1.3 GI I H N Ch c n ng ch ng trình qu n lý d án v i m t d án đ c l p hồn ch nh v i nh ng tính ch t c a m t ch ng trình qu n lý thơng d ng (thêm, xóa, s a, tra c u, th ng kê, báo cáo) Ch ng trình khơng có ch c n ng phân tích, so sánh d án ho c đ c l p 1.4 I T NG S D NG Vì m c đích b t tay vào vi c thi t k đ qu n lý có th d dàng vi c truy v n d li u, làm báo cáo m t cách xác m t kho ng th i gian ng n t n nhân l c đ th c hi n cơng vi c Nên ch ng trình nh m giúp cho nh ng th c hi n vi c qu n lý, th ng phòng k ho ch làm t t cơng vi c c a h h n phòng ban khác 1.5 K T LU N Các cơng c phân tích k thu t, phân tích chi n l c qu n tr d án đ i t nhu c u th c ti n sinh đ ng, đ c t ng k t ph c v góp ph n cho vi c hi n th c hóa ý t ng sáng t o vơ h n c a ng i, ngày tr thành cơng c h u ích giúp m r ng ho t đ ng t i t t c l nh v c thu c đ i s ng tr - kinh t - xã h i c a lồi ng i t th i k c đ i (kim t tháp Ai C p CHEOPS: có th i gian xây d ng 20 n m; cao 138 - 227m; s d ng t mét kh i đá,….) đ n th i k hi n đ i (d án Apollo: th p niên 60 -70; 20 ngàn t ch c vi n nghiên c u, tr ng đ i h c, phòng thí nghi m, doanh nghi p,… http://kilobooks.com CH KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN NG II - PHÂN TÍCH CH NG TRÌNH 2.1 PHÂN TÍCH D ÁN Qu n tr d án ho t đ ng qu n tr q trình hình thành, tri n khai k t thúc d án m t mơi tr ng ho t đ ng nh t đ nh, v i khơng gian th i gian xác đ nh Qu n tr d án q trình ho t đ ng giám sát m i cơng vi c t lúc b t đ u d án đ n lúc k t thúc d án Trong đó, d án đ c chia thành nhi u giai đo n nh , m i giai đo n làm m t ph n cơng vi c c a d án Các cơng vi c d án ph i đ c s p x p đ th c hi n tu n t , có th s p x p hai ho c ba cơng vi c khơng c n thi t l m th c hi n m t lúc m t kho ng th i gian M i m t cơng vi c có th giao cho m t đ n v đ u th u (trúng th u) th c hi n m t kho ng th i gian xác đ nh Qu n tr d án ch y u qu n lý y u t th i gian, kinh phí, nhân viên th c hi n d án Qu n tr d án đ c giao cho ng i qu n tr gia d án, ng i qu n tr gia d án ph i có nhi u kinh nghi m vi c th c hi n d án Bao g m cơng vi c sau: d ki n th i gian th c hi n d án, th i gian b t đ u th c hi n d án, th i gian hồn thành d án Chia th i gian th c hi n d án t lúc b t đ u đ n lúc k t thúc thành nhi u giai đo n, m i giai đo n th c hi n m t ph n cơng vi c kho ng th i gian t ng ng M i cơng vi c đ c giao cho m t đ n v thi cơng th c hi n (đ i v i bên xây d ng) v i kinh phí d ki n Trong đó, kinh phí th c hi n th c t có th cao h n kinh phí d ki n h p đ ng, đ n v thi cơng ph i báo cáo cho ng i qu n tr gia d án tình hình kinh phí đ ng i qu n tr gia d án có k ho ch phù h p Ng i qu n tr gia d án đ a m t kho ng th i gian đ đ n v thi cơng hồn thành ph n vi c đ c giao, n u sau kho ng th i gian mà đ n v thi cơng v n ch a th c hi n xong ng i qu n tr gia d án ph i có nhi m v h i thúc (có th u c u đ n v thi cơng n thêm nhân cơng đ rút ng n th i gian th c hi n cơng vi c đ c giao, đ ng th i ng i qu n tr gia d án ph i chi m t kinh phí chi tr cho nh ng nhân cơng n thêm) Vì th c hi n qu n lý theo m i d án, nên h th ng ph i có m t th c th d án, đ sau th ng kê làm báo cáo m i bi t b ng th ng kê s d ng cho d án M i d án th ng có nhi u h ng m c ta ph i s p x p d li u cách c đ nh có t ch c cho m i h ng m c nh m b o đ m tính đ ng nh t M i h ng m c th ng th c hi n b i bên ch đ u t bên đ n v thi cơng c ng c n n m k nh ng giao d ch, h p đ ng v th i gian, chi phí mà bên th c hi n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M V i m i d án có th tốn thành nhi u đ t Do đó, th c hi n tính tốn, s có t ng giá tr tốn k tr c cu i s ti n ph i tốn d án Vì m i th i m, đ n giá có th thay đ i nên ph i bi t đ c s thay đ i đ n giá c a t ng h ng m c theo t ng th i m đ sau làm báo cáo tính tốn bi t đ c h ng m c s d ng đ n giá đ nh m bù l Ngồi v i m i d án, c n ph i bi t đ c th c hi n nh ng cơng vi c nào, đ n giá c a cơng vi c bao nhiêu? phân tích báo bi u, đ n giá c a cơng vi c ph thu c vào đ nh m c u c u đ xu t xu ng Khi tính tốn ch nên quan tâm cơng vi c s d ng đ nh m c nào, có đ n giá đ làm tính tốn Nh v y đ nh m c gì? M t đ nh m c s g m nhi u cơng vi c, ng v i m i cơng vi c s d ng m t đ nh m c đo, s có m t đ n giá khác v i cơng vi c mà s d ng đ nh m c khác Trong m t d án nh ng cơng vi c có th s d ng nhi u đ nh m c khác nhau, nh ng ng v i m i cơng vi c ch s d ng m t đ nh m c nh t cho d án Ngồi u quan tr ng c a d án th i gian th t s d án ho t đ ng k t thúc nh m có u c u đánh giá tồn b d án mà ng i qu n lý th c hi n Ta c ng c n quan tâm đ n vi c qu n lý nhân vi n đ i v i d án phòng ban mà nhân viên tr c thu c Sau phân tích tốn, ta c ng c n có nh ng th c th sau: phòng ban, nhân viên, ch đ u t , đ n v thi cơng, th i gian, kinh phí,… Trong nh ng th c th nh : d án, nhân viên, th i gian, chi phí mang nhi m v nh m t th vi n đ tra c u PH N - GI I THI U VÀ PHÂN TÍCH CH NG I - M U 1.1 GI I THI U Các cơng vi c qu n lý x y m i l nh v c, m i lúc, m i n i nh tốn: qu n lý nhân s , qu n lý v t t , qu n lý tài chánh… Trong l nh v c qu n lý, vi c x lý thơng tin nh n đ c m t v n đ r t ph c t p l ng thơng tin nh n đ c ngày l n th ng xun thay đ i, ln ln m t tốn r t ph c t p, nh t vi c t ch c, s p x p c s d li u cho phù h p, tìm nh ng ph ng pháp tính tốn t i u, v n đ b o m t d li u, … Tuy nhiên s đ i c a máy vi tính v i s phát tri n c a cơng ngh thơng tin đ a t i m t gi i pháp hồn tồn m i giúp gi i quy t đ c nh ng r c r i y m t cách nhanh chóng hi u qu Và n u có m t d p đo, mà ph i ng i t ng k t, tính tốn in báo cáo cho m t t ch c hay m t xí nghi p dù ch v a nh , khơng có s tr giúp c a máy tính s th y cơng vi c khơng d dàng chút Hàng ngàn nh ng s , gi y t , s sách, b ng chi t tính… http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M i u quan tr ng nh ng đ i t ng ln ln b c p nh t thay đ i theo t ng th i m, m i l n thay đ i nh v y ph i l c l i t t c nh ng gi y t có liên quan đ n s s a l i C th t ng t ng mà xem, n u có nhi m v th c hi n vi c quy t tốn cho m t cơng ty có quy mơ l n nh cơng ty n l c, h ph i qu n lý t t c nh ng lo i v t t , thi t b , ca máy, đ n v thi cơng, cơng trình… vi c làm quy t tốn h t s c khó kh n Tr c tiên b n ph i có tay lo i gi y t nh : phi u xu t kho, lo i v t t thi t b , ca máy s d ng cho cơng trình đ ng th i đ n giá đ nh m c s d ng c a nó, sau nhi u ng i ph i t p trung l i dò t ng s m t tính tốn cho nh ng s đó, cu i th c hi n vi c vi t báo cáo t ng k t, mà q trình làm nh v y có ch c khơng có sai sót l nh có m t sai sót nh xem nh ph i làm l i t đ u C ng r t có th đ n m t lúc đó, mu n bi t giá thành c a m c xây l p cơng trình mà th c hi n vào sáu tháng cu i n m bao nhiêu? Thì l i ph i ng i l c l i t t c nh ng h s kho ng sáu tháng đó, r i c n th n tìm nh ng giá tr c a m c xây l p m i cơng trình, cu i tính t ng l i Ngồi ra, m i l n th c hi n nh v y ph i m t hàng tháng tr i, v i s góp s c c a r t nhi u ng i Cho nên vi c qu n lý thơng tin nh v y khơng khoa h c chút Chính lý mà nh ng ng i làm tin h c ph i có nhi m v mơ hình t ch c nh ng thơng tin th gi i th c đ a vào máy tính, đ có th th c hi n vi c tính tốn d dàng, nhanh chóng xác h n Th k 21 c ng th k c a nh ng d án l n th gi i v xây d ng, hàng khơng, y h c… Vi c l p nh ng d án qu n lý b ng nh ng cách th cơng h t s c khó kh n, t n nhi u th i gian, ti n b c, khơng xác khơng khoa h c Do đó, có th k t h p v i máy tính đ "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" đ gi i quy t v n đ H th ng thơng tin qu n lý d án có th giúp cho vi c qu n lý d án m t cách xác v i thơng tin đ c d dàng c p nh t th ng xun v chi phí, th i gian, ngu n nhân l c,… thơng qua qui trình đ nh s n giúp cho ng i qu n lý có th n m b t đ c đ y đ thơng tin đ d dàng x lý k p th i m i lúc m i n i Qu n tr d án ho t đ ng qu n tr q trình hình thành, tri n khai k t thúc d án m t mơi tr ng ho t đ ng nh t đ nh, v i khơng gian th i gian xác đ nh Th c ch t "qu n tr d án" đ c th c hi n b i qu n tr gia d án (Project Manager) m t doanh nghi p ho c t ch c Qu n tr d án bao g m ho t đ ng sau: Ki m Tra: so sánh, đánh giá, k t lu n v k t qu q trình ho t đ ng d án Giám sát: theo dõi, u n n n u ch nh s v n đ ng c a ho t đ ng d án Qu n tr d án đ c th c hi n b i bi n pháp qu n tr bao g m : Thu th p đ y đ thơng tin qu n tr Ra quy t đ nh k p th i, xác, h p lý, c s thơng tin đ c xác đ nh http://kilobooks.com 6.6.11 Ch KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN u T - D Án: Báo cáo có ch c n ng cho bi t m t ch đ u t có nh ng d án 6.6.12 D Án - Ch uT : Báo cáo có ch c n ng cho bi t m t d án đ c đ u t b i nh ng ch đ u t http://kilobooks.com 6.6.13 KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN D Án - H ng M c: Báo cáo có ch c n ng cho bi t m t d án bao g m nh ng h ng m c 6.6.14 n V Thi Cơng - Phòng Ban: Báo cáo có ch c n ng cho bi t m t đ n v thi cơng bao g m nh ng phòng ban http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN n V Thi Cơng - Phòng Ban - Nhân Viên: KIL OBO OKS CO M 6.6.15 Báo cáo có ch c n ng cho bi t nh ng nhân viên làm phòng ban thu c đ n v thi cơng 6.6.16 H ng M c - Chi Ti t Cơng Vi c: Báo cáo có ch c n ng cho bi t m i h ng m c có nh ng nhân viên làm vi c làm v i s l ng gi làm vi c ngày http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phòng Ban - Nhân Viên: KIL OBO OKS CO M 6.6.17 Báo cáo có ch c n ng cho bi t nhân viên làm m i phòng ban 6.7 Báo Bi u: 6.7.1 Xem d án có nh ng h ng m c u tiên tr 6.7.2 Xem nh ng h ng m c đ c: c th c hi n ngày: http://kilobooks.com K T LU N KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch ng trình "xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" đ c th c hi n nh m giúp cho đ n v qu n lý, t ch c… th c hi n t t h n nhi m v c a Ch ng trình khơng có ch c n ng phân tích, so sánh d án ho c đ c l p Ch ng trình có ch c n ng thi t l p d án, qu n lý cơng vi c th c hi n th c t d án, thi t l p báo cáo cơng vi c d án hồn t t Trong ch ng trình có ch c n ng thêm, c p nh t, xóa, tìm ki m, th ng kê, báo cáo d án, cơng vi c, đ n v thi cơng, phòng ban, nhân viên,… Ngồi có th xem d án c th g m cơng vi c, cơng vi c đ n v thi cơng th c hi n xem c th nhân viên th c hi n Khi nh p m t ngày c th có th xem d án th c hi n xong, th c hi n ch a th c hi n Khi nh p m t ngày c th có th xem cơng vi c th c hi n xong, th c hi n ch a th c hi n Khi nh p m t ngày c th có th xem nhân viên làm cơng vi c ngày Ch ng trình có th qu n lý lúc nhi u d án, hồn t t có th l u vào danh sách d án đ c n tra c u H ng phát tri n: ch ng trình có th phân tích, so sánh d án ho c đ c l p http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LI U THAM KH O KIL OBO OKS CO M V Cơng Tu n Qu n tr d án Nhà xu t b n Thành ph H Chí Minh, 1999 V Cơng Tu n Th m đ nh d án đ u t Nhà xu t b n Thành ph H Chí Minh, 1999 Tr n Ti n D ng Giáo trình lý thuy t th c hành Oracle Nhà xu t b n Giáo D c, 2000 VN-GUIDE Giáo trình t h c Oracle8 Nhà xu t b n Th ng Kê, 2000 Harold Kerzner, PH.D Project Manager SOURCE CODE C S D LI U T o user gán quy n cho user: tao tablespace create tablespace NV datafile 'd:\disk1\myfile.dbs' size 10M; create temporary tablespace QL tempfile 'd:\disk1\myfile2.f' size 10M; create rollback segment NVien tablespace NV storage ( INITIAL 10K NEXT 10K MAXEXTENTS unlimited ); create rollback segment DVTC tablespace NV storage ( INITIAL 10K NEXT 10K MAXEXTENTS unlimited ); kich hoat rollback segment hoat dong alter rollback segment DVTC online; alter rollback segment NVien online; create profile boss limit idle_time 30 cpu_per_call unlimited logical_reads_per_session unlimited composite_limit default; tao user QuanLy (trong moi truong SYSTEM/manager) create user QuanLy identified by quanly default tablespace NV temporary tablespace QL quota unlimited on NV quota unlimited on QL http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN profile boss; KIL OBO OKS CO M bat buoc chay, neu khong se khong dang nhap duoc voi user vua tao grant create session to QuanLy; gan quyen Database Administrator (DBA) cho user QuanLy grant DBA to QuanLy; tao user CDT create user CDT identified by cdt default tablespace NV temporary tablespace QL quota unlimited on NV profile boss; grant create session to CDT; tao user NhaNVien create user NhaNVienTC identified by nhaNVientc default tablespace NV temporary tablespace QL quota unlimited on NV profile boss; grant create session to NhaNVienTC; chay nhung lenh select duoi, sau da dang nhap voi user vua tao (vd: QuanLy/quanly) gan dac quyen xem bang cho user CDT grant select on ChuDauTu to CDT; grant select on HoaDon to CDT; grant select on BanQuanLy to CDT; grant select on HangMuc to CDT; grant select on DuAn_ChuDauTu to CDT; grant select on ChiTietCongViec to CDT; grant select on NhaNVien to CDT; grant select on PhongBan to CDT; grant select on DonViThiCong to CDT; grant select on DuAn to CDT; grant select, delete on Tong to CDT; grant select, delete on Ngay to CDT; gan dac quyen xem bang cho user NhanVienTC grant select on ChuDauTu to NhanVienTC; grant select on HoaDon to NhanVienTC; grant select on BanQuanLy to NhanVienTC; grant select on HangMuc to NhanVienTC; grant select on DuAn_ChuDauTu to NhanVienTC; http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M grant select on ChiTietCongViec to NhanVienTC; grant select on NhaNVien to NhanVienTC; grant select on PhongBan to NhanVienTC; grant select on DonViThiCong to NhanVienTC; grant select on DuAn to NhanVienTC; grant select, delete on Tong to NhanVienTC; grant select, delete on Ngay to NhanVienTC; chay CREATE SCHEMA sau da tao user va dang nhap voi user vua tao user QuanLy, password quanly create schema authorization QuanLy; xoa quyen revoke create session from QuanLy; revoke DBA from QuanLy; xoa user moi truong SYSTEM/manager drop user QuanLy cascade; revoke create session from CDT; drop user CDT cascade; revoke create session from NhaNVienTC; drop user NhanVienTC cascade; drop profile boss cascade; drop rollback segment NVien; drop rollback segment DVTC; drop tablespace NV including contents; drop tablespace QL including contents; T o B ng: create table ChuDauTu ( Ma_ChuDauTu varchar2(10), Ten_ChuDauTu varchar2(50), DiaChi varchar2(100), DienThoai varchar2(100), constraint pk_MaCDT primary key (Ma_ChuDauTu) ); create table DuAn ( Ma_DuAn varchar2(10), Ten_DuAn varchar2(200), constraint pk_MaDA primary key (Ma_DuAn) ); create table DuAn_ChuDauTu ( http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Ma_ChuDauTu varchar2(10), Ma_DuAn varchar2(10), SoNgayDuKien number, SoNgayThucTe number, NgayBatDau date, NgayKetThuc date, NgayBatDauTT date, NgayKetThucTT date, KinhPhiDuKien number check (KinhPhiDuKien >= 0), KinhPhiThucTe number check (KinhPhiThucTe >= 0), MoTa long, DonViTinh varchar2(20), constraint pk_DA_CDT primary key (Ma_ChuDauTu, Ma_DuAn) ); create table DonViThiCong ( Ma_DVTC varchar2(10), Ten_DVTC varchar2(100), DiaChi varchar2(100), DienThoai varchar2(100), constraint pk_MaDVTC primary key (Ma_DVTC) ); create table PhongBan ( Ma_PhongBan varchar2(10), Ma_DVTC varchar2(10), Ten_PhongBan varchar2(100), DienThoai varchar2(100), constraint pk_MaPB primary key (Ma_PhongBan) ); create table NhanVien ( Ma_PhongBan varchar2(10), Ma_NhanVien varchar2(10), Ten_NhanVien varchar2(50), ChucVu varchar2(100), DiaChi varchar2(100), DienThoai varchar2(100), constraint pk_MaNV primary key (Ma_NhanVien) ); create table ChiTietCongViec ( http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Ma_CongViec varchar2(10), Ma_NhanVien varchar2(10), Ngay_Lam_Viec date, SoNgayLamViec number check (SoNgayLamViec >= 0), GiaTri number check (GiaTri >= 0), DonViTinh varchar2(20), primary key (MA_NHANVIEN, MA_CONGVIEC) ); create table HangMuc ( Ma_ChuDauTu varchar2(10), Ma_DuAn varchar2(10), Ma_CongViec varchar2(10), Ma_DVTC varchar2(10), Ten_CongViec varchar2(100), SoNgayDuKien number check (SoNgayDuKien >= 0), SoNgayThucTe number check (SoNgayThucTe >= 0), NgayBatDau date, NgayKetThuc date, NgayBatDauTT date, NgayKetThucTT date, KinhPhiDuKien number check (KinhPhiDuKien >= 0), KinhPhiThucTe number check (KinhPhiThucTe >= 0), TyLeHoanThanh number check ((TyLeHoanThanh >= 0) and (TyLeHoanThanh = 0) and (DoUuTien = 0), TienDaThu number check (TienDaThu >= 0), TienConLai number check (TienConLai >= 0), DonViTinh varchar2(20), constraint pk_MaHD primary key (Ma_HoaDon) ); create table Tong ( tong number ); create table Ngay ( Ngay date ); T o ràng bu c khóa ngo i: alter table DuAn_ChuDauTu add constraint fk_Ma_CDT1 foreign key (Ma_ChuDauTu) references ChuDauTu(Ma_ChuDauTu); alter table DuAn_ChuDauTu add constraint fk_MaDA1 foreign key (Ma_DuAn) references DuAn(Ma_DuAn); alter table HangMuc add constraint fk_Ma_CDT2 foreign key (Ma_ChuDauTu, Ma_DuAn) references DuAn_ChuDauTu(Ma_ChuDauTu, Ma_DuAn); alter table HangMuc add constraint fk_MaPB2 foreign key (Ma_DVTC) references DonViThiCong(Ma_DVTC); alter table PhongBan add constraint fk_MaDV1 foreign key (Ma_DVTC) references DonViThiCong(Ma_DVTC); alter table NhanVien add constraint fk_MaPB1 foreign key (Ma_PhongBan) references PhongBan(Ma_PhongBan); alter table ChiTietCongViec add constraint fk_MaCV2 foreign key (Ma_CongViec) references HangMuc(Ma_CongViec); alter table ChiTietCongViec add constraint fk_MaNV1 foreign key (Ma_NhanVien) references NhanVien(Ma_NhanVien); alter table HoaDon add constraint fk_BQL foreign key (Ma_BanQuanLy) references BanQuanLy(Ma_BanQuanLy); alter table HoaDon add constraint fk_MaCV3 foreign key (Ma_CongViec) references HangMuc(Ma_CongViec); T o D Li u: insert into ChuDauTu values('978','Nguyen Huu Hoai Phuong','118/26 Tan Hung F15Q5 TPHCM','8546704'); insert into ChuDauTu values('860','Au Tuan Van','123 Nguyen Thi Nho F4Q11 TPHCM','8843074'); http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN insert into ChuDauTu values('836','Ha Phi Vu','234 Ngo Gia Tu F9Q5 TPHCM','8567543'); KIL OBO OKS CO M insert into DuAn values('001','Xay dung cong trinh nha o'); insert into DuAn values('002','Xay dung cau duong'); insert into DuAn_ChuDauTu values('978','001',60,60,TO_DATE('5/10/2001','MM/DD/YYYY'),TO_DATE('7/10 /2000','MM/DD/YYYY'), TO_DATE('5/10/2001','MM/DD/YYYY'),TO_DATE('7/10/2000','MM/DD/YYYY '), 100000000,100000000,'Day La Du An Nha O','dong'); update DuAn_ChuDauTu set NgayKetThuc = NgayBatDau + SoNgayDuKien; insert into DonViThiCong values('0001','Cong ty xay dung so 1','123 Nguyen Trai Q5','8523540'); insert into DonViThiCong values('0002','Cong ty xay dung so 2','854 Tran Hung Dao QTB','8994741'); insert into PhongBan values('00001','0001','Phong Xay Dung','8994768'); insert into PhongBan values('00002','0001','Phong Ke Hoach','8994768'); insert into NhanVien values('00001','001041','Duong Hoang Phuong','Truong Phong','36/7 Thi Nghe QBT','8401165'); insert into NhanVien values('00001','000734','Luong Vi Minh','Pho Phong','40/12 Hoa Binh Q5','8380101'); insert into HangMuc values ('978', '001', '01', '0001', 'Dao Mong', 15, 15, TO_DATE('5/10/2001', 'MM/DD/YYYY'), TO_DATE('5/11/2001', 'MM/DD/YYYY'), TO_DATE('5/10/2001', 'MM/DD/YYYY' ), TO_DATE('5/11/2001', 'MM/DD/YYYY'), 25000000, 25000000, 90, 100, 'dong'); insert into HangMuc values ( '978', '001', '02', '0002', 'San Lap', 15, 15, TO_DATE( '5/25/2001', 'MM/DD/YYYY'), TO_DATE('6/25/2001','MM/DD/YYYY'), http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M TO_DATE('5/25/2001','MM/DD/YYYY'),TO_DATE('6/25/2001','MM/DD/YYYY '),25000000,25000000,100,90,'dong'); update HangMuc set NgayKetThuc = NgayBatDau + SoNgayDuKien; insert into ChiTietCongViec values('01','001041',TO_DATE('5/10/2001','MM/DD/YYYY'),5,10000000,'dong'); insert into ChiTietCongViec values('01','000734',TO_DATE('5/10/2001','MM/DD/YYYY'),5,10000000,'dong'); insert into BanQuanLy values('736','Dai Hoc Dan Lap Hung Vuong','8546704'); insert into HoaDon values('12345677','01','736',25000000,10000000,5,'dong'); update HoaDon set TienConLai = TienPhaiThanhToan - TienDaThu; insert into Tong values(0); xem du lieu voi user QuanLy select * from HoaDon; select * from KiemDinhCV; select * from BanQuanLy; select * from HangMuc; select * from DuAn_ChuDauTu; select * from ChiTietCongViec; select * from CongViec; select * from NhanVien; select * from PhongBan; select * from DonViThiCong; select * from ChuDauTu; select * from DuAn; select * from Tong; select * from Ngay; xem du lieu voi user CDT, NhanVienTC select * from QuanLy.HoaDon; select * from QuanLy.KiemDinhCV; select * from QuanLy.BanQuanLy; select * from QuanLy.HangMuc; select * from QuanLy.DuAn_ChuDauTu; select * from QuanLy.ChiTietCongViec; http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M select * from QuanLy.CongViec; select * from QuanLy.NhanVien; select * from QuanLy.PhongBan; select * from QuanLy.DonViThiCong; select * from QuanLy.ChuDauTu; select * from QuanLy.DuAn; select * from QuanLy.Ngay; Xóa D Li u: delete from HoaDon; delete from BanQuanLy; delete from HangMuc; delete from ChiTietCongViec; delete from NhanVien; delete from PhongBan; delete from DonViThiCong; delete from DuAn_ChuDauTu; delete from ChuDauTu; delete from DuAn; delete from Ngay; delete from Tong; Xóa khóa ngo i xóa b ng: alter table DuAn_ChuDauTu drop constraint fk_Ma_CDT1; alter table DuAn_ChuDauTu drop constraint fk_MaDA1; alter table HangMuc drop constraint fk_Ma_CDT2; alter table HangMuc drop constraint fk_MaPB2; alter table PhongBan drop constraint fk_MaDV1; alter table NhanVien drop constraint fk_MaPB1; alter table ChiTietCongViec drop constraint fk_MaCV2; alter table ChiTietCongViec drop constraint fk_MaNV1; alter table HoaDon drop constraint fk_BQL ; alter table HoaDon drop constraint fk_MaCV3; drop table HoaDon; drop table BanQuanLy; drop table ChiTietCongViec; drop table HangMuc; drop table DuAn_ChuDauTu; drop table NhanVien; drop table PhongBan; drop table DonViThiCong; drop table ChuDauTu; http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M drop table DuAn; drop table Tong; drop table Ngay; [...]... trong d án, th i gian th c hi n, chi phí th c hi n…) Trong vi c tính tốn: tính tốn đ c t ng s d án đang th c hi n, th i gian th c hi n c a d án, chi phí c a d án Trong vi c tra c u: tra c u d án, tra c u th i gian, tra c u chi phí… Trong vi c th ng kê: th ng kê d án, th ng kê th i gian, th ng kê chi phí… c th c hi n trên tồn b các d án ho c m t d án mà nhà qu n lý đó đang qu n lý Ch ng trình đ c xây d... th i gian xác đ nh Qu n tr d án ch y u qu n lý các y u t th i gian, kinh phí, nhân viên th c hi n d án Qu n tr d án đ c giao cho ng i qu n tr gia d án, ng i qu n tr gia d án này ph i có nhi u kinh nghi m trong vi c th c hi n d án Bao g m các cơng vi c sau: d ki n th i gian th c hi n d án, th i gian b t đ u th c hi n d án, th i gian hồn thành d án Chia th i gian th c hi n d án t lúc b t đ u đ n lúc k... giúp cho các nhà qu n lý đ c d án mà mình đang theo dõi nh m: đánh giá và k t lu n v k t qu các q trình ho t đ ng trong d án tr c và sau khi hồn thành; theo dõi, đi u ch nh s v n đ ng c a các ho t đ ng trong d án; thu th p đ y đ các thơng tin qu n tr , ra quy t đ nh qu n tr k p http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN th i, chính xác, h p lý, trên c s các thơng tin đ thơng tin và d li u l n c... tồn NG IV - PHÂN TÍCH CÁC Y U T C U THÀNH D ÁN M t d án có th đ c xem xét b i m t vài nhóm ho t đ ng và nhi m v sau: Ph i có m c tiêu rõ ràng trong d án Th i gian b t đ u và k t thúc d án Ngân sách khơng gi i h n Tiêu th tài ngun Ban qu n lý d án, bao g m k ho ch phát tri n d án và giám sát d án, đ c th hi n qua nh ng m c tiêu c th sau: K ho ch phát tri n d án: Khái qt nh ng cơng vi c đ c u c u Khái... n hi n t i (th i gian b t đ u th c hi n m t d án, th i gian hồn thành hi n t i) T ng chi phí th c hi n: t ng s chi phí th c hi n hi n t i 2.2 MƠ T H TH NG H th ng "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" ch y u đ c th c hi n cho nh ng nhà qu n lý d án v i các nhân viên c a h , đ ng th i nó c ng cung c p cho nh ng ng i có liên quan đ n ho t đ ng c a d án đó m t cách gi i h n 2.3 TÌM HI U MƠI TR NG... n hi n t i (th i gian b t đ u th c hi n m t d án, th i gian hồn thành hi n t i) T ng chi phí th c hi n: t ng s chi phí th c hi n hi n t i 2.2 MƠ T H TH NG H th ng "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" ch y u đ c th c hi n cho nh ng nhà qu n lý d án v i các nhân viên c a h , đ ng th i nó c ng cung c p cho nh ng ng i có liên quan đ n ho t đ ng c a d án đó m t cách gi i h n 2.3 TÌM HI U MƠI TR NG... KIL OBO OKS CO M 7 K t lu n M c tiêu t ng h p c a qu n tr d án là k t qu chung cu c khi hồn thành d án v i vi c k t h p hài hòa ba m c tiêu thành ph n c b n trong qu n tr d án là: nhi m v c th , th i h n hồn thành, chi phí ngu n l c Do đó ch ng trình "Xây d ng h th ng thơng tin qu n lý d án" ph i đ c cài đ t, s p x p ngu n d li u m t cách h p lý c ng nh vi c các đ i t ng truy c p vào ch ng trình nh m... a d án (th i gian b t đ u th c hi n m t d án, th i gian k t thúc m t d án) Chi phí ho t đ ng c a d án (s chi phí ho t đ ng c a m t d án) Chi ti t cơng vi c: chi ti t cơng vi c c n làm trong m t h ng m c c a d án Th i gian: th i gian ho t đ ng c a m t h ng m c trong d án (th i gian b t đ u th c hi n m t h ng m c, th i gian k t thúc m t h ng m c) Chi phí: chi phí ho t đ ng c a m t h ng m c trong d án. .. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M D án là m t t p h p c a nhi u ho t đ ng có m i quan h ch t ch v i nhau, đ hồn thành m t s n ph m nh t đ nh v i chi phí và th i gian xác đ nh D án có đ c đi m sau : D án ln m i m , sáng t o và duy nh t D án ch di n ra trong m t th i h n nh t đ nh D án có vòng đ i, k t lúc hình thành, phát tri n đ n khi k t thúc D án s d ng các ngu n l c có gi i h n, bao g m:... "D án là m t t p h p c a nhi u ho t đ ng có m i quan h ch t ch v i nhau, đ hồn thành m t s n ph m nh t đ nh v i chi phí và th i gian xác đ nh" do đó ta ph i tìm cách đ qu n lý nh ng thơng tin đó m t cách logic và s d ng nh ng cơng c thích h p đ đ t hi u qu th t cao Ghi chú : Th i gian ho t đ ng c a d án (th i gian b t đ u th c hi n m t d án, th i gian k t thúc m t d án) Chi phí ho t đ ng c a d án (s ... ………………………………… Th i gian Tên ho t đ ng u tiên 8:00 - 9:00 9:00 - 10:00 10:00 - 11:00 11:00 - 12:00 12:00 - 1:00 1:00 - 2:00 2:00 - 3:00 3:00 - 4:00 4:00 - 5:00 B ng qu n lý chi ti t ho t đ ng ngày Giám... ng t i t t c l nh v c thu c đ i s ng tr - kinh t - xã h i c a lồi ng i t th i k c đ i (kim t tháp Ai C p CHEOPS: có th i gian xây d ng 20 n m; cao 138 - 227m; s d ng t mét kh i đá,….) đ n th... Apollo: th p niên 60 -7 0; 20 ngàn t ch c vi n nghiên c u, tr ng đ i h c, phòng thí nghi m, doanh nghi p,… http:/ /kilobooks. com CH KIL OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN NG II - PHÂN TÍCH CH NG