hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức tại Công ty Công trình giao thông III Hà Nội

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, song song với q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, phát triển kinh tế tiến lên CNXH, đất nước ta bước OB OO KS CO hội nhập với kinh tế giới Điều đòi hỏi cần phải xây dựng kinh tế mạnh, có sức cạnh tranh cao để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước phát triển Đại hội Đảng lần thứ VIII xác định: Để tiến lên CNXH, phải thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Để có cấu kinh tế hợp lý, có sức mạnh nhân tố nội cấu (các thành phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp) phải phát huy hoạt động hết khả Để doanh nghiệp hoạt động có hiệu việc xây dựng máy quản lý lãnh đạo động, hợp lý điều quan trọng, đòi hỏi phải có trình độ kiến thức cao, cách nhìn đắn vai trò máy tổ chức doanh nghiệp Vậy, trước u cầu, thách thức thời kỳ mới: Thời kỳ phát triển kinh tế hàng hố nhiều thành phần mang tính cạnh tranh gay gắt, muốn cho doanh nghiệp nước phát triển tồn doanh nghiệp cần phải tập trung, trọng xây dựng máy tổ chức có quản lý tốt, chặt chẽ, động linh hoạt trước u cầu thách thức thị trường Vấn đề khơng đặt cho riêng doanh nghiệp, mà vấn đề chung tồn xã hội Một vấn đề đáng ý là: Trong cấu kinh tế, thành KIL phần kinh tế, loại hình doanh nghiệp lại có hình thù, đặc điểm khác Do đó, việc xây dựng cấu quản lý, điều hành phải khác để phù hợp với tính chất trình độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, việc vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn việc làm khơng thể thiếu sinh viên quản trị kinh doanh Trong q trình thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội, qua khảo sát thực tế thực trạng máy tổ chức Cơng ty, em mạnh dạn nghiên cứu, thực đề tài “Hồn thiện cấu http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN máy tổ chức Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội” nhằm góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua có cách nhìn tổng quan, rõ nét cơng tác quản lý cấu máy tổ chức doanh nghiệp KIL OB OO KS CO Do khả thực tiễn khả nghiên cứu khoa học hạn chế, thời gian nghiên cứu có hạn, nên chun đề này, em khơng thể nghiên cứu thực trạng cơng tác máy tổ chức tất doanh nghiệp mà nghiên cứu cho doanh nghiệp Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội Nội dung chun đề bao gồm vấn đề sau: Chương I: Giới thiệu chung Cơng ty Chương II: Thực trạng cấu máy tổ chức Cơng ty Chương III: Phương hướng số biện pháp hồn thiện cấu máy tổ chức Cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty Cơng trình giao thơng III, tiền thân đội sửa chữa cầu đường nội KIL OB OO KS CO thành thành lập vào ngày 02/07/1965 thuộc Sở cơng trình thị Hà Nội theo định số 33/ TCCQ Để đảm bảo u cầu ngày tăng việc khơi phục lại đường xá, cầu cống chiến tranh phá hoại nên ngày 03/09/1978, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội định số 3836/TCCQ đổi tên thành Cơng ty sửa chữa cầu đường nội thành Qua q trình phấn đấu phát triển khơng ngừng mở rộng, đổi kinh doanh, ngày 16/11/1992, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội lại định 2861/ QĐ - UB xác định lại tên gọi nhiệm vụ Cơng ty sửa chữa cầu đường nội thành với tên gọi Cơng ty cầu đường nội thành thuộc Sở giao thơng cơng Sau thời kỳ này, đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường khơng chế độ bao cấp Nhà nước, khiến cho nhiều doanh nghiệp khơng có khả đứng vững kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh ngày thua lỗ dẫn đến phá sản Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp tự làm chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đưa doanh nghiệp phát triển cách nhanh chóng đáp ứng nhu cầu kinh tế Trong có Cơng ty cầu đường nội thành, với phát triển ổn định ngày lớn mạnh, Cơng ty Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội định 1159/QĐ - UB ngày 24/03/1993 cho phép thành lập Cơng ty Nhà nước mang tên Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội trực thuộc Sở giao thơng cơng Hà Nội Dưới thơng tin chung Cơng ty: • Tên Cơng ty: Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội • Đại diện pháp nhân doanh nghiệp: Hồng Trung Tồn • Năm thành lập: 24 Tháng 03 năm 1993 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Trụ sở: 48 Đồn Trần Nghiệp – Hai Bà Trưng – Hà Nội • Tổng số cơng nhân viên: 467 người • Số điện thoại: 04.9763176 • Trực thuộc : Sở giao thơng cơng Hà Nội KIL OB OO KS CO • Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập, Cơng ty xây dựng • Vốn pháp định thành lập: 2896 triệu đồng + Vốn cố định : 2005 triệu đồng + Vốn lưu động: 891 triệu đồng II Nhiệm vụ Cơng ty: Ngay từ thành lập, Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ cụ thể sau: − Quản lý, tu, bảo dưỡng, sửa chữa thường xun cơng trình giao thơng đường địa phương quản lý phạm vi giao (theo kế hoạch thành phố giao hàng năm quy định liên tài giao thơng vận tải) − Nhận thầu xây dựng, cải tạo, nâng cấp cơng trình kỹ thuật hạ tầng cầu đường bộ, san nền, cống nước cơng trình xây dựng dân dụng khác ngồi thành phố − Nghiên cứu thực nghiệm đề tài khoa học, cơng nghệ vốn tự bổ sung, mở rộng liên doanh, liên kết với tổ chức cá nhân để phát triển lực Cơng ty − Sản xuất vật liệu chun dùng phục vụ xây dựng cơng trình cầu đường, hè phố nhu cầu xây dựng khác − Xây dựng, sửa chữa cơng trình: cơng nghiệp, thuỷ lợi, dân dụng, hạ tầng điện lực, bưu điện, cấp nước với qui mơ vừa nhỏ III Những khó khăn thuận lợi Cơng ty: a) Thuận lợi: Được đạo, quan tâm giúp đỡ Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Sở giao thơng cơng thành phố Hà Nội, Cơng ty Cơng trình giao thơng III ngày phát triển, lớn mạnh trở thành Cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN xây dựng có kết hoạt động tốt tỉnh miền Bắc Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tăng qua năm tạo điều kiện cho Cơng ty có khả tăng cường vốn đầu tư, mua thêm trang thiết bị, cơng nghệ đại đáp ứng ngày tốt cho nhu cầu xây dựng cơng trình cầu, KIL OB OO KS CO cống, đường xá, giải toả giao thơng phát triển thị Bộ máy lãnh đạo Cơng ty phòng, ban, xí nghiệp dần vào ổn định khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng xu phát triển thị trường Điều này, tạo điều kiện cho Cơng ty có ổn định vững sản xuất kinh doanh tạo đà cho việc tái sản xuất mở rộng Ban giám đốc ln chủ động tự tìm kiếm việc làm, tăng cường mở rộng mối quan hệ với chủ đầu tư đơn vị bạn, chủ động ký kết hợp đồng nên Cơng ty có vị định thị trường có uy tín với chủ đầu tư Có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên đào tạo quy, có kỹ chun mơn cao với tinh thần đồn kết trí, hăng hái nhiệt tình cơng việc Đời sống cán Cơng ty ngày nâng cao, ổn định, điều tạo lòng tin cho cán cơng nhân viên n tâm tham gia vào cơng tác sản xuất, nâng cao suất lao động Cơng ty xây dựng quy chế quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế, thúc đẩy sản xuất phát triển có thống tồn thể Cơng ty b) Khó khăn: Hiện tại, Cơng ty gặp số khó khăn q trình thi cơng ảnh hưởng thời tiết nên số cơng trình phải tạm dừng hoạt động, tiến độ thi cơng khơng đạt u cầu, gây nên tình trạng lãng phí, ách tắc, giảm lợi nhuận dự án mang lại Một số cơng trình có kế hoạch cụ thể chưa thi cơng hay q trình thi cơng chậm mặt thi cơng khơng giải phóng kịp thời Đây khó khăn lớn ban lãnh đạo Cơng ty phải đối http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN mặt mà chưa có cách giải triệt để Muốn giải vấn đề này, bên cạnh sách mà Cơng ty đặt ra, Cơng ty cần phải có phối hợp chặt chẽ quyền địa phương với khu dân cư diện giải toả v.v KIL OB OO KS CO Có nhiều cơng trình thi cơng lại gặp vấn đề thiếu vốn đầu tư khả thu hút vốn Cơng ty khơng mong muốn hay khả quản lý vốn hiệu quả, khiến cho số cơng trình phải tạm ngừng thi cơng, làm giảm tiến độ dự án chất lượng cơng trình Đối với cơng trình có địa điểm thi cơng xa trải rộng khắp tỉnh miền Bắc việc quản lý, tập trung lãnh đạo gặp nhiều khó khăn Các đội sản xuất máy móc thiết bị phải di chuyển xa tới nơi thi cơng Điều gây ảnh hưởng đến chi phí vẩn chuyển, điều kiện ăn giảm suất lao động Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty có số cán lực chun mơn hạn chế, khơng đáp ứng u cầu cơng việc, chất lượng làm việc khơng cao Do vậy, Cơng ty cần có sách bồi dưỡng, đào tạo thêm cho cán cơng nhân viên có trình độ thấp, khơng đủ điều kiện làm việc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I) Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật có ảnh hưởng tới máy tổ chức Cơng ty: KIL OB OO KS CO 1) Đặc điểm cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay dịch vụ, vài trò cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng việc quan trọng, đóng vai trò định cho tồn phát triển Cơng ty Nhận thức rõ tầm quan trọng này, Cơng ty Cơng trình giao thơng III quan tâm, trọng tới cơng tác quản lý tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh − Ngay từ đầu năm, Cơng ty đạo phòng kế tốn lập kế hoạch sản xuất tháng, q, năm cho đơn vị Hàng tháng theo dõi, kiểm kê báo cáo kế hoạch sản lượng thực hiện, thường xun tiến hành kiểm tra, đơn đốc kịp thời có biện pháp điều chỉnh bổ sung cho kế hoạch cần thiết − Thực cơng tác khốn cho đội sản xuất theo quy chế khốn mà Cơng ty đề ra, cơng trình có giao khốn với đội cơng khai rõ ràng, cụ thể thơng qua hội đồng giao khốn Cơng ty − Đảm bảo cung cấp vốn kịp thời cho sản xuất, thi cơng Cơng tác thu hồi vốn, cơng nợ tích cực Đặc biệt với cơng nợ khó đòi, Cơng ty thực kiên − Đảm bảo thực tốt cơng tác tốn nội bộ, hạch tốn rõ ràng, sòng phẳng cơng khai Kịp thời tốn nội cho đơn vị sản xuất kết thúc cơng trình − Các cơng trình thi cơng nghiệm thu xong nhanh chóng lập phiếu giá làm tốn với chủ đầu tư để kịp thời thu hồi vốn − Thường xun tổ chức cơng tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm Trong năm 2003, Cơng ty tăng cường mở rộng mối quan hệ với chủ đầu tư lớn tiến hành liên doanh, liên kết hợp tác lâu dài với đơn vị bạn nhằm có thêm khả khai thác, xây dựng cơng trình có quy mơ lớn Với việc cơng tác http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đấu thầu đạt kết tốt, chất lượng hồ sơ đấu thầu ngày cao, kết năm 2003, Cơng ty đấu thầu, thắng thầu ký hợp đồng có giá trị cao san lấp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp Như Quỳnh, Hưng n, xây dựng cầu Mắm, cầu Đường Lạc Vụ Bản - Nam Định, xây KIL OB OO KS CO dựng cải tạo đường 69 Cổ Nhuế v.v Với tổng giá trị hợp đồng ký 100 tỷ đồng đủ việc làm cho đơn vị Cơng ty có cơng trình gối đầu cho năm 2004 năm Về cơng tác quản lý kỹ thuật, ban lãnh đạo Cơng ty phối hợp với phòng quản lý cơng trình giao thơng khai thác thị trường đạo xí nghiệp thường xun tiến hành giám sát, tập trung đạo cơng trình thi cơng theo tiến độ, đạt hiệu mặt sử dụng đặc biệt cơng trình trọng điểm mang tính quy hoạch Nhà nước Các cán có chun mơn kỹ thuật xí nghiệp cử xuống cơng trình giám sát kỹ thuật, hưỡng dẫn trực tiếp đạo thi cơng Bên cạnh việc đạo kỹ thuật, cán tham gia cơng tác lập biện pháp tổ chức thi cơng, tiến độ cho cơng trình xây dựng Một số cơng trình đảm bảo tiến độ, đạt chất lượng cao, phù hợp với cảnh quan mơi trường kịp thời bàn giao đưa vào khai thác sử dụng 2) Đặc điểm cơng tác quản lý máy móc thiết bị: Hàng năm, Cơng ty trích khoản tiền định để đầu tư, nâng cao, cải tiến máy móc thiết bị Trong năm 2003, Cơng ty đầu tư chiều sâu 12,549 tỷ đồng mua sắm máy móc thiết bị nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cường giá trị tài sản lên 34 tỷ, thu khấu hao 6,2745 tỷ Cơng tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị thực kịp thời, hầu hết thiết bị, máy móc nâng cấp, trì kéo dài tuổi thọ Năm 2003, đánh giá năm quản lý kinh doanh thiết bị có hiệu từ trước đến Hiện nay, Cơng ty có 38 máy thi cơng, 42 máy đứng thi cơng, 30 xe tải với nhiều chủng loại khác hầu hết thiết bị nhập từ nước ngồi Liên Xơ, Đức, Nhật, Trung Quốc từ năm 1991 Đây máy http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN móc thiết bị Cơng ty sử dụng vào sản xuất ngun vật liệu thi cơng cơng trình xây dựng như: thiết bị trộn bê tơng asphalt, sản xuất nhựa đường, xe rải nhựa đường v.v Hầu hết, tất máy móc thiết bị Cơng ty % KIL OB OO KS CO sử dụng tốt số thiết bị nhập có giá trị sử dụng từ 90% đến 100 Bảng máy móc, thiết bị Cơng ty (được trình bày bảng phần phụ lục) 3) Đặc điểm ngun vật liệu: Do tính đặc thù Cơng ty phải di chuyển nhiều nơi tức cơng trường thi cơng khơng cố định Vì vậy, di chuyển đến đâu, Cơng ty nhập ngun vật liệu để tiến hành thi cơng Như vậy, Cơng ty vừa giảm giá thành ngun vật liệu, rút ngắn thời gian chờ đợi thực cơng việc cách động Ngun vật liệu thường dùng cát, đá, sỏi xi măng, nhựa đường số ngun vật liệu phụ khác Cơng ty có thuận lợi khơng phải nhập hàng nước ngồi vậy, vấn đề ngun vật liệu tương đối thuận lợi Tuy nhiên, Cơng ty gặp phải số khó khăn định Đó là, tình hình cung ứng ngun vật liệu Cơng ty phụ thuộc vào địa điểm khai thác Mặc dù ngun vật liệu mà Cơng ty thường dùng phổ biến có nhiều có số vùng định, số cơng trình thi cơng xa vùng ngun liệu vấn đề cung cấp ngun vật liệu gặp nhiều khó khăn Trong đó, có vùng giao thơng khơng thuận lợi nên việc cung ứng ngun vật liệu thường bị chậm trễ, chi phí vận chuyển cao giá thành cơng trình tăng lên làm giảm lợi nhuận thu Tóm lại, vấn đề thường gây khó khăn cho Cơng ty xây dựng, khó khăn thời, hồn tồn khắc phục được.Vì vậy, vấn đề ngun vật liệu giải tốt khơng gây ảnh hưởng lớn đến cơng việc Cơng ty 4) Đặc điểm cơng tác tổ chức lao động: Hàng năm, Cơng ty tiếp nhận số nhân viên có trình độ tay nghề cao, có kỹ tốt đáp ứng cơng việc Cơng ty đồng thời http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cho cán hết độ tuổi lao động nghỉ việc theo chế độ Nhà nước để cân nhân trẻ hố cán Đối với số cán muốn chuyển đổi cơng tác, Cơng ty có cách giải hợp lý vừa đảm nguyện vọng người lao động vừa khơng làm ảnh hưởng đến cơng việc KIL OB OO KS CO chung Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty cử vài cán học đại học chức để nâng cao kỹ nghiệp vụ, phục vụ tốt cho Cơng ty đồng thời có thăng tiến cơng việc Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội có 467 người Bao gồm cán chun mơn kỹ thuật, cơng nhân kỹ thuật theo nghề, cơng nhân lái xe máy số nhân viên khác Cán chun mơn kỹ thuật : Hầu hết kỹ sư thuộc ngành nghề khác nhau, cán có tay nghề cao đào tạo trường đại học trung cấp Những cán phụ trách cơng việc liên quan đến chun mơn kỹ thuật vấn đề kinh tế Cơng ty quản lý, thiết kế, sửa chữa máy móc, thiết bị v.v…Sau bảng kê khai lực chun mơn cán Cơng ty: Bảng 2: Bảng kê khai lực cán chun mơn kỹ thuật Cơng ty Stt I Cán chun mơn Theo thâm niên Số kỹ thuật theo nghề lượng >= năm > 10 năm >= 15 năm TRÊN ĐẠI HỌC 0 0 II Đại học, cao đẳng 78 50 14 14 Kỹ sư xây dựng Kỹ sư cầu đường 20 13 Kỹ sư cầu hầm Kỹ sư khí ơtơ Kỹ sư máy xây dựng Kỹ sư kinh tế 22 18 2 Kỹ sư khác 17 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nguồn : Phòng Tổ chức – Hành – Y tế Qua phân tích số liệu ta thấy rằng, số lượng lao động làm cơng tác quản lý phòng, ban Cơng ty đơng Trong đó, lao động quản lý có trình độ đại học chiếm tỷ lệ đơng với 42,3% Số lao động có trình độ cao KIL OB OO KS CO đẳng chiếm 34,6% số lao động có trình độ trung cấp chiếm 23,1% Như vậy, máy tổ chức Cơng ty có chất lượng tốt với tỷ lệ đại học, cao đẳng cao hẳn Tuy nhiên, khả bố trí cơng việc phòng, ban nhiều bất cập, khơng hợp lý dẫn đến việc khơng tận dụng hết khả làm việc số lượng lao động Số lượng nhân viên phòng tổ chức – hành – y tế phòng quản lý CTGT KTTT đơng chưa đáp ứng u cầu cơng việc hai phòng phải thực q nhiều chức năng, nhiệm vụ Trong xí nghiệp thiếu số lượng lao động nên số cán điều động từ phòng, ban xuống để tiến hành cơng việc số khác Cơng ty th ngồi Nếu Cơng ty khơng có biện pháp quản lý tốt khó quản lý số lượng nhân viên này, dẫn đến tình trạng nhân viên khơng làm việc khơng hết khả tinh thần trách nhiệm cá nhân kém, hiệu lao động khơng cao Do vậy, Cơng ty cần phải cấu lại phòng, ban, bố trí lại cơng việc, điều chỉnh số lượng nhân viên đề biện pháp quản lý mang tính hiệu Việc hồn thiện lại cấu sản xuất nâng cao trình độ cán quản lý việc làm cần thiết khơng phải sớm chiều mà làm việc phải có q trình lâu dài Cho nên, Cơng ty cần phải có đầu tư việc nghiên cứu lại đặc điểm thị trường, tính chất sản xuất đặc thù Cơng ty, để xếp lại lao động cách hợp lý, phân chia lại lao động, giải tình trạng nơi thừa, nơi thiếu cán quản lý có chun mơn nghiệp vụ cao góp phần đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao 5) Đánh giá thực trạng tổ chức máy Cơng ty: Như trình bày phần trước, Cơng ty xây dựng Cơng trình giao thơng III đời vào đầu năm 1993 Cơ sở vật chất hình thành http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN nghèo nàn, lạc hậu, vốn kinh doanh khơng nhiều, đội ngũ cán chưa có nhiều kinh nghiệm chưa thích nghi với chế thay đổi Do vậy, để xây dựng máy tổ chức hiệu quả, động ngày thành lập điều khó khăn Điều khiến cho Cơng ty gặp phải KIL OB OO KS CO nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh muốn có lòng tin khách hàng, Nhà nước Thế trước nỗ lực ban lãnh đạo với đội ngũ cán cơng nhân viên biết vượt qua khó khăn mà ngày nay, Cơng ty bước lên cách vững vàng có số thành cơng định Tuy nhiên, bên cạch thành cơng đó, Cơng ty Cơng trình giao thơng III khơng tránh khỏi mặt hạn chế, thiếu sót tồn máy tổ chức mà chưa có giải pháp hợp lý, hiệu a) Những thành tựu mà Cơng ty đạt được: Sau gần mười năm hoạt động đến Cơng ty xây dựng đội ngũ cán lão thành dày dặn kinh nghiệm thành viên trẻ tuổi tuyển dụng có trình độ, phẩm chất tốt động sáng tạo cơng việc Qua gặt hái thành đáng trân trọng niềm tự hào Cơng ty Một thành tích Cơng ty phải nói đến là, nhà lãnh đạo máy tổ chức Cơng ty tạo cho thị trường tương đối rộng lớn, đa dạng ổn định tạo niềm tin cho khách hàng Minh chứng cho vấn đề việc Cơng ty liên tục thắng thầu ký kết hợp đồng quan trọng trình bầy Hơn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty tuyển dụng lựa chọn cho đội ngũ cơng nhân có trình độ tay nghề tương đối đồng đều, tuổi đời trẻ nên tiếp thu kỹ thuật cách nhanh nhậy Bên cạnh đó, lượng máy móc Cơng ty nâng cấp, cải tiến đại phần giải nhu cầu đại hố máy móc, thiết bị nâng cao lực cạnh tranh Cơng ty b) Những tồn máy tổ chức Cơng ty: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hiện tại, cấu nhân máy tổ chức Cơng ty chưa thực gọn nhẹ, cơng kềnh chồng chéo cơng việc Nhiều phòng, ban Cơng ty sử dụng dư thừa cán cơng nhân viên mà khối lượng cơng việc lại khơng lớn dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực, tiền lương Do có cân đối nhân KIL OB OO KS CO phòng, ban nên gây số khó khăn định mà Cơng ty cần phải tháo gỡ, phòng dư thừa lao động suất lao động khơng cao dẫn đến lãng phí thời gian, phòng thiếu nhân lực trái lại người phải làm việc q sức lao động, tạo cho họ cảm giá chán nản làm việc đối phó Việc bố trí chức năng, nhiệm vụ phòng, ban Cơng ty chưa hợp lý, số phòng cần thiết Cơng ty lại khơng có phòng chun kế hoạch kỹ thuật Bộ phận khai thác thị trường, tìm kiếm ngun vật liệu chưa quan tâm đầu tư mức khiến cho việc khai thác thị trường tiềm khơng hiệu quả, nguồn ngun vật liệu Cơng ty phải phụ thuộc hồn tồn vào thị trường nơi thi cơng Mặc dù, Cơng ty có mặt hạn chế vấn đề khơng đáng lo ngại, Cơng ty hồn tồn khắc phục Mọi việc vào khn khổ Cơng ty có thời gian giải có quan tâm xây dựng máy tổ chức http://kilobooks.com KIL OB OO KS CO THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG III : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I) Mục đích phương hướng hồn thiện máy tổ chức doanh nghiệp: 1) Mục đích việc hồn thiện: Qua việc phân tích mơ hình quản lý Cơng ty Cơng trình giao thơng III, ta thấy có mặt hạn chế chưa hợp lý Ngun nhân vấn đề chủ quan Cơng ty chưa theo kịp với chế phần chưa nắm bắt tồn diện vấn đề Là doanh nghiệp Nhà nước đời chưa lâu nên khơng tránh khỏi bỡ ngỡ ban đầu Ban đầu phần lớn cán Cơng ty Đảng viên Nhà nước định lãnh đạo Do lực trình độ hiểu biết quản lý, kinh tế thị trường hạn hẹp nên khơng thể tránh sai lầm thất bại Số lượng lao động dư khơng phải ít, lại chưa có biện pháp giảm bớt cho thoả đáng Từ non kinh nghiệm quản lý cho thấy đòi hỏi phải hồn thiện máy tổ chức vơ thiết http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bộ máy tổ chức nhân tố định q trình tổ chức, thành bại hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy xây dựng lên để thực chức quản lý phải đạt hiệu cao mặt quản lý tổ chức Tức phải tạo dựng nên mơi trường mà thành KIL OB OO KS CO viên hồn thiện mục tiêu doanh nghiệp thu lợi nhuận với nguồn lực sẵn có Để thực điều máy tổ chức phải thực thích ứng điều kiện doanh nghiệp, mục tiêu, mơi trường hoạt động doanh nghiệp 2) Phương hướng việc hồn thiện: Trong giai đoạn tới để giúp cho việc quản lý Cơng ty có hiệu máy tổ chức cần thực theo hướng sau: Thứ nhất: Là xây dựng chức năng, nhiệm vụ cấp lãnh đạo phòng ban Cơng ty đầy đủ hợp lý quan trọng việc phân chia phận theo cách hợp lý nhất, phòng ban với số lượng cơng nhân phòng ban bao nhiêu, chức nhiệm vụ lĩnh vực thuộc quản lý mối quan hệ qua lại Thứ hai: Là việc xếp lại máy quản lý cách hợp lý, logic, động để phù hợp với thay đổi Hiện nay, thay đổi kiến trúc dự án cơng trình tương đối đa dạng nhu cầu khách hàng cao Đòi hỏi phải có tuyệt đối thi cơng, lắp đặt chất lượng cơng trình Vì vậy, lành nghề, giỏi nghề cơng nhân yếu tố quan trọng Thực điều Cơng ty có hội mở rộng thị trường nước, gây uy tín lớn để xâm nhập thị trường nước ngồi Cho nên, việc nghiên cứu nhu cầu, phương thức cải tiến kỹ thuật, đồng thời đòi hỏi quản lý đa dạng phong phú mà nhân tố định cho thành bại quản lý yếu tố đổi thường xun, khơng cần rộng lớn mà cần có ổn định, có phát huy hết khả sức mạnh đồn kết nên mơ hình tổ chức đưa hồn hảo http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thứ ba: Là việc đào tạo xây dựng đội ngũ cán quản lý có lực nhà lãnh đạo thực nhân viên có trình độ, có khả làm việc độc lập phải có trình độ kết hợp với tập thể Như phần đầu chun đề này, em khẳng định tầm quan trọng KIL OB OO KS CO máy tổ chức vai trò người lãnh đạo tổ chức Khơng họ người định cho tổ chức mà tạo mơi trường thúc đẩy q trình thực định quản lý cách tốt II) Một số kiến nghị Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội: 1) Kiến nghị với Cơng ty: 1.1 Mở rộng diện tích mặt bằng: Kể từ thành lập đến nay, giúp đỡ nhà nước, Cơng ty Cơng trình giao thơng III đặt trụ sở hoạt động Hà Nội Tuy nhiên, trụ sở lại có diện tích nhỏ hẹp nằm vị trí khuất khơng khơng thể tầm vóc Cơng ty lớn đà phát triển mà gây nhiều khó khăn cho nhà quản lý muốn xây dưng máy tổ chức hợp lý, linh hoạt có hiệu Các phòng, ban hoạt động chồng chéo khơng có chỗ bố trí, xếp nên phải xát nhập với nhau, khơng có chức nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng Các xí nghiệp máy móc, thiết bị khơng có bố trí làm việc nên Cơng ty phải đặt địa điểm khác, điều gây nhiều khó khăn Cơng ty muốn có liên kết tốt, chặt chẽ Các cán cơng nhân viên mà làm việc chưa nghiêm túc, thiếu tinh thần trách nhiệm Vậy để hoạt động tốt tạo sở cho phát triển sau này, nhà lãnh đạo, quản lý Cơng ty cần phải đề phương án thay đổi địa điểm hoạt động, xây dựng trụ sở khang trang, đại, có diện tích rộng để bố trí đầy đủ phòng ban, xí nghiệp sản xuất máy móc thiết bị chưa sử dụng Có vậy, Cơng ty tập trung quản lý, tránh tình trạng làm việc thiếu nghiêm túc thiếu quản lý chặt chẽ đồng thời góp phần nâng cao vị Cơng ty thị trường 1.2 Cơ cấu lại phòng ban: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên cở sở mở rộng mặt Cơng ty, em xin đưa số kiến nghị việc kết cấu lại phòng, ban Đó tách thành lập thêm số phòng ban nhằm giúp cho Cơng ty có máy tổ chức gọn, nhẹ đạt hiệu cao đồng thời khơng giảm bớt khối lượng cơng việc cho KIL OB OO KS CO nhà quản lý mà giảm bớt thủ tục hành rườm rà phòng, ban Đồng thời áp dụng mơ hình trức tuyến - chức cho máy tổ chức Thứ nhất, tại, Cơng ty Cơng trình giao thơng III hoạt động với phòng, ban cơng ty có quy mơ lớn đà phát triển số lượng phòng ban khơng phải q nhiều mà phòng, ban Cơng ty chưa phản ánh hết cơng việc Do đó, trước tình hình kinh doanh ngày thuận lợi, Cơng ty hồn tồn có khả xây dựng thêm số phòng ban nhằm hồn thiện máy quản lý, máy tổ chức qua đầy đủ thực nhiều chức Điều khơng giảm bớt gánh nặng cơng việc phòng, ban mà mở rộng qui mơ hoạt động Cơng ty Hiện tại, Cơng ty cần phải thành lập thêm hai phòng ban mà phòng kỹ thuật phòng kế hoạch Đây hai phòng khơng thể thiếu Cơng ty xây dựng Trước đây, diện tích Cơng ty nhỏ hẹp nên Cơng ty phải để phòng, ban thực số cơng việc ngồi chức Cụ thể, cơng tác kế hoạch kỹ thuật, Cơng ty phải cho phòng quản lý cơng trình giao thơng - khai thác thị trường phòng vật tư thực khơng thể rõ nhiệm vụ cơng tác hoạch đinh kế hoạch cơng tác kỹ thuật Vậy thành lập, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý cơng tác kỹ thuật thi cơng cơng trình đánh giá chất lượng cơng trình Nghiên cứu, sáng chế kỹ thuật mới, quy trình sản xuất tối ưu giúp cho cơng nhân thực tốt cơng việc nâng cao hiệu cơng việc Hướng dẫn xí ngiệp, tổ, đội sản xuất cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất Theo dõi an tồn thiết bị máy móc Cơng ty số cơng việc khác Còn phòng kế hoạch thực nhiệm vụ liên quan đến cơng tác lập kế hoạch sản xuất kế hoạch mở rộng, kế hoạch ngắn hạn, http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN kế hoạch dài hạn, lập dự án tổ chức thi cơng, theo dõi tình hình vật tư tìm kiếm, ký kết hợp đồng kinh tế Như với việc thành lập riêng phòng chun kỹ thuật phòng chun kế hoạch giúp cho nhà quản lý Cơng ty có quản lý tốt mặt kỹ thuật thi cơng cơng KIL OB OO KS CO trình xây dựng đồng thời có định hướng kế hoạch rõ ràng, cụ thể sản xuất tương lai Thứ hai, phòng Tổ chức – hành – y tế phòng quản lý cơng trình giao thơng khai thác thị trường phải thực nhiều cơng việc có nhiều chức khác Để đáp ứng cơng việc, Cơng ty phải bố trí nhiều nhân viên khiến cho máy quản lý hai phòng, ban cồng kềnh, người trưởng phòng phải chịu trách nhiệm nhiều cơng việc Vậy, để giảm bớt khối lượng cơng việc, phòng ban Cơng ty cần phải xếp lại, tách hai phòng, ban Cụ thể, phòng tổ chức – hành – y tế tách làm thành phòng tổ chức hành – y tế Như vậy, phòng tổ chức việc thực cơng việc liên quan đến cơng tác tổ chức Cơng ty tổ chức máy, tổ chức xản xuất v.v Phòng hành – y tế vừa thực cơng việc riêng liên quan đến hành tiếp khách, theo dõi cơng văn giấy tờ, bảo quản dấu thực cơng việc y tế, chăm lo đời sống cán cơng nhân viên Còn phòng quản lý cơng trình giao thơng khai thác thị trường tách làm hai Phòng quản lý cơng trình giao thơng thực cơng việc quản lý, thu thập liệu cơng trình giao thơng báo cáo lên cấp đề phương án sửa chữa, tu cơng trình Trong đó, phòng khai thác thị trường thành lập riêng có hội thực tốt việc tập trung nghiên cứu, khai thác thị trường, tìm kiếm nguồn ngun liệu phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Đồng thời ta nên bố trí thêm nhiệm vụ tư vấn xây dựng cho phòng khai thác thị trường Phòng khai thác thị trường thực cơng việc nghiên cứu, khai thác thị trường có cách nhìn tốt khả đáp ứng nhu cầu xây dựng Cơng ty qua thực tư vấn cho Cơng ty muốn thực dự án xây dựng Đây cơng việc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN quan trọng cơng ty thực cơng việc sản xuất kinh doanh Điều khơng tạo thêm cơng việc cho phòng nghiên cứu thị trường mà giúp cho Cơng ty giảm chi phí phải th tư vấn bên ngồi KIL OB OO KS CO Như vậy, với việc tách thành lập hai phòng ban mới, Cơng ty Cơng trình giao thơng III có sơ đồ tổ chức sau (được thể phần phụ lục) 1.3 Tăng cường quản lý cấu tổ chức: Cơng ty Cơng trình giao thơng III đơn vị quốc doanh, Nhà nước cấp vốn thực chất nguồn vốn chủ yếu Cơng ty lại phải tự lo liệu lấy (chiếm 70% - 80% năm) Do đó, Cơng ty hoạt động khơng khác Cơng ty tư nhân Vậy, sống mình, ban lãnh đạo Cơng ty cần đề biện pháp quản lý chặt chẽ nay, “ tinh thần làm chủ ” cán cơng nhân viên hạn chế nên q trình điều hành để thực nhiệm vụ phức tạp Nhìn chung cường độ lao động so với liên doanh hơn, tinh thần trách nhiệm, mục đích, động sản xuất khác so với đơn vị liên doanh hay chủ tư nhân Đây vấn đề ảnh hưởng lớn đến tiến độ cơng trình, thời gian thi cơng kéo dài làm chậm trễ nhiều hợp đồng khác, ảnh hưởng tới việc cạnh tranh Cơng ty với cơng ty chủ thầu xây dựng khác Cơng ty phải tổ chức thực việc kiểm tra, kiểm sốt thường xun cấp nhằm khắc phục yếu quản lý điều hành xử lý kịp thời vi phạm, sai lầm trường hợp thiếu tinh thần trách nhiệm gây thiệt hại đến lợi ích người lao động tập thể lao động Đặc biệt cần phải xử lý sớm đơn vị sản xuất trì trệ, lười nhác dẫn đến chậm trễ cho cơng trình dẫn tới hậu khơng tốt cho Cơng ty Khơng ngừng nâng cao lực hoạt động phòng ban khả làm việc cán quản lý Kết cơng trình cần kiểm tra để tự đánh giá tự chịu trách nhiệm Cơng ty cần phải xây dựng quy chế đầu tư, nhập hợp lý theo http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đường lối cơng nghiệp hố - đại hố mà nghị Đại hội VIII đề Đối với số máy móc thiết bị quan trọng Cơng ty trở nên lạc hậu cũ kỹ hỏng hóc nhiều cần phải thay tránh nguy tụt hậu so với Cơng ty khác KIL OB OO KS CO Tóm lại việc tăng cường quản lý cấu tổ chức Cơng ty Cơng trình giao thơng III nói riêng doanh nghiệp nói chung cần thiết Khi sản xuất kinh doanh phát triển cần phải có máy quản lý tốt cho phù hợp, hoạt động pháp luật, giữ vững vai trò chủ đạo kinh tế nhà nước chế thị trường 1.4 Tăng cường cơng tác quản lý nhân sự: • Coi trọng cơng tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho cơng nhân: Trong thời kỳ gặp khó khăn, Cơng ty phải tinh giảm biên chế, số đơng cán cơng nhân viên Cơng ty phải sức theo chế độ thun chuyển sang nghành nghề khác Do lực lượng kỹ sư, cơng nhân có lực chun mơn cao tương đối giảm Với qui mơ sản xuất ngày phát triển Cơng ty cần có đội ngũ chun mơn hùng hậu việc đào tạo đào tạo lại cần thiết Cùng với việc nhập máy móc thiết bị, Cơng ty cần phải cử cán sang tu nghiệp nước ngồi, học bồi dưỡng để nâng cao trình độ cho hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức tối đa Mặt khác Cơng ty cần phải trẻ hố đội ngũ cán quản lý, mạnh dạn sử dụng cán trẻ có lực cơng tác làm việc phòng ban Đội ngũ trực tiếp Cơng ty dồi với Cơng ty xây dựng, tuổi đời cơng nhân trẻ Tuy nhiên trình độ tay nghề bậc thợ cao chưa nhiều, Cơng ty phải thường xun mở lớp đào tạo kiểm tra tay nghề cơng nhân Cơng việc khơng phải thuộc trách nhiệm phòng ban hay cá nhân cụ thể mà cần có phối hợp đồng ban, nghành chức Cơng ty • Quan tâm đến yếu tố người: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ngồi việc điều hành sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo Cơng ty cần phải quan tâm thuật dùng người, vừa bao dung phải nghiêm khắc giữ uy tín cao, xếp cơng việc hợp lý với người Để điều tiết máy quản lý, Cơng ty cần phải áp dụng kết hợp hài hồ phương pháp KIL OB OO KS CO quản lý khoa học phương pháp có nội dung giáo dục, phương pháp quản lý hành kinh tế Cần khuyến khích sáng kiến biện pháp kinh tế để kích thích sản xuất Thực tốt chế độ, sách Nhà nước với người lao động, thường xun tổ chức hoạt động văn hố, thể thao đề quy chế thưởng phạt cơng để cơng nhân Cơng ty làm việc với tinh thần trách nhiệm cao 1.5 Mở rộng thị trường, tăng cường sản xuất loại mặt hàng: Để mở rộng thị trường nước vươn thị trường quốc tế tăng cường sản xuất, đa dạng hố sản phẩm, Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội cần phải đặc biệt trọng, quan tâm cơng tác nghiên cứu thị trường, tích cực tìm kiếm thị trường có nhiều tiềm nhằm mở rộng địa bàn hoạt động, thu hút đầu tư, nâng cao vị Cơng ty thị trường nước nước ngồi Bên cạnh đó, Cơng ty cần đầu tư mua thêm cơng nghệ mới, đại thay hồn tồn cơng nghệ q cũ kỹ lạc hậu để sản xuất ngun, nhiên vật liệu phục vụ cho việc thi cơng cơng trình Điều giúp Cơng ty nâng cao sản lượng khai thác sản xuất ngun vật liệu mới, đa dạng chủng loại đáp ứng đạt chất lượng tốt 2) Kiến nghị với nhà nước: Trong kinh tế thị trường, ngành cơng nghiệp xây dựng ngày phát triển mạnh mẽ Vì vậy, Nhà nước cần ý tập trung mở thêm trường lớp đào tạo quy cho đội ngũ lao động thuộc lĩnh vực Với đội ngũ cán có trình độ quản lý cao đội ngũ cơng nhân lành nghề tương lai Cơng ty Cơng trình giao thơng III nói riêng Cơng ty xây dựng nói chung thu nhiều thành tựu mới, góp phần tạo nên cơng trình xây dựng có chất http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN lượng đại làm cho đất nước ta ngày to đẹp Bên cạnh đó, Nhà nước cần phải tạo điều kiện thuận lợi để Cơng ty thành lập trụ sở hoạt động nhằm tăng cường khả hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao vị thế, uy tín Cơng ty thị trường KIL OB OO KS CO Hiện nay, có nhiều Cơng ty xây dựng hoạt động theo mơ hình Tổng Cơng ty xây dựng Điều khẳng định quan tâm nhà nước ngành cơng nghiệp Vậy, hội để thành viên Cơng ty nói chung Cơng ty Cơng trình giao thơng III nói riêng gia nhập phát triển với phát triển đất nước thời đại http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KẾT LUẬN Qua phân tích thực trạng cơng tác tổ chức máy quản lý Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội, thấy tầm quan trọng KIL OB OO KS CO máy tổ chức doanh nghiệp Bộ máy tổ chức khơng đóng vai trò cầu nối cho nhà quản lý điều hành người hướng tới mục tiêu chung tổ chức mà tảng cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình hội nhập kinh tế giới, tốc độ phát triển đất nước diễn nhanh chóng, doanh nghiệp dù doanh nghiệp lớn hay nhỏ tham gia vào q trình phát triển Muốn tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng họ muốn chứng tỏ mình, muốn doanh nghiệp trở thành doanh nghiệp hàng đầu đất nước Vậy để làm điều doanh nghiệp cần phải có vững để tạo đà phát triển Cái nội lực bên doanh nghiệp, máy tổ chức doanh nghiệp Chính lẽ đó, doanh nghiệp thành lập việc quan trọng xây dựng máy tổ chức động, gọn nhẹ, hiệu quả, thích ứng với biến động mơi trường bên ngồi Đây cơng việc đòi hỏi nhà tổ chức phải có trình độ nghiệp vụ chun mơn sâu sắc lực quản lý tốt Do hạn chế thời gian, trình độ kinh nghiệm nên q trình phân tích em khơng tránh khỏi thiếu sót, kiến nghị mang tính chủ quan chưa giải triệt để Em mong nhận thơng cảm ý kiến đóng góp phê bình Cơng ty, thầy, giáo để viết lần sau ngày hồn thiện Một lần em xin cám ơn thầy giáo cơ, Cơng ty tận tình bảo, giúp đỡ em thực luận văn tốt nghiệp http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hồn thiện cấu máy tổ chức Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội (LV; 10) MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU KIL OB OO KS CO CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I Q trình hình thành phát triển Cơng ty II Nhiệm vụ Cơng ty III Những khó khăn thuận lợi Cơng ty CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật có ảnh hưởng tới máy tổ chức Cơng ty Đặc điểm cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm cơng tác quản lý máy móc thiết bị Đặc điểm ngun vật liệu Đặc điểm cơng tác tổ chức lao động II) Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Cơng ty Số lượng cơng trình Cơng ty thi cơng Tình trạng tài Cơng ty Phương hướng hoạt động Cơng ty năm 2004 III Phân tích thực trạng cấu máy tổ chức Cơng ty Bộ máy lãnh đạo Cơng ty Các phòng chức Bộ máy huy điều hành sản xuất xí nghiệp Cơ cấu trình độ lao động quản lý máy tổ chức Cơng ty Đánh giá thực trạng tổ chức máy Cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG III : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I Mục đích phương hướng hồn thiện máy tổ chức doanh nghiệp KIL OB OO KS CO Mục đích việc hồn thiện Phương hướng việc hồn thiện II Một số kiến nghị Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội Kiến nghị với Cơng ty Kiến nghị với nhà nước KẾT LUẬN [...]... định số 1195/ QĐ - UB ngày 24/03/1993 của UBND thành phố Hà Nội về việc cho phép thành lập Cơng ty Cơng trình giao thơng IIIthuộc Sở giao thơng cơng chính Hà Nội Bộ máy tổ chức trong Cơng ty Cơng trình giao thơng III bao gồm: Một Giám đốc Cơng ty, ba Phó giám đốc, bảy phòng, ban và bảy xí nghiệp • Giám đốc Cơng ty • Ba Phó giám đốc • Phòng quản lý Cơng trình giao thơng và Khai thác thị trường • Phòng vật... ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội, được sự uỷ nhiệm của Sở giao thơng cơng chính Hà Nội cho phép thực hiện những dự án mang tính thường xun đó là tiến hành duy tu, duy trì, bảo dưỡng đường, KIL OB OO KS CO hè, cầu và tổ chức giao thơng trong nội thành Hà Nội với giá trị mỗi năm khoảng 20 tỷ đồng 2) Tình trạng tài chính của Cơng ty : Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội, kể từ khi được Nhà nước... Cơng ty hồn tồn có thể khắc phục được Mọi việc sẽ đi vào khn khổ nếu như Cơng ty có thời gian giải quyết cũng như có sự quan tâm hơn nữa khi xây dựng một bộ máy tổ chức http://kilobooks.com KIL OB OO KS CO THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG III : PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG III HÀ NỘI I) Mục đích và phương hướng hồn thiện bộ máy tổ. .. nhu cầu hiện đại hố máy móc, thiết bị và nâng cao năng lực cạnh tranh của Cơng ty b) Những tồn tại trong bộ máy tổ chức của Cơng ty: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hiện tại, cơ cấu nhân sự trong bộ máy tổ chức của Cơng ty vẫn chưa thực sự gọn nhẹ, khá cơng kềnh chồng chéo trong cơng việc Nhiều phòng, ban Cơng ty sử dụng dư thừa cán bộ cơng nhân viên mà khối lượng cơng việc lại khơng... ngũ cán bộ cơng nhân viên biết vượt qua khó khăn mà ngày nay, Cơng ty đã từng bước đi lên một cách rất vững vàng và có được một số thành cơng nhất định Tuy nhiên, bên cạch những thành cơng đó, Cơng ty Cơng trình giao thơng III cũng khơng tránh khỏi những mặt hạn chế, thiếu sót vẫn đang tồn tại trong bộ máy tổ chức mà hiện tại chưa có những giải pháp hợp lý, hiệu quả a) Những thành tựu mà Cơng ty đã đạt... của Cơng ty và qua đó có thể đánh giá được rõ nét hơn về năng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN lực làm việc của cán bộ quản lý trong bộ máy tổ chức của Cơng ty Tình hình đó KIL OB OO KS CO được thể hiện qua bảng cơ cấu trình độ cán bộ quản lý sau đây: Bảng 8: Cơ cấu trình độ cán bộ quản lý của Cơng ty Stt 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Các bộ phận Số người Ban giám đốc 4 Phòng tổ chức. .. tốt khi đưa ra các quyết định cụ thể trong cơng việc 1) Bộ máy lãnh đạo Cơng ty: 1.1.Giám đốc Cơng ty: Giám đốc Cơng ty do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội bổ nhiệm Giám đốc là chủ đại diện của Cơng ty, thay mặt Nhà nước quản lý Cơng ty theo chế độ thủ trưởng, là người chỉ huy cao nhất và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước Sở giao thơng cơng chính Hà Nội Giám đốc trực tiếp chỉ đạo sản xuất thơng... hoạt động đến nay Cơng ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ lão thành dày dặn kinh nghiệm và những thành viên trẻ tuổi mới được tuyển dụng có trình độ, phẩm chất tốt rất năng động sáng tạo trong cơng việc Qua đó đã gặt hái được những thành quả đáng trân trọng và là niềm tự hào đối với Cơng ty Một thành tích nữa của Cơng ty phải nói đến là, các nhà lãnh đạo trong bộ máy tổ chức của Cơng ty đã tạo cho... các cơng trình thi cơng này phải đảm bảo được mỹ quan và vệ sinh mơi trường nhằm tiến tới mục tiêu phát triển Hà Nội trở thành một trong những đơ thị hiện đại, sầm uất sánh ngang với các đơ thị tiên tiến khác trong khu vực cũng như trên thế giới Từ năm 1997 đến nay, thực hiện chính sách của Nhà nước, Cơng ty Cơng trình giao thơng III Hà Nội đã nỗ lực tổ chức thi cơng rất nhiều cơng trình xây dựng, giao. .. hướng dẫn các tổ đội sản xuất thi cơng cơng trình và ghi chép số liệu, thơng kê lập báo cáo lên cấp trên Giám đốc Cơng ty Bộ phận phụ trợ Giám đốc XN Phó GĐXN Thống kê Các tổ SX 4) Cơ cấu trình độ lao động quản lý trong bộ máy tổ chức của Cơng ty: Trong q trình quản lý của các doanh nghiệp nói chung việc phân bố lao động quản lý theo chức năng phù hợp với năng lực trình độ của mỗi cán bộ quản lý là ... đồ máy tổ chức Cơng ty: KIL OB OO KS CO M http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Luận văn tốt nghiệp KIL OB OO KS CO M http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Lê Tuấn Anh SƠ... chức Cơng ty Chương III: Phương hướng số biện pháp hồn thiện cấu máy tổ chức Cơng ty http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG... diện pháp nhân doanh nghiệp: Hồng Trung Tồn • Năm thành lập: 24 Tháng 03 năm 1993 http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Trụ sở: 48 Đồn Trần Nghiệp – Hai Bà Trưng – Hà Nội • Tổng