Thực hành nghề nghiệp Phương hướng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần Giày Sài Gòn

M CL C L IM Đ U CH NGă1ăC ăS LÝ LU N V C ăC U T CH C B MÁY DOANH NGHI P 1.1 C ăC U T CH C B MÁY TRONG DOANH NGHI P 1.1.1 B n ch t c aăc ăc u t ch c b máy 1.1.2 M căđíchăvƠăỦănghĩaăc aăc ăc u t ch c b máy 1.1.2.1 Mục đích 1.1.2.2 Ý nghĩa 1.1.3 T m quan trọng c aăc ăc u t ch c b máy 1.2 N IăDUNGăC ăB NăLIÊNăQUANăĐ NăC ăC U T CH C B MÁY TRONG DOANH NGHI P 1.2.1 C ăsở khoa khọc c a công tác t ch c b máy 1.2.1.1 Tầm hạn quản trị 1.2.1.2 Quyền hành quản trị 1.2.1.3 Phân cấp quản trị 1.2.2 Nguyên t căvƠăph ngăphápăc a công tác t ch c b máy 1.2.2.1 Nguyên tắc a Khoa học b Cân đối c Linh hoạt d Hiệu e Gắn với mục tiêu f Thống huy 1.2.2.2 Ph ơng pháp a Phân chia theo tầm hạn quản trị b Phân chia theo thời gian c Phân chia theo chức d Phân chia theo lãnh thổ e Phân chia theo sản phẩm f Phân chia theo khách hàng g Phân chia theo quy trình thiết bị 1.2.3 Các y u t nhăh ởngăđ năc ăc u t ch c b máy 1.2.3.1 Mục tiêu chiến l ợc hoạt động 1.2.3.2 Bối cảnh kinh doanh 1.2.3.3 Công nghệ sản xuất 1.2.3.4 Năng lực trình độ ng ời 1.2.4 Các kiểuăc ăc u t ch c b máy 1.2.4.1 Cơ cấu tổ chức quản trị theo trực tuyến 1.2.4.2 Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức 1.2.4.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến – chức 10 1.2.4.4 Cơ cấu tổ chức theo ma trận 11 1.2.4.5 Cơ cấu tổ chức theo địa d 12 1.2.4.6 Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm 12 1.2.4.7 Cơ cấu tổ chức theo khách hàng 13 1.2.5 Ti n trình th c hi năc ăc u t ch c b máy t i công ty 13 1.2.5.1 Xác định mục tiêu doanh nghiệp 13 1.2.5.2 Phân tích cơng việc 14 1.2.5.3 Thiết lập phòng ban 14 1.2.5.4 Định biên nhân viên 14 1.2.5.5 Phân công nhiệm vụ 14 1.2.5.6 Tổ chức phối hợp thực nhiệm vụ 14 1.2.5.7 Thẩm định tái tổ chức 14 1.2.6 Nh năxét,ăđánhăgiáăti n trình th c hi năc ăc u t ch c b máy 15 1.2.6.1 u điểm 15 1.2.6.2 Hạn chế 15 CH NGă2ăTH C TR NGăC ăC U T CH C B MÁY T I CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GÒN 16 2.1 GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GÒN 16 2.1.1 L ch s hình thành trình phát triển công ty 16 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 16 2.1.2 Quy mô ho tăđ ng c a công ty 17 2.1.2.1 Các nghành nghề kinh doanh 17 2.1.2.2 Các nguồn lực 17 a Cơ sở vật chất 17 b Nguồn nhân lực 18 c Tài 20 2.1.2.3 Sản phẩm 21 2.1.2.4 Thị tr ờng 21 2.1.2.5 Bộ máy tổ chức chức năng, nhiệm vụ phòng ban 21 a Bộ máy tổ chức 22 b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 22 2.2 TÌNH HÌNH HO TăĐ NG KINH DOANH C A CƠNG TY C PH N GIÀY SÀI GỊN TRONG NH NGăNĔMăG NăĐÂY 24 2.2.1 C ăc u th tr ng doanh s 24 2.2.2 Nh n xét tình hình ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a công ty nh ng nĕmăg năđơy 25 2.2.2.1 uăđiểm 25 2.2.2.2 H n ch 26 2.3 TH C TR NG C ăC U T CH C B MÁY T I CƠNG TY C PH N GIÀY SÀI GỊN 26 2.3.1 Nh ngăcĕnăc khoa họcăđ ợc công ty s d ng ho tăđ ng triển khai hoàn thi năc ăc u b máy t ch c 26 2.3.1.1 Tầm hạn quản trị 26 2.3.1.2 Quyền hành quản trị 26 2.3.1.3 Phân cấp quản trị 26 2.3.2 Nguyên t căvƠăph ngăphápăc a công tác t ch c b máyăđưăápăd ng t i công ty 26 2.3.2.1 Nguyên tắc 27 a Khoa học 27 b Cân đối 27 c Linh hoạt 27 d Hiệu 27 e Gắn với mục tiêu 27 f Thống huy 28 2.3.2.2 Ph ơng pháp 28 a Phân chia theo chức 28 b Các ph ơng pháp lại 28 2.3.3 Các y u t nhăh ởngăđ n vi c hoàn thi năc ăc u t ch c b máy công ty 28 2.3.3.1 Mục tiêu chiến l ợc hoạt động công ty 29 2.3.3.2 Bối cảnh kinh doanh công ty 29 2.3.3.3 Năng lực trình độ ng ời công ty 29 2.3.4 C ăc u t ch c b máy công ty 30 2.3.5 Ti n trình th c hi năc ăc u t ch c b máy t i công ty 30 2.3.5.1 Xác định mục tiêu doanh nghiệp 30 2.3.5.2 Phân tích cơng việc 30 2.3.5.3 Thiết lập phòng ban 30 2.3.5.4 Định biên nhân viên 31 2.3.5.5 Thẩm định tái tổ chức 31 2.4 TÁCăĐ NG, HI U QU C A VI C HOÀN THI NăC ăC U T CH C B MÁYăĐ N HI U QU KINH DOANH C A CÔNG TY 31 2.5 NH NăXÉTăĐÁNHăGIÁ 32 2.5.1 uăđiểm 32 2.5.2 H n ch 32 CH NGă3ăM T S GI I PHÁP VÀ KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU CÔNGăTÁCăC ăC U T CH C B MÁY T I CƠNG TY C PH N GIÀY SÀI GỊN 34 3.1 PH NGăH NG HO TăĐ NG KINH DOANH C A CÔNG TY TRONG TH I GIAN T I 34 3.2 M T S GI I PHÁP NH M NÂNG CAO HI U QU CÔNGăTÁCăC ăC U T CH C B MÁY CÔNG TY 34 3.2.1 Công tác t ch c s n xu t 34 3.2.2 Công tác qu n lý 34 3.2.3 Công tác an toàn PCCC an toàn v sinhălaoăđ ng 35 3.3 M T S KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU CÔNGăTÁCăC ăC U T CH C B MÁY CÔNG TY 35 3.3.1 Đ i v iănhƠăn c 35 3.3.2 Đ i v i công ty 35 K T LU N 36 TÀI LI U THAM KH O 37 DANH M C CÁC B NG B ng 2.1 C ăc v t ch t c a công ty từ nĕmă2011ăậ 2013 18 B ng 2.2 C ăc uălaoăđ ng c a công ty từ nĕmă2011ăậ 2013 19 B ngă2.3.ăăNĕngăl c tài c a công ty từ nĕmă2011ăậ 2013 20 B ng 2.4 S n phẩm c aăcơngătyătínhăđ n tháng 12 ậ 2013 21 B ngă2.5.ăC ăc u th tr ng doanh s c a công ty từ nĕmă2011ăậ 2013 25 DANH M C HÌNH Hình 1.1 C ăc u t ch c qu n tr theo tr c n Hìnhă1.2.ăC ăc u t ch c qu n tr theo ch cănĕngă .10 Hìnhă1.3.ăC ăc u t ch c qu n tr tr c n ậ ch cănĕng 11 Hìnhă1.4.ăC ăc u t ch c theo ma tr n 11 Hìnhă1.5.ăPhơnăchiaătheoăđ aăd ă .11 Hìnhă1.6.ăS ăđ c ăc u t ch c theo khách hang 13 Hìnhă2.1ăS ăđ t ch c c a Cơng ty C ph n Giày Sài Gịn 22 L IM Đ U Lý chọnăđ tài: Trong b i c nh kinh t phát triểnăcũngănh ăh i nh p vào n n kinh t qu c t , th tr ng bi năđ i, phát triển không ngừng, doanh nghi p c nh tranh gay g t v i ph iăđ iăđ u nhi uăkhóăkhĕn,ătháchăth c Nên doanh nghi p ph i t hồn thi n m t cách linh ho tăđể thích nghi, t n t i phát triển Bên c nhăđó, doanh nghi p v n ph i s d ng ngu n l c hợpălỦ,ălƠmăĕnăcóă hi u qu đemăl i lợi nhu n cho doanh nghi p m i t n t iăvƠăđ ng v ng th tr ng Từ nhu c uăđóăcácădoanhănghi p ph iătĕngăc ng công tác t ch c qu n lý, t o m t b máy qu n lý gọn nhẹ,ă linhă đ ngă để b t k p nh ng bi nă đ ng c a th tr ng, th c hi n t tăđ nhăh ng c aăcôngătyăđ nh m nâng cao hi u qu c a q trình ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanh.ăTrongăkhiăđóăb máy qu n lý c a m i t ch c m t h th ngătĩnh,ăs thayăđ i c n ph i h t s c th n trọng d dƠngăthayăđ i th ng xuyên Vì v y vi c hồn thi n cơng tác t ch c b máy qu n lý m t v năđ đặt cho m i doanh nghi pă để đ m b o s t n t i phát triển không ngừng Mặt khác, v năđ mà doanh nghi p hay gặp ph iănh ăthi u h t ngu n nhân l c, b ph n th c hi n ch că nĕngă cònă ch ng chéo nhau, công vi că khôngă t ngă quană quy n hƠnhầălƠmăchoăc ăc u t ch c xáo tr n, c ng k nh, nhi u c p, nhi u khâu, s trở thành nhân t kìm hãm, gi mănĕngăl c ho tăđ ng s n xu t, k t qu kinh doanh gi m lợi nhu n c a doanh nghi p Chính th , vi c ln ln phát triển hồn thi n c ă c u t ch c b máy qu n lý doanh nghi p cơng vi c có t m quan trọng chi năl ợc r t c n thi t.ăLƠăđi u ki năđể quy tăđ nh s thành công c a m i doanh nghi pătrênăth ngătr ng S hoàn thi n s giúp cho doanh nghi p ti t ki măđ ợc th i gian, công s c, nhân l c, tránh làm nh ng công vi c vô b mƠă khôngă đemă l i đ ợc lợi ích hi u qu ăĐ ng th i, doanh nghi p thích nghi, ph n ng nhanh chóng tr c nh ng bi năđ ng x y s n xu t kinh doanh, t oăđi u ki n nâng cao hi u qu s d ng ngu nătƠiăchính,ănĕngăl c s n xu tăcũngănh ăm c c nh tranh c a doanh nghi p Doăc ăc u t ch c b máy qu n lý có vai trị nhăh ởng l n t i s t n t i c a m i doanh nghi p, th mƠă emă đưă chọnă đ tài: ắPh ơng h ớng hoàn thiện cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Giày Sài GònẰ để th c hi n báo cáo th c hành ngh nghi p l n m t môn Qu n tr học M c tiêu nghiên c u Tìm hiểuăc ăc u t ch c b máy t i Công ty C ph n Giày Sài Gịn.ăCũngănh ătìnhă hình ho tăđ ng kinh doanh c a công ty nh ngănĕmăg năđơyănh măđ aăraăm t s gi i pháp nh m hoàn thi năc ăc u t ch c b máy c a công ty Ph m vi nghiên c u Nghiên c u t i Công ty c ph n giày Sài Gịn Ph Ph ngăphápănghiênăc u ngăphápăthuăth p thơng tin th c p: thu th p d li u, s li u từ sách, trang web c a công ty báo cáo tr c ti p từ công ty v tình hình k t qu ho tă đ ng kinh doanh Ngồi cịn dùng nh ngăph ng pháp h trợ nh :ăphơnătích,ăsoăsánh,ăt ng hợp B c căđ tài Ngồi m c l c, l iănóiăđ u, k t lu n, tài li u tham kh oăđ tài bao g m ph n: Ch ngă1:ăC ăsở lý lu n v c ăc u t ch c b máy doanh nghi p Ch ngă2:ăTh c tr ngăc ăc u t ch c b máy t i Công ty C ph n Giày Sài Gòn Ch ngă3:ăM t s gi i pháp ki n ngh nh m nâng cao hi u qu côngătácăc ăc u t ch c b máy t i Công ty C ph n Giày Sài Gòn CH C ăS LÝ LU N V C ăC U T 1.1 C ăC U T 1.1.1 CH C B NGă1 CH C B MÁY DOANH NGHI P MÁY TRONG DOANH NGHI P B n ch t c aăc ăc u t ch c b máy Trong nhi u cơng trình nghiên c u khoa học ch r ngăđ n 70% - 80% nh ng m khuy t vi c th c hi n m c tiêu y u c a cơng tác t ch c (Trích Qu n tr học: TS Nguy n Th Liên Di p ậ NXB TK ậ 1997 ậ tr.149).ăNh ă v y t ch c m t nh ng ho tăđ ng quan trọng nh t c a qu n tr Tuy nhiên th c t có nhi u cách hiểu khác v thu t ng Theo từ điển ti ng vi t c a Vi n ngơn ng thìăắt ch cẰăcóăcácănghĩaăsauăđơy:  Làm thành m t ch nh thể, có m t c u t o, m t c u trúc nh ng ch c nĕngănh tăđ nh  Làm nh ng c n thi tăđể ti n hành m t ho tăđ ngănƠoăđóănh măcóăđ ợc m t hi u qu l n nh t  Làm công tác t ch c cán b ắT ch cẰă theoă từ g c Hy L pă ắOrganonẰă nghĩaă lƠă ắhài hòaẰ,ă từ ch cẰă nóiă lên m tăquanăđiểm r t t ngăquátăắđóălƠăcáiăđemăl i b n ch t thích nghi v i s s ngẰ (Trích VĕnăhóaăvƠăngunălỦăqu n tr TS Nguy năVĕnăĐáng,ăVũăXuơnăH ngăậ NXB Th ng kê Hà N i, 1996 ậ tr.199) Theo Chester I Barnard t ch c m t h th ng nh ng ho tăđ ng hay n l c c a hai hay nhi uă ng iă đ ợc k t hợp v i m t cách có ý th c Theo Harold Koontz;ăCyrilăOdonnellăvƠăHeinzăWeihrichăthìăắCơngătácăt ch c vi c nhóm g p ho tăđ ng c n thi tăđể đ tăđ ợc m c tiêu, vi c giao phó m i nhóm cho m tăng i qu n lý v i quy n h n c n thi t đ giám sát nó, vi c t oăđi u ki n cho s liên k t ngang dọcătrongăc ăc u c a doanh nghi pẰ.ă(Trích Nh ng v năđ c t y u c a qu n lỦ:ăHaroldăKoontz:ăO’donnell,ăHeinzăWeihrich,ăNXBăKHă&ăKT,ă1993ăậ tr.267).ăNh ă v y ta hiểu c ăc uăt ăch călƠăhìnhăth căt năt iăc aăt ăch c,ăbiểuăth ăvi căs păx pă theoătr tăt ănƠoăđóăc aăm iăb ăph năc aăt ăch căcùngăcácăm iăquanăh ăgi aăchúng,ălƠă t ngăhợpăcácăb ăph năkhácănhauăcóăm iăliênăh ăvƠăquanăh ăph ăthu căl nănhau,ăđ ợcă chunămơnăhốăvƠăcóănh ngătráchănhi m,ăquy năh nănh tăđ nh,ăđ ợcăb ătríătheoătừngă c pănh măb oăđ măth căhi năcácăch cănĕngăqu nălỦăvƠăph căv ăm căđíchăchungăđưăxácă đ nhăc aăt ăch c.ăCóăthểănóiăr ngăt ăch căkhoaăhọcătrongătrongăvi căxơyăd ngăgu ngă máyăs ăb oăđ măđ ợcăn ăn p,ăquyăc ,ăkỷăc ng,ătínhăt ăch c,ătínhăkỷălu t,ătínhăkhoaă học,ătácăphongăcơngătác,ăs ăđoƠnăk tănh tătrí,ăphátăhuyăđ ợcăh tănĕngăl căsởătr ngăc aă m iăcáănhơnăvƠăm iăb ăph năătrongăd năv ăNg ợcăl iăkhiăb ămáyăt ăch căkhơngăkhoa học,ăkhơngămangătínhăh ăth ng,ăkhơngăđ ănĕngăl căchunămơnăcóăthểălƠmăchoăho tă đ ngăqu nătr ăkémăhi uăqu ,ăb tănh t,ăđùnăđẩyătráchănhi m,ătranhăcơngăđ ăl i,ăthi uăb nă lĩnh,ăkhơngăquy tăđốn,ăkhơngăt năd ngăđ ợcăc ăh iăkhiăđ iăphóăv iăcácănguyăc ă 1.1.2 M c đíchăvƠăỦănghĩaăc aăc ăc u t ch c b máy 1.1.2.1 Mục đích M c tiêu c a cơng tác t ch c d ch v lƠăđể gi i quy t nh ng nhi m v c thể để thành l păcơngătyăvƠăđ aănóăvƠoăho tăđ ng có t ch c,ăhayălƠăđể thi t k s n phẩm m i B n thân công tác t ch c th ng không ph iălƠăcáiăđíchăcu i ho tăđ ng c a m t t ch c, v y t ch căcũngălƠăđòiăh i t t y u khách quan th c hành ho tăđ ng khác v qu n tr Ngồi ra, cơng tác t ch c có m t vai trị h t s c quan trọng vi că đ nhă h ng, ho chă đ nh, kiểm soát quy t đ nhătrongălĩnhăv c Nhìn chung nh ng m cătiêuăc ăb n v mặt t ch c mà d năv th ng xuyên nh m t i là: xây d ng b máy qu n tr gọn nhẹ có hi u l c, xây d ng n n pă vĕnă hóaă c a t ch c lành m nh, t ch c công vi c khoa học, phát hi n, u n n năvƠăđi u ch nh k p th i ho tăđ ng y u c a t ch c 1.1.2.2 Ý nghĩa C ă c u t ch c b máy giúp cho nhà qu n tr qu n lý v nă đ x y doanh nghi p m t cách có hi u qu ,ăphơnăchiaăconăng lỦ,ăđ ng th i giúp cho t ch căđóăthíchănghiăv iămơiătr i ngu n l c khác hợp ng doanh nghi păđ y bi năđ ng nh mănơngăcaoănĕngăl c c nh tranh c a t ch căđóăv i t ch c khác 1.1.3 Tầm quan trọng cấu tổ chức máy C ăc u t ch c qu n tr hồn thi n có nhăh ởng r t l năđ n hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p Phát triển hoàn thi nă c ă c u t ch c qu n tr s b o đ m cho doanh nghi p ph n ngănhanhăchóngătr c nh ng bi năđ ng x y s n Thay mặt c đơngăkiểm sốt ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a công ty ch u trách nhi mă tr că Đ i h iă đ ng c đôngă vƠă phápă lu t v nh ng công vi c th c hi n theo quy n h n trách nhi m c a  H iăđ ng qu n tr C ăquanăqu n lý cơng ty, có tồn quy nănhơnădanhăcơngătyăđể quy tăđ nh th c hi n quy năvƠănghĩaăv c a công ty không thu c thẩm quy n c aăĐ i h iăđ ng c đơng HĐQTăCơngătyăc ph n Giày Sài Gịn có từ đ n thƠnhăviênădoăĐ i h i c đôngăb u bãi nhi m S l ợng thành viên c thể th iăđiểm s doăĐ i h i c đôngă quy tăđ nh  Banălưnhăđ o Banălưnhăđ o cơng ty g măcóăGiámăđ c,ăPhóăgiámăđ c kỹ thu t K tốnătr ởng  Giám đốc cơng ty: Giámăđ călƠăng iăđi uăhƠnhăcôngăvi căkinhădoanhăh ngăngƠyăc aăcôngăty;ăch uăs ă giámăsátăc aăH iăđ ngăqu nătr ăvƠăch uătráchănhi mătr căH iăđ ngăqu nătr ăvƠătr că phápă lu tă v ă vi că th că hi nă cácă quy nă vƠă nhi mă v ă đ ợcă giao.ă Giámă đ că ph iă uă hƠnhăcôngătyătheoăđúngăquyăđ nhăc aăphápălu t,ăĐi uăl ăcôngăty,ăhợpăđ ngălaoăđ ngăkỦă v iăcôngătyăvƠăquy tăđ nhăc aăH iăđ ngăqu nătr ăN uăđi uăhƠnhătráiăv iăquyăđ nhănƠyă mƠă gơyă thi tă h iă choă côngă tyă thìăGiámă đ că ph iă ch uă tráchă nhi mă tr căphápă lu tă vƠă ph iă b iă th iăđ iă di nă toƠnă ngăthi tă h iă choă côngă ty.ă Doă c pă trênă b ă nhi m,ă lƠă ng quy nă côngă ty.ă Bênă c nhă đó,ă giámă đ că qu nă lỦă doanhă nghi pă theoă ch ă đ ă m tă th ă tr ởngăcóăquy năquy tăđ nhăvƠăđi uăhƠnhămọiăho tăđ ngăc aădoanhănghi pătheoăđúngă k ăho ch,ăchínhăsáchăphápălu tăvƠăch uătráchănhi mătr cănhƠăn căvƠăt păthểălaoăđ ngă v ăk tăqu ăs năxu tăkinhădoanhăc aădoanhănghi p - Phó giám đốc: Giúpăgiámăđ c ph trách v kỹ thu t, công ngh vƠăđi u hành s n xu t, b máy qu n lý c a cơng ty c ph năgiƠyăsƠiăgịnăđ ợc t ch c gọn nhẹ, ch đ phân công hợp lý, trách nhi m rõ ràng T o s ho tăđ ng nh p nhàng nh t gi aăbanăgiámăđ c tồn xí nghi p, thay mặtăgiámăđ căđi u hành tồn b xí nghi păkhiăgiámăđ c v ng mặt - Kế toán tr ởng: lƠă ng i thamă m u,ă giúpă giámă đ c v tài k tốn t i cơng ty 23  Phịng t ch c hành chính: Có ch cănĕngăqu n lỦăcácăđ nh m călaoăđ ng, qu n lý v ch đ tr l ng,ăth ởng, BHXHầchoăcánăb công nhân viên c a công ty Ch u s ch đ o tr c ti p c a cơng ty  Phịng kinh doanh: Đ ngăđ uălƠătr ởng phịng phó phịng, có ch cănĕngăvƠănhi m v : + L p k ho ch s n xu t, cung ng v tă t ,ă tiêuă th s n phẩmầ tr c ti p giao d ch lên hợpăđ ng mua bán nguyên v t li u v i khách hàng , tìm ki m th tr ng, l pă ph ngă ánă giaoă d ch, th ng kê c p phát v tă t ă choă cácă phơnă x ởng s n xu t D a vào k ho chăđi uăđ s n xu t nh m th c hi năđúngăth i h n hợpăđ ng Làm th t c xu t nh p hàng hóa v tăt ,ăl p biểu báo cáo th ng kê  Phòng kỹ thu t: D i s qu n lý tr c ti p c aăphóăgiámăđ c kỹ thu t Có nhi m v ph trách cơng tác kỹ thu t máy móc trang thi t b c a công ty, xây d ngă cácă đ nh m c kỹ thu t, quy trình cơng ngh , ch tăl ợng s n phẩm Nghiên c u s n phẩmătheoăđ năđặt hàng  Phòng y t - b o v : D i s ch đ o c aăphóăgiámăđ c,ăchĕmăloăđ i s ng s c kh e c a cán b công nhân viên, b oăđ m an ninh tr t t cho công ty Ph trách phịng cháy ch a cháy cho cơng ty 2.2 TÌNH HÌNH HO Tă Đ NG KINH DOANH C A CƠNG TY C PH N GIÀY SÀI GỊN TRONG NH NGăNĔMăG NăĐÂY 2.2.1 C ăc u th tr ng doanh s 24 B ng 2.5.ăC ăc u th tr ng doanh s c a công ty từ nĕmă2011ă- 2013 Đơn vị tính: VNĐ 2011 TH TR NG TIÊU TH 2012 2013 MALAYSIA 51,001,556,554 Tỷ trọng 50.99% TAIWAN 44,554,586,814 44.55% 45,263,111,752 39.49% 29,340,130,204 34.32% KOREA 4,464,541,517 4.46% 3,821,606,932 3.33% C NG 100,020,684,885 Giá tr 65,535,185,152 Tỷ Tỷ Giá tr trọng trọng 57.18% 53,062,781,579 62.07% Giá tr h năth tr 3.61% 114,619,903,836 85,485,949,366 Nguồn: Phịng Tài kế tốn Nh n xét: B ngătrênălƠăc ăc u th tr Gòn Ta th y, th tr 3,083,037,583 ng ch y u c a Công ty C ph n Giày Sài ng tiêu th Malaysia ĐƠiăLoan đ t giá tr chi m tỷ l cao ng l i.ăNĕmă2011ăậ 2012, th tr ng Malaysiaătĕngătr ởng m nh d n đ n tỷ l tĕngă từ 50.99% đ n 57.18% v i giá tr cũngă tĕngă lênă đángă kể từ 51,001,556,554 VNĐăđ n 65,535,185,152 VNĐ.ăCịnăở ĐƠiăLoanăthìăgiáătr tĕngăkhơngă đángă kể từ 44,554,586,814 VNĐă đ n 45,263,111,752 VNĐă nh ngă tỷ l v n gi m từ 44.55% t i 39.49%.ăNĕmă2012ăậ 2013,ăđ nănĕmănƠyăthìăgiáătr Malaysia gi m m nh từ 65,535,185,152 VNĐăxu ng 53,062,781,579 VNĐănh ngămƠătỷ trọngăng ợc l i có xuăh ngătĕngătừ 57.18% t i 62.07%.ăCònăđ i v i th tr ng ĐƠiăLoan,ăgiáătr đ t đ ợc gi m g păđơiătừ 45,263,111,752 VNĐăxu ng cịn 29,340,130,204 VNĐ.ăĐ i v i Hàn Qu c xuyên su tă3ănĕmăl n giá tr tỷ l đ u gi măquaăcácănĕmăvìăm t ph n côngătyăkhôngăđ uăt ănhi u th tr ng 2.2.2 Nh n xét tình hình ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty nh ngănĕmăg năđơy 2.2.2.1 uăđiểm Khi nh ngăkhóăkhĕnăx yăra,ăHĐQTăcùngăv iăBanălưnhăđ oăcôngătyăđưăk p th i đ aăraănh ng gi i pháp linh ho tăđể trì s n xu t c aăcơngătyăđ ợc năđ nh tr v ng, có hi u qu ,ăđ ng th iăquanătơmăđ n đ i s ngăng ng iă laoă đ ng công ty từngă b iălaoăđ ng nh măđ ng viên că v ợtă quaă khóă khĕn,ă đ ng hành khách hƠngăđể cóăđ năhƠng,ă năđ nh s n xu t 25 2.2.2.2 H n ch Nĕmă2013,ădoăb nhăh ởng c a s suy thoái kinh t th gi iăvƠătrongăn s n xu t kinh doanh c aăcơngătyăcũngăgặp r t nhi uăkhóăkhĕn.ăTh tr hẹp d năđ năđ năhƠngăgi m sút,ăluônăd c nên ng tiêu th thu iănĕngăl c s n xu t c a cơng ty Bên c nhăđó,ă chi phí s n xu tătĕngăcaoănh ăchiăphíănguyênăv t li u,ăđi n, d ch v v n t i ; ti năl ;ăBHXHătĕngădoătĕngăl ngă ngăt i thiểu,ăthuêăđ tătĕngăh nă2ăl n,ăầ.ăTrongăkhiăgiáăbánă s n phẩm h uănh ăkhôngătĕng 2.3 TH C TR NGăC ăC U T CH C B MÁY T I CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GỊN 2.3.1 Nh ngăcĕnăc khoa họcăđ c cơng ty s d ng ho tăđ ng triển khai hoàn thi năc ăc u b máy t ch c 2.3.1.1 Tầm hạn quản trị C ăc u b máy t ch c c a cơng ty có c p b c (trừ Đ i h iăđ ng c đông,ăH i đ ng qu n tr , Ban kiểm soát), có nhi u t ng n c trung gian M i nhà qu n tr qu n lý từ ậ nhân viên Vì th mƠăng i qu n tr n m b tăđ ợc thơng tin nhanh xác 2.3.1.2 Quyền hành quản trị Trong ho tăđ ng qu n tr , quy n h n c a nhà qu n tr b h n ch r t nhi u y u t nh :ălu tăpháp,ăcácăquyăđ nh c aănhƠăn conă ng c,ăđ oăđ c xã h i,ăđi u ki n sinh học c a iầ.Mặt khác, có m i quan h chặt ch gi a cách th c nhà qu n tr s d ng quy n h năđ i v i nhân viên tinh th n,ătháiăđ làm vi c c a nhân viên 2.3.1.3 Phân cấp quản trị Đ i v i nhà qu n lý c p cao t i nh ng cơng ty l n hoặcăcóădoanhăthuătĕngă tr ởng nhanh, vi c phân c p cơng vi c cho nhà qu nălỦăd i quy n m t công th c thành công quan trọng Vi c phân công nhi m v cũngănh ăquy n hành c p cho c păd i làm gi m b t kh iăl ợng công vi c c a nhà qu n tr c p đẩy nhanh ti năđ công vi c 2.3.2 Nguyên t căvƠăph ngăphápăc a công tác t ch c b máyăđưăápăd ng t i công ty 26 2.3.2.1 Nguyên t c a Khoa học Khi xây d ngă c ă c u t ch c b máy,ă côngă tyă đưă nghiênă c u, ng d ng nguyên t c khoa họcănh ăt m h n qu n tr , quy n hành qu n tr phân c p qu n tr T m h n qu n tr c a công ty kho ng ậ ng i Bên c nhăđó,ănhƠăqu n tr cũngăph i bi t cách th c s d ng quy n h n c a cho phù hợp v i nhân viên để họ c m th y tho i mái cách làm vi c Ngoài vi c s d ng quy n h n, nhà qu n tr cũngă ph i bi t y thác cho nhân viên c păd i cơng vi căđể gi m b t gánh nặng c a c pătrênăđ ng th iăcũngăgiúpăchoănhƠăqu n tr có nhìn s c s o,ăócăphánăđốnăvƠoă vi cădùngăng i phù hợp nh tăđể th c hi n công vi c b Cân đối M i b ph n ch u trách nhi mătrongălĩnhăv c ho tăđ ng Bên c nhăđó,ădoă m i phịng ban c a cơng ty có r t nhân viên d nă đ n công vi c t i, làm vi c không hi u qu S cân b ng gi a quy n h n trách hi mă khôngă cơnă đ i d nă đ n nhi u h l y không t t c Linh hoạt V i ngun t cănƠyăthìăcơngătyăcịnăch aăth c hi năđúngăngunăt c Bởi q trình làm vi c cịn x y nhi u b t c p làm cho b máy thi u tính linh ho t,ăđơiă lúcă cịnă ch aă đ i phó thích ng k p v iă mơiă tr ng bên ngồi Bên c nhă đó,ă nhƠă qu n tr cũngăch aălinhăho t trong ho tăđ ngăđể có nh ng quy tăđ nhăđápă ng v i s thayăđ i c a t ch c d Hiệu Cơngătyăđưăđ tăđ ợc tính hi u qu , b máy t ch căđ ợc xây d ng nguyên t c ti t ki m chi phí, hợpălỦătheoăh ngăchunămơnăhóa.ăĐ ng th i, cơng ty ln c g ng s p x p, phân công công vi c phù hợp v iănĕngăl c c a thành viên e Gắn với mục tiêu L y m că tiêuă lƠmă c ăsở để xây d ng b máy t ch c Bởi cơng tác t ch c đ ợc xây d ngăraăđể t p trung toàn b ngu n l c th c hi n m c tiêu chung c a cơng ty, hồn thành t t m că tiêuă đ phù hợp v i ho tă đ ng kinh doanh yêu c u c a công ty 27 f Thống huy C ăc u t ch c b máy c aăCôngătyăđưăviăph m ch đ m t th tr ởng Vì m i c p cịn ch đ o nhi u c păd i.ăDoăđóăd có s ch ng chéo nhi m v ,ăđặc bi t vi căxácăđ nh trách nhi m c aăcácăcáănhơnăkhóăkhĕnăh n 2.3.2.2 Ph ơng pháp a Phân chia theo chức D aăvƠoăs ăđ b máy qu n lý c a công ty, ta th yăc ăc u t ch c c a công ty đ ợc phân chia theo ch că nĕng.ă Theoă ph ngă phápă nƠy,ă cácă ho tă đ ng chuyên môn đ ợc công ty g p thành nhóm b ph n có ch cănĕng,ăd a nhi m v Từ đó,ă phơnă chiaă thƠnhă cácă phòngă ban nh ă sau: phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thu t, phòng T ch c hành chính, phịng Tài k tốn, phịng y t , b o v Các phịng ban có quan h h trợ l n nhau, ph i hợp trình cơng tác.ăĐ ng th i, ban lưnhăđ o n m b tăđ ợc thơng tin nhanh xác Tuy nhiên, phân chia theoăph ngăphápănƠy,ăcácăđ năv b ph n m i mê tâm t i nhi m v c a mà quênăđiăm c tiêu chung c a t ch căvƠăcũngăm t ph n m i ph n ban nhân viên ít, công vi c t i, nên nhi u lúc họ khơng có th i gian h trợ cho nh ng phòng ban khác  Ph b Các ph ơng pháp cịn lại ngăphápăphơnăchiaătheoăth iăgianăkhơngăđ ợc cơng ty áp d ng, đơyălƠă ph ngăphápălơuăđ i nh t, khơng có hi u qu phù hợp v i xã h i hi n Mà ph ngăphápănƠyăch áp d ngăđ i v i c p th p t ch c  Ph ngăphápăphơnăchiaătheoălưnhăth theo s n phẩm: Công ty không áp d ng Bởi vì, khơng phù hợp v iă đặcă điểm c a cơng ty Ph khách hàng, theo quy trình hay thi t b :ăHaiăph Công ty ch y uăgiaăcôngăchoăn ngă phápă phơnă chiaă theoă ngăphápănƠyăkhơngăđ ợc áp d ng c ngồi, xu t s n phẩm, không bán n iăđ a Và s n phẩm c aăcơngătyălƠăgiƠyădép,ămũăv iănênăquyătrìnhăcũngăkháăđ nă gi n, khơng ph c t p cịn v thi t b vìăđơyăch s n phẩm nh , c u t oăđ năgi n nên không c năphơnăchiaătheoăph 2.3.3 Các y u t nhăh ngăphápănƠy ngăđ n vi c hoàn thi năc ăc u t ch c b máy công ty 28 2.3.3.1 Mục tiêu chiến l ợc hoạt động công ty  M c tiêu: - Ph năđ u hoàn thƠnhăv ợt m c k ho chănĕmăsauăcaoăh nănĕmătr căđể t n t i phát triển - Trongă giaiă đo n có s c nh tranh gay g t c a th tr ng, công ty c g ng nâng cao hi u qu kinh doanh - Tích c c thu th p nh ngăthơngătinăđể tìm ki m th tr ngăkháchăhƠngăđể từ đóă mở r ng thêm hình th c gia cơng, t o s thu n lợiă đ ng th iă cũngă t o vi c làm cho ng iălaoăđ ng - Gi v ng ho tăđ ng s n xu t kinh doanh theo k ho ch,ăđ m b o lợi ích c a c đông,ăc aăng  Chi năl iălaoăđ ng s phát triển lâu dài, b n v ng c a công ty c - T p trung ngu n l c phát triển ngành ngh truy n th ngăđ ng th i nghiên c uăđ uăt ăvƠoănh ngălĩnhăv c mà cơng ty có lợi th c nh tranh nh m khai thác t tăh nă ti mănĕngăc a công ty, mang l i thu nh păcaoăh năchoăng iălaoăđ ng c đôngăc a công ty 2.3.3.2 Bối cảnh kinh doanh công ty Môiătr ng ho tăđ ng cũngă nhăh ởngăđ năc ăc u t ch c công ty cũngănh ăs n xu t kinh doanh c a cơng ty Bên c nhăđó,ătìnhăhìnhăkinhăt xã h i toàn th gi i hi năđ i v i s thayăđ i nhanh chóng v khoa học kỹ thu t cho th y hi nănayăkhóăđể có m t hồn c nh năđ nhăchoăcácăcơngăty.ăH năth n a,ăkhiăcácăđ i th c nhătranhăđ aăraă nh ng s n phẩm m i m t cách b t ng , pháp lu tăthayă đ i, nh ng công ngh kỹ thu tăthayăđ i t o nh ngăph ngăphápăs n xu t m i cơngătyăđ ng th i ph iăđ aă nh ng sách, chi năl ợc,ăthayăđ iăc ăc u t ch c cho phù hợp v i tình hình xã h iăđể đ tăđ ợc doanh thu cao 2.3.3.3 Năng lực trình độ ng ời công ty Trong công ty, s l ợngănhơnăviênăcóătrìnhăđ trung c p ch ng ch ngh l căl ợng nòng c t c a ngu n nhân l c t i công ty Họ thu căcácăđ năv tr c ti p s n xu t phịng nghi p v chun mơn Bên c nhă đó,ă s ng iă cóă trìnhă đ Đ i học r t trênăĐ i học g nănh ălƠăkhơngăcó.ăVìăth đơyăcũngălƠăkhóăkhĕn,ăc n trở 29 cho vi că uă hƠnhă cũngă nh ă kh nĕngă s n xu t s n ph mă cònă ch aă đ tă đ ợc ch t l ợng,ăch aăđápă ngăđ ợc nhu c u 2.3.4 Cơ cấu tổ chức máy công ty B máy t ch c c a công ty qu nălỦătheoăph ngăphápăch cănĕng.ăC p có quy n ch đ oăcácăđ năv tr c nănh ăxíănghi p, nhà máy Giámăđ călƠăng trách nhi m cao nh t c aă côngă tyă tr c Pháp lu t,ă tr i ch u c H iă đ ng qu n tr H trợ, giúpăđỡ cho Giámăđ călƠăPhóăgiámăđ c, K tốnătr ởng.ăNgoƠiăra,ăPhóăgiámăđ c giúp choăGiamăđ c ph trách v kỹ thu t, công ngh vƠăđi u hành s n xu t,ăvƠăđ ng th i Giámăđ căcũngăchiaăsẻ quy n h n c a cho c păd i mà c thể đơyălƠăPhóăgiámă đ c giúp qu n lý b máy t ch c Bên c nhăđó,ăcácăphịngăbanăcũngăcóăm i liên quan chặt ch v i nhau, h trợ cho công vi c 2.3.5 Ti n trình th c hi năc ăc u t ch c b máy t i công ty 2.3.5.1 Xác định mục tiêu doanh nghiệp Ph năđ uăhoƠnăthƠnhăv ợt m c k ho chănĕmăsauăcaoăh nănĕm tr căđể t n t i phát triển.ăTrongăgiaiăđo n có s c nh tranh gay g t c a th tr ng, công ty c g ng nâng cao hi u qu kinh doanh Tích c c thu th p nh ngăthơngătinăđể tìm ki m th tr ngăkháchăhƠngăđể từ đóămở r ng thêm hình th c gia cơng, t o s thu n lợiăđ ng th iăcũngăt o vi călƠmăchoăng iălaoăđ ng Gi v ng ho tăđ ng s n xu t kinh doanh theo k ho ch,ăđ m b o lợi ích c a c đơng,ăc aăng iălaoăđ ng s phát triển lâu dài, b n v ng c a cơng ty 2.3.5.2 Phân tích cơng việc Để côngătyăđ tăđ ợc nh ng m cătiêuăđưăđ trên, H iăđ ng qu n tr ban GiámăĐ căcơngătyăđưăxácăđ nh có nh ng ho tăđ ng c n th c hi n Họ qu n lý thi t b cũngă nh ă nh ng c ng c máy móc khác, bên c nhă đóă họ cóă đ iă ngũă nhơnă viênă s a ch a máy móc, b o trìăđể cơng vi c s n xu t có ho tăđ ng t t.ăPhóăgiámăđ c giúp qu n lý b máy t ch c, ph trách v ph n kỹ thu t, h trợ choăgiámăđ c Ngoài ra, nhân viênăđôiăkhiăhọ thamăm u,ăh trợ l n cơng vi c phịng ban có m i quan h chặt ch v i C p nh t thơng tin v th tr ng, phân tích th tr ng nh m đ aăraănh ng chi năl ợc phù hợp v i cơng ty 2.3.5.3 Thiết lập phịng ban 30 Côngă tyă đưă th c hi n công tác t ch că theoă s ă đ t ch c ch că nĕngă v i phịngăbanăsau:ăBanăGiámăĐ c,ăcácăPhóăGiámăĐ c, K tốnătr ởng, phịng Y t - b o v , phịng Kinh doanh, phịng T ch c hành chính, phịng Tài k tốn 2.3.5.4 Định biên nhân viên Sau thi t l p phịng ban, cơng ty s p x p nhân viên vào phòng ban phù hợp v i m că đíchă cơngă vi c, d a b ng chi ti t mô t công vi c Vi că đ nh biên nhơnă viênă đ ợc th c hi n b ng cách: Xácă đ nh nhu c u nhi m v c a ban, b ph n, xem xét tính ch t c a lo i nhi m v ,ăđánhăgiáăkh nĕngănhơnăs mà c thể m i phòng ban kho ng ậ nhân viên 2.3.5.5 Thẩm định tái tổ chức QuaăcácăquỦ,ăGiámăđ c,ăPhóăgiámăđ c, K tốnătr ởngăvƠăcácătr ởng phịng, phó phịng có nhi m v kiểm tra, đoăl ng k t qu ho tăđ ng c a phòng ban, b ph n v i tiêu chuẩn,ă đánhă giáă ho tă đ ng hi u qu c a b máy t ch c,ă xácă đ nh m că đ hoàn thành nhi m v c a nhân viên phịng ban Bên c nhăđó,ănênăđ aăraă nh ng bi n pháp k p th iăđể u ch nh b máy t ch c 2.4 TÁCăĐ NG, HI U QU B C A VI C HOÀN THI NăC ăC U T MÁYăĐ N HI U QU KINH DOANH C A CÔNG TY Ngày nay, b i c nh n n kinh t cóăxuăh n CH C căđangătừngăb ng tồn c u hóa, n n kinh t c h i nh p vào n n kinh t c a khu v c th gi i.ăĐi u giúp cho cơng ty Vi tăNamăcóăc ăh iăđể phát triểnăcũngănh ămở r ng th tr mìnhăsangăcácăn ng c a c khác v i Công ty c ph năGiƠyă SƠiăGịnăcũngăv y Cơng ty xây d ng m t b máy t ch c qu n lý đ t hi u qu ho tăđ ng s n xu t, bên c nh đó,ăcóăs ph i hợp nh p nhàng từ phòng ban s trợ giúp từ c p nhi m v cũngănh ăho tăđ ng Mặt khác hoàn thi n b máy t ch c s làm cho b máy t ch c tinh gi m, gọn nhẹ mà tính hi u l c v n cao Nh th c hi n t t t ch căc ăc u b máy, mà công ty t n d ngăđ ợc t iăđaămọi ngu n l c v v n, nhân l c, ti t ki mă đ ợc chi phí kinh doanh, ngày phát triển.ă Nĕmă 2011, b máy t ch c ho tăđ ng ch aăcóăhi u qu , s bi năđ ngălaoăđ ng v n ti p di n ch tăl ợng lao đ ngăkhôngăđ ợc c i thi n m t ph n tình hình kinh t c aăcácăn cịn ti p t c suy thoái v nhăh ởngăđ n n n kinh t n c ta Th tr c th gi i ng xu t có 31 thể b gi m sút Vì v yămƠădoanhăthuăđ tăđ ợcăkhơngăcaoăh nănĕmătr c (Doanh thu nĕmă2011:ă101.242.211.410ă VND).ăNh ngăđ nănĕmă2012,ădo nhă h ởng c a s suy thối kinh t nênăcơngătyăđưăđ aăraănhi u bi năphápăđể năđ nh s n xu t, c i thi n thu nh p b oăđ m ch đ laoăđ ng v y mà thu nh păng iălaoăđ ngătĕngă20%ăsoă v iănĕmă2011.ăChínhăvìăth mƠădoanhăthuătrongănĕmă2012ăcaoăh năsoăv i 2011 (Doanh thuănĕmă2012: 114.840.136.049VND).ăĐ nănĕmă2013,ăn n kinh t th gi i v năch aă có d u hi u h i ph c sau nhi uă nĕmă trìă tr , suy thối Cơng ty v n ph iă đ i d u v i nh ngăkhóăkhĕn,ătháchăth cănh :ăđ năhƠngăb gi m sút m nh, chi phí s n xu tătĕngăcaoă , nh t chi phí nguyên v t li u , d ch v v n t i, ti năl ng,ăBHXH,ăti năthuêăđ t d n đ n hi u qu s n xu tăkinhădoanhătrongănĕmăb l m t ph năc ăc u t ch c ho t đ ng không hi u qu , s l ợng nhân viên có tay ngh cao ít, ti năl NhƠăn ngăthìăth p căđi u ch nh m c t i thiểu n cho r t nhi u công nhân viên b vi c d n t i cơng vi c q nhi uă mƠă ng i q i d n t i phịng ban ngồi vi c ph i h trợ d n t i ho tăđ ng s n xu t Vì th mƠădoanhăthuătrongănĕmă2013ăthìă t t gi m m nh so v iănĕmătr c (Doanhăthuănĕmă2013: 85.991.823.285 VNĐ) 2.5 NH NăXÉTăĐÁNHăGIÁ 2.5.1 uăđiểm  Có nhi u c g ngă trongă côngă tácă u hành, xây d ng k ho ch s n xu t linh ho t, s p x pălaoăđ ng phù hợp v iăđi u ki n s n xu t hi n  Th c hi n gi i pháp kiểm sốt chặt ch chi phí, s d ng ti t ki m nguyên v t li u,ăđi n,ănơngăcaoănĕngăl căđi u hành, vai trò ch đ ng c a phòng ban nghi p v vƠăcácăphơnăx ởng  Có s ph i hợp gi aăcácăbanăđi u hành v i 2.5.2 H n ch  Vi ph m ch đ m t th tr ởng, m tă nhơnă viênă d i s ch đ o c a nhi u c p th mà nguyên t c th ng nh t ch huy b vi ph m  TrongămơăhìnhănƠyăthìăng i lãnh đ o cao nh t ph i ch u áp l c trách nhi m l n 32  Đặc bi t, mô hình, ta th y ch cănĕngăc aăPhóăgiámăđ căđ ng th i qu n lý t i phòng ban: phòng Kỹ Thu t bên b ph n s n xu t.ăNh ăv y l i hi năđ ợc tính chun mơn cao trách nhi m l i tĕngăthêmăm t b c 33 CH M TS NGă3 GI I PHÁP VÀ KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU CÔNG TÁCăC ăC U T CH C B MÁY T I CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GÒN 3.1 PH NGăH NG HO TăĐ NG KINH DOANH C A CÔNG TY TRONG TH I GIAN T I V i n n kinh t n c ta hi nănay,ăđangăth c hi n ti n trình h i nh p n n kinh t qu c t , doanh nghi p ph iăđ i mặt v i nhi uăc ăh iăcũngănh ăkhóăkhĕnăvƠătháchă th c, ch u nhi u nhăh ởng suy thoái c a n n kinh t nh : l măphátăgiaătĕng,ălưiăsu t cao làm cho tình hình tiêu th s n phẩm cịn nhi u khóăkhĕn, chi phí s n xu tătĕngăcaoă đặc bi t chi phí nguyên v t li u,ăđi n, d ch v xu t nh p khẩuăđưătĕngăngayătừ đ uănĕm.ăTrongănĕmă2014,ă m c tiêu mà công ty mu năđ t t ng giá tr doanh thu 95 tri uăđ ng.ăH năth n a, m t nh ng ch tr ngăc aăHĐQTătrongăth i gian t i th c hi n chuyểnăđ i dừng b ph n s n xu t s n phẩm khơng có hi u qu T ch c s p x p l i s n xu t nh m ti t ki măchiăphíălaoăđ ngăvƠănơngăcaoănĕngăsu t lao đ ng Bên c nhăđó,ăcơngătyăcịnăt p trung ngu n l c phát triển th tr ng m i,ăđaăd ng m u mã s n phẩm v i hàm l ợng ch t xám , giá tr kinh t cao Duy trì năđ nh khách hàng, th tr ng, s n phẩm truy n th ng Xây d ng chi năl ợc phát triển ngành ngh th m nh c a công ty, nh măđẩy nhanh t căđ tĕngătr ởng c a công ty 3.2 M T S GI I PHÁP NH M NÂNG CAO HI U QU CÔNGăTÁCăC ă C U T CH C B MÁY CƠNG TY 3.2.1 Cơng tác t ch c s n xu t S p x pălaoăđ ng dây chuy n cho phù hợpătìnhăhìnhălaoăđ ng, b trí cán b qu n lý, nhân viên ph c v phù hợp qui mơ hi năcó.ăĐ m b oăđ ợc vi c qu n lý hi u qu vƠă nơngă caoă đ ợc thu nh p cho cán b , công nhân viên tr c ti p Th c hi n t t vi c áp d ng h th ng qu n lý ch tăl ợngătheoăISOă9001ăđể hoàn thi n h th ng qu n lỦ,ăđ m b o tính hi u qu cao 3.2.2 Công tác qu n lý Ti p t c áp d ng h th ng qu n lý ch tăl ợng theo tiêu chuẩn ISO 9001 Chú trọng vi c s p x p nhân s hợpă lỦ.ă Đánhă giáă th c hi n nhi m v qua vi c kiểm tra nh m nâng cao hi u qu công vi c c a b ph n cá nhân Qu n lý t tălaoăđ ng b ng cách b trí vi călƠmăđ yăđ phân ph i hợp lý Có giám sát kiểmătra,ăđơnăđ căđể 34 ng i hồn thành cơng vi c m t cách t t nh t Bên c nhă đó,ă đ cao vai trò, trách nhi m c a cá nhân t t c v trí cơng tác vi căđi u hành ho tăđ ng th c hi n nhi m v c a công ty Làm t t vi c ph i hợp,ătraoăđ i thông tin gi a b ph n cùngăđ năv , gi aăcácăđ năv v i Ho tăđ ngănh ăm tăđ iăngũăth ng nh t,ăđoƠnă k t,ă t ngă trợ l n nhau, gi i quy tă khóă khĕnă phátă sinhă để đ tă đ ợc k t qu t t nh t 3.2.3 Cơng tác an tồn PCCC an toàn v sinhălaoăđ ng B o qu n t t thi t b d ng c PCCCăđưătrangăb Làm t t công tác kiểmătraăđ nh kỳ để đ m b oăph ph ngăti n PCCC ho tăđ ng t t.ăĐ nh kỳ rƠăsoát,ăđi u ch nh ngă ánă PCCCă phùă hợp làm t t công tác hu n luy n PCCC cho cán b công nhân viên T ch c hu n luy nă choă đ iă ngũă ană toƠnă viênă cácă đ nă v ,ă để vi c phòng ch ng cháy n vƠăngĕnăngừa tai n nălaoăđ ngăđ ợc t t Th c hi n t t vi căđ nh kỳ kiểm tra an toàn thi t b áp l c, thi t b nâng h th ngăđi n cácăphơnăx ởng,ăđể đ m b o an toàn v n hành 3.3 M T S KI N NGH NH M NÂNG CAO HI U QU CÔNGăTÁCăC ă C U T CH C B MÁY CÔNG TY 3.3.1 Đ i v iănhƠăn c Th nh t, NhƠăn cănênăđ uăt ăthêmăv năvƠoăcơngătyăđể trang b thêm nh ng thi t b m i, nâng c pămáyămócăcũngănh ăs a ch a nh ng máy móc h ng hóc Ngồi ra,ăNhƠăn cănênăđi u ch nh l i m căl ngănh nh m t chút so m i m căl bìnhăđể cán b nhân viên công ty không ph i lo l ng v v năđ v ti năl ngătrungă ngămƠăcóăthể tâm làm vi c Th hai,ăđể đ ng viên, khuy n khích cácăbanălưnhăđ o, qu nălí,ănhơnăviênăcũngănh ă nh ngăng iălaoăđ ng ph thông làm vi c t tăh n,ăanătơmăkhiălƠmăvi c, nên có thêm nhi u sách h trợ,ăgiúpăđỡ 3.3.2 Đ i v i công ty Công ty sở h u m t l căl ợngălaoăđ ngăkháăđơngătrongăkhiăl i khơng có phịng t ch c nhân s chuyên trách Công ty nên thành l p b ph n nhân s riêngă để qu nălỦăng iălaoăđ ngăđ ng th iăcũngăgi m b t gánh nặng cho phòng ban khác 35 mà họ đ ng th iăcũngăph i qu n lý ln khơng nh nhân viên bên phịng mà nh ngăng iălaoăđ ng khác K T LU N Hi nănay,ăđ tăn tr cătaăđangătrongăquáătrìnhăh i nh p n n kinh t th gi i, kinh t th ng, xu th tồn c u hóa di n m nh m doanh nghi p có nhi uăc ăh i l n thách th c,ăđi u ki n thu n lợi để kinh doanh, phát triển Vì v y, vi c nâng cao hi u qu hoàn thi năc ăc u b máy t ch c có vai trị r t quan trọng, giúp cho doanh nghi p phát huy t iăđaăcácăngu n l c s d ng chúng hợpălỦăđể t o nhi u s n phẩm có ch tăl ợngăcũngănh ăđ tăđ ợc doanh thu cao Sau m t th i gian th c t p t i Công ty C ph n Giày Sài Gịn,ăemăđưăcóăc ăh i tìm hiểuăđ ợc cơng ty nói chung, cơng tác t ch căc ăc u b máy doanh nghi p, nâng cao s hiểu bi t th c t doanh nghi pă nóiă riêng.ă Để em hoàn thƠnhă đ ợcă đ tài báo cáo ắPh ngăh ng hoàn thi năc ăc u t ch c b máy t i Công ty C ph n Giày Sài GònẰ D a nh ngă c ă sở lý lu n v c ă c u t ch c b máy,ă cácă c ă sở khoa học, nguyên t c, khoa học, nguyên t c,ăph ngăpháp,ăcácăti n trình xây d ng m t c ăc u t ch c b máyăđể nâng cao hi u qu ăĐơyăcũngălƠăc ăsở để giúp em tìm hiểu th c tr ng c a công ty so sánh v i v năđ lý lu n, quaăđóăcóăthể th yăđ ợc s khác bi t l n gi a nh ngăđi u học h i trênătr ng l p v i nh ngăgìăđưăquanăsátăvƠăhọc h i cơng ty Từ đó,ăđể đ aăraănh ng bi n pháp nh m kh c ph căcũngănh ăc i thi năđ ợc b máy qu nă lỦ.ă Tuyă nhiên,ă đóă cũngă ch aă nh ng gi i pháp t iă uă mƠă ch nh ngăsuyănghĩăn m t m hiểu bi t c a em Mặcădùăđưăcóăc g ngănh ngădoăbƠiăbáoăcáoăđ ợc th c hi n kho ng th i gian r t ng n, kh nĕngăvƠăki n th c c a b n thân em r t nhi u h n ch , nên vi t có nhi u sai sót, m khuy t Vì v y, em r tămongăđ ợc s đóngăgópăỦăki n c a th y anh ch Công ty c ph n Giày Sài Gịn để ti p t c hồn thi n báo cáo c a Em xin chân thành c mă năs h ng d n t n tình c a ThS Nguy năVĕnăH i bană lưnhă đ o Cơng ty c ph n Giày Sài Gịn đưă giúpă đỡ, t oă u ki n cho em hoàn thành báo cáo 36 TÀI LI U THAM KH O [1] ThS BùiăĐ c Tâm, Qu n tr học,ăL uăhƠnhăn i b , 2010 [2] TS.ăPhanăThĕng,ăTS.ăNguy n Thanh H i, Qu n tr học, NXB Th ng kê, 2006 [3] TS Nguy năVĕnăĐáng,ăVũăXuơnăH ng,ăVĕnăhóaăvƠănh ng nguyên lí qu n tr , NXB Th ng kê Hà N i, 1996 [4] L uăĐanăThọ, Qu n tr học xu th h i nh p, NXB Tài chính, 2014 [5] Các trang web: - www.google.com - www.sashoco.com.vn 37 ... C B MÁY T I CƠNG TY PH N GIÀY SÀI GỊN 2.1 GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GÒN 2.1.1 L ch s hình thành q trình phát triển cơng ty Tên doanh nghi p: Công ty c ph n Giày Sài Gòn Tên... b máy 1.2.4.1 Cơ cấu tổ chức quản trị theo trực tuyến 1.2.4.2 Cơ cấu tổ chức quản trị theo chức 1.2.4.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến – chức 10 1.2.4.4 Cơ cấu. .. NGăC ăC U T CH C B MÁY T I CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GÒN 16 2.1 GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY C PH N GIÀY SÀI GÒN 16 2.1.1 L ch s hình thành q trình phát triển cơng ty 16 2.1.1.1