Nâng cao chất lượng công tác kế hoạch ở Công ty Mỹ thuật Trung Ương

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN MỞ ĐẦU Trong nềm kinh tế thị trường vai trị cơng tác kế hoạch doanh nghiệp quan trọng: kế hoạch công cụ quản lý quan trọng tiếu OB OO KS CO đơn vị sản xuất kinh doanh nào, nhờ kế hoạch đáp ứng nhu cầu thị trường khai thác triệt để nguồn khả tiềm tàng doanh nghiệp, nhờ kế hoạch doanh nghiệp phát huy đầy đủ quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động việc tìm thị trường mua nguên vật liệu tìm thị trường tiêu thụ,nhờ kế hoạch cơng tác quản trị nhân có hiệu việc tuyển dụng, nâng cao trình độ đào tạo, nhờ kế hoạch mà doanh nghiệp chủ động viịec liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất, kế hoạch mà doanh nghiệp chủ động việc đầu tư đổi kỹ thuật công nghệ, chủ động việc tạo tạo nguồn vốn Như kế hoạch tạo cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả… Thực tiễn nước ta chứng minh nhờ kế hoạh tạo điều kiện cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo tiêu tài (bảo tồn phat triển vốn) Cịn sản xuất kinh doanh khơng có kế hoạch ln bị động sản xuất kinh doanh sớm hay muộn bị phá sản chế thị trường Hiện công tác kế hoạch nhiều công ty chưa quan tâm thích đáng Các cơng ty thấy vai trị to lớn cơng tác kế hoạch chưa có doanh KIL biện pháp hiệu để đưa công tác kế hoạch vào thực tiễn sản xuất kinh Qua q trình thực tập cơng ty Mỹ Thuật Trung Ương em nhận công tác kế hoạch công ty đem lại hiệu chưa cao Điều nhân tố khách quan chủ quan đem lại Em nhận thấy công tác kế hoạch công ty cần nghiên cứu phân tích để tìm hiểu rõ ngun nhân có biện pháp khắc http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phục Do em chọn đề tài nghiên cứu: Nâng cao chất lượng công tác kế hoạch KIL OB OO KS CO Công ty Mỹ thuật Trung Ương http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phÇn I : MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY KIL OB OO KS CO I Quá trình hình thành phát triển công ty MTTW Tháng 6/1986 sau nhiều lần sát nhập, công ty MTTƯ thành lập Q trình hình thành phát triển cơng ty có nhiều giai đoạn khác Do cơng tác kế hoạch công ty phải thay đổi cho phù hợp với giai đoạn Giai đoạn 1978 – 1985: Nhận thức sâu sắc vị trí trách nhiệm lĩnh vực văn hố nghệ thuật đất nước thời bình Cục mỹ thuật đệ trình Văn Hố - Thơng Tin đề án thành lập Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia nhằm tập trung hoạ sĩ, nhà điêu khắc có trình độ chun mơn, có nhận thức trị tốt vào hoạt động tổ chức nhà nước để sáng tác thi cơng cơng trình mỹ thuật, cơng trình văn hố phục vụ nhu cầu đời sống văn hoá nghệ thuật ngày phát triển xã hội Bộ văn hoá chấp nhận định số 44/VHTT – QĐ ngày 12/5/1978 việc thành lập Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia Để giảm đầu mối quản lý tăng cường lực lượng cho Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia, ngày 13/5/1979 Bộ trưởng Văn Hố - Thơng Tin định sáp nhập Xưởng Tranh Nghệ Thuật Việt Nam thuộc cục Xuất Bản đơn vị nghiệp vào Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia Ở giai đoạn công tác kế hoạch cơng ty thực theo mơ hình kế hoạch hố tập trung đặc điểm mơ hình không coi trọng nhân tố thị trường, tất kế hoạch nhà nước qui định tập trung thống cao độ, mối quan hệ chủ yếu theo phương diện trên-dưới-dọc, tính trực tiếp pháp lệnh cao, khuyến khích vật chất khơng ý thích đáng, quan hệ hàngtiền bị thu hẹp hết mức Giai đoạn 1985 – nay: Cuối năm 1985 nhà nước lại chủ trương tinh giảm khối hành nghiệp, nên đến tháng năm 1986 Bộ định sáp nhập Xưởng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tranh Cổ Động Trung Ương thuộc Cục Thơng Tin Cổ Động vào Xưởng Mỹ Thuật Quốc Gia đổi tên thành Công Ty Mỹ Thuật Trung Ương đơn vị hạch tốn, trực thuộc Văn Hố - Thơng Tin Cơng ty hoạt động từ Ở giai đoạn này, cơng ty thực mơ hình Kế hoạch kinh tế thị trường KIL OB OO KS CO có quản lý nhà nước Kế hoạch doanh nghiệp xuất phát từ nhu cầu thị trường theo định hướng nhà nước, mối quan hệ dọc bị thu hẹp, mối quan hệ ngang mở rộng, nhà nước quản lý chủ yếu luật biện pháp gián tiếp (các sách địn bẩy kinh tế) biện pháp lợi ích vật chất triệt để sử dụng, quan hệ tiền hàng tận dụng Qua giai đoạn phát triển đến cấu tổ chức cơng ty hình thành (xem sơ đồ cấu tổ chức trang sau) http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bảng số Error! Not a valid link.Error! Not a valid link.Error! Not a KIL OB OO KS CO HỆ THỐNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY MTTW valid link http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơng ty có ảnh hưởng tới công tác KIL OB OO KS CO kế hoạch Tính chất, nhiệm vụ, chức cơng ty Tính chất: cơng ty Mỹ Thuật Trung Ương đơn vị hạch tốn, trực thuộc văn hố thơng – thơng tin Cơng ty hồn tồn tự chịu trách nhiêm nhiệm vụ trị kinh tế Nhiệm vụ: - Nhiệm vụ trị: cơng ty MTTƯ có nhiệm vụ tổ chức công việc liên quan đến việc thực nhiệm vụ trị mà Trung Ương Đảng phủ đề cho ngành văn hố thông tin đồng thời hỗ trợ công tác kinh doanh ngành Văn hố - Thơng tin, ngành kinh tế mũ nhọn Điện lực, Giao thông , Thuỷ lợi, Giáo dục… giúp ngành sâu sát, tuyên truyền vào quảng đại quần chúng, thúc đẩy nghiệp phát triển kinh tế chung đất nước giai đoạn sau - Nhiệm vụ kinh tế đời sống: công ty phải đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh (doanh thu, kinh doanh có lãi…), phải đóng góp đầy đủ khoản nộp ngân sách nhà nước, bảo đảm việc làm cho cán cơng nhân viên, bảo đảm hồn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch hàng năm Chức năng: công ty MTTƯ doanh nghiệp hàng đầu Mỹ Thuật Việt Nam, công ty chuyên ngành Mỹ Thuật đa Bộ Văn hoá - Thơng tin có chức năng: - Chức chủ yếu nhất: Khảo sát, lập dự án, thiết kế, sáng tác, thi cơng cơng trình mỹ thuật trang trí nội ngoại thất bảo tàng nhà văn hoá…, tượng đài tranh hồnh tráng… - Bên cạnh cịn thực thêm số chức năng: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Biên tập, in, phát hành loại ấn phẩm, tranh cổ động, tuyên truyền, loại sách báo… Quảng cáo, panơ, áp phích Tin KIL OB OO KS CO Xuất nhập sản phẩm, vật tư phục vụ cho ngành Văn Hố - Thơng Và sản phẩm mỹ thuật khác Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty (tài sản cố định máy móc thiết bị) Diện tích đất đai nhà xưởng : 3000 m2 Diện tích nhà xưởng sử dụng : 3000 m2 Diện tích đất đai sử dụng kinh doanh : 3000 m2 Diện tích đất đai khơng cần dùng : Về máy móc thiết bị cơng ty chủ yếu máy móc dùng thi cơng, xây dựng cơng trình với giá trị lớn máy đào, ôtô vận chuyển, máy ủi, cạp chuyển, loại máy đóng cọc, tàu đóng cọc, loại máy khoan, loại máy lu, máy đầm, máy chộn vữa, máy bơm bê tông… Do đặc điểm cơng trình thi cơng cách xa cơng ty hàng trăm km trở lên cộng với việc công ty phải thi cơng nhiều cơng trình thời gian, cơng trình cách xa nhau, giá trị máy móc lớn, máy móc cồng kềnh, vận chuyển từ nơi đến nơi khác khó khăn nên máy móc thi cơng cơng trình cơng ty th, thi cơng đâu th dịch vụ cho th máy móc phục vụ cơng tác thi công, xây dựng tương đối phát triển nên việc th máy móc khơng gặp nhiều khó khăn Do máy móc thiết bị thi cơng, xây lắp công ty thuê nên giá trị tài sản công ty chủ yếu nhà cửa vật kiến trúc thiết bị dụng cụ quản lý: Giá trị nhà vật kiến trúc : 6,170,423,283Đ Giá trị lại phương tiện vận tải thiết bị truyền dẫn : 355,980,869Đ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Giá trị cịn lại thiết bị dụng cụ quản lý : 371,813,760Đ Giá trị tài sản cố định vơ hình : 9,500,000Đ Đặc điểm ngun vật liệu KIL OB OO KS CO Nguyên vật liệu sử dụng sản xuất – kinh doanh công ty chủ yếu nguyên vật liệu xây dựng gồm loại: - Khoáng sản: bột đá, cát chuẩn, cát hạt nhỏ, cát mịn, cát mềm, loại xây, gạch lát, loại ngói, vơi, loại Ximăng, loại đá… - Kim khí: cáp cường độ cao, cáp ngầm, loại sắt thép … - Lâm sản: chống gỗ, cọc gỗ, cọc tre, củi, gỗ dán, gỗ ván … - Hố chất: axít, hàn, ben tơ nit, bột bả, bột màu, bột phấn,bột bơi trơn ván khn, dầu bóng, sơn, vecli, xăng, ôxy … - Các loại vật liệu khác: bulông, lề, dây thép lữa cưa, lưới cốt thép, đinh … Nguyên vật liệu làm tượng đài, tranh hoành tráng: nguyên vật liệu để tạc tượng đá, thạch cao, bột đá, đất sét; loại nguyên vật liệu để đúc tượng vàng, bạc, đồng, loại sắt thép … Nguyên vật liệu cung cấp cho sản phẩm in: giấy in loại, kẻm, mực in, dầu mỡ bôi trơn … Nguyên vật liệu làm tranh: màu bột, màu nước, sơn loại dùng sản xuất tranh sơn mài, loại gỗ làm khung tranh, làm vóc tranh, loại giấy vẽ, loại vải vẽ … Với đặc điểm sản phẩm công ty thường thực cách xa công ty hàng trăm km (trừ số sản phẩm in) việc vận chuyển ngun vật liệu từ cơng ty tới cơng trình khó khăn nên công ty không dự trữ nguyên vật liệu mà thi cơng khu vực mua nguyên vật liệu khu vực Việc thực công tác mua sắm nguyên vật liệu khơng khó khăn với kinh tế thị trường phát triển tạo thuận lợi lớn cho việc thu mua ngun http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN vật liệu nguyên vật liệu xây dựng Mặc dù nguyên vật liệu dùng sản phẩm tượng đài, tranh hành tráng nguồn cung cấp ngun vật liệu có hơn, việc vận chuyển khó khăn Chủ yếu cơng ty mua đá tạc tượng nguồn chính: miền Bắc mua Thanh Hoá, miền Trung mua Quỳ Hợp Nghệ An, KIL OB OO KS CO miền Nam mua Khánh Hoà Đặc điểm lao động Số lượng lao động công ty ngày tăng năm 2000 tổng số lao động công ty 640 người, năm 2001 904 người, năm 2002 904 người đến năm 2003 1269 người Lao động công ty chủ yếu lao động hợp đồng, chiếm tỷ lệ 75% tổng số lao động tồn cơng ty, lao động biên chế chiếm khơng đến 25% Số lao động hợp đồng chủ yếu công ty thuê chủ yếu để thi công cơng trình (xem bảng số 2) Bộ phận quản lý lao động cơng ty phịng hành tổng hợp, phịng kế hoạch, phịng ban có liên quan Các phịng có nhiệm vụ tham mưu cho thủ trưởng vấn đề có liên quan đến nhân doanh nghiệp: lập kế hoạch lao động, tuyển mộ lao động lập hợp đồng lao động, phân công dẫn lao động, nhiệm vụ lao động tiền lương, phân công đánh giá đề bạt lao dộng… Đặc điểm lao động có ảnh hưởng lớn tới công tác kế hoạch công ty kế hoạch người lao động xây dựng, thực hiện, kiểm tra đánh giá; kế hoạch có kế hoạch lao động,… Bảng số 2: Bảng số liệu lao động công ty MTTƯ năm 2001, 2002, 2003 CHỈ TIÊU NĂM 2001 NĂM 2002 NĂM 2003 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tổng số lao NGƯỜI % MGƯỜI % NGƯỜI % 904 100 1,105 100 1,269 100 205 22.6 235 21.2 244 19.2 LĐ biên chế LĐ hợp đồng KIL OB OO KS CO động 699 77.4 870 78.8 1,025 80.8 Nguồn số liệu: phịng Kế hoach, phịng hành tổng hợp Đặc điểm thị trường kinh doanh Hiện thị trường chủ yếu công ty thị trường nước với sản phẩm chủ yếu cơng trình nghệ thuật, cơng trình văn hố, tranh nghệ thuật, tranh cổ động, sản phẩm in… đến sản phẩm tranh cổ động, tranh nghệ thuật có mặt khắp tỉnh thành nước cơng trình nghệ thuật cơng ty có mặt 54/61 tỉnh thành nước Sản phẩm cơng ty cơng trình nghệ thuật với khách hàng chủ yếu trung ương, uỷ ban nhân dân tỉnh, sở văn hoá tỉnh, đơn vị quân đội từ trung ương đến địa phương: qn khu qn đồn, qn chủng quốc phịng, cơng an, binh chủng cơng đồn phịng khơng, hải quân, thông tin… sản phẩm tranh, sản phẩm in…thì khách hàng cơng ty phát hành sách công ty phát hành sách Đà Nẵng, Quảng Nam, Kon Tum, Đắc Lắc Công ty tiếp cận thị trường chủ yếu thông qua văn hố khách hàng có cơng trình công ty công ty thực Bộbộ văn hố giới thiệu, cung cấp thơng tinvề khách hàng tỉnh, viện bảo tàng trung ương, địa phương, bảo tàng quân đội từ trung ương đến qn khu…các khách hàng có http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phÇn III : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY KIL OB OO KS CO MTTW I công tác xây dựng kế hoạch Để cơng tác kế hoạch có hiệu quả, trước hết xây dựng kế hoạch doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc lập kế hoạch: Kế hoạch phải xuất phát từ nhu cầu thị trường Mục đích cuối cơng ty cung cấp sản phẩm cho thị trường với chất lượng tốt thu lợi nhuận Vì kế hoạch khơng xuất phát từ nhu cầu thị trường kế hoạch khơng có tính thực công ty thua lỗ Khi lập kế hoạch phải dựa định hướng lớn nhà nước phù hợp với quy định pháp luật Trong kinh tế thị trường quyền chủ động doanh nghiệp bảo đảm Tuy nhiên lập kế hoạch công ty phải dựa định hướng lớn nhà nước, định hướng đảm bảo lợi ích cho tồn quốc gia cộng đồng, dựa dự báo khoa học Nếu cơng ty biết khai thác làm lợi cho thân Kế hoạch phải vào nang lực thực tế doanh nghiệp Nếu cơng ty khơng tính đến nhân tố tính thực kế hoach thấp Kế hạch phải có mục tiêu rõ rệt, đảm bảo tính tập trung dứt điểm, thoả mãn yêu cầu đơn đặt hàng chủ đầu tư Kế hoạch phải đảm bảo tính khoa học, tính đồng bả đảm tính xác cao http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Kế hoạch phải linh hoạt, có khả thích tốt với tình hình thay đổi thị trường Kế hoạch phải cố gáng bảo đảm tính liên tục có kế hoạch gối đầu điều thời tiết KIL OB OO KS CO phụ thuộc vào khả tranh thầu, vào khối lượng xây dựng thị trường vào Phải phối hợp tốt kế hoạch theo cơng trình theo niên lịch điều quan trọng kế hoạch theo niên lịch có liên quan đến chi phí bất biến, nhân tố quan trọng bảo đảm cho doanh nghiệp co lãi hay bị lỗ Kế hoạch phải đảm bảo tính tin cậy, tính tối ưu hiệu kinh tế – xã hội đặc biệt phải đảm bảo độ an toàn tài thể tính bảo đảm nguồn vốn, bảo đảm khả trả nợ, khả tốn tối thiểu phải bảo đảm doanh thu hồ vốn Tăng cường cơng tác phân tích mơi trường kinh doanh để tạo thuận lợi cho công tác xây dựng kế hoạch * Môi trường vĩ mô - Môi trường trị, luật pháp - Mơi trường kinh tế - Mơi trường cơng nghệ - Mơi trường văn hóa - xã hội - Môi trường tự nhiên * Phân tích mơi trường ngành - Phân tích đối thủ cạnh tranh - Phân tích nhà cung ứng - Phân tích khách hàng - Phân tích đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn Phân tích mơi trường kinh doanh để thấy thời nắm bắt thời cơ, tránh khắc phục nguy * Thuận lợi thời http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Các sách pháp luật Nhà nước ngày thơng thống tạo điều kiện cho công ty phát triển - Ngày có nhiều cơng trình đầu tư bộ, ngành liên quan để phát triển đất nước KIL OB OO KS CO - Trong bối cảnh có khả tiếp cận sử dụng công nghệ mới, đại thi công sản xuất - Nhu cầu hưởng thụ văn hóa nghệ thuật, mỹ thuật, quần chúng ngày tăng - Cơng ty có lịch sử phát triển tương đối dài, tạo uy tín với khách hàng cấp * Nguy cơ: - Ngày có nhiều doanh nghiệp ngành tham gia cạnh tranh - Sự thay đổi công nghệ thi công dẫn tới tình trạng thiết bị thi cơng có phát triển khơng đồng bộ, có thiết bị đại, có thiết bị lại lạc hậu dẫn đến suất lao động khơng cao - Cơng ty đóng Hà Nội cơng trình thi cơng lại khắp miền tổ quốc nên bị ảnh hưởng nhiều bơỉ yếu tố địa lý, môi trường tự nhiên, sách địa phương việc di chuyển, thuê máy móc thiết bị cung ứng nguyên vật liệu - Như thời cơ, hội cho công ty phát triển có nhiều nguy khơng Điều có ảnh hưởng lớn tới chất lượng công tác kế hoạch Xây dựng kế hoạch kinh doanh để tận dụng phát huy thời cơ, hội tránh rủi ro, nguy Tăng cường nghiên cứu phân tích dự báo nhu cầu thị trường Kế hoạch gọi có chất lượng cao tính linh hoạt thích ứng cao phù hợp với thị trường tình hình thực tế cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Việc dự báo xác nhu cầu thị trường có tác động lớn đến việc xây dựng kế hoạch kinh doanh: dự báo xác, đưa số gần thực tế cơng tác xây dựng kế hoạch thuận lợi chất lượng tính khả thi kế hoạch cao, tiêu kế hoạch tiên tiến KIL OB OO KS CO Ngược lại việc dự báo nhu cầu thị trường mà làm qua loa, dự báo sai khơng xác chất lượng kế hoạch khơng cao, có cịn chất lượng dẫn đến tình trạng sản xuất kinh doanh không hiệu thua lỗ Các công việc công ty nên tiến hành: - Tổ chức thu thập thông tin trung ương, ngành, có liên quan đến sản phẩm mà cơng ty cung cấp (cơng trình văn hóa, nghệ thuật bảo tàng, nhà lưu niệm, phòng trưng bày, tượng đài…) - Phân tích xử lý thơng tin thu thập đưa dự báo xác phù hợp với điều kiện công ty - Đẩy mạnh công tác dự báo trung dài hạn phát nhân tố nảy sinh để đưa lối sách phù hợp - Xác định nhu cầu thị trường mà cơng ty có khả đáp ứng cách cao nhất, hiệu nhất, có lợi cho công ty cho khách hàng Tăng cường cơng tác phân tích mơi trường nội tạo thuận lợi để xây dựng kế hoạch Thường xuyên liên tục kiểm tra, khảo sát, thống kê nguồn lực công ty để tạo xác có chất lượng làm sở cho việc xây dựng kế hoạch, cân đối nhu cầu khả để đưa tiêu xác thực * Về máy móc thiết bị: Cán làm công tác kế hoạch cần phải nắm số lượng máy móc thiết bị có, cơng suất… phải tổ chức đánh giá thực trạng công nghệ để có sở cho xây dựng kế hoạch cơng ty, máy móc thiết bị thi cơng ít, chủ yếu phải thuê cần nắm rõ thực trạng để lập kế hoạch thuê máy móc thi cơng kế hoạch http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đầu tư máy móc thiết bị * Về nguyên vật liệu: Cần nắm vững thông tin sau: - Nắm vững số lượng nguyên vật liệu đầu kỳ, dự trữ cuối kỳ, định mức sử KIL OB OO KS CO dụng loại Hiện công ty hoạt động theo hướng không cần dự trữ nguyên vật liệu tiêu mức độ quan trọng ngày giảm Tuy nhiên cần nghiên cứu nắm bắt - Cần thu thập thơng tin nhà cung ứng Vì cơng ty hoạt động khơng có dự trữ, thi cơng cơng trình đâu mua Do vậy, nhà cung ứng có vai trị đặc biệt quan trọng, cơng ty cần tìm hiểu nhà cung cấp từ chọn việc mua nguyên vật liệu người hay nhiều người Người giao nhiệm vụ phụ trách nguyên vật liệu phải thường xuyên thông báo tình hình số lượng, chất lượng nguyên vật liệu - Công ty nên xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng nguyên vật liệu, phải tìm hiểu mở rộng quan hệ thêm với nhà cung ứng khác để tránh rủi ro * Về lao động: Lao động nguồn lực quan trọng doanh nghiệp cán làm công tác kế hoạch phải nắm vững số lượng, chất lượng lao động (bao nhiêu cán quản lý, công nhân, nhân viên người biến chế, ngồi biên chế, suất, trình độ tay nghề, bậc thợ…) Từ cơng ty có kế hoạch huy động sử dụng nguồn lao động cách có hiệu * Về tài chính: Tình hình tài có định lớn tới tình hình sản xuất kinh doanh Nó định tới hầu hết hoạt động công ty Công tác kế hoạch khơng thể tránh khỏi Nó để xây dựng thực kế hoạch công ty Do cần trọng tới tình hình tài Tăng cường cơng tác tiếp thị nhằm tiếp xúc, lơi kéo khách hàng, tạo uy tín, từ tạo cho xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Sau phân tích mơi trường kinh doanh, phân tích dự báo nhu cầu thị trường phân tích mơi trường nội thấy thời thuận lợi khó khăn, biết nhu cầu thị trường Cơng ty cần phải đẩy mạnh công tác tiếp thị nhằm tạo lập uy tín với khách hàng cấp trên, nhằm tiếp xúc, lôi kéo khách hàng, nhằm đạt KIL OB OO KS CO hiệu việc đấu thầu Công ty tiếp thị nhiềubiện pháp: Mở hội chợ triển lãm, hội nghị khách hàng, cán công nhân viên trực tiếp tới khách hàng để tư vấn cho họ, đăng báo, đài truyền hình, in sách giới thiệu cơng ty thành tựu công ty đạt Nâng cao chất lượng đội ngũ cán xây dựng kế hoạch Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán xây dựng kế hoạch công ty nên thực biện pháp: - Gửi đào tạo lớp bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, thuê chuyên gia bồi dưỡng - Để có đội ngũ xây dựng kế hoạch có chất lượng cần phảicó chế độ khuyến khích đãi ngộ thích hợp có biện pháp kỷ luật nghiêm minh - Giáo dục người đồn kết cơng việc, phối hợp, tất người mục tiêu chung cơng ty Để làm điều này, cơng ty, phịng kế hoạch cần thường xuyên có buổi sinh hoạt trao đổi công việc, đánh giá tồn thành cơng đạt từ rút kinh nghiệm tạo khơng khí thân thiện người tạo môi trường làm việc thân thiện cởi mở Đầu tư thêm máy móc thiết bị cho phịng kế hoạch để tạo thuận lợi cho việc tổng hợp, thu thập phân tích xử lý thơng tin xây dựng kế hoạch Đầu tư thêm nâng cấp loại máy móc thiết bị quản lý như: Máy tính, máy in, máy phôtôcopy, điện thoại, phương tiện liên lạc lưu trữ thơng tin, máy tính cần phải nối mạng để tiện cho việc giao tiếp qua mạng thu thập thơng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Xây dựng nhiều phương án để lựa chọn kế hoạch Kế hoạch tiêu, số dự kiến thực tế khơng có dự kiến cách xác, dự kiến khác lại khơng đúng, dự kiến KIL OB OO KS CO đem lại hiệu cao, dự kiến sai dẫn đến rủi ro kinh doanh, có cịn thua lỗ Chính mà phải có nhiều phương án kế hoạch để lựa chọn kế hoạch cho tốt nhất, có chất lượng (tính khả thi cao, tính hiệu cao, sai sót…) phù hợp với nhu cầu thị trường, với điều kiện thực tế công ty Ngồi cần phải có nhiều phương án kế hoạch để tránh rủi ro Do môi trường vĩ mô, môi trường ngành, môi trường nội luôn thay đổi dẫn đến kế hoạch lựa chọn khơng cịn tính khả thi, cần phải lựa chọn kế hoạch khác, thay đổi kế hoạch cách linh hoạt để tránh rủi ro (do môi trường kinh doanh yếu tố thay đổi) mà đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh II Đối với công tác đạo thực kế hoạch Công ty, phòng kế hoạch tiến hành giao nhiệm vụ cụ thể (các tiêu kế hoạch) cho đơn vị cá nhân đơn vị thông qua việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp vào nhiệm vụ đó, phận điều độ sản xuất tiến hành đôn đốc tạo điều kiện cho đơn vị, cá nhân hồn thành nhiệm vụ giao Cơng ty cần phải: Chỉ đạo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tác nghiệp Kế hoạch tác nghiệp cụ thể hóa đảm bảo hồn thành nhiệm vụ năm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN doanh nghiệp cách chia nhỏ nhiệm vụ năm cho khâu doanh nghiệp (phân xưởng, tổ, đội sản xuất cho cá nhân) chi nhỏ khoảng thời gian ngắn (tháng, tuần, ngày, ca làm việc) Mục đích việc xây dựng kế hoạch tác nghiệp nhằm đảm bảo cho hoạt KIL OB OO KS CO động doanh nghiệp tiến hành bình thường, đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố trình sản xuất cuối nhằm đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch sản xuất * Mục tiêu cuối kế hoạch tác nghiệp phải xác định nhiệm vụ cụ thể cho phòng, phân xưởng Muốn xác định xác nhiệm vụ này, phải xuất phát từ sau: - Các tiêu kế hoạch năm q - Quy trình cơng nghệ thi công sản phẩm, chế tạo sản phẩm - Định mức thời gian lao động sử dụng máy thiết bị bước công việc phận sản xuất - Thời gian hoàn thành sản phẩm, cơng trình - Năng lực sản xuất, khâu, phận sản xuất * Công ty nên xây dựng kế hoạch tác nghiệp với nội dung: - Tính tốn xác nhiệm vụ cụ thể khoảng thời gian ngắn cho phận sản xuất (phịng, xưởng, tổ đội thi cơng…) - Việc tính tốn nhiệm vụ cụ thể cho đảm bảo cân đối chung nhiệm vụ với khả để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thời hạn - Tính tốn xác nhiệm vụ sản xuất cụ thể cho phận phù trợ (bộ phận động lực, sửa chữa…) nhằm phục vụ kịp thời, hiệu lực cho phận sản xuất - Tính tốn nhiệm vụ cụ thể cho phận phục vụ cung cấp nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ, dụng cụ,… sở sử dụng cách hợp lý phương tiện vận chuyển hệ thống kho tàng có * Khi xây dựng kế hoạch tác nghiệp, công ty cần tuân thủ nguyên tắc: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Đảm bảo thời hạn hoàn thành sản phẩm mà doanh nghiệp quy định Muốn cần phải xác định cách đắn, rõ ràng thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sản xuất phịng, phân xưởng theo trình tự ngược chiều với q trình cơng nghệ Nghĩa xuất phát từ ngày xuất sản phẩm phân xưởng cuối tính KIL OB OO KS CO ngược trở lại phân xưởng bắt đầu thực trình cơng nghệ - Phải nghiên cứu đưa vào áp dụng cách hợp lý biện pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật nhằm giải kịp thời khâu yếu nảy sinh q trình sản xuất - Phải vào nhiệm vụ cụ thể thời hạn phục vụ cho phận sản xuất phù trợ - Trong q trình tính tốn xác định nhiệm vụ sản xuất cho phận phải ln quan tâm đến việc nâng cao trình độ chun mơn hóa, phải coi trọng nhiệm vụ phát triển cải tiến kỹ thuật Công tác điều độ sản xuất Như biết, công tác kế hoạch doanh nghiệp trình liên tục, bao gồm khâu: tổ chức xây dựng kế hoạch, tổ chức đạo thực kế hoạch tổ chức kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch kế hoạch tác nghiệp điều độ sản xuất công cụ quan trọng công tác tổ chức đạo thực kế hoạch vì: điều độ sản xuất bao gồm tất biện pháp nhằm chuẩn bị kịp thời đầy đủ cho sản xuất, điều hòa, phối hợp việc thực kế hoạch tất khâu sản xuất, phục vụ cho sản xuất suốt thời kỳ kế hoạch kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch Như vậy, thực công tác điều độ sản xuất yêu cầu tất yếu khách quan trình sản xuất kinh doanh thường phát sinh tượng: - Giữa kế hoạch tình hình thực kế hoạch thường khơng ăn khớp với http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Tình hình tăng suất lao động khâu, phận thường không đồng - Cung cấp ngun vật liệu có lúc khơng đầy đủ, kịp thời - Hoạt động máy móc thiết bị có lúc hư hỏng đột xuất, dự kiến kế KIL OB OO KS CO hoạch, công tác điều độ sản xuất khắc phục cố đột xuất Trong công tác điều độ sản xuất, công ty cần thực hiện: - Tổ chức kiểm tra theo dõi thực cơng tác chuẩn bị cho sản xuất, tình hình thực kế hoạch tác nghiệp tất khâu thơng qua việc sử dụng bảng biểu thích hợp - Kiểm tra việc tính, đánh giá kết thực kế hoạch tác nghiệp sở số liệu thu thập - Nêu rõ nguyên nhân cân đối khâu nội khâu trình thực kế hoạch tác nghiệp, đồng thời đề biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành nhịp nhàng, liên tục với hiệu cao - Thực việc chuẩn bị đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu khâu sản xuất, điều kiện vật chất để đảm bảo thực nhiệm vụ giao, bảng biểu, biểu phục vụ cho công tác theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch (biểu tiến độ biểu đồ so sánh số kế hoạch thực hiện) - Dưới đạo giám đốc, phó giám đốc trưởng phịng kế hoạch, thực tốt cơng tác điều hịa việc hoàn thành kế hoạch tác nghiệp sở nghiên cứu đưa vào áp dụng biện pháp tổ chức,kinh tế, kỹ thuật Công ty cần phải tổ chức máy tổ chức sản xuất nhằm điều hòa hoàn thành kế hoạch tất khâu, phận suốt thời kỳ kế hoạch sở áp dụng biện pháp tổ chức, kỹ thuật, kinh tế thích hợp nhằm giải đắn, kịp thời với vấn đề cân đối III Đối với cơng tác kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Việc kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch phân chia khoảng thời gian: tháng, quý năm quan trọng kế hoạch năm Nội dung công tác kiểm tra đánh giá đối chiếu, so sánh nhiệm vụ giao với tình hình thực nhiệm vụ đó, đánh giá mức độ thực KIL OB OO KS CO nguyên nhân thàn công việc thực kế hoạch: - Tiến hành theo dõi, kiểm tra điều chỉnh lực lượng đưa vào sản xuất, thi cơng, tình hình tăng giảm khối lượng sản phẩm dở dang - Tiến hành theo dõi, kiểm tra điều chỉnh khối lượng công việc, hoạt động thiết bị, máy móc phương tiện vận chuyển nội công ty - Tiến hành theo dõi, kiểm tra điều chỉnh cơng tác phân cơng, bố trí sử dụng lao động công ty - Tiến hành theo dõi, kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh tình hình thực kế hoạch tác nghiệp tất khâu sản xuất Điểm quan trọng sau kiểm tra, đánh giá phải có chế độ kích thích vật chất thỏa đáng IV Một số kiến nghị khác - Cơng ty cần phải dự đốn hướng phát triển nhu cầu hưởng thụ nghệ thuật Cần định hướng mối quan hệ nhà nước, tập thể với đội ngũ họa sĩ nhà điều khắc nước lĩnh vực mỹ thuật - Công tác tiếp thị lĩnh vực xuất khẩu, đồ họa tranh cổ động cần thực lưu ý, có thảo luận chuyên đề - Công ty cần kịp thời nắm bắt luật pháp chế độ - Cần phát động phong trào thi đua, phát huy sáng kiến nhiều quản lý tổ chức thực công việc hiệu quả, tiết kiệm, chất lượng cao - Lãnh đạo công ty cung cấp ủy, ban chấp hành cơng đồn thường xun có biện pháp động viên cán công nhân viên công ty cố gắng hồn thành nhiệm http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN vụ lưu ý phần khối lượng chất lượng bảo đảm tiến độ công việc với hiệu cao ý nghĩa trị kinh tế - Kính mong quan hữu quan xét bổ sung vốn lưu động cho cơng ty cơng trình phục vụ đời sống cơng cộng cơng ty phức tạp, thời gian dài, KIL OB OO KS CO vịng quay chậm - Kính mong Bộ quan chức quan tâm hoàn chỉnh chế độ sách, quy chế định mức, đơn giá nhuận bút ngành mỹ thuật http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KẾT LUẬN Hơn 25 năm qua, cơng ty MTTW tích cực phấn đấu xây dựng trưởng thành Phát huy thành tích trên, cơng ty cịn phải phấn đấu nhiều để đáp KIL OB OO KS CO ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày cao bộ, ngành đất nước giao cho Trước mắt cơng ty cịn nhiều thử thách nhiều công việc cần làm Mà việc nâng cao chất lượng công tác kế hoạch cơng việc Với hiểu biết cịn hạn hẹp, viết chuyên đề khó khăn em, chuyên đề em nêu số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế hoạch công ty MTTW Trong chuyên đề có nhiều hạn chế thiếu sót khơng thể tránh khỏi Em mong nhận đánh giá, dẫn thầy giáo Đồng thời em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Văn Lư, thầy Mai Xuân Được Trần Tuấn Đăng thầy co giáo anh chị công ty MTTW hướng dẫn bảo tận tình cung cấp cho em kiến thức, tài liệu phương pháp luận để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Nâng cao chất lượng công tác kế hoạch công ty Mỹ Thuật Trung Ương KIL OB OO KS CO MỞ ĐẦU Phần I : MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ HOẠCH CỦA CƠNG TY I Q trình hình thành phát triển công ty MTTW II Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơng ty có ảnh hưởng tới cơng tác kế hoạch Tính chất, nhiệm vụ, chức công ty Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty (tài sản cố định máy móc thiết bị) Đặc điểm nguyên vật liệu Đặc điểm lao động Đặc điểm thị trường kinh doanh Phần II : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ HOẠCH Ở CƠNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG I Công tác xây dựng kế hoạch công ty Phân công xây dựng kế hoạch Những xây dựng kế hoạch Trình tự xây dựng kế hoạch Các kế hoạch xây dựng số vừa qua năm II Công tác tổ chức đạo thực kế hoạch công ty qua số năm III công tác tổ chức kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch công ty IV Đánh giá chung công tác kế hoạch công ty Kết đạt qua số năm Những tồn Những nguyên nhân dẫn đến tồn Phần III : MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CƠNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG I Đối với cơng tác xây dựng kế hoạch http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Để cơng tác kế hoạch có hiệu quả, trước hết xây dựng kế hoạch doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc lập kế hoạch Tăng cường cơng tác phân tích mơi trường kinh doanh để tạo thuận lợi cho công tác xây dựng kế hoạch KIL OB OO KS CO Tăng cường nghiên cứu phân tích dự báo nhu cầu thị trường Tăng cường cơng tác phân tích mơi trường nội tạo thuận lợi để xây dựng kế hoạch Tăng cường công tác tiếp thị nhằm tiếp xúc, lơi kéo khách hàng, tạo uy tín, từ tạo cho xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Nâng cao chất lượng đội ngũ cán xây dựng kế hoạch Đầu tư thêm máy móc thiết bị cho phịng kế hoạch để tạo thuận lợi cho việc tổng hợp, thu thập phân tích xử lý thông tin xây dựng kế hoạch Xây dựng nhiều phương án để lựa chọn kế hoạch II Đối với công tác đạo thực kế hoạch Chỉ đạo thực kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tác nghiệp Công tác điều độ sản xuất III Đối với công tác kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch IV Một số kiến nghị khác KẾT LUẬN ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH Ở CÔNG TY MỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG I Công tác xây dựng kế hoạch công ty Phân công xây dựng kế hoạch Những xây dựng kế hoạch Trình tự xây dựng kế hoạch Các kế hoạch xây... CƠNG TÁC KẾ HOẠCH Ở KIL OB OO KS CO CÔNG TY MTTW I Công tác xây dựng kế hoạch công ty Phân công xây dựng kế hoạch Các kế hoạch công ty phân công cho phận xây dựng kế hoạch Bộ phận xây dựng kế hoạch. .. TUYẾN Nâng cao chất lượng công tác kế hoạch công ty Mỹ Thuật Trung Ương KIL OB OO KS CO MỞ ĐẦU Phần I : MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC KẾ HOẠCH CỦA CƠNG TY I Q