I. đối với cơng tác xây dựng kế hoạch.
4. Tăng cường cơng tác phân tích mơi trường nội bộ tạo thuận lợi và căn cứ để xây dựng kế hoạch.
cứ để xây dựng kế hoạch.
Thường xuyên và liên tục kiểm tra, khảo sát, thống kê các nguồn lực của cơng ty để tạo ra các căn cứ chính xác cĩ chất lượng làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch, cân đối giữa nhu cầu và khả năng đểđưa ra các chỉ tiêu xác thực.
* Về máy mĩc thiết bị: Cán bộ làm cơng tác kế hoạch cần phải nắm được số lượng máy mĩc thiết bị hiện cĩ, cơng suất… và phải tổ chức đánh giá thực trạng cơng nghệ để cĩ cơ sở cho xây dựng kế hoạch.
ở cơng ty, máy mĩc thiết bị thi cơng rất ít, chủ yếu phải đi thuê do đĩ cần nắm rõ thực trạng này để lập các kế hoạch thuê máy mĩc thi cơng cũng như kế hoạch
KILOB OB OO KS .CO đầu tư máy mĩc thiết bị mới. * Về nguyên vật liệu:
Cần nắm vững những thơng tin sau:
- Nắm vững số lượng nguyên vật liệu đầu kỳ, dự trữ cuối kỳ, định mức sử dụng đối với từng loại. Hiện nay cơng ty hoạt động theo hướng khơng cần dự trữ nguyên vật liệu do đĩ các chỉ tiêu này mức độ quan trọng ngày càng giảm. Tuy nhiên vẫn cần nghiên cứu và nắm bắt.
- Cần thu thập các thơng tin về nhà cung ứng. Vì hiện nay cơng ty hoạt động khơng cĩ dự trữ, thi cơng cơng trình ở đâu thì mua ở đĩ. Do vậy, nhà cung ứng cĩ vai trị đặc biệt quan trọng, cơng ty cần tìm hiểu về các nhà cung cấp và từ đĩ chọn việc mua nguyên vật liệu của một người hay nhiều người. Người được giao nhiệm vụ phụ trách về nguyên vật liệu phải thường xuyên thơng báo về tình hình số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu.
- Cơng ty nên xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng nguyên vật liệu, phải tìm hiểu và mở rộng quan hệ thêm với các nhà cung ứng khác để tránh rủi ro.
* Về lao động: Lao động là nguồn lực quan trọng đối với mọi doanh nghiệp do đĩ cán bộ làm cơng tác kế hoạch phải nắm vững số lượng, chất lượng lao động (bao nhiêu cán bộ quản lý, bao nhiêu cơng nhân, nhân viên bao nhiêu người trong biến chế, ngồi biên chế, năng suất, trình độ tay nghề, bậc thợ…). Từ đĩ cơng ty cĩ kế hoạch huy động và sử dụng nguồn lao động một cách cĩ hiệu quả.
* Về tài chính: Tình hình tài chính cĩ quyết định rất lớn tới tình hình sản xuất kinh doanh. Nĩ quyết định tới hầu hết các hoạt động trong cơng ty. Cơng tác kế hoạch cũng khơng thể tránh khỏi. Nĩ là căn cứ để xây dựng và thực hiện kế hoạch của cơng ty. Do vậy cần hết sức chú trọng tới tình hình tài chính.