Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phần mềm truyền thông đa phương tiện

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Lời nói đầu Với chế thị trờng mở cửa nh tiền lơng vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hơng số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích thù lao ngời lao động, toán tiền lơng khoản trích theo lơng kịp thời kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động.Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy đợc tầm quan trọng tiền lơng khoản trích theo lơng em chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Phần mềm truyền thông đa phơng tiện để làm chuyên đề báo cáo thực tập dới dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn thực tập cô bùi thị kim nhiên Chuyên đề báo cáo em gồm có phần: - Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất - Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng cá khoản trích theo lơng công ty cổ phần Phần mềm truyền thông đa phơng tiện - Chơng 3: Môt số nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần phần mềm truyền thông đa phơng tiện Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong đợc bảo giúp đỡ cô Bùi Thị kim nhiên toàn thể thầy cô khoa Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Chơng I lý luận chung Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Sản Xuất kháI niệm, chất,vai trò, yêu cầu nhiệm vụ tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Sản xuất 1 Khái niệm Tiền lơng biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ cống hiến 1.2 Bản chất chức Nh tiền lơng thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.3.1 Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt để nhận đợc khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngời lao động không đảm bảo đợc ngày công kỷ luật lao động nh chất lợng lao động, lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn nh lúc hai bên lợi Vì công việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi 1.3.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền lơng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan cho ngời lao động từ làm cho ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán 1.3.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp 1.4 Yều cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng -Tổ chức ghi chép ,phản ánh ,tổng hợp số liệu số lợng lao động ,thời gian lao động ,kết lao động ngơig ,từng phận môt cách xác,kịp thời -Tínhvà phân bổ khoản trích theo luơng cho đối tợng sử dụng - Hớng dẫn kiểm tra phận ,cácphòng ban liên quan thực đầy đủ việc hạch toán ban đàu lao đông ,tiền long theo quy định -Lập báo cáo lao động ,tiền lơng môt cách xác ,kịp thời -Tham gia phân tích tình hình sử dụng lao động ,quản lý số lợng thời gian ,năng suất.Trên sở đề xuất giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu sử dụng lao động -Phân tích tình hình quản lý ,sử dụng quỹ tiền lơng ,xây dựng phơng án trả lơng hợp lý nhằm kích thích ngời lao động ,nâng cao suất lao động,chất lợng sản phẩm ,tiết kiệm đợc chi phí 1.5.Nguyên tắc kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tại doanh nghiệp ,kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công viêc phức tạp kế toán chi phi kinh doanh ,bởi cách trả lơng thù lao đọng thờng xuyên không thống giũa phận ,đơn vị ,các thời kỳ Việc kế toán xác chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng co vị trí quan trọng doanh nghiệp,là sở để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách nhà nớc ,cho quan phúc lợi xã hội Vì để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý đòi hỏi kế toán tiền lơng phải triệt nguyên tắc sau : -Phải phân loại lao động hợp lý - Phân loại tiền lơng cách phù hợp 2.các hình thức tiềi lơng doanh nghiệp Sản xuất 2.1.Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là tiền lơng trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lơng theo thời gian đợc chia thành: Tiền lơng tháng, ngày, Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cho ngời lao động theo bậc lơng quy định gồm có tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Đợc áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất - Lơng ngày: đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân, tính trả lơng cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng - Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm *Công thức tính lơng theo thời gian -Mức lơng tháng =Mức lơng *(hệ số lơng +hệ số phụ câp (nếu có)) -Mức lơng ngày =Mức lơng tháng /22 26 ngày - Mức lơng giờ=Mức lơng ngày /8 h Hình thức có nhiều hạn chế cho ngòi lao động cha đảm bảo nguyên tắc phân loại lao động ,vi cha tính đến môt cách đầy dủ chất lợng,do cha phát huy chc nắng đòn bẩy kinh tế tiền lơng việc kích thích phát triển sản xuất ngời lao động 2.2Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là tiền lơng trả cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm làm 2.2.1Theo sản phẩm trực tiếp Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành qui cách, phẩm chất đơn giá sản phẩm 2.2.2Theo sản phẩm gián tiếp Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 2.3 Theo khối lơng công việc Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc đơn giản, có tính chất đột xuất nh: Khoán bốc vác khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 2.4 Các hình thức đãi ngộ tiền lơng Ngoài tiền lơng, BHXH công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền lơng, tiền thởng thi đua đợc trích từ quỹ khen thởng vào kết bình xét A, B, C hệ số tiền lơng để tính Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán - Tiền lơng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 3.Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHTN, quỹ BHYT KPCĐ 3.1 Quỹ tiền lơng Là toàn số tiền lơng trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lơng cấp bậc, tiền lơng, phụ cấp - Tiền lơng phụ: tiền lơng trả cho ngời lao động họ không làm việc bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan 3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ qui định 22% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 6% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trờng hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 3.3 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHYT đợc chi tiêu trờng hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí công đoàn 3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN đợc hình thành từ 3% tiền lơng, tiền côngcủa ngời lao động Trong đó, NLĐ đóng 1%, ngời sử dụng lao động đóng 1% nhà nớc lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lơng, tiền công tháng đóng BHTN tháng liền kề trớc NLĐ thất nghiệp Thời gian hởng trợ cấp thất nghiệp tháng nều có từ dủ 12 tháng dới 36 tháng đóng BHTN; tháng có từ dủ 36 tháng dới 72 tháng đóng Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán BHTN; tháng có từ đủ 72 tháng dới 144 tháng đóng BHTN; 12 tháng nễu có từ đủ 144 tháng đóng BHTN trở lên 3.5 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp 4.Kế Toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 4.2 Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH ngời cụ thể từ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ng ời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm công cho ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu qui định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm 4.3 Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc 4.4 Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng toán tiền lơng: chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng toán tiền lơng chứng từ lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền l ơng lập bảng toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lơng Bảng lu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 5.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ: Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lơng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn chỉnh Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động 5.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình toán khoản tiền lơng,BHXH BHTN, BHYT, KPCĐkế toán sử dụng tài khoản chủ yếu : * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác TK335 -chi phí phải trả * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình toán khoản (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV Kết cấu TK 334: Phơng pháp hạch toán: TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản khác ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - D nợ (cá biệt) số tiền trả lớn số tiền phải trả CNV - Bên có: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản phải trả cho CNV - D nợ ác khoản TK (tiền thởng) khoản khác phải trả CNV *Đối với doanh nghiệp xây lắp tài khoản 334 có tài khoản cấp 2: -Tài khoản 3341-phảI trả cho CNV:ding để phản ánh khoản chi phí phảI trả tình hình toán khoản phải trả cho CNVcủa doanh nghiệp xây lăp tiền lơng ,lơng phụ ,phụ cấp lu động cho lao đọng nữ ,tiền công ,các khoản mang tính chấtlợng,tiền thởng ,BHXH khoản phải trả khác thuộc thuộc thu nhập CNV (thuộc biên chế doanh nghiệp) -Tài khoản 3342- phải trả cho lao động thuê :Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho lao động thuê không thuộc biên chế nhà nớc Nguyễn thị phơng kt4-k56 toán tiền lơng Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội TK 141,138,338,333 Khoa kế toán kiểm toán TK 622 TK 334 Các khoản khấu trừ vào lơng CNV TL phải trả CNSX TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xởng TK 641 641,642 TK 155 Thanh toán TL sản phẩm TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán khoản phải trả CNV 5.3.1.Kế toán tổng hợp tiền lơng ,tiền công ,tiền thởng Hàng tháng vào bảng toán tiền lơng toán TL chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực "Bảng phân bổ tiền lơng BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 334: Phải trả CNV - Tính số tiền lơng phải trả CNV tháng, kế toán ghi: Nguyễn thị phơng kt4-k56 10 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Chứng từ ghi sổ Ngày 30/12 Số: 32 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Nợ Có Chuyển nộp tiền BHXH quý I/09 3383 1121 10,580,768 10,580,768 Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHXH quý I/09 Ngời lập (Ký, họ tên) Ghi Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 4: Nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ trích tháng 3/09 vào sổ chi tiết TK 338: Nợ TK 3382: 529,338 Có TK 111 529,338 Đồng thời kế toán tiến hành phản ánh chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Trích yếu Chuyển nộp tiền BHXH tháng 12/09 Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: Số: 33 Số hiệu TK Nợ Có 3382 111 Ngời lập (Ký, họ tên) Ghi 529,338 529,338 Kế toán trởng (Ký, họ tên) * Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lơng: Nghiệp vụ 1: Nguyễn thị phơng kt4-k56 Số tiền 51 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/12/2009, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền toán cho anh Nguyễn Đức Tài nh sau: Nợ TK 334: 546,750 Có TK 111: 546,750 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 30/12 Số: 34 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Thanh toán chế độ BHXH 334 111 546,750 cho nhân viên Tài Cộng: 546,750 Kèm theo 04 chứng từ gốc: Ngời lập Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Cuối tháng 12/09 kế toán tiền lơng tiến hành hạch toán lơng BHXH trả thay lơng cho nhân viên Nguyễn Đức Tài vào Sổ chi tiết TK 3383 nh sau: Nợ TK 3383: 546,750 Có TK 334: 546,750 Đồng thời nghiệp vụ đợc nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 30/12 Số: 36 Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có Số tiền BHXH trả thay lơng phải trả cho nhân viên: 3383 334 546,750 Nguyễn Đức Tài Cộng: 546,750 Kèm theo chứng từ gốc: Ngời lập (Ký, họ tên) Nguyễn thị phơng kt4-k56 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 52 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Nghiệp vụ 3: Căn uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/12/2009 Cơ quan BHXH Quận Hồng Lạc việc cấp kinh phí BHXH, kế toán tiến hành hạch toán vào Sổ chi tiết TK 112 nh sau: Nợ TK 112: 546,750 Có TK 3383: 546,750 Đồng thời nghiệp vụ đợc phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: Chứng từ ghi sổ Ngày 30/12 Trích yếu Nhận ủy nhiệm chi cấp kinh phí BHXH Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: Ngời lập (Ký, họ tên) Số: 38 Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có 112 3383 546,750 546,750 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế toán có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2009 Chứng từ ghi sổ SH 12 21 25 26 29 NT 05/12 25/12 26/12 26/12 28/3 Chứng từ ghi sổ Số tiền 5,200,000 18,177,582 52,933,842 2,646,692 7,934,076 SH 32 33 34 36 38 NT 29/12 30/12 30/12 30/12 30/12 Cộng : Nguyễn thị phơng kt4-k56 53 Kế toán tiền lơng Số tiền 10,580,768 529,338 546,750 546,750 546,750 98,003,936 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ TK334, TK338.,bảng phẩn bổ lao động tiền lơng đơn vị : ctcp phát triển Phần mềm dịch vụ di động Sổ chi tiết TK 334 - Tiền lơng Tháng12/ 2009 Đơn vị tính : đồng Chứng từ Số NT 12 05/12 15 18/12 21 25/12 25 26/12 34 30/12 38 31/3 Nội dung D đầu kỳ: Thanh toán Tạm ứng lơng kỳ I tháng 12/2009 Trả tiền lơng tháng 11 cha lĩnh cho Nguyễn Thảo Lê Thanh toán lơng kỳ II tháng 12/09 Tiền lơng phải trả CNVtháng 11/09 Thanh toán BHXH trả thay lơng cho Nguyễn Đức Tài BHXH phải trả Nguyễn Đức Tài Cộng phát sinh: D cuối kỳ: TKĐƯ Phát sinh kỳ Nợ Có 1111 5,.200,000 1111 777,756 1111 18,177,582 641 642 1111 23,938,200 28,955,642 546,750 3383 546,750 24,702,088 53,480,592 29,955,008 Nguời lập biểu (ký họ tên) Kế toán trởng (ký họ tên) đơn vị :ctcp phát triển Phần mềm dịch vụ di động Sổ Tên TK: Phải trả Công nhân viên Nguyễn thị phơng kt4-k56 Số d cuối kỳ Nợ Có 1,176,504 54 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Số hiệu TK: 334 Tháng 12/2009 Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT 06/12 18/12 25/12 27/12 12 15 21 25 30/12 31/12 34 36 Diễn giải Đơn vị tính: đồng TKĐƯ Số tiền Nợ Số d đầu kỳ: 5/12 Chuyển chứng từ số12 8/12 Chuyển chứng từ số15 25/12 Chuyển chúng từ số 21 26/12 Chuyển chứng từ số 25 30/12 Chuyển chừng số 34 30/12 Chuyển chừng tù số 36 Cộng phát sinh: 1111 3388 1111 641 642 1111 3383 5,200,000 777,756 18,177,582 23,938,200 28,955,642 546,750 24,702,088 D cuối kỳ: 546,750 53,480,592 29,955,008 Nguời lập biểu (ký họ tên) Nguyễn thị phơng kt4-k56 Có 1.176.504 Kế toán trởng (ký họ tên) 55 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán đơn vị :ctcp phát triển Phần mềm dịch vụ di động Sổ cáI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 TK 3383: BHXH Tháng 12/2009 ĐVT :đồng Ngày ghi sổ Chứng từ SH NT 27/12 28/12 26 29 30/12 30/12 30/12 32 36 38 Diễn giải D đầu kỳ: 26/12 Chuyển chứng số 26 28/12 Chuyển chừng tù số 29 30/12 Chuyển chứng từ số 32 30/12 Chuyển chừng từ số 36 31/12 Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh TKĐƯ 334 641 642 112 334 112 Số tiền Nợ 10,580,768 546,750 11,127,518 D cuối kỳ Ngời lập biểu (ký họ tên) Có 4,045,440 2,646,692 3,590,730 4,343,346 546,750 11,127,518 4,045,440 Kế toán trởng (ký họ tên) Chơng Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán công ty phần Phát Triển Phần Mềm Dịch Vụ Di Động I Nhận xét chung công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty phần Phát Triển Phần Mềm Dịch Vụ Di Động Với kinh tế thị trờng thời mở cửa hoạt động sản xuất kinh doanh phất triển mạnh mẽ dới nhiều hình thức, với nhièu chủng loại sản phẩm đảm bảo Nguyễn thị phơng kt4-k56 56 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán số lợng chất lợng nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu thụ sản phẩm thị trờng Do công ty phần Phát Triển Phần Mềm Dịch Vụ Di Động thực chiến lợc kinh doanh với đội ngũ cán quản lý đa công ty chuyển đổi sang chế với kết làm ăn thuận lợi phát triển năm trớc Dới lãnh đạo ban quản lý có phối hợp chặt chẽ phòng ban công ty đợc đào tạo trình dộ học vấn khách quan, phòng ban công ty đợc trang bị máy tính để phục vụ cho công việc Điều giúp cho cán công nhân viên tiết kiệm đ ợc thời gian làm việc để theo dõi sát trình tổ chức sản xuất công ty Vậy công tác quản lý tình hình sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc yêu cầu công ty đề Với lợng kiến thức tiếp thu nhà trờng, nh thời gian thực tập công ty, em xin mạnh dạn đa vài lời nhân xét kiến nghị nh sau: Nhận xét chung cấu phòng ban Đối với phòng tổ chức lao động, phòng kinh doanh, phòng hành có phân công nhiệm vụ nhân viên hợp lý khoa học thể chỗ: phòng có phân công công việc cho ngời, không sảy tình trạng ngời làm ngời làm nhiều, việc ngời chồng chéo lên công việc ngời Mặt khác với hiểu biết cộng với kinh nghiệm thu đợc sau nhiều năm làm việc, trởng phòng với phó phòng nhân viên phòng thực đợc giới hoá tổ chức nên giảm bớt đợc khối lợng công việc, tiết kiệm đợc chi phí giảm bớt đợc việc làm không cần thiết, luôn học hỏi để nâng cao nhận thức trình độ học vấn nh kinh nghiệm kinh doanh để giúp doanh nghiệp vững cạnh tranh đợc với doanh nghiệp khác Về công tác tổ chức máy tổ chức công ty phòng ban tổ chức theo mô hình trực tuyến.Trong điều kiện kinh tế buộc doanh nghiệp phải hội nhập,phải đón nhận thời đơng đầu với thử thách mới.định hớng công ty giai đoạn tới,đẩy mạnh mặt hàng truyền thống tìm tòi sáng tạo mặt hàng đáp ứng tốt nhu cầu thị tr ờng khai thác mở rộng thị trờng nớc nh nớc ngoài, để nâng cao hiệu hoat động kinh doanh doanh nghệp cảI thiện đợc đời sống cán công nhân viên, khẳng định đa công ty lên vị trí cao 2.Nhận xét chung công tác kế toán công ty Trong công ty t nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nớc phận kế toán phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lơng phù hợp Nguyễn thị phơng kt4-k56 57 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty Nhận xét công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động vfa tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phơng pháp trả lơng cách khoa học, công với ngời lao động để đồng lơng phải thực thớc đô giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lực lợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ng ời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nh sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công Nguyễn thị phơng kt4-k56 58 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán việc nh công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn a Ưu điểm Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao b Nhợc điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thập hợp lý Do công ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác II Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển công ty phần Phát Triển Phần Mềm Dịch Vụ Di Động nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hình thức trả l ơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Ngày việc kinh doanh ngày đa dạng hoá ,phong phú việc công ty cần phảI co hệ thống sổ sách kế toán gọn nhẹ ,tiện ích,dễ hiểu.Do việc công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ cha hợp lý.Vì hình thức ghi chép nhiều,hệ thống sổ sách phức tạp.Do công ty cần chuyển đổi hình thức sang hình thức nhật ký chung vừa dễ hiểu ,giản đơn ,ghi chép Do trình thực tập tai công ty ,em dã tìm hiểu hình thức mà công ty trả lơng cho cán ,công nhân viên hình thức trao tận tay.Cứ tháng đến ngày trả lơng ,toàn nhân viên công ty dên phòng tổ chức hành để kế toán phát lơng Điều nhiều thời gian công ty với nhân viên ,nhân viên với nhân viên.Cho nên theo em công ty thay đổi phơng tiện điện tử Nghĩa công ty đăng ký số tài khoản tài khoản môt ngân hàng ,và nhờ ngân hàng làm thẻ cho cán bộ,đến kỳ nhân viên tự động rút tiền.Phơng phap nàyvừa nhanh chóng,tiện lợi, tiêt kiệm đơc thời gian,giảm thiêủ nhân lực không cần thiết Nguyễn thị phơng kt4-k56 59 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Do đặc thù công ty kinh doanh dịch vụ cung ứng phần mềm di động Để cung cấp đầy đủ số lợng cho thị trờng Cho nên công ty cần thúc đẩy kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đa chiến lợc marketing nhằm quảng cáo sản phẩm tốt Bên cạnh cần quan tâm đến đơì sống cán nhân viên đua sách trả lơng hợp lý mà công sc họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời Cần có phận độc lập tham mu giúp đỡ giám đốc công việc kinh doanh ,mở rộng quan hệ tiếp cận thị trờng ,hoạch định kế hoạch kinh doanh dài hạn ,ngắn hạn Nói tóm lại hạn chế mà công ty mắc phải cần có xếp lại tổ choc máy hoạt động cho phù hợp theo phơng giảm nhẹ máy quản lý,đồng thời với tăng cờng cho phận kế hoạch kinh doanh vế số lơng chất lợng Kết luận Công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trơng sách Đảng Nhà nớc chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lơng khoản trích theo lơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lơng kế toán cần phải biết kết hợp mô Nguyễn thị phơng kt4-k56 60 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đa phơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần phần Phát Triển Phần Mềm Dịch Vụ Di Động đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lơng công ty nh công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trờng Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần Thơng mại dịch vụ kỹ thuật đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệuq ảu sử dụng lao động đa phơng pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lơng nói riêng công ty cổ phần Phát Triển Phần Mềm Dịch Vụ Di Động em thấy Qua năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô kinh doanh vững nhng với thời đại ngày kinh tế nớc ta phát triển với tốc độ nhanh mà công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bớc với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nớc Do thời gian thc tập có giới hạn ,trình độ nghiệp vụ chuyên môn va kiên thức thực tế hạn chế nên chăc chắn báo cáo em không tránh khỏi phần sai sót Vì em mong có đợc góp ý thầy cô giáo ,các cô ,các anh chị phòng hành chính,và bạn ,để báo cáo em đợc hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo trờng ,đặc biệt hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh va anh chị phòng tổ choc hành công ty giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn thị phơng kt4-k56 61 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn thị phơng kt4-k56 Khoa kế toán kiểm toán 62 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán MC LC Li núi u Chng 1: Lý lun chung v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip .3 Khỏi nim, bn cht, vai trũ, yờu cu v nhim v ca tin lng v cỏc khon trớch theo lng doanh nghip sn xut3 1.1 Khỏi nim 1.2 Bn cht v chc nng ca tin lng 1.3 Vai trũ v ý ngha ca tin lng 1.4 Yờu cu v nhim v ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cỏc hỡnh thc tin lng doanh nghip.5 2.1 Hỡnh thc tin lng theo thi gian 2.2 Hỡnh thc tr lng theo sn phm 2.3 Theo lng cụng vic 2.4 Cỏc hỡnh thc ói ng ngoi tin lng6 Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT v KPC.6 3.1 Qu tin lng 3.2 Qu bo him xó hi.7 3.3 Qu bo him y t.7 3.4 Kinh phớ cụng on K toỏn chi tit tin lng v cỏc khon trớch theo lng .8 4.1 Hch toỏn s lng lao ng8 4.2 Hch toỏn thi gian lao ng8 4.3 Hch toỏn kt qu lao ng 4.4 Hch toỏn tin lng cho ngi lao ng.9 Hch toỏn tng hp cỏc khon trớch theo lng10 5.1 Cỏc chng t ban u hch toỏn tin lng10 5.2 Ti khon s dng 10 Hỡnh thc s k toỏn 17 6.1 Nht ký chung.17 6.2 Nht ký chng t18 6.3 Chng t ghi s 20 Nguyễn thị phơng kt4-k56 63 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán 6.4 Nht ký s cỏi 21 6.5 Hỡnh thc k toỏn trờn mỏy vi tớnh.21 Chng 2: Thc trng hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng 23 1.Khỏi quỏt chung v Cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng 23 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng 23 1.2 Cỏc ngnh ngh kinh t ch yu ca cụng ty 23 1.3 Mt s ch tiờu m cụng ty t c t quý 1/2009 n quý 1/2010 24 1.4 c im t chc b mỏy qun lý kinh doanh ca cụng ty 25 1.5 c im t chc k toỏn ti Cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng 27 Thc trng thc hin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng28 2.1 c im v lao ng ca cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng 28 2.2 Phng phỏp xõy dng qu lng ti cụng ty 28 2.3 Nguyờn tỏc tr lng v phng phỏp tr lng ca cụng ty 28 2.4 H thng s sỏch cụng ty 29 K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn phỏt trin phn mm v dch v di ng.35 3.1 Ti khon s dng 35 3.2 Phng phỏp k toỏn36 Chng 3: Cỏc gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng.64 I.Nhn xột chung v cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty C phn Phỏt trin Phn mm v Dch v Di ng.64 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn ca cụng ty 64 Nhn xột chung v cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng v trớch BHXH, BHYT, KPC ti cụng ty 65 Nhn xột v cụng tac k toỏn lao ng tin lng v trớch BHXH, BHYT, KPC ti cụng ty65 II.Mt s gii phỏp v hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn tin lng ti cụng ty67 Kt lun 69 Nguyễn thị phơng kt4-k56 64 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày tháng năm Nguyễn thị phơng kt4-k56 65 Kế toán tiền lơng [...]... kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính chơng 2 Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần phần mềm truyền thông đa phơng tiện Nguyễn thị phơng kt4-k56 19 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán 1 Khái quát chung về công ty cổ phần Phần mềm truyền thông đa phơng tiện 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần. .. tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần phần mềm truyền thông đa phơng tiện 2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần Phần mềm truyền thông đa phơng tiện Đặc điểm kinh doanh củâ công ty là kinh doanh về các dịch vụ và cung cấp các phần mềm, thiết bị di động nhng công ty cũng không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng... hình xuất, nhập, tồn các sản phẩm, hàng hoá, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh doanh trong xuất, nhập, tồn các mặt hàng của Công ty Các báo cáo này sẽ đợc gửi tới Ban Giám đốc Công ty 3 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần phát triển phần mềm và dịch vụ di động 3 1.Tài khoản sử dụng Kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời... máy công tác kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi ngời trong phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty là tơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau PGĐ Tài chính Kế toán trởng Kế toán kho Kế toán công nợ và KT thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 1.5.2 Tổ chức công tác kế. .. hoặc cuối tháng kế toán Đối chiếu Sơ đồ 4.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái 6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đăc trng của hình thức này là công việc của kế toán đợc thực hệmn trên phần mềm kế toán đợc cài đặt trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán không đơc... 23 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lơng, thờng theo qui định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc 1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm và. .. quản lý của công ty: Nguyễn thị phơng kt4-k56 21 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Tuy mới thành lập nhng công ty cổ phần truyền thông đa phơng tiện đã hình thành đợc bộ máy cấu trúc công ty khá hoàn chỉnh thể hiện một môi trờng làm việc chuyên nghiệp Bộ máy của công ty quản lý theo hình thức tập chung, chức năng gọn nhẹ chuyên cung cấp phần mềm ,các thiết bị... liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quan quản lý Nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc về các quyết định trong việc quản lý công ty - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung Chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc... kt4-k56 11 Kế toán tiền lơng Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán chi phí phải trả và các khoản điều chỉnh vào cuối niên độ quan và khoản điều chỉnh vào cuối niên độ SD: Khoản trích để vào chi phí hiện có Sơ đồ hạch toán: TK 335 TK 334 TK 622 Tiền lơng nghỉ phép Phải trả CNSX Số trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX TK 622 Hoàn nhập chênh lệch chi Cuối niên độ kế toán điều phí trích. .. kế toán kiểm toán BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi Bảng này đợc lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý Quỹ BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ khác có liên quan * Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty: Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, cứ đầu tháng Công ty ... tế tiền mặt số d sổ sách Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần phần mềm truyền thông đa phơng tiện 2.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Phần mềm truyền thông. .. Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa kế toán kiểm toán Khái quát chung công ty cổ phần Phần mềm truyền thông đa phơng tiện 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần truyền thông đa phơng tiện Công. .. lên PGĐ Tài Kế toán trởng Kế toán kho Kế toán công nợ KT toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 1.5.2 Tổ chức công tác kế toán Phòng kế toán công ty Phát Triển cổ phần truyền thông đa phơng tiện có ngời