Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tnt

GVHD: Đặng Lan Anh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngƣời lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh đƣợc toán theo kết cuối Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do đo việc chi trả tiền lƣơng hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy ngƣời lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các Doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vấn đề có vai trị ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lƣơng quy định, tiết kiệm chi phí, cơng ty cịn cần trọng đến tính hợp lý tƣơng đối tiền lƣơng đứng góc độ ngƣời lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời khuyến khích ngƣời lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lƣợng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Công ty TNHH TNT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có số lƣợng công nhân đáng kể (hơn 40 lao động) Hiện nhận thức đƣợc vai trò việc chi trả tiền lƣơng hợp lý, phù hợp để góp phần quan trọng việc nâng cao suất lao động, nhƣng doanh nghiệp chƣa có kế hoạch, biện pháp quản lý quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cách đồng chủ động nên việc trả lƣơng cho lao động số bất cập - Việc tính lƣơng tiến hành vào cuối tháng nên công việc dồn ép lại nhiều dẫn đến nhiều sai sót SV: Lê Thị Thảo Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh - Quản lí lao động qua góc độ thời gian làm việc (đƣợc xác định thông qua “bảng chấm công”) theo dõi đƣợc ngày công làm việc mà không theo dõi đƣợc số làm việc Do việc tính trả lƣơng chƣa sát với thời gian thực tế làm ngƣời lao động Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế tốn tiền lƣơng & khoản trích theo lƣơng, nhƣ hoạt động quản lý sử dụng có hiệu quỹ tiền lƣơng có ý nghĩa to lớn khơng lý luận mà thực tiễn quản lý doanh nghiệp Từ em chọn đề tài "Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TNT” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng & khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH TNT - Đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TNT Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH TNT 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại Công ty TNHH TNT - Địa chỉ: Phố Neo, xã Nam Giang, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hoá - Thời gian: Thu thập tài liệu năm 2015 năm trƣớc Công ty SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phƣơng pháp nghiên cứu GVHD: Đặng Lan Anh - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: : Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung cần nghiên cứu - Phƣơng pháp vấn: Các cán nhân viên phịng, ban kế tốn phòng ban liên quan - Phƣơng pháp tổng hợp, phân tích đánh giá xử lý số liệu: Tồn tài liệu liên quan đến kế toán, thông tin liên quan đến vấn đề cần đánh giá Kết cấu Gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TNT Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TNT SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời, ngƣời sử dụng tƣ liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt ngƣời Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời, yếu tố có tác động định trình kinh doanh doanh nghiệp Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời, thiếu lao động q trình sản xuất khơng thể tiến hành đƣợc, cho dù khoa học có đại đến mực cần đến ngƣời Trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, lao động phận nguồn lực phát triển yếu tố thiếu, đồng thời mang tính chất định việc thực kế hoạch bán hàng, cung cấp dịch vụ, giúp máy doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, định thành bại doanh nghiệp Vì vậy, để trình kinh doanh đƣợc diễn cách thƣờng xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu đặt phải tái sản xuất sức lao động Nghĩa là, ngƣời lao động tham gia vào hoạt động doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải trả thù lao xứng đáng cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đƣợc biểu thƣớc đo giá trị gọi tiền lƣơng 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp  Phân loại theo vai trò SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh  Lao động trực tiếp kinh doanh thƣơng mại: gồm có nhân viên mua hàng, nhân viên bán hàng, nhân viên kho, vận chuyển, nhân viên bao gói, nhân viên lý hàng hóa, nhân viên tiếp thị, quảng cáo…Bộ phận lao động chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp thƣơng mại giữ vị trí quan trọng việc thực chức năng, nhiệm vụ mục tiêu xác định doanh nghiệp  Lao động gián tiếp kinh doanh thƣơng mại: nhân viên hành chính, nhân viên kinh tế, kế tốn, thống kê, nhân viên bảo vệ, …  Phân loại theo thời gian - Lao động thƣờng xuyên: Là lao động doanh nghiệp quản lý chi trả lƣơng - Lao động thời vụ: bao gồm số lao động làm đơn vị nhƣng cơng việc mang tính chất thời vụ, thời gian lao động dƣới năm  Phân loại theo chức lao động - Lao động thực chức bán hàng: Nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trƣờng - Lao động thực chức quản lý: Nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Lao động thực chức khác: Nhân viên lái xe, bảo vệ,… 1.2 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương Theo quan điểm Mác: Tiền lƣơng biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo Điều 55 – Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định: Tiền lƣơng ngƣời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đƣợc trả theo suất lao động, chất lƣợng hiệu công việc SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh Bản chất tiền lƣơng giá sức lao động đƣợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngƣời có sức lao động ngƣời sử dụng lao động Khi hàng hoá sức lao động đƣợc đem trao đổi thị trƣờng lao động chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó, giá sức lao động biến động theo yếu tố thị trƣờng nhƣ quan hệ cung cầu Tuy nhiên giá sức lao động tiền lƣơng đƣợc hình thành thoả thuận ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động, tiền lƣơng tăng giảm phụ thuộc vào yếu tố cung thị trƣờng thƣờng xuyên biến động Nhƣng nhƣ loại hàng hố khác, địi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Đồng thời, tiền lƣơng cịn phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngƣời lao động tiếp tục tồn lao động Vì thế, tiền lƣơng không đơn giá loại hàng hố mà cịn bị chi phối nhiều yếu tố khác Vậy tiền lƣơng phận sản phẩm xã hội biểu tiền đƣợc trả cho ngƣời lao động dựa số lƣợng lao động chất lƣợng lao động ngƣời để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lƣơng yếu tố kích thích ngƣời lao động tích cực làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Đi kèm với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đây quan tâm toàn xã hội ngƣời lao động, trƣờng hợp ngƣời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nhƣ: bị ốm đau, thai sản, tai nạn…ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống - Bảo hiểm xã hội (BHXH) đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập ngƣời lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh - Bảo hiểm y tế (BHYT) hình thức bảo hiểm đƣợc áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khoẻ, khơng mục đích lợi nhuận, nhà nƣớc tổ chức thực đối tƣợng phải tham gia theo quy định - Để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, hàng tháng kế tốn trích lập kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định quỹ tiền lƣơng, tiền công phải trả cho ngƣời lao động khoản phụ cấp lƣơng (nếu có) Kinh phí cơng đồn nhằm sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm bảo vệ quyền lợi đáng cho ngƣời lao động - Bảo hiểm thất nghiệp hình thức trợ giúp cho ngƣời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bị việc bị chấm dứt hợp đồng lao động đƣợc hƣởng chế độ nhƣ: trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm, bảo hiểm y tế… 1.2.1.2 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lƣơng yếu tố định thu nhập ngƣời lao động tăng hay giảm, định mức sống vật chất ngƣời lao động làm cơng ăn lƣơng doanh nghiệp Vì việc trả lƣơng cách cơng bằng, xác, đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động để tạo kích thích, quan tâm đắn ngƣời lao động đến kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm quan trọng không dễ dàng Các khoản trích theo lƣơng chế độ đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động, thơng qua thể đãi ngộ doanh nghiệp ngƣời lao động Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nguồn thu nhập chính, thƣờng xuyên ngƣời lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích ngƣời lao động làm việc hiệu Với tầm quan trọng tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho thấy việc hạch toán chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực ngƣời, phát huy tài năng, sáng tạo, tinh thần trách SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh nhiệm nhiệt tình ngƣời lao động tạo thành động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Mặt khác tiền lƣơng chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể, mà mục tiêu doanh nghiệp ln tối thiểu hố chi phí tối đa hố lợi nhuận nhƣng bên cạnh phải ý đến quyền lợi ngƣời lao động Vì doanh nghiệp phải vừa đảm bảo đƣợc quyền lợi doanh nghiệp, vừa đảm bảo đƣợc quyền lợi ngƣời lao động Do đó, việc hạch tốn tiền lƣơng khơng góp phần nâng cao suất lao động mà cịn có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lƣơng có hiệu nhất, đồng thời cung cấp đầy đủ xác thơng tin tiền lƣơng doanh nghiệp, từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương  Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lƣợng chất lƣợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động  Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản trợ cấp cho ngƣời lao động  Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng nhƣ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp  Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN  Tính tốn phân bổ xác, đối tƣợng khoản tiền lƣơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí kinh doanh  Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuộc phạm vi kế toán SV: Lê Thị Thảo Trang KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.3 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp GVHD: Đặng Lan Anh * Hình thức tiền lương theo thời gian Là loại hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lƣơng theo quy định có hai loại: lƣơng thời gian đơn lƣơng thời gian có thƣởng  Lƣơng thời gian đơn đƣợc chia thành: + Lƣơng tháng: Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động theo thang bậc lƣơng quy định gồm tiền lƣơng cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Cách tính: MLTháng = MLCB + PC(nếu có) + Lƣơng ngày: Đƣợc tính cách lấy lƣơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lƣơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lƣơng cho CVN ngày hội họp, học tập, trả lƣơng theo hợp đồng Cách tính: MLngày = Trong đó: MLngày: Mức lƣơng trả theo ngày MLCB: Mức lƣơng cấp bậc NCTT: Ngày công thực tế ngƣời lao động làm việc tháng + Lƣơng giờ: Đƣợc tính cách lấy lƣơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lƣơng thƣờng làm để tính phụ cấp làm thêm MLgiờ = Cách tính: Trong đó: MLgiờ: Mức lƣơng thời gian trả theo GCTT: Giờ công thực tế ngƣời lao động làm ngày SV: Lê Thị Thảo Trang KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh  Lƣơng thời gian có thƣởng: hình thức tiền lƣơng thời gian giản đơn kết hợp vời chế độ tiền thƣởng Cách tính: MLTG thƣởng = MLTG + TT Trong đó: MLTG thƣởng: Mức lƣơng thời gian có thƣởng TT: Tiền thƣởng  Ưu điểm: - Hình thức trả lƣơng đơn giản, dễ tính tốn đƣợc áp dụng rỗng rãi nhiều doanh nghiệp - Hình thức khuyến khích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian lao động, trọng đến chất lƣợng công việc - Có hiệu cao cơng việc mang tính tự động hố  Nhược điểm: - Hình thức mang nặng tính bình qn Tiền lƣơng khơng gắn trực tiếp thu nhập ngƣời lao động với kết làm việc quản lý thời gian không chặt chẽ xem nhƣ trả lƣơng cho thời gian không làm việc ngƣời lao động - Khơng khuyến khích đƣợc ngƣời lao động quan tâm tới suất lao động * Hình thức tiền lương theo sản phẩm Tiền lƣơng theo sản phẩm hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động vào số lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm Việc trả lƣơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nhƣ trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thƣởng, theo sản phẩm luỹ tiến *Hìn h thức tiền lương theo hợp đồng khốn SV: Lê Thị Thảo Trang 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh + Để lao động làm việc có hiệu hơn, cơng ty cần đào tạo thêm trình độ cho lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực ngƣời để họ phát huy đƣợc hết khả làm việc Xếp loại hàng tháng: xuất sắc, tốt, khá, trung bình + Ngồi việc quản lí số ngày công làm ngƣời lao động thông qua “bảng chấm công”, công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động, tránh tình trạng “đi muộn sớm” Cụ thể có phƣơng pháp sau:  Sử dụng phần mềm chấm công tự động  Điểm danh đầu giờ, cuối làm việc  Lập kế hoạch cơng tác hàng tuần, có kiểm tra, đánh giá đạo  Lắp đặt Camera Nếu ngƣời lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ cơng theo + Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo ngƣời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thƣởng hợp lý để thực việc trả lƣơng đắn khuyến khích ngƣời lao động tăng suất công việc SV: Lê Thị Thảo Trang 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký Công việc Từ Đến Tổng Tổng cộng x x x giá tiền nhận x Ngƣời lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán cơng nhân viên, nhân viên hạch tốn tiền lƣơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đƣợc nhƣ ngƣời lao động công ty thấy phấn trấn hơn, hăng say với cơng việc lao động họ bỏ đƣợc bù đắp thoả đáng, tránh xảy tƣợng ngƣời làm đƣợc hƣởng lƣơng ngƣời làm nhiều tạo khơng khí làm việc căng thẳng, khơng có hiệu * Chính sách đãi ngộ với người lao động: + Cơng ty nên đƣa sách thƣởng phạt rõ ràng Ngƣời lao động làm việc tốt, tn thủ nội quy cơng ty hay có thành tích đặc biệt đƣợc nhận thêm khoản tiền thƣởng xứng đáng với làm đƣợc Ngƣợc lại làm việc SV: Lê Thị Thảo Trang 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh không tốt, làm ảnh hƣởng tới kết kinh doanh công ty hay vi phạm quy định bị phạt trừ số tiền cụ thể đánh vắng ngày công lao động + Nên lập quỹ quỹ “khen thƣởng phúc lợi” Nguồn hình thành quỹ phần từ lợi nhuận công ty, phần khác từ số tiền bị phạt ngƣời lao động vi phạm Hàng q, cơng ty trích phần quỹ để chia cho cán công nhân viên để khuyến khích họ làm việc Ví dụ nhƣ quý nhân viên làm việc tốt đƣợc thƣởng thêm triệu đồng ngồi tiền lƣơng Đồng thời thƣởng vào dịp cuối năm hay lễ tết, tổ chức thăm quan, du lịch, hoạt động thể thao… tạo khơng khí vui vẻ khiến ngƣời lao động làm việc hiệu hơn, gắn bó với cơng ty Cần có phƣơng pháp khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên nhƣ: thƣởng thêm lƣơng, tặng quà thăng cấp bậc * Cải tiến cách tổng hợp khoản trích theo lương Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lƣơng cơng ty số ngƣời không tham gia nộp BH không đƣợc tách riêng khỏi số ngƣời nộp BH Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản BH cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại: +Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Nhƣ việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lƣơng đƣợc tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng tốn lƣơng thể đƣợc rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH Tổng quỹ lƣơng % BH phải = khấu trừ x số nhân viên có tham gia nộp BH Khoản trích KPCĐ cần đƣợc cơng khai rõ ràng, sử dụng mục đích SV: Lê Thị Thảo Trang 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh Có thể dùng để hỗ trợ cho ngƣời lao động có hồn cảnh khó khăn vay để họ có thêm nguồn vốn tạo nguồn thu nhập cho gia đình * Tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực công tác đặc biệt quan trọng trình quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp Chất lƣợng nguồn nhân lực yếu tố then chốt định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến công tác Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tƣơng đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Cơng ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngƣời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp, chƣa có kinh nghiệm hay thời gian kinh nghiệm lao động (nhƣ sinh viên trƣờng, ngƣời làm) hay giới thiệu ngƣời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ƣu tiên cho ngƣời biết nhiều việc * Quản lý sử dụng máy móc, thiết bị Do nguồn kính phí cơng ty cịn hạn hẹp máy móc trang thiết bị lại đắt nên cơng ty chƣa cải thiện đổi đƣợc nhiều máy móc mà chủ yếu máy móc cũ Đây vấn đề nhức nhối cơng ty làm cho công ty nhiều sức lao động Với số máy móc trang thiết bị sản xuất, thi công cũ lạc hậu chiếm phần lớn số lƣợng tồn máy móc trang thiết bị cơng ty làm ảnh hƣởng đến nhiều hiệu công trình xuất lao động Chính lẽ mạnh dạn đƣa giải pháp công ty phải đổi trang thiết bị máy móc đại phục vụ cho cơng tác kế tốn , cơng tác thi cơng cơng trình lý số máy móc lạc hậu sử dụng hiệu nhƣ Bên cạnh phải ln ln theo dõi SV: Lê Thị Thảo Trang 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh trình sử dụng, hoạt động máy móc để đề đƣợc chu kì bảo dƣỡng, sửa chữa đảm bảo cho máy móc hoạt động tốt lâu dài Có nhƣ cơng ty phát triển đạt kết cao cơng việc * Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp: + Bổ sung tài khoản 353- “quỹ khen thƣởng phúc lợi” vào hệ thống tài khoản sử dụng Khi trích quỹ khen thƣởng phúc lợi thƣởng cho cán cơng nhân viên, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 353: Quỹ khen thƣởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả ngƣời lao động SV: Lê Thị Thảo Trang 88 GVHD: Đặng Lan Anh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vai trị quan trọng doanh nghiệp Một cơng ty làm ăn có hiệu quả, nhân viên lao động tích cực phần sách tiền lƣơng hợp lý Bởi vậy, hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng cụ để nhà quản lí hoạch định đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện sách Nhận thức rõ điều này, cơng ty TNHH TNT sử dụng tiền lƣơng nhƣ đòn bẩy đầy hiệu để quản lý khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc đạt hiệu cao Từ để nâng cao kết sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận song song với thu nhập ngƣời lao động ổn định khơng ngừng tăng thêm Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH TNT, thân em nhận thấy đƣợc tầm quan trọng quản lí lao động kế tốn tiền lƣơng đơn vị Đồng thời em thấy đƣợc khác biệt không nhỏ lý thuyết đƣợc học trƣờng phƣơng pháp áp dụng thực tế doanh nghiệp việc tính tốn lƣơng cho ngƣời lao động Do trình độ kinh nghiệm có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc nhận xét góp ý thầy để viết đƣợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hƣớng dẫn Đặng Lan Anh cán nhân viên thuộc phận kế tốn cơng ty TNHH TNT bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Lê Thị Thảo Trang 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy, NXB Tài Chính : Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (NXB Tài 2012, Bộ tài chính) Kế tốn Thƣơng mại- Dịch vụ (NXB tài chính,2009) Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Thơng tƣ 138 ngày 04/10/2011 hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Các báo cáo khoá trƣớc Các tài liệu thực tế Công ty TNHH TNT Nguồn tài liệu từ Internet Thanh Hóa, ngày tháng GVHD duyệt Sinh viên Đặng Lan Anh Lê Thị Thảo SV: Lê Thị Thảo năm 2016 Trang 90 GVHD: Đặng Lan Anh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - SDĐK : Số dƣ đầu kỳ - SDCK : Số dƣ cuối kỳ - TK : Tài khoản - CNV : Công nhân viên - NV : Nghiệp vụ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tiền lƣơng Sơ đồ 2.1.2.2: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH TNT Sơ đồ 2.1.4.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH TNT Sơ đồ 2.1.4.2: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ SV: Lê Thị Thảo Trang 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.3 : Cơ cấu nguồn vốn cơng ty TNHH TNT Bảng 2.2.3 : So sánh tình hình sử dụng quỹ lƣơng lao động cơng ty TNHH TNT năm Bảng 2.3.1.4a : Hệ số lƣơng tính theo thời gian cơng ty TNHH TNT Bảng 2.3.1.4b : Tỉ lệ trích theo lƣơng năm 2012 Bảng 2.4.1: Bảng chấm cơng phận kế tốn Bảng 2.4.2: Bảng chấm công phận sản xuất Bảng 2.4.3: Bảng toán tiền lƣơng phận kế toán Bảng 2.4.4: Bảng toán tiền lƣơng phận sản xuất Bảng 2.4.5: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Bảng 2.4.6: Bảng tổng hợp toán tiền lƣơng Bảng 2.4.7: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tính lƣơng cho ngƣời lao động Bảng 2.4.8: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí Bảng 2.4.9: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, BHTN vào lƣơng Bảng 2.4.10: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả lƣơng cho ban giám đốc, phận kế toán, phận bán hàng & kho Bảng 2.4.11: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ trả lƣơng cho phận sản xuất, phận xe khách Bảng 2.4.12: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ chi tiền toán cho quan bảo hiểm xã hội Bảng 2.4.13: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ tốn kinh phí cho cơng đồn cơng ty Bảng 2.4.14: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ toán chế độ BHXH cho cơng nhân viên SV: Lê Thị Thảo Trang 92 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.4.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (trích) GVHD: Đặng Lan Anh Bảng 2.4.16: Sổ chi tiết TK 334 (trích) Bảng 2.4.17: Sổ chi tiết TK 338 (trích) Bảng 2.4.18: Sổ TK 334 (trích) Bảng 2.4.19: Sổ TK 338 (trích) SV: Lê Thị Thảo Trang 93 GVHD: Đặng Lan Anh KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC NỘI DUNG Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp 1.2 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo 5 lƣơng 1.2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2.1.2 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng 1.2.3 Các hình thức tiền lƣơng doanh nghiệp SV: Lê Thị Thảo Trang 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: Đặng Lan Anh 1.2.4 Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 11 1.2.4.1.Quỹ tiền lƣơng 11 1.2.4.2.Quỹ bảo hiểm xã hội 12 1.2.4.3.Quỹ bảo hiểm y tế 14 1.2.4.4 Kinh phí cơng đồn 1.2.4.5.Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 15 15 1.3 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 16 Kế tốn chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 18 1.4 1.4.1 Hạch toán số lƣợng lao động 18 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 19 19 20 1.4.3 Hạch toán kết lao động 1.4.4 Hạch toán tiền lƣơng cho ngƣời lao động 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 21 cơng ty 21 1.5.1 Chứng từ sử dụng: 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 21 1.5.3 Thủ tục hạch toán 23 1.6 Tổ chứng hệ thống sổ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo 27 lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC 32 KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TNT 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH TNT 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 33 công ty SV: Lê Thị Thảo Trang 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh GVHD: Đặng Lan Anh 33 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh: 34 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty: 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 38 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ tài khoản kế tốn cơng ty 39 2.1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn cơng ty 41 2.2 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 42 cơng ty THHH TNT 2.2.1 Đặc điểm lao động công ty 42 2.2.2 Hình thức trả lƣơng cơng ty TNHH TNT 44 2.2.2.1 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 44 2.2.2.2 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 45 2.2.3 Quỹ lƣơng công ty TNHH TNT 45 2.2.4 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 46 2.2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 46 2.2.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế 47 2.2.4.3 Nguồn kinh phí cơng đồn 47 2.2.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp 2.3 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 47 48 cơng ty TNHH TNT 2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 48 cơng ty 2.3.1.1 Hạch toán số lƣợng lao động SV: Lê Thị Thảo 48 Trang 96 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.3.1.2 Hạch tốn thời gian lao động GVHD: Đặng Lan Anh 48 2.3.1.3 Hạch tốn kết lao động 49 2.3.1.4 Tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH cho ngƣời lao động 49 2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 53 cơng ty 2.3.2.1.Kế tốn tổng hợp tiền lƣơng: 53 2.3.2.2 Kế toán khoản trích theo lƣơng: 56 2.4 Kế tốn nghiệp vụ liên quan đến tiền lƣơng khoản 56 trích theo lƣơng 2.5 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích 78 theo lƣơng công ty TNHH TNT 2.5.1 Kết đạt đƣợc 78 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ 81 TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TNT 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản 81 trích theo lƣơng cơng ty TNHH TNT 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản tích 82 theo lƣơng 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng 83 khoản trích theo lƣơng công ty TNHH TNT KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC 91 SV: Lê Thị Thảo Trang 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SV: Lê Thị Thảo GVHD: Đặng Lan Anh Trang 98