Báo cáo thực tập tại công ty công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không.DOC

Báo cáo thực tập tại công ty công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

NỘI DUNG 2

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG AIRIMEX 2

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2

2 Cơ cấu tổ chức 3

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 3

2.2 Các phòng ban và chức năng nhiệm vụ 3

2.2.1 Phòng kinh doanh 3

2.2.2 Phòng tài chính kế toán 3

2.2.3 Phòng hành chính và kế hoạch 4

2.2.4 Phòng nghiệp vụ 4

2.2.5 Chi nhánh phía Nam 5

3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 5

II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 6

1 Các sản phẩm xuất nhập khẩu của công ty 6

1.1 Trang thiết bị mặt đất 6

1.2 Máy bay và khí tài máy bay 7

1.3 Nhiên liệu bay và dầu mỡ các loại 8

1.4 Thiết bị quản lí bay 9

1.5 Các trang thiết bị khác 9

1.6 Kinh doanh khác 9

2 Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của công ty 10

2.1 Công tác nghiên cứu thị trường Xuất Nhập Khẩu của Công ty 10

2.1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước 10

2.1.2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài 10

2.2 Xác định nguồn hàng xuất nhập khẩu 12

2.3 Giao dịch kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu 13

2.3.1 Giao dịch kí kết hợp đồng bán 13

2.3.2 Giao dịch và kí kết hợp đồng mua 14

2.4 Thực hiện hợp đồng 14

2.5 Đánh giá thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu 15

3 Đánh giá hoạt động xuất nhập khẩu của công ty trong thời gian qua .16

3.1 Những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua 16

3.2 Một số tồn tại và nguyên nhân 19

3.3 Định hướng phát triển của công ty khi Việt Nam gia nhập WTO 21

III PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MARKETING CỦA CÔNG TY 23

KẾT LUẬN 27

LỜI NÓI ĐẦU

Thực tập tốt nghiệp là giai đoạn cần thiết đối với mỗi sinh viên sau khitốt nghiệp kết thúc phần học lý thuyết tại trường Thực tập tốt nghiệp giúpsinh viên vận dụng kiến thức lý luận đã học được ở trường vào thực tế nhằmphân tích, lý giải và giải quyết các vấn đề do thực tiễn đặt ra, qua đó củng cố

và nâng cao kiến thức đã được trang bị, làm quen với công tác quản lý kinh tế

Đợt thực tập này được chia làm 2 giai đoạn Giai đoạn đầu là giai đoạnthực tập tổng hợp và giai đoạn 2 là giai đoạn thực tập chuyên đề Đối với mỗigiai đoạn thực tập thì yêu cầu là khác nhau: Giai đoạn thực tập tổng hợp đòihỏi mỗi sinh viên phải có cái nhìn tổng quan và những nhận xét, đánh giá củariêng mình về tình hình thực tế của cơ quan nơi mà sinh viên thực tập Ngoài

ra còn cần phải có kết quả hoạt động và phương hướng hoạt động của cơ sởthực tập trong thời gian tới

Với những yêu cầu trên, trong năm tuần thực tập tại công ty cổ phầnxuất nhập khẩu Hàng không Airimex, dưới sự hướng dẫn của thầy giáo ThSBùi Đức Tuân và tập thể các cô chú, anh chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ

em hoàn thành bản báo cáo tổng hợp này Bản báo cáo gồm có các nội dungsau:

I Giới thiệu chung về công ty công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàngkhông

II Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhâp khẩu của công ty

III Phân tích hoạt động Marketing của công ty

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Bùi Đức Tuân đã tận tìnhhướng dẫn em hoàn thành tốt giai đoạn đầu của kỳ thực tập này

Em xin chân thành cảm ơn cô chú trong công ty đã tận tình giúp đỡ vàtạo điều kiện tốt nhất cho em hòan thành giai đoạn đầu cuả kỳ thực tập này

NỘI DUNG

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG AIRIMEX

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Ngày 21 tháng 3 năm 1989, Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩuHàng không được thành lập theo quyết định số 197/QĐ/TCHK của tổng cụctrưởng Tổng Cục Hàng Không Dân Dụng Việt Nam với tên gọi ban đầu là

“Công ty xuất nhập khẩu chuyên ngành và dịch vụ Hàng Không”, đội ngũ laođộng chính là Phòng Vật tư kĩ thuật của Tổng cục Hàng không dân dụng ViệtNam với nhiệm vụ chính là tiến hành nghiệp vụ xuất nhập khẩu uỷ thác chocác đơn vị thuộc ngành Hàng không Việt Nam Lúc mới thành lập, công ty có

25 cán bộ công nhân viên là sĩ quan, công nhân viên quốc phòng; được tổchức thành 3 phòng: Kế hoạch, Nghiệp vụ thương mại và Kế toán tài vụ

Sau khi luật Hàng Không ra đời năm 1991, công ty xuất nhập khẩuchuyên ngành và dịch vụ Hàng không được đặt dưới sự quản lí của Cục Hàngkhông dân dụng Việt Nam

Ngày 30 tháng 7 năm 1994, Bộ Giao thông vận tải ra Quyết địnhsố1173/QĐ- TCCB-LĐ thành lập Công ty xuất nhập khẩu hàng không đượchình thành với mã ngành kinh tế kĩ thuật là 25

Ngày 17 tháng 10 năm 2005, công ty tiến hành cổ phần hoá, chuyển từcông ty Nhà nước sang công ty cổ phần theo quyết định số 3892/QĐ-BGTVT

do bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải kí xác nhận

Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không được xác định làđơn vị thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Hàng không Việt Namtheo Nghị định số 04/CP của Chính phủ ban hành Nhiệm vụ chính của công

ty là kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, các máy móc thiết bị phụ tùng chongành Hàng Không và các loại vật tư, máy móc thiết bị dân dụng khác… Vốn

điều lệ của công ty là 25 tỉ đồng, tổng số cán bộ công nhân viên là 140 người,thu nhập bình quân 4 triệu VND/ người/ tháng, mức chi trả cổ bình quân là7,2 %/năm.

2 Cơ cấu tổ chức

2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của công ty

Nguồn: Phòng Hành chính công ty Airimex

2.2 Các phòng ban và chức năng nhiệm vụ

2.2.1 Phòng kinh doanh

Được thành lập từ năm 1995 để kinh doanh xuất nhập khẩu các loạihàng hoá ngoài ngành, làm đại diện bán vé máy bay cho hãng Hàng khôngViệt Nam

2.2.2 Phòng tài chính kế toán

Phòng Kinh doanh

Phòng Tài chính

kế toán

Chi nhánh phía nam

Các phòng Nghiệp vụ

Phòng Hành chính

kế hoạch

Tổng công ty Hàng Không Việt Nam

Ban Giám Đốc

Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là thực hiện các công việc quản

lí về tài chính chung cho cả công ty như tình hình về tài sản, chi phí, doanhthu, lợi nhuận, thuế, lương…

Ngoài ra phòng tài chính có nhiệm vụ tham gia vào quá trình thực hiện,theo dõi quản lí hoạt động về tài chính trong toàn công ty theo các công việcsau: tổng hợp, theo dõi, quản lí trị giá của các hợp đồng, mở L/C và thực hiệncác điều khoản liên quan đến hợp đồng, quản lí các chi phí cho việc kí kết vàthực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm lập các báo cáo quyết toán tài chínhtrong kì

2.2.3 Phòng hành chính và kế hoạch

Nhiệm vụ của phòng hành chính kế hoạch là căn cứ vào tình trạng củacông ty qua các năm, các thời kì để phân tích , đánh giá và nắm bắt nhu cầucủa khách hàng, lên kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty trong thờigian tiếp theo Ngoài ra, phòng còn có những nhiệm vụ sau:

- Quản lí hành chính chung cho công ty bao gồm: quản lí nhân sự,quản lí tài sản cố định, quản lí công văn

- Quản lí việc giao nhận hàng, quản lí kho và đội xe

- Quản lí chung các hoạt động như: Chuẩn bị kí kết hợp đồng, theodõi tiến độ thực hiện hợp đồng

- Tổng hợp các báo cáo của các phòng ban trình cho giám đốc

- Thực hiện các công việc quảng cáo và quản lí thông tin

2.2.4 Phòng nghiệp vụ

Công ty có hai phòng nghiệp vụ là phòng nghiệp vụ một và phòngnghiệp vụ hai Phòng nghiệp vụ một thức hiện các nghiệp vụ liên quan đếnhàng hoá và thiết bị mặt đất như: xe nâng hàng, vận tải, hệ thống hàng tầngsân bay Phòng nghiệp vụ hai thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thiết bịtrên không như động cơ, thiết bị máy bay

Phòng nghiệp vụ thực hiện các công việc của quá trình kí kết và thựchiện hợp đồng:

- Quản lí thông tin để kí kết hợp đồng

- Quản lí việc chuẩn bị kí kết hợp đồng và các bước thực hiện hợpđồng

- Nhận chứng từ thanh toán từ người bán

- Làm các thủ tục xuất nhập khẩu

- Khiếu nại (nếu có), thanh lí hợp đồng

- Thực hiện báo cáo tiến độ hợp đồng

2.2.5 Chi nhánh phía Nam

Đại diện chi nhánh phía nam thực hiện, giải quyết các công việc phíanam Tại chi nhánh này cũng có các phòng ban như trụ sở chính

Công ty Airimex và các thành viên trong Tổng công ty Hàng KhôngViệt Nam, chịu sự quản lí trực tiếp của ban lãnh đạo Tổng công ty Các công

ty có mối quan hệ trực tiếp với nhau như bạn hàng truyền thống của nhau vềcác loại hàng hoá, dịch vụ cho ngành Hàng Không và các ngành có liên quan

Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

- Nhập uỷ thác máy bay, động cơ, thiết bị, phụ tùng, linh kiện lẻcho ngành hàng không Việt Nam

- Kí kết, thực hiện thanh lí hợp đồng, đại tu máy bay, động cơ,trang thiết bị, phụ tùng máy bay và thiết bị chuyên dùng cho ngành hàngkhông

- Nhận uỷ thác trang thiết bị may bay, trạm xưởng cho các sânbay, nhà ga và ngành quản lí không lưu

- Nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị có tư cách pháp nhân xăng dầu

mỡ phục vụ cho các máy bay, trang thiết bị mặt đất và các phương tiện khác

- Mở rộng quy mô nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị không cóchức năng nhập khẩu theo các quyết định cho phép của nhà nước, tạo điềukiện cho các đơn vị hoạt động và phát triển.

- Tổ chức mở rộng các hình thức nhập khẩu các mặt hàng khácđược nhà nước cho phép

- Bảo toàn và phát triển vốn được giao

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác với Nhànước và với Cục Hàng không dân dụng Việt Nam

- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lí tài chính, tài sản

- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ chính trị, nghiệp vụ, ngoại ngữ chocán bộ công nhân viên của công ty

Mặc dù chịu sự quản lí chung của Tổng công ty Hàng Không Việt Namnhưng đó chỉ là sự quản lí về mặt hành chính chứ không phải quản lí về mặtkinh tế Các bộ phận kinh doanh tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh.Các công ty kinh doanh độc lập và được tự do tìm kiếm nguồn hàng và cáchoạt động khác Tuy nhiên công ty Airimex vẫn phải hoàn thành mục tiêuchung của ngành

II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY

1 Các sản phẩm xuất nhập khẩu của công ty

Hoạt động kinh doanh chính của công ty nhập khẩu các trang thiết bịphục vụ ngành hàng không Ngoài ra công ty còn kinh doanh xuất nhập khẩuthêm các hàng hoá khác ngoài ngành

nươcs, vận chuyển hàng không là cửa ngõ giao lưu quan trọng với nướcngoài, do vậy số chuyến bay quá cảnh qua Việt Nam không ngừng tăng lên.Đây là cơ hội về hàng hoá xuất nhập khẩu trên cả hai mặt số lượng và chấtlượng Nắm bắt được nhu cầu này, công ty AIRIMEX đã chủ động tìm kiếmbạn hàng, đối tác để kí kết hợp đồng nhập khẩu trang thiết bị mặt đất.

1.2 Máy bay và khí tài máy bay

Máy bay và khí tài máy bay là hai phương tiện chủ chốt, quan trọngnhất của ngành hàng không Hoạt động nhập khẩu mặt hàng này là một mảngrất lớn trong hoạt động của công ty và chúng có giá trị rất lớn

Nhu cầu đi lại của hành khách và vận chuyển hàng hoá bằng đườnghàng không ngày càng tăng, tần suất bay và số đường bay trong nước cũngnhư quốc tế cũng tăng theo tương ứng Để đáp ứng tốt nhu cầu này, cần thiếtphải cung ứng máy bay đầy đủ và kịp thời và đảm bảo, nếu không phải dừngbay gây thiệt hại về kinh tế

Hiện nay, trong ngành hàng không, có rất nhiều máy bay cũ vẫn cònđang được sử dụng Do đó, nhu cầu thay thế số máy bay cũ này và bổ sungthêm các máy bay mới hiện đại có khả năng chuyên chở nhiều hơn và tốt hơn

là rất lớn Được sự đầu tư đúng đắn của Đảng và Chính phủ, trong những nămqua ngành hàng không đã sắm mới nhiều may bay hiện đại Nhưng do đồngvốn có hạn, hãng Hàng không Việt Nam vẫn phải thuê một số máy bay nướcngoài để đảm bảo số cho một số tuyến bay trong nước và quốc tế

Tương ứng với số may bay tăng cao thì yêu cầu sữa chữa bảo dưõngcũng rất lớn Điều này tạo điều kiện phát triển cho hoạt động nhập khẩu trangthiết bị, phụ tùng của công ty

Về khí tài máy bay, trong những năm qua, công ty AIRIMEX trongnhững năm qua thường tiến hành nhập phụ tùng máy bay và các hợp đồng đại

tu máy bay với giá trị lớn vì độ hình máy bay Việt Nam có nhiều máy bay cũ

như IAN29, TUIS4, DC130… Sau một thời gian dài sử dụng, yêu cầu đổ mớithay thế phụ tùng là cần thiết Máy bay vận tải hàng không có yêu cầu rất cao

về kỹ thuật, độ an toàn Mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là động cơ máy bay, lốpmáy báy và các dịch vụ tu sửa, bảo dưỡng máy bay…

Trong những năm tới, ngành hàng không nước ta sẽ không ngừng pháttriển lượng máy bay hiện đại, phụ tùng máy bay, trang thiết bị sửa chữa bảodưỡng tại các xưởng máy bay của Việt Nam Do ngành Hàng không có kếhoạch sửa chữa, nâng cấp các xưởng bay A75 của sân bay Tân Sơn Nhất,thành phố Hồ Chí Minh và xưởng bay A76 của sân bay Nội Bài, Hà Nộithành các xưởng đại tu lớn có khả năng tiếp nhận cả những máy bay hiện đạinhư BOING và tất cả các máy bay khác Đây là cơ hội phát triển cho hoạtđộng nhập khẩu máy bay và khí tài máy bay của công ty trong những năm tới,đòi hỏi sự chủ động nắm vững nguồn hàng và đáp ứng tốt, đầy đủ cho các đơn

vị thuộc ngành hàng không

1.3 Nhiên liệu bay và dầu mỡ các loại.

Trước năm 1990, việc nhập khẩu xăng dầu cho ngành Hàng không chủyếu thông qua PETROLIMEX Theo cách này, hiệu quả thấp, giá thành cao,phân phối chậm, không đáp ứng được nhu cầu cấp thiết của ngành

Từ năm 1991, nghiệp vụ này được giao cho AIRIMEX đảm nhận, đãgiải quyết được những hạn chế này Công ty đã đàm phán và ký kết đượcnhững hợp đồng giá cả thấp, tiết kiệm chi phí nhiên liệu đáng kể cho ngànhHàng không và đồng thời cũng tiết kiêm cho Nhà nước Kim ngạch nhập khẩunhiên liệu bay và dầu mỡ chiếm 44,4% tổng kim ngạch nhập khẩu năm 1994

và 49,8% năm1995

Cuối năm 1995, xăng dầu Hàng không phát triển nhanh, do đó Tổngcông ty Hàng không Việt Nam đã quyết định thành lập công ty xăng dầuHàng không VINAPCO Việc nhập xăng dầu chuyển sang do VINAPCO chịu

trách nhiệm đã làm giảm doanh thu lợi nhuận của công ty Công ty đã chủđộng hơn trong hoạt động kinh doanh xuát nhập khẩu của mình.

1.4 Thiết bị quản lí bay

Đây là những thiết bị vô cùng quan trọng để đáp ứng yêu cầu antoàn cao của mỗi chuyến bay Thiết bị an toàn bay đòi hỏi hiện đại, tính chấtquốc tế cao, đảm bảo an toàn cao cho mỗi chuyến bay, do vậy yêu cầu nângcấp, đổi mới là cần thiết Thiết bị quản lí bay bao gồm: thiết bị sân bay, thiết

bị theo dõi, quản lí không lưu, thiết bị thông báo bay, thông tin khí tượng

Nắm rõ tầm quan trọng của các thiết bị này, từ năm 1993, ngành Hàngkhông bắt đầu chuyên sâu vào mua sắm các trang thiết bị quản lí bay hiện đại,

do đó kim ngạch nhập khẩu của công ty không ngừng tăng lên

Trong những năm tới, thực hiện mục tiêu hiện đại hoá ngành Hàngkhông và giành quyền quản lí thông báo bay (FIR) trong khu vực chắc chắn

sẽ tạo ra cơ hội thuận lợi cho công ty

1.5 Các trang thiết bị khác

Các trang thiết bị khác là các loại trang thiết bị phụ hoặc các dịch vụphục vụ cho mỗi chuyến bay ngoài các trang thiết bị chính Các trang thiết bịnày rất đa dạng tuỳ thuộc vào mỗi loại máy bay như

Hiện nay cũng như trong tương lai, chất lượng phục vụ phải tốt và luônđược nâng cao, đòi hỏi đáp ứng ngày càng đầy đủ và tốt hơn nữa, do đóphòng kinh doanh được thành lập để đáp ứng yêu cầu này

Ngoài ra, để cạnh tranh với các hãng Hàng không khác, để ngày càngnăng cao chất lượng phục vụ hành khách trên những chuyến bay, công ty còntiến hành nhập các loại rượu, bia, đồ ăn…

1.6 Kinh doanh khác

Ngoài kinh doanh các mặt hàng thuộc ngành Hàng không kể trên, công

ty còn kinh doanh các loại hàng hoá khác ngoài ngành Hàng không được Nhà

nước cho phép Các loại mặt hàng này do phòng kinh doanh của công ty đảmnhiệm và thường là từ hoạt động đấu thầu Tỷ trọng kim ngạch xuất nhậpkhẩu các loại hàng hoá này của công ty hàng năm tăng lên đáng kể.

Trước đây, công ty xuất khẩu gạo và bao bì sang Nga, nhưng đã dừnghoạt động này từ năm 2003 Và hiện nay, công ty đang hướng tới xuất khẩu

xe máy CKD, đồ gia dụng, nồi xoong chảo và hàng dệt may sang châu Phi

2 Thực trạng hoạt động xuất nhập khẩu của công ty

2.1 Công tác nghiên cứu thị trường Xuất Nhập Khẩu của Công ty

2.1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước

Thực chất của hoạt động này là 1 khâu trong Marketing để phát hiệnnhu cầu về sản phẩm nhập (đầu ra) Công ty xuất nhập khẩu hàng khôngAIRIMEX không phải là công ty trực tiếp sản xuất ra hàng hoá hữu hình cụthể phục vụ khách hàng mà chỉ là công ty xuất nhập khẩu trực tiếp, nhận uỷthác trong việc xuất nhập khẩu Do vậy nghiệp vụ chính của công ty là tiếnhành các nghiệp vụ giao dịch để nhận được hợp đồng uỷ thác

Để thực hiện tốt công việc này, công ty chú trọng đến vai trò xúc tiếnbán, chính sách có tính chất quyết định trong các hoạt động Marketing ápdụng đối với khách hàng của công ty Bên cạnh đó công ty đã lưu tâm đến cácchính sách phân phối, chính sách nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng hiệuquả kinh doanh và tạo nên sự đồng bộ trong việc áp dụng chiến lược

2.1.2 Nghiên cứu thị trường nước ngoài

Nghiên cứu thị trường nước ngoài là thu thập, nghiên cứu các dữ liệu,thông tin với mục đích cuối cùng là lựa chọn nguồn cung ứng tốt nhất đem lạihiệu quả tối đa cho AIRIMEX và khách hàng trong nước Để tìm nguồn nhậpkhẩu, công ty AIRIMEX phải có một hệ thống thông tin hoàn hảo về các nhàcung ứng có tiềm năng lớn trên thế giới, ưu nhược điểm của các nhà cungứng, và các thông tin quan trọng khác để giúp công ty có thể mua hàng hoá

với những yêu cầu đúng số lượng, các tiêu chuẩn chất lượng bảo hành phùhợp yêu cầu, đúng thời cơ, giá cả sức mua cạnh tranh, trong những điều kiệncung ứng tốt nhất có thể.Khi đã tham gia WTO, nhu cầu về thông tin cho cácdoanh nghiệp Việt Nam là rất lớn, và các nguồn tin ngày càng phong phú đadạng Từ đó giúp cho việc tiếp cận thị trường của công ty Arimex được dễdang hơn.

Công ty AIRIMEX sẽ căn cứ vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội đểđánh giá chi tiết, cụ thể về tình hình chất lượng hàng hoá cần nhập khẩu, căn

cứ vào thông tin nghiên cứu thị trường, của các nhà cung ứng để lập ra bảndanh sách các nhà cung cấp phù hợp từ đó sẽ lựa chọn nhà cung ứng tối ưu để

kí kết hợp đồng

Thị trường chủ yếu hiện nay của công ty là các nước Asean, các nước

EU, Nga và Mỹ Đặc biệt các thiết bị phụ tùng, kỹ thuật, sân baĩ, thiết bị lắpráp máy bay hầu hết Việt Nam đều nhập khẩu từ Châu Âu

Công ty có văn phòng đại diện tại Liên Bang Nga, đây cũng là trụ sởchính của công ty tại châu Âu, phụ trách công việc tìm hiểu thị trường quốc

tế, kí kết các hợp đồng Ngoài ra công ty thường tham khảo thông tin về nhàcung cấp qua các nguồn tài liệu:

+ Quảng cáo trực tiếp của các hãng gửi cho công ty qua các catalogue,đơn chào hàng của các hãng trên tạp chí chuyên ngành, trên các phương tiệnthông tin

+ Tài liệu từ các hội chợ thương mại và triển lãm chuyên ngành

+ Các phòng, tổ chức thương mại

+ Các khách hàng cũ, lâu năm

+ Các nguồn thông tin tin cậy khác

Công việc này có tầm quan trọng đặc biệt, công ty đã chú ý tới khâunày trong quá trình hoạt động song kết quả vẫn chưa cao Vẫn có trường hợp

hàng hoá nhập khẩu với giá cao hơn mức giá công ty có thể mua của nhà cungứng khác với cùng loại sản phẩm và chất lượng.

2.2 Xác định nguồn hàng xuất nhập khẩu

Khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của WTO, AIRIMEXcũng như các doanh nghiệp Việt Nam khác tiếp cận với thị trường thế giới dễdàng hơn Hơn nữa thị trường cũng như nhu cầu thế giới về hàng hoá dịch vụtrên toàn thế giới ngày một tăng, do vậy, nhu cầu về vận chuyển và thị trường

về sản phẩm và dịch vụ trong ngành hàng không có nhiều cơ hội phát triển

Mở ra lĩnh vực kinh doanh mới, mở rộng phạm vi hoạt động công ty sẽphải xác định nguồn hàng mới cho phù hợp với điều kiện chuyên chở hiện có,công tác bảo quản, kho vận phải được chứng nhận rõ ràng theo tiêu chuẩnQuốc Tế, các quy trình phải theo đúng nguyên tắc của các hiệp định thươngmại, theo quy tắc mà WTO đã đề ra và các bản cam kết mà Việt Nam đã kívới WTO

Các nguồn hàng nhập khẩu hiện tại của AIRIMEX gồm các nhà sảnxuất máy bay lớn trên thế giới như hãng BOEING của Mĩ với các máy bayBOEING 737-200, 737-300 và hiện đại nhất là BOEING 747, 767 đang được

sử dụng rộng rãi; hãng AIRBUS (công ty liên doanh giữa Pháp, Đức, Anh,Tây Ban Nha) với các sản phẩm chính là AIRBUS 310, 330, 340 và hiện đạinhất A380; các hãng thuộc Liên Xô cũ gồm các máy bay thuộc loại TU, INnhưng trong 2 năm gần đây các loại máy bay này không còn được đưa vào sửdụng kinh doanh; ATR của Pháp

Ngoài các hãng chuyên sản xuất máy bay lớn trên thế giới, công ty cònnhập khẩu các phụ tùng, thiết bị của các nhà sản xuất hoạt động trên các lĩnhvực khác nhau như điện tử thông tin, cơ khí của nhiều nước trên thế giới:

- Đức: cung cấp các máy cơ khí, máy đo hiệu nghiệm, xe nạp điệncấp điện xoay chiều, thiết bị soi động cơ, thiết bị trạm xưởng…

- Nhật: cung cấp chủ yếu là xe nâng hàng, xe kéo, xe xúc hàng,đầu kéo, băng vận chuyển hành lí, trạm vệ sinh mặt đất và các công nghệ viđiện tử như ra đa, điện thoại, cầu tầu…

- Hồng Kông: cung cấp xe tra nạp, cân điện từ…

- Bỉ: cung cấp hệ thống dẫn đường băng và các đèn tín hiệu dẫnđường…

Ngoài ra là các nguồn hàng phục vụ việc xuất nhập khẩu các sản phẩmkinh doanh khác ngoài ngành hàng không mà công ty mới mở rộng khi ViệtNam gia nhập WTO, rất đa dạng tuỳ thuộc vào các hợp đồng mua bán cáccông ty trong nước làm ăn với bạn hàng nước ngoài uỷ thác cho Airimex hoặc

do Arimex tiến hành đấu thầu

2.3 Giao dịch kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu

Hợp đồng bán do nhân viên thực thi dự án lập phải đầy đủ và trungthành với hồ sơ chào hàng và phương án kinh doanh Trong trường hợp nộidung hợp đồng có sự khác biệt hoặc phát sinh so với hồ sơ chào hàng vàphương án kinh doanh thì sự thay đổi hay phái sinh đó không được gâyphương hại cho công ty và phải có sự hợp lí

Dịch hợp đồng sang tiếng nước ngoài: chuyên viên thực thi dự án chịutrách nhiệm dịch hợp đồng Bản dịch hợp đồng sau khi có chữ kí tắt của