một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tại công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên

một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tại công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU 3 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 Trong những năm gần đây, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các hoạt động kinh tế Việt Nam đã mở rộng phát triển và đạt những thành tích đáng kể. Với mục tiêu không ngừng giao lưu học hỏi, thông thương với thế giới, nhà nước đã có những chính sách khuyến khích phát triển hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước hội nhập với thế giới đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chính điều đó đã giúp quan hệ ngoại thương giữa nước ta và các quốc gia trên thế giới không ngừng tăng lên cả về chất và lượng .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN .4 1.Logistics là nghệ thuật và khoa học của quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin và những nguồn lực khác như sản phẩm, dịch vụ và con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường. Và rất khó khi phải hoàn thành việc tiếp thị hay sản xuất mà không có sự hỗ trợ của logistics. Nó thể hiện sự hợp nhất của thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận nguyên vật liệu, bao bì đóng gói. Trách hiệm vận hành của hoạt động logistics là việc tái định vị (theo mục tiêu địa lý) của nguyên vật liệu thô, của công việc trong toàn quá trình, và tồn kho theo yêu cầu chi phí tối thiểu có thể .4 2.B2B : business to business . Đó là sự kết nối thông tin từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp 4 Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT .5 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 5 1.1 Khái quát lịch sử hình thành đơn vị: 5 1.2 Chức năng nhiệm vụ và sản phẩm của doanh nghiệp 5 1.3 Đặc điểm thị trường sản phẩm .6 1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị : .6 1.5 Đặc điểm tài chính 9 1.6 Đặc điểm cơ sở hạ tầng 11 1.7 Đặc điểm lao động 11 PHẦN THỨ 2 .13 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MUA VÀ CUNG ỨNG HÀNG HÓA TỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY 13 2.1. Quy trình kinh doanh của công ty: .13 Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh của công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên 13 2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong đến hoạt động của doanh nghiệp: .14 2.3 Ảnh hưởng của môi trường kinh doanh tới sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp 15 2.3.1 Môi trường vĩ mô 15 2.3.2 Phân tích môi trường ngành 18 2.4. Phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời gian qua 19 2.4.1 Các mặt hàng nhập khẩu .20 Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng .21 Năm 21 2.4.2 Báo cáo kết quả kinh doanh trong 5 năm 23 2.4.3 Phân tích thị trường nhập khẩu .24 2.4.4 Thị trường đầu ra: 24 2.5 Thực trạng các bước tiến hành nhập khẩu tại doanh nghiệp .25 2.6 Thực trạng hoạt động vận chuyển và giao hàng hóa tới khách hàng .29 2.7 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh và quản trị doanh nghiệp của công ty .30 2.7.1 Những thuận lợi và thành tích đạt được .30 2.7.2 Những khó khăn trong kinh doanh công ty đã và đang trải qua 31 PHẦN THỨ 3 .31 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MUA VÀ CUNG ỨNG HÀNG HÓA .31 3.1 Những quan điểm và định hướng kinh doanh của công ty 32 3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu mua hàng hóa của công ty: 33 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU 3 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 Trong những năm gần đây, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các hoạt động kinh tế Việt Nam đã mở rộng phát triển và đạt những thành tích đáng kể. Với mục tiêu không ngừng giao lưu học hỏi, thông thương với thế giới, nhà nước đã có những chính sách khuyến khích phát triển hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước hội nhập với thế giới đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chính điều đó đã giúp quan hệ ngoại thương giữa nước ta và các quốc gia trên thế giới không ngừng tăng lên cả về chất và lượng .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN .4 1.Logistics là nghệ thuật và khoa học của quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin và những nguồn lực khác như sản phẩm, dịch vụ và con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường. Và rất khó khi phải hoàn thành việc tiếp thị hay sản xuất mà không có sự hỗ trợ của logistics. Nó thể hiện sự hợp nhất của thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận nguyên vật liệu, bao bì đóng gói. Trách hiệm vận hành của hoạt động logistics là việc tái định vị (theo mục tiêu địa lý) của nguyên vật liệu thô, của công việc trong toàn quá trình, và tồn kho theo yêu cầu chi phí tối thiểu có thể .4 2.B2B : business to business . Đó là sự kết nối thông tin từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp 4 Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT .5 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 5 1.1 Khái quát lịch sử hình thành đơn vị: 5 1.2 Chức năng nhiệm vụ và sản phẩm của doanh nghiệp 5 1.3 Đặc điểm thị trường sản phẩm .6 1.4 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản trị : .6 1.5 Đặc điểm tài chính 9 1.6 Đặc điểm cơ sở hạ tầng 11 1.7 Đặc điểm lao động 11 PHẦN THỨ 2 .13 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MUA VÀ CUNG ỨNG HÀNG HÓA TỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY 13 2.1. Quy trình kinh doanh của công ty: .13 Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh của công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên 13 2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong đến hoạt động của doanh nghiệp: .14 2.3 Ảnh hưởng của môi trường kinh doanh tới sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp 15 2.3.1 Môi trường vĩ mô 15 2.3.2 Phân tích môi trường ngành 18 2.4. Phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời gian qua 19 2.4.1 Các mặt hàng nhập khẩu .20 Bảng 5: Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng .21 Năm 21 Mặt hàng .21 2.4.2 Báo cáo kết quả kinh doanh trong 5 năm 23 2.4.3 Phân tích thị trường nhập khẩu .24 2.4.4 Thị trường đầu ra: 24 2.5 Thực trạng các bước tiến hành nhập khẩu tại doanh nghiệp .25 2.6 Thực trạng hoạt động vận chuyển và giao hàng hóa tới khách hàng .29 2.7 Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh và quản trị doanh nghiệp của công ty .30 2.7.1 Những thuận lợi và thành tích đạt được .30 2.7.2 Những khó khăn trong kinh doanh công ty đã và đang trải qua 31 PHẦN THỨ 3 .31 BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MUA VÀ CUNG ỨNG HÀNG HÓA .31 3.1 Những quan điểm và định hướng kinh doanh của công ty 32 3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu mua hàng hóa của công ty: 33 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp Biểu đồ 1 : Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng của doanh nghiệp Error: Reference source not found Biểu đồ 2: Cơ cấu doanh thu Error: Reference source not found Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, các hoạt động kinh tế Việt Nam đã mở rộng phát triển và đạt những thành tích đáng kể. Với mục tiêu không ngừng giao lưu học hỏi, thông thương với thế giới, nhà nước đã có những chính sách khuyến khích phát triển hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp trong nước hội nhập với thế giới đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Chính điều đó đã giúp quan hệ ngoại thương giữa nước ta và các quốc gia trên thế giới không ngừng tăng lên cả về chất và lượng. Cùng với sự phát triển của quá trình giao lưu thương mại, hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy mới thành lập và là một công ty có quy mô nhỏ nhưng công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên đã đóng góp phần nào vào thành tích chung của quốc gia. Là một công ty chuyên về nhập khẩu hóa chất, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp giấy, là nhà phân phối cho các nhà máy lớn như Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Tissue Sông Đuống, công ty đã phần nào tạo dựng được uy tín trên thị trường. Hội nhập kinh tế quốc tế vừa mở ra những cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp nhưng đồng thời cũng chưa đựng nhiều rủi ro lớn, vì vậy đòi hỏi các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường quốc tế phải ngày càng hoàn thiện mình, có những hiểu biết và chiến lược kinh doanh đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển được. Qua thực trạng kinh doanh của công từ khi mới thành lập đến nay, kết hợp với những quan sát và ghi nhận trong quá trình thực tập cùng những kiến thức em đã được học tại trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, em xin mạnh dạn đưa ra thực trạng và “ một số giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tại công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên” Đề tài đã có sử dụng đến một số nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hiện nay đang được sử dụng trong giao dịch quan hệ ngoại thương ở Việt Nam. Cụ thể là các phương pháp giao dịch, chứng từ liên quan đến hoạt động ngoại thương. Trên cơ sở phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tới khách Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B 1 Chuyên đề tốt nghiệp hàng của công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp và kiến nghị giúp nâng cao nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa. Đề án được chia làm ba phần như sau: Phần 1. Tổng quan về doanh nghiệp Phần 2. Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tới khách hàng Phần 3. Biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu và cung ứng hàng hóa tới khách hàng. Xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Nguyễn Ngọc Điệp đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này ! Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B 2 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn WTO : Tổ chức thương mại thế giới XNK : Xuất nhập khẩu LC : Thư tín dụng CNXH : Chủ nghĩa xã hội DN : Doanh nghiệp TMĐT : Thương mại điện tử Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B 3 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN 1. Logistics là nghệ thuật và khoa học của quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin và những nguồn lực khác như sản phẩm, dịch vụ và con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường. Và rất khó khi phải hoàn thành việc tiếp thị hay sản xuất mà không có sự hỗ trợ của logistics. Nó thể hiện sự hợp nhất của thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận nguyên vật liệu, bao bì đóng gói. Trách hiệm vận hành của hoạt động logistics là việc tái định vị (theo mục tiêu địa lý) của nguyên vật liệu thô, của công việc trong toàn quá trình, và tồn kho theo yêu cầu chi phí tối thiểu có thể. 2. B2B : business to business . Đó là sự kết nối thông tin từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp 3. B2C : business to customer. Sự kết nối thông tin từ doanh nghiệp đến khách hàng. Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B 4 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát lịch sử hình thành đơn vị: Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Hạnh Nguyên Tan Hanh Nguyen Limited company (Tan Hanh Nguyen Co.,Ltd) Ngành nghề kinh doanh: xuất nhập khẩu,cung ứng Hóa chất, thiết bị. Mã số thuế: 0102022644 Tài khoản: 0021001786383 tại Ngân Hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam, chi nhánh Hà Nội. Địa chỉ: D4 lô 18, khu Đô thị mới Định Công, p.Định Công, q.Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 04 3640.4268 Fax : 04 3640.4266 Email:tanhanhnguyenhn@vnn.vn ; tanhanhnguyen@fpt.vn Thành lập : 15/08/2004 1.2 Chức năng nhiệm vụ và sản phẩm của doanh nghiệp Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102027918 cấp ngày 5/01/2009( đã thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do điều chỉnh ban giám đốc) công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Tân Hạnh Nguyên là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch. Đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, mở rộng qui mô hơn nữa trên thị trường. Ngành nghề kinh doanh chính: - Mua bán vật tư, vật liệu xây dựng; - Mua bán hóa chất, thuốc nhuộm, keo dán, màng nhựa phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp (trừ hóa chất nhà nước cấm); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa; - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh; Phạm Thị Minh Huệ Lớp: CN47B 5 [...]... nghiệp nhập khẩu phải chịu thiệt  Đối thủ cạnh tranh hiện tại : Hiện nay trên thị trường xuất hiện một số doanh nghiệp xuất nhập khẩu hóa chất, giá cả cạnh tranh đang có những biện pháp kinh doanh nhằm xâm nhập vào thị trường như Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Long Hải, công ty TNHH hóa học ứng dụng Tuy nhiên quy mô của các công ty này chưa cao, chưa tạo được uy tín nên chỉ cung cấp hàng hóa cho một số. .. đến làm việc tại công ty sắp xếp xe thành hàng lối đảm bảo cửa vào công ty luôn thông thoáng + Đảm bảo vấn đề vệ sinh cũng như công tác lễ tân của công ty + Mọi đồ đạc, hồ sơ, tài liệu phải được để đúng nơi qui định, gọn gàng ngăn nắp Đội ngũ lái xe và giao hàng: phục vụ đưa đón ban giám đốc trong hoạt động kinh doanh, nhập và giao hàng hóa 1.5 Đặc điểm tài chính Công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên là đơn... hóa chất cho các công ty sản xuất đã ký hợp đồng trong tháng, năm đó hoặc thời gian đó Quy trình kinh doanh như sau: Đặt hàng của các nhà máy Thu tiền Ký kết hợp đồng nhập khẩu Giao hàng cho các công ty Làm các nghiệp vụ nhận hàng Sơ đồ 2: Quy trình kinh doanh của công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên (Nguồn: quy chế tổ chức hoạt động công ty) Khi nhận được đơn đặt hàng của các công ty cần nhập khẩu, dựa trên... kinh doanh của công ty ) 2.4 Phân tích hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong thời gian qua Phạm Thị Minh Huệ 19 Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp 2.4.1 Các mặt hàng nhập khẩu Công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên với nhiệm vụ chính là cung cấp các nguyên liệu, hóa chất, thiết bị vật tư cho ngành sản xuất giấy trong nước Cụ thể, các mặt hàng nhập khẩu của công ty là: + H2O2( hydrogen peroxide): là hóa chất rửa... thị trường đầu vào: trải qua hơn 5 năm hoạt động công ty TNHH Tân Hạnh Nguyên luôn được bạn hàng tin tưởng, chủ yếu là các đối tác làm ăn lâu dài Hàng hoá nhập khẩu chủ yếu từ các nước NewZealan, Đức, Singapore, Thái Lan, Hàn Quốc, Đài Loan, Mỹ, Trung Quốc… *Thị trường đầu ra ( khách hàng chính): + Tổng công ty giấy Việt Nam + Công ty giấy Tissue Sông Đuống + Công ty giấy Tân Mai + Công ty giấy Trúc... mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động nhập khẩu hóa chất, nguyên vật liệu sẽ là khó khăn cho công ty trong công tác kinh doanh Thêm vào đó, các doanh nghiệp hóa chất trong nước đang sản xuất một số hóa chất, tuy chất lượng chưa ổn định nhưng cũng là một thị trường tiềm năng  Phân tích nhà cung ứng: Nhà cung ứng chủ yếu là các đối tác nước ngoài, một số có đại diện tại Việt Nam Chính vì thế doanh nghiệp... chú ý khi nhập từng mặt hàng khác nhau Ngoài ra có những đánh giá về thị trường nhập khẩu và các đối tác 2.6 Thực trạng hoạt động vận chuyển và giao hàng hóa tới khách hàng 2.6.1 Lựa chọn công ty vận chuyển Để thuận tiện cho công tác nhận hàng tại cảng, sân bay hay ga tàu và làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp thuê và ủy thác các công ty vận chuyển nhận hàng tại cảng, đưa về kho và trực tiếp vận chuyển... chỉ đạo và quyết định cuối cùng Phạm Thị Minh Huệ 12 Lớp: CN47B Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN THỨ 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MUA VÀ CUNG ỨNG HÀNG HÓA TỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY 2.1 Quy trình kinh doanh của công ty: Sau khi tiến hành ký kết hợp đồng với các nhà máy công nghiệp đặc biệt là trong ngành sản xuất giấy, công ty sẽ đàm phán với các đối tác nước ngoài để nhập khẩu vật tư, thiết bị, hóa chất... của công ty chịu sự chi phối, chỉ đạo của Ban giám đốc Các phòng ban trong công ty quan hệ với nhau theo chiều ngang Nhìn chung bộ máy tổ chức của công ty XNK Tân Hạnh Nguyên tương đối gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế hiện nay Công ty có 5 phòng với các chức năng cụ thể sau: - Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công. .. Các công ty vận tải chính mà doanh nghiệp cộng tác là : + Công ty TNHH Hải Tùng + Công ty TNHH Bảo Như + Công ty Beelogistic ( hãng vận tải con ong ) Sau khi nhận được bộ chứng từ gốc của nhà sản xuất hay đối tác ký hợp đồng và các giấy phép nhập khẩu ( nếu có ), doanh nghiệp chuyển tới các công ty vận tải qua chuyển phát nhanh Các doanh nghiệp nhận giấy tờ và tiến hành nhận hàng từ cảng về kho bãi, và . trách nhi m h u h n T n H nh Nguy n Tan Hanh Nguyen Limited company (Tan Hanh Nguyen Co.,Ltd) Ng nh nghề kinh doanh: xu t nh p kh u, cung ng H a ch t, thi t. l m ba ph n nh sau: Ph n 1. T ng quan v doanh nghi p Ph n 2. Th c tr ng ho t đ ng kinh doanh nh p kh u v cung ng h ng h a t i kh ch h ng Ph n 3. Biện