Bài giảng PowerPoint căn bản bài 4

Trang 1

Bài 4: Làm vi c v i văn b n trong slide

10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 1

M c tiêu bài h c

Nh p văn b n vào placeholder

Thêm ô văn b n

Ch nh s a văn b n

Thay đ i kích th c văn b n

Ki m tra chính t và ch n nh ng t t t nh t

Tìm thay th văn b n và font

N i dung chính

Ch đ A Nh p văn b n vào placeholder

Ch đ B Thêm ô văn b n

Ch đ C Ch nh s a văn b n

Ch đ D Thay đ i kích th c văn b n

Ch đ E Ki m tra chính t và ch n nh ng t t t

nh t

Ch đ F Tìm thay th văn b n và font

Trang 2

CH Đ A: NH P VĂN B N

TRONG PLACEHOLDER

Placeholder ?

Khi b n thêm m t slide m i vào b n trình chi u b c c

b n ch n s cung c p cho b n nh ng khung đ nh p đi u

ch nh v trí cho các đ i t ng trên slide g i là placeholder

Ví d đ i v i b c c Title And Content slide s cung c p

placeholder cho ph n tiêu đ và d li u d ng văn b n hay

các lo i đ i t ng khác

Placeholder dành

cho ph n tiêu đ

Placeholder dành

cho ph n n i dung

Nh p văn b n vào placeholder

N u b n đ t con tr vào bên trong m t placeholder trên

slide thì con tr s tr thành d u nh c đ b n nh p văn

b n vào bên trong Khi b n nh p d li u văn b n s xu t

hi n bên trong slide và c trên th Outline

D u nh c nh p văn

b n

Trang 3

TH C HÀNH CH Đ A

Thêm các ô văn b n

N u b n mu n thêm văn b n mà không ph thu c vào

placeholder b n có th t o ô văn b n và nh p văn b n vào

trong ô văn b n đó

Trang 4

Nh p văn b n

Khi b n ch n vào bên

trong c a ô văn b n

xung quanh ô s xu t

hi n đ ng vi n nét

đ t b n có th nh p

m i văn b n ho c thay

th đo n văn b n đã có

B n có th ch n ô văn

b n đ di chuy n đ n v

trí thích h p hay sao

chép nó ô văn b n d

dàng b ng cách gi

phím Ctrl trong khi kéo

Gi Ctrl trong khi kéo

Nh p văn b n

B n cũng có th kéo hình vuông và hình tròn màu xanh đ

thay đ i kích th c và h ng c a ô văn b n (ình vuông

màu xanh đ c g i là sizing handles còn hình tròn đ c

g i là rotating handle

Đ t kích th c xác đ nh cho

Text Box

N u b n mu n t o m t ô văn b n v i kích th c c th

Nháy chu t ph i vào đ ng vi n và ch n Format Shape

Trong h p tho i Format Shape b n ch n Size và thay đ i

kích th c phù h p Khi thay đ i thông s

trong h p tho i format shape ngay

l p t c text box cũng thay đ i theo

Trang 5

Thay đ i h ng c a văn b n

trong Text Box

Đ thay đ i h ng c a văn b n n m bên trong text box

Chu t ph i vào vi n và ch n Format Shape

Thay đ i tùy ch n Text direction trong nhóm Text Box

h p tho i này cũng có

th thay đ i Căn l theo chi u d c

Ch đ t đ ng căn

ch nh n i dung so v i

vi n Kho ng cách c a văn

b n t i các vi n

Thay đ i vi n c a Text Box

Trong tr ng h p b n v n mu n đ ng vi n c a ô xu t hi n

khi b n không ch n b n có th hi n th h p tho i Format

Shape trên trang Line Color ch n Solid Line ho c Gradient

Line

Thay đ i font m c đ nh cho ô văn

b n

 Khi b n t o ra ô văn b n PowerPoint luôn áp d ng các

thi t l p m c đ nh nh font kích th c văn b n phong

cách văn b n và các hi u ng và b n có th thay đ i các

thi t l p này m c đ nh này

 B n cũng có th s d ng m t thi t l p đã có s n đ làm

thi t l p m c đ nh

Trang 6

Thay đ i font m c đ nh cho ô văn

b n

 Các b c thi t l p ô văn b n

m c đ nh

 T o m t ô văn b n m i

đ nh d ng ph n n i dung

trong ô văn b n theo ý

mình

 Sau đó ch n đ ng vi n

c a ô văn b n nháy chu t

ph i và ch n Set As

Default Text Box

TH C HÀNH CH Đ B

Trang 7

Các thao tác c b n

Sau khi nh p văn b n vào trong placeholder ho c trong ô

văn b n b n có th thay đ i nó b t kỳ th i đi m nào

B n có th chèn thêm đo n văn b n m i r t d dàng b ng

cách ch n vào n i b n mu n nh p và b t đ u nh p thêm

Tuy nhiên tr c khi b n ch nh s a văn b n b n c n chú ý

ch n nh ng t c n s a b ng nh ng cách sau

Ch n t Nháy đúp vào t c n ch n đ ch n t và

kho ng tr ng theo t đó D u ch m câu sau t s

không đ c ch n

Ch n các t li n nhau ch n dòng ch n đo n Gi và

kéo chu t qua các t v trí con tr b t đ u t t đ u

tiên b n có th gi phím Shift và các mũi tên ch

h ng t ng ng đ ch n mà không c n s d ng

chu t

Các thao tác c b n

 Ch n tiêu đ slide: Ch n bi u t ng slide trên th

Outline

 Ch n m c hoa th ho c m c con: Ch n m c hoa th

trên slide ho c trên th Outline

 Ch n t t c văn b n trong m t placeholder: Ch n

bên trong placeholder ch n nút Select trong nhóm

Editing trên th (ome và ch n Select All B n có th

dùng t h p phím t t Ctrl A

 Ch n t t c đ i t ng trong slide: ch c ch n tr

chu c đang không n m trong m t vùng văn b n nào

ch n nút Select và ch n Select All

Di chuy n ho c sao chép đo n

văn b n

Di chuy n văn b n

Ch n đo n văn b n

Gi chu t trái và kéo đ n v trí m i

Sao chép đo n văn b n

Kéo và th Sau khi ch n đ c đo n văn b n b n gi

nút chu t trái và kéo đ n v trí m i N u b n mu n sao

chép đo n văn b n thì gi phím Ctrl trên bàn phím

trong khi kéo chu t

S d ng nút Cut Copy Paste R t đ n gi n b n có th

ch n nút Cut Copy trên nhóm Clipboard c a th (ome

ho c dùng các t h p phím t t Ctrl C ho c Ctrl X Sau

đó b m Paste Ctrl V đ di chuy n ho c sao chép đo n

văn

Trang 8

TH C HÀNH CH Đ C

CH Đ D: CH NH L I VĂN B N CHO

ĐÚNG VÀ THAY Đ I KÍCH TH C

V ĂN B N KHI NH P

T đ ng s a l i chính t

T t c chúng ta khi làm nh p d li u đ u có th x y ra sai

sót nh nh p sai chính t c a các t hay không đúng cú

pháp c a câu

PowerPoint cung c p m t vài ch c năng đ kh c

ph c nh ng l i trên t t nhiên là đ i v i nh ng t và c u

trúc câu ti ng Anh

PowerPoint s d ng ch c năng t đ ng s a l i

AutoCorrect đ b t và ch nh l i các l i chính t cho đúng

Ví d khi b n nh p t teh thì s t đ ng thay b ng t the

hay khi nh p WHen s t đ ng thay b ng When

Trang 9

H p tho i AutoCorrect

T đ ng đi u ch nh kích th c

v ăn b n

Ngoài ra b n có th s d ng ch c năng AutoFit c a

PowerPoint

Cho phép đi u ch nh l i kích th c c a văn b n cho

v a v i di n tích c a placeholder

M c đ nh n u b n nh p đo n văn b n dài

PowerPoint s gi m kích th c c a đo n văn b n

Khi đó s xu t hi n nút AutoFit Options phía bên

trái c a placeholder cung c p m t th c đ n ch a

các tùy ch n cho vi c t đ ng thay đ i kích th c

văn b n

TH C HÀNH CH Đ D

Trang 10

CH Đ E: KI M TRA CHÍNH T

VÀ CH N NH NG T T T NH T

AutoCorrect

Ch c năng AutoCorrect khá thú v n u b n th ng xuyên

gõ nh m chính t v i gõ sai gi ng nhau

Tuy nhiên h u h t các l i sai chính t là k t qu c a vi c

đ t v trí các ngón tay trên bàn phím không đúng hay nh

t không chính xác

Vì v y b n có th s d ng các ph ng pháp khác nhau

trong PowerPoint đ s a nh ng l i chính t đó

Spelling

T đi n

T đi n t đ ng nghĩa

Spelling

M c đ nh thì b ki m tra chính t c a PowerPoint s ki m

tra chính t c a t t c các slide trên ph n phác th o trên

các trang chú thích hay các trang đ nh in

Đ làm n i b t nh ng t này PowerPoint đánh d u b ng

d u g ch chân màu đ B n có th nháy chu t ph i vào t

đ c đánh d u và ch n t chu n nh t t danh sách các t

g i ý xu t hi n hay b qua l i chính t đó

B n có th ki m tra toàn b các t sai chính t trong m t

l n b ng cách ch n nút Spelling trong nhóm Proofing trên

th Review PowerPoint s duy t t t c các t trong bài

trình chi u và hi n th các t sai chính t trong h p tho i

Spelling

Trang 11

T đi n

Phiên b n ti ng Anh c a b ph n m m Microsoft Office

bao g m t đi n c a các ngôn ng ti ng Anh ti ng

Pháp và ti ng Tây Ban Nha

B n không th thay đ i t đi n chính c a PowerPoint

nh ng có th thêm các t m i vào trong t đi n và đánh

d u thành t đi n b xung

T đi n đ ng nghĩa – Thesaurus

B n thân ch ng trình PowerPoint có th ki m tra l i

chính t cho b n nh ng nó không th khuyên b n nên

dùng t nào là l a ch n t t nh t

B i vì ngôn ng là m t lĩnh v c r t r ng và đa d ng các t

đ c s d ng ph thu c vào ng c nh trình bày

Đ đ m b o các t đ c s d ng trong ng c nh đúng

b n có th s d ng ch c năng Thesaurus đ tìm ki m t

thay th nh t đ ng nghĩa ch ng h n

Trang 12

TH C HÀNH CH Đ E

B N VÀ FONT

T i sao c n ph i s d ng ch c

năng tìm ki m và thay th ?

Trong quá trình nh p d li u vào slide có nh ng t b n

nh n th y đúng chính t nh ng l i không hoàn toàn chính

xác khi s d ng trong tr ng h p đó

B n có th tìm và thay th nh ng t này m t cách nhanh

chóng s d ng ch c năng tìm ki m thay th trong

PowerPoint

Trang 13

Tìm ki m và thay th

Đ th c hi n đ c vi c này b n có th s d ng các nút trong

nhóm Editing c a th Home

Ch n nút Find đ đ nh v s xu t hi n c a m t t hay

c m t

Trong h p tho i Find b n nh p đo n văn b n c n tìm và

ch n Find Next

(B n có th đ a ra nh ng thi t l p c th cho vi c tìm

ki m nh phân bi t ch hoa/th ng ch ng h n.)

N u mu n thay th các t xác đ nh b n ch n nút Replace

đ đ nh v và thay th t cũ b ng các t m i B n cũng có

th ch n Replace All đ thay th t t c nh ng l n xu t

hi n c a các t đ c tìm ki m b ng c m t m i

Tìm ki m và thay th

Trang 14

WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	579,23 KB