Bài giảng PowerPoint căn bản bài 4

10/21/2013 Bài 4: Làm vi c v i văn b n trong slide 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n M c tiêu bài h c Nh p văn b n vào placeholder Thêm ô văn b n Ch nh s a văn b n Thay đ i kích th c văn b n Ki m tra chính t và ch n nh ng t t t nh t 10/21/2013 Tìm thay th văn b n và font MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n N i dung chính Ch đ A Nh p văn b n vào placeholder Ch đ B Thêm ô văn b n Ch đ C Ch nh s a văn b n Ch đ D Thay đ i kích th c văn b n Ch đ E Ki m tra chính t và ch n nh ng t t t nh t Ch đ F Tìm thay th văn b n và font 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 CH Đ A: NH P VĂN B N TRONG PLACEHOLDER 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Placeholder ?  Khi b n thêm m t slide m i vào b n trình chi u b c c b n ch n s cung c p cho b n nh ng khung đ nh p đi u ch nh v trí cho các đ i t ng trên slide g i là placeholder  Ví d đ i v i b c c Title And Content slide s cung c p placeholder cho ph n tiêu đ và d li u d ng văn b n hay các lo i đ i t ng khác Placeholder dành cho ph n tiêu đ Placeholder dành cho ph n n i dung 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Nh p văn b n vào placeholder  N u b n đ t con tr vào bên trong m t placeholder trên slide thì con tr s tr thành d u nh c đ b n nh p văn b n vào bên trong Khi b n nh p d li u văn b n s xu t hi n bên trong slide và c trên th Outline D u nh c nh p văn b n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ A 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n CH Đ B: THÊM CÁC Ô VĂN B N 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Thêm các ô văn b n  N u b n mu n thêm văn b n mà không ph thu c vào placeholder b n có th t o ô văn b n và nh p văn b n vào trong ô văn b n đó 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 Nh p văn b n  Khi b n ch n vào bên trong c a ô văn b n xung quanh ô s xu t hi n đ ng vi n nét đ t b n có th nh p m i văn b n ho c thay th đo n văn b n đã có  B n có th ch n ô văn b n đ di chuy n đ n v trí thích h p hay sao chép nó ô văn b n d dàng b ng cách gi phím Ctrl trong khi kéo 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Gi Ctrl khi kéo 10 Nh p văn b n  B n cũng có th kéo hình vuông và hình tròn màu xanh đ thay đ i kích th c và h ng c a ô văn b n (ình vuông màu xanh đ c g i là sizing handles còn hình tròn đ c g i là rotating handle 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 11 Đ t kích th c xác đ nh cho Text Box  N u b n mu n t o m t ô văn b n v i kích th c c th  Nháy chu t ph i vào đ ng vi n và ch n Format Shape  Trong h p tho i Format Shape b n ch n Size và thay đ i kích th c phù h p Khi thay đ i thông s trong h p tho i format shape l p t c text box cũng thay đ i theo 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 12 10/21/2013 Thay đ i h ng c a văn b n trong Text Box Đ thay đ i h ng c a văn b n n m bên trong text box Chu t ph i vào vi n và ch n Format Shape Thay đ i tùy ch n Text direction trong nhóm Text Box h p tho i này cũng có th thay đ i Căn l theo chi u d c Ch đ t đ ng căn ch nh n i dung so v i vi n Kho ng cách c a văn b n t i các vi n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 13 Thay đ i vi n c a Text Box Trong tr ng h p b n v n mu n đ ng vi n c a ô xu t hi n khi b n không ch n b n có th hi n th h p tho i Format Shape trên trang Line Color ch n Solid Line ho c Gradient Line 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 14 Thay đ i font m c đ nh cho ô văn b n  Khi b n t o ra ô văn b n PowerPoint luôn áp d ng các thi t l p m c đ nh nh font kích th c văn b n phong cách văn b n và các hi u ng và b n có th thay đ i các thi t l p này m c đ nh này  B n cũng có th s d ng m t thi t l p đã có s n đ làm thi t l p m c đ nh 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 15 10/21/2013 Thay đ i font m c đ nh cho ô văn b n  Các b c thi t l p ô văn b n m c đ nh  T o m t ô văn b n m i đ nh d ng ph n n i dung trong ô văn b n theo ý  Sau đó ch n đ ng vi n c a ô văn b n nháy chu t ph i và ch n Set As Default Text Box 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 16 TH C HÀNH CH Đ B 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 17 CH Đ C: CH NH S A VĂN B N 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 18 10/21/2013 Các thao tác c b n  Sau khi nh p văn b n vào trong placeholder ho c trong ô văn b n b n có th thay đ i nó b t kỳ th i đi m nào B n có th chèn thêm đo n văn b n m i r t d dàng b ng cách ch n vào n i b n mu n nh p và b t đ u nh p thêm  Tuy nhiên tr c khi b n ch nh s a văn b n b n c n chú ý ch n nh ng t c n s a b ng nh ng cách sau  Ch n t Nháy đúp vào t c n ch n đ ch n t kho ng tr ng theo t D u ch m câu sau t s không đ c ch n  Ch n các t li n nhau ch n dòng ch n đo n Gi kéo chu t qua các t v trí con tr b t đ u t t đ u tiên b n có th gi phím Shift và các mũi tên ch h ng t ng ng đ ch n mà không c n s d ng chu t 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 19 Các thao tác c b n  Ch n tiêu đ slide: Ch n bi u t ng slide trên th Outline  Ch n m c hoa th ho c m c con: Ch n m c hoa th trên slide ho c trên th Outline  Ch n t t c văn b n trong m t placeholder: Ch n bên trong placeholder ch n nút Select trong nhóm Editing trên th (ome và ch n Select All B n có th dùng t h p phím t t Ctrl A  Ch n t t c đ i t ng trong slide: ch c ch n tr chu c đang không n m trong m t vùng văn b n nào ch n nút Select và ch n Select All 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 20 Di chuy n ho c sao chép đo n văn b n  Di chuy n văn b n Ch n đo n văn b n Gi chu t trái và kéo đ n v trí m i  Sao chép đo n văn b n Kéo và th Sau khi ch n đ c đo n văn b n b n gi nút chu t trái và kéo đ n v trí m i N u b n mu n sao chép đo n văn b n thì gi phím Ctrl trên bàn phím trong khi kéo chu t S d ng nút Cut Copy Paste R t đ n gi n b n có th ch n nút Cut Copy trên nhóm Clipboard c a th (ome ho c dùng các t h p phím t t Ctrl C ho c Ctrl X Sau đó b m Paste Ctrl V đ di chuy n ho c sao chép đo n văn 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 21 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ C 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 22 CH Đ D: CH NH L I VĂN B N CHO ĐÚNG VÀ THAY Đ I KÍCH TH C VĂN B N KHI NH P 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 23 T đ ng s a l i chính t  T t c chúng ta khi làm nh p d li u đ u có th x y ra sai sót nh nh p sai chính t c a các t hay không đúng cú pháp c a câu  PowerPoint cung c p m t vài ch c năng đ kh c ph c nh ng l i trên t t nhiên là đ i v i nh ng t và c u trúc câu ti ng Anh  PowerPoint s d ng ch c năng t đ ng s a l i AutoCorrect đ b t và ch nh l i các l i chính t cho đúng Ví d khi b n nh p t teh thì s t đ ng thay b ng t the hay khi nh p WHen s t đ ng thay b ng When 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 24 10/21/2013 H p tho i AutoCorrect 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n T đ ng đi u ch nh kích th văn b n 25 c  Ngoài ra b n có th s d ng ch c năng AutoFit c a PowerPoint  Cho phép đi u ch nh l i kích th c c a văn b n cho v a v i di n tích c a placeholder  M c đ nh n u b n nh p đo n văn b n dài PowerPoint s gi m kích th c c a đo n văn b n Khi đó s xu t hi n nút AutoFit Options phía bên trái c a placeholder cung c p m t th c đ n ch a các tùy ch n cho vi c t đ ng thay đ i kích th c văn b n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 26 TH C HÀNH CH Đ D 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 27 10/21/2013 CH Đ E: KI M TRA CHÍNH T VÀ CH N NH NG T T T NH T 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 28 AutoCorrect  Ch c năng AutoCorrect khá thú v n u b n th ng xuyên gõ nh m chính t v i gõ sai gi ng nhau  Tuy nhiên h u h t các l i sai chính t là k t qu c a vi c đ t v trí các ngón tay trên bàn phím không đúng hay nh t không chính xác  Vì v y b n có th s d ng các ph ng pháp khác nhau trong PowerPoint đ s a nh ng l i chính t  Spelling  T n  T n t đ ng nghĩa 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 29 Spelling  M c đ nh b ki m tra t c a PowerPoint s ki m tra t c a t t c slide ph n phác th o trang thích hay các trang đ nh in  Đ làm n i b t nh ng t PowerPoint đánh d u b ng d u g ch chân màu đ B n có th nháy chu t ph i vào t đ c đánh d u ch n t chu n nh t t danh sách t g i ý xu t hi n hay b qua l i t  B n có th ki m tra toàn b t sai t m t l n b ng cách ch n nút Spelling trong nhóm Proofing trên th Review PowerPoint s t t t c t trình chi u hi n th t sai t h p tho i Spelling 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 30 10 10/21/2013 Spelling 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 31 T n  Phiên b n ti ng Anh c a b ph n m m Microsoft Office bao g m t n c a ngôn ng ti ng Anh ti ng Pháp ti ng Tây Ban Nha  B n không th thay đ i t n c a PowerPoint nh ng có th thêm t m i vào t n đánh d u thành t n b xung 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 32 T n đ ng nghĩa – Thesaurus  B n thân ch ng trình PowerPoint có th ki m tra l i t cho b n nh ng không th khuyên b n nên dùng t l a ch n t t nh t  B i ngôn ng m t lĩnh v c r t r ng đa d ng t đ c s d ng ph thu c vào ng c nh trình bày  Đ đ m b o t đ c s d ng ng c nh b n có th s d ng ch c Thesaurus đ tìm ki m t thay th nh t đ ng nghĩa ch ng h n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 33 11 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 34 CH Đ F: TÌM, THAY TH VĂN B N VÀ FONT 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 35 T i c n ph i s d ng ch c tìm ki m thay th ?  Trong quá trình nh p d li u vào slide có nh ng t b n nh n th y t nh ng l i không hoàn toàn xác s d ng tr ng h p  B n có th tìm thay th nh ng t m t cách nhanh chóng s d ng ch c tìm ki m thay th PowerPoint 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 36 12 10/21/2013 Tìm ki m thay th  Đ th c hi n đ c vi c b n có th s d ng nút nhóm Editing c a th Home  Ch n nút Find đ đ nh v s xu t hi n c a m t t hay c mt  Trong h p tho i Find b n nh p đo n văn b n c n tìm ch n Find Next (B n có th đ a nh ng thi t l p c th cho vi c tìm ki m nh phân bi t ch hoa/th ng ch ng h n.)  N u mu n thay th t xác đ nh b n ch n nút Replace đ đ nh v thay th t cũ b ng t m i B n có th ch n Replace All đ thay th t t c nh ng l n xu t hi n c a t đ c tìm ki m b ng c m t m i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 37 Tìm ki m thay th 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 38 TH C HÀNH CH Đ F 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 39 13 10/21/2013 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40 14 [...]... hi n c a các t đ c tìm ki m b ng c m t m i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 37 Tìm ki m và thay th 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 38 TH C HÀNH CH Đ F 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 39 13 10/21/2013 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40 14 ... trong ng c nh đúng b n có th s d ng ch c năng Thesaurus đ tìm ki m t thay th nh t đ ng nghĩa ch ng h n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 33 11 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ E 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 34 CH Đ F: TÌM, THAY TH VĂN B N VÀ FONT 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 35 T i sao c n ph i s d ng ch c năng tìm ki m và thay th ?  Trong quá trình nh p d li... MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 31 T đi n  Phiên b n ti ng Anh c a b ph n m m Microsoft Office bao g m t đi n c a các ngôn ng ti ng Anh ti ng Pháp và ti ng Tây Ban Nha  B n không th thay đ i t đi n chính c a PowerPoint nh ng có th thêm các t m i vào trong t đi n và đánh d u thành t đi n b xung 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 32 T đi n đ ng nghĩa – Thesaurus  B n thân ch ng trình PowerPoint có... nh n th y đúng chính t nh ng l i không hoàn toàn chính xác khi s d ng trong tr ng h p đó  B n có th tìm và thay th nh ng t này m t cách nhanh chóng s d ng ch c năng tìm ki m thay th trong PowerPoint 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 36 12 10/21/2013 Tìm ki m và thay th  Đ th c hi n đ c vi c này b n có th s d ng các nút trong nhóm Editing c a th Home  Ch n nút Find đ đ nh v s xu t hi n ... văn b n trong m t placeholder: Ch n bên trong placeholder ch n nút Select trong nhóm Editing trên th (ome và ch n Select All B n có th dùng t h p phím t t Ctrl A  Ch n t t c đ i t ng trong slide: ch... Thay đ i h ng c a văn b n trong Text Box Đ thay đ i h ng c a văn b n n m bên trong text box Chu t ph i vào vi n và ch n Format Shape Thay đ i tùy ch n Text direction trong nhóm Text Box h p tho... u b n đ t con tr vào bên trong m t placeholder trên slide thì con tr s tr thành d u nh c đ b n nh p văn b n vào bên trong Khi b n nh p d li u văn b n s xu t hi n bên trong slide và c trên th