Bài giảng PowerPoint căn bản bài 2

10/21/2013 Bài 2: Khám phá PowerPoint 2010 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n M c tiêu bài h c Làm vi c v i giao di n ng PowerPoint i dùng trong T o và l u bài trình chi u M di chuy n và đóng bài trình chi u (i n th bài trình chi u theo nhi u cách khác 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n N i dung chính Ch đ A Làm vi c v i giao di n ng PowerPoint i dùng trong Ch đ B T o và l u bài trình chi u Ch đ C M di chuy n và đóng bài trình chi u Ch đ D (i n th bài trình chi u theo nhi u cách khác nhau 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 CH Đ A LÀM QUEN V I GIAO DI N NG I DÙNG C A POWERPOINT 2010 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Kh i đ ng PowerPoint 2010  Cách Cách thông d ng nh t b n có th m PowerPoint là nh n nút Start c a h u hành ch n All Programs trong m c Microsoft Office ch n Microsoft PowerPoint windows tr tr v tr c 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Kh i đ ng PowerPoint 2010  Cách M h p tho i Run t h p phím t t C a s R nh p powerpnt 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 Kh i đ ng PowerPoint 2010  Khi b n m ch ng trình PowerPoint c a s ch ng trình s xu t hi n và hi n th m t b n trình chi u r ng v i tiêu đ m c đ nh là Presentation 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Các thành ph n trong c a s làm vi c c a PowerPoint 2010 Tên c a b n trình chi u 10/21/2013 Các nút đi u khi n Minimize Restore down Maximize Close MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Thanh công c Quick Access Toolbar  Thanh công c truy xu t nhanh Quick Access Toolbar xu t hi n phía bên ph i bi u t ng PowerPoint trên thanh tiêu đ  M c đ nh thanh công c này ch a các nút dùng đ l u Undo và Redo B n có th thay đ i v trí c a thanh công c này và tùy ch nh các câu l nh trong thanh công c 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 Thanh Ribbon  Bên d i thanh tiêu đ là thanh Ribbon  T t c các câu l nh trong môi tr ng làm vi c c a PowerPoint đ u đ c ch a trong v trí trung tâm này đ b n có th thao tác v i ch ng trình m t cách r t hi u qu  S xu t hi n c a các nhóm câu l nh và các câu l nh trong thanh Ribbon thay đ i tùy vào đ r ng c a s ch ng trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10 Thanh Ribbon Các th ch a các l nh cùng m t nhóm ch c năng Nhóm ch a các l nh có đ c đi m chung 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 11 Góc hi n th Backstage Các câu l nh s d ng đ qu n lý ch ng trình và các b n trình chi u PowerPoint đ c t p h p trong góc hi n th Backstage 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 12 10/21/2013 Các nút l nh không hi n th thanh Ribbon  Nh ng nút l nh không th ng xuyên đ c s d ng có th không nhìn th y ngay trên thanh Ribbon  B n có th truy xu t các nút l nh này trong các h p tho i hay các vùng tác v b ng cách ch n nút xu t hi n h p tho i dialog box laucher góc d i bên ph i m i nhóm l nh 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 13 Nút thu nh thanh Ribbon  phía bên ph i c a thanh Ribbon d i các nút Minimize Maximize Close là nút dùng đ thu nh Ribbon Nút l nh thu nh Ribbon 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 14 Thanh tr ng thái  (i n th thông tin v file trình chi u hi n t i và cung c p thông tin v các ch c năng trong ch ng trình  B n có th u khi n n i dung c a thanh tr ng thái b ng cách nháy chu t ph i đ hi n th th c đ n Customize Status Bar sau đó ch n và hi n th các m c t ng ng 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 15 10/21/2013 Các thành ph n khác  phía ngoài cùng bên ph i c a thanh tr ng thái là thanh công c  View Shortcuts  Nút u ch nh c p đ phóng to thu nh  Thanh tr t Zoom  Nút Fit Slide To Current Window  Các công c cung c p cho b n cách th c khác đ u ch nh n i dung bài trình chi u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 16 M c đích c a nh ng thành ph n giao di n trong PowerPoint  Giúp t o ra nh ng bài trình chi u m t cách d dàng và tr c quan nh t có th  B n có th nhanh chóng tìm ra nh ng ch c năng mà mình c n Ví d khi trong m t tùy ch n đ nh d ng có m t vài l a ch n các l a ch n đó đ c th hi n trong b s u t p nh đ c g i là thumbnails Các b s u t p này giúp b n d dàng hình dung đ c ch c năng c a m i l a ch n Khi b n di chuy n chu t qua m i hình đ i di n ch c năng Live Preview giúp b n nhìn tr c đ c đ nh d ng đó s đ c áp d ng nh th 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 17 Các ki u hi n th  B n có th hi n th n i dung c a bài trình bày theo b n cách hi n th  Normal  Slide Sorter  Reading  Slide Show  Ch y u trong quá trình xây d ng bài trình chi u b n th ng s d ng cách hi n th Normal 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 18 10/21/2013 Ki u hi n th Normal  Bao g m vùng  Overview Vùng này xu t hi n m c đ nh phía bên trái c a s ch ng trình và có th Slides và Outline  Slide hi n th n i dung slide hi n t i trong bài trình chi u  Notes là n i cung c p các chú thích v slide hi n t i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 19 TH C HÀNH CH Đ A: LÀM QUEN V I GIAO DI N NG I DÙNG C A POWERPOINT 2010 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 20 CH Đ B T O VÀ L U B N TRÌNH CHI U 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 21 10/21/2013 T o m i b n trình chi u  Đ làm vi c hi u qu v i PowerPoint b n hi u bi t cách nào t t nh t đ t o m i m t b n trình chi u  Trong góc nhìn Backstage cung c p cho b n trang New đ đ a ra nh ng thi t l p cho vi c t o ra m t b n trình chi u m i  Blank Presentation  Content templates  Design templates  Existing presentation 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 22 Blank Presentation  N u b n mu n t xây d ng m i cho mình m t b n trình chi u v i n i dung và thi t k do b n th c hi n t đ u thì b n có th s d ng l a ch n này  Vi c t o ra m t b n trình chi u t đ u giúp b n t do sáng t o và áp d ng các cách th c đ nh d ng cũng nh thi t k riêng cho b n trình chi u c a mình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 23 Content templates Bên c nh vi c t xây d ng n i dung PowerPoint cho phép b n tham kh o r t nhi u m u n i dung có s n t trang Microsoft Office Online 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 24 10/21/2013 Design templates Khi b n thi t k b n trình chi u t đ u b n hoàn toàn làm ch các ý t ng thi t k c a mình Tuy nhiên đôi khi vi c này cũng tiêu t n khá nhi u th i gian và s c l c PowerPoint cung c p r t nhi u các m u thi t k có s n cho b n đ ti t ki m th i gian 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 25 Existing presentation Khi b n đã có s n m t b n trình chi u và b n mu n s d ng b n trình chi u đó đ t o ra m t b n trình chi u m i thì đây là cách l a ch n thích h p 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 26 L u l i b n trình chi u  Cho dù khi b n t o ra m t b n trình chi u m i t đ u hay d a trên m t m u có s n thì b n cũng c n chú ý l u l i file  B n c n l u b n trình chi u l n đ u tiên b ng cách nh n nút Save trên thanh công c truy xu t nhanh ho c n t h p phím Ctrl S  B n cũng có th l u file trình chi u v i m t tên khác t i m t v trí khác b ng cách s d ng câu l nh Save As trong góc hi n th Backstage 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 27 10/21/2013 H p tho i Save As 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 28 M t vài chú ý khi làm vi c v i các phiên b n PowerPoint tr c đây  Ph n m m PowerPoint s d ng đ nh d ng file d a trên XML hay còn đ c g i là Microsoft Office Open XML Formats b t đ u đ c s d ng trong phiên b n Microsoft Office  M c đ nh PowerPoint l u file đ nh d ng pptx  u đi m c a đ nh d ng file pptx Kích th c file nh h n Có kh năng ph c h i n i dung c a nh ng file b h ng Tính b o m t cao h n các phiên b n tr c 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 29 M t vài chú ý khi làm vi c v i các phiên b n PowerPoint tr c đây  B n có th m file v i đuôi m r ng là ppt trong PowerPoint t t nhiên là nó s không h tr các đ c m m i c a phiên b n PowerPoint  Khi đó trên thanh tiêu đ s xu t hi n c m t [Compatibility Mode] nghĩa là đang m ch đ t ng thích  B n có th chuy n đ i thành file phiên b n PowerPoint b ng cách dùng câu l nh Save As đ l u l i file v i đ nh d ng m i  Trong tr ng h p b n mu n làm vi c v i các phiên b n PowerPoint th p h n phiên b n b n có th l u b n trình chi u d i đ nh d ng file ppt PowerPoint Presentation 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 30 10 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ B: T O VÀ L U B N TRÌNH CHI U 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 31 CH Đ C: M , DI CHUY N VÀ ĐÓNG FILE TRÌNH CHI U 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 32 Đ m m t file trình chi u có s n  B n ch n th File đ hi n th góc nhìn Backstage sau đó ch n Open đ m h p tho i Open  Nh n t h p phím Ctrl O  Sau khi h p tho i xu t hi n b n ch n v trí và file t ng ng r i nháy đúp vào tên file mu n m 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 33 11 10/21/2013 Duy t qua các slide trong b n trình chi u  Khi b n trình chi u b n c n đã đ c m b n có th t qua các slide trong đó  Ch n slide b n mu n xem trong th Slide c a vùng Overview  (o c b n dùng thanh cu n bên ph i cùng vùng Slide  (o c ch n vào nút Previous Slide ho c Next Slide phía d i thanh cu n c a vùng Slide  (o c nh n phím Page Up Page Down trên bàn phím 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 34 TH C HÀNH CH Đ C 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 35 CH Đ D: HI N TH FILE TRÌNH CHI U THEO NHI U CÁCH KHÁC NHAU 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 36 12 10/21/2013 Các ki u hi n th trong MS PowerPoint 2010  PowerPoint cung c p cách hi n th chính đ t o t ch c và hi n th bài trình chi u m t cách thu n ti n và linh ho t  Ngoài ra còn có m t s cách hi n th khác n a nh ng không đ c s d ng th ng xuyên D i đây là các cách hi n th thông d ng nh t Normal Slide Sorter Reading View Slide Show 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 37 Ki u hi n th Normal  Cách hi n th này bao g m m t vùng Overview đ b n có th di chuy n đ n các slide c th trên th Slides ho c làm vi c v i n i dung phác th o c a slide trên th Outline  Vùng Slide là n i b n có th làm vi c v i t ng slide c th  Vùng Notes là n i b n có th t o ra nh ng ghi chú hay chú thích cho slide phía trên Normal view Vùng slide Th Slide và Outline Vùng Note 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 38 Slide Sorter  Các slide c a file trình chi u đ c hi n th thành các hình đ i di n đ b n d dàng t ch c các slide h n  B n có th áp d ng các hi u ng d ch chuy n gi a nh ng l n xu t hi n slide cũng nh thi t l p th i gian hi n th c a m i slide trên màn hình Slide Sorter 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 39 13 10/21/2013 Reading View  M c đích ch y u là đ xem l i bài trình chi u tr c khi đem đi trình bày m i slide đ c chèn đ y màn hình  B n có th ch n các nút trên thanh đi u h ng đ di chuy n đ n các slide khác nhau 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40 Slide Show Trong cách hi n th m i slide s hi n th đ y màn hình và b n luôn s d ng cách này đ trình bày bài thuy t trình c a b n cho m i ng i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 41 Notes page Trong cách hi n th m i slide s hi n th trong m t trang và đi kèm là ph n ghi chú đã đ c t o s n tr c đó 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 42 14 10/21/2013 Tyù bi n trong các ki u hi n th c a PowerPoint  B n có th chuy n các ch đ hi n th khác nhau đ n gi n là ch n các nút trên th View trong nhóm Presentation Views và trong th Slide Show đ i v i cách hi n th Slide Show  Bên c nh đó b n còn có th s d ng các nút khác trên th Views đ hi n th thanh th c k và ô l i đ giúp b n căn ch nh v trí các thành ph n trong slide  B n có th thay đ i t l phóng to thu nh c a slide hi n t i hay đ s p x p các c a s làm vi c 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 43 TH C HÀNH CH Đ D 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 44 T ng k t  Qua ch đ b n đã có đ c nh ng khái ni m căn b n nh t v giao di n ch ng trình c a ph n m m Microsoft PowerPoint  V i cách thi t k giao di n đ n gi n b n có th làm quen nhanh chóng và s d ng đ c nh ng tính năng căn b n c a PowerPoint  B n cũng đã bi t cách t o m i l u m m t file trình chi u b t kỳ hay hi n th file trình chi u theo các cách khác nhau  Đ ng th i b n cũng bi t cách duy t và thao tác căn b n v i các vùng hi n th và duy t các slide đ thao tác 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 45 15 10/21/2013 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 16 [...]... n phím Page Up Page Down trên bàn phím 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 34 TH C HÀNH CH Đ C 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 35 CH Đ D: HI N TH FILE TRÌNH CHI U THEO NHI U CÁCH KHÁC NHAU 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 36 12 10 /21 /20 13 Các ki u hi n th trong MS PowerPoint 20 10  PowerPoint cung c p cách hi n th chính đ t o t ch c và hi n th bài trình chi u m t cách thu n ti... p x p các c a s làm vi c 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 43 TH C HÀNH CH Đ D 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 44 T ng k t  Qua ch đ này b n đã có đ c nh ng khái ni m căn b n nh t v giao di n ch ng trình c a ph n m m Microsoft PowerPoint  V i cách thi t k giao di n đ n gi n b n có th làm quen nhanh chóng và s d ng đ c nh ng tính năng căn b n c a PowerPoint  B n cũng đã bi...10 /21 /20 13 TH C HÀNH CH Đ B: T O VÀ L U B N TRÌNH CHI U 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 31 CH Đ C: M , DI CHUY N VÀ ĐÓNG FILE TRÌNH CHI U 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 32 Đ m m t file trình chi u có s n  B n ch n th File đ hi n th góc nhìn Backstage sau đó ch n Open đ m... u là đ xem l i bài trình chi u tr c khi đem đi trình bày m i slide đ c chèn đ y màn hình  B n có th ch n các nút trên thanh đi u h ng đ di chuy n đ n các slide khác nhau 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 40 Slide Show Trong cách hi n th này m i slide s hi n th đ y màn hình và b n luôn s d ng cách này đ trình bày bài thuy t trình c a b n cho m i ng i 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C... và Outline Vùng Note 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 38 Slide Sorter  Các slide c a file trình chi u đ c hi n th thành các hình đ i di n đ b n d dàng t ch c các slide h n  B n có th áp d ng các hi u ng d ch chuy n gi a nh ng l n xu t hi n slide cũng nh thi t l p th i gian hi n th c a m i slide trên màn hình Slide Sorter 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 39 13 10 /21 /20 13 Reading View... n tr c đó 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 42 14 10 /21 /20 13 Tyù bi n trong các ki u hi n th c a PowerPoint  B n có th chuy n các ch đ hi n th khác nhau đ n gi n là ch n các nút trên th View trong nhóm Presentation Views và trong th Slide Show đ i v i cách hi n th Slide Show  Bên c nh đó b n còn có th s d ng các nút khác trên th Views đ hi n th thanh th c k và ô l i đ giúp b n căn ch nh v... o m i l u m m t file trình chi u b t kỳ hay hi n th file trình chi u theo các cách khác nhau  Đ ng th i b n cũng bi t cách duy t và thao tác căn b n v i các vùng hi n th và duy t các slide đ thao tác 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 45 15 10 /21 /20 13 THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 16 ... góc nhìn Backstage sau đó ch n Open đ m h p tho i Open  Nh n t h p phím Ctrl O  Sau khi h p tho i xu t hi n b n ch n v trí và file t ng ng r i nháy đúp vào tên file mu n m 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 33 11 10 /21 /20 13 Duy t qua các slide trong b n trình chi u  Khi b n trình chi u b n c n đã đ c m b n có th duy t qua các slide trong đó  Ch n slide b n mu n xem trong th Slide c a vùng... n và linh ho t  Ngoài ra còn có m t s cách hi n th khác n a nh ng không đ c s d ng th ng xuyên D i đây là các cách hi n th thông d ng nh t Normal Slide Sorter Reading View Slide Show 10 /21 /20 13 MOS PowerPoint 20 10 - Ph n C n b n 37 Ki u hi n th Normal  Cách hi n th này bao g m m t vùng Overview đ b n có th di chuy n đ n các slide c th trên th Slides ho c làm vi c v i n i dung phác th o c a slide trên th ... d ng trong phiên b n Microsoft Office  M c đ nh PowerPoint l u file đ nh d ng pptx  u đi m c a đ nh d ng file pptx Kích th c file nh h n Có kh năng ph c h i n i dung c a nh ng file b h ng... t vài chú ý khi làm vi c v i các phiên b n PowerPoint tr c đây  B n có th m file v i đuôi m r ng là ppt trong PowerPoint t t nhiên là nó s không h tr các đ c m m i c a phiên b n PowerPoint  Khi đó... i các phiên b n PowerPoint th p h n phiên b n b n có th l u b n trình chi u d i đ nh d ng file ppt PowerPoint Presentation 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 30 10 10/21/2013 TH C HÀNH CH