Bài giảng PowerPoint căn bản bài 7

10/21/2013 Bài 7: Đánh giá và hoàn thi n b n trình chi u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n M c tiêu bài h c Thi t l p b n trình chi u đ đ m b o cho bu i thuy t trình Xem tr c và in b n trình chi u Chu n b ghi chú cho ng i trình bày và in v n t t n i dung thuy t trình (oàn t t b n trình chi u Cung c p b n trình chi u cho bu i thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n N i dung chính Ch đ A: Thi t l p b n trình chi u đ đ m b o cho bu i thuy t trình Ch đ B: Xem tr c và in b n trình chi u Ch đ C: Chu n b ghi chú cho ng i trình bày và in v n t t n i dung thuy t trình Ch đ E: Hoàn t t b n trình chi u Ch đ F: Cung c p b n trình chi u cho bu i thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 Tr c khi thuy t trình  Tr c đem b n trình chi u đ n bu i thuy t trình b n c n ki m tra thi t l p cho b n trình chi u ki m tra k n i dung văn b n trên slide  M t trong nh ng m c n h t s c l u ý là lo i b nh ng l i đánh máy phát sinh b n trình chi u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Tr c khi thuy t trình  Khi b n nh n th y b n trình chi u đã hoàn thi n b n có th dành th i gian chu n b nh ng đi m l u ý cho ng i thuy t trình trên m i slide  B n còn có th t o ra b n in ch a các slide và đ a cho ng i nghe đ h có th n m t t h n n i dung trong lúc b n thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Tr c khi thuy t trình  Sau m i công vi c hoàn thành b n có th xem l i b n trình chi u b ng cách hi n th Slide Show t qua t ng slide s d ng mũi tên nút u h ng Trong su t trình xem l i b n có th dùng công c đánh d u slide đ làm n i b t ý trình bày 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 Tr c khi thuy t trình  Trong ch đ b n s bi t cách thi t l p m t b n trình chi u xem th in các slide c th B n bi t cách xóa thu c tính đính kèm v i b n trình chi u ngăn không cho ng i khác thay đ i b n trình chi u c a b n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n CH Đ A THI T L P B N TRÌNH CHI U Đ Đ M B O CHO BU I THUY T TRÌNH 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Kích th c c a slide  M c đ nh slide đ c đ t kích th c v i t l hình 4:3 (10 x 7.5 inches) Các slide đ c đ t theo chi u n m ngang v i s th t slide b t đ u t B n có th thay đ i thi t l p h p tho i Page Setup 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 10/21/2013 Kích th c c a slide On screen Show Dành cho các slide hi n th trên màn hình v i các t l khác nhau nh hay Letter Paper Dành cho nh ng b n trình chi u đ c in v i kh gi y x inch Ledger Paper Dành cho nh ng b n trình chi u in trên kh gi y x inch A3 Paper, A4 Paper, B4 (ISO) Paper, B5 (ISO) Paper Dành cho các b n trình chi u in trên kh theo tiêu chu n qu c t 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Kích th 10 c c a slide  35mm Slides Dành cho slide kích th c mm đ c s d ng máy chi u th h cũ  Overhead S d ng cho máy chi u đ c n i dung đ c in  Banner Dành cho tiêu đ c a trang Web  Custom Dành cho slide không theo kích th c chu n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 11 Thông tin đ u và chân trang  N u b n mu n m i slide trong b n trình chi u đ u xu t hi n thông tin nh th i gian s slide hay các đo n văn b n tùy ch n b n có th thêm vào tiêu đ ho c chân c a slide s d ng h p tho i Header And Footer 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 12 10/21/2013 Thông tin đ u và chân trang Thông tin v ngày tháng Thông tin v chân trang Thông tin v s trang c a slide 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 13 Thông tin đ u và chân trang  Tùy thu c vào phong cách thuy t trình b n có th thi t l p vi c u n slide xu t hi n theo cách khác  B n có th chuy n đ i slide b ng cách tr chu t ho c s d ng nút slide ho c b n có th thi t l p th i gian xu t hi n c a m i slide và t đ ng chuy n sang slide khác Đ thi t l p kho ng th i gian slide xu t hi n b n s d ng ch c th Transitions 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 14 TH C HÀNH CH Đ A 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 15 10/21/2013 CH Đ B: XEM TR B N TRÌNH CHI U 10/21/2013 C VÀ IN MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Xem tr 16 c bài trình chi u  Tr c khi in b n trình chi u đ t l i toàn b l i chính t l i đánh máy cũng nh c u trúc c a câu văn thì b n có th t l i b n trinh chi u  Đ làm đ c vi c này b n ch n th file đ hi n th góc nhìn Backstage và ch n nút Print vùng bên trái b n trình chi u s xu t hi n vùng bên ph i c a Backstage 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Xem tr 10/21/2013 17 c bài trình chi u MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 18 10/21/2013 Xem tr c bài trình chi u  B n ch n nút Next Page ho c Previous Page góc d i bên trái c a vùng hi n th đ t các slide  Đ phóng to thu nh b n ch n các nút Zoom In và Zoom Out ho c Zoom To Page  Khi b n đã s n sàng in b n có th ch n nút Print đ in trên máy in m c đ nh đã đ c ch n Zoom To Page Zoom )n 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Xem tr Zoom Out 19 c bài trình chi u  PowerPoint cung c p nhi u tùy ch n đ thay đ i thi t l p in  Number of copies: Ch n s l ng b n in  Which printer: N u b n có nhi u h n m t máy in b n c n ch n máy in và thi t l p các thông s cho máy in  Which slides to print: B n có th in t t c các slide in m t vài slide ho c in slide hi n t i Đ in các slide c th , b n ch n ô Slides và nh p s th t c a cas slide ho c d i các slide mu n in Ví d : 1, 3, 5 hay 14 16  What to print: T b s u t p Print Layout b n xác đ nh ph n nào trên slide mu n in 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 20 Trang Print backstage S l ng b n in L a ch n máy in Trang đ c in l y t đ ng Danh sách trang in S slide trên m t m t gi y in )n m t 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n m t Th t in in nhi u b n Màu in 21 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ B 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 22 CH Đ C: CHU N B GHI CHÚ CHO NG I TRÌNH BÀY VÀ IN V N T T N I DUNG THUY T TRÌNH 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Ghi chú cho ng 23 i trình bày  Sau khi hoàn thành vi c chu n b b n trình chi u b n mu n dành thêm th i gian đ t p thuy t trình  Lúc này nh ng chú thích trong t ng slide là đi u r t quan tr ng đ h ng d n b n nh ng thông tin c n truy n t i đ n ng i nghe  M i slide trong PowerPoint đ u m t vùng đ b n nh p nh ng thông tin c n chú ý b n ch c n ch n vùng này và nh p d li u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 24 10/21/2013 Ghi chú cho ng i trình bày Ph n ghi chú c a slide 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 25 Notes Page Trong tr ng h p b n mu n chèn d li u lo i khác văn b n b n c n chuy n sang ch đ hi n th Notes Page b ng cách ch n nút Notes Page nhóm Presentation Views c a th View Khi b n thích xong b n có th in ra đ chu n b cho thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 26 Notes page Có th chèn các lo i d li u khác vào vùng Note 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 27 10/21/2013 Handouts  T i th i m tr c sau thuy t trình b n có th cung c p cho ng i nghe nh ng b n in v n i dung c a b n trình chi u đ ng i nghe d dàng theo dõi  Vi c in n i dung b n trình chi u theo d ng handouts s giúp ng i nghe vi t thêm ghi tr c ti p vào b n in c a h  B n có th ch n đ nh d ng in handouts đ đ t hi u qu t t nh t 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 28 Handouts B c c c a b n in S slide trên trang Các tùy ch n khác 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 29 TH C HÀNH CH Đ C 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 30 10 10/21/2013 CH Đ D: HOÀN T T B N TRÌNH CHI U 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Tra soát tài li u tr 31 c khi g i đi  Khi b n hoàn t t b n trình chi u và g i đi qua các ph ng ti n đi n t nh email hay Web có th b n không mu n đ l nh ng thông tin cá nhân nh tên c a ng i phát tri n b n trình chi u các chú thích hay thông tin n  N u b n không chia s các b n trình chi u này thì b n không c n quan tâm đ n cách th c đ che gi u nh ng thông tin l u v t này 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Tra soát tài li u tr 32 c khi g i đi  Đ ki m tra các thông tin có trong b n trình chi u b n có th hi n th các thu c tính trong trang )nfo c a góc hi n th Backstage  B n có th thay đ i ho c xóa các thu c tính trong vùng Properties ho c hi n th Document Panel hay h p tho i Properties  Tuy nhiên đ tìm và xóa nh ng thông tin không c n thi t PowerPoint cung c p m t công c có tên là Document )nspector th c hi n vi c này 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 33 11 10/21/2013 Tra soát tài li u tr 10/21/2013 c khi g i đi MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 34 Document Inspector  Sau khi b n ch y Document Inspector, b n s nhìn th y thông tin t ng k t c a k t qu tìm ki m và b n có l a ch n đ xóa các m c tìm th y trong m i nhóm d li u  Ngoài ra PowerPoint còn có hai công c khác cho vi c hoàn thi n b n trình chi u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 35 Document Inspector  Check Accessibility Ki m tra các thành ph n trình chi u và đ nh d ng b n trình chi u cho nh ng ng i b h n ch v kh năng đ c ch ng h n b khuy t t t  Check Compability: Ki m tra các đ c đi m không đ c h tr trong nh ng phiên b n PowerPoint tr c đây Các ch c năng này s không th c hi n đ c khi trình chi u phiên b n cũ 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 36 12 10/21/2013 Mark as Final  Sau s d ng b công c ki m tra thông tin d th a v n đ v tính t ng thích b n có th đánh d u b n trình chi u phiên b n cu i đánh d u file ch đ c  Quá trình không khóa b n trình chi u mà ch có ch c thông báo v i ng i nh n phiên b n cu i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 37 Thi t l p ch đ hi n th Presenter  N u máy tính c a b n h tr hình ho c b n thuy t trình v i máy chi u b n có th làm vi c v i ch đ hi n th Presenter  Ch đ cho phép b n u ch nh b n trình chi u m t hình hi n th ch đ Slide Show cho ng i nghe hình l i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 38 Thi t l p trình chi u  Các b c th c hi n nh sau  Trên th SlideShow trong nhóm Set Up ch n Set Up Slide Show Các thi t l p cho b n trình chi u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 39 13 10/21/2013 Thi t l p màn hình chi u Đ phân gi i c a màn hình chi u Màn hình hi n th bài thuy t trình m c này ch kh d ng khi có màn hình th c m vào máy tính S d ng tính năng Góc nhìn c a ng i thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40 TH C HÀNH CH Đ D 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 41 CH Đ E: CUNG C P B N TRÌNH CHI U CHO BU I THUY T TRÌNH 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 42 14 10/21/2013 Các tùy ch n trong khi thuy t trình  Đ thuy t trình u đ u tiên b n c n làm là hi n th ch đ Slide Show lúc này slide s chi m toàn b di n tích màn hình  Tùy thu c vào cách thi t l p b n trình chi u mà các slide t đ ng đ c chuy n hay c n thao tác th công  Tr chu t vào slide đ hi n th thanh công c u h ng góc d i bên trái c a slide 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 43 Thanh công c thuy t trình  Các thao tác b n có th th c hi n trên thanh công c  Đ di chuy n đ n slide ti p theo ch n nút Next  Đ di chuy n đ n slide tr c ch n nút Previous 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 44 Thanh công c thuy t trình  Đ nh y đ n m t slide b t kỳ ch n nút Navigation ch n Go To Slide ch n slide b n mu n  Đ n cu i thuy t trình ch n nút Navigation ch n End Show 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 45 15 10/21/2013 Công c bút thuy t trình  Nh n m nh thông tin b ng cách v lên slide b ng công c bút n t ho c bôi đ m ph n slide v i màu s c tùy ý  Ch n nút Pen trên công c xu t hi n b n di chuy n chu t ch n công c b n mu n b t đ u đánh d u Công c bút Màu m c Nút Pen 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 46 TH C HÀNH CH Đ E 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 47 THANH YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 16 [...]... t l p cho b n trình chi u 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 39 13 10/21/2013 Thi t l p màn hình chi u Đ phân gi i c a màn hình chi u Màn hình hi n th bài thuy t trình m c này ch kh d ng khi có màn hình th c m vào máy tính S d ng tính năng Góc nhìn c a ng i thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40 TH C HÀNH CH Đ D 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 41 CH Đ E: CUNG C... 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 35 Document Inspector  Check Accessibility Ki m tra các thành ph n trình chi u và đ nh d ng b n trình chi u cho nh ng ng i b h n ch v kh năng đ c ch ng h n b khuy t t t  Check Compability: Ki m tra các đ c đi m không đ c h tr trong nh ng phiên b n PowerPoint tr c đây Các ch c năng này s không th c hi n đ c khi trình chi u phiên b n cũ 10/21/2013 MOS PowerPoint. .. là phiên b n cu i cùng 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 37 Thi t l p ch đ hi n th Presenter  N u máy tính c a b n h tr màn hình ho c b n thuy t trình v i máy chi u b n có th làm vi c v i ch đ hi n th Presenter  Ch đ này cho phép b n đi u ch nh b n trình chi u trên m t màn hình và hi n th ch đ Slide Show cho ng i nghe màn hình còn l i 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 38 Thi... )nspector th c hi n vi c này 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 33 11 10/21/2013 Tra soát tài li u tr 10/21/2013 c khi g i đi MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 34 Document Inspector  Sau khi b n ch y Document Inspector, b n s nhìn th y thông tin t ng k t c a k t qu tìm ki m và b n có l a ch n đ xóa các m c tìm th y trong m i nhóm d li u  Ngoài ra PowerPoint còn có hai công c khác cho vi... 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 43 Thanh công c thuy t trình  Các thao tác b n có th th c hi n trên thanh công c này  Đ di chuy n đ n slide ti p theo ch n nút Next  Đ di chuy n đ n slide tr c đó ch n nút Previous 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 44 Thanh công c thuy t trình  Đ nh y đ n m t slide b t kỳ ch n nút Navigation ch n Go To Slide và ch n slide b n mu n  Đ n cu i bài thuy... 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Tra soát tài li u tr 32 c khi g i đi  Đ ki m tra các thông tin có trong b n trình chi u b n có th hi n th các thu c tính trong trang )nfo c a góc hi n th Backstage  B n có th thay đ i ho c xóa các thu c tính trong vùng Properties ho c hi n th Document Panel hay h p tho i Properties  Tuy nhiên đ tìm và xóa nh ng thông tin không c n thi t PowerPoint cung c... ch n End Show 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 45 15 10/21/2013 Công c bút thuy t trình  Nh n m nh thông tin b ng cách v lên slide b ng công c bút đi n t ho c bôi đ m ph n nào đó trên slide v i màu s c tùy ý  Ch n nút Pen trên thanh công c xu t hi n khi b n di chuy n chu t ch n công c b n mu n và b t đ u đánh d u Công c bút Màu m c Nút Pen 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b... c xu t hi n khi b n di chuy n chu t ch n công c b n mu n và b t đ u đánh d u Công c bút Màu m c Nút Pen 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 46 TH C HÀNH CH Đ E 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 47 THANH YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 16 ... i thuy t trình 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 40 TH C HÀNH CH Đ D 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 41 CH Đ E: CUNG C P B N TRÌNH CHI U CHO BU I THUY T TRÌNH 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n 42 14 10/21/2013 Các tùy ch n trong khi thuy t trình  Đ thuy t trình đi u đ u tiên b n c n làm là hi n th ch đ Slide Show lúc này slide s chi m toàn b di n tích màn hình...10/21/2013 CH Đ D: HOÀN T T B N TRÌNH CHI U 10/21/2013 MOS PowerPoint 2010 - Ph n C n b n Tra soát tài li u tr 31 c khi g i đi  Khi b n hoàn t t b n trình chi u và g i đi qua các ph ng ti n đi n t nh email hay Web có th b n không mu n đ l nh ng thông tin cá nhân nh ... ho c s d ng nút slide ho c b n có th thi t l p th i gian xu t hi n c a m i slide và t đ ng chuy n sang slide khác Đ thi t l p kho ng th i gian slide xu t hi n b n s d ng ch c th Transitions 10/21/2013... u và chân trang  N u b n mu n m i slide trong b n trình chi u đ u xu t hi n thông tin nh th i gian s slide hay các đo n văn b n tùy ch n b n có th thêm vào tiêu đ ho c chân c a slide s d ng... b n Tr c khi thuy t trình  Khi b n nh n th y b n trình chi u đã hoàn thi n b n có th dành th i gian chu n b nh ng đi m l u ý cho ng i thuy t trình trên m i slide  B n còn có th t o ra b n in ch