Bài giảng PowerPoint căn bản bài 6

10/21/2013 Bài 6: Nâng cao giao di n trình chi u b ng thành ph n tr c quan đ n gi n M c tiêu h c Thêm hình nh hình Clip Art Thêm s đ Thêm bi u đ V hình slide Thêm d ch chuy n vào slide N i dung chính Ch đ A: Thêm hình nh hình Clip Art Ch đ B: Thêm s đ Ch đ C: Thêm bi u đ Ch đ D: V hình slide Ch đ E: Thêm d ch chuy n vào slide 10/21/2013 CH Đ A: THÊM HÌNH NH VÀ HÌNH CLIP ART 10/21/2013 MOS Excel 2010 - Ph n C n b n Hi u qu c a đ i t ng đ h a  B n có th thêm hình nh khác vào PowerPoint đ nâng cao giao di n tr c quan cho trình chi u  Có r t nhi u lo i đ i t ng đ h a b n có th thêm vào PowerPoint nh hình nh picture ch ng h n  (ình nh bên c nh vi c làm tăng tính tr c quan c a thông tin còn có kh truy n t i thông tin mà đo n văn b n không di n t đ c Đ a hình nh vào slide  N u slide có placeholder ch a n i dung b n có th chèn thêm hình nh b ng nút Insert Picture From File n i dung c a placeholder  N u placeholder ch a n i dung thì có th ch n nút Picture nhóm Images c a th Insert 10/21/2013 Đ a ClipArt vào slide  Bên c nh nh ng hình nh bên PowerPoint còn cung c p hàng trăm hình Clip Art mi n phí đ b n d dàng mô t ý t ng c a thuy t trình  Đ thêm đ i t ng Clip Art vào slide b n có th ch n nút Clip Art placeholder n i dung ho c b n có th ch n nút Clip Art trong nhóm Images c a th Insert Trong tr ng h p b n có k t n i Internet, b n có th s d ng hàng ngàn hình mi n phí đ c cung c p trang Web Office.com Đ a ClipArt vào slide N i dung ch đ tìm ki m Lo i đ i t ng ClipArt K t qu tìm ki m double click đ chèn vào slide TH C HÀNH CH Đ A 10/21/2013 CH Đ B: THÊM S Đ VÀO SLIDE Ý nghĩa c a vi c s d ng s đ  Bên c nh vi c thêm hình nh minh h a cho n i dung PowerPoint cung c p cho b n nh ng đ i t ng đ h a có kh t ng tác đ ng đ bi u di n m i quan h quy trình hay c u trúc phân c p  Ch ng h n b n mu n mô t quy trình bán hàng c a công ty b n có th s d ng đ h a SmartArt đ ch rõ b c c n đ c th c hi n m t cách d hi u Các lo i SmartArt  SmartArt cung c p cho b n m t t p h p đ c đ nh nghĩa tr c v đ nh d ng đ mô t lo i công vi c  Process (ình nh tr c quan mô t m t t p h p công vi c đ c s p x p theo th t đ hoàn thành m t tác v c th 10/21/2013 Các lo i SmartArt  Hierarchy Khi b n c n mô t c u trúc c a công ty hay phòng ban b n có th t o m t c u trúc hình v i nhánh đ c qu n lý b i tr ng phòng hay giám đ c b n có th s d ng lo i s đ Các lo i SmartArt  Cycle: S đ lo i bi u di n m t vòng tròn g m b c tác v ho c s ki n hay m i quan h v i m t thành ph n trung tâm Các lo i SmartArt  Relationship: Bi u di n thành ph n h i t phân tán ch ng l n hay sát nh p Ch ng h n b n c n mô t cách th c đ g p email l ch thông tin liên l c m t cách t p trung 10/21/2013 Chèn SmartArt vào Slide  Đ chèn đ i t ng đ h a SmartArt vào slide có placeholder n i dung b n ch n nút Insert SmartArt Graphic  V i slide không có placeholder b n có th ch n nút SmartArt nhóm Illustration c a th )nsert đ thêm s đ Các đ nh d ng file đ h a  BMP (bitmap) Đ nh d ng l u tr đ i t ng đ h a d i d ng d u ch m ho c pixel Tùy thu c vào s l ng bit bi u di n cho hình nh ch t l ng c a hình nh s khác  GIF (Graphics Interchange Format) Đ nh d ng này đ c ph bi n s d ng trên Web vì có th nén d li u mà không làm m t mát thông tin đ ng th i có th nhóm nhi u nh đ t o nh đ ng Gi i h n màu c a nh GIF màu do s d ng bit màu m i pixel  JPEG (Joint Photographic Experts Group) Đ nh d ng nén thích h p v i các đ i t ng đ h a ph c t p ho c hình nh đ c quét M t vài thông tin nh s b m t trong quá trình nén nh ng m c ch p nh n đ c nh JPEG ch a bit màu m i pixel có kh năng ch a tri u màu Các đ nh d ng file đ h a  TIFF (Tag Image File Format) Đ nh d ng nh ch a nh nén v i s l ng pixel linh ho t Vi c s d ng th s làm cho nh TIFF ch a đ c nh thông tin liên quan nh lo i nén h ng nh  PNG (Portable Network Graphic) Đ nh d ng có u m c a nh GIF nh ng l u tr đ c theo bit m i pixel và v i nh đen tr ng bit m i pixel nh PNG có th xác đ nh đ c tr n pixel v i màu n n có th ch a thông tin s a màu đ nh có đ xác h n 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ B CH Đ C: THÊM BI U Đ VÀO SLIDE Bi u đ  Cũng gi ng nh nh ng ch ng trình khác trong b ph n m m Microsoft Office đ i v i nh ng d li u d ng s b n có th s d ng bi u đ đ bi u di n thông tin m t cách hi u qu trong PowerPoint  Bi u đ d dàng giúp ng i đ c hi u đ c xu h ng phát tri n c a d li u theo th i gian ho c ý nghĩa c a thông tin đ c bi u di n r t rõ ràng  Gi ng nh Excel PowerPoint cung c p r t nhi u ki u bi u đ đ bi u di n các ki u thông tin khác 10/21/2013 Các lo i bi u đ Có r t nhi u lo i bi u đ đ c chia thành các nhóm riêng mô t các ki u d li u khác nhau Các lo i bi u đ Lo i bi u đ Mô t Column Bi u đ c t đ nhóm d li u Line Bi u đ đ c s d ng đ so sánh giá tr gi a ng đ c s d ng đ bi u di n xu th c a d li u theo th i gian Các lo i bi u đ Lo i bi u đ Mô t Pie Bi u đ tròn đ c s d ng đ hi n th s phân b d li u so v i t ng giá tr c a d li u B n có th s d ng bi u đ mu n so Bar sánh t ng quan gi a ph n d li u Bi u đ bi u di n s so sánh nhi u giá tr d li u 10/21/2013 Các lo i bi u đ Lo i bi u đ Mô t Area Bi u đ di n tích đ c s d ng đ nh n m nh s khác nhau gi a các t p h p d li u theo chu kỳ th i gian XY (Scatter) Bi u đ phân tán đ c s d ng đ so sánh c p giá tr B n có th s d ng bi u đ giá tr đ c bi u di n không theo th t tr c X ho c bi u di n giá tr đo riêng bi t Các lo i bi u đ Lo i bi u đ Mô t Stock Bi u đ ch ng khoán hay g i bi u đ Cao Th p Đóng M lo i bi u đ xác đ nh cho ngành tài đ hi n th giá tr Surface ch ng khoán Bi u đ b m t so sánh xu th c a giá tr theo chi u m t đ ng cong liên ti p B n có th s d ng đ k t h p t p giá tr khác M t bi u đ ch a nh t chu i d li u d ng Các lo i bi u đ Lo i bi u đ Doughnut Bubble Radar Mô t Bi u đ Doughnut gi ng nh bi u đ tròn cho phép b n so sánh ph n c a nhi u chu i d li u v i c chu i d li u nh ng có th ch a nhi u chu i d li u hi n th vòng tròn t p trung Bi u đ b t bi n th c a bi u đ phân tán đ so sánh m t t p h p giá tr Bi u đ radar bi u di n s thay đ i giá tr t ng đ i v i m t m trung tâm S d ng bi u đ d li u c a nhóm không so sánh tr c ti p đ c v i ho c mu n hi n th giá tr k t h p 10/21/2013 T o bi u đ T o bi u đ Chart Title Series TH C HÀNH CH Đ C 10 10/21/2013 CH Đ D V HÌNH TRONG SLIDE Hình v trong PowerPoint 2010  Bên c nh nh ng hình nh đ làm sinh đ ng cho bài thuy t trình PowerPoint còn cung c p các công c đ b n có th t t o ra nh ng hình v căn b n và k t h p các hình v l i v i nhau  B n có th v r t nhi u hình nh ngôi sao đ ng th ng hình tròn hình vuông  Đ t o ra các hình v r t thú v b n đ n gi n ch c n ch n nút Shapes trong nhóm )llustrations c a th )nsert sau đó ch n b t kỳ hình nào b n mu n và v trên slide V shape 11 10/21/2013 Các tùy ch nh v i shape  Sau v hình b n có th thay đ i kích th c hi u ch nh l i hình v thông qua đ ng vi n xu t hi n xung quanh hình Đ ng vi n xung quanh hình giúp b n làm đ c nh ng vi c sau  B n có th kéo đ ng vi n màu xanh nh t đ thay đ i kích th c hình v  N u hình v có hình thoi màu vàng hình v có th u ch nh đ c b n có th dùng thành ph n đ thay đ i giao di n c a hình v mà không c n thay đ i kích th c hình  B n có th kéo hình tròn màu xanh phía hình đ xoay h ng c a hình v Các tùy ch nh v i shape Đi m s d ng đ thay đ i kích th c hình v Đi m đi u ch nh đ c Đi m xoay h hình v ng Sao chép / ch nh s a hình v  Đ sao chép hình v  Cách nhanh h n đ sao chép hình v b n có th gi phím Ctrl di chuy n hình v  (o c trong nhóm Clipboard th Home ch n mũi tên Copy ch n vào nút Duplicate  Sau v hình b n có th ch nh s a đ nh d ng phong cách c a hình v th Format m i xu t hi n b n ch n hình 12 10/21/2013 Thêm văn b n vào hình v B n có th thêm văn b n vào hình v Thay đ i màu s c hình v Thay đ i kích th c màu s c c a hình v Áp d ng hi u ng đ c bi t Áp d ng hi u ng đ c bi t cho hình v 13 10/21/2013 Sao chép đ nh d ng hình v  Có th áp d ng các thu c tính đ c thi t l p v i hình v này cho hình v khác b ng ch c Format Painter nhóm Clipboard c a th Home  N u b n mu n áp d ng thu c tính cho t t c hình v b n trình chi u sau này b n có th nháy chu t ph i vào hình ch n Set As Default Shape  Khi có nhi u hình v slide b n có th nhóm l i thành m t hình đ chép hay đ nh d ng nh m t hình v có th tách hình v tr ng thái ban đ u K t n i hình v N n n Đ u b n mu n t o m i quan h gi a hai hình v b n có th k t i chúng v i m t đ ng thành b ng cách t o m k t i connection points k t n i hình v  Ch n m t hình v b n mu n k t n i Trên th Format nhóm Insert Shapes hi n th b s u t p Shapes d i vùng Lines ch n m t hình k t n i Connector  Tr t i hình đ c ch n Các m k t n i màu đ xu t hi n  Tr t i m k t n i kéo chu t qua hình khác  Khi m k t n i hình khác xu t hi n tr t i m k t n i nh chu t K t n i hình v 14 10/21/2013 TH C HÀNH CH Đ D CH Đ E THÊM HI U NG D CH CHUY N GI A CÁC SLIDE Hi u ng d ch chuy n Transition  Trong lúc b n thuy t trình b n có th chuy n t slide này sang slide kh c b ng nháy chu t slide ho c s d ng nút ch c u h ng slide  Cách khác b n có th th c hi n cho slide xu t hi n m t kho ng th i gian xác đ nh t đ ng chuy n đ n slide k ti p  Đ slide đ c d ch chuy n m t cách chuyên nghi p b n có th u n cách mà slide xu t hi n nh bi n m t hình 15 10/21/2013 Hi u ng d ch chuy n Transition PowerPoint cung c p cho b n nhóm hi u ng d ch chuy n sau  Subtle Nhóm cung c p hi u ng nh m o quét tr p  Exciting Nhóm cung c p nhi u hi u ng nh g n sóng quay phóng to  Dynamic Content Nhóm gi n n c a slide cho đ n áp d ng hi u ng đ ng vào tiêu đ n i dung nh quay n i dung hay n i dung bay vào slide Hi u ng d ch chuy n Transition  M i slide ch có m t hi u ng d ch chuy n B n thi t l p hi u ng d ch chuy n b ng th Transitions góc hi n th Normal ho c Slide Sorter cho m t slide m t nhóm slide ho c toàn b slide trong b n trình chi u  Th Transition đ c m m i PowerPoint đ ph n ánh s quan tr ng c a hi u ng xu t hi n bi n m t slide trên hình làm tăng hi u qu trình bày thông tin Hi u ng d ch chuy n Transition 16 10/21/2013 Hi u ng d ch chuy n Bên c nh các lo i d ch chuy n b n có th xác đ nh kèm thêm • Âm thanh khi d ch chuy n • T c đ d ch chuy n • Khi nào thì d ch chuy n x y ra TH C HÀNH CH Đ E THANK YOU! WWW.IIGVIETNAM.COM WWW.FACEBOOK.COM/IIGVN 17 [...]...10/21/2013 CH Đ D V HÌNH TRONG SLIDE Hình v trong PowerPoint 2010  Bên c nh nh ng hình nh đ làm sinh đ ng cho bài thuy t trình PowerPoint còn cung c p các công c đ b n có th t t o ra nh ng hình v căn b n và k t h p các hình v đó l i v i nhau  B n có th v r t nhi u hình nh ngôi sao đ ng th ng hình tròn hình vuông  Đ t o ra các hình v... Slide Sorter cho m t slide m t nhóm slide ho c toàn b slide trong b n trình chi u  Th Transition là đ c đi m m i trong PowerPoint đ ph n ánh s quan tr ng c a hi u ng xu t hi n và bi n m t các slide trên màn hình và làm tăng hi u qu trình bày thông tin Hi u ng d ch chuy n Transition 16 10/21/2013 Hi u ng d ch chuy n Bên c nh các lo i d ch chuy n b n có th xác đ nh kèm thêm • Âm thanh khi d ch chuy n... ng chuy n đ n slide k ti p  Đ các slide đ c d ch chuy n m t cách chuyên nghi p b n có th đi u khi n cách mà slide xu t hi n cũng nh bi n m t trên màn hình 15 10/21/2013 Hi u ng d ch chuy n Transition PowerPoint cung c p cho b n các nhóm hi u ng d ch chuy n sau  Subtle Nhóm này cung c p các hi u ng nh m o quét màn tr p  Exciting Nhóm này cung c p nhi u hi u ng nh g n sóng quay phóng to  Dynamic Content