Đề Tài Hoàn Thiện Phương Án Trả Lương Trả Thưởng Tại Nhà Máy Satimex

PHẦN II NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ Đề tài: HOÀN THIỆN PHƯƠNG ÁN TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY SATIMEX A.CƠ SỞ LÝ LUẬN: - Kinh tế nước ta từ chuyển qua kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có nhiều biến đổi sâu sắc ,cơ chế quản lý kinh tế với nội dung kết hợp chặt chẽ quản lý điều tiết có mức độ nhà nước thông qua đòn bẩy kinh tế gián tiếp phát huy tối đa tính tự chủ , sáng tạo sở kinh doanh - Sự mở cửa đất nước sách ổn định kinh tế Đảng nhà nước tạo diều kiện cho nhà đầu tư nước tiếp cận với thị trường Việt Nam nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề khác Sự cạnh tranh để tồn phát triển diễn ngày gay gắt liệt , tất yếu , đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy hết khả năng, chủ động sáng tạo sản suất kinh doanh, quản lý sử dụng đồng vốn có hiệu cao - Để tiến hành nâng cao kết sản xuất kinh doanh cần yếu tố : Tư liệu lao động ,đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố quan trọng có tính chất định, lao động hoạt dộng chân tay, trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rời khỏi lao động , lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động , tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất lao động - Mặt khác tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập I./ CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG ,TIỀN THƯỞNG: Khái niệm tiền lương : - Tiền lương số lượng tền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo kết lao động mà người lao động hoàn thành - Trong kinh tế thị trường giá sức lao động dịnh giá trị sức lao động (tình trạng sức khỏe , trình độ chuyên môn nghiệp vụ , thâm niên nghề nghiệp ….) quan hệ cung cầu sức lao động 1.1 Phân loại tiền lương : - Tiền lương phân thành loại : Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa : - Tiền lương danh nghĩa : Là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp Tiên lương thực tế : - Tiền lương thực tế : số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động trao đổi tiền lương danh nghĩa sau đóng góp trừ khoản theo quy định - Tiền lương thực tế phụ thuộc vào biến động tiền lương danh nghĩa giá Mối quan hệ ba yếu tố thể qua công thức sau : ILTT Trong đó: = ILTT: ILDN IGC Chỉ số tiền lương thực tế ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa IGC: Chỉ số giá - Do muốn thu nhập người lao động tăng lên số tiền lương danh nghĩa phải tăng nhanh số hàng hóa tiêu dùng dịch vụ 1.2 Vai trò, chức tiền lương : 1.2.1 Vai trò tền lương : - Tiền lương có vai trò to lớn không thân người lao động mà kinh tế đất nước 1.2.2 Chức tiền lương : Chức thước đo gía trị : - Tiền lương giá sức lao động , biểu tiền giá trị sức lao động , hình thành sở giá trị sức lao động, phản ánh giá trị sức lao động - Chức thước đo giá trị sức lao động làm để xác định mức tiền lương cho loại lao động , xác định đơn giá trả lương sở điều chỉnh giá sức lao động giá tư liệu sinh hoạt biến động *Chức tái sản xuất sức lao động: - Trong trình lao động, sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì khả làm việc lâu dài cho người lao động cần phải bù đắp sức lao động hao phí * Chức kích thích : - Tiền lương thu nhập người lao động để thỏa mãn phần lớn nhu cầu vật chất, tinh thần người lao động Do đó, tiền lương mục tiêu, động lực trực tiếp thúc đẩy phấn đấu người lao động, để họ phát huy lực lao động, khả sáng tạo đem lại chất lượng, hiệu * Chức bảo hiểm tích lũy : - Bảo hiểm: nhu cầu thiết yếu người lao động tham gia lao động Do mà tiền lương tác dụng bảo đảm sống hàng ngày mà có chức tích lũy, dự phòng cho sống mai sau, đảm bảo sống cho người lao động họ không khả lao động họ gặp rủi ro, bất trắc lao động đời sống *Chức xã hội : Ngoài việc kích thích sản xuất, tăng suất lao động, tiền lương kích thích việc hoàn thiện mối quan hệ lao động Mức tiền lương cao tăng lên không ngừng thực sở đảm bảo hài hòa mối quan hệ lao động 1.3 Nguyên tắc tổ chức tiền lương : - Trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nguyên tắc bắt nguồn từ quy luật phân phối lao động - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động bình quân nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân Nguyên tắc bắt nguồn từ mối quan hệ tích lũy tiêu dùng ,giữa lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài ; tiêu dùng vượt khả sản xuất - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm ngành nghề khác kinh tế Qốc dân.Nguyên tắc đòi hỏi việc trả lương phải có phân biệt mức độ phức tạp lao động, điều kiện lao động, vj trí quan trọng ngành nghề kinh tế Quốc dân - Tiền lương phụ thuộc vào thực trạng khả tài - Kết hợp hài hòa dạng lợi Khái niệm tiền thưởng: Tiền thưởng khoản tiền thưởng bổ sung nhằm đãi ngộ thỏa đáng lao động cống hiến người lao động họ đạt thành tích công tác sản xuất knh doanh 2.1 Nguyên tắc tổ chức tiền thưởng : - Phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất, công tác,yêu cầu tầm quan trọng sản phẩm mà áp dụng chế độ tiền thưởng thích hợp - Phải coi trọng tiêu số, chất lượng an toàn, tiết kiệm - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý mức thưởng đơn vị -Kết hợp hài hòa dạng lợi ích -Tổng số tiền thưởng phải nhỏ giá trị làm lợi 2.2 Một số chế độ tiền thưởng: 2.2.1 Thưởng từ lợi nhuận: - Chế độ thưởng nhằm động viên người lao động thực tốt tiêu kế hoạch sản xuất đặt năm 2.2.2 Thưởng tiết kiệm vật tư: - Nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trách nhiệm sản xuất bảo quản, sử dụng tiết kiệm vật tư, đảm bảo chất lượng giảm mức tiêu hao vật tư đơn vị sản phẩm - Nguồn tiền thưởng trích từ khoản tiền tiết kiệm vật tư mang lại Tiền thưởng = Giá trị làm lợi thực tế Tỷ lệ % trích thưởng theo x tiết kiệm quy định 2.2.3 Thưởng nâng cao số lượng hàng có chất lượng cao: - Nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, kỷ ,kỷ xảo, kinh nghiệm nghề nghiệp để nâng cao suất, nâng cao chất lượng hàng hóa thực sản xuất - Nguồn tiền thưởng: lấy từ giá trị làm lợi tạo ra: Tiền thưởng nâng cao = Giá trị làm lợi x Tỷ lệ % trích thưởng chất lượng sản phẩm thực tế theo quy định `2.2.4 Thưởng sáng kiến cải tiến kĩ thuật, hợp lý hóa sản xuất: - Nhằm khuyến khích người lao động phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất, nhằm tăng suất lao động, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Tiền thưởng sáng kiến = Giá trị làm lợi năm áp dụng sáng kiến x Tỷ lệ % trích thưởng theo quy định II./ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian : 1.1 Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian : hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc hay chức vụ người lao động xếp thời gian làm việc thực tế họ 1.2 Đối tượng: - Áp dụng chủ yếu công chức, viên chức thuộc khu vực hành nghiệp người hoạt động lĩnh vực quản lý, chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.3 Các chế độ trả lương theo thời gian: - Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tùy thuộc theo yêu cầu trình đô quản lý thời gian lao động daonh nghiệp Công thức tính lương theo thời gian: TLtg = (MLcb + PC) x TLVTT Trong đó: Mức lương tháng = TLtg : Tiền lương tính theo thời gian MLcb : Mức lương theo cấp bậc chức vụ TLVTT : Thời gian làm việc thực tế PC Các khoản phụ cấp tính (nếu có) : Mức lương (tối thiểu) x Hệ số lương + Tổng hệ số khoản phụ cấp Mức lương ngày = Mức lương = Mức lương tháng 24 (hoặc 26) Mức lương ngày Độ dài chế độ ngày lao động * Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: TLtgtc = MLngạch, bậc x TgLVTT + Tth Trong : TLtgtc : Tiền lương thời gian có thưởng MLngạch, bậc : Mức lương ngạch, bậc CNV TgLVTT : Thời gian làm việc thực tế công nhân Tth : Tiền thưởng cho hoàn thành tiêu thưởng Hình thước trả lương theo sản phẩm 2.1 Khái niệm - Hình thước trả lương theo sản phẩm : Là hình thức trả lương vào số lượng sản phẩm (hay công việc) đảm bảo chất lượng quy định, hay nhóm người lao động hoàn thành đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm (hay công việc) * Công thức tính : Trong : TLsp = ĐG x SLTT TLsp : Tiền lương sản phẩm ĐG : Đơn giá tiền lương SLTT : Sản lượng thực tế 2.2 Điều kiện áp dụng - Phải xác định đơn giá lương sản phẩm xác - Phải tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc - Phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 2.3 Đối tượng áp dụng - Áp dụng cho người làm công tác định mức lao động 2.4 Nhận xét * Ưu điểm : - Đơn giản, dễ hiểu, dễ tính - Hạn chế lãng phí thời gian lao động, kích thích họ tăng suất lao động * Nhược điểm: - Công nhân quan tâm tới việc bảo đảm an toàn máy móc, thiết bị, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, tiết kiệm chi phí sản xuất thiếu quy định kiểm tra chặt chẽ 2.5 Các chế độ trả lương theo sản phẩm 2.5.1 Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho cá nhân - Là chế độ trả lương vào số lượng sản phẩm (chi tiết sản phẩm hay khối lượng công việc) công nhân hoàn thành (đảm bảo chất lượng) đơn giá tiền lương xác định * Công thức: - Tính đơn giá: Đ G = MLCBCV + PC MLsp Hoặc : ĐG = (MLCBCV + PC) x MTg Trong : ĐG : Đơn giá tiền lương MLCBCV : Mức lương cấp bậc công việc PC : Phụ cấp MSL : Mức sản lượng Mtg : Mức thời gian - Tính tiền thưởng: TLsp = ĐG x SLTT Trong đó: TLsp : Tiền lương sản phẩm ĐG : Đơn giá tiền lương SLTT : Sản lượng thực tế công nhân hoàn thành 2.5.2> Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể: - Là chế độ trả lương vào số lượng sản phẩm khối lượng công việc tập thể công nhân hoàn thành (đảm bảo chất lượng)và đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm hay công việc xác định * Công thức: - Tính đơn giá: ĐG = (MLCBCVi + PCi) MLsp Trong đó: (MLCBCVi + PCi) : Tổng lương, phụ cấp tính theo CBCV nhóm - Tính tiền lương: TLsptt = ĐG x SLTT Trong đó: TLsptt : Tiền lương sản phẩm tập thể ĐG Đơn giá tiền lương : SLTT : Sản lượng thực tế tổ, nhóm hoàn hành 2.5.3 Chế đô trả lương khoán: - chế độ trả lương cho công nhân hay tập thể công nhân, vào mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm(hay công việc) đơn giá tiền lương quy định hợp đồng khoán Công thức tính: TLspk = Trong đó: ĐGk x Qk TLspk : Tiền lương sản phẩm khoán ĐGk : Đơn giá khoán Qk Khối lượng công việc khoán hoàn thành : 2.5.4 Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: - Là chế độ trả lương cho công nhân phụ, phục vụ vào kết lao động công nhân hưởng lương theo sản phẩm đơn giá tiền lương tính theo mức lao động công nhân mà họ phục vụ lương cấp bậc công nhân hân công nhân phụ, phục vụ Công thức tính: Tính đơn giá: MLCBCN gt + ĐGgt = Trong đó: PC MSLC ĐGgt : Đơn gía tiền lương công nhân gián tiếp MLCBCNgt : Lương cấp bậc công nhân gián tiếp PC Phụ cấp lương tính vào đơn giá (nếu có) : MSLC : Mức sản lượng công nhân -Tính tiền lương: TLspcngt Trong đó: = ĐGgt x SLttCNC TLspcngt :Tiền lương sản phẩm công nhân gián tiếp ĐGgt : Đơn giá tiền lương gián tiếp SLttCNC : Sản lượng thực tế công nhân 2.5.5 Chế độ trả lương sản phẩm lũy tiến: - Là chế độ trả lương theo sản phẩm mà tiền lương sản phẩm mức khởi điểm trả theo đơn giá bình thường (đơn giá cố định), tiền lương sản phẩm vượt mức khởi điểm trả theo đơn giá lũy tiến (đơn giá tăng dần) Công thức tính: Có cách tính đơn giá : Đơn giá cố định đơn giá lũy tiến - Đơn giá cố định: tính cho sản phẩm mức khởi điểm MLCBCV + PC ĐGcđ = MSL Hoặc: ĐGcđ = ( MLCBCV + PC) x MTg Trong đó: ĐGcđ : Đơn giá cố định MLCBCV : Mức lương cấp bậc công việc PC : Phụ cấp tính vào đơn giá MSL : Mức sản lượng MTg : Mức thời gian - Đơn giá lũy tiến: tính cho sản phẩm vượt mức khởi điểm ĐGLT = Trong đó: ĐGLT : ĐGcđ x (1+ K) Đơn giá lũy tiến ĐGCĐ : Đơn giá cố định K Tỷ lệ tăng đơn giá lũy tiến : 2.5.6 Chế độ trả lương sản phẩm có thưởng : - Là chế độ trả lương theo sản phẩm kết hợp thực với chế đô tiền thưởng người lao động đạt tiêu thưởng Công thức tính: TLSPT Trong đó: = L + Lxmxh TLSPT : 100 Tiền lương sản phẩm có thưởng L : Tiền lương trả theo đơn giá cố định M : Tỷ lệ thưởng co 1% vượt mức tiêu thưởng H : % vượt mức tiêu thưởng B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY SATIMEX I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Phân tích tình hình chi trả phân phối lương tại nhà máy 1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương - Tổng quỹ lương nhà máy hình thành theo doanh thu - Gọi QLnhà máy tổng quỹ lương nhà máy, ta có tổng quỹ lương nhà máy hình thành theo doanh sau : QLnhà máy = 15,74 % x Doanh thu thực tế nhà máy đạt Trong : 15,74 % đơn giá doanh thu công ty giao khoán cho nhà máy 1.2 Phân bổ sử dụng quỹ tiền lương - Nhà máy không chia quỹ tiền lương hay quỹ tiền lương chung nhà máy thành phần cụ thể phần trăm Quỹ sử dụng trước hết để tính lương cho người lao động mà trước hết cho công nhân sản xuất Trong mỗi phần lương mỗi khối bao gồm lương khoản khác Phân bổ sử dụng quỹ lương nhà máy khái quát qua sơ đồ sau: Quỹ TL nhà máy hình thành theo doanh thu Quỹ lương thực khối sản xuất QL hình thành theo ĐG tổng hợp Lương CNV thuộc khối sản xuất Quỹ thưởng tăng suất Thưởng cho phận tăng suất Quỹ lương khối văn phòng nhà máy Tổng lương chi trả cho khối quản lý phụ trợ nhà máy Tiền lương cho CB, NV thuộc khối văn phòng nhà máy Quỹ tiền lương lại Phụ cấp thưởng hiệu công việc, phép lễ, lập quỹ lương định kỳ 1.3 Hệ thống thang lương áp dụng : - Nhà máy tiến hành phân phối tiền lương cho cán , công nhân viên sở hệ thống thang bảng lương nhà máy xây dựng áp dụng , nhà máy xây dựng hệ sô lương cho chức danh , công việc cụ thể sau : Phương pháp tính lương : 2.1 Hình thức tính lương : - Lương chia làm loại : lương sản phẩm trực tiếp lương sản phẩm gián tiếp + Lương sản phẩm trực tiếp : áp dụng cho phận kinh doanh trực tiếp sản xuất , tiền lương vào số sản phẩm làm + Lương thời gian ( gián tiếp ) : áp dụng trả cho người lao động gián tiếp phận phụ trợ khác 2.2 Cách tính lương : - Hiện doanh nghiệp việc thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ quy định ký hợp đồng lao động Nhà máy phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng - Việc tính trả lương cho người lao động nhà máy SATIMEX tính trả lương theo thời gian theo sản phẩm Hàng tháng việc chi trả lương cho công nhân chia làm hai đợt : * Đối với công nhân phân xưởng sản xuất : + Đợt : ( tạm ứng ) ngày 20 tiến hành tạm ứng cho mỗi công nhân + Đợt : ( toán ) toán vào ngày tháng * Đối với cán bộ , công nhân phòng ban : + Đợt : ( tạm ứng ) tạm ứng vào ngày 20 + Đợt : ( toán ) tiến hành phát lương vào ngày tháng Việc thực hình thức trả lương thích hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động có tác dụng làm đòn bẩy kinh tế , khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động bảo đảm ngày công , công , suất lao động 2.3 Trả lương theo sản phẩm : - Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng , chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành đánh giá đạt yêu cầu phòng quản lý chất lượng nhà máy đề : * Công thức tính lương sau : Tiền lương = Đơn giá lương sản phẩm x Số lượng sản phẩm ( chi tiết ) ( chi tiết ) hoàn thành 2.3.1 Quá trình thực : - Lương theo sản phẩm ( lương trực tiếp ) : lương công nhân trực tiếp sản xuất Việc chấm công tính lương thống kê xưởng trực tiếp làm chịu trách nhiệm trước phòng quản trị nhân ban giám đốc - Khi nhà máy nhận đơn đặt hàng khách hàng dựa tiêu mẫu mà mã khách hàng cung cấp , tổ hàng mẫu tiến hành tạo mẫu Sau đưa thông tin tổ hàng mẫu cung cấp : sổ chi tiết cấu tạo nên sản phẩm , chiều dài , độ rộng , loại gỗ … để đưa bảng báo giá cho khách hàng Trên sở phòng trị nhân đưa mức lương cụ thể cho sản phẩm : mức lương sản phẩm đưa xuống xưởng để làm sở tính lương cho xưởng , cho tổ sản xuất * Tại xưởng : - Mỗi ngày công nhân làm việc 7h30’ kết thúc 16h00 Lúc 15h30’ tổ trưởng tổ tiến hành chấm công cho công nhân , đồng thời tổ trưởng tiến hành kiểm tra thống kê số lượng sản phẩm ( chi tiết ) hoàn thành vào bảng theo dõi sản lượng sản phẩm báo lên văn phòng xưởng để kế toán xưởng tính lương khoán sản phẩm hàng ngày cho công đoạn Sau kế toán xưởng lên bảng lương sản phẩm hàng ngày gửi tổ , để công nhân biết ngày hôm trước lương - Tính lương ứng ( lương kỳ ) : đến ngày 17 hàng tháng thống kê xưởng tiến hành tính lương tạm ứng cho công nhân Thống kê xưởng vào hệ số công việc người , số ngày công làm để tính lương tạm ứng : lương tạm ứng chiếm từ 30 đến 33% lương thực lãnh tháng trước Việc tính lương thực ngày 17 sau thống kê xưởng trình bảng tính lương tạm ứng cho quản đốc phân xưởng ký , bảng lương ứng sau ký chuyển phòng quản trị nhân để kiểm tra lại , phòng tổ chức hành chánh chuyển sang phòng kế toán tài làm thủ tục chi lương - Tính lương tháng ( lương kỳ ) : đến ngày 30 hàng tháng thống kê xưởng tiến hành tập hợp số liệu : ngày công làm việc công nhân , số lượng sản phẩm chi tiết tổ hoàn thành từ bảng chấm công biên bàn giao sản phẩm ( chi tiết hoàn thành ) tổ trưởng để tiến hành tính lương cho tổ xưởng Sau kế toán xưởng tính xong bảng lương tháng trình bảng lương tháng cho quản đốc phân xưởng kiểm tra ký duyệt Sau ký duyệt chuyển phòng quản trị nhân kiểm tra lại Nếu phòng quản trị nhân chuyển sang phòng kế toán tài để làm thủ tục chi lương 2.3.2 Cách tính lương theo sản phẩm : - Căn vào đơn giá sản phẩm ( hay chi tiết sản phẩm ) số lượng sản phẩm ( chi tiết sản phẩm ) hoàn thành để tính tổng quỹ lương tổ phân xưởng theo công thức sau : Tổng quỹ lương tổ = Đơn giá x Số lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm Tổng ngày công hệ số = Ngày công x Hệ số công việc người Dựa vào tổng quỹ lương tổ tổng ngày công hệ số ta tính mức lương ngày công hệ số theo công thức Một ngày công hệ số = Tổng quỹ lương tổ Tổng ngày công hệ số tổ Khi tính số tiền ngày công thực tế số tiền lương thực lãnh mỗi công nhân tính sau : Ngày công hệ số Lương công nhân = = Ngày công x Hệ số công việc Một ngày công hệ số x Ngày công hệ số 2.4 Trả lương theo thời gian : - Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian lao động thực tế Lương thời gian áp dụng cho khối văn phòng : phòng kinh doanh , phòng nguyên liệu , phòng xuất nhập , phòng kỹ thuật , phòng công nghệ , phòng chất lượng môi trường , phòng quản trị nhân , phòng kế hoạch , phòng kế toán tài , văn phòng xưởng , bảo vệ … tính theo công thức sau : Tiền lương = Ngày công x Hệ số công việc x Đơn giá ngày công Lương thời gian ( lương gián tiếp ) : áp dụng cho phòng ban toàn nhà máy phòng tổ chức tính lương 2.4.1 Quá trình thực : - Nhân viên phòng ban bắt đầu làm việc từ h30’ kết thúc 16h00, cuối ngày (16h00 ) người giao nhiệm vụ chấm công phòng ban tiến hành chấm công theo quy định Cuối tháng , nhân viên giao chấm công tổng hợp bảng chấm công Sau trình bảng chấm công cho trưởng phòng để ký duyệt , bảng chấm công duyệt chuyển cho phòng quản trị nhân tiến hành tính lương cho khối văn phòng 2.4.2 Cách tính lương theo thời gian : - Căn vào tổng quỹ lương nhà máy phòng quản trị nhân tiến hành xác định tổng quỹ lương theo thời gian sau : Lương (tg) = 15.74% x Doanh thu - Lương (sp) - 1.74% nhà máy Tổng ngày công hệ số = Ngày công x Hệ số công việc người Dựa vào tổng quỹ lương tổ tổng ngày công hệ số ta tính mức lương ngày công hệ số theo công thức sau : Một ngày công hệ số = Tổng quỹ lương theo thời gian Tổng ngày công hệ số phòng ban - Khi tính số tiền mỗi ngày công thực tế số tiền lương thực lãnh mỗi nhân viên tính sau : Ngày công hệ số = Ngày công x Hệ số công việc Lương nhân viên = Một ngày công hệ số x Ngày công hệ số 2.5 Tính BHXH , BHYT : BHXH , BHYT = ( Mức lương + HSCV ) x 350.000 x 6% Trong đó : 6% bao gồm : - 1% BHYT - % BHXH II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ THƯỞNG : Thưởng hoàn thành kế hoạch áp dụng đối với khối sản xuất : - Nhà máy áp dụng chế độ thưởng hoàn thành kế hoạch công nhân sản xuất tiết kiệm , sản lượng chất lượng sản phẩm Chế độ đưa nhằm khuyến khích CB – CNV nhà máy tích cực sản xuất , thực tiết kiệm đề hoàn thành kế hoạch sản lượng chất lượng hàng tháng - Chỉ tiêu thưởng : dựa vào tiêu sau : * Chỉ tiêu hoàn thành sản lượng : - Căn lực sản xuất đơn vị , nhà máy giao tiêu kế hoạch sau : Lương ( thưởng ) theo hiệu công việc áp dụng đối với khối văn phòng nhà máy khối văn phòng xưởng : Lương ( thưởng ) theo hiệu công việc xác định theo hiệu , mức độ hoàn thành công việc hàng tháng ban giám đốc trưởng đơn vị đánh giá - Thời gian đánh giá : ngày 28 – 30 hàng tháng - Ban giám đốc đánh giá mức độ hoàn thành công việc trưởng đơn vị , phó đơn vị - Trưởng đơn vị đánh giá nhân viên đơn vị gửi phòng quản trị nhân Thu nhập CB – CNV văn phòng = Lương theo ngày công + Lương theo hiệu công việc Công tác thưởng định kỳ : - Các khoản thưởng định kỳ nhà máy gồm : thưởng tết dương lịch tết nguyên đán , thưởng lễ Quốc Khánh ( 2/9), thưởng (30/4) ( 1/5) * Đối với thưởng lễ Quốc Khánh ( 2/9) , thưởng 30/4 1/5 có cách xác định tương đối đơn giản thời gian làm việc nhà máy phân loại hợp đồng lao động để đưa mức chi Ví dụ : Thưởng lễ Quốc Khánh 2/9 năm 2003 sau : - Đối với CB – CNV có thời gian làm việc nhà máy tháng mức chi bình quân 200.000 đồng / người Nếu tháng mức chi phí bình quân 100.000 đồng / người * Thưởng 30/4 1/5 năm 2004 : Đối với CB – CNV có hợp đồng thời gian làm việc nhà máy tháng mức chi 300.000 đồng / người Nếu tháng mức lương chi 100.000 đồng/người * Còn thưởng tết dương lịch tết nguyên đán cách xác định phức tạp , dựa vào nhiều yếu tố để xác định tiền thưởng cho nhân viên Nhận xét : - Nhìn chung tiêu chí đưa toàn diện , nhiên dừng lại đánh giá chủ quan từ phía trưởng đơn vị liệu có khách quan không , việc đưa số nhận xét đánh giá xác khó có tính định tính , để khắc phục cần xây dựng đánh giá cụ thể , vững - Tổ chức thưởng định kỳ phản ánh rõ nét yếu tố thâm niên làm việc nhà máy cách để nhà máy công nhận đóng góp mỗi thành viên thành nhà máy đạt III NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG , TIỀN THƯỞNG Ở NHÀ MÁY SATIMEX * Về thu nhập CB – CNV : - Thu nhập CB – CNV gồm lương sản phẩm , thưởng ( gồm thưởng tăng suất , thưởng hiệu , thưởng định kỳ ) , phụ cấp ( trách nhiệm , độc hại , tăng ca ) , phép , lễ , khoản thu nhập bổ sung Đây đặc điểm đảm bảo tính toàn diện hệ thống tiền lương tốt , tạo tảng tốt cho trình phát triển - Về tiền lương người lao động nhà máy quy định theo thực tế công việc đảm nhận hệ thống tổ chức tiền lương nhà nước máy phản ánh giá trị sức lao động , mức độ đóng góp mỗi người - Nhà máy trả lương cho công nhân theo sản phẩm sản xuất điều làm cho công nhân tích cực sản xuất nâng cao suất lao động Bên cạnh làm cho quỹ lương nhà máy luôn biến đổi theo số lượng sản xuất sản phẩm làm không cân thu nhập người lao động * Về sở trả lương : - Nhà máy xây dựng áp dụng hệ số lương theo công việc công tác trả lương đảm bảo phân biệt mức độ phức tạp lao động * Về nguồn hình thành quỹ tiền lương , tiền thưởng : - Nhà máy SATIMEX đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng , việc lấy doanh thu làm nguồn hình thành quỹ lương nhà máy phù hợp với đặc thù nhà máy Hơn , việc xây dựng quỹ lương theo doanh thu đảm bảo mối tương quan chi phí lương khả tài doanh nghiệp * Về tổ chức tiền lương : - Việc nhà máy phân biệt thưởng tăng suất cho công nhân sản xuất thưởng hiệu công việc cho CB – CNV hợp lý thiết thực , phù hợp với đặc điểm công tác mỗi phận IV BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY : Với mỗi hình thức tổ chức tiền lương , ta khẳng định hay sai mà nhận định hợp lý hay không , điều phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức , tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy , trình độ , khả tổ chức , quản lý nhà máy hệ thống pháp luật lao động mà tồn Nhìn chung công tác trả lương nhà máy SATIMEX hoàn thiện , cân nhắc , xem xét kỹ lưỡng chỉnh sửa , bổ sung nhiều lần Tuy nhiên , bên cạnh hoàn thiện yếu tố lương , ta cần hoàn thiện thêm số mặt sau : Công tác trả lương : - Tăng mức lương cấp bậc bình quân công nhân sản xuất lên 30.000đồng/ người Theo mức lương bình quân tháng đối tượng 30.000đ x 26 = 780.000 đồng / người Vì người lao động , tiền lương mối quan tâm hàng đầu , tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu , dùng để trang trải chi phí sinh hoạt , chăm lo thân , gia đình Vì tiền lương có vai trò lớn yêu cầu hàng hóa , thể mức sống người công dân, việc sửa đổi nâng cao tiền lương thích hợp nâng cao mức sống cho người lao động , đồng thời mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội - Chế độ thưởng phạt nhà máy dẫn đến tình trạng công nhân sản xuất có người đạt thu nhập thấp Để giải trường hợp nhà máy nên đưa mức lương tối thiểu đề đảm bảo thu nhập , mức sống tối thiểu cho người lao động Đảm bảo tính chất an toàn quỹ lương : - Nhà máy hình thành quỹ lương cách phân phối tiền lương theo kết công việc hợp lý Nhưng để đảm bảo cho công tác tiền lương tính chất an toàn quỹ lương nhà máy cần trọng đến việc cân đối quỹ lương Thông thường quỹ lương doanh nghiệp phân bổ theo tỷ lệ sau : + Trích lập quỹ lương dự phòng không 12 % + Trích lập quỹ khen thưởng không 10% + Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn tay nghề cao khoản 2% + Quỹ lương chi trả trực tiếp cho sản xuất kinh doanh 76% so với tổng quỹ lương đơn vị Về tiêu chí đánh giá xét thưởng : - Các tiêu chí đánh giá hiệu công việc mở sau : 3.1 Tiêu chí thứ : - Về thực nội quy nhà máy : ta dễ dàng nhận thấy thông qua việc theo dõi hàng tháng nhân viên có chấp hành nội quy nhà máy hay không , có mức độ , ta đưa mức sau : + Chấp hành tốt ( mức A ) + Nhắc nhở ( mức B ) + Bị kỷ luật ( mức C ) - Về tinh thần thái độ làm việc , ta đưa mức : + Tinh thần làm việc tích cực , nổ ( mức A ) + Bình thường ( mức B ) + Tinh thần làm việc không tập trung , gây ảnh hưởng không tốt đến đồng nghiệp ( mức C ) Công tác thực thông qua việc biểu tập thể đơn vị sau trưởng đơn vị đề xuất * Cách xếp loại tiêu chí thứ : - Đạt mức A mức A mức B : xếp loại A - Đạt mức C mức C mức B : xếp loại C - Đạt mức B : xếp loại B 3.2 Tiêu chí thứ hai : Về tiêu chí mức độ hoàn thành công việc ta dễ dàng nhận thấy thông qua công tác thống kê so sánh kết công tác với kế hoạch đề ban đầu Công tác trưởng đơn vị phân tích đánh giá theo mức : + Mức A : hoàn thành xuất sắc + Mức B : hoàn thành + Mức C : chưa hoàn thành Chú trọng nâng cao lực đánh giá nhà quản lý , người làm công tác đánh giá : - Nếu có tiêu chí đánh giá chưa đủ Bên cạnh tiêu chí đánh giá lực đánh giá người làm công tác đánh giá , họ người đưa định cuối , nhà máy cần tiến hành biện pháp để cán có điều kiện nâng cao lực kỹ đánh giá , nhằm đưa nhận định phán đoán , định cách đắn xác / [...]... quỹ lương của nhà máy được hình thành theo doanh thu - Gọi QLnhà máy là tổng quỹ lương của nhà máy, ta có tổng quỹ lương của nhà máy được hình thành theo doanh như sau : QLnhà máy = 15,74 % x Doanh thu thực tế nhà máy đạt được Trong đó : 15,74 % là đơn giá doanh thu do công ty giao khoán cho nhà máy 1.2 Phân bổ và sử dụng quỹ tiền lương - Nhà máy không chia quỹ tiền lương hay quỹ tiền lương. .. tiêu thưởng Công thức tính: TLSPT Trong đó: = L + Lxmxh TLSPT : 100 Tiền lương sản phẩm có thưởng L : Tiền lương trả theo đơn giá cố định M : Tỷ lệ thưởng co 1% vượt mức chỉ tiêu thưởng H : % vượt mức chỉ tiêu thưởng B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY SATIMEX I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1 Phân tích tình hình chi trả phân phối lương tại nhà máy 1.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương. .. của nhà máy , trình độ , khả năng tổ chức , quản lý nhà máy và hệ thống pháp luật lao động mà nó đang tồn tại trong đó Nhìn chung công tác trả lương tại nhà máy SATIMEX đã hoàn thiện , nó được cân nhắc , xem xét kỹ lưỡng và đã được chỉnh sửa , bổ sung nhiều lần Tuy nhiên , bên cạnh hoàn thiện các yếu tố ngoài lương , ta cần hoàn thiện thêm một số mặt sau : 1 Công tác trả lương : - Tăng mức lương. .. hợp Lương CNV thuộc khối sản xuất Quỹ thưởng tăng năng suất Thưởng cho bộ phận tăng năng suất Quỹ lương khối văn phòng nhà máy Tổng lương chi trả cho khối quản lý phụ trợ nhà máy Tiền lương cho CB, NV thuộc khối văn phòng nhà máy Quỹ tiền lương còn lại Phụ cấp thưởng hiệu quả công việc, phép lễ, lập quỹ lương định kỳ 1.3 Hệ thống thang lương áp dụng : - Nhà máy tiến hành phân phối tiền lương. .. các căn cứ đánh giá cụ thể , vững chắc - Tổ chức thưởng định kỳ phản ánh rõ nét yếu tố thâm niên làm việc trong nhà máy đây cũng là một cách để nhà máy công nhận sự đóng góp của mỗi thành viên đối với thành quả của nhà máy đạt được III NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG , TIỀN THƯỞNG Ở NHÀ MÁY SATIMEX * Về thu nhập của CB – CNV : - Thu nhập của CB – CNV gồm lương sản phẩm , thưởng ( gồm thưởng tăng... việc tại nhà máy và phân loại hợp đồng lao động để đưa ra các mức chi Ví dụ : Thưởng lễ Quốc Khánh 2/9 năm 2003 như sau : - Đối với CB – CNV có thời gian làm việc tại nhà máy trên 3 tháng mức chi bình quân 200.000 đồng / người Nếu dưới 3 tháng mức chi phí bình quân là 100.000 đồng / người * Thưởng 30/4 và 1/5 năm 2004 : Đối với CB – CNV có hợp đồng và thời gian làm việc tại nhà máy trên 3 tháng thì... - Nhà máy tiến hành phân phối tiền lương cho cán bộ , công nhân viên trên cơ sở hệ thống thang bảng lương do nhà máy xây dựng áp dụng , nhà máy xây dựng hệ sô lương cho từng chức danh , công việc cụ thể như sau : 2 Phương pháp tính lương : 2.1 Hình thức tính lương : - Lương được chia làm 2 loại : lương sản phẩm trực tiếp và lương sản phẩm gián tiếp + Lương sản phẩm trực tiếp : được áp dụng cho các... trong công tác trả lương đảm bảo phân biệt mức độ phức tạp của lao động * Về nguồn hình thành quỹ tiền lương , tiền thưởng : - Nhà máy SATIMEX là đơn vị sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng , việc lấy doanh thu làm nguồn hình thành quỹ lương nhà máy là phù hợp với đặc thù của nhà máy Hơn nữa , việc xây dựng quỹ lương theo doanh thu sẽ đảm bảo mối tương quan giữa chi phí lương và khả năng tài chính của... vị - Trưởng đơn vị sẽ đánh giá nhân viên đơn vị mình gửi về phòng quản trị nhân sự Thu nhập CB – CNV văn phòng = Lương theo ngày công + Lương theo hiệu quả công việc 3 Công tác thưởng định kỳ : - Các khoản thưởng định kỳ của nhà máy gồm : thưởng tết dương lịch và tết nguyên án , thưởng lễ Quốc Khánh ( 2/9), thưởng (30/4) và ( 1/5) * Đối với thưởng lễ Quốc Khánh ( 2/9) , thưởng 30/4 và 1/5 có cách... suất lao động 2.3 Trả lương theo sản phẩm : - Là hình thức trả lương cho người lao động được tính theo số lượng , chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng chi tiết của sản phẩm đã hoàn thành được đánh giá đạt yêu cầu của phòng quản lý chất lượng của nhà máy đề ra : * Công thức tính lương như sau : Tiền lương = Đơn giá lương sản phẩm x Số lượng sản phẩm ( chi tiết ) ( chi tiết ) hoàn thành 2.3.1