Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Công ty TNHH MTV Khoa Kế Toán - Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thương mại XNK Sơn Hải Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 11 tháng 04 năm 2014 BẢN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên: Vũ Thị Tuyết Lớp: KT4 – K6 Ngành: Kế toán Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải Tên là: Chức vụ: Giám đốc Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp: NGƯỜI ĐÁNH GIÁ Giám đốc BỘ CÔNG THƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2014 BẢNG ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tên là: Học hàm, học vị: Đơn vị công tác: Hướng dẫn sinh viên: Vũ Thị Tuyết Lớp: LT CĐ- ĐH KT4 – K6 Ngành: Kế toán Tên đễ tài hướng dẫn: A Đánh giá trình sinh viên thực hiện: Về ý thức, thái độ: Nội dung kết đạt đề tài: Hạn chế tồn đề tài: B Điểm đánh giá: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XNK SƠN HẢI Nội quy, quy chế công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải………………………………………………………… 1.1: Mục đích………………………………………………………… 1.2: Phạm vi………………………………………………………… 1.3: Nội dung………………………………………………………… 1.3.1 Thời gian làm việc…………………………………………… 1.3.2 Tác phong trang phục…………………………………… 1.3.3 Quản lý tài sản công ty…………………………………… 10 1.4 Quy định quản lý lao động………………………………… 10 1.5 Việc xin nghỉ phép……………………………………………… 11 1.6 Kỷ luật…………………………………………………………… 11 Sự hình thành phát triển công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải…………………………………………………………………… 12 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải………………………………………………………………… 12 2.2 Sự hình thành phát triển công ty …………………………………………………………………… 13 2.Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh cuả công ty…………………………………………………………………… 14 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải……………………………………………………… 15 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải………………………………………………………………… 5.1 Khâu điều tra thị trường…………………………………………… Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 18 18 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 5.2 Thu mua hàng hóa………………………………………………… 5.3 Phân phối hàng hóa………………………………………………… 18 19 1.6 Tổ chức máy kế toán …………………………………………… 20 1.7 Nghiên cứu nghiệp vụ chủ yếu phòngban………………………………………………………………… 1.7.1 Kế toán trình bán hàng……………………………………… 1.7.2 Kế toán doanh thu bán hàng…………………………………… 1.7.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………… 1.7.4 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………… 1.7.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh…………………………… 1.7.5.1 Chi phí bán hàng……………………………………………… 1.7.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 1.7.6 Kế toán xác định kết bán hàng……………………………………… CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XNK SƠN HẢI 2.1.Nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải……………… 2.1.1 Ưu điểm…………………………………………………………………… 2.1.2 Hạn chế…………………………………………………………………… 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 2.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng… Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN…………………………………………………………………… DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp GVHB: Giá vốn hàng bán VAT: Giá trị gia tăng CPBH: Chi phí bán hàng CP: Chi phí CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KKĐK: Kiểm kê định kỳ HĐSXKD: Hoạt động sản xuất kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BHYT: Bảo hiểm y tế DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển thực tế hội nhập kinh tế giới mở không hội thách thức doanh nghiệp kinh tế Để giữ vững ổn định kinh tế, yêu cầu thiết đặt đòi hỏi doanh nghiệp kẻ doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước phải lên thực lực tồn phát triển Doanh nghiệp phải tự chủ tài chính, tự đảm bảo vốn để phát triển kinh doanh, tự hạch toán lỗ lãi, tự tìm kiếm thi trường thiêu thụ, từ xây dựng chiến lược kinh doanh Để đáp ừng yêu cầu đòi hỏi đội ngủ cán quán lý doanh nghiệp phải có trình độ, kinh nghiệm thực tế, động, sáng tạo nắm bắt nhạy bén biến đổi kinh tế nhu cầu đời sống xã hội cần thiết cho hoạt động phát triển công ty Ngoài đội ngũ nhân viên phải thường xuyên học hỏi, nắm bắt phát triển công nghệ áp dụng vào thực tiễn nhằm sản xuất sản phẩm mang tính dây chuyền đảm bảo chất lương kỹ thuật Góp phần vào công việc điều hành quản lý thông tin tài doanh nghiệp máy kế toán Bộ máy kế toán quan trọng Nó giúp nhà quản lý có cách nhìn tổng quan tình hình tài doanh nghiệp mà cung cấp thông tin tài nhằm thu hút đầu tư chủ đầu tư Nhận thức tầm quan trọng máy kế toán doanh nghiệp, thời gian học tập nghiên cứu trường, em tiếp thu nhiều kiến thức thầy cô truyền đạt Cùng với giúp đỡ tận tình lãnh đạo công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải, đặc biệt phòng kế toán giúp đỡ em trình tìm hiểu công tác quản lý, sản xuất phương pháp hạch toán công ty qua tài liệu thực tế, Và gắn với yêu cầu đợt thực tập, em xin trình bày báo cáo em với nội dung sau: Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Chương 1: Nghiên cứu tổ chức, quản lý công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải Chương 2: Đánh giá, nhận xét công tác quản lý kế toán công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải Do thời gian thực tập trình độ có hạn, nên trình viết báo cáo, em không tránh khỏi thiếu xót Em mong muốn qua báo cáo với giúp đỡ thầy cô giáo môn cán công nhân viên TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải., em có nhìn toàn diện công tác kế toán công ty, kiến thức học nhà trường Qua đây, em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Vân, ban quản lý phòng kế toán công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày … tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Vũ Thị Tuyết Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI XNK SƠN HẢI Nội quy, quy chế công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải Nội quy lao động công ty quy định theo Bộ luật Lao động nước CHXHCN Việt Nam ngày 23/6/1994, nghị định số 41/CP ngày 06/07/1995 Chính Phủ, tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất lao động doanh nghiệp, có số nội dung sau: 1.1: Mục đích: a Quy định thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi công ty b Đảm bảo thực kỷ luật thời gian làm việc c Làm sở cho việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động 1.2: Phạm vi: Nôi quy áp dụng cho trình làm việc toàn Công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải 1.3: Nội dung 1.3.1 Thời gian làm việc Thời gian làm việc ngày, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, (Do yêu cầu công việc nhân viên làm thêm giờ) - Sáng: Từ 8h00' đến 12h00' - Chiều: Từ 1h00' đến 5h00' 1.3.2 Tác phong trang phục - Để mang tính chuyên nghiệp, CBNV phải mang trang phục lịch sự, tự không mặc quần cụt, đồ lững , không mặc lố lăng - Đi lại nhẹ nhành, nói nhỏ nhẹ nơi công cộng, không dùng lời lẽ thiếu văn hóa với khách hàng, đồng nghiệp cấp 1.3.3 Quản lý tài sản công ty : Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Nhân viên công ty phải trung thực, thật thà, sáng tạo ý thức tiết kiệm, bảo vệ tài sản công ty - Tài sản công ty giao sử dụng phải bảo quản tốt, để hư hỏng, mát thiếu trách nhiệm phải bồi thường theo giá trị tài sản - Không tự ý mang tài sản công ty khỏi công ty hay tháo rời thay đổi linh kiện chưa có đồng ý cấp - Không phép sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân 1.4 Quy định quản lý lao động - Tất công nhân nhân viên phải làm Người làm đến muộn quy định 10 phút làm trễ, trể lần tháng tính nghĩ ngày không lý bị trừ lương - Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công việc giao phó, không tuỳ ý rời khỏi vị trí công việc, không nói chuyện riêng gây ảnh hưởng đến công việc người khác - Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp - Trước về, phải quét dọn chổ làm mình, kiểm tra lần tháng không quét dọn quét dọn không sẽ, bị cảnh cáo kỷ luật - Nhân viên công ty phải biết khiêm tốn không tự cao , tự đại … Phải có ý thức trao dồi kinh nghiệm , thời gian tác nghiệp rỗi rãnh phải nghiên cứu chuyên môn, học hỏi lẫn nhau, học hỏi qua mạng để nâng cao trình độ chuyên môn - Mỗi ngày làm việc tính ngày hưởng lương, lương ngày tính 1/26 ngày làm việc lương tháng cố định - Đối với công nhân nghỉ phép không lý do, tiền lương bị khấu trừ theo số ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty tiền phạt Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.5 Việc xin nghỉ phép - Mọi trường hợp vắng mặt làm việc phải có “đơn xin phép” chủ quản đồng ý - Thời gian xin phép tính theo giờ, xin phép ngắn nửa - Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ nguyên Trường hợp xin phép với lý không đáng ảnh hưởng đến công việc chung chủ quản phận giải theo tình hình thực tế không chấp thuận nghỉ phép rút bớt thời gian xin phép thay đổi ngày xin nghỉ phép - Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất phải báo qua điện thoại nhờ người mang hộ giấy xin phép gởi cho chủ quản phận - Thời gian nghỉ việc riêng không tính lương, trường hợp không xin phép bị xem nghỉ không lý 1.6 Kỷ luật 1.6.1 Cảnh cáo để xử lý luật vi phạm, khuyết điểm sau đây: - Tự ý rời khỏi cương vị công tác gây trở ngại công việc người khác làm việc - Không giữ gìn vệ sinh chung, vẽ bậy, khạc nhổ tuỳ tiện xả rác bừa bãi - Cố tình làm hỏng lãng phí vật dụng chung - Vi phạm quy định công ty - Khai man lý xin nghỉ phép bị công ty phát sau tiến hành điều tra - Tìm cách gây rối trật tự, ảnh hưởng đến công việc công ty - Không tuân theo phương pháp làm việc cho công ty đề ra, không sử dụng công cụ quy định mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Tự ý thao tác máy móc thiết bị chưa có thị cấp - Lười biếng, lãn công thời gian làm việc - Phát ngôn bừa bãi, thái độ kêu kăng, nhiều khuyên không sửa lỗi - Tự ý rời khỏi Công ty chưa phép Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Toán Công ty TNHH MTV TM XNK Sơn Hải Địa chỉ: Vân Đình- Ứng Hòa- Hà Nội 40 Khoa Kế Toán - Kiểm Mẫu số S20-DNN Ban hành theo QĐ số 48//2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC SỔ CHI TIẾT TK 6422 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 11/2013 (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Số tiền TK NTGS Diễn giải ĐƯ SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng 14/1 Khấu hao TSCĐ 1.879.45 14/11 phận bán hàng 214 …… …… …… …… …… …… …… 28/1 Chi phí lương nhân 28/11 viên 334 36.479.000 30/11 PKT 30/11 K/c Chi phí quản lý DN 911 345.542.900 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ (Đã ký) Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp 345.542.90 - 345.542.900 Kế toán trưởng (Đã ký) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 41 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu 05: Sổ Cái TK 642 SỔ CÁI Đơn vị: Công ty TNHH MTV TM XNK Sơn Hải Địa chỉ: Vân Đình- Ứng Hòa- Hà Nội Mẫu số:S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2009 trưởng BTC) Tên TK: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu :642 Ngày tháng ghi sổ Người ghi sổ Chứng (đã ký) từ Ngày tháng Số hiệu Kế toán Nhật trưởng ký (đã ký) Diễn giải chung Trang STT sổ dòng Giám đốc Số tiền (đã ký) TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 12/11 PC Số 12/11 15 14/11 BPB 14/11 28/11 BTTL 28/11 31/12/2012 PKT Thanh toán tiền điện, nước Khấu hao phận bán hàng, QLDN 12 35 111 1.500.000 12 36 214 3.519.999 Tiền lương phải trả cho phận bán hàng, QLDN Kết chuyển sang tk 911 14 66 334 48.177.000 15 125 911 Số phát sinh 455.557.655 455.557.655 455.557.655 Số dư cuối kỳ 1.7.6 Kế toán xác định kết bán hàng Nội dung: Công ty Sơn Hải Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 42 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán thời điểm xác định kết bán hàng cuối tháng kết chuyển xác định kết lần.Kế toán vào chứng từ gốc sổ nhật ký chung để tổng hợp xác định kết tiêu thụ Hàng tháng, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng theo công thức: Kết kinh = doanh Doanh trước thu thuế Tính thuế TNDN theo công thức: - Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý kinh doanh Thuế TNDN hành = Lợi nhuận trước thuế * 25% Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - thuế TNDN *Hạch toán kế toán xác định kết bán hàng Sau xác định kết hoạt động bán hàng , kế toán ghi vào sổ nhật ký chung vào sổ TK 911 TK 421 Cuối năm, kế toán vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản để lập báo cáo tài Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 43 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Chương 2: Đánh giá, nhận xét công tác quản lý kế toán công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải 2.1.Nhận xét khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 2.1.1 Ưu điểm: * Về tổ chức công tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung.Với mô hình này, công việc kế toán thực phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin hoạt động kinh doanh DN Công tác kế toán công ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên phù hợp chặt chẽ, thống phương pháp ghi chép Cán kế toán có trình độ chuyên môn, có trách nhiệm với công việc, tiếp cận vận dụng văn chế độ *Về hình thức ghi sổ Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách theo mẫu ban hành tài chính, bên cạnh doanh nghiệp xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp *Về kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hóa cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kế toán bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ kế toán, xây dựng trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo quy định nhà nước Hệ thống tài khoản sử dụng tương đối đầy đủ với trình bán hàng tạo điều kiện cho việc ghi chép đầy đủ sổ sách liên quan 2.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sơn Hải tồn số hạn chế: *Hình thức ghi sổ, phần mềm kế toán: Hiện nay, phần mềm kế toán đa dạng phong phú công ty áp dụng chương trình Excel, Word mang tính thủ công Điều dễ dàng kiểm tra sổ sách lại làm tốn nhiều thời gian việc xử lý thông tin kế toán, cập nhật thông tin chậm khiến việc hoạch định chiến lược nhà quản lý bị ảnh hưởng Công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt trình ghi sổ nghiệp vụ bán hàng làm cho công tác kiểm tra theo dõi có phần khó khăn nhiều thời gian *Các phương án dự phòng rủi ro Vì lĩnh vực kinh doanh công ty buôn bán sản phẩm đòi hỏi công nghệ cao phải cải tiến, vấn đề bị sụt giảm giá thị trường điều tất yếu xảy ra.Tuy nhiên, công ty chưa có biện pháp phòng ngừa rủi ro như: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khoản dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ đến hạn mà chưa thu *Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Việc lựa chọn tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ khiến cho đến cuối tháng xác định giá vốn hàng xuất bán, doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ bán hàng Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 45 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán xảy thường xuyên cần phải theo dõi giá vốn doanh thu hàng ngày để thấy hiệu kinh doanh,vì phương pháp chưa phù hơp * Phân bổ chi phí Trong kỳ kinh doanh chi phí phát sinh trình bán hàng lớn kế toán công ty chưa phân bổ chi phí làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ * Về kế toán bán hàng Là công ty thương mại chuyên bán buôn, bán lẻ sản phẩm nghiệp vụ bán lẻ phát sinh nhiều kế toán theo dõi báo cáo bán hàng ngày mà bảng kê bán lẻ, điều khó theo dõi tổng hợp số lượng khách mua lẻ 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải 2.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đưa định đắn, nâng cao hiệu vốn đầu tư thông tin doanh thu, chi phí vô cần thiết, thông tin có công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng DN theo dõi số lượng hàng hóa mua vào, bán ra, tồn cuối kỳ theo mặt hàng Từ nhà quản lý biết mặt hàng cách xác, trung thực, phản ánh tình hình kinh doanh DN để đưa sách làm tăng lợi nhuận đến mức cao Muốn việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng điều vô cần thiết phải phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 46 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 2.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng *Về phần mềm kế toán: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán đại nay: Fast, Misa để giảm thiểu công việc ghi chép cho nhân viên kế toán đồng thời dễ dàng kiểm tra mà không nhiều thời gian cho việc tìm kiếm Do nghiệp vụ bán hàng, thu chi công ty phát sinh trình kinh doanh nhiều việc theo dõi kiểm tra khó khăn, công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền để ghi chép, hạch toán Dưới số mẫu sổ nhật ký đặc biệt, công ty áp dụng để ghi chép cho phù hợp Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 47 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 2.2.1 Sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03a1-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký thu tiền Năm Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số A B Ngày tháng C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Ghi có TK Ghi Tài khoản khác Nợ Số Số TK tiền hiệu E Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 48 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 2.2.2 Sổ nhật ký chi tiền Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S03a2-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký chi tiền Năm Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Ghi Có TK Ghi có TK Tài khoản khác Số Số tiền hiệu E Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên có tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên nợ tài khoản đối ứng Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 49 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 2.2.3 Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị : Địa chỉ: Mẫu số S03a4-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Sổ nhật ký bán hàng Năm :… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi D Số Ngày hiệu tháng B C Ghi Có tài khoản doanh thu Thành Hàng hoá Dịch vụ phẩm Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Lập ngày tháng năm Giám đốc - Nội dung: Dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo loại hàng tồn kho đơn vị : bán hàng hoá, thành phẩm Các nghiệp vụ mua theo hình thức trả tiền sau, người mua trả tiền trước - Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 50 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Cột 1: Ghi số tiền phải thu người mua theo doanh số bán hàng Cột 2,3,4: Ghi doanh thu theo loại nghiệp vụ: Bán hàng hoá, thành phẩm Bất động sản cung cấp dịch vụ *Về phương án đề phòng rủi ro + Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trường thấp giá ghi sổ Mức lập dự phòng cần lập = cho năm tới Số hàng tồn kho x cuối niên độ Mức giảm giá hàng hóa Trong Mức giảm giá hàng hóa Đơn giá thực = Đơn giá ghi sổ - tế thị trường Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 1593: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập thêm.Khi trích lập: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 1593: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 51 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 1593: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán + Trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi: Để trích lập khoản nợ phải đảm bảo điều kiện trích lập: có đầy đủ chứng, xác định khoản nợ Kế toán trích lập khoản dự phòng theo công thức: Số dự phòng phải thu cho Tỉ lệ ước tính không = Số nợ phải thu * thu khách khách hàng i khách hàng i hàng i Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi tài khoản 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi”.Trích lập hạch toán vào chi phí quản lý kinh doanh Khi trích lập kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 1592 * Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Kế toán công ty xem xét đến phương pháp Nhập trước- Xuất trước Nhập sau – Xuất trước để theo dõi tình hình nhập- xuất mặt hàng phản ánh kịp thời giá vốn, doanh thu *Phân bổ chi phí Trong kỳ kinh doanh chi phí phát sinh lớn làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ đó, để giảm bớt chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán nên phân bổ dần chi phí kỳ kinh doanh Kế toán hạch toán vào tài khoản 142 “ Chi phí trả trước ngắn Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 52 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán hạn”( chi phí thực tế phát sinh năm tài chu kỳ kinh doanh.) tài khoản 242 “ Chi phí trả trước dài hạn” (nếu chi phí có liên quan đến kết kinh doanh năm tài chính) Khi phát sinh chi phí lớn phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi: Nợ TK 142, 242 Có TK 111, 112 Định kỳ tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 642 Có TK 142, 242 *Về công tác bán hàng Công ty nên lập bảng kê bán lẻ hàng hoá khách hàng lẻ đến mua công ty Bảng kê bán lẻ hàng hoá theo dõi toàn số khách hàng mua lẻ hàng hoá công ty (Mẫu tham khảo bảng kê bán lẻ) Công ty TNHH MTV TM XNK Sơn Hải Vân Đình - Ứng Hòa- Hà Nội BẢNG KÊ BÁN LẺ STT Người mua hàng Địa Tên, quy cách hàng hoá Đv tính SL ĐG Thành tiền Cộng Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 53 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Ngoài ra, công ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen thuộc khách hàng lớn, chẳng hạn công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % thích hợp họ mua hàng với số lượng lớn toán Bên cạnh công ty nên có sách bảo hành sản phẩm phù hợp với loại sản phẩm, thúc đẩy quảng bá khâu bán hàng, tạo uy tín với khách hàng, cạnh tranh mở rộng mối quan hệ làm tăng lợi nhuận Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 54 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại XNK Sơn Hải, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm hàng đầu Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian hiểu biết hạn chế nên vấn đề đưa chuyên đề chưa sâu việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô khoa kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Vân phòng Kế toán công ty Sơn Hải hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp [...]... thay đổi 2 Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải thành lập ngày 19 tháng 05 năm 2008 với số vốn điều lệ 7.000.000.000 đồng • Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải • Tên công ty viết bằng Tiếng Anh:... VCD,DVD); Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa; Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh./ 4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải được thành lập theo những điều lệ hoạt động của Luật Doanh Nghiệp.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng dựa trên nền tảng các bộ phận đều làm việc và thực hiện theo... khách hàng. Chức năng chính là bán hàng, quảng bá sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng và là nơi trực tiếp cung ứng hàng hóa cho khách hàng Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 17 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Ngoài ra công ty còn có thêm bộ phận bảo vệ 5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Thương Mại XNK Sơn Hải Công ty TNHH Một Thành Viên thương mại. .. toán cho các DN nhỏ và vừa Kỳ kế toán năm tại công ty Sơn Hải (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày31/12) Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (ký hiệu: đ) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Để đảm bảo theo dõi và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời và chính xác, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo... Nội 22 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Chứng từ, phần mềm kế toán: - Bảng chấm công, bảng thanh toán lương - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT,hóa đơn bán hàng thông thường - Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ Phần mềm kế toán như: Excel, Word 1.7.1 Kế toán quá trình bán hàng a Các phương thức bán hàng Hiện nay công ty TNHH Một Thành Viên thương mại XNK Sơn Hải đang áp... được minh họa bằng sơ đồ sau: Sơ đồ 10: Bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Thủ quỹ *Nhiệm vụ, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán -Kế toán trưởng: có chức năng giúp Giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, thông tin, kinh tế và hạch toán của Công ty theo các quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện tốt việc... phối hàng hóa: Đối tượng phục vụ của công ty là người tiêu dùng và các đơn vị kinh doanh khác - Về phương thức bán hàng: Công ty chủ yếu kinh doanh theo phương thức bán lẻ hàng hóa phối kết hợp hình thức bán buôn + Bán buôn: Với hình thức này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với công ty vì vậy đối tượng rất đa dạng như: DN thương mại trong nước, ngoại thương. .. -Kế toán tổng hợp: kiểm tra, tổng hợp toàn bộ hoạt động kế toán của đơn vị vào sổ tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ theo chế độ quy định -Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc Công ty về việc quản lý tiền mặt VN, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đá quý -Kế toán thuế: xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách, lập kê khai thuế và quyết toán thuế với cục thuế Lập báo cáo quyết toán. .. phương thức bán hàng sau: + Bán trực tiếp trả tiền ngay: Là hình thức bán hàng mà khách hàng trực tiếp nhận hàng tại kho và thanh toán ngay + Bán trả chậm: Là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết giấy nhận chậm thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định (Thường áp dụng với khách hàng thường xuyên của công ty) kể từ khi xuất hàng khỏi kho Thường thì khi lấy hàng chuyến sau phải trả tiền hàng chuyến... 1.7.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm : chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Là các khoản mà người bán giảm trừ cho người mua với số lượng hàng hóa lớn Chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán và cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do ... GTGT số 0 0015 5 ngày 15 tháng 10 năm 2013 Lý nhập kho: hàng chất lượng bị trả lại STT Tên hàng ĐVT Số lượng Theo chứng từ tủ tài liệu Chiếc văn phòng Cộng Người giao (Ký, họ tên) 01 01 01 01 Thủ... GTKT3/ 001 01 HóA ĐƠN GIá TRị GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng Ngày 03 tháng 11 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Cty Hà Giang Địa chỉ: Trường Trinh- Hà Nội Số tài khoản:… ……142377937 Điện thoại: MST: 010 1456107... tháng 12 năm 2013 Giám đốc (đã ký) Vũ Thị Tuyết- lớp CĐ ĐH KT4-K6 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 25 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Mẫu số: GTKT3/ 001 AA/11P 0 0018 8 01 HóA ĐƠN GIá