công tác quản lý của Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán Cộng Hòa Xã Hôi Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập –Tự Do –Hạnh Phúc ….… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên nhận xét:………………………… Nhận xét: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lâm Thị Dung Lớp: KT18-K5 Nội dung: Bộ máy quản lý công tác quản lý Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng…năm 2013 Người nhận xét Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán Cộng Hòa Xã Hôi Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập –Tự Do –Hạnh Phúc ….… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét:………………………………………………… Nhận xét: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lâm Thị Dung Lớp: KT18-K5 Nội dung: Bộ máy quản lý công tác quản lý Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng…năm 2013 Người nhận xét Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán MỤC LỤC Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT XHCN: Xã hội chủ nghĩa TNHH:Trách nhiệm hữu hạn DT: Doanh thu SX: Sản xuất VN: Việt Nam CBCNV:Cán công nhân viên NĐ: Nghị Định SXKD: Sản xuất kinh doanh LN: Lợi nhuận XNK: Xuất nhập Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU(SƠ ĐỒ) Sơ đồ 4.1: Cơ cấu tổ chức máy hoạt động công ty Sơ đồ 5.1: Trình tự hạch toán bán hàng Sơ đồ 6.1: Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 6.2 :Trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ 6.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 6.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Biểu DT tốc độ tăng DT qua năm Biểu LN tốc độ tăng LN công ty qua năm Biểu Một số tiêu kinh tế qua năm Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán PHẦN I : LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý nước ta có đổi sâu sắc toàn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng kinh tế Nền kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN su hướng tất yếu Nó bao gồm việc mở rộng quan hệ hàng hóa - tiền tệ quan hệ thị trường với quy luật khắt khe vốn có ngày chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tham gia hoạt động lĩnh vực thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng gồm doanh nghiệp thương mại với chức chủ yếu tổ chức lưu thông hàng hóa Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận với chi phí nhỏ Để đạt mục tiêu bên cạnh việc đẩy mạnh trình tiêu thụ cần có quản lý chặt chẽ có hệ thống khoa học nhà quản lý doanh nghiệp.Trong thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn em nhận giúp đỡ nhiệt tình toàn cán công nhân viên công ty giúp em biết hiểu thêm hình thành phát triển công ty, việc tổ chức quản lý cụ thể nội quy, quy chế áp dụng công ty, hệ thống phòng ban chức năng, nhiệm vụ phòng ban Với nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức, quản lý giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển ngày bền vững qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty em hoàn thành báo cáo thực tập Được hướng dẫn bảo tận tình Ths Lương Thị Hân cán công nhân viên công ty, nhiên thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo tránh thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến cô để báo cáo hoàn thiện Hà nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Lâm Thị Dung Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán PHẦN II: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG SƠN Nội quy, quy chế công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trương Sơn 1.1 Quy định công tác an toàn lao động,bảo hộ lao đông,vệ sinh lao đông công ty Những quy định chung Điều Đây nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc công ty ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trương Sơn Điều Tất nhân viên Công ty ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trương Sơn phải tuân thủ theo luật lao động Việt Nam luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nội quy Điều Tất việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc thực theo nội quy Công ty Những điều chưa quy định nội quy thực theo luật lao động pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều khoản bổ sung nội quy Điều Nội quy lập, lưu trữ có hiệu lực kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội TP Hà Nội thông qua Điều Các nhân viên Công ty người làm việc cho Công ty gọi chung người lao động, Công ty trả tiền lương tiền công, gồm đối tượng sau: Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán 5.1 Nhân viên thử việc: nhân viên có tay nghề, công việc cần trình độ trung cấp thời gian thử việc 30 ngày không 60 ngày công việc cần trình độ đại học trở lên 5.2 Nhân viên tuyển dụng thức: người làm việc cho công ty thông qua giai đoạn học việc Công ty chấp thuận tiếp tục làm việc lâu dài Điều Đã tuyển dụng sau bị trả có hành vi gian trá không khai báo thật, vi phạm quy định điều bị thải không hưởng khoản bồi thường Điều Đối với nhân viên ký kết hợp đồng lao động thời gian nghỉ thai sản không hưởng lương, hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản tính theo quy định luật BHXH Điều Cá nhân muốn xin vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc theo quy định công ty yêu cầu công việc Điều Hình thức thử việc 9.1 Trong thời gian thử việc, mức lương tính theo hệ số lương công việc đảm nhận hưởng 70% mức lương 9.2 Trong thời gian thử việc, công ty có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, không đạt yêu cầu 9.3 15 ngày trước hết thời hạn thử việc, Bộ phận nhân phải công bố kết thử việc danh sách người đạt tiêu chuẩn tiếp tục làm việc công ty Điều 10 Thủ tục tuyển dụng 10 ngày sau hết hạn thử việc, nhân viên tuyển dụng phải giao nộp giấy tờ cho phận nhân sự: 10.1 Hợp đồng lao động ký công ty đương 10.2 Nộp giấy tờ khác theo yêu cầu phận nhân 10.3 Trường hợp không ký kết hợp đồng lao động sau 10 ngày kể từ hết hạn thử việc, xem trong thời gian thử việc Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán –Kiểm Toán không hưởng quyền lợi nhân viên ký kết hợp đồng thức Điều 11 15 ngày trước hết hạn hợp đồng lao động, phận nhân phải thông báo cho đương ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương không đồng ý ký tiếp xem hợp đồng đương nhiên chấm dứt Điều 12 Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả nghề nghiệp đào tạo trước giao phó công việc khác công ty, người sử dụng lao động tổ chức đào tạo người lao động vào lúc thích hợp Kỷ luật Điều 13 Không mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, loại khí…và vật nguy hiểm vào công ty, người vi phạm bị buộc việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam Điều 14 Quy định quản lý lao động: 14.1: Tất công nhân nhân viên phải làm Người làm trễ lần tháng việc nghỉ trừ lương đó, thành tích công tác bị xếp vào loại mà bị cắt khoản khen thưởng chuyên cần tháng 14.2: Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác giao phó 14.3: Trong làm việc, không tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không gây ảnh hưởng đến công việc người khác 14.4: Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp 14.5: Không tự ý xúi người khác lật xem hồ sơ, văn thư, sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm mình; không tuỳ ý tiết lộ bí mật công ty 14.6: Bất đồ vật công ty, dù có hay không sử dụng được, không mang công ty, trường hợp bị bắt gặp mà giấy xác nhận chủ quản Bộ phận bị xem hành vi trộm cắp bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hành Giờ làm việc, nghỉ, ngày nghỉ, nghỉ phép Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán –Kiểm Toán Điều 15 Thời gian làm việc công ty ngày/tuần, cụ thể sau: Từ ngày thứ hai đến ngày thứ bảy: Sáng : từ 8h đến 12h Cơm trưa nghỉ ngơi: từ 12h đến 13h30’ Chiều: từ 13h30’ đến 17h30’ Ngày nghỉ lễ: Theo quy định nhà nước Điều 16 Nghỉ phép hàng năm Người lao động có thời gian làm việc công ty đủ 12 tháng nghỉ phép năm có lương 12 ngày; thâm niên nghỉ thêm ngày phép năm Điều 17 Việc xin nghỉ phép 17.1 Mọi trường hợp vắng mặt làm việc phải có “đơn xin phép” chủ quản phê duyệt 17.2 Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên Trường hợp xin phép với lý không đáng ảnh hưởng đến công việc chung chủ quản phận giải theo tình hình thực tế không chấp thuận nghỉ phép rút bớt thời gian xin phép thay đổi ngày xin nghỉ phép 17.3 Trường hợp xin nghỉ phép ngày chủ quản phận ký phép; trường hợp ngày phải qua phận Giám đốc ký phép 17.4 Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất bận việc gấp phải báo qua điện thoại nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ nhân viên phụ trách nhân Điều 18: Quy định nghỉ phép 18.1 Nghỉ việc riêng: - Mỗi tháng không ngày năm không 14 ngày phép - Thời gian nghỉ việc riêng không tính lương, trường hợp không xin phép bị xem nghỉ không lý 18.2 Nghỉ ốm: Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 27- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Kế toán trưởng: Là người giúp giám đốc quản lý hoạt động tài chính, cung cấp thông tin toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Kế toán trưởng có nhiệm vụ lựa chọn hình thức sổ sách phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Chủ tịch Hội đồng quản trị công tác tài kế toán công ty Các kế toán viên: Thực công tác kế toán từ việc thu nhận, xử lý chứng từ luận chuyển ghi sổ, tổng hợp, thông báo số liệu kế toán thống kê cho phòng ban phụ thuộc khác Mỗi kế toán viên phụ trách phần hành kế toán riêng, bao gồm kế toán tiền lương tiền quỹ; Kế toán vốn tiền toán tiền vay; Kế toán hàng hoá tiêu thụ; Kế toán TSCĐ, CCDC, chi phí QLDN chi phí bán hàng 6.1.4.2 Chính sách, hình thức kế toán áp dụng Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Ttài Chính) Kỳ kế toán: Công ty áp dụng, lập nộp báo cáo tài cho quan Nhà nước theo kỳ kế toán năm, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch Hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Phương pháp kê khai nộp thuế GTGT: Công ty kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty tính giá xuất kho phương pháp nnhập trước – xuất trước Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phương pháp khấu hao Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 28- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán đường thẳng 6.1.4.3 Hệ thống chứng từ kế toán Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán kế toán trưởng đơn vị quy định Chứng từ gốc đơn vị lập từ bên vào phải tập trung vào phận kế toán công ty Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ đó, xác minh dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Sơ đồ 6.2 :Trình tự luân chuyển chứng từ Lập chứng từ kế toán Lưu trữ, phản ánh Kiểm tra Ghi sổ nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế kế toán vào chứng từ toán bảo quản chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ doanh nghiệp sử dụng theo quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 6.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, công ty tiến hành nghiên cứu, vận dụng chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán, phù hợp với nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản tổng hợp tương ứng 6.1.4.5 Hệ thống sổ sách kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức tách rời hạch toán theo thời gian theo hệ thống loại sổ Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 29- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán khác nhau, tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết loại sổ khác Đối với loại hình sổ kế toán công ty cần phải lập Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trước lập báo cáo kế toán sổ tài khoản phản ánh riêng vài trang sổ Hiện nay, để phù hợp với phát triển xã hội quản lý, doanh nghiệp áp dụng thêm hình thức kế toán máy Excel giúp tiết kiệm thời gian, chi phí Sơ đồ 6.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán đặc biệt chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng Cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngàyGhi cuối quýĐối chiếu, kiểm traGhi cuối năm Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 30- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh để phải ghi vào Sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hàng ngày vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào Sổ nhật ký chung Sau số liệu ghi Nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng Cuối quý, năm cộng số liệu sổ cái, tính số dư để lập Bảng cân đối tài khoản Các số liệu sổ kế toán chi tiết tổng hợp để lập Bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau kiểm tra thấy khớp sử dụng để lập Báo cáo kế toán Sơ đồ 6.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KẾ TOÁN Sổ tổng hợp MÁY Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 6.1.4.6 Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định, bao gồm - Báo cáo kế toán quan Công ty - Tổng hợp báo cáo kế toán toàn Công ty Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 31- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán * Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Công ty Nhà nước * Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Nhà nước 6.1.4.7 Xây dựng, phổ biến chế độ kế toán, tổ chức bồi dưỡng đội ngũ cán kế toán 6.1.4.8 Tổ chức hạch toán kế toán toàn công ty bao gồm - Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Luật Kế toán văn pháp luật hành - Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực kế hoạch Công ty - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn; giải loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa sản xuất – kinh doanh Công ty - Theo dõi công nợ Công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt hình thức toán khác Thực công tác toán đối nội đối ngoại - Thực toán quý, tháng, năm tiến độ tham gia với phòng nghiệp vụ Công ty để hạch toán lỗ, lãi cho đơn vị trực thuộc, giúp Giám đốc Công ty nắm nguồn vốn, biết rõ lỗ lãi 6.1.4.9 Lập kế hoạch thu chi năm 6.1.5 Thực quản lý chi tiêu theo dự toán số giao dịch khác: - Thực công tác cấp phát chi tất nguồn theo dự toán, bao gồm: Chi phí quản lý quan Công ty, quỹ Doanh nghiệp quỹ tự nguyện quỹ khác - Trực tiếp quản lý quỹ, két thuộc quan Công ty - Giao dịch Ngân hàng, thực thủ tục bảo lãnh, đặt cọc, chấp Công ty cho đơn vị trực thuộc - Thực thủ tục đóng, mở tài khoản Công ty Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 32- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Điều hoà vốn hàng ngày cho công trình, đơn vị trực thuộc đảm bảo kịp thời, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Thanh toán tiền lương cho cán CNV toàn công ty 6.1.6 Kiểm tra tài chính, phân tích hoạt động kinh tế - Thực nhiệm vụ Kế toán trưởng theo luật kế toán; kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán - Thông qua báo cáo theo dõi tình hình quản lý kinh tế, tài đơn vị trực thuộc đề xuất tổ chức kiểm tra tài định kỳ đột xuất - Tổ chức hướng dẫn phân tích hoạt động kinh tế đơn vị tổ chức phân tích hoạt động kinh tế toàn Công ty 6.1.7 Theo dõi, quản lý hợp đồng thu hồi nợ - Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức bao gồm: Hợp đồng Kinh tế, Hợp đồng với chuyên gia, Hợp đồng tín dụng - Làm thủ tục toán hợp đồng theo điều khoản Hợp đồng chứng từ toán Theo dõi tình hình toán theo Hợp đồng - Tham gia lý, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ hợp đồng - Phối hợp với đơn vị trực thuộc tổ chức nghiệm thu, toán, thu hồi tiền bán hàng, thu hồi công nợ - Lập báo cáo thu hồi vốn thu hồi tiền bán hàng hàng tháng đột xuất - Theo dõi phân bổ công tác khấu hao cho máy móc thiết bị toàn Công ty - Xây dựng Quy chế quản lý thiết bị tài 6.1.8 Công tác nộp ngân sách nhà nước - Tính toán, kê khai khoản nộp Ngân sách Nhà nước - Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế - Quyết toán thuế với quan thuế theo Quy định 6.1.9 Phục vụ đoàn tra, kiểm tra, kiểm toán nhà nước Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 33- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Trực tiếp làm việc với đoàn tra, kiểm tra, kiểm toán Nhà nước đến làm việc Công ty theo yêu cầu quan chức - Đề nghị phận, phòng ban liên quan tham gia giải trình (nếu cần) 6.1.10 Xây dựng, phổ biến, hướng dẫn chế độ tài chính, kế toán - Xây dựng quy chế tài chính, kế toán, dự thảo trình duyệt quy định cụ thể tài – kế toán, quy định phân cấp quản lý công tác tài chính, kế toán cho đơn vị trực thuộc Công ty; Phổ biến, hướng dẫn áp dụng quy chế, quy định tài chính, tín dụng, kế toán đơn vị trực thuộc Công ty - Dự thảo ban hành hướng dẫn triển khai chế độ công tác kế toán cho Bộ phận làm công tác tài – kế toán đơn vị trực thuộc; Xây dựng quy định hạch toán kinh doanh, hạch toán kế toán - Tổ chức Hội thảo, tập huấn chế độ công tác kế toán cho toàn thể cán bộ, nhân viên kế toán Công ty; bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho toàn thể cán làm công tác tài – kế toán - Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế toán - Xây dựng quy chế phân công công tác, trách nhiệm cán nhân viên Phòng 6.2 Phòng hành - Phòng Tổ chức hành phòng chức năng, giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực: 6.2.1 Công tác tổ chức - Thực phương án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, kinh doanh - Công tác cán bộ, đào tạo, bồ dưỡng, tuyển dụng, quản lý điều phối sử dụng nhân lực - Công tác báo cáo thống kê nhân lực - Thực chế độ, sách người lao động đáp ứng mục tiêu ổn định, thống phát triển bền vững Công ty - Công tác y tế, chăm sóc sức khoẻ cho cán công nhân viên Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 34- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Công tác an toàn lao động vệ sinh lao động - Tổ chức thực công việc liên quan đến công tác: đại hội, họp, khánh tiết … - Tổ chức xếp công tác giao dịch Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát, cán quản lý, công nhân viên - Các công tác khác tổ chức Công ty 6.2.2 Công tác hành - Quản lý vật tư, trang thiết bị hành - Công tác văn thư, lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu - Công tác đời sống, văn hoá, giao dịch công tác khác hành 6.2.3 Nhiệm vụ 6.2.3.1 Công tác tổ chức cán bộ, tiền lương 6.2.3.1.1 Tổ chức lao động, tiền lương - Tổ chức xây dựng đề xuất thực phương án xếp, cải tiến tổ chức quản lý sản xuất từ phòng ban đến đơn vị trực thuộc - Đôn đốc thực chế độ chức trách mối liên hệ đơn vị trực thuộc theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Đề xuất giải pháp thu hút nhân lực, tuyển dụng, Hợp đồng lao động luân chuyển cán bộ; nâng cao lực tay nghề, bổ xung cán bộ, công nhân có trình độ đáp ứng nhu cầu ổn định phát triển sản xuất Công ty - Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty theo sách Nhà nước pháp luật - Lập kế hoạch cân đối nhân lực, theo quý, năm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty báo cáo kết thực - Phối hợp Phòng Tài Kế toán xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương, thưởng chế độ quy định khác theo Quy chế lương đảm bảo hoạt động Công ty; Tham mưu, trình Giám đốc mức lương, hệ số ngạch, bậc cán bộ, nhân viên Công ty đơn vị trực thuộc Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 35- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 6.2.3.1.2 Quản lý lao động, tiền lương cán bộ, công nhân viên Đào tạo, quy hoạch cán - Phối hợp với đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho cán nhân viên công nhân toàn công ty theo kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quý, năm đáp ứng nhu cầu phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Đề xuất việc lập kế hoạch quy hoạch cán kế cận theo Quy định Công ty 6.2.3.1.3 Chế độ, sách - Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nghỉ hưu v.v ; thành viên thường trực Hội đồng thi đua Hội đồng kỷ luật công ty - Phối hợp với phòng ban chức năng, Công đoàn Công ty Cơ quan Bảo hiểm Xã hội, Sở lao động quận, thành phố giải chế độ sách cho CBCNV về: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế tiền lương cho cán công nhân viên hàng năm giải tra, khiếu nại đảm bảo quyền lợi đáng người lao động - Thường trực giúp Hội đồng nâng lương, Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng Kỷ luật Công ty việc đánh giá cán bộ, đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên xác, kịp thời theo Quy định hành Nhà nước, Công ty - Tổ chức, theo dõi, thực chế độ, sách nhân sự, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, thực chế độ bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế CBNV thuộc Công ty 6.2.4 Công tác văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị - Ghi biên họp Ban Giám đốc công ty - Soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế, quy định văn khác công ty theo lệnh Giám đốc công ty Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 36- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Trình Giám đốc ban hành quy định thể thức văn bản, công tác văn thư, lưu trữ Công ty Kiểm tra, thẩm định nội dung chịu trách nhiệm thủ tục hành văn Công ty ban hành - Tổ chức thực công tác văn thư – lưu trữ Công ty theo quy định Nhà nước Chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng dấu theo quy định - Tiếp nhận, lưu giữ phân phối thông tin quản trị, điều hành Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban Kiểm soát văn bản, quy định quan ban ngành, đối tác có liên quan - Chịu trách nhiệm quản lý lưu giữ hồ sơ gốc Công ty theo quy định: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Đăng ký mã số thuế, đăng ký mẫu dấu, Báo cáo kiểm toán, Hợp đồng kinh tế, Tài liệu liên quan đấu thầu, toán, nghiệm thu… - Thực kiểm tra tài liệu, hồ sơ lưu trữ có liên quan theo quy định công tác bảo mật, an toàn cung cấp thông tin theo quy định Công ty - Tiếp nhận, trình, sao, chuyển công văn, thị, định, cấp đến phòng ban, đơn vị trực thuộc cá nhân có liên quan kịp thời, xác - Tổng hợp yêu cầu, kiến nghị đơn vị để trình Giám đốc phòng ban liên quan giải kịp thời - Soạn thảo, trình duyệt, ban hành, hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc báo cáo việc thực Văn có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Phòng - Đóng dấu tài liệu, công văn theo quy định Nhà nước Quy định Công ty - Phân loại, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ theo thời gian, công trình, thư mục gọn gàng, ngăn nắp để thuận tiện tra cứu, tìm kiếm cần thiết, đảm bảo an toàn bí mật - Cung cấp tài liệu cho phòng ban đơn vị liên quan phục vụ công tác sản xuất kinh doanh đơn vị Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 37- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Thực tốt công tác quản trị hành chính: mua sắm văn phòng phẩm, trực điện thoại, bảo vệ, đảm bảo điện nước vệ sinh quan, vệ sinh môi trường; phục vụ công tác hội họp, tiếp khách, quản lý, bảo 6.3 Phòng kỹ thuật - Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng hàng hóa cho khách hàng - Lên kế hoạch định kỳ hàng tháng đến bảo trì, bảo dưỡng máy móc cho khách hàng - Cập nhật thông tin sản phẩm mới, sản phẩm thay thế, công nghệ đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật khách hàng - Bảo dưỡng, khắc phục cố, sữa chữa, máy móc bán theo quy định công ty 6.4 Phòng kinh doanh - Tiến hành xử lý đơn hàng - Lập kế hoạch nhập hàng, xuất hàng, vận chuyển chuyển lên giám đốc phê duyệt - Bảo toàn sản phẩm tài sản khách hàng - Giải khiếu nại khách hàng - Mua hàng, kiểm tra hàng mua vào để đảm bảo chất lượng hàng hoá - Đánh giá nhà cung cấp, khách hàng tiềm - Lập kế hoạch kinh doanh theo tháng quý dựa tiêu doanh số - Liên hệ với nhà phân phối, đại lý, để cập nhật giá cả, tính chương trình khuyến mại, dòng sản phẩm quản lý Lập báo giá để chào hàng Giải đáp thắc mắc liên quan đến dòng sản phẩm mà quản lý - Phối hợp, hỗ trợ với phòng ban khác thực quy định chung công ty 6.5 Văn pháp quy - Lập danh sách lao động định kỳ theo quy định quan Nhà nước Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 38- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực chế độ phép năm cho người lao động - Tổ chức, trình kế hoạch thực chế độ lễ tết - Giao dịch với quan nhà nước để thực chế độ cho người lao động Đánh giá thực công việc - Lập phương án, tổ chức thực Quyết định, Quy định Giám đốc - Giám sát việc thực theo phương án duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời trung thực tình hình diễn biến kết công việc thực nhiệm vụ Giám đốc giao Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty - Xây dựng hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho Công ty giám sát việc chấp hành nội quy - Xây dựng, tổ chức quản lý hệ thống thông tin - Nghiên cứu nắm vững qui định pháp luật liên quan đến hoạt động công ty, đảm bảo cho hoạt động Công ty phù hợp pháp luật - Phục vụ hành chính, phục vụ số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh - Xây dựng, gìn giử phát triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh - Tổ chức họp theo yêu cầu Công ty Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, nước Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, bước xây dựng văn hóa riêng Công ty tạo điều kiện phục vụ tốt cho khách hàng - Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trử phổ biến thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ kịp thời báo cáo Ban Giám đốc để có định kịp thời.Phục vụ tốt điều kiện pháp lý hành chính, hậu cần, an sinh để sản xuất thông suốt.Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty - Thực công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ hồ sơ pháp lý Công ty.Phối hợp với đơn vị khác bảo vệ quyền nhãn Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 39- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán hiệu hàng hóa, kiểu dáng công nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… Công ty - Tiếp nhận loại công văn vào sổ công văn đến Phân loại phân phối công văn cho phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến phận liên quan.Đánh máy, photocopy văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao.Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ - Giữ bí mật nội dung công văn giấy tờ, tài liệu… - Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định Công ty - Giao nhận hàng hoá, công văn tài liệu đến phận liên quan - Quản lý hồ sơ loại tài sản Công ty - Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản Công ty phận.Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 40- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN III: KẾT LUẬN Trong phát triển kinh tế trị trường có phát triển nhanh chóng đa rạng tổ chức, doanh nghiệp ngày đóng góp hoàn thiện mệt mỏi nhà quản lý kinh doanh Một lần ta cần khẳng định tồn phát triển tổ chức doanh nghiệp có tác dụng to lớn thịnh suy kinh tế thị trường Mặt khác phát triển kinh tế thị trường thể trí tuệ tài nhân loại qua thời kỳ Mỗi thời kỳ thể hình thái kinh tế riêng, tiến riêng Hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật đem lại lợi ích kinh tế cho nhà quản lý mà tương lai đảm bảo cho kinh tế doanh nghiệp phát triển vững mạnh hơn.Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn phần giúp em tháo gỡ vướng mắc lý thuyết thực tế đồng thời giúp em chuyển tải việc đưa từ lý thuyết vào thực tiễn giúp cho em ngày hiểu sâu nắm bắt rõ công tác tổ chức, quản lý doanh nghiệp Đây đòn bẩy vững cho công việc em sau này.Vì hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn báo cáo em tránh khỏi sai sót Do em mong nhận ý kiến đánh giá từ phía thầy cô nhà quản lý Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn ý kiến đóng góp quý báu để em hoàn thiện tốt nghiệp vụ Một lần em xin bày tỏ lòng biết chân thành em đến thầy cô giáo đặc biệt Ths.S Lương Thị Hân ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 04 năm 2013 Sinh viên: Lâm Thị Dung Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 41- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp [...]... để thực hiện dịch vụ khai thuế hải quan 5.3.Đặc điểm tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn Được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ đạo sâu sắc của ban lãnh đạo công ty; cùng với tinh thần đoàn kết của cán bộ công nhân viên, trong những năm qua, Công ty Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn đã kết hợp giữa việc XNK và làm thủ... do cơ quan đề ra Đơn vị, các nhân nào có thành tích về công tác PCCC sẽ được khen thưởng, nếu để xảy ra vi phạm, tùy theo lỗi nặng nhẹ mà xử lý theo pháp luật 2 Sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn * Tên đầy đủ của côngty : Công ty Cổ phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn * Tên giao dịch quốc tế : Truong Son Limited * Trụ sở chính : Số 4... động của công ty Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng hành Phòng KD- Phòng kế chính TH Marketing toán Đại lý Bộ phận Bộ phận xăng dầu giao nhận bán hàng Ghi chú: Đội xe Bộ phận sửa chữa Mối quan hệ chỉ đạo 4.2 Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận Nhìn vào sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn ta... quyết của các thành viên sáng lập cần phải chuyển đổi loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn” thành công ty Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 14 Khoa Kế Toán –Kiểm Toán cổ phần Ngày 05/01/2004 thay mặt Hội đồng thành viên, Giám đốc công ty đã ký quyết định chuyển đổi công ty TNHH thành công ty Cổ phần và đổi tên thành Công ty Cổ phần Dịch Vụ Kỹ Thuật. .. Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn , và ngày 13/01/2004 công ty đã được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội chính thức cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty cổ phần. Tuy nhiên cho đến cuối tháng 11 năm 2004 công ty cổ phần mới chính thức đi vào hoạt động Ngành nghề kinh doanh chính chủ yếu của công ty Trường Sơn là: + Xăng dầu: xăng A92, Dầu Diezel, Dầu HD40, Dầu HD50 , … +Dịch vụ vận tải... Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn 4.1 Sơ đồ khối bộ máy quản lý của công ty Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 16 Khoa Kế Toán –Kiểm Toán Cũng giống như mô hình của hầu hết các công ty cổ phần Trường Sơn có bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Lâm Thị Dung –KT18 –K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp... Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 20- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn ta thấy giữa các bộ phận có mối qua hệ chặt chẽ với nhau Cụ thể giám đốc là người điều hành quản lý trực tiếp các phòng ban và thông qua phó giám đốc để điều hành Phó giám đốc là trợ thủ đắc lực của giám đốc.Giám đốc... Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 34- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán - Công tác an toàn lao động và vệ sinh lao động - Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến các công tác: đại hội, họp, khánh tiết … - Tổ chức sắp xếp công tác và giao dịch của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát, các cán bộ quản lý, công nhân viên - Các công tác khác về tổ chức Công ty 6.2.2 Công tác hành chính - Quản. .. lập và sử dụng hợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất - Giúp Lãnh đạo Công ty trong việc chấp hành các quy định về tài chính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nước cũng như của Công ty - Giúp Lãnh đạo công ty kiểm soát đồng tiền các hoạt động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và của Công ty. .. với năm 2011 Chứng tỏ Công ty luôn phấn đấu đứng vững và trưởng thành ngày một lớn mạnh hơn 6 Nghiên cứu nghiệp vụ ở từng bộ phận công ty Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Kỹ Thuật Và Thương Mại Trường Sơn 6.1 Bộ phận kế toán Lâm Thị Dung – Lớp KT18 – K5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 24- Khoa Kế Toán – Kiểm Toán 6.1.1 Chức năng - Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết